Dokumenty pro organizaci dopravní společnosti. Jak otevřít dopravní společnost pro přepravu zboží od nuly

Vlastní společnost pro přepravu nákladu je poměrně výnosným a slibným podnikem. Poptávka po této službě je vždy vysoká, proto v této oblasti existuje vážná konkurence. Před zahájením dopravní společnosti od nuly se musíte seznámit se všemi nuancemi tohoto podnikání a objektivně posoudit jeho výhody a nevýhody.

Obchodní funkce

Pokud se chystáte otevřít přepravní společnost pro nákladní dopravu, měli byste se nejprve rozhodnout o jejím typu:

• Podniky, které poskytují služby jednotlivcům. Může to být dodávka nábytku, vybavení, bytových tahů atd. Obvykle pracují v určité lokalitě;
• Přeprava zboží pro velké průmyslové podniky a korporace;
• Přeprava zboží právnickým osobám. Mluvíme o dodávce zboží velkoobchodníkům a obchodům;
• Doručování sběrného nákladu;
• Zprostředkovatelské firmy, které nemají vlastní dopravu. Najdou zákazníky pro velké dopravní společnosti a jsou za to odměněni;
• Další docela výhodnou alternativou je obchod s logistikou dopravy. Vývoj tras vám umožní optimalizovat náklady a výrazně zkrátit dodací lhůty, proto jsou dopravní logistické služby vždy velmi žádané.

Právní registrace činností

Předtím, než otevřete dopravní společnost, musíte svůj podnik oficiálně zaregistrovat. Obvykle jsou takové firmy registrovány jako uzavřené akciové společnosti (CJSC), LLC nebo jako samostatný podnikatel. Každá právní forma má nevýhody a výhody.

Pokud plánujete v budoucnu otevřít pobočku dopravní společnosti v jiném městě a pokračovat v expanzi, je lepší okamžitě otevřít CJSC. Ale v tomto případě budete muset čelit papírování, protože registrace bude muset sbírat obrovské množství certifikátů. Proto mnoho začínajících podnikatelů dává přednost LLC. Abyste neztráceli čas papírováním, můžete si koupit hotový podnik.

Nezapomeňte, že nákladní doprava vyžaduje licenci. Vydává Ministerstvo dopravy na 5 let.

Schéma společnosti

Před vytvořením obchodního plánu pro dopravní společnost byste se měli rozhodnout, s jakým systémem budete pracovat:

1. Společnost s vlastním vozovým parkem. V tomto případě budete muset koupit nebo pronajmout nákladní vozidla. Pro malé firmy si můžete s vlastní dopravou najmout několik řidičů. Díky tomu nemusíte do podnikání investovat velké množství peněz;
2. Spediční služby. Taková společnost je nákladní dispečink. Pro každou zásilku činí provize 5-10% z její celkové hodnoty objednávky. Kancelář, několik zaměstnanců, telefon a přístup k internetu jsou vše, co potřebujete k otevření přepravní společnosti, která poskytuje spediční služby. Jedná se o poměrně ziskovou oblast podnikání, která nevyžaduje velké investice.

Vypracujeme podnikatelský plán

Tak, ? Chcete-li odpovědět na tuto otázku, musíte nejprve vypracovat příslušný obchodní plán. Pokud jste takovou věc nikdy neudělali, svěřte ji odborníkům. Za poplatek připraví postupné pokyny se všemi nezbytnými výpočty.

Zvažte přibližný obchodní plán dopravní společnosti pro přepravu zboží:

1. Firemní registrace;
2. Formace vozového parku. Je žádoucí, aby obsahoval vozidla různé nosnosti. Rovněž je třeba zakoupit manipulační zařízení, abyste mohli provádět složitou práci;
3. Hledání personálu a výpočet platového fondu;
4. Výpočet dodatečných nákladů společnosti - daně, nákup náhradních dílů a pohonných hmot, pojištění, pronájem garáže pro automobily, reklama atd.
5. Nezapomeňte popsat všechny obchodní procesy dopravní společnosti, abyste měli jasnou představu o tom, co budete dělat.

