Postup registrace zaměstnance na SP. Jak vydat individuálního podnikatele lépe

V průběhu provádění činnosti organizace a podnikatele nastává čas, kdy je nutné okamžitě najmout zaměstnance v LLC, protože ona má ředitele - nikde bez něj, a individuální podnikatel, jak vznikne potřeba. V tuto chvíli vyvstává řada otázek - co je třeba, jaké dokumenty, postup při přijímání, žádosti, pracovní smlouvy, pracovní smlouvy atd. Tyto momenty budeme v tomto článku reflektovat a zvážíme možnost, kdy máte kandidáta a on musí být zdokumentován.

Chcete-li najmout zaměstnance, musíte od něj vyžádat následující dokumenty:

Občanský pas
Kniha práce, pokud zaměstnanec nikde předtím nepracoval, je spuštěna nová
Snills - osvědčení o pojištění - zelená karta
TIN, pokud tam také nebylo, je nutné, aby jej zaměstnanec získal u federální daňové služby
Vzdělávací dokument - je nutný spíše na žádost zaměstnavatele
Vojenský registrační doklad, je-li občan odpovědný za vojenskou službu
V některých případech lékařský certifikát

Postup pronájmu, pokyny krok za krokem

Krok 1. Zvláštní posouzení pracovních podmínek (před rokem 2014 - certifikace pracovišť)

Pokud organizace najala zaměstnance, kteří vykonávají nějakou práci, dokonce i kancelářskou práci, je nutné provést, identifikovat škodlivé a nebezpečné faktory v jejich práci. Pokud jde o fikci, ale podle zákona je tento požadavek závazný a vztahuje se na organizace i podnikatele (podle článku 212 zákoníku práce Ruské federace a části 1 článku 8 federálního zákona č. 426).

Ano, samozřejmě můžete provést hodnocení poté, co začnete pracovat, ale mějte na paměti, že můžete být přeneseni na správní odpovědnost, a to jak jako samostatný podnikatel, tak i jako LLC. Pro začátek mohou vydat varování, ale existují i \u200b\u200bvýznamné páky vlivu, stejně jako pozastavení podniku, a opakované porušení bude přísněji potrestáno.

Důležité!Správní pokuta za nepřítomnost SOUT od roku 2015 činí 5–10 tisíc rublů pro úředníky a jednotlivé podnikatele, 60–80 tisíc rublů pro LLC a od 30 do 40 tisíc rublů v případě opakované skutečnosti. a od 100 do 200 tisíc rublů. v souladu s tím mohou také pozastavit činnost podniku až na 90 dní.

Krok 2. Zlato. odkaz

Před přijetím zaměstnance je v některých případech nezbytné mít lékařské potvrzení, za tímto účelem musí podstoupit lékařskou prohlídku ve zvláštním středisku, po kterém mu bude předložen podpůrný doklad. Je možné a na žádost zaměstnavatele takový dokument požadovat.

Pokud potřebujete lékařský certifikát:

V případě pronájmu nezletilého
V případě práce v gastronomickém a potravinářském průmyslu se takové prohlídky provádějí předběžně a pravidelně a osoby mladší 21 let - ročně

Krok 3. Žádost o zaměstnání

Základem pro zahájení pracovního poměru, stejně jako uzavření pracovní smlouvy, je psaní zaměstnance. Je-li toto prohlášení schváleno všemi manažery, bude potvrzeno ředitelem nebo generálním ředitelem společnosti a personální oddělení pokračuje v přijímání a provádění všech nezbytných dokumentů.

Je však třeba poznamenat, že v současné době není žádost povinným dokumentem pro zaměstnání, můžete se bez ní obejít. Vyplývá to ze skutečnosti, že základem pro uzavření mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem v pracovněprávních vztazích je právě pracovní smlouva, na jejímž základě již budou tvořit příkaz k zaměstnání a další osobní dokumenty.

Krok 4. Uzavření pracovní smlouvy se zaměstnancem

Základem pro navázání pracovněprávních vztahů mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem je uzavření občanské nebo pracovní smlouvy s ním - ve skutečnosti popis všech povinností účastníků písemnou formou a zajištění oboustranných pečetí a podpisů. Je vyhotovena ve 2 kopiích - jedna zůstává u zaměstnance, druhá u zaměstnavatele.

Co se odráží v pracovní smlouvě a době trvání

Všechny podmínky smlouvy nesmí být v rozporu s pracovním právem, obvykle obsahují následující informace:

Zkušební doba je ze zákona stanovena na minimálně 3 měsíce, ale na základě dohody stran může být zkrácena nebo zcela chybí
Místo výkonu práce musí být popsáno s popisem linie hlášení
Povinnosti, které má zaměstnanec splnit
Výše mezd
Je popsán způsob práce a odpočinku

Pracovní smlouva může obsahovat další podmínky, které je třeba zohlednit na papíře. Včetně doby platnosti lze stanovit:

Na dobu neurčitou nebo na dobu neurčitou se nejčastěji uzavírá se zaměstnanci
Po určitou dobu - naléhavě, pokud po skončení smlouvy zaměstnanec stále pracuje, je taková smlouva převedena na neomezenou dobu

Rovněž je možné uzavřít pracovní smlouvu o nezveřejnění obchodních tajemství společnosti a dohodě o plné nebo částečné materiální odpovědnosti (nejčastěji pracovníci skladu a další odpovědné osoby).

Krok 5. Registrace pracovní smlouvy do deníku

Poté, co byla uzavřena pracovní smlouva se zaměstnancem nebo několik smluv - například kromě smlouvy o odpovědnosti se potvrzují i \u200b\u200bpočty a data těchto smluv.

Po obdržení jeho kopií dokumentů se zaměstnanec podepíše v příslušné kolonce, aby později, v případě potřeby, dokázal, že taková smlouva byla zaměstnanci předána.

Krok 6. Pořadí zaměstnání

Základem, na kterém zaměstnanec nastoupí do zaměstnání nebo je mu dána nějaká pravomoc, je pořadí zaměstnání. Objednávka zobrazuje podmínky, na které je zaměstnanec pozván, a po kontrole jsou obě strany potvrzeny. Jako dokument se používá sjednocený dokument a T-1a pro skupinu osob.

Krok 7. Seznámení zaměstnance s jeho pracovními povinnostmi

Předtím, než zaměstnanec začne vykonávat své pracovní povinnosti, musíte je nejprve vypracovat a popsat je v příslušném dokumentu. Po seznámení se s tímto seznamem, pečeť a datum seznámení se vytiskne také ve dvou kopiích.

Pokud jde o odpovědnost za skupinu osob, nebo jsou typické, můžete vytvořit seznam známých osob, do kterého se podepíší všichni zaměstnanci přijatí pro toto volné pracovní místo, s uvedením jejich jmen a data podpisu.

Krok 8. Vyplnění sešitu

Poté, co vyplníte všechny potřebné dokumenty a máte na nich všechny podpisy, musíte do 5 dnů. Někdy byste to neměli dělat hned, protože někdy nastanou nuance a zaměstnanec prostě nejde do práce, takže je lepší počkat na pracovní týden.

Krok 9. Registrace práce do účetních knih pracovních knih

Po úspěšném vyplnění sešitu se budete muset také zaregistrovat.

Krok 10. Osobní karta

Současně s přijetím zaměstnance je vystaven osobní průkaz zaměstnance, do kterého jsou vloženy jeho osobní údaje

Krok 11. Účtování pracovní doby

Během života podniku a při jeho návštěvě zaměstnanci je nutné sledovat pracovní dobu každého zaměstnance. Stát com. stat, vznikají dvě formy:

T-12, lze použít, pokud společnost bude sledovat pracovní dobu a platit mzdy zaměstnancům. Současně je povoleno vést záznamy bez vyplnění oddílu o výpočtu mezd
T-13, lze použít při použití automatizovaného elektronického zařízení

Krok 12. Povinná registrace u FIU a FSS jako zaměstnavatele

Poté, co se objeví najatí zaměstnanci, musíte se zaregistrovat (jednoduše získat číslo v systémech) organizaci ve fondech jako zaměstnavatel.

Pracovní vztahy spojené s prací v různých orgánech právnické osoby, zejména pokud je jednotlivý podnikatel zaměstnancem v LLC, se řídí více než jedním právním předpisem. V této souvislosti má mnoho individuálních podnikatelů v tomto ohledu mnoho otázek, počínaje tím, zda může být samostatný podnikatel jednoduchým zaměstnancem, a také plní funkci ředitele. Proto se o tom bude diskutovat.

Než začnete posuzovat složitost práce jednotlivých podnikatelů ve společnosti LLC, musíte začít s obecnými ustanoveními o zaměstnávání jednotlivých podnikatelů. Všechny pracovní vztahy pro společnost LLC se řídí zákoníkem práce naší země, od obecných ustanovení, od nichž je nemožné odchýlit se. Každý podnikatel, který je tímto způsobem registrován předepsaným způsobem a který se rozhodne najít práci v LLC, musí pochopit, že postup pro jeho najímání jako jednoduchý zaměstnanec bude plně upraven pracovními právními předpisy. Za svou práci obdrží plat, ze kterého LLC zaplatí všechny zavedené daně a další povinné platby. Jednotlivý podnikatel je však rovněž povinen platit povinné platby a poplatky stanovené daňovým řádem za příjem. Můžeme tedy dojít k závěru, že pokud jednotlivý podnikatel jedná jako zaměstnanec, vztahuje se na něj dva legislativní akty - zákoník práce a daňový zákon.

Je důležité si uvědomit, že není nutné uvádět mzdy jako příjem z podnikatelské činnosti, ušetříte tím tak dodatečné náklady a dvojí zdanění jednotlivých podnikatelů.

Nyní musíte přejít k možnosti, kdy se individuální podnikatel rozhodne stát se ředitelem takové právnické osoby, jako je LLC. Ze své právní podstaty bude takový individuální podnikatel skutečně vést výkonný orgán této právnické osoby a podnik bude řídit pouze. Může být ředitelem nebo vedoucím LLC, ale v tomto případě bude postup pro přidělování a placení daní odlišný. Postup pro jmenování jednotlivého podnikatele do funkce ředitele nebo řídícího orgánu právnické osoby bude stejný, ale zde bude použit zákoník práce, občanský zákoník a zvláštní právní předpisy upravující činnost společnosti LLC. A postup placení daní takovým manažerem bude odlišný.
Je důležité si uvědomit, že přijetí jednoduchého zaměstnance, který je samostatným podnikatelem, nepředstavuje pro právnickou osobu další finanční břemeno ve formě jiných daní a poplatků.

Postup pro přijímání samostatného podnikatele jako zaměstnance a jeho plnění pracovních povinností

Každá LLC, která působí v právní oblasti naší země, má právo najmout zaměstnance, kteří mají odpovídající kvalifikaci a mohou plnit své pracovní povinnosti. Neexistují žádná omezení pro přijímání podnikatelů, protože mohou plnit povinnosti, jako všichni zaměstnanci. Postup přijímání je následující:

ředitel nebo vedoucí pracovník vydá příkaz k přijetí nového zaměstnance, v našem případě samostatného podnikatele, na plný úvazek;
poté je nový zaměstnanec poučen a začíná plnit své povinnosti.

Od této chvíle se na něj začnou vztahovat všechny pracovní normy týkající se disciplíny, výplaty mezd, různých bonusů a dalších doplňkových plateb, jakož i poskytování dovolené, pracovní neschopnosti a různých výhod spojených s prací v podniku. Jediná věc, které je třeba věnovat pozornost, je placení daní, které bude následující:

účetní oddělení na příkaz ředitele provádí povinné srážky z platu podnikatele, které se skládají z povinné 13% daně z příjmu;
podnikatel může ze své strany platit 6% daň podle zjednodušeného daňového systému, jakož i platby do penzijních a zdravotních fondů, ale je třeba poznamenat, že to nelze provést, pokud do zprávy neuvedete svůj příjem do příjmu z podnikatelské činnosti.

V případě úrazu nebo zranění má takový zaměstnanec všechna práva a povinnosti jako běžný zaměstnanec a požívá plné sociální ochrany. Jak vidíte, v tom není nic složitého a každý jednotlivý podnikatel může bezpečně pracovat jako jednoduchý zaměstnanec a podle svého uvážení platí do rozpočtu další daně.

Přes skutečnost, že ve většině případů jsou jednotlivci jmenováni ředitelem výkonného orgánu právnické osoby, může být jedním podnikatelem i jeden podnikatel bez jakýchkoli omezení. Okamžitě je třeba poznamenat, že v LLC jsou někdy pozice jak generálního, tak jednoduchého ředitele v jakýchkoli otázkách.

Pokud personální tabulka stanoví postavení generálního ředitele na plný úvazek a jeho zástupců (ředitelů) v různých oblastech, je proces jmenování generálního ředitele upraven zákony upravujícími fungování LLC a jejích řídících orgánů. Ostatní poslanci jsou jmenováni příkazy pro zaměstnance, které vydává generální ředitel. To znamená, že individuální podnikatel, který jde na místo poslance, splní své pracovní povinnosti, které jsou popsány výše. Je třeba také poznamenat, že řídící orgány právnické osoby se skládají z jednatele, v čele s ředitelem nebo vedoucím, az valné hromady akcionářů (dalo by se říci legislativní).

Nyní musíte jít do postupu pro jmenování podnikatele jako generálního ředitele nebo jako prostého ředitele (pokud personální seznam stanoví jednoho manažera), bude to následující:

valná hromada podniku rozhoduje o jmenování podnikatele za generálního nebo řádného ředitele a schvaluje to zvláštním protokolem valné hromady;
poté vydá vedoucí valné hromady příkaz, ve kterém jmenuje jednotlivého podnikatele do funkce a převádí na něj pravomoci vedoucího výkonného orgánu právnické osoby a osoba začne plnit své povinnosti.

Od této chvíle se na takovou osobu vztahují následující právní akty:

zákoník práce, který upravuje postup pokynů, evidenci hmotné a jiné odpovědnosti, výplatu mezd, poskytování dovolené a pracovní neschopnosti, výplatu mezd a dalších poplatků;
daňový zákon, který stanoví povinné příspěvky do rozpočtu ve formě daní a poplatků;
zvláštní podniková legislativa upravující proces jmenování a odvolání ředitele z funkce.

Je důležité pochopit, že podnikatel, který pracuje v manažerském postavení v takovém orgánu právnické osoby, může také provádět platby, které jsou poskytovány jednotlivým podnikatelům (daně a poplatky penzijním a zdravotním fondům atd.), Ale to není nutné, protože 13 procent daň platí společnost.

Nyní můžete považovat takové specifické pracovní vztahy za jmenování jednotlivého podnikatele do funkce výkonného ředitele výkonného orgánu právnické osoby.

Na žádost jednotlivého podnikatele může valná hromada na základě svého rozhodnutí jmenovat jednotlivého podnikatele jako vedoucího a orgánem právnické osoby bude řídit ředitele. Existují však následující funkce:

takové jmenování také nastává rozhodnutím valné hromady;
s takovým podnikatelem je podepsána zvláštní občanskoprávní smlouva, která stanoví, co jednotlivý podnikatel může dělat jako vedoucí pracovník a co nemůže, to znamená, práva a povinnosti, a rovněž uvádí míru materiální a jiné odpovědnosti, jakož i důvody pro předčasné ukončení takové dohody, a způsoby, jak ji rozšířit;
každá strana může provést změny takové občanské smlouvy;
od okamžiku, kdy plnění povinností začíná, dostává individuální podnikatel platy, bonusy a další platby, které jsou umístěny jako osobní příjem podnikatele, přesně z podnikatelských činností, a sám platí daně.

Tyto pracovní vztahy budou již upraveny normami daňového zákoníku, který stanoví proces a výši platby daně jednotlivými podnikateli, jakož i občanským zákoníkem, který stanoví práva a povinnosti osob, které mezi sebou uzavřely občanskou smlouvu. Na výše uvedené vztahy se nevztahují normy zákoníku práce.

Je důležité vědět, že daňový inspektor, který vidí občanskoprávní smlouvu, může mít podezření na takovou LLC daňových úniků, která povede k podání žaloby u soudu, o jejich nedoplatcích a následném vynuceném výběru. Společnost však může své postavení ospravedlnit a vyhrát soud, pokud prokáže, že jednala zákonně a nesnažila se vyhnout daňovým povinnostem.

Každý jednotlivý podnikatel, zaměstnanec LLC, musí pochopit, že se na něj začnou vztahovat nejen právní normy upravující činnosti podnikatele, ale také zákoník práce, jakož i zvláštní právní předpisy, na jejichž základě dochází k propouštění a náboru.

Související záznamy:

Nebyly nalezeny žádné související záznamy.

Co jednotlivý podnikatel potřebuje k registraci zaměstnanců v roce 2017 (například kadeřnictví)

Registrace jako zaměstnavatel. Krok 1.

Aby mohl mít individuální podnikatel možnost najmout zaměstnance, musí se zaregistrovat jako zaměstnavatel v penzijním fondu. Budete se také muset zaregistrovat u FFOMS a FSS. Po registraci do fondů IP budou vydána oznámení s uvedením registračních čísel pro výplatu příspěvků zaměstnancům. V IFTS bude individuální podnikatel také platit daň z příjmu fyzických osob z mezd zaměstnanců, protože v tomto případě jedná jako daňový agent.

Pozornost! Od 1. ledna 2017 osobám provádějícím platby jednotlivcům, včetně organizací, individuálních podnikatelů, jednotlivců; jednotliví podnikatelé (včetně vedoucích rolnických farem), kteří mají běžný účet a akruální platby a jiné odměny ve prospěch jednotlivců, nemusí kontaktovat FIU za účelem registrace a zrušení registrace.

Registrace zaměstnanců. Krok 2.

Při najímání zaměstnance je vyžadován následující balíček dokumentů:

Pas nebo jiný doklad totožnosti
Vzdělávací dokument
DIČ (individuální číslo daňového poplatníka)
SNÍMKY (osvědčení o pojištění)
Lékařská kniha
Vojenské ID
Historie zaměstnání

Pokud zaměstnanec žádá o zaměstnání poprvé, je zaměstnavatel povinen založit pracovní knihu.

Po obdržení potřebných dokladů se žádost o zaměstnání vyplní v souladu s tabulkou zaměstnanců a uzavře se pracovní smlouva.

Pracovní smlouva mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem je sepsána ve dvou vyhotoveních pro každou ze stran. Při přípravě tohoto dokumentu je důležité dodržovat ustanovení článku 57 „Obsah pracovní smlouvy“ zákoníku práce Ruské federace, který stanoví povinné podmínky pro zařazení do pracovní smlouvy.

Ve smlouvě musí být uvedeny následující informace:

Příjmení, jméno, patronymie zaměstnance a zaměstnavatele;
Údaje o zaměstnaneckém a zaměstnavatelském pasu;
Adresa práce;
Plán;
Platy a bonusy;
Pracovní povinnosti zaměstnance;
Odškodnění (je-li požadováno);
Podmínky pojištění zaměstnanců;
Datum a podpis.

Na základě uzavřené pracovní smlouvy je vydán příkaz k zaměstnání. Podle čl. 68 Zákoníku práce Ruské federace je tento dokument vypracován podle jednotné formy T-1.

Za hlavní pokračování pracovní smlouvy lze považovat popis práce. Tento dokument definuje rozsah pracovních povinností, práva zaměstnance a zaměstnavatele. Všechny tyto dokumenty musí být rovněž vyhotoveny ve dvojím vyhotovení.

Platby jednotlivým podnikatelům se zaměstnanci. Krok č. 3.

Zaměstnavatelem se stává každý podnikatel, který přitahuje určitý počet zaměstnanců následným zaměstnáním. Je proto povinen platit nejen platy zaměstnanců, ale také platit zákonem stanovené příspěvky.

Pozornost! Do 30 dnů ode dne uzavření pracovní smlouvy musí jednotlivý podnikatel požádat penzijní fond o registraci najatého zaměstnance. A v FSS - do 10 dnů.

Pokud jste získali zaměstnance, musíte za ně platit pojistné - každý měsíc do 15. dne. Sazba příspěvku - 30% z platu zaměstnance:

FSS - 2,9%;
Penzijní fond - 22%;
MHIF - 5,1%.

Od 01.01.2017 jsou pojistné placeny správci daně, kromě pojistného na zranění se vyplácí také FSS.

Daň z příjmu fyzických osob je rovněž srážena ze mzdy zaměstnance ve výši 13% a převedena na finanční úřad nejpozději 2 dny po vydání mzdy.

Podávání zpráv IE zaměstnanci. Krok č. 4.

Každý měsíc do 15. dne předkládejte SZV-M zprávu Penzijnímu fondu Ruské federace. Označuje celé jméno zaměstnance, jeho CIN a SNILS čísla.

Formulář 6-NLFL je předkládán finančnímu úřadu čtvrtletně do 31. dne měsíce následujícího po uplynutí zdaňovacího období, podle plateb provedených zaměstnancům a výše srážkové daně z příjmu fyzických osob. Osvědčení ve formě 2-NDFL se předkládá každoročně do 1. března.

Od 01.01.2017 se do 30. dne následujícího měsíce podává daň čtvrtletně nová forma vykazování pojistného.

O příspěvcích informují „na úrazy“ na konci každého čtvrtletí: do 25. dne následujícího měsíce, pokud zprávu podáte v elektronické podobě, do 20. dne - na papíře. (Pojistná sazba je přidělena samotným FSS podle typu činnosti)

Kromě toho budete stále muset informovat FSS o hlavním typu činnosti.
Od roku 2018, jednou ročně před 1. březnem, předložte zprávu o délce služby v Penzijním fondu Ruské federace.
O úhradu pracovní neschopnosti a mateřské dovolené stále žádáte FSS.

Ve velkých společnostech je náborový proces dobře naolejovaný, protože je prováděn speciálně vyškolenými lidmi - personalisty. Jednotlivý podnikatel však bude muset strávit spoustu času a úsilí, aby najal prvního zaměstnance.

Proč je pečlivá příprava na pronájem tak důležitá? Protože první zaměstnanec, kterého najmete, se stane přesně osobou, která „nastaví tón“ pro celý budoucí tým. Je to on, kdo se stane odrazem firemní kultury a společnosti jako celku.

Najděte zaměstnance v 10 krocích

1. Napište text nabídky

Již v této fázi je většina jednotlivých podnikatelů zpravidla ztracena, a proto píšou reklamy, které jsou pro uchazeče o zaměstnání nudné a nezajímavé. Takové pracovní nabídky zaostávají daleko za ostatními.

Dobře napsaný pracovní text popisuje dovednosti a kompetence potřebné k výkonu pracovní funkce, identifikuje místo specialisty v hierarchii společnosti a popisuje výhody zaměstnávající společnosti. Při psaní reklamního textu nezapomeňte, že se jedná o filtr pro uchazeče, kteří zasílají svůj životopis na volné místo.

Jakékoli volné místo musí obsahovat:

pracovní pozice

Pozice by pak měla přesně odrážet povahu úkolů a povinností. Je důležité, aby toto bylo klíčové slovo, podle kterého uchazeči o zaměstnání snadno najdou práci.

požadavky a odpovědnosti

Při uvádění požadavků na uchazeče o zaměstnání je třeba mít na paměti, že jakákoli diskriminační omezení, která nesouvisí s obchodními kvalitami uchazeče o zaměstnání (s uvedením pohlaví a věku v textu inzerátu o zaměstnání), jsou nepřijatelná a mohou vést k pokutě („Šíření informací o volných pracovních místech nebo pozice obsahující diskriminační omezení “).

V popisu práce uveďte výsledky, které byste chtěli vidět v práci budoucího zaměstnance. Například „sestavování měsíčních přehledů, které udržují rozpočet pod kontrolou.“

dovednosti a kompetence

Dovednosti jsou věci, které může kandidát dosáhnout na základě získaných zkušeností nebo kvalifikací (například příprava prezentací, psaní příspěvků pro firemní sociální sítě). Kompetence - to, co uchazeč ukáže v pozici, kterou mu nabízíte (například silné komunikační dovednosti, schopnost efektivně pracovat v týmu atd.).

podmínky

Nezapomeňte popsat, kde se společnost nachází, pracovní dobu, výplaty bonusů, bonusy. Uveďte délku zkušební doby. Pokud jste připraveni platit za mobilní komunikaci, jídlo, zdravotní pojištění, uveďte tyto výhody.

plat

Je lepší uvést nikoli konkrétní plat, ale rozpětí. V takovém případě budeme moci stavět na úrovni profesionality kandidáta. Současně musí být plat konkurenceschopný ve vztahu k podobným nabídkám v jiných organizacích. To je důležité, pokud chcete do společnosti přilákat opravdu hodného profesionála.

kontaktní informace

2. Zadejte práci

Po vytvoření pracovní nabídky budete pravděpodobně přemýšlet o tom, kam ji umístit. Kromě klasických pracovních míst jako SuperJob a HeadHunter existují na sociálních sítích Facebook, LinkedIn, Professionals.ru profesní komunity a skupiny pro hledání práce. Má smysl se také blíže podívat na průmyslová fóra a zdroje. Například, pokud hledáte personálního důstojníka, pak neváhejte zveřejnit vaše oznámení na fóru Neo HR, a pokud potřebujete IT specialistu, jděte na Můj kruh.

Bezplatné služby, pomocí kterých můžete vyhledávat personál a zveřejňovat oznámení - celo ruskou databázi volných pracovních míst „Práce v Rusku“ a „Město práce“. Jejich funkčnost je podobná schopnostem známých služeb hledání zaměstnání.

Pokud je propagován váš osobní účet na sociálních sítích, zveřejněte příspěvek o volném pracovním místě. Požádejte lidi, kteří jsou ve vašich kontaktech, aby doporučili kandidáty a repost. Nezapomeňte také poslat práci do skupiny vaší organizace.

3. Rozhodněte o otázkách, které mají být položeny při pohovoru

Tyto otázky by měly otestovat kvalifikaci osoby, určit její motivaci. Co byste měli poprvé vidět na svém životopisu a rozhovoru? Hodnota, kterou potenciální kandidát může přinést vaší společnosti. Můžete to zjistit například položením následujících otázek:

Jaké jsou vaše nejsilnější profesní kvality?
Co můžete dělat, že ostatní kandidáti nemohou?
Jaké byly vaše povinnosti v předchozím zaměstnání?
Na který projekt jste nejvíc hrdí?
Co jste se ve svém posledním zaměstnání naučili profesionálně?

Pokud chcete posoudit motivaci a cíle kandidáta, můžete se ho zeptat:

Co očekáváte z hlediska profesního rozvoje?
Jaké profesionální cíle byste si stanovili po získání této práce?
Proč je pro vás tato práce zajímavá?

4. Práce s příchozími životopisy

Jak se vzdělání shoduje s volným místem? Kde žadatel dříve pracoval?
Jaké projekty potvrzují zkušenosti kandidáta? Životopis by měl ukázat nezbytné dovednosti, které člověk osvojil v předchozím zaměstnání, a hodnotu, kterou jako specialista přinese společnosti. Jako příklad by měly být uvedeny realizované projekty, ve kterých kandidát dosáhl určitých výsledků.
Jak se projevuje individualita kandidáta? Je možné, že kromě vzdělání a kompetencí bude životopis naznačovat i osobní zájmy, které jsou pro vás důležité. Vaše společnost se například zabývá prodejem ekologických produktů a zájemce o toto téma má vážný zájem, přestože s ním nikdy nebyl profesionálně spojen (předplatil tematické komunity na sociálních sítích, udržuje na tomto tématu osobní blog atd.).

5. Rozhodněte se, jak nakreslíte zaměstnance - na základě pracovní smlouvy nebo smlouvy GPC?

Obecně je třeba tuto otázku řešit hned na začátku, aby se v inzerátu o zaměstnání uvedly potřebné informace. U některých uchazečů o zaměstnání hrají klíčovou roli specifika designu.

Připomeňme si, jak se uzavírá pracovní smlouva a smlouva GPC:

	Zaměstnanecká smlouva	GPC dohoda
Co je regulováno	Zákoník práce	Občanský zákoník
V jakých případech je	Zaměstnanec získá práci na určité pozici, která zajišťuje neustálé plnění pracovních povinností.	Smlouva obsahuje konkrétní seznam prací nebo služeb, které mají být provedeny. Výsledek jejich provádění je zaznamenán dvoustranným aktem. Registrace na pozici není poskytována.
Jak je práce organizována	Příkazy vedení jsou prováděny, jakmile jsou přijaty.	Výsledek je důležitý, nikoli proces. K provedení práce mohou být zapojeny třetí strany. Zákazník nezasahuje do procesu, ale má právo zkontrolovat průběžné výsledky.
Kdo poskytuje pracovní podmínky	Zaměstnavatel	Po dohodě stran
Podmínky odměňování	Mzda musí být stanovena v pracovní smlouvě, existuje přísná norma pro postup jejího vyplácení - včas, nejméně dvakrát měsíčně. Měsíční plat nesmí být nižší než stanovená minimální mzda.	Flexibilní přístup: strany určují, jak bude odměna vyplácena.
Záruka	Na zaměstnance se vztahuje řada záruk: placená dovolená, výplata dočasných invalidních dávek atd.	Podle dohody
Zakázka	Dodržování interních předpisů je povinné. TC zajišťuje práci podle konkrétního harmonogramu, který je stanoven interními dokumenty.	Smlouva GPC stanoví datum zahájení a ukončení práce, ale dodavatel může pro něj pracovat ve vhodnou dobu. Na čem záleží je výsledek, za který mu byly vyplaceny peníze.
Pracovní dokumenty	Je nutné vydat pracovní knihu, objednávky, osobní karty T-2.	Pro umístění zaměstnanců je nutná pouze smlouva. Smlouva je uzavřena úkony provedené práce / poskytnuté služby.
Podmínky uzavření smlouvy	Smlouvy lze uzavírat na dobu neurčitou nebo na určité období (ne více než 5 let (pracovní smlouva na dobu určitou), pokud zákoník práce Ruské federace a další federální zákony nestanoví jiné období).	Pro splnění smlouvy vždy existují konkrétní lhůty.
Příspěvky	V daňovém úřadu - pro zdravotní pojištění, pro důchodové pojištění, pro zdravotně postižené; v FSS pro zranění.	V dani - na zdravotní pojištění, na důchodové pojištění. V FSS za zranění - pokud je to ve smlouvě výslovně stanoveno.

6. Připravte si potřebné dokumenty pro registraci

Algoritmus akcí v této fázi zahrnuje několik kroků.

Vyžádejte si od uchazeče o zaměstnání tyto dokumenty:

cestovní pas nebo jiný doklad totožnosti;
pracovní kniha (výjimky: pracovní smlouva se uzavírá poprvé, zaměstnanec začíná pracovat na částečný úvazek);
osvědčení o pojištění státního důchodového pojištění;
vojenské registrační dokumenty - pro osoby odpovědné za vojenskou službu a osoby podléhající odvodu;
doklad o vzdělání, kvalifikaci nebo zvláštních znalostech (vyžaduje-li zaměstnání zvláštní znalosti nebo zvláštní výcvik).

Představte nového zaměstnance proti podpisu s vnitřními pracovními předpisy, dalšími místními předpisy přímo souvisejícími s jeho zaměstnáním, kolektivní smlouvou.

7. Získat souhlas zaměstnance se zpracováním osobních údajů

8. Vydejte pracovní knihu zaměstnanci, který zahájí práci poprvé

Titulní stránka sešitu uvádí:

Celé jméno;
datum narození (zaznamenáno v plné výši);
vzdělávání;
profese a / nebo specializace (v souladu se vzdělávacím dokumentem).

Zaměstnanec potvrzuje správnost údajů zadaných podpisem na titulní stránce, poté, co uvedl datum vyplnění sešitu.

Osoba odpovědná za vydávání pracovních sešitů také dává svůj podpis na titulní stránku. Dříve bylo nutné na titulní stránku umístit pečeť organizace, ve které byla pracovní kniha poprvé vyplněna. Dne 27. listopadu 2016 však vstoupil v platnost, který pozměnil Pokyn k vyplňování pracovních sešitů a udělil zaměstnavatelům povolení neověřovat zápisy do pracovních sešitů zaměstnanců s kulatou pečetí. Pečet musí být připojena k sešitu pouze v případě, že ji má JSC nebo LLC.

9. Předejte informace Fondu sociálního zabezpečení

Individuální podnikatel informuje o najmutí prvního zaměstnance v FSS, pokud zaměstnanec vypracuje na základě pracovní smlouvy nebo najme jej na základě smlouvy GPC, která stanoví příspěvky na úraz. Měl by být splněn do 30 kalendářních dnů po podpisu smlouvy. Zpoždění 90 dnů se trestá pokutou 5 000 rublů, a pokud jej zpozdíte na delší dobu, pak 10 000 rublů. (schválené předpisy).

Chcete-li se zaregistrovat jako pojistník, potřebujete: žádost o registraci, kopii dokladu totožnosti a kopie sešitů najatých zaměstnanců nebo pracovní smlouvy uzavřené se zaměstnanci. Chcete-li jednotlivého podnikatele zaregistrovat u FSS jako pojištěný zaměstnavatel na dálku, použijte pokyny.

10. Nezapomeňte na daně, poplatky a zprávy

Můžete odeslat všechny potřebné zprávy. Na základě měsíčních plateb zaměstnancům budete moci generovat veškeré potřebné zprávy pomocí formulářů. Zároveň nemusíte sledovat jejich relevanci - sami odborníci budou sledovat všechny změny v legislativě a včas aktualizovat.

Chcete-li se dozvědět o nejdůležitějších obchodních změnách, připojte se k našemu kanálu na adrese

Jen málo podnikatelů pracuje samostatně. Častěji pro rozvoj podnikání potřebují pomocníky, které zákon ukládá formalizovat.

Vážení čtenáři! Článek pojednává o typických způsobech řešení právních otázek, ale každý případ je individuální. Pokud chcete vědět jak vyřešit váš problém - kontaktujte konzultanta:

PŘIHLÁŠKY A VÝZVY jsou přijímány 24/7 a BEZ DNÍ.

Je to rychlé a JE ZDARMA!

Co je správné pro jednotlivého podnikatele dělat při najímání zaměstnanců, co potřebujete vědět a jaké zákony upravují vaše jednání?

Co říká zákon?

Každý zaměstnavatel je ze zákona povinen formálně zaměstnávat zaměstnance bez ohledu na druh podnikatelské činnosti.

Podle článku 67 zákoníku práce je zaměstnavatel povinen do tří dnů ode dne přijetí zaměstnance do práce uzavřít.

Článek 66 zákoníku práce zmiňuje odpovědnost zaměstnavatele za vedení pracovních knih.

Podle regulačního zákona se podnikatel zavazuje provést zápis do pracovní knihy po 5 dnech od data nástupu do funkce. Výjimkou jsou případy, kdy je zaměstnanec zaměstnán.

Článek 226 daňového zákoníku stanoví, že zaměstnavatel je povinen provést srážky a převést daň z příjmů fyzických osob na daňový úřad. A nedostatek úředního zaměstnání je považován za škodlivé daňové úniky, za které je poskytována trestní odpovědnost.

Pokud podnikatel ignoruje požadavky zákona, pak čelí odpovědnosti:

správní - pokutu ve výši 30–50 tisíc rublů nebo pozastavení činnosti až na 90 dní;
zločinec - pokuta 100 - 300 tisíc rublů, nucené práce po dobu až 2 let, zatčení až na 6 měsíců, vězení až na 2 roky;
daň - sankce od inspekčních služeb, jejichž výše závisí na závažnosti porušení předpisů.

Jak se ucházet o zaměstnání jednotlivých podnikatelů?

Uzavření pracovní smlouvy a oficiální zaměstnání zaměstnanců znamená zvýšení výdajů podnikatele, ale také chrání před pokutami.

Proces najímání od jednotlivého podnikatele se prakticky neliší od standardního postupu registrace od právnických osob.

Podrobná instrukce

Činnosti jednotlivého podnikatele při zaměstnávání pracovníků jsou následující:

uzavření pracovní nebo občanské smlouvy;
registrace v penzijním fondu a fondu sociálního pojištění;
papírování pro zaměstnance.

Pro další platby daní a pojistného je vyžadována registrace u vládních agentur.

Postup se provádí jednou, když je zaměstnán první zaměstnanec. Po registraci obdrží podnikatel přidělená daňová čísla. Nemusí odpovídat číslům přiděleným k platbě vlastních měsíčních daní.

Lhůty jsou poměrně přísné: do 10 dnů od data uzavření smlouvy se musí jednotlivý podnikatel zaregistrovat u fondů zdravotního a sociálního pojištění, daňových úřadů a penzijního fondu - do 1 měsíce.

Od okamžiku uzavření smlouvy se podnikatel zavazuje poskytnout zaměstnanci sociální balíček, který zahrnuje:

pravidelné vyplácení mezd včas;
nebo pokud to vynecháte;
výplata náhrady v případě propuštění zaměstnance z viny zaměstnavatele;
vytvoření bezpečných pracovních podmínek.

Seznámení s místními právními akty

Při zaměstnávání musí podnikatel seznámit potenciální zaměstnance s předpisy, které zahrnují:

vnitřní předpisy a požadavky;
pravidla bezpečnosti osobních údajů najatých zaměstnanců;
pravidla odměňování;
popis práce;

Regulační akty rovněž zahrnují další dokumenty, které upravují pravidla práce, zaměstnání, vyplácení náhrady, poskytování dovolené atd. Teprve po seznámení s nimi je podepsána pracovní smlouva.

Dokumenty

Kompetentně vypracované dokumenty jsou důležitým pravidlem při zaměstnávání zaměstnanců. Formalizují vztah mezi zaměstnavatelem a zaměstnanci, udělují práva oběma stranám a zavazují je dodržovat zákony zákoníku práce.

Personální nuance

Při registraci zaměstnanců může mít podnikatel personální problémy.

Je například možné nezaměstnat zaměstnance, je možné uzavřít občanskou smlouvu, jak formalizovat osobu vykonávající obchodní činnost atd.

Zvažte nejdůležitější personální nuance, kterým čelí mnoho jednotlivých podnikatelů:

Podnikatel může s uchazeči o zaměstnání uzavřít spíše občanskou smlouvu než pracovní smlouvu. Při registraci není nutné zadávat data do sešitu. Pracovní vztahy jsou podporovány pouze smlouvou, která je časově omezena. Nezbavuje zaměstnavatele odpovědnosti za výplatu mezd, ale nevyžaduje výplatu prázdnin a náhrad (pokud není ve smlouvě uvedeno jinak). Pokud jde o příspěvky do státních fondů, musí být poskytovány způsobem stanoveným zákonem. Občanskou smlouvu lze uzavřít pouze v případě, že žadatel pracuje dočasně, například v případě, že je v něm třeba provést opravy. V jiných případech není tento druh vztahu povolen.
Podnikatel může zaměstnávat zaměstnance, který vykonává obchodní činnost, to znamená, že je samostatným podnikatelem. Právní předpisy Ruské federace nezakazují současně vykonávat podnikatelskou činnost a pracovat na základě pracovní smlouvy. Registrace probíhá obvyklým způsobem.
Je nemožné nezaměstnat pracovníky za účelem daňových úniků a falšování údajů.

Výpočet plateb a náhrad

Výše platu a případných příspěvků se sjednává při zaměstnání a je uvedena v pracovní smlouvě.

Platební systém je také regulován podnikatelem samostatně, ale ne v rozporu se zákonem, nebo spíše s článkem 136 zákoníku práce.

Podle toho musí zaměstnavatel zobrazit každý odpracovaný den v časovém rozvrhu.

Mzda

Mzdy musí být vypláceny dvakrát měsíčně.

Za nedodržení pravidla je poskytována odpovědnost:

kompenzace za každý den zpoždění mezd (1/300 refinanční sazby centrální banky);
pokuta až 5 000 rublů nebo pozastavení činnosti až na 90 dní.

Jakékoli změny platu nebo datum výplaty mezd musí být v pracovní smlouvě uvedeny proti podpisu zaměstnanců.

Daně a odpočty

Samostatný podnikatel působí jako daňový agent pro své zaměstnance. Zavazuje se, že bude jednou měsíčně měsíčně srážet daň z příjmu fyzických osob a odvádět příspěvky do daňového fondu.

Pojistné do penzijního fondu se provádí příští měsíc po výplatě mezd, nejpozději však do 15. dne. Sazby zaměstnanců jsou zpravidla 30% z platu, ale mohou být upraveny v závislosti na zdravotním stavu zaměstnance, přítomnosti nezaopatřených dětí a pracovních podmínkách.

Vezměme si příklad:

Ivanovův plat činil 20 000 rublů. Z toho se odečítají:

daň z příjmu 13% - 2600 je srážena ze mzdy, zaměstnanec dostává 17 400 rublů;
ve Fondu sociálního pojištění (3%) - 600 rublů;
v FFOMS (5,1%) - 1 020 rublů;
v soukromém soukromém sektoru (16%) - 3 200 rublů;
v soukromém soukromém sektoru (6%) - 1200 rublů.

Zaměstnavatel musí převést 6020 rublů do penzijního a pojišťovacího fondu pro Ivanov.

Důležité funkce

Je-li zaměstnanec registrován na základě občanskoprávní smlouvy, není podnikatel povinen platit pojistné, ale může tak učinit z vlastního podnětu.
placené obecně.
Podnikatel musí pravidelně vypracovávat zprávy o provedených příspěvcích a zasílat je ke kontrole do sociálního a penzijního fondu.