Выставление счетов на оплату в 1с. Как выписать счет на оплату: учимся заполнять важный документ

Счет на оплату покупателям - первичный документ, на основании которого контрагент (ваш покупатель) сможет осуществить оплату товаров, работ, услуг как по договору так и без него.

Осуществить формирование данного документа можно с рабочего стола:

Также, счет на оплату покупателю можно оформить пройдя по пути: /Продажи/- /Продажи/- Счета покупателям - кн. «Создать»

В открывшемся документе заполняем поля: контрагент, договор (при его наличии), НДС (в сумме или сверху), при необходимости в поле НДС привязать цены продажи (если Вы воспользовались документом «Установка цен номенклатуры»).

Табличная часть документа заполняется с помощью кнопки «Добавить»- в этом случае необходимо заполнять каждую позицию отдельно или с помощью кнопки «Подбор»- тогда открывается «Окно Подбора» и в нем Вы сможете проконтролировать остатки товара на складе (РЕКОМЕНДУЕТСЯ)

После заполнения документа нажимаем командную кнопку «Провести».

Затем распечатываем документ «Счет на оплату» в 1 экземпляре, подписываем у руководителя и главного бухгалтера и передаем контрагенту.

Обязан ли контрагент оплатить счет?

Да - если это предусмотрено договором.

Нет - если Вы договор с контрагентом не заключали. В этом случае счет на оплату юридической силы не имеет, а служит лишь документом- основанием для формирования «Платежного поручения».

В дальнейшем на основании счет на оплату Вы сможете создать всю цепочку документов:

На сегодняшний день работа бухгалтера не представляется возможной без знания программы 1С Бухгалтерия.

Приглашаем Вас пройти обучение в УЦ ПрофиРост по работе в программе 1С Бухгалтерия 8.3.

/ "Бухгалтерская энциклопедия "Профироста"
02.04.2017

Информацию на странице ищут по запросам: Курсы бухгалтеров в Красноярск, Бухгалтерские курсы в Красноярске, Курсы бухгалтеров для начинающих, Курсы 1С:Бухгалтерия, Дистанционное обучение, Обучение бухгалтеров, Обучение курсы Зарплата и кадры, Повышение квалификации бухгалтеров, Бухгалтерский учет для начинающих
Бухгалтерские услуги, Декларация НДС, Декларация на прибыль, Ведение бухгалтерского учета, Отчетность в налоговую, Бухгалтерские услуги Красноярск, Внутренний аудит, Отчетность ОСН, Отчетность в статистике, Отчетность в Пенсионный Фонд, Бухгалтерское обслуживание, Аутсорсинг, Отчетность ЕНВД, Ведение бухгалтерии, Бухгалтерское сопровождение, Оказание бухгалтерских услуг, Помощь бухгалтеру, Отчетность через интернет, Составление деклараций, Нужен бухгалтер, Учетная политика, Регистрация ИП и ООО, Налоги ИП, 3-НДФЛ, Организация учета

Для того чтобы выписать счет на предоплату для покупателя в программе 1С Бухгалтерия 8.3 необходимо зарегистрировать документ Счет покупателю.

В документе Счет покупателю при реализации товаров или материалов, работ или услуг заполняется вкладка Товары и услуги. Вкладка Тара появляется в документе тогда, когда в Функциональности программы 1С 8.3 включена возможность учета возвратной тары.

Шаг 1 – Выписка счета покупателю

Регистрируем документ Счет покупателю: раздел Продажи – Продажи – Счета покупателям:

Нажимаем кнопку Создать:

Заполняем заголовок формы Счет покупателю:

• В строчке Номер – номер документа, сформированный программой;
• В поле От – дата документа;
• В поле Оплачен до – конечная дата оплаты счета;
• В поле Статус – возможное состояние счета: Не оплачен, Оплачен, Оплачен частично, Отменен;
• В поле Контрагент – покупатель;
• В графе Договор – необходимо указать договор с покупателем;

Внимание! При выборе договора будут выведены те договоры, для которых установлен признак договора «С покупателем»:

Если основанием для оплаты будет не договор, а данный счет, то договор можно быстро создать по кнопке Новый:

Шаг 2 – Формирование и проверка правильности заполнения таблицы «Товары и услуги»

Проверяем параметры для ввода сумм в табличную часть. Нажимаем гиперссылку в верхней части формы Цены с/без НДС .

В поле Тип цен устанавливаем определенный тип цены, по которому будет выполняться реализация. Цены могут заполняться в документе типом цен, указанным в договоре покупателя и лишь в случае, если нужная цена определена при установке типа цен.

В поле НДС выбираем способ отражения НДС в сумме документа: НДС в сумме или НДС сверху:

Заполняем вкладку Товары и услуги счета в 1С. По кнопке Добавить вводим номенклатуру, указываем количество реализуемых товаров или услуг, проверяем установленную цену, сумму, % НДС и сумму НДС и корректируем, если это необходимо:

Документ Счет покупателю не формирует движений в бухгалтерском учете, но при формировании отчетов в управленческом учете, учитываются только проведенные документы. Проводим сформированный документ Счет покупателю по кнопке Провести:

Шаг 3 – Печать печатной формы счета на оплату в 1С 8.3

Чтобы посмотреть печатную форму документа, наживаем кнопку Печать и выбираем печатную форму Счет на оплату:

Счет на предоплату заполнен всеми необходимыми реквизитами:

Счет на оплату с печатью и подписями в 1С 8.3 – инструкция

Проиллюстрируем пошагово как добавить логотип компании, печать и подписи ответственных лиц в печатную форму документа Счет покупателю.

Шаг 1 – Распечатаем и отсканируем подписи и печать.

Откроем карточку организации ООО “Арго”. Перейдем в область Логотип и печать . В поле Наименование, используемое при печати документов, можем выбрать краткое или полное наименование организации. Именно оно должно будет подставляться при печати документов:

В документе Счет покупателю допускается использование факсимильной подписи руководителя предприятия и бухгалтера. Так же в документ могут быть добавлены логотип компании и печать. Для этого в программе 1С 8.3 предназначены четыре поля, куда можно загрузить необходимые графические изображения.

Разработчики программы 1С Бухгалтерия 8.3 подготовили подробные рекомендации “Как создать факсимильную подпись и печать”, с которыми можно познакомиться по одноименной ссылке:

• распечатать лист формата А4;
• поставить печать и подписи в специально отведенных местах;
• отсканировать данный лист;
• вырезать в каком-либо графическом редакторе каждое изображение и сохранить в формате jpg;
• загрузить изображения печати и подписей в карточку организации:

Шаг 2 – Вырежем изображения печати и подписей и сохраним каждое в отдельный файл.

Больше всего вопросов у пользователей возникает по поводу обработки изображения в графическом редакторе. Остановимся подробнее на этом моменте.

Вырежем графическое изображение печати с помощью графического редактора Paint, так как Paint является стандартной программой для любой версии ОС Windows. Для этого:

1. Откроем папку с отсканированным документом. Щелкнем на документ правой кнопкой мыши – Открыть с помощью – Paint:

Нажимаем кнопку Выделить и прямоугольной рамкой выделяем печать организации:

Скопируем выделенный фрагмент в буфер обмена по кнопке Копировать:

Создадим в Paint новый документ по кнопке Создать:

Вставим в новом документе выделенный фрагмент из буфера обмене по кнопке Вставить:

Не снимая выделения с фрагмента, нажмем кнопку Обрезать:

Сохраним полученное изображение в формате jpg: открываем в Paint Главное меню – Сохранить как – Изображение в формате JPEG:

Указываем папку, куда сохраняем документ, имя файла “Печать.jpg”, нажимаем кнопку Сохранить:

Для получения файлов с подписями и логотипом, повторим в Paint те же операции. В результате должно получиться четыре отдельных файла:

Шаг 3 – Загрузим изображение печати, подписей и логотипа в карточку организации

Открываем карточку организации и переходим по ссылке Загрузить печать . В окне Выбор картинки указываем папку с сохраненными изображениями, выбираем файл «Печать» и нажимаем кнопку Открыть:

Аналогично загружаем в соответствующие поля логотип, подпись руководителя организации (например, директора) и подпись главного бухгалтера. Сохраняем изменения в карточке Организации по кнопке Записать:

Теперь в программе 1С Бухгалтерия 8.3 появилась возможность распечатывать счет на оплату в двух видах:

1. Счет на оплату – где отражается из добавленных изображений только логотип:

Шаг 4 – Дополнительные условия, которые необходимо отразить в Счете на оплату

Довольно часто в счете на предоплату требуется указать какие-то дополнительные условия, например, об условиях отгрузки или доставки товара. Для этих целей в программе 1С Бухгалтерия 8.3 существует справочник Дополнительные условия, в котором можно зарегистрировать несколько вариантов формулировки для данных условий или изменить существующие.

По умолчанию справочник Дополнительные условия заполнен наиболее распространенными формулировками условий для разных ситуаций:

Выберем формулировку «Продажа и доставка товара» и откорректируем ее по кнопке Открыть:

Вводим новый пункт в текст условий: «Разгрузка автотранспорта осуществляется силами Покупателя и за его счет» и сохраняем документ.

Данная статья «Как сделать счет в 1С» предназначена для начинающих пользователей, в ней объясняется, как сформировать печатную форму счета на оплату покупателю в программе системы 1С:Предприятие для того, чтобы распечатать сформированную форму счета на оплату или отправить по электронной почте в формате pdf. Статья является пошаговой инструкцией по созданию счета в указанных ниже программах 1С.

Как оформить счет на оплату в 1С:Управление торговлей 10.3

Для формирования счета на оплату нам понадобятся некоторые настройки, такие как наименование организации, номер банковского счета и другие. Проще всего заполнить эти настройки пройдя, все шаги мастера Стартовый помощник . Поля подчеркнутые красным обязательны для заполнения.

Если при прохождении шагов стартового помощника при вводе БИК банка у Вас не заполняется банк и не становится доступной кнопка Далее выполните действия, указанные на следующем рисунке.

Теперь открываем список счетов и нажимаем кнопку Добавить как показано на рисунке ниже.

Откроется форма счета, в которой необходимо последовательно заполнить необходимые поля. Начнем с заполнения поля Контрагент . Для этого выполним действия представленные на рисунке ниже.

Перейдем на закладку Контакты и заполним юридический адрес.

После того как мы нажали кнопку ОК в открытой форме списка контрагентов появился новый контрагент. Добавим его в наш счет двойным щелчком мыши по соответствующей строке списка контрагентов.

Теперь добавим новую строку в табличную часть Товары , откроем форму выбора номенклатуры, создадим новый элемент и начнем его заполнение. Эти действия представлены на рисунке ниже.

Выберем базовую единицу измерения и сохраним созданный элемент нажатием кнопки ОК .

Добавим созданную номенклатуру в наш счет как показано на рисунке ниже.

Заполним поля Количество , Цена , Ставка НДС . Нажмем кнопки Записать и Счет на оплату .

Как оформить счет на оплату в 1С:Управление торговлей 11.2

Сначала произведем начальные настройки необходимые для формирования счета на оплату покупателю, такие как ввод сведений об организации, расчетном счете, складе. Для ввода сведений об организации последовательно выполним действия представленные на рисунках ниже.

Теперь введем данные о расчетном счете.

Введем также данные о складе.

Теперь добавим возможность регистрации и хранения в базе информации о заказах покупателей. Это необходимо, т.к. печатная форма счета формируется из этого документа.

Откроем список заказов покупателей и добавим новый заказ с помощью кнопки Создать .

Открылась форма заказа покупателя, для выбора контрагента нажмем кнопку с тремя точками у поля Клиент . Т.к. в нашей программе еще не зарегистрировано ни одного контрагента, добавим нового по кнопке Создать .

В открывшейся форме помощника регистрации нового контрагента введем наименование контрагента. В представленном примере это Наш контрагент , при реальном учете это будет, например, ООО «Березка» . Также необходимо заполнить поле E-mail . Если Вы не знаете реальный адрес электронной почты, то введите тот, что указан на рисунке. После этого нужно нажать несколько раз кнопку Далее и один раз кнопку Создать .

Запишем контрагента и выберем его в наш документ.

Перейдем на закладку Товары , добавим новую строку в табличную часть и откроем форму выбора номенклатуры, нажав на кнопку с тремя точками. После этого создадим новый элемент справочника Номенклатура , нажав на кнопку Создать .

Заполним поле Вид номенклатуры добавив в базу новый вид номенклатуры Товар .

Заполним наименование и единицу измерения номенклатуры. После чего сохраним в базе создаваемый элемент, нажав на кнопку Записать и закрыть .

Выберем созданную номенклатуру в наш документ.

Заполним числовые значения, Ставку НДС и проведем документ. Обратите внимание на то, что для того, чтобы заполнить поле Цена , необходимо очистить поле Вид цены , нажав на кнопку с крестиком (действие 2 на рисунке ниже).

Выведем печатную форму счета.

Теперь у нас сформирована печатная форма счета на оплату. Мы можем распечатать ее на принтере или сохранить в формате pdf и отправить по электронной почте клиенту.

Для того чтобы выписать счет на предоплату для покупателя в программе 1С Бухгалтерия 8.3 необходимо зарегистрировать документ Счет покупателю.

В документе Счет покупателю при реализации товаров или материалов, работ или услуг заполняется вкладка Товары и услуги. Вкладка Тара появляется в документе тогда, когда в Функциональности программы 1С 8.3 включена возможность учета возвратной тары.

Шаг 1 – Выписка счета покупателю

Регистрируем документ Счет покупателю: раздел Продажи – Продажи – Счета покупателям:

Нажимаем кнопку Создать:

Заполняем заголовок формы Счет покупателю:

• В строчке Номер – номер документа, сформированный программой;
• В поле От – дата документа;
• В поле Оплачен до – конечная дата оплаты счета;
• В поле Статус – возможное состояние счета: Не оплачен, Оплачен, Оплачен частично, Отменен;
• В поле Контрагент – покупатель;
• В графе Договор – необходимо указать договор с покупателем;

Внимание! При выборе договора будут выведены те договоры, для которых установлен признак договора «С покупателем»:

Если основанием для оплаты будет не договор, а данный счет, то договор можно быстро создать по кнопке Новый:

Шаг 2 – Формирование и проверка правильности заполнения таблицы «Товары и услуги»

Проверяем параметры для ввода сумм в табличную часть. Нажимаем гиперссылку в верхней части формы Цены с/без НДС .

В поле Тип цен устанавливаем определенный тип цены, по которому будет выполняться реализация. Цены могут заполняться в документе типом цен, указанным в договоре покупателя и лишь в случае, если нужная цена определена при установке типа цен.

В поле НДС выбираем способ отражения НДС в сумме документа: НДС в сумме или НДС сверху:

Заполняем вкладку Товары и услуги счета в 1С. По кнопке Добавить вводим номенклатуру, указываем количество реализуемых товаров или услуг, проверяем установленную цену, сумму, % НДС и сумму НДС и корректируем, если это необходимо:

Документ Счет покупателю не формирует движений в бухгалтерском учете, но при формировании отчетов в управленческом учете, учитываются только проведенные документы. Проводим сформированный документ Счет покупателю по кнопке Провести:

Шаг 3 – Печать печатной формы счета на оплату в 1С 8.3

Чтобы посмотреть печатную форму документа, наживаем кнопку Печать и выбираем печатную форму Счет на оплату:

Счет на предоплату заполнен всеми необходимыми реквизитами:

Счет на оплату с печатью и подписями в 1С 8.3 – инструкция

Проиллюстрируем пошагово как добавить логотип компании, печать и подписи ответственных лиц в печатную форму документа Счет покупателю.

Шаг 1 – Распечатаем и отсканируем подписи и печать.

Откроем карточку организации ООО “Арго”. Перейдем в область Логотип и печать . В поле Наименование, используемое при печати документов, можем выбрать краткое или полное наименование организации. Именно оно должно будет подставляться при печати документов:

В документе Счет покупателю допускается использование факсимильной подписи руководителя предприятия и бухгалтера. Так же в документ могут быть добавлены логотип компании и печать. Для этого в программе 1С 8.3 предназначены четыре поля, куда можно загрузить необходимые графические изображения.

Разработчики программы 1С Бухгалтерия 8.3 подготовили подробные рекомендации “Как создать факсимильную подпись и печать”, с которыми можно познакомиться по одноименной ссылке:

• распечатать лист формата А4;
• поставить печать и подписи в специально отведенных местах;
• отсканировать данный лист;
• вырезать в каком-либо графическом редакторе каждое изображение и сохранить в формате jpg;
• загрузить изображения печати и подписей в карточку организации:

Шаг 2 – Вырежем изображения печати и подписей и сохраним каждое в отдельный файл.

Больше всего вопросов у пользователей возникает по поводу обработки изображения в графическом редакторе. Остановимся подробнее на этом моменте.

Вырежем графическое изображение печати с помощью графического редактора Paint, так как Paint является стандартной программой для любой версии ОС Windows. Для этого:

1. Откроем папку с отсканированным документом. Щелкнем на документ правой кнопкой мыши – Открыть с помощью – Paint:

Нажимаем кнопку Выделить и прямоугольной рамкой выделяем печать организации:

Скопируем выделенный фрагмент в буфер обмена по кнопке Копировать:

Создадим в Paint новый документ по кнопке Создать:

Вставим в новом документе выделенный фрагмент из буфера обмене по кнопке Вставить:

Не снимая выделения с фрагмента, нажмем кнопку Обрезать:

Сохраним полученное изображение в формате jpg: открываем в Paint Главное меню – Сохранить как – Изображение в формате JPEG:

Указываем папку, куда сохраняем документ, имя файла “Печать.jpg”, нажимаем кнопку Сохранить:

Для получения файлов с подписями и логотипом, повторим в Paint те же операции. В результате должно получиться четыре отдельных файла:

Шаг 3 – Загрузим изображение печати, подписей и логотипа в карточку организации

Открываем карточку организации и переходим по ссылке Загрузить печать . В окне Выбор картинки указываем папку с сохраненными изображениями, выбираем файл «Печать» и нажимаем кнопку Открыть:

Аналогично загружаем в соответствующие поля логотип, подпись руководителя организации (например, директора) и подпись главного бухгалтера. Сохраняем изменения в карточке Организации по кнопке Записать:

Теперь в программе 1С Бухгалтерия 8.3 появилась возможность распечатывать счет на оплату в двух видах:

1. Счет на оплату – где отражается из добавленных изображений только логотип:

Шаг 4 – Дополнительные условия, которые необходимо отразить в Счете на оплату

Довольно часто в счете на предоплату требуется указать какие-то дополнительные условия, например, об условиях отгрузки или доставки товара. Для этих целей в программе 1С Бухгалтерия 8.3 существует справочник Дополнительные условия, в котором можно зарегистрировать несколько вариантов формулировки для данных условий или изменить существующие.

По умолчанию справочник Дополнительные условия заполнен наиболее распространенными формулировками условий для разных ситуаций:

Выберем формулировку «Продажа и доставка товара» и откорректируем ее по кнопке Открыть:

Вводим новый пункт в текст условий: «Разгрузка автотранспорта осуществляется силами Покупателя и за его счет» и сохраняем документ.

Счет - это документ, на основании которого покупатели оплачивают задолженность продавцам. В нем указывают банковские реквизиты продавца, сумму оплаты и наименование товаров, работ и услуг. Счет на оплату в 1С 8.2 формируют несколькими способами. Как выставить счет в 1С 8.2 читайте в этой статье.

Счет на оплату в 1С 8.2 можно создать двумя способами:

1. Ручным заполнением;
2. Автоматическим заполнением.

При первом способе данные по покупателю и передаваемым товарам (работам, услугам) вводятся вручную. При втором способе счет заполняется автоматически на основании:

• Реализации товаров и услуг;
• Отчета комитенту о продажах.

Формирование счета вручную

Шаг 1. Создайте в 1С 8.2 счет на оплату покупателю

Зайдите в раздел «Продажа» (1) и нажмите на ссылку «Счет» (2). Откроется окно для создания счета на оплату в 1С 8.2.

В открывшемся окне нажмите кнопку «Добавить» (3). Откроется окно для заполнения документа.

Шаг 2. Заполните счет в 1С 8.2 необходимыми данными

В открывшемся окне заполните поля:

• «Организация» (4). Укажите вашу организацию;
• «Контрагент» (5). Укажите покупателя, которому выставляете оплату;
• «Договор» (6). Выберете договор с покупателем;
• «Склад» (7). Укажите склад, с которого отгружаете товары.

В закладке «Товары» (8) нажмите кнопку «+» (9) для заполнения данных по товарной номенклатуре. Далее нажмите кнопку «…» (10) для подбора нужных товаров из справочника «Номенклатура».

В открывшемся справочнике кликните на нужный товар (11) и нажмите кнопку «Выбрать» (12). Выбранный товар появится в поле «Номенклатура».

По выбранной номенклатуре укажите:

• Количество товара (13);
• Его продажную цену (14);
• Ставку НДС (15).

Для сохранения документа нажмите кнопку «Записать» (16). Для того чтобы распечатать документ, нажмите «Счет на оплату» (17). Откроется его печатная форма.

Шаг 3. Распечатайте счет в 1С 8.2

В открывшейся печатной форме нажмите кнопку «Печать» (18). Документ отправлен на принтер.

Создание счета от документа

Шаг 1. Создайте в 1С 8.2 счет на оплату от документа «Реализация товаров и услуг»

Зайдите в раздел «Продажа» (1) и нажмите на ссылку «Реализация товаров и услуг» (2). Откроется окно с ранее созданными реализациями.

В открывшемся окне кликните правой клавишей мыши на реализации (3), от которой хотите создать документ. Через ссылку «На основании» (4) перейдите к ссылке «Счет на оплату покупателю» (5) и кликните по ней. Откроется заполненная форма документа.

Документ полностью сформирован. Для его сохранения нажмите кнопку «Записать» (6). Чтобы его распечатать нажмите кнопку «Счет на оплату» (7).

Шаг 2. Создайте в 1С 8.2 счет на оплату от документа «Отчет комитенту»

Если вам нужно выставить счет комитенту на комиссионное вознаграждение, то вы можете сформировать его от документа «Отчет комитенту». Для этого зайдите в раздел «Покупка» (8) и нажмите на ссылку «Отчет комитенту (принципалу)» (9). Откроется окно с ранее созданными отчетами.

В открывшемся окне выберете отчет (10), от которого хотите создать документ. Кликните на него правой клавишей мышки. Через ссылку «На основании» (11) перейдите к ссылке «Счет на оплату покупателю» (12) и кликните по ней. Откроется заполненная форма счета.

Документ для комитента полностью сформирован. Для его сохранения нажмите кнопку «Записать» (13). Чтобы его распечатать нажмите кнопку «Счет на оплату» (14).