Personál

Pokud se rozhodnete otevřít pobočku dopravní společnosti ve vašem městě, musíte do práce najmout kvalifikovaný personál:

• Řidiči. Musí mít práva příslušné kategorie a pracovní zkušenosti. Pro každé auto musíte najmout dva řidiče. To je nezbytné pro přepravu na velké vzdálenosti;
• Odesílatel. Tento specialista přijímá objednávky a připravuje potřebnou dokumentaci;
• Obchodní manažer přitahuje klienty a hledá nové objednávky;
• Účetní odpovídá za finanční výkaznictví a platy zaměstnanců;
• Mechanik se zabývá údržbou a opravami automobilů.

Náklady a zisky

Před otevřením přepravní společnosti pro přepravu zboží musíte pečlivě spočítat všechny náklady a odhadovaný zisk:

Výdaje:

• Plat zaměstnanců;
• Palivo a maziva;
• Odpočty daně;
• Nákup náhradních dílů pro opravu zařízení;
• Dodatečné náklady - pronájem prostor, platba za účty atd.
• Nákup speciálního vybavení a dopravy. To bude stát 6-10 milionů rublů.

Ziskovost takového podniku dosahuje v průměru 25–40% celkových výnosů. Záleží na tom, jaký druh dopravy jste si vybrali.

Příjem

Nyní pojďme mluvit o příjmu. Hodinová platba za nákladní dopravu ve městě je 300–1500 rublů. Některé firmy účtují poplatek za kilometry - 10–30 rublů za kilometr. Jeden klient platí za služby v průměru 2–5,5 tis. Rublů. Pokud poskytnete kompetentní přístup s průměrnou pracovní zátěží, doprava se vyplatí za 18–20 měsíců.

Postupem času se můžete zeptat, jak otevřít zastoupení dopravní společnosti v jiném městě. Díky tomu můžete rozšířit své podnikání a tím výrazně zvýšit svůj příjem.

Jak začít podnikat bez investic?

Často se zajímají o začínající podnikatele, kteří nemají počáteční kapitál k zahájení vlastního podnikání? Nejlepší možností je pracovat v dispečerské službě. V takovém případě budete pravidelně dostávat objednávky, ale za to budete muset část svého výdělku poskytnout.

Pojďme na to ,? Spolupráce s několika expedičními společnostmi vám umožňuje dosahovat dobrých zisků. Soukromí podnikatelé taxislužby se obvykle postupem času rozšiřují a otevírají vlastní taxislužby.

Samozřejmě vám nebudeme sdělovat konkrétní výdělky, protože to závisí na mnoha důležitých faktorech. Například řidič taxi v hlavním městě vydělá mnohem více než řidič taxi z provinčního města. Příjem také závisí na konkurenci v regionu, průměrných nákladech na služby atd.

Odvětví dopravy si získává stále větší oblibu jak mezi spotřebiteli, tak v podnikatelském prostředí. Poptávka po těchto službách neustále roste a v souvislosti s rozvojem online obchodu mají dopravní společnosti spoustu nových stálých zákazníků. Stát se vlastníkem dopravní společnosti není snadný úkol, protože tento typ činnosti má vysoký práh vstupu a zkušeností s prací v spedičních a logistických společnostech. Jak začít dopravní společnost od nuly pro začátečníky?

Logistika jako podnik má nesporné výhody oproti většině ostatních činností. Dopravní společnost nevyžaduje licence, je považována za finančně zdravou a má menší riziko úpadku. V tomto ohledu se v tomto prostředí vyvinula poměrně tvrdá konkurence a nováček na tomto trhu bude potřebovat kompetentní přístup a schopnost rychle a efektivně rozhodovat.

Registrace firmy

Předtím, než otevřete přepravní společnost pro přepravu zboží, musíte vyřešit právní formality. Tento druh podnikání vyžaduje registraci právnické osoