Mod de desfășurare a ofertelor: instrucțiuni pas cu pas. Organizarea și desfășurarea ofertei

Ca și în alte întreprinderi de servicii, eficacitatea finală a colaborării cu o agenție de publicitate pentru un client este determinată nu atât de costul absolut al serviciilor, ci de capacitatea agenției de a rezolva calitativ sarcina care i-a fost atribuită. Trebuie avut în vedere faptul că costul serviciilor agențiilor cu o calitate similară a muncii este aproximativ același. Prin urmare, este mai bine ca ofertanții pentru servicii de publicitate să nu caute cea mai ieftină ofertă, ci să selecteze o agenție capabilă să rezolve problema afacerii cu care se confruntă clientul cu cea mai înaltă calitate. Calculele fiscale în poziționarea produsului, strategia creativă și planificarea mass-media pot cauza companiilor daune incomparabil mai mari decât suma economisită prin primirea de reduceri suplimentare și reducerea comisioanelor agenției. Trebuie luate în considerare următoarele criterii de selecție pentru agențiile de publicitate:

• Profesionalismul agenției (confirmat prin merite și premii profesionale).
• Înțelegerea afacerilor clienților.
• Cunoașterea segmentului de piață relevant și a consumatorilor.
• Creativitatea agenției.
• Calitatea serviciului.
• „Istoricul realizărilor” agenției pe piața rusă.

În legătură cu interesul reciproc al agentului de publicitate și al agenției de publicitate, este necesar să se stabilească reguli clare și corecte pentru licitație. Acest document a fost elaborat pe baza unei analize a recomandărilor similare în vigoare pe cele mai dezvoltate piețe de publicitate occidentale, precum și a experienței celor mai mari agenții de publicitate rusești și agenților de publicitate. Respectarea principiilor prezentate mai jos va conduce fără îndoială la raționalizarea și îmbunătățirea eficienței relației dintre agenții de publicitate și agențiile de publicitate.

Etapele selectării agențiilor

Licitația poate fi realizată în 2 etape: crearea unei liste scurte și selectarea unei agenții pe baza de propuneri și într-o etapă în care există deja o listă scurtă (lista agențiilor cu care agentul de publicitate a avut deja relații de afaceri)

1. Selecție preliminară

Participarea la o anumită ofertă este pentru orice agenție de publicitate, în primul rând, o decizie de afaceri bazată pe o analiză a costurilor, a riscurilor și a profiturilor posibile. Prin urmare, pentru a evita posibile neînțelegeri, este extrem de important ca toți ofertanții potențiali aflați într-o etapă timpurie să primească aceeași cantitate rezonabilă de informații despre procedura și condițiile de desfășurare a acesteia.

În faza preliminară a selecției agenției, este recomandabil pentru agentul de publicitate:

1. determinați ce tip de serviciu are nevoie:

3. tipul de servicii furnizate de agenție: servicii de planificare strategică și dezvoltare a comunicării; servicii de branding; servicii de elaborare de materiale promoționale (servicii creative); Servicii de planificare si publicitate media; Servicii de campanie BTL și marketing de evenimente; un ciclu complet de servicii, inclusiv dezvoltarea și plasarea unei campanii publicitare, etc .;

4. după gradul de specializare: agenții specializate sau agenții cu ciclu complet;

5. determină numărul necesar de agenții care îndeplinesc criteriile specificate;

6. Adunați informații despre agențiile selectate

7. Pentru a trimite agențiilor selectate o invitație de a organiza o prezentare a agenției (Prezentare de acreditare). Experiența internă și internațională arată că are sens să invităm 5-7 agenții la prezentare.

Este o practică obișnuită să creezi într-o formă sau alta un comitet de licitație (comisie). Componența participanților săi trebuie să includă toate persoanele care sunt implicate efectiv în decizia alegerii unei agenții de publicitate și nu ar trebui să includă alți reprezentanți ai Clientului. Respectarea acestei condiții garantează o selecție obiectivă a celei mai bune oferte care îndeplinește obiectivele și obiectivele campaniei publicitare planificate. Trebuie avut în vedere faptul că, pentru anumite domenii extrem de specializate (BTL, de exemplu), este posibil să nu se creeze un comitet de licitație.

Înainte de anunțarea ofertei, toți membrii comisiei ar trebui să fie familiarizați cu pachetul complet de documente oferite potențialilor participanți, inclusiv sarcina licitației și să își exprime consimțământul cu aceasta. În caz contrar, este posibil ca unii membri ai comisiei să aibă un aviz special cu privire la sarcinile companiei de publicitate, în urma cărora activitatea ofertanților nu va îndeplini în mod evident așteptările.

Membrii comitetului de licitație trebuie să fie, de asemenea, de acord cu procedura și criteriile de selecție a câștigătorilor, comune tuturor ofertanților.

2. Prima etapă a ofertei. Prezentări agenție.

Prezentare agenție - Acesta este cel mai bun mod de a obține informații despre agenție de la sursă, de a înțelege filozofia agenției și de a-i cunoaște pe managerii acesteia (având înțelegere reciprocă și contact personal cu angajații agenției este extrem de important pentru colaborarea ulterioară!) Pregătirea unei astfel de prezentări poate dura agenția între 5 și 10 zile.

Pe baza rezultatelor întâlnirilor cu agențiile și analizei informațiilor colectate, este recomandabil să selectați 2-3 agenții care se află în a doua etapă a ofertei.

Pentru toți participanții la proces, publicitatea internă completă este necesară:

• principalele condiții planificate ale contractului, inclusiv termenul, teritoriul, domeniul de muncă și alte condiții care pot afecta formarea ofertei de preț;
• toți participanții din prima etapă ar trebui informați despre criteriile de selecție;
• toți participanții la prima etapă trebuie informați cu privire la rezultatele selecției;
• agențiile care au trecut în a doua etapă ar trebui să trimită o listă de participanți la cea de-a doua etapă și sarcina acesteia, precum și termenul și formularul de depunere a propunerilor;
• în cazul schimbărilor în componența participanților, apariția concurenților suplimentari, asigurați-vă că veți anunța toți participanții;
• este foarte important să identificăm și să dezvăluim principiile și metodele de recompensare a ofertanților și câștigătorilor.

Poate că a doua etapă a ofertei ar trebui plătită și anunțată în etapa de invitare a agențiilor la licitație. În timpul licitației, agențiile participante suportă costuri suficiente pentru resurse și costuri financiare directe. Acest lucru este valabil mai ales în a doua etapă a ofertei, care presupune pregătirea prezentării principale și a costurilor asociate. Compania, care este pregătită să acopere o mică parte din costurile agențiilor participante la a doua etapă, demonstrează seriozitatea abordărilor sale de alegere a unui partener, stimulează agențiile să pregătească mai bine și mai creativ propunerea de licitație și contribuie, de asemenea, la îmbunătățirea climatului general al industriei de publicitate în ansamblu. Compensare recomandată - 100.000 - 200.000 p. Suma compensării ar trebui să fie egală pentru toate agențiile care participă la licitație.

3. A doua etapă a ofertei

În a doua etapă a ofertei, agențiile sunt obligate să ofere o propunere detaliată pentru soluționarea problemelor de marketing ale clientului.

Pentru desfășurarea cu succes a celei de-a doua etape a ofertei, trebuie luate în considerare următoarele puncte:

• calitatea pregătirii propunerilor depinde în mod direct de calitatea declarației problemei (pregătirea sarcinii pentru licitație (sumar), care trebuie semnată de o persoană autorizată care participă la procesul decizional la licitația în curs de desfășurare.);
• toate agențiile trebuie plasate în aceleași condiții (termeni pentru primirea misiunii, date inițiale, condiții de depunere a lucrărilor etc.) În caz contrar, oferta este considerată neconformă cu regulile ACAR;
• în funcție de sarcina stabilită în brief, perioada poate varia. Dacă trebuie să dezvolți o strategie și creativitate, atunci timpul de pregătire poate dura 3-6 săptămâni. Dacă aceasta este o propunere pentru mecanica evenimentului, atunci timpul de pregătire poate fi redus la 7 zile lucrătoare. Reclamatorii sunt sfătuiți să respecte aceste termene atunci când planifică cea de-a doua etapă a ofertei, deoarece termenele mai scurte pot reduce semnificativ calitatea evoluțiilor oferite de agenții;
• sarcina principală a ofertei este alegerea celei mai bune oferte care îndeplinesc cel mai bine obiectivele anunțate în faza inițială. Agenția care depune această propunere este câștigătorul ofertei. Pentru a determina rapid și cu exactitate potențialul agențiilor participante deja la faza inițială, pentru a minimiza costurile de creare și luarea în considerare a ofertelor irelevante atât din partea agenției, cât și din partea agentului de publicitate, este necesar să se acorde o atenție deosebită pregătirii sarcinii de licitație. Cu cât este mai precisă, mai specifică și completă atribuirea ofertei, cu atât mai bune, mai gândite și mai relevante pot fi așteptate propuneri. Sarcina pentru licitație ar trebui să fie redactată astfel încât agențiile să își poată dezvălui pe deplin capacitățile. În acest sens, este logic să depuneți la licitație una sau două dintre cele mai importante sarcini pentru o anumită perioadă. De asemenea, în stadiul dezvoltării activității, trebuie acordată atenție ierarhiei sarcinilor cu care se confruntă departamentul de marketing al companiei, iar dezvoltarea componentelor strategice ale viitoarei campanii ar trebui să fie luată în sarcină.

Asociația Agențiilor de Comunicare din Rusia își rezervă dreptul, în interesul tuturor participanților din comunitatea publicitară, de a informa membrii ACAR despre cazurile de comportament neloial al clienților, atât în \u200b\u200btimpul ofertei, cât și după.

În ceea ce privește sarcinile de licitație pentru dezvoltarea de concepte creative și materiale publicitare pe baza unui proiect, trebuie luate în considerare următoarele:

• părțile trebuie să aprobe bugetul și termenele limită pentru proiect;
• este necesar să se prevadă compensații de către agentul de publicitate pentru costurile agenției de publicitate;
• valoarea compensației, aceeași pentru toate agențiile participante, este stabilită în avans.

După primirea condițiilor pentru a doua etapă a ofertei, agențiile trebuie să confirme în scris consimțământul lor de a participa la aceasta și să semneze un acord bilateral cu clientul privind confidențialitatea și dreptul de autor (a se vedea clauza 4).

Înainte de a efectua o prezentare, agenția și agentul de publicitate ar trebui să se coordoneze între ei timpul maxim alocat pentru prezentare, precum și compoziția participanților la prezentare de ambele părți. Este extrem de important să participăm la prezentarea managerilor superiori ai agentului de publicitate care iau deciziile finale în marketing și publicitate.

4. Anunțarea rezultatelor

Toate agențiile care au participat la a doua etapă a ofertei trebuie să fie informate în scris despre rezultatele în termen de 7-10 zile lucrătoare de la ultima prezentare.

Rezultatul ofertei poate fi: identificarea câștigătorului, absența câștigătorului, continuarea ofertei în condiții definite suplimentar.

Agențiile care pierd, în conformitate cu acordul, trebuie să returneze materialele furnizate agentului de publicitate, iar acesta trebuie să returneze materialele de prezentare către agenții. Pentru a stabili o atmosferă de încredere reciprocă pe piață, precum și pentru a menține relații bune între toți ofertanții pe viitor, se recomandă agentului de publicitate să indice în scrisoare compania (companiile) care a câștigat (ele) în licitație, precum și motivele pentru care a fost preferată o altă agenție .

Cerințe de licitație (sumar)

Pe baza tradițiilor fluxului de lucru pentru afaceri, agențiile, atunci când lucrează cu un client, utilizează o serie de documente standard. Un tip important de documentație a agenției este Brief, care este utilizat pentru a stabili sarcina pentru agenție în ansamblul său sau pentru unitățile sale (Media Brief - Task pentru dezvoltarea unei strategii sau campanii media în media, Creative Brief - Task pentru dezvoltarea unei strategii creative și a materialelor de publicitate etc.) ) Este recomandabil să prezentați agenției o sarcină într-un format familiar marketingului și publicității, care, pe lângă integritatea informațiilor, ajută la economisirea timpului din partea personalului agentului de publicitate. Utilizarea formularelor mai mult sau mai puțin standardizate elimină o serie de întrebări cu privire la ce ar trebui să fie incluse în sarcină și ce nu ar trebui să fie.

Secțiunea Apendice oferă formulare de sarcină pentru mai multe dintre cele mai frecvente cazuri (Creative Brief - Brief pentru dezvoltarea materialelor publicitare, Media Brief - Scurt pentru elaborarea unui plan media, BTL brief - Scurt pentru dezvoltarea comunicațiilor BTL).

O componentă obligatorie a oricărei sarcini este, pe lângă informațiile inițiale necesare elaborării unei propuneri, prezența unor criterii clar definite (calitative sau cantitative) pentru evaluarea îndeplinirii sarcinii. În absența sau imposibilitatea aplicării unui sistem de puncte pentru evaluarea propunerilor, este necesar să se identifice clar mai mulți parametri calitativi (claritate, relevanță pentru publicul selectat, originalitate, noutate), care vor fi ulterior utilizate pentru evaluarea prezentărilor agențiilor participante.

Formularele completate ar trebui trimise agențiilor participante, care ar trebui să li se ofere posibilitatea de a pune întrebări, dacă este cazul. Persoana responsabilă pentru desfășurarea ofertei din partea clientului trebuie să se asigure că primesc răspunsuri de la serviciile relevante pentru clienți (marketing, vânzări etc.) dacă întrebarea nu depășește competența persoanei responsabile.

Respectarea dreptului de autor și confidențialitatea în timpul ofertelor

Pentru ca toți ofertanții, precum și Clientul, să aibă o înțelegere comună a procedurii și a condițiilor cheie pentru desfășurarea unei oferte, este recomandat să se încheie acorduri speciale pentru participarea la licitație, reglementând momente precum termenii, sfera de atribuire, remunerarea, condițiile potențiale ale contractului în urma ofertei, drepturile de autor drepturi etc.

Recomandările și ideile utilizate de agenție pentru pregătirea prezentării sunt proprietatea acesteia și sunt protejate de drepturi de autor. Agentul de publicitate nu are dreptul să folosească în activitatea viitoare ideile și dezvoltarea agențiilor de licitații pierdute.

Pe de altă parte, o agenție căreia i-au fost informate elementele fundamentale ale strategiilor tehnice, de marketing și comerciale ale agentului de publicitate ar trebui să le considere strict confidențiale și să nu le folosească pentru alte proiecte sau clienți, chiar dacă agenția nu este aleasă de către agentul de publicitate.

Pentru a simplifica procedura de schimb de informații confidențiale, înainte de a doua etapă a ofertei, un contract bilateral de confidențialitate poate fi încheiat între agenție și agentul de publicitate, care stabilește principalele dispoziții și drepturi pentru ca agenția să utilizeze informații despre elementele fundamentale ale strategiilor tehnice, de marketing și comerciale ale agentului de publicitate în timpul pregătirii propunerii. Același document poate conține dispoziții care reglementează și asigură nefolosirea ulterioară de către agentul de publicitate a ideilor și evoluțiilor agenției în cazul pierderii acesteia în ofertă.

Asociația Agențiilor de Comunicare din Rusia recomandă acordarea unui sprijin juridic complet și precis pentru toate procesele de licitație Acest lucru vă permite să evitați situațiile controversate, atât în \u200b\u200bproces, cât și la sfârșitul ofertei. Forma optimă pentru acest lucru este un acord de licitație cu drepturi depline, care este un document legal obligatoriu pentru ambele părți.

Durata contractului, frecvența ofertelor

Este recomandabil să închei contractul încheiat după rezumarea ofertei pe o perioadă lungă, perioada recomandată este de cel puțin 2-3 ani. Acest lucru va permite clientului să integreze cu adevărat agenția cu structura sa de marketing și, prin urmare, să realizeze o muncă comună eficientă. Ofertele prea frecvente duc la faptul că clientul, agenția „trăiește” cu obiective pe termen scurt, își pierde înțelegerea strategică a sarcinilor și soluțiilor de afaceri.

O ofertă este o competiție care ajută clientul să aleagă cea mai preferată ofertă pentru el dintre numeroasele opțiuni oferite de reprezentanții diferitelor companii. Licitația se realizează pe baza concurenței competitive, a cărui câștigător semnează un contract cu clientul.

Licitațiile sunt principalul mod de furnizare a serviciilor sau de contractare. În același timp, calendarul, suma și alte detalii sunt convenite în avans. Participanții trebuie să țină seama de aceste nuanțe, deoarece clienții aleg adesea exact ofertele care îndeplinesc pe deplin cerințele lor.

Nu numai statul, ci și comercianții privați

Competițiile se desfășoară nu numai la inițiativa reprezentanților guvernului: ele sunt comune și în rândul companiilor private. Deci, în prezent, pentru a participa la astfel de licitații, compania (potențial participant) trebuie să plătească o anumită sumă, ceea ce reprezintă o garanție a intențiilor grave ale solicitantului. Deci, unii oameni nu au pur și simplu posibilitatea de a participa la licitație. Este vorba despre firme angajate în întreprinderi mici și mijlocii.

Care sunt avantajele ofertelor?

Există anumite tipuri de oferte care au pro și contra. Dar dacă le considerăm dintr-un punct de vedere general, putem distinge următoarele avantaje:

1. Eficienţă. Licitarea permite companiei-client să ia în considerare multe oferte, alegând cele mai bune, cele mai eficiente dintre ele.
2. Pentru orice companie participantă, aceasta este o șansă de a crește nu numai succesul lor financiar, ci și reputația lor.
3. Licitația este foarte convenabilă și economică, deoarece există întotdeauna o mulțime de solicitanți.

Clasificarea metodelor de ofertare în Rusia

De mai bine de 50 de ani, SUA folosesc activ sistemul de licitație pe care l-au dezvoltat în secolul trecut. În acest timp, multiplele sale variații au reușit să apară, unele dintre ele fiind utilizate în Rusia. Termenul american „licitație” în sine nu este practic utilizat în Federația Rusă - este înlocuit cu succes cu cuvântul „competiție” mai familiar și mai bine stabilit.

Deschis și închis

Ofertele sunt adesea clasificate în funcție de gradul de accesibilitate pentru ofertanți. Există licitații închise și deschise și licitații limitate. În Rusia, concursurile închise, care, însă, sunt considerate mai puțin eficiente, au câștigat destul de multă popularitate. Decizia de a organiza o licitație închisă, potrivit experților, este un tribut adus tradițiilor sovietice. În timp ce ofertele deschise în Rusia sunt mult mai puțin obișnuite, în ciuda faptului că au mai multe avantaje. Principalul este participarea mai multor potențiali furnizori. În acest caz, ofertanții își îndeplinesc principalele funcții - deschidere și accesibilitate.

Cu și fără preselecția candidaților

Clasificarea poate fi, de asemenea, bazată pe o selecție de participanți efectuată anterior evenimentului. Chiar și în cazurile în care concurența este deschisă sau limitată, clientul poate elimina candidații ale căror aplicații sunt cele mai puțin potrivite pentru cerințe. Această procedură este relevantă, deoarece multe companii, chiar fiind cele mai puțin potrivite pentru participarea la un anumit concurs, se aplică în continuare. Dar un număr foarte mare de participanți încetinește doar procesul de alegere a celei mai bune oferte, în timp ce una dintre funcțiile competiției este viteza.

Două etape sau una

Licitația într-o etapă nu prevede modificări sau negocieri pe parcursul licitației, astfel încât în \u200b\u200bmulte cazuri este inacceptabilă. Dar o ofertă în două etape este o metodă destul de eficientă, care este flexibilă din partea clientului. Competiția în două etape, formată din mai multe etape, face posibilă rezolvarea tuturor problemelor prin desfășurarea de negocieri în prima etapă. Dar, în ciuda avantajelor indubitabile, licitațiile în două etape nu favorizează nu numai în Federația Rusă, ci și în străinătate, din cauza procesului de desfășurare prea lung. Doar în cazul în care comanda este suficient de serioasă, a avut loc o licitație în două etape.

Ce include o ofertă?

Licitarea are anumite etape de organizare:

1. Determinarea obiectului ofertei.
2. Dezvoltarea unui program de conduită, determinarea formei de ofertare (închis, limitat, deschis).
3. Elaborarea criteriilor de documentare necesare pentru participarea la licitație.
4. Selectarea ofertanților. Acest articol se schimbă în funcție de tipul de competiție: dacă organizatorul a decis să organizeze o competiție deschisă, el trimite invitații (conform decretului privind condițiile și regulile ofertelor la licitație deschisă, un mesaj trebuie să apară pe site-ul companiei și poate fi plasat și în presă, trimis prin mijloace electronice Poștă). Când se decide organizarea unei licitații închise, invitațiile sunt trimise potențialilor participanți.
5. Selectarea candidaților.
6. Acceptarea ofertelor de la ofertanți selectați.
7. Evaluarea propunerilor și selectarea uneia dintre ele, cea mai profitabilă, de către client.
8. Semnarea unui acord cu câștigătorul.

Printre reprezentanții diferitelor organizații și întreprinderi, se poate auzi tot mai mult despre un astfel de termen ca „licitație”. Cu toate acestea, puțini oameni știu că acest set particular de măsuri ajută o companie să caute alte firme contractante cu beneficii maxime pentru ei înșiși. Mai detaliat, ce este o ofertă și despre toate nuanțele exploatației sale, vom spune în articolul nostru.

Scurt istoric despre licitație

Conceptul de „ofertă” a fost discutat pentru prima dată în America la sfârșitul celui de-al Doilea Război Mondial. Americanii au venit cu ideea de a dezvolta un sistem de licitații. O anumită pondere în acest sens a fost jucată de lupta împotriva corupției. După cum s-a dovedit, s-au depus mulți bani în buzunarele funcționarilor necinstite și nu au fost folosiți deloc pentru nevoile publicului.

În Rusia, au aflat despre ce licitație este ceva mai târziu, mai aproape de anii 90. Cu toate acestea, majoritatea managerilor de întreprinderi nu au căutat să profite de inovațiile de succes, deoarece nu au avut încă timp să-și dea seama.

În plus, la acea vreme spiritul naționalizării domnea în orașe și îi împiedica să înțeleagă esența problemei. Dar timpul a pus totul la locul ei și au început să vorbească serios despre licitații. Deci, pentru ce este și pentru ce poate fi folosit?

„Hu de la hu”, sau ceea ce constituie o ofertă

Ce este o ofertă, puteți afla din interpretarea literală a cuvântului. Din engleză, „tender” se traduce prin „negociere” sau „concurență”. Cu alte cuvinte, acest concept implică un fel de concurență condiționată între furnizorii de bunuri și servicii pentru a atrage clienții cei mai promițători. Mai mult, această competiție are loc ținând cont de regulile specificate în regulamentele companiei care o organizează.

Mai multe caracteristici ale ofertei

Ca orice concurență sau eveniment legat de ofertare, oferta are o serie de caracteristici proprii. De exemplu, toate informațiile referitoare la un anumit eveniment financiar, de regulă, sunt disponibile publicului și cât mai transparent. Doar un participant care, în conformitate cu clientul, a furnizat cele mai atractive servicii sau bunuri profitabile, poate câștiga un astfel de concurs particular.

La rândul său, companiile private sau de stat care sunt interesate de licitația pot acționa în calitate de organizator al ofertei. Spre deosebire de structura comercială, organizațiile de stat organizează evenimentul în detrimentul bugetului și nu în detrimentul sponsorilor.

Pentru a participa la licitație, trebuie să depuneți o cerere de examinare de către o comisie specială de licitație. Și în sfârșit, această acțiune are propriul său standard, care constă din trei părți: licitație, licitație și cerere de ofertă.

Unde pot fi organizate ofertele?

Majoritatea tranzacțiilor se desfășoară de obicei pe platforme virtuale speciale. Mai mult, alegerea lor depinde de tipul de activitate, nevoile și experiența viitorului participant care dorește să câștige oferta. La rândul său, platforma de tranzacționare electronică servește ca punct de plecare pentru organizatorii și furnizorii de servicii și bunuri.

Pe extinderea acestei resurse de internet, care acționează de fapt ca intermediar între vânzător și client, se desfășoară licitații electronice specializate, se efectuează tranzacții online și are loc instruire completă pentru începători. Un exemplu izbitor este platforma RTS.

Site RTS: ce, unde și cum?

„Licitația RTS” este o platformă de tranzacționare electronică care există din 2010 și vă permite să faceți achiziții pentru nevoile de importanță municipală și de stat. Conform regulamentului său, în timpul licitației sunt implicate următoarele persoane:

• clienți
• operatorii site-ului;
• reprezentanții unui organism autorizat de autoritate specializat;
• furnizori de servicii și bunuri;
• registratori independenți;
• reprezentanți ai autorităților de reglementare și audit;
• personalul centrului de certificare.

„Licitația RTS” (platformele electronice de acest tip aparțin platformelor cu semnificație federală) conține file separate în conformitate cu regulile de licitație, oferă sfaturi pentru începători și oferă o serie de servicii pentru clienți și contractanți.

De exemplu, cumpărătorilor de pe portal li se oferă un cadru legislativ complet cu privire la licitație, li se permite să utilizeze analize pentru a monitoriza toate achizițiile electronice din regiune.

Pentru vânzători, platforma RTS-Tender oferă posibilitatea de a se acredita și de a găsi un client adecvat. Apropo, clienților înșiși li se oferă o verificare gratuită a furnizorului imediat după ce parcurg procedura de înregistrare și depun o cerere de organizare a ofertelor. Mai mult, aceștia au capacitatea de a urmări starea unei contrapartide potențiale pe toată durata licitației.

Cum funcționează creditarea licitației?

În plus, împrumuturile de licitație sunt disponibile pe site, permițând clientului să participe la un număr mare de licitații, ceea ce crește șansele sale de a câștiga licitații. Pentru înregistrarea acesteia, trebuie doar să accesați pagina licitației de care sunteți interesat și să faceți clic pe linkul „Cerere de împrumut”.

După aceea, portalul RTS-Tender vă va redirecționa automat către contul personal pentru a completa formularul electronic necesar și a-l fixa cu un sigiliu virtual.

Cum sunt organizate ofertele?

Înainte de licitația propriu-zisă, au loc o serie de măsuri pregătitoare care ajută la asigurarea tuturor ofertanților. În special, compania-client colectează un comision independent, al cărui membri au cunoștințele necesare pentru a analiza subiectul sau obiectul care participă la licitație. Acestea ajută la controlul tuturor etapelor licitației.

În plus, informațiile despre ofertele viitoare, ținând cont de pachetul de documente necesare pentru participare, apar în mass-media și pe platformele electronice. În același timp, toată lumea depune cereri, fiecare fiind luată în considerare și înscrisă într-o singură listă de participanți și într-un jurnal special. După aceea, toți solicitanții potențiali sunt înregistrați și propunerile lor sunt luate în considerare. În urma ofertării, este anunțat câștigătorul, al cărui nume se încadrează și în surse publice.

Ce documente sunt necesare pentru a participa?

Pentru a participa la licitație, trebuie să furnizați următoarele documente:

• cererea și chestionarul care indică informații de bază despre furnizorul sau vânzătorul de servicii;
• ofertă comercială;
• notă explicativă (de regulă, efectuează calcule și indică termenele);
• liste cu eventuale subcontractanți necesare pentru implementarea ulterioară a contractului.

Ce documente sunt furnizate pentru client?

Atunci când participă la licitație, clientul trebuie să furnizeze documentație comercială și tehnică. În plus, în primul caz, el este obligat să îndeplinească următoarele puncte:

• descrieți obiectul ofertei;
• furnizați informații detaliate despre cerințele pentru solicitanți;
• descrieți termenii contractului viitor;
• furnizați tuturor participanților o carte de informare deschisă;
• indicați procedura de depunere a ofertelor.

În al doilea caz, clientul descrie costul care i se potrivește, programul de plată, detaliile de plată și opțiunile de finanțare propuse.

Ce tipuri de oferte există?

Ofertele condiționate pot fi împărțite în cinci tipuri:

• tip deschis;
• tip închis;
• două nivel;
• ofertele de a solicita ofertele de preț;
• ofertele care implică licitații cu achiziții de la un singur furnizor de bunuri și servicii.

Deschiderea ofertelor: ce este?

Licitarea deschisă presupune participarea tuturor furnizorilor interesați și se remarcă prin concurență sănătoasă, deschidere și condițiile cele mai transparente. Detaliile și condițiile concursului pot fi găsite în presă și pe Internet. De asemenea, informații detaliate despre ora întâlnirii, despre participanți și despre regulile de depunere a cererilor pot fi obținute de pe site-ul virtual de licitație (platforma electronică, unde se desfășoară ofertele).

Ce este un tip închis de ofertă?

Ofertele închise prevăd participarea unui număr strict limitat de companii participante care dețin o licență specifică. O astfel de competiție, de regulă, se desfășoară atunci când este necesară vânzarea sau comanda unor produse sau servicii specifice. De exemplu, o ofertă închisă este relevantă în timpul achizițiilor publice de produse necesare pentru nevoile industriei de apărare.

Care este o ofertă în două etape și cerere de ofertă?

Ofertele în două etape implică organizarea de achiziții complexe sau soluționarea unor probleme tehnice specifice. Și, pe baza numelui, o astfel de ofertă constă în două etape: în primul rând, ofertele de bază sunt depuse fără a indica detalii făcute pe baza sarcinii inițiale de la client; apoi, cererea este depusă din nou, dar ținând cont de prețuri, termene și programe specifice.

Atunci când solicită oferte, de regulă, clientul selectează furnizorii ținând cont de caracteristicile lor identice. De exemplu, el poate alege între mai multe firme care oferă servicii de compensare. Câștigătorul acestei licitații este furnizorul care oferă serviciul său la cel mai mic preț.

Când este posibilă achiziționarea de bunuri și servicii de la un vânzător?

Achiziționarea de bunuri și servicii de la un furnizor este posibilă în astfel de situații:

• când vânzătorul este un reprezentant exclusiv (monopolist);
• în cazul refuzului altor ofertanți;
• în cazul excluderii din licitația tuturor ofertelor, cu excepția uneia.

Spre deosebire de alte tipuri de oferte, în acest caz nu se efectuează oferte. Dacă există un singur furnizor, apare un sistem simplificat de încheiere a tranzacției, care se încheie numai cu semnarea contractului de către ambele părți.

Acum știți exact ce este o ofertă.

Probabil, aproape toți cei care se angajează în afacerea lor au auzit despre podele de tranzacționare electronică (ETP). Acum (ETP) reprezintă unul dintre mijloacele eficiente de a-și dezvolta activitatea atât pentru persoanele care sunt clienți ale anumitor bunuri și servicii, cât și pentru furnizorii care pot furniza produsele solicitate sau pot furniza serviciile necesare.

Unii antreprenori au stăpânit deja funcționalitatea platformelor electronice și lucrează activ la ele, găsind noi clienți pentru afacerea lor. Alții, dimpotrivă, aud pentru prima dată despre posibilitatea de a găsi un client prin participarea la concursuri pentru comerț electronic.

Cum să ajungi la unul dintre ETP-ul existent? Cum să particip la licitații? Astăzi vom începe un nou bloc de articole în secțiunea dedicată participării la competiții pentru comerț electronic, în care vom încerca să oferim răspunsuri la întrebări de bază.

Ce este o ofertă?

Cei dintre voi care au întâlnit cel puțin o dată subiectul de lucru pe platforma de tranzacționare electronică au auzit cuvinte precum „licitație”, „concurență”, „licitație”. Aici ar trebui să înțelegeți imediat termenii. Deci, să începem cu conceptul de „licitație”. O licitație este o competiție deschisă între mai mulți ofertanți. Nu uitați, licitații obișnuite pentru vânzarea oricăror valori. Cu ce \u200b\u200bseamănă? Orice participant poate denumi prețul, informațiile despre preț sunt disponibile tuturor celorlalți concurenți, fiecare dintre ei poate oferi un preț mai bun. În mod similar, licitațiile sunt organizate pe platforma de tranzacționare electronică, licitarea este fie o scădere, fie o creștere. Logica acțiunii este simplă:

• dacă licitația este anunțată pentru a îndeplini orice solicitare, atunci este mai rentabil pentru client să accepte cea mai mică ofertă - aceasta este o licitație pentru reducere;
• dacă licitația este menținută pentru a vinde proprietatea unui faliment, atunci este mai rentabil pentru vânzător să o vândă mai scump - aceasta este o licitație pentru majorare.

Astfel, prețul este crucial în rezumarea rezultatelor licitației.

Situația cu licitația este complet diferită, deoarece oferta este selecția competitivă a celei mai bune oferte bazate pe cele mai bune condiții posibile pentru îndeplinirea cererii clientului, care constă în furnizarea oricăror bunuri, furnizarea de servicii. Cuvântul „ofertă” în această situație este sinonim cu cuvântul „concurență”.

Cum se desfășoară oferta?

1. Clientul își formulează cererea, își stabilește principalele caracteristici și cerințe pentru antreprenor;
2. După întocmirea documentației necesare, clientul anunță o ofertă pentru a-și îndeplini cererea;
3. Persoanele care doresc să acționeze ca executori ai cererii și să semneze un acord cu clientul pregătesc și depun cererile lor;
4. Clientul ia în considerare toate cererile primite și selectează câștigătorul;
5. În urma ofertei, un contract este semnat între client și ofertantul câștigător.

Principalele diferențe ale ofertei față de licitație sunt două:

• Oferta participantului este evaluată nu numai prin cost, ci și prin alte criterii importante pentru client - oferta poate fi câștigată nu la cel mai mic cost, deși prețul rămâne în continuare principalul factor în alegerea câștigătorului;
• Propunerea unui anumit participant nu este disponibilă altor participanți, ei nu sunt conștienți de conținutul aplicațiilor fiecăruia - clientul, la deschiderea plicurilor primite, poate anunța prețurile participanților pentru a negocia, dacă acest lucru este prevăzut de documentația de participare la licitație.

Astfel, combinarea tuturor termenilor de livrare, exprimați în beneficiul maxim pentru client, este crucială în rezumarea rezultatelor ofertei.

Un pic despre cadrul de reglementare și portalul Zakupki.gov

Deci, competițiile pot fi organizate atât de autorități, cât și de întreprinderi comerciale. Aici ar trebui să vă familiarizați cu cadrul de reglementare existent.

Cei care s-au gândit să participe la concursuri, au auzit probabil despre achiziții publice. Domeniul de aplicare al achizițiilor publice este reglementat de Legea federală nr. 44-ФЗ din 04/05/2013 „Cu privire la sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru a satisface nevoile statului”. Clientul în acest caz sunt organizații legate de clienți de stat sau municipali, plus instituții bugetare care efectuează achiziții pe baza subvențiilor primite de la bugetele Federației Ruse la diferite niveluri. Pur și simplu, dacă veți participa la achiziții publice, statul va fi întotdeauna clientul dvs. într-o formă sau alta. Rezultatul participării la licitații aferente achizițiilor publice va fi semnarea contractului de stat (contract municipal). Acest lucru ar trebui să fie bine înțeles și este și mai bine să faceți cunoștință cu legea în detaliu, deoarece după încheierea contractului de stat câștigătorul are anumite obligații.

Pe lângă această lege, există un alt act normativ important - Legea federală nr. 223-ФЗ din 18 iulie 2011 „Cu privire la achizițiile de bunuri, lucrări și servicii de către anumite tipuri de entități juridice”. Această lege reglementează desfășurarea cererilor de propuneri de la clienți cum ar fi: corporații de stat și companii cu cota de stat, monopoluri naturale și alte persoane în conformitate cu alineatul (2) al art. 1 document. Conform rezultatelor competițiilor desfășurate în conformitate cu prezenta lege, clientul și participantul câștigător încheie un contract (acord).

Se dovedește că, dacă intenționați să participați la achiziții publice sau achiziții anunțate de companii asociate cu statul, acțiunile dvs. vor fi luate în considerare în lumina acestor două reglementări. Clienții aparținând grupurilor de mai sus sunt obligați să facă achiziții pentru nevoile lor, în conformitate cu aceste reglementări. Organizațiile care lucrează sub 223-FZ își pot dezvolta suplimentar reglementările privind achizițiile publice - regulamente interne care țin cont de particularitățile organizației. Informațiile privind ofertele trebuie publicate pe portalul oficial de achiziții zakupki.gov.ru.

Portalul de achiziții zakupki.gov.ru este site-ul oficial al Federației Ruse, care conține toate informațiile despre ofertele deținute în conformitate cu cele două legi federale enumerate mai sus. Aici puteți găsi: cadrul de reglementare, registrele planurilor de achiziții publice, liste de bunuri (lucrări, servicii) care sunt achiziționate de la reprezentanții IMM-urilor, un registru de contracte de stat / municipal, un registru de contracte semnat pe baza de achiziții, raportarea acestora, precum și alte informații care pot să intereseze participanții la achizițiile publice. De asemenea, publică un registru al furnizorilor fără scrupule, care include cei care, după încheierea unui contract, nu au putut să-și îndeplinească obligațiile. Dacă este necesar, orice client sau altă contrapartidă poate verifica disponibilitatea companiei dvs. în acest registru folosind funcția de căutare.

Informațiile publicate pe portalul de achiziții sunt disponibile tuturor. Funcția principală a site-ului este capacitatea reprezentanților de afaceri de a găsi ofertele anunțate care le interesează, precum și de a primi documentația de licitație.

Licitații comerciale

Companiile comerciale care nu sunt asociate cu statul anunță, de asemenea, licitații pentru achiziționarea de bunuri, lucrări, servicii pentru a răspunde nevoilor lor. Astfel de oferte sunt reglementate de Codul civil al Federației Ruse și de dispozițiile interne ale unei anumite companii de achiziții. De ce se face toate acestea? Dacă organismele și organizațiile statului asociate cu statul sunt obligate să își facă cumpărăturile sub formă de licitații, societățile comerciale, în principiu, pot cumpăra bunuri pentru nevoile lor de la oricine doresc. Dar această abordare contrazice principiile afacerii, deoarece oferta cea mai avantajoasă ar trebui acceptată.

Dacă o companie caută de la sine un artist potrivit, poate dura mult timp. Cea mai bună opțiune în astfel de cazuri ar fi să anunți o competiție, să o postezi în mod deschis și să strângi cereri de la participanții care doresc să primească un anumit contract. Se dovedește că această metodă de a găsi un contractant este benefică pentru ambele părți: clientul primește cea mai avantajoasă ofertă pentru sine, iar contractantul găsește consumatorul serviciilor sale.

Să participe sau să nu participe

Are sens să participi la astfel de achiziții? În comentariile la articol, cu siguranță, cineva va scrie că competițiile sunt câștigate de cei care trebuie să le câștige, că achizițiile sunt anunțate pentru un anumit furnizor, care va fi cu siguranță câștigătorul. Da, nu vom nega că astfel de fenomene au loc. Da, reglementarea normativă a sistemului de achiziții are ca scop crearea unei transparențe maxime în realizarea acestor proceduri și eliminarea componentei corupției, însă în realitatea rusă acest lucru nu funcționează întotdeauna. Dar, în ciuda unor astfel de momente, participarea la achiziții este unul dintre mijloacele de dezvoltare a afacerii tale.

Participarea la achiziții publice și licitații comerciale este o oportunitate de a se declara, de a găsi noi clienți și de a acoperi noi piețe, este o oportunitate de a încheia un contract rentabil și de a face profit. Scopul oricărui antreprenor este să câștige bani, iar participarea la concursuri oferă o astfel de oportunitate. Acum, pentru a participa la competiția pentru ETP, sunt suficiente un computer, acces la internet, anumite setări la locul de muncă și o semnătură digitală electronică.

Dezvoltarea sistemului de licitație a fost observată în Rusia de la sfârșitul secolului trecut. Conceptul de ofertă este echivalent cu cel al concurenței. Sensul său este în căutarea unui executor pentru comenzi de stat pe o bază competitivă. Întreaga reglementare a acestui sistem este prevăzută în câștigătorul C și un contract pentru orice lucrare, servicii sau furnizare de bunuri este uneori încheiat. Astăzi vom vorbi despre ce este necesar pentru a participa la licitații.

Care sunt ofertele

Astfel de competiții pot fi deschise și închise, desfășurate în una sau două etape. În plus, există varietăți de oferte închise specializate, cereri unice și de ofertă.

Ce oferă participarea la concursuri? Câștigătorului i se oferă posibilitatea de a primi o comandă mare rentabilă și, dacă este vorba despre o companie de început - să se declare pe piață. Mulți se sperie de procedura de participare destul de complicată, dar toată lumea o poate înțelege. Desigur, începătorii au adesea nevoie de ajutor, un ghid practic care explică ce și în ce ordine să facă. Ați decis să participați la licitații? Instrucțiunile pas cu pas vor veni la îndemână.

De ce este profitabil

Informații despre locul și ce licitații sunt planificate să fie organizate sunt disponibile în mod constant pe site-uri specializate și în mass-media. După anunțarea ofertei, comisia de licitație începe să ia în considerare cererile solicitanților.

Pentru întreprinderile mici și mijlocii, activitatea în licitarea ordinelor de stat nu este caracteristică - există multe dificultăți aparent. Nu se ține cont de faptul că ponderea leului din bugetele municipale în aceste zile este distribuită, de regulă, prin licitații.

Comenzile guvernamentale susțin activitatea la fel de eficient ca beneficiile și subvențiile. În plus, legea obligă clienții din sectoarele municipale și publice să transfere cel puțin 10% din volumul de muncă și livrări de bunuri pe an antreprenorilor.

Licitații electronice

Din păcate, doar companiile mari sunt angajate serios în urmărirea ofertelor promițătoare pentru ei înșiși și toate datorită nevoii de conținut pentru acest serviciu special.

Comanda de stat este plasată în diferite moduri - sub forma unei solicitări de oferte, cumpărături de la un singur furnizor (contractant) sau prin licitație. Cea din urmă metodă este cea mai frecventă.

Acum, majoritatea comenzilor de la stat sunt plasate la licitații electronice, cota lor este mai mult de jumătate din toate ofertele. Astfel de evenimente sunt recunoscute ca un mijloc eficient de combatere a corupției datorită anonimatului participanților, a competiției și a accesibilității (cum se spune, a transparenței) a tuturor informațiilor.

Participarea ofertelor: instrucțiuni pas cu pas pentru oamenii de afaceri începători

Să analizăm care este participarea la o licitație electronică.

În primul rând, o licitație adecvată trebuie „calculată”. Pentru a face acest lucru, trebuie să citiți cu atenție toate notificările despre desfășurarea unor astfel de evenimente, mergând regulat pe site-ul oficial pentru aceasta, având statutul de unul rusesc și publicând anunțuri ale ofertelor viitoare cu 7-20 de zile înainte de o anumită dată, care servește ca ultima zi pentru depunerea cererilor. Ar trebui să indicați dorința dvs. de a participa la licitația selectată exact în această perioadă - ulterior cererea dvs. nu va fi acceptată pentru a fi luată în considerare.

În mod oficial, există cinci site-uri federale pentru licitații electronice, pe oricare dintre acestea veți găsi un formular de căutare pentru licitații de interes și un registru al tuturor ofertelor. De asemenea, este ușor să obțineți informații sumare pe site-ul oficial al Federației Ruse, care este dedicat plasării comenzilor.

Ce aveți nevoie pentru a participa la licitații

În continuare, ar trebui să obțineți o semnătură digitală electronică (prescurtată EDS). Acesta este cumpărat într-unul dintre centrele speciale de certificare acreditate de pe site-ul electronic ales. Procesul de primire va dura câteva zile lucrătoare (2 sau 3). Semnătura conferă statutului legal documentului electronic și stabilește răspunderea participantului.

Numai EDS nu garantează că veți participa la licitații. Instrucțiunea pas cu pas conține, pe lângă aceasta, și conceptul de acreditare. Adică, pentru a participa la licitații deținute de un site sau alt site, este necesar să fie acreditat la acesta. Fiecare dintre cele cinci site-uri are propria sa acreditare. Pentru aceasta, un formular special este completat pe site-ul site-ului împreună cu o cerere de deschidere a unui cont. O serie de documente sunt atașate. Care? Vorbim despre un extras din Registrul unitar de persoane al persoanelor juridice (dacă sunteți antreprenor individual - despre un extras din Registrul unificat al statului juridic al entităților juridice), o împuternicire care dă dreptul de a participa la aceste licitații, un document privind numirea șefului (decizie sau protocol) cu sigiliul organizației și o scanare a cardului cu detaliile companiei.

Pasii urmatori

Operatorul va lua în considerare cererea în termen de cinci zile și va da un răspuns despre acces sau refuz (în ultimul caz, cu o explicație a motivelor). Numărul de încercări nu este reglementat, dar fiecare dintre cereri va necesita o perioadă de examinare de cinci zile.

După ce ați trecut cu succes acreditarea, vă puneți la dispoziția „Contul meu”, de la care veți derula toate acțiunile ulterioare.

Următorul pas obligatoriu este reînnoirea propriului cont pe planul de tranzacționare ca garanție a participării la licitații. Suma este fixă \u200b\u200b- pentru întreprinzătorii mici este de obicei 2% din suma inițială a comenzii (maximul acesteia). În alte cazuri, vorbim despre cinci la sută. Banii pot fi primiți înapoi după deblocarea contului (la sfârșitul ofertei).

Depunem cereri

Acum, participantul se poate înscrie. Este necesară abordarea extrem de responsabilă a redactării sale, studiind anterior cu atenție toată documentația licitației. Prima parte, anonimă, constă în confirmarea consimțământului participantului de a furniza produsul (serviciul) dorit cu o descriere detaliată a acestuia. A doua parte conține informații detaliate despre participant, cu aplicarea tuturor certificatelor și licențelor justificative.

Pe lângă aplicarea formularului stabilit, cererea de participare la licitație ar trebui să includă cea mai completă cantitate de documente estimate și de decontare, în cazul în care costul materialelor sau serviciilor, împreună cu TVA la momentul ofertării, sunt prezentate transcrieri detaliate ale costurilor suplimentare (transport, proiectare și sondaj etc.). precum și impozite.

Lucruri de amintit

Cererea depusă este echivalată automat cu acordul de a respecta toate condițiile clientului. Dacă este imposibil să le execute, contractantul ar trebui să retragă cererea. Nu este acceptat de la participant după termenul stabilit de organizatorul licitației. Refuzul de a participa la licitație (retragerea cererii) este posibil numai până la o anumită dată. Termenul poate fi prelungit de către comisia de licitație, despre care sunt anunțați solicitanții.

Când termenul de depunere a cererilor a expirat, clientul ia în considerare primele părți ale acestora, rezultatele revizuirii sunt redactate sub forma unui protocol prin care operatorul site-ului trebuie informat tuturor participanților în termenul prevăzut. Așa că aflați dacă ați admis licitarea sau nu.

Un pic despre procesul în sine

Care sunt principalele puncte pe care trebuie să le cunoașteți atunci când intenționați să participați la licitații? O instrucțiune pas cu pas afirmă că în procesul de licitare sunt importante doar două concepte - etapa licitației și timpul rămas până la finalizarea acesteia. Primul indicator este strict fixat - reprezintă 0,5% din prețul inițial maxim (după cum spune legea). Trecerea la următoarea etapă se realizează cu un interval de 10 minute, pentru care participantul trebuie să decidă dacă oferă sau nu un preț mai mic.

Participanții nu au voie să prezinte oferte cu un preț mai mare sau egal cu prețul propus anterior. De asemenea, sunt interzise ofertele cu preț zero. Este imposibil să „reduceți” prețul în avans cu mai mult de un pas (sub oferta minimă în acest moment).

Sfârșitul ofertei

Dacă oferta oferită de acesta din urmă s-a dovedit a fi cea mai mică (în zece minute nu s-au mai primit oferte mai profitabile), licitația este încheiată. Protocolul cu rezultatele în modul automat este generat aproape instantaneu, fiecare participant apare în el doar sub numărul alocat.

Cine a câștigat oferta, va deveni cunoscut abia la sfârșitul licitației. Clientul va primi a doua parte a ofertei câștigătoare care conține detaliile ofertantului câștigător. I se va trimite un contract de stat, care trebuie să fie certificat printr-o semnătură electronică la un moment dat.

Ce urmeaza?

În plus, trebuie asigurată suma garanției în numerar pentru contract, care este legal până la 30% din prețul maxim inițial. Aceasta se face sub forma unei garanții bancare sau fondurile sunt creditate clientului într-un cont temporar.

Experții consideră că, participând la licitații, orice companie primește avantaje semnificative. Și deși sistemul de licitație în forma sa actuală este departe de a fi perfect, acesta oferă o șansă antreprenorilor novici să intre într-un client mare și să își crească propriul statut pe piață.

Alegerea ofertelor trebuie tratată cu înțelepciune, fără a încerca să acopere toate ofertele. În caz de eșec, nu vă supărați - pentru că ați acumulat experiență serioasă în afaceri.

Ce este tipic pentru ofertele comerciale?

Spre deosebire de stat, licitațiile comerciale sunt organizate, conform normelor Codului civil al Federației Ruse, regulile de conduită a acestora sunt stabilite de către client în mod independent. Atunci când sunt realizate, se aplică aceleași principii pe care se bazează ofertele de stat. Există însă proceduri mai competitive - sub forma unei licitații deschise cu sau fără selecție preliminară, o licitație închisă, în două etape și în mai multe etape, cerere de prețuri, negocieri competitive, achiziții de la o singură sursă etc.

Astfel, ofertele comerciale sunt în mare parte realizate în mod similar cu cele de stat. Diferența constă numai în reglementarea strictă a acesteia din urmă prin legislație. Forma de licitare privată este mai gratuită, iar acestea sunt axate pe documentația companiilor clienți.

Legea unică și universală pe care se bazează organizarea participării la licitații de acest tip nu există datorită varietății uriașe de zone de afaceri individuale, fiecare având propriile sale caracteristici.

Licitații de construcții

Dacă activitatea companiei dvs. este legată de furnizarea de utilaje (excavatoare, macarale, buldozere) sau echipamente, precum și vânzarea de terenuri în construcții, veți avea nevoie de clienți serioși.

Și acest lucru înseamnă că compania ar trebui să participe activ la competiții relevante. Cu siguranță, ați dori să încheiați un contract pe termen lung cu un client mare. Apoi participă la licitații pentru construcții. Principiul de aici este același: studiați regulile de organizare a unei licitații adecvate, formați un pachet de documente constând din extrase din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, fotocopiat și certificat în documentele constitutive fiscale (împreună cu statutul) și un ordin privind numirea contabilului șef, dovada experienței de muncă existente împreună cu copii ale rapoartelor financiare pentru ultima perioadă, precum și copii ale pașapoartelor tuturor reprezentanților oficiali ai companiei furnizoare și a certificatului de înregistrare de stat a întreprinderii. Pentru cel care va reprezenta oficial interesele companiei la licitație, trebuie emisă o împuternicire de a participa la licitație.

Nu uitați că cererea depusă este obligată să aibă o garanție în numerar. Dacă compania nu are suma disponibilă, are dreptul să utilizeze un împrumut de ofertă.