Cum funcționează casa de bilete online. Lucrează cu KKM - ce este? Reguli de contabilitate și registru de casă

Din 2017, regulile de lucru cu CCP se schimbă. Acum, vânzătorii vor trebui să lucreze cu ghișee online, care vor transmite toate informațiile despre deconturi către Serviciul Fiscal Federal în format electronic, prin intermediul operatorului de date fiscale.

În noile modele de casiere online (spre deosebire de ECLZ) există un impuls fiscal. Stochează toate informațiile despre calcule și le transmite în format electronic prin intermediul operatorului de date fiscale către autoritățile fiscale. Ca casier, puteți utiliza acum telefonul mobil sau tableta.

Ce ai nevoie pentru a lucra numerar online?

Mai întâi trebuie să închei un acord cu operatorul de date fiscale. Trebuie să închei un contract înainte de a decide să înregistrezi o casă de marcat la Serviciul Fiscal Federal. Până la 1 iulie 2017, va fi necesară scoaterea CCP-ului actual din registrul la Serviciul Fiscal Federal. Apoi aflați dacă este posibil să actualizați sau să cumpărați un nou casier online. Apoi introduceți noua casa de marcat în Serviciul Fiscal Federal. Acum se poate face prin internet și chiar la orice autoritate fiscală.

Puteți afla dacă KKT-ul dvs. este supus unei modernizări pe site-ul Serviciului Fiscal Federal al Rusiei în secțiunea "Registre de marcat", pe site-urile web ale producătorului casei de marcat sau centralei centrale.

Modelul casieriei dvs. online trebuie să fie înscris în registrul CCP aprobat de Serviciul Fiscal Federal, iar casa de marcat în sine trebuie utilizată la locul plății cu cumpărătorul în momentul plății de către aceeași persoană.

Cum funcționează o casa de marcat online?

Noua ordine de aplicare a CCP a modificat regulile și ordinea de lucru la casele de marcat. CCP-urile pot acum produce nu numai cecuri de casierie, ci și formulare stricte de raportare.

Procedura de operare a casieriei online prevede emiterea unui cec electronic și trimiterea acestuia către cumpărător (pe e-mailul sau telefonul mobil). Acum, încasările în numerar vor indica numărul documentului fiscal, atributul fiscal al documentului, numărul de schimb, numărul de serie pentru schimb, tipul de impozitare și alte detalii.

Un element obligatoriu al unei chitanțe este un cod QR, datorită căruia orice cumpărător poate verifica legalitatea achiziției. Trebuie să se formeze o chitanță în numerar în cel mult 24 de ore de la data raportului privind deschiderea turei.

Informațiile despre fiecare cec rupt sunt stocate în unitatea fiscală. Dacă Internetul dvs. se oprește brusc, atunci puteți continua să lucrați la CCP, realizând așezări cu clienții. Toate datele privind calculele vor fi incluse în unitatea fiscală, care în termen de 30 de zile va salva toate informațiile și, atunci când conexiunea va fi restabilită, le va transmite prin intermediul operatorului de date fiscale către Serviciul Fiscal Federal.

După 30 de zile fără comunicare, unitatea fiscală de la casierie este blocată.

Cum să lucrați cu noua casă de marcat

Înainte de a începe munca, casierul trebuie să emită un raport cu privire la începutul turei, iar la sfârșitul zilei de lucru - un raport privind închiderea.

Imediat ce casierul sparge cecul, datele cecului se duc imediat la unitatea fiscală a PCC și sunt transmise operatorului de date fiscale (OFD) prin intermediul internetului.

OFD trimite un răspuns către casierie cu privire la primirea informațiilor și, în același timp, transferă datele către Serviciul Fiscal Federal. Dacă pierdeți conexiunea, atunci datele sunt stocate în unitatea fiscală de până la 30 de zile și trimise la OFD imediat ce se restabilește conexiunea.

OFD stochează informații cu privire la cecurile transferate timp de 5 ani, după care acestea sunt distruse.

Cine poate lucra fără casa de bilete online

Până la 1 iulie 2018, casele online nu se pot aplica:

organizații și antreprenori care efectuează muncă și furnizează servicii populației, cu condiția să emită formulare stricte de raportare;
organizații și antreprenori angajați în tranzacționarea folosind automatele de vânzare (vending);
IP aplicând sistemul de impozitare a brevetelor.

Casele de numerar online nu se vor aplica vânzării de ziare și reviste; lucrări valoroase; documente de călătorie; în piețe, târguri și complexe expoziționale; comerțul de distribuție; reparații de încălțăminte; grija pentru copii, bolnavi și vârstnici și, în multe alte cazuri.

În zonele greu accesibile, CCP nu poate fi utilizat, iar în zonele îndepărtate de rețelele de comunicații, lucrările la noile case de marcat sunt aplicate fără a transfera documente fiscale către Serviciul Fiscal Federal.

Pentru a efectua operațiuni într-o casă de marcat, persoanele care:

Am studiat regulile de funcționare a dispozitivului (minim tehnic);
Stăpânește regulile specificate pentru funcționarea CCV;
Un acord este încheiat cu angajații care au stăpânit regulile care răspund.

Instrucțiunea registrului de casă

Înainte ca persoana responsabilă să înceapă să utilizeze casa de marcat, directorul companiei trebuie:

Verificați citirile înregistrate în jurnalul operatorului pentru ziua precedentă;
Asigurați-vă că mărturia se potrivește;
Puneți-le într-un jurnal și asigurați-vă cu o semnătură;
Emiteți începutul benzii de control (indicați numărul CCP, începutul lucrărilor și citirile contorului, datele înregistrate sunt verificate cu o semnătură);
Dați operatorului cheia casei de marcat;
Furnizați persoana responsabilă cu bancnote și monede;
Pentru a da accesorii necesare lucrărilor - casete de primire, etc .;
Avertizați casierul despre fraudă;

Înainte ca casierul să înceapă să utilizeze casa de marcat, acesta trebuie:

Verificați dacă dispozitivele de blocare funcționează;
Reumpleți banda;
Setați senzorul la timpul de funcționare curent;
Numerotarea zero;
Conectați dispozitivul la rețea;
Verificați funcționarea CCP selectând controalele de control care sunt atașate raportului.

Cum să lucrați cu o casă de marcat: atunci când se calculează la finalizare, operatorul trebuie să determine valoarea totală a cumpărăturilor. Acest lucru se poate face citind indicatorul registrului de casă sau folosind un calculator. Suma primită este apelată la cumpărători, apoi este specificată modalitatea de plată.

Dacă plata se face în numerar, casierul primește facturi în numerar. Casierul trebuie să menționeze clar suma și să lase deoparte banii. Banii ar trebui să fie în câmpul vizual al cumpărătorului. În continuare, casierul tipărește un cec al casieriei și oferă cumpărătorului un cec cu modificare, dacă este cazul, la el.

Dacă cumpărătorul plătește cu un card de credit, casierul trebuie să îl insereze într-un slot special de pe dispozitiv. În continuare, cumpărătorul trebuie să introducă codul personal. Deoarece casa de marcat este conectată la terminalul bancar, canalul de comunicare raportează numărul cardului cumpărătorului și confirmă dacă există fonduri pe card pentru plată. După confirmare, suma necesară este retrasă din cont. În continuare, operatorul trebuie să imprime chitanța și să returneze cumpărătorului cardul la care este atașat chitanța.

Cum se utilizează o casă de marcat: casierul în timpul funcționării nu trebuie:

Lucrați fără bandă de marcat;
Lucrați cu o casa de marcat cu bandă lipită;
Permiteți persoanelor neautorizate dispozitivul (directorul sau altă persoană responsabilă este o excepție);
Lăsați munca fără avertisment. Dacă este necesară ieșirea din casa de marcat, casierul trebuie să ia permisul și să țină cheile cu el;
Modificați parametrii casei de marcat;
Păstrează-ți propriile fonduri în numerar.

Modul de a lucra cu o casă de marcat: la sfârșitul lucrării, directorul în prezența operatorului trebuie:

Ia lecturi de contor;
Obțineți o listă;
Scoateți banda de control;
Abonați-vă la sfârșitul feedului;
Indicați pe bandă numărul de CPC, citirile contorilor, veniturile și timpul de finalizare a lucrării;
Comparați banii strânși la casă cu citirile de pe casetă.

Lucrul cu casa de marcat: sfârșitul zilei de lucru:

Pregătiți documente de venituri și plăți;
Pentru a realiza un raport;
Înmânează încasările către casierul șef;
Completați jurnalul operatorului.

După completarea tuturor documentelor și rapoartelor necesare, casierul trebuie să:

Pregătirea registrului de casă pentru următoarea zi de muncă, în conformitate cu cerințele tehnice;
Închideți CCP-ul cu un capac și deconectați dispozitivul de la rețea;
Înmânează cheile de la casieria și cabina directorului sau altei persoane responsabile împotriva primirii.

A fost procedura caselor de marcat la orice întreprindere care emite cecuri.

Orice lucrare la locul de casierie începe cu realimentarea casei de marcat. Pentru a face acest lucru, o bandă este introdusă în ea, pe care se aplică un marcaj special cu conținutul numărului dispozitivului și tipul acestuia. De asemenea, pe bandă conține data lucrării, ora exactă de includere. La început, contorul este aplicat în momentul în care apare casierul. Înainte de prima operație, toate statisticile sunt certificate de către operator sau managerul de schimburi.

Etapa următoare este de a verifica data CCP. Majoritatea caselor de marcat electronice stabilesc și împacă automat datele. Dar modelele mecanice individuale necesită testare manuală. În medie, data nu trebuie să fie mai devreme decât ultimul raport Z. În caz contrar, va fi imposibil să începeți lucrările curente.

Toate normele și cerințele pentru instalarea și controlul timpului și datei sunt cuprinse în Rezoluția Federației Ruse, emisă în ianuarie 1992. Dacă se înregistrează o abatere de timp de 5 minute sau mai mult în casa de marcat, atunci în timpul unui audit fiscal, angajații sunt amendați pentru că nu au utilizat CCV.

Schimbarea de deschidere la casa de marcat

La deschiderea turei, casa de marcat este verificată pentru funcționare. Pentru aceasta este tipărit un bon de testare. Dacă este necesar, pot fi tipărite mai multe cecuri pe care apare valoarea zero. Sarcina principală a controlului zero este să verifice claritatea tipăririi, calitatea desemnării detaliilor, datele, cifrele de verificare. Înainte de a perfora numere reale în activitatea CCP, data și ora, puteți face ajustări. Verificările de probă sunt salvate până la schimbarea operatorului sau până la finalizarea departamentului. Acestea sunt atașate la raportul de la casa de marcat.

După aceea, raportul X este tipărit. Este intermediar în natură. În timpul tipăririi, cantitatea curentă nu este resetată. Raportul X imprimă contoarele actuale. Acestea sunt împărțite în secțiuni și indicatori generali. Sarcina principală a primului raport este să concilieze indicatorii din coloana 9 a Jurnalului din ziua precedentă cu datele actuale. Acestea sunt înregistrate în Jurnalul operatorului pentru ziua curentă în coloana a 6-a. În timpul operației, mai multe rapoarte X sunt eliminate. Acestea sunt concepute pentru a controla fondurile primite în casa de marcat. De asemenea, sunt tipărite în timpul livrării unei părți din încasări. Numărul rapoartelor X pe zi nu este limitat. Nu afectează statisticile muncii, dar ajută casierul să urmărească corectitudinea operațiunilor de decontare.

Rapoartele X variază ca tip. Pot fi îndepărtate în secțiuni, în funcție de rezultatele schimbării sau de rezultatul final. Ei monitorizează prezența neajunsurilor sau a excesului de fonduri la checkout. Când raportul este tipărit, valoarea este reconciliată cu numerarul curent din caseta KKM.

Cele mai simple modele imprimă un cec numai după ce prețul unui produs a fost spart și apăsată tasta Enter. Cele mai multe case de marcat au o valoare de cod de bare. De asemenea, este posibil să se efectueze operațiuni intermediare, să se calculeze modificarea sumei primite, să se facă reduceri la cardurile speciale.

Chitanta care confirmă achiziția este predată cumpărătorului în momentul retragerii numerarului. Emiterea unui cec în momentul livrării este considerată incorectă. Operațiunile de perforare a unui cec sunt semnificativ diferite atunci când calculul se face prin metoda fără numerar (carduri bancare, cecuri, cupoane).

Sistem de avansare

Când antreprenorii lucrează, este permis un sistem de avans. În cazul ei, plata pentru bunuri și servicii este primită la casieria în avans, într-o sumă parțială. Acest fenomen se numește avans. Sistemul fiscal insistă ca un cec în avans să fie emis de KKM. Dacă o parte din sumă a fost primită și valoarea rămasă este plătită la primirea mărfii, atunci trebuie să se elimine un cec separat pentru această sumă. Astfel, întregul cost al bunurilor și serviciilor ar trebui să treacă prin casierie.

Antreprenorii individuali nu sunt de acord cu acest aranjament. Ei observă că vânzarea are loc numai la transferul de bunuri, prin urmare, avansul prin casieria nu trece. Dar în acest caz, situația este contestată în instanță.

Întreruperea electricității (lumină) atunci când lucrați la casă

Adesea, există situații în care energia electrică este oprită în spații. Dacă dispozitivul nu funcționează, oamenii de afaceri sau casierii trebuie să înceteze să funcționeze până când se aprind luminile. Raportarea sub forma OKUD nr. 0700003 nu este permisă, deoarece nu este prevăzută în lege. Conform scrisorii din 19 aprilie 2005 „Cu privire la utilizarea caselor de marcat în implementarea decontărilor de numerar cu populația” și a altor documente legale, instanța ia o hotărâre judecătorească dacă cecul nu a fost spart în timpul opririi. Așadar, există cazuri când un antreprenor a fost amendat cu până la 30 de mii de ruble pentru lipsa unui control, mai ales când există KKT-uri care funcționează fără o conexiune directă la rețeaua electrică.

Suma greșită a cecului este eliminată

Când lucrați sub sarcină, apar situații atunci când suma eronată a cecului este eliminată. În acest caz, ar trebui să revocați cecul la costul corect. O verificare eronată este salvată până la anulare. La închiderea unei ture și la transmiterea unui raport zilnic, acestea sunt atașate și executate într-un singur document. Se numește Legea privind restituirea banilor către clienți pentru încasările în numerar neutilizate. Actul indică modelul, tipul, clasa, numărul producătorului său, numărul de înregistrare al casei de marcat. Coloana programului de aplicație conține informații despre program, care este folosită pentru înregistrarea mărfurilor și evidența contabilă pentru un antreprenor. Dacă programul nu este instalat, atunci în coloana este indicat un tablou. Linia de casierie ar trebui să conțină informații despre numărul de personal al operatorului care depune declarațiile și a incalcat incorect bonul de casă. Tot în act conține informații despre numărul cecului, suma care a fost spartă pe acesta. Verificarea în sine este lipită de foaie și atașată la act.

Actul în sine este certificat de casier și de antreprenor. Dacă șeful întreprinderii însuși se află în spatele casei de marcat, atunci semnează și aprobă actul de unul singur.

Returnarea mărfurilor prin casierie

În mod similar, documentele sunt emise în cazul returnării mărfurilor la detectarea defectelor. Legea „Protecția drepturilor consumatorilor” din 7 februarie 1992 prevede că cumpărătorul are dreptul de a refuza mărfurile și de a cere o rambursare pentru mărfurile cumpărate, dacă constată deficiențe și defecte semnificative. Returnările se fac în perioada de garanție, care nu depășește 2 ani. Returnarea mărfurilor se poate face fără chitanță sau alte documente care confirmă achiziția. În conformitate cu punctul 5 din clauza 18 a articolului, magazinul nu are dreptul de a refuza cumpărătorul, dar poate solicita scrierea unei declarații personale care să indice datele pașaportului și motivele returnării. În plus, cumpărătorul va trebui să demonstreze faptul că este achiziționat în acest anumit departament al magazinului.

De asemenea, returnările sunt supuse unor produse care nu s-au potrivit cumpărătorului din mai multe motive: stil, culoare, dimensiune sau alte motive. În acest caz, cumpărătorul poate emite o rambursare în cazul în care produsul nu a fost utilizat, nu are defecte, iar documentele sunt stocate pentru acesta. Atunci când contactați magazinul, este necesar să furnizați etichete și verificarea prin care s-a făcut achiziția. De asemenea, indică motivul eșecului. Documentele pot include: un card de garanție, un numerar sau un bon de vânzare, o bandă de control care poate fi solicitată antreprenorului. În medie, ar trebui să dureze cinci ani.

Când returnați achiziția în ziua achiziției, puteți prezenta o chitanță în numerar. În acest caz, casierul sau operatorul care emite decontul îi pune semnătură. După aceea, se întocmește un document privind returnarea mărfurilor. Poartă o formă arbitrară. După procesarea documentelor și semnarea lor de către antreprenor sau manager, casierul poate emite numerar cumpărătorului. În continuare, trebuie să întocmiți un act care este responsabil pentru returnarea sumei de bani cumpărătorului. Procedura de executare a actului a fost descrisă mai sus. Actul este executat conform tuturor cerințelor corespunzătoare formularului nr. KM-3. Valoarea returnării este prescrisă în coloana 15 din jurnalul operatorului. Veniturile zilnice se reduc cu suma fondurilor emise. În consecință, dacă un control este introdus într-o altă zi decât prelucrarea unui retur, atunci acesta nu trece prin documente.

Sfârșitul zilei de lucru la casa de marcat

La sfârșitul schimbării, se tipărește un raport X. Servește pentru verificarea preliminară a stării caselor de marcat și a numerarului. După aceea, casierul trece prin raportul Z. Servește pentru a reseta informațiile zilnice din casa de marcat. Toate datele sunt transferate de la casierie la fiscal. Drept urmare, veniturile zilnice sunt zero, schimbarea fiscală se închide.

Raportul Z servește nu numai pentru a afișa sumele curente care au trecut prin casieria în timpul zilei de lucru, dar și pentru a afișa numărul de returnări. Prezintă reduceri făcute, achiziții anulate și alte informații. Drept urmare, veniturile zilnice din casa de marcat trebuie să corespundă informațiilor care figurează în cifra de cec a raportului și a sumei care a fost predată antreprenorului. Veniturile pot fi realizate de mai multe ori pe schimb. Frecvența colectării banilor depinde de volumul achizițiilor efectuate. La strângerea fondurilor, se emite un mandat de numerar. Are forma nr. CO-1. În același timp, casierul lasă o chitanță pe sine, care indică cât a fost predat. Dacă șeful îndeplinește funcțiile de casier, atunci se poate face fără să depună fonduri și să plaseze o comandă.

Toate rapoartele scoase din casa de marcat au un număr de serie. Pe măsură ce rapoartele Z sunt eliminate, numărul crește cu 1. Toate rapoartele, indiferent de tipul lor, sunt stocate pe parcursul zilei și sunt stocate în documentație separată. Acestea sunt atașate la raportul zilnic al casieriei la sfârșitul turei.

La sfârșitul schimbului, casierul întocmește un certificat. Are numărul formularului KM-6 și poartă formularul de raportare. Datele de referință sunt preluate din raportul Z final. Sarcina principală este de a indica în ea valoarea contoarelor de marcat, veniturile zilnice și rambursările efectuate. Datele și numărul de ordine de primire în cazul antreprenorului însuși nu sunt emise. Dacă încasările sunt predate colectorului din bancă, se completează câmpurile „Livrate către bancă” și numărul de primire.

Dacă mai multe dispozitive funcționează la priză, atunci la sfârșitul zilei de lucru este creat un raport sumar. Are forma nr. KM-7. Conține datele obținute din rapoartele de ajutor ale tuturor casierilor. Mai multe detalii despre el găsiți în Rezoluția nr. 132.

După ce casierul a finalizat schimbul și a eliminat raportul Z, el este obligat să înscrie în jurnal despre valoarea casierilor la începutul și sfârșitul schimbului. Acestea sunt marcate în coloanele 6 și 9. Tot în coloana 10 înregistrează veniturile zilnice. La final, el lasă o semnătură personală asupra datelor. Informațiile sale sunt certificate prin semnătura unui antreprenor sau a unui director-șef.

Toate înregistrările pentru jurnal se fac folosind rapoarte Z. Dacă nu s-au înregistrat venituri pe zi, se elimină un raport zero. Toate câmpurile sunt completate în consecință. Prima coloană indică întotdeauna data la care a fost luat raportul Z. După aceea, numărul de serie al raportului este aplicat. Pentru ele sunt destinate 4 și 5 coloane. În paragraful 11 \u200b\u200bal jurnalului există informații despre numerarul livrat antreprenorului sau managerului șef. Această coloană conține date despre sumele pe care managerul le retrage din casa de marcat din diferite motive.

Pentru a introduce informații despre achizițiile efectuate prin transfer bancar (credit și carduri bancare), există coloanele 12 și 13. Acestea includ valoarea totală a tuturor acestor achiziții. Secțiunea 15 din jurnal este destinată înregistrării fondurilor care au fost returnate pentru mărfuri sau s-au spart incorect.

Toate datele introduse în jurnal trebuie să fie certificate cu semnătura operatorului de casier care predă schimbul fie antreprenorului, fie directorului general. Pentru aceasta, sunt destinate coloanele 8, 17 și, respectiv, 7, 16. Dacă nu există un casier separat în întreprindere, administratorul poate lăsa o semnătură doar în coloanele 7 și 16.

Toate informațiile care confirmă transferul și primirea fondurilor, acesta este jurnalul casierului, rapoartele z pentru toate zilele lucrătoare, casetele de control și alte documente sunt stocate pentru perioada stabilită pentru stocarea documentelor primare. Este cel puțin 5 ani. Toată responsabilitatea pentru stocarea informațiilor revine antreprenorului.

În cazul în care km este înregistrat, inspectoratul fiscal are dreptul să solicite verificarea tuturor documentelor care confirmă trecerea fondurilor prin casa de marcat.

INSTRUCȚIUNI PENTRU LUCRAREA CU CASHIER ONLINE PENTRU CASHIER

Instrucțiuni de lucru cu un casier online pentru un casier pentru începători. Instrucțiuni pas cu pas vă vor ajuta să stăpâniți rapid și cel mai important lucrarea din casa de marcat fără erori.

Dacă tocmai începeți să lucrați cu un casier online, acest material vă va fi util să studiați. Vorbim pe scurt despre principalele operațiuni și documentele de numerar aferente. Puteți alege un registru de numerar adecvat.

De asemenea, obțineți instrucțiuni din setul de livrare al casei de marcat sau descărcați-l pe pagina corespunzătoare cu casa de marcat online.

Înainte de a începe munca, casierul trebuie să verifice în avans;

Chei de casă și casetă
Verificați banda
Bani pentru emiterea modificărilor către clienți.

Începând cu casierul online. Deschidere mai rapidă

Casierie lucrează la așa-numitele „Turele” nu durează mai mult de 24 de ore. Deschiderea / închiderea turelor, deși documente fiscale, dar odată cu trecerea la casele de marcat online, aceste documente nu sunt foarte interesante pentru inspectorul dvs. fiscal, dar sunt foarte utile pentru monitorizarea activității dumneavoastră.

Începând lucrarea, casierul trebuie să deschidă o schimbare, la care casierul va genera un raport privind deschiderea turei. Majoritatea ghișeelor \u200b\u200bo fac automat cu o schimbare închisă și o încercare de a face un alt document, de exemplu, pentru a aranja o vânzare.

Bani lichizi

Se consideră că la deschiderea unei noi schimbări a registrului de numerar, nu există numerar la casă. Pentru a nu jigni primul client care a venit de la 5000 de ruble. pentru a cumpăra o sticlă cu apă minerală, casierul trebuie să emită așa-numitul „Schimb” - bani mici pentru emiterea schimbării primilor clienți.

Casierul controlează soldul numerarului. Și aceasta nu este o tranzacție fiscală. DEPOZIT [numerar] Dai casierului 4950 ruble pentru schimb și efectuați operațiunea DEPOZIT pentru această sumă.

Parohie | Vânzări

Fiecare primire de bani pentru bunurile / serviciile vândute trebuie eliberată de bonul de casă. Numerar, mijloace electronice de plată, plată în avans, vânzare pe credit, compensare și, mai recent, fără numerar prin bancă [legea a fost adoptată, dar există o întârziere până în 2019].

Astăzi avem un exemplu simplu, un magazin de vânzare cu amănuntul și o plată de 100% pentru mărfurile imediat după primire.

Verificăm ARRIBAREA (denumită VÂNZARE). Acesta este principalul document fiscal.

În acest caz, metoda de calcul pe care o avem va fi CALCULAREA COMPLETĂ.

Mod de plată: CASH sau ELECTRONIC, în cazul în care clientul a plătit cu cardul.

Fiecare chitanță trebuie să conțină:

Titlul documentului
Semnul calculului
Suma de calcul (BSO)
Denumirea subiectului de calcul
cota TVA
Sistemul fiscal aplicabil
Nume de utilizator
Numele casierului
Numărul Shift
Numărul de verificare rapidă
Data si ora
Eticheta fiscală a unui document
Adresa de decontare
TIN al utilizatorului;
Numărul de înregistrare al casieriei online
Numărul de acțiune fiscală
Numărul documentului fiscal

Retragere de numerar

Dacă simți brusc nevoia, fără a aștepta sfârșitul schimbării registrului de casă, de a retrage numerar din casa de marcat pentru nevoile tale, efectuează operațiunea RECUPERARE [numerar].

Aceasta nu este o operațiune fiscală, ci reduce soldul numerarului la casă. Desigur, suma retrasă ar trebui să fie la casieria în momentul acestei operațiuni. Nu puteți retrage 20 tr dacă există doar 10 la final.

Întoarcere la sosire

Uneori cumpărătorii se întorc. Este bine când se întorc pentru a cumpăra altceva, dar se întâmplă să se întoarcă ceva.

Aceasta este emisă de cecul RESTITUIREA SĂTĂRII (cumpărare). O astfel de verificare are și un semn al unei metode de calcul. Astăzi este CALCUL COMPLET, întoarceți imediat bani către client pentru mărfuri.

Modul de plată depinde de modul în care a calculat clientul la cumpărare. Ei bine, aceasta este așa încât nu trebuie să plătiți un comision băncii pentru această vânzare / returnare.

Verificarea corectării. Cum să-l faci casier?

Oamenii tind să greșească. Și acest lucru este foarte caracteristic pentru vânzătorii de casieri angajați. Și de multe ori veți întâlni acest lucru, mai ales dacă banca care achiziționează terminalul nu este conectată la casierie.

De exemplu, studiind documente de la bancă în ultima lună, veți vedea că suma din extras nu se potrivește cu suma de la casieria. Motivul este simplu: casierul a efectuat un card de achiziție, iar la casă a emis o vânzare de numerar sau invers.

Într-o astfel de situație, facem mai întâi întoarcerea la sosirea greșită, cea care a fost de fapt ELECTRONICĂ, iar casierul a fost înregistrat ca CASH.

Rambursările în acest caz sunt CASH. Și apoi facem VERIFICAREA ÎNTREPRINDERII DE CORECȚIE pentru aceeași sumă, semn de plată ELECTRONIC. Acesta este un document fiscal special pentru rezolvarea discrepanțelor.

Principalele erori ale casierului când lucrează cu casierul:

Confuzie între numerar și plăți fără numerar;
Suma de verificare nevalidă;
Deschiderea unei schimbări la plata online cu data greșită.

Aceleași verificări de corecție se fac și dacă constatați că „ați uitat” să faceți vreo vânzare. Uneori poate ajunge o comandă de la Serviciul Fiscal Federal pentru a efectua o astfel de verificare, dacă rezultatele cecului dezvăluie ceva rău.

Cum se face un raport fără blanking (raport x)

Cunoscut și sub numele de raportul X. Acesta nu este un document fiscal, ci poate fi format în orice moment între deschiderea și închiderea unei schimburi. Prezintă subtotalele schimbului de casă. Vânzări și retururi în funcție de tipul de plată, depunere și retragere de bani, sold sold.

Există totuși un spectacol atât de important - numărul documentelor fiscale care nu au fost transferate (acumulate). În mod ideal, ar trebui să fie zero, ceea ce înseamnă că toate documentele fiscale au fost trimise cu succes operatorului de date fiscale. Dacă există mai mult de zero, există unele probleme cu transferul de date.

Este recomandat să faceți acest raport înainte de anulare și să verificați performanța cu terminalul achizitor. După cum înțelegeți, vânzările ELECTRONICE pe ture ar trebui să fie egale cu suma vânzărilor pe schimb pe terminalul care achiziționează. Dacă nu se potrivește, atunci cineva a încurcat, ar fi necesar să o remediați înainte de a închide tura.

Raport fără anulare (raport x) pe KKM Elves-Micro-K

Înlăturarea raportului X (subtotal) de la caseta online Mercury 115K

Închiderea unei schimbări la plata online

Iar ultimul document fiscal pentru astăzi este raportul privind închiderea schimbului de numerar, este de asemenea un raport cu anulare, este și un raport Z.

Raportul de închidere a schimburilor conține următoarele informații:

Informații complete despre schimb (adresa, numele casierului etc.);
Numărul de cecuri tipărite;
Numărul de verificări care nu au trecut la OFD;
Venituri complete;
Valoarea returnărilor efectuate;
Informații și metoda de plată (numerar sau transfer bancar).

Acesta este un document fiscal, conține toate aceleași informații ca raportul X fără anulare.

Majoritatea ghișeelor \u200b\u200bde numerar sunt configurate în mod implicit, astfel încât odată cu eliminarea raportului Z, se efectuează o retragere completă a numerarului și nu este necesară finalizarea unei operațiuni suplimentare de retragere.

Shift Close Report

Cum să lucrați cu o casă de marcat online (instrucțiuni video)

Instrucțiunea casierului de utilizare a casieriei online a terminalului Evotor 5 Smart

Instrucțiunea casierului pentru a lucra la casa de marcat Mercury 185F

Instrucțiunea casierului pentru lucrul la caseta online Mercury 115F

În această instrucțiune detaliată a casierului, următoarele puncte sunt luate în considerare în detaliu atunci când lucrați cu casierul online.

instalarea unei benzi de verificare
deschidere de schimb
spargerea cecurilor
încălcarea verificărilor cu schimbarea
înmulțirea prețurilor cu cantitatea de mărfuri
lucrați cu baza bunurilor
corectarea erorilor (anulare)
procesare retur
cecuri fără numerar
trimiterea unui cec prin SMS unui client
închiderea unei schimbări (retragerea rapoartelor fn)

Când lucrați cu casierul online este strict interzis:

Păstrați la casierie bani personali și obiecte de valoare;
Lăsați caseta de casă deblocată în absența dvs.;
Distruge fonduri care conțin semne de falsificare;
Lucrați fără bandă de marcat;
Editați case de marcat și sisteme software contabile.

Comerțul nu poate fi imaginat fără o casă de marcat. Interesele cumpărătorilor și particularitățile sistemului fiscal al statului necesită control asupra procesului de comerț, motiv pentru care sunt necesare registrele de marcat. Eliminarea acestor comenzi nu este planificată în viitor, în plus, politica fiscală din Rusia a fost îngreunată în ultimii ani, rolul caselor de marcat este în creștere. Acest lucru se datorează faptului că economia de piață este aglomerarea fostului sector sovietic, non-stat, este în creștere. Casele de marcat sunt unul dintre principalele instrumente ale statului pentru controlul veniturilor populației și, în consecință, pentru plata impozitelor. Cum funcționează o casă de marcat?

Ce este o casa de marcat?

Registrul de marcat este un model de echipament de birou, a cărui activitate este sever limitată de Legea Federală nr. 54 din 2003. Acesta este un document juridic de prim rang cu care instituțiile financiare puterea verifică procesul de decontare între un om de afaceri și clienți.

Cea mai importantă caracteristică a PCC (casele de marcat) este principiul funcționării sale, care permite funcționarilor fiscali să exercite controlul. Vorbim despre prezența pe dispozitivele de memorie fiscală, a căror intrare este protejată prin parolă. Codul de interdicție este familiar numai angajaților structurii fiscale, astfel încât omul de afaceri nu este capabil să convertească în mod independent informațiile înregistrate de casa de marcat.

Repararea caselor de marcat se efectuează în organizații specializate autorizate de stat. Dar puteți alege și instala singur dispozitivul.

Registrul de marcat clasic

Casa de marcat Mercury 112 și-a câștigat un loc pe piață datorită simplității și utilității sale. Și puțin mai târziu, a fost prezentată o altă dezvoltare - „Mercur 115”. Ordinea de lucru pe noul dispozitiv a fost veche, dar dimensiunea a scăzut, a devenit posibil să funcționeze la baterie, iar nu în rețea, noua imprimantă a făcut posibilă primirea de verificări pe o bandă mai spațioasă. „Mercury 115” a devenit o casă de marcat practic populară. Magazinele Capitalei sunt echipate în proporție de 90% cu un dispozitiv atât de fiabil și cel mai popular până în prezent.

Apoi a venit casa de marcat „Mercur 140”. Dispozitivul avea o funcționalitate excelentă, un ecran larg, dar costul dispozitivului a fost costisitor.

Printre tipurile de case de marcat prezentate, merită atenție ultimul dispozitiv al acestei serii, Mercury 180K. Toate funcțiile încorporate în modelele anterioare au fost abandonate, în plus, modelul a primit o dimensiune minimă record. Acest box office se potrivește cu ușurință în palma mâinii tale. A fost plăcut de oamenii de afaceri ale căror activități se încadrează în domeniul afacerilor mobile. Dispozitivul a fost ușor fixat pe o centură, putând fi adus rapid în stare de funcționare. Cum funcționează o casă de marcat?

Manual de instructiuni

Principiul de funcționare a dispozitivului simplifică mult munca unui casier cu bani. Cum funcționează o casă de marcat? Casierul conduce pur și simplu la suma de achiziție sau acest indicator este calculat automat după scanarea codurilor de bare ale tuturor mărfurilor și apăsarea tastei corespunzătoare. Când plătiți în numerar, se deschide un casier pentru emiterea unei modificări, la plata prin terminal - dispozitivul transferă datele către terminalul bancar, prin care se efectuează plata.

Cine este scutit temporar de la casa de marcat în cadrul noii ediții a Legii federale nr. 54?

În ciuda rigidității stării cu care controlează veniturile oamenilor de afaceri, există o întreagă categorie de persoane și organizații care, până de curând, ar putea să nu folosească case de marcat. Este vorba despre antreprenori și organizații individuale care utilizează UTII, companii care operează pe un sistem simplificat de impozitare, antreprenori privați care utilizează un sistem de impozitare pe brevet.

Persoanele listate nu au putut înțelege activitatea casei de marcat și păstrează raportarea normală pe hârtie.

Schimbări de sincronizare

În 2016, a fost adoptată o nouă versiune a Legii federale nr. 54, care a redus numărul de „beneficiari”. În special, toate structurile de afaceri de mai sus și o serie de alte organizații desemnate prin lege, de la 1.07. În 2018, trebuie să instaleze un registru de numerar, în plus, cu posibilitatea de a transfera date din cecuri online. Acest lucru este necesar pentru a controla decontarea și tranzacțiile cu numerar de către structura fiscală.

Birouri de rezervări online

Cum funcționează online o casa de marcat? Conform noii versiuni a Legii nr. 54, în curând toate schimburile comerciale din țară ar trebui să treacă la utilizarea caselor de marcat în modul online. Registrul de casă al unui nou eșantion:

creează un cod qr și un link pe cec,
trimite copii electronice ale cecurilor către OFD și către clienți,
are o acțiune fiscală în caz,
lucrează cu CRF acreditat fără probleme.

Toate abordările la casele de marcat online sunt menționate în instrucțiunile pentru casele de marcat. Aceste standarde sunt strict necesare pentru a lucra cu orice case de marcat începând cu anul 2017. Registrele de numerar online nu sunt întotdeauna case de marcat complet noi. Totul poate fi mult mai simplu. La urma urmei, există mai multe tipuri de case de marcat. Mulți oameni de afaceri continuă să opereze dispozitivele achiziționate mai devreme.

Casele de numerar noi și care funcționează deja sunt incluse într-un registru special al modelelor KKT și sunt marcate de Serviciul Fiscal Federal.

Procesul de tranzacționare la plata online arată acum:

Clientul plătește bani pentru achiziție, casierul online imprimă cecul.
Cecul este introdus în unitatea fiscală, unde este salvat.
Unitatea fiscală surprinde cecul și îl transmite OFD.
OFD primește un cec și transmite unității fiscale un semnal de răspuns că verificarea este fixată.
OFD prelucrează datele și trimite informații către Serviciul Fiscal Federal.
Când este necesar, un angajat al companiei trimite un cec electronic către client.

„Beneficiari“

Următoarele sunt scutite de la tranzacționare cu ajutorul caselor de marcat:

reprezentanți ai întreprinderilor mici care lucrează în domeniul reparațiilor de încălțăminte;
comercianți în bazarele neequipate;
vânzători de mărfuri „cu mâini”;
chioșcuri cu periodice;
rușii care își închiriază locuințele;
companii care lucrează cu plăți fără numerar;
companii de credit care lucrează cu valori mobiliare;
lucrători în transportul public;
catering în instituții de învățământ;
organizații religioase;
vânzători de articole de artizanat;
vânzători de timbre;
oameni de afaceri din zone dificil de accesat (autoritățile locale fac o listă cu astfel de teritorii).

Selectarea dispozitivului

Majoritatea oamenilor de afaceri, în conformitate cu noua lege, trebuie să cumpere și să înregistreze noi case de marcat adecvate cerințelor statului. Doar echipamentele marcate în registrul de stat vor fi valabile. Dispozitivul trebuie să afișeze în chitanță detalii care pot fi alocate în fiecare direcție de activitate. Prin urmare, trebuie să înțelegeți în ce zonă se va aplica KKM. Costul caselor de marcat are, de asemenea, un anumit efect, deoarece are o gamă diferită.

Pentru a utiliza echipamentele de marcat, trebuie să închei un acord cu o companie care va oferi asistență tehnică. Fără acest acord, dispozitivul nu va fi înregistrat. Și fără înregistrare, acest dispozitiv nu poate fi operat. Eliminarea erorilor din casa de marcat este o sarcină pentru serviciul de încălzire centrală.

Cerințe de la casierie

Registrul de casă este utilizat de antreprenor pentru tranzacțiile de decontare și trebuie să respecte următoarele cerințe:

să aibă un caz cu un număr de serie;
ar trebui să fie fixat un ceas cu o oră setată corect;
un mecanism de fixare a documentelor fiscale (în cazul sau separat de dispozitiv);
dispozitivul ar trebui să ofere posibilitatea de a seta unitatea fiscală în carcasă;
dispozitivul trebuie să transmită informații către unitatea fiscală situată în carcasă;
dispozitivul trebuie să asigure crearea documentelor fiscale în format electronic și transmiterea acestora către operator imediat după introducerea informațiilor în unitatea fiscală;
tipărirea documentelor fiscale cu un cod de bare bidimensional (cod QR cu dimensiunea de cel puțin 20x20 mm);
să primească confirmarea de la operator în primirea datelor care au fost transmise;
aparatul ar trebui să ofere capacitatea de a obține material fiscal conținut în memorie timp de cinci ani de la terminarea lucrării.

Costul unei case de marcat cu conexiune la Internet este în medie de la 25 la 45 de mii de ruble. Deservirea operatorilor de date fiscale - de la 3 mii de ruble. în an. Această sumă include repararea caselor de marcat în caz de defecțiune.

Documente pentru înregistrarea echipamentelor

Pentru a înregistra un registru de numerar aveți nevoie de următoarele documente:

o declarație a formularului aprobat pentru înregistrarea unui registru de numerar;
pașaportul dispozitivului primit la achiziționarea KKM;
un acord de întreținere cu un furnizor KKM sau cu un furnizor de servicii de încălzire centrală;

Documentele trebuie trimise autorităților fiscale prin originale, în caz contrar, acestea nu vor fi acceptate.

Oamenii de afaceri individuali (IP) înregistrează un registru de numerar la o organizație fiscală la locul de înregistrare. Companiile ar trebui să contacteze locul de înregistrare. Dacă există subdiviziuni separate și KKM este utilizat în ele, atunci înregistrarea este necesară în structurile fiscale la locul de ședere a subdiviziunilor. Companiile mari pot avea zeci de așezări.

Dacă documentele sunt prezentate de un reprezentant al unei persoane juridice, atunci trebuie să existe o împuternicire care să ateste dreptul persoanei de a efectua anumite acțiuni în numele organizației.

Inspecția casei de marcat și cecul acesteia

Într-o anumită zi, un registru de casă nou, cu o bandă încorporată, o sursă de alimentare și cabluri trebuie să fie adus autorității fiscale. Fiscalizarea se realizează de o comisie formată din: un inspector fiscal, un lucrător de încălzire centrală, un reprezentant al contribuabilului. Aceștia verifică datele introduse de angajatul CTC în casa de marcat: numele complet al IP (numele organizației), TIN, prețul de achiziție, data și ora finalizării acestuia, verifică numărul de serie.

Apoi are loc fiscalizarea casei de marcat, adică transferul acesteia în modul de funcționare fiscală. Un angajat al inspectoratului fiscal introduce un cod digital special care protejează memoria fiscală de la rupere, după care specialistul instalației de încălzire centrală instalează un sigiliu pe casa de marcat. Inspectorul fiscal trebuie să verifice corectitudinea CCP, apoi să înregistreze dispozitivul în cartea de cont, să facă notițe în pașaport și pașaport științific, să certifice jurnalul operatorului de casier și să emită un card de înregistrare pentru CCP. Casa de marcat este gata de utilizare și poate fi operată.

Pentru a analiza setările, comisia efectuează un control de testare pentru patruzeci și nouă de copecks și primește un raport Z. Pe baza rezultatelor fiscalizării, se creează înregistrări și documente adecvate:

sunt consemnate date din registrul KKM despre primirea de către dispozitivul numărului de identificare;
actul lipsei de date de la contoarele de dispozitive sub forma KM-1;
verificare test;
Raport Z și raport fiscal pentru patruzeci și nouă de copec-uri;
raport EKLZ pentru aceeași sumă.

Când nu este înregistrată casa de marcat care este înregistrată, ci dispozitivul de plată fixă, fiscalizarea pe câmp se efectuează la locația dispozitivului.

Re-înregistrare

Reînregistrarea unei case de marcat este necesară în cazul:

înlocuirea memoriei fiscale,
schimbarea numelui companiei sau a numelui complet al IP,
schimbați adresa locației de instalare a dispozitivului,
schimbarea sistemului de încălzire centrală.

Pentru a reînregistra un registru de numerar, este necesar să se solicite la biroul fiscal cu o declarație întocmită în conformitate cu formularul specificat de lege, un card de înregistrare pentru KKT, pașaportul său și încheierea unui serviciu central de încălzire (dacă este cazul).

Inspectorul fiscal inspectează personal dispozitivul pentru o stare bună, integritatea cazului și prezența sigiliilor, după care face o notă privind reînregistrarea în pașaport și pe cardul de înregistrare. De asemenea, este necesară prezența directă a unui reprezentant al DHS și a contribuabilului.