Zápis ze schůzky zakladatelů o jmenování ředitele. Protokol o jmenování vzorku ooo generálního ředitele

Vedoucí organizace (ředitel, generální ředitel) může být jmenován jediným způsobem - rozhodnutím valné hromady vlastníků podniku. Tento postup se řídí čl. 2 odst. 2. 33, odstavec 1 čl. 40 zákona o společnostech s ručením omezeným ze dne 08.02.1998 č. 14-FZ. Zápis z takové schůzky nebo rozhodnutí o jmenování ředitele odděleného od ní je hlavním dokumentem svědčícím o pravomocích vedoucího.

Manažerem může být jeden ze zakladatelů nebo jakýkoli zaměstnanec. Postup schvalování uchazeče je vždy stejný.

Protokol je vypracován ve volné formě, vždy s datem. Musí obsahovat registrační údaje o podniku, informace o zakladatelích a jejich podílech na základním kapitálu. Název pozice vedoucího (ředitel, generální ředitel) v rozhodnutí se musí shodovat s tím, co je uvedeno v chartě podniku. Protokol by měl obsahovat údaje o pasech zvoleného vůdce. Není nutné uvádět funkční období, jak je uvedeno v chartě společnosti.

V případě opětovného zvolení ředitele z důvodu uplynutí funkčního období nebo před plánovaným termínem je také nutné svolat valnou hromadu zakladatelů. Vzorek pomůže správně vypracovat rozhodnutí zakladatelů o jmenování ředitele.

Rozhodnutí jediného zakladatele jmenovat generálního ředitele LLC

V případě, že zakladatelem podniku je jedna osoba, bude takový dokument nazýván rozhodnutím jediného účastníka nebo zakladatele.

Do vedení může být jmenován každý jednotlivec (generální ředitel, ředitel), ale ve většině případů se samotní zakladatelé stanou v čele společnosti nebo svěřují podnikání blízkým příbuzným.

Registrace pracovního poměru se jmenovaným vedoucím

Součástí smlouvy o najímání vedoucího pracovníka je to, že na straně zaměstnavatele jménem podniku je podepsán vlastníkem pověřeným valnou hromadou nebo jediným účastníkem.

V případě, že je majitel sám a jmenuje se do funkce ředitele, vzniká nejasná situace. Na jedné straně k uzavření dohody musí být přítomny dvě strany a je nepřijatelné podepsat dohodu se sebou samým. Na druhé straně nikdo nezbavuje hlavu práva na uzavření dohody se společností, i když je jediným zakladatelem a přebírá povinnosti ředitele. Zde je důležité pochopit, že taková dohoda je podepsána jednou osobou, která současně působí jako zakladatel a zaměstnanec.

DŮLEŽITÉ! Kromě rozhodnutí účastníků nebo jediného zakladatele společnosti o jmenování vedoucího pracovníka a pracovní smlouvy je vypracován příkaz k zaměstnání ředitele. Tyto dokumenty musí být ze stejného data. Informace o vedoucím musí být zapsány do Sjednoceného státního registru právnických osob.

Jaké personální dokumenty ještě musí být vydány řediteli, se dozvíte v článcích:

  • "Co se týká povinné dokumentace lidských zdrojů?" ;
  • "Personální dokumenty, které by měly být v organizaci."

Výsledek

K tomu, aby se ředitel podniku ujal úřadu, je nezbytné učinit rozhodnutí o jmenování generálního ředitele LLC, vypracovaného podle jednoho z výše uvedených návrhů, pracovní smlouvy mezi podnikem a ředitelem a příkazu k pronájmu.

Protokol o změně ředitele LLC - vzorek 2019

Protokol o změně ředitele je připraven na základě výsledků valné hromady společnosti. Aby se předešlo riziku napadení rozhodnutí o nahrazení ředitele v budoucnu, musí se valná hromada konat v přísném souladu se zákonem. Za prvé - ustanovení zákona, jakož i charta LLC.

Poznámka! Pokud otázky konání schůzky nejsou upraveny všemi činy, které jsme zmínili výše, musí být postup jejího konání stanoven přímo v rozhodnutí schůze (čl. 37 odst. 1 zákona).

Pokud dojde ke změně ředitele na schůzi, agenda jednání obvykle zahrnuje dvě související otázky. První je o ukončení pravomocí bývalého generálního ředitele, druhý o volbě nového.

Při rozhodování o těchto otázkách je třeba přesně stanovit kvórum pro jejich přijetí. Zákon říká, že taková rozhodnutí jsou přijímána schůzí většinou hlasů z celkového počtu hlasů účastníků. Před zasedáním však musíte zkontrolovat požadavky charty a ujistit se, že to neoznačuje další, tj. Větší počet hlasů (čl. 37 odst. 8 zákona).

Pokud charta nestanoví jiný způsob, musí být rozhodnutí a složení účastníků, kteří byli přítomni při jeho přijetí, ověřeni notářem (bod 3, článek 67.1 občanského zákoníku Ruské federace).

Protokol o změně ředitele je jednou z možností certifikace pravomocí ředitele. Dále se budeme zabývat dvěma běžnějšími typy protokolů: o jmenování ředitele a rozšíření pravomocí ředitele

Protokol o jmenování (volbě) ředitele

Poznámka! Zápis z valné hromady zakladatelů LLC obvykle zahrnuje do programu jednání, spolu s otázkou založení společnosti, problém výběru a jmenování vedoucího společnosti (článek 2 čl. 11 federálního zákona o společnostech s ručením omezeným ze dne 8. 2. 1998 č. 14-FZ). Protokol o jmenování generálního ředitele LLC (vzorek 2018 - 2019) je možné vypracovat ve formě samostatného dokumentu - například během mimořádné valné hromady.

Blok zápisu o zadaném čísle obsahuje slovo „vyvolit“, název pozice, příjmení, jméno, patronymika schváleného kandidáta. Doporučuje se uvádět jeho cestovní pas, místo registrace, datum narození.

Rozšíření pravomocí generálního ředitele

Legislativa nestanoví postup pro rozšíření pravomocí vedoucího, protože jediný výkonný orgán společnosti LLC může být zvolen na konkrétní období v souladu s chartou společnosti (čl. 40 odst. 1 zákona č. 14-FZ). I když tentýž člověk zůstává vůdcem, je nutné formalizovat jeho zvolení do této funkce na nové funkční období, protože čl. 58 zákoníku práce Ruské federace se nevztahuje na instituci získávání pravomocí první osobou organizace (odvolání k rozhodnutí Městského soudu v Moskvě ze dne 12.08.2015 ve věci N 33-28481 / 2015).

Poznámka! Protokoly o rozšíření pravomocí jsou často uznávány jako rozhodnutí o jmenování vedoucího na nové funkční období (například rozhodnutí příslušného orgánu JARoslavského kraje ze dne 21. května 2014 v případě č. A82-12832 / 2013). V důsledku toho je důležitější samotná skutečnost projevu vůle osob oprávněných jmenovat ředitele, a nikoli formulace použitá v něm (rozšíření pravomocí, jmenování atd.).

Protokol o změně ředitele je tedy vypracován na základě výsledků valné hromady účastníků LLC, pokud má společnost několik účastníků. Rozhodnutí se přijímá většinou hlasů, pokud charta LLC nezavede větší počet hlasů.

V některých případech musí společnost ředitele nahradit. Tento proces je regulován 129-FZ. Ředitel společnosti působí jako výkonný orgán. Informace o řediteli LLC se promítají do Sjednoceného státního registru právnických osob. Při provádění transakcí se společností nebo organizací protistrany kontrolují způsobilost ředitele. V případě potřeby nového ředitele se vyhotoví zápis ze schůze zakladatelů o změně ředitele, oznámí se daňová inspekce, příslušné údaje se zapíší do Sjednoceného státního registru právnických osob a jmenuje se nový zaměstnanec oprávněný jednat z organizace.

Rozhodnutí změnit ředitele s jedním zakladatelem a ředitelem

Při výměně generálního ředitele je bývalý zaměstnanec propuštěn. Poté právnická osoba uzavře dohodu s nově příchozím občanem. Podnik tedy vylučuje dvojí moc. Změna režiséra prochází několika fázemi:

  1. Připravuje se zápis ze schůze účastníků LLC o změně ředitele s odlišným složením účastníků - rozhodnutí. Na uvedené události jsou vyřešeny problémy související s ukončením práce generálního ředitele, jeho pracovněprávní vztahy s právnickými osobami. Kromě toho je na zasedání zvolen do funkce ředitele nový úředník: je s ním uzavřena pracovní smlouva.
  2. Střelil předchozího ředitele a najal nového zaměstnance.
  3. Vyplnění sjednoceného formuláře formuláře - Р14001, jeho potvrzení u notáře. Kromě žádosti je advokátovi poskytnuto TIN, PSRN, charta, rozhodnutí o změně ředitele. Pokud jde o výpis z rejstříku, který je relevantní v době změny ředitele, notáři jej přijmou ve formě elektronického dokumentu nebo si vyžádají informace z rejstříku nezávisle. Někteří právníci však vyžadují papírové prohlášení. Tato otázka je objasněna v notářské kanceláři.
  4. Zavést změny do Sjednoceného státního registru právnických osob, pokud jde o změnu ředitele. Za tímto účelem je do tří dnů ode dne tohoto rozhodnutí podána žádost daňovému úřadu v přísně jednotné podobě. Je třeba dodržet lhůtu: v případě porušení bude společnost sankcionována formou pokuty ve výši 5 000 rublů (14,25 správního řádu).
  5. Získání potvrzení daňového úřadu o provedení změn v registru. Dokladem vydaným daňovým úřadem jako potvrzení je Sjednocený státní registr právnických osob. Období pro změnu režiséra se odráží v 129-FZ. Je to 5 dní.
  6. Oznamující bance, ve které se nachází běžný účet právnické osoby, se změnil ředitel. Pod novým ředitelem jsou do banky předkládány tyto dokumenty:
  • protokol (rozhodnutí) o změně ředitele;
  • záznamový list daňového úřadu;
  • příkaz, aby byl jmenován nový ředitel;
  • karta, která odráží ukázku malby nového zaměstnance.

Požadované dokumenty

V bodě 22 nařízení ministerstva financí z roku 2012 č. 87 je uvedeno pouze prohlášení o jednotném formuláři P14001. Jak ukazuje praxe, daňový úřad požaduje další dokumenty v procesu změny generálního ředitele, včetně:

  • pořadí, ve kterém je jmenován nový ředitel;
  • rozhodnutí, že současného ředitele je třeba změnit (zápis ze schůzky zakladatelů);
  • registrační dokumenty právnické osoby;
  • údaje o pasu nového vůdce;
  • zakládající dokumenty právnické osoby.

Za změnu ředitele stát nevybere od právnických osob státní poplatek.

DŮLEŽITÉ: Soubor dokladů o změně generálního ředitele se předkládá finančnímu úřadu, kde byla právnická osoba zaregistrována.

Setkání zakladatelů a registrace zápisu

Ukázka zápisu ze schůzky o změně ředitele

Na schůzi se pořizuje zápis, pokud právnická osoba nebyla vytvořena jedním zřizovatelem, ale několika osobami. Pouze tyto osoby se rozhodnou provést změny týkající se dokumentů o jmenování zakladatele (charty) nebo nesouvisejících s nimi. Pokud má společnost pouze jednoho účastníka, místo protokolu se vypracuje rozhodnutí. Změna generálního ředitele v LLC je dokumentována v protokolu se zavedením změn, které se netýkají charty.

Na co byste se měli při přípravě protokolu zaměřit? Tento dokument by měl obsahovat informace o přítomnosti požadovaného počtu účastníků z hlediska zákonnosti hlasování při přijetí příslušného rozhodnutí účastníků. Je nutné stanovit datum, místo konání, záležitosti vznesené na pořadu jednání. Rozhodnutí musí odrážet důvod propuštění ředitele.

Dále je přijato usnesení o jmenování nového zaměstnance na post generálního ředitele. Dokument odráží, že nový zaměstnanec je pověřen přípravou podkladů pro zápis nových informací o změně vedení ve společnosti do rejstříku. Zápis musí vždy odrážet počet voličů „pro“, „proti“, „zdržel se“. Protokol ratifikuje předseda události, tajemník.

(Velikost: 75,0 KiB | Stažené soubory: 926)

Postup pro najmutí zaměstnance je popsán v mnoha publikacích. Zahrnuje uzavření pracovní smlouvy. Kromě toho musí oddělení zaměstnávající společnosti zveřejňovat a provádět řadu dokumentů.

Mezi nimi je i ten, který je dostatečným základem pro uznání zaměstnance za člena státu. Takový dokument je příkazem k zápisu. Zveřejňuje se pod podpisem prvního manažera (CEO).

Pronájem generálního ředitele je samostatný, nezávislý postup. Rozhodnutí o pronájmu je učiněno vlastníky společnosti (zakladateli).

Proces rozhodování generálního ředitele

Bude zbytečné mluvit o tom, jak důležitý je výběr generálního ředitele pro společnost. Tato pozice nese maximální možnou autoritu. Má právo podepsat naprosto jakoukoli dokumentaci (týkající se společnosti).

Kromě toho má právo činit strategické a taktické rozhodnutí. Pokud má společnost jednoho vlastníka, zjednodušuje se postup při najímání generálního ředitele. V takovém případě bude rozhodnutí výhradně.

Pokud existuje několik vlastníků (společnosti s ručením omezeným, otevřené nebo uzavřené akciové společnosti), rozhoduje se podle následujícího scénáře.

Nejprve je svolána valná hromada spolumajitelů (akcionářů). Všichni kandidáti jsou předkládáni k obecnému zvážení. Osoba, která bude zastávat funkci generálního ředitele, je určena metodou jednoduchého hlasování.

Při jeho jmenování (ne každý si pamatuje) je nutné zajistit, aby kandidáti nebyli vnějšími řediteli. Některé osoby jsou soudními rozhodnutími zakázány držet toto postavení po určitou dobu. Informace o tom lze získat od Federální daňové služby.

Žádost o zaměstnávající společnost je vyplacena. Proto je lepší předepsat požadavek, aby žadatelé předložili osvědčení, které jim umožní zastávat pozici. Vydává se jim na daňovém úřadu zdarma.

Vykreslené rozhodnutí musí být zdokumentováno. K tomu je třeba vypracovat příslušný dokument.

Protokol o jmenování generálního ředitele LLC, registrace vzorku

Dokladem potvrzujícím společné rozhodnutí o přijetí kandidáta na generální ředitele pro práci je protokol o jmenování generálního ředitele LLC. Právní úprava nestanoví zvláštní požadavky na její návrh.

Současně občanský zákoník Ruské federace definuje pravidla a normy pro jeho psaní. Dokument musí být opatřen datem. Datum jejího zveřejnění je dnem valné hromady zakladatelů.

Jmenovaný sekretář připraví referát. Dokument obsahuje informace o všech přítomných (zakladatelích, akcionářích, předsedovi, tajemníkovi).

Níže je uveden standardní protokol o jmenování generálního ředitele LLC, jehož vzorek si můžete zdarma stáhnout.

Ředitel jakékoli LLC je volen hlasováním na schůzi zakladatelů. Osoba jmenovaná do funkce generálního ředitele má mnoho práv. Je to tedy ředitel, který je oficiálním zástupcem LLC, kdo může uzavírat smlouvy a transakce, podepisovat svěřenecké cenné papíry, ústně a písemně komunikovat s regulačními orgány a mnoho dalšího. Ve skutečnosti je to výkonný orgán obchodní organizace, který dokáže vyřešit většinu problémů jménem celé společnosti. Kromě toho pouze režisér může lidi najímat a střílet. Důležitým bodem je, že pouze jednotlivec má právo být zvolen do takové pozice.

K jmenování ředitele LLC dochází po podpisu volebního protokolu. Termín voleb musí být uveden v hlavním dokumentu společnosti s ručením omezeným - její Listině. Můžete vidět ukázku protokolu schůzky.

Podrobné pokyny pro změnu ředitele LLC

Z různých důvodů může obchodní organizace vyžadovat změnu ředitele. Ale jak to provést podle všech pravidel? Použijte naše podrobné pokyny.

Ke změně režiséra potřebujete:

  1. Uskuteční se valná hromada, na které bude většinou hlasů nahrazeno dosavadního ředitele.
  2. Vyplňte žádost ve formuláři P14001. To se provádí osobou, která žádá o místo nového ředitele.
  3. Certifikujte aplikaci notářem. Za tímto účelem se budoucí ředitel obrátí na notáře, kde bude muset předložit doklad totožnosti, Chartu organizace, OGRN, rozhodnutí schůzky o jmenování a DIČ.
  4. Proveďte změny v Sjednoceném státním registru právnických osob. Za tímto účelem musí být daňové službě předloženy následující dokumenty: žádost P14001, plná moc, která dává právo předkládat dokumenty regulačním orgánům, a rozhodnutí o schůzi.
  5. Počkejte, až dorazí výpis z Unified State Register of Legal Entities.

Poté musíte s novým ředitelem uzavřít pracovní smlouvu a do pracovní knihy zapsat odpovídající záznam.

Rozhodnutí o změně ředitele LLC musí učinit valná hromada zakladatelů organizace. Pozornost by měla být věnována také správnému provedení všech nezbytných dokladů.