Proces-verbal al ședinței fondatorilor cu privire la numirea directorului. Protocol privind numirea eșantionului director general

Șeful organizației (director, director general) poate fi numit în singurul mod - prin decizia adunării generale a proprietarilor întreprinderii. Această procedură este reglementată de paragraful 2 al art. 33, clauza 1, articolul 40 din Legea „Cu privire la societățile cu răspundere limitată” din 02.08.1998 nr. 14-ФЗ. Procesul-verbal al unei astfel de ședințe sau decizia de a numi un director izolat de acesta este documentul principal care atestă puterile șefului.

Liderul poate fi fie unul dintre fondatori, fie orice angajat. Procedura de aprobare a unui candidat este întotdeauna aceeași.

Protocolul este întocmit în formă gratuită, indicând întotdeauna data. Acesta trebuie să conțină informații de înregistrare despre companie, informații despre fondatori și acțiunile acestora în capitalul autorizat. Denumirea poziției șefului (director, director general) din decizie trebuie să coincidă cu ceea ce este indicat în statutul întreprinderii. Datele de pașaport ale conducătorului ales ar trebui înregistrate în protocol. Termenul de valabilitate al puterilor este opțional, întrucât sunt cuprinse în statutul companiei.

Când directorul este reales din cauza expirării mandatului sau înainte de termen, este necesară, de asemenea, convocarea unei adunări generale a fondatorilor. Executarea corectă a deciziei fondatorilor cu privire la numirea directorului va ajuta proba.

Decizia singurului fondator privind numirea directorului general al SRL

În cazul în care fondatorul întreprinderii este o singură persoană, un astfel de document va fi numit decizia singurului participant sau a fondatorului.

Orice persoană poate fi numită într-o funcție de conducere (director general, director), dar, în cele mai multe cazuri, fondatorii înșiși ajung la cârma companiei sau încredințează afacerea rudelor apropiate.

Înregistrarea relațiilor de muncă cu un manager numit

O caracteristică a contractului privind angajarea unui manager este aceea că, din partea angajatorului, în numele întreprinderii, acesta este semnat de către proprietar sau unicul participant autorizat de adunarea generală.

În cazul în care proprietarul este singur și se numește ca director, apare o situație ambiguă. Pe de o parte, pentru a încheia un acord, este necesar să aveți două părți, iar semnarea unui acord cu dvs. este inacceptabil. Pe de altă parte, nimeni nu privește șeful dreptului de a încheia un acord cu compania, chiar dacă este singurul fondator și își asumă responsabilitățile directorului. Este important să înțelegem că un astfel de acord este semnat de o singură persoană care acționează ca un fondator și ca un angajat în același timp.

IMPORTANT! Pe lângă decizia participanților sau a unicului fondator al companiei cu privire la numirea șefului și a contractului de muncă, este emis un ordin de angajare a directorului. Aceste documente trebuie să fie de la o singură dată. Informațiile despre manager trebuie introduse în Registrul unificat al statelor juridice.

Ce documente de personal mai trebuie eliberate pentru director, veți afla în articole:

• „Ce se referă la documentația personalului obligatoriu?” ;
• "Documente de personal care ar trebui să fie în organizație."

rezumat

Pentru ca directorul întreprinderii să preia funcția, aveți nevoie de o decizie privind numirea directorului general al SRL, întocmită conform uneia dintre imaginile propuse mai sus, un contract de muncă între întreprindere și director și o comandă de angajare.

Protocol privind schimbarea directorului unui SRL - eșantion 2019

Protocolul privind schimbarea directorului este pregătit pe baza rezultatelor adunării generale a companiei. Pentru a evita riscul de a contesta decizia de înlocuire a directorului în viitor, adunarea generală ar trebui să aibă loc exact după regulile legii. În primul rând - prevederile Legii, precum și statutul SRL.

Notă! Dacă problemele de organizare a ședinței nu sunt reglementate de toate actele menționate mai sus, atunci procedura de organizare a acesteia trebuie determinată direct în decizia ședinței (paragraful 1 al articolului 37 din lege).

Dacă ședința urmează să schimbe directorul, atunci ordinea de zi a ședinței include de obicei două probleme conexe. Primul se referă la încetarea competențelor fostului CEO, al doilea este la alegerea unuia nou.

Atunci când se iau decizii cu privire la aceste probleme, este necesar să se determine cu exactitate cvorumul pentru adoptarea lor. Legea spune că astfel de decizii sunt adoptate de ședință cu majoritatea voturilor totale ale participanților. Cu toate acestea, înainte de ședință, trebuie să verificați cerințele statutului și să vă asigurați că nu specifică altul, adică un număr mai mare de voturi (paragraful 8 al articolului 37 din lege).

Dacă statutul nu specifică o altă modalitate, decizia luată, precum și componența participanților care au fost prezenți la adoptarea acesteia, trebuie notate (clauza 3 a articolului 67.1 din Codul civil al Federației Ruse).

Protocolul privind schimbarea directorului este una dintre opțiunile de certificare a competențelor directorului. În continuare, avem în vedere 2 tipuri de protocoale mai comune: cu privire la numirea unui director și la extinderea competențelor unui director

Protocol privind numirea (alegerea) unui director

Notă! De obicei, procesele verbale ale adunării generale a fondatorilor unui SRL includ pe ordinea de zi, împreună cu problema creării unei companii, problema alegerii și numirii șefului unei companii (clauza 2, articolul 11 \u200b\u200bdin Legea federală „Cu privire la societățile cu răspundere limitată” din 08.02.1998 nr. 14-ФЗ). Este posibil să se întocmească un protocol privind numirea directorului general al SRL (eșantion 2018 - 2019) sub forma unui document separat - de exemplu, în cadrul unei adunări generale extraordinare.

Blocul de protocol pe această problemă conține cuvântul „ales”, numele poziției, prenumele, prenumele, patronimic al candidatului aprobat. Se recomandă să indice detaliile pașaportului său, locul de reședință, data nașterii.

Director general reînnoire

Legislația nu prevede o procedură pentru extinderea competențelor unui administrator, deoarece singurul organ executiv al unui SRL poate fi ales pentru un anumit mandat, în conformitate cu statutul companiei (paragraful 1 al articolului 40 din legea nr. 14-FZ). Chiar dacă aceeași persoană rămâne în fruntea capului, este necesară alegerea sa pentru această funcție pentru un nou mandat, întrucât art. 58 din Codul Muncii al Federației Ruse nu se aplică instituției de dobândire a autorității de către prima persoană a organizației (hotărârea de apel a Curții Orașului Moscova din 12 august 2015 în cauza nr. 33-28481 / 2015).

Notă! Protocoalele privind extinderea puterilor sunt adesea recunoscute printr-o decizie privind numirea unui administrator pentru un nou mandat (de exemplu, o decizie a AC din Regiunea Yaroslavl din 21.05.2014 în cazul nr. A82-12832 / 2013). În consecință, faptul mai mult al voinței persoanelor autorizate să numească directorul este mai important și nu modul folosit în acesta (extinderea autorității, numirea etc.).

Deci, protocolul privind schimbarea directorului este compilat pe baza rezultatelor adunării generale a participanților LLC, când există mai mulți participanți la companie. Decizia este adoptată cu majoritatea voturilor, în cazul în care statutul SRL nu stabilește un număr mai mare de voturi.

În anumite cazuri, o companie trebuie înlocuită de un director. Acest proces este reglementat de 129-FZ. Directorul companiei acționează ca organ executiv. Informațiile despre directorul SRL sunt reflectate în registru. Atunci când efectuați tranzacții cu o companie sau organizație, contrapartidele verifică competența directorului. Dacă este necesar, noul director scrie procesul-verbal al ședinței fondatorilor cu privire la schimbarea directorului, informează Inspectoratul Fiscal, introduce datele relevante în Registrul unificat al statului persoanelor juridice, numește un nou angajat autorizat să acționeze din organizație.

Decizia de a schimba directorul cu un singur fondator și director

La înlocuirea CEO-ului, un fost angajat este concediat. După aceea, persoana juridică încheie un acord cu cetățeanul nou sosit. Astfel, puterea dublă este exclusă la întreprindere. Schimbarea regizorului trece prin mai multe etape:

1. Se pregătește procesul-verbal al ședinței participanților LLC cu privire la schimbarea directorului, cu o compoziție diferită de participanți - o decizie. În cadrul acestui eveniment, problemele legate de încetarea activității directorului general, relațiile sale de muncă cu YL sunt soluționate. În plus, un nou funcționar este ales în funcția de director la ședință: cu el se întocmește un contract de muncă.
2. Renunțarea la directorul anterior, angajând un nou angajat.
3. Completarea unui document al unui formular unificat - P14001, care îl atestă cu un notar. Pe lângă cerere, avocatului i se asigură TIN, PSRN, statut, decizie de schimbare a directorului. În ceea ce privește extrasul din registru, care era relevant la momentul schimbării directorului, notarii îl acceptă sub forma unui document electronic sau solicită informații din registru pe cont propriu. Dar unii avocați necesită un extras în formă de hârtie. Această întrebare este specificată în biroul notarului.
4. Modificați USRLE cu privire la schimbarea de director. Pentru a face acest lucru, în termen de trei zile de la data prezentei decizii, o cerere este înaintată într-o formă strict unificată autorității fiscale. Termenul trebuie respectat: dacă este încălcat, compania este sancționată cu amendă în valoare de 5.000 de ruble (14.25 Cod administrativ).
5. Obținerea confirmării din partea autorității fiscale cu privire la modificările aduse registrului. Documentul emis de autoritatea fiscală ca confirmare este fișa de registru. Modificarea regizorului este reflectată în 129-FZ. Este de 5 zile.
6. Notificarea băncii, unde este contul curent al YL pe care directorul l-a schimbat. În baza noului director sunt furnizate următoarele documente:

• protocol (decizie) privind schimbarea directorului;
• fișă de înregistrare de la autoritatea fiscală;
• un ordin care să ateste că noul director a fost numit în funcție;
• o carte care prezintă o mostră din tabloul unui nou angajat.

Documente necesare

La punctul 22 din ordinul Ministerului Finanțelor nr. 87 din 2012, este indicată doar o declarație a formularului unificat P14001. După cum arată practica, în procesul de schimbare a directorului general, autoritatea fiscală solicită alte documente, care includ:

• un ordin de numire a unui nou director;
• decizia ca actualul director să fie schimbat (proces-verbal al ședinței fondatorilor);
• documente de înregistrare ale unei persoane juridice;
• detaliile pașaportului noului lider;
• documente constitutive ale persoanei juridice.

Statul nu percepe taxe de stat pe persoane juridice pentru schimbarea administratorilor.

IMPORTANT: Un set de documente privind schimbarea directorului general este prezentat autorității fiscale unde a fost înregistrată persoana juridică.

Întâlnirea fondatorilor și executarea protocolului

În cadrul ședinței, un protocol este creat dacă persoana juridică a fost creată nu de un singur fondator, ci de mai multe persoane. Doar acești oameni decid să efectueze modificări legate de documentele de numire a unui constituent (statut) sau care nu au legătură cu acestea. Dacă compania are un singur membru, se ia o decizie în loc de protocol. Modificarea directorului general în SRL este întocmită într-un protocol cu \u200b\u200bmodificări care nu au legătură cu statutul.

Pe ce ar trebui să mă concentrez la întocmirea protocolului? Acest document ar trebui să reflecte informațiile privind disponibilitatea numărului necesar de participanți pentru legalitatea votării în adoptarea de către participanții la decizia relevantă. Este necesar să se menționeze data, locul de desfășurare a evenimentului, problemele ridicate pe ordinea de zi. Decizia ar trebui să reflecte motivul demisiei directorului.

În continuare, se ia o decizie cu privire la numirea unui nou angajat în funcția de director general. Documentul reflectă faptul că noului angajat i se încredințează pregătirea documentelor privind introducerea de noi informații cu privire la schimbarea conducerii companiei în registru. Protocolul reflectă invariabil numărul de alegători „pentru”, „împotrivă”, „abținut”. Protocolul este ratificat de către președintele evenimentului, secretarul.

(Mărime: 75,0 KiB | Descărcări: 926)

Procedura de solicitare a muncii unui angajat este descrisă în multe publicații. Ea implică încheierea unui contract de muncă. În plus, o serie de documente trebuie publicate și executate de către departamentele companiei angajatoare.

Printre aceștia există unul care este o bază suficientă pentru recunoașterea unui angajat acceptat în stat. Un astfel de document este o comandă de admitere. Este publicat semnat de primul director (director general).

Recrutarea CEO este o procedură separată și independentă. Decizia de a-l angaja este luată de proprietarii companiei (fondatori).

Procesul decizional pentru angajarea unui CEO

Va fi de prisos să vorbim despre cât de importantă este alegerea CEO pentru companie. Această poziție poartă autoritatea maximă posibilă. El are dreptul de a semna absolut orice documentație (referitoare la companie).

În plus, el are dreptul să ia decizii strategice și tactice. Dacă proprietarul întreprinderii este unul, procedura de angajare a unui CEO este simplificată. În acest caz, decizia va fi unică.

Când există mai mulți proprietari (societăți cu răspundere limitată, societăți pe acțiuni deschise sau închise), decizia se ia în conformitate cu următorul scenariu.

În primul rând, este convocată o adunare generală a coproprietarilor (acționarilor). Toate candidaturile sunt prezentate pentru examinare generală. Metoda votului simplu determină persoana care va ocupa funcția de director general.

Când este numit (nu toată lumea își amintește), trebuie să vă asigurați că candidații nu sunt directori externi. Unele persoane sunt interzise prin decizii judiciare de a deține o astfel de funcție pentru o anumită perioadă. Informații despre acest lucru pot fi obținute de la Serviciul Fiscal Federal.

Cererea pentru compania angajatoare este achitată. Prin urmare, este mai bine să precizați cerința pentru solicitanți să furnizeze un certificat care să le autorizeze să dețină o funcție. O dau la impozit gratuit.

Decizia este documentată. Pentru a face acest lucru, trebuie să întocmiți documentul corespunzător.

Protocol privind numirea directorului general al SRL, proiectarea eșantionului

Documentul care confirmă decizia comună privind adoptarea unui candidat pentru director general este protocolul privind numirea directorului general al LLC. Conform modelului său, Legislația nu impune cerințe speciale pentru înregistrare.

În același timp, Codul civil al Federației Ruse definește regulile și normele pentru redactarea sa. Documentul trebuie să fie datat. Data publicării sale este ziua adunării generale a fondatorilor.

Lucrare întocmită de secretarul numit. Documentul indică date despre toți cei prezenți (fondatori, acționari, președinte, secretar).

Mai jos este prezentat un protocol tipic privind numirea directorului general al SRL, al cărui eșantion poate fi descărcat gratuit.

Directorul oricărui SRL este ales prin votul ședinței fondatorilor. Persoana numită în funcția de director general are multe drepturi. Deci, directorul este reprezentantul oficial al SRL, care poate încheia contracte și tranzacții, semna în acte de încredere, comunică verbal și în scris cu autoritățile de reglementare și multe altele. De fapt, este organul executiv al unei organizații comerciale care poate rezolva majoritatea problemelor în numele întregii companii. În plus, doar directorul poate accepta și concedia oamenii de la serviciu. Un punct important este că doar o persoană are dreptul să fie aleasă într-o astfel de funcție.

Numirea directorului LLC are loc după semnarea protocolului electoral. Termenul de alegeri ar trebui precizat în documentul principal al unei societăți cu răspundere limitată - Carta acesteia. Puteți vedea un exemplu de protocol de numire.

Instrucțiuni pas cu pas pentru schimbarea directorului unui SRL

Din diferite motive, o organizație comercială poate necesita o schimbare de director. Dar cum să o efectuezi în conformitate cu toate regulile? Folosiți instrucțiunile noastre pas cu pas.

Pentru a schimba regizorul aveți nevoie:

1. Țineți o adunare generală, la care majoritatea voturilor va decide schimbarea actualului director.
2. Completați o cerere în formularul P14001. Acest lucru este realizat de o persoană care susține că este noul director.
3. Pentru a certifica declarația cu un notar. Pentru a face acest lucru, viitorul director se îndreaptă către notar, unde va trebui să prezinte un document de identificare, Carta organizației, PSRN, decizia reuniunii cu privire la numire și TIN.
4. Modificați registrul. Pentru a face acest lucru, trebuie prezentate următoarele documente către serviciul fiscal: cererea Р14001, o împuternicire care dă dreptul de a depune documente autorităților de reglementare și decizia reuniunii.
5. Așteptați până vine extrasul din registru.

După aceea, trebuie să închei un contract de muncă cu noul director și să înscrieți în registrul său de lucru.

Decizia de a schimba directorul SRL ar trebui luată de adunarea generală a fondatorilor organizației. De asemenea, trebuie acordată atenție executării corespunzătoare a tuturor documentelor necesare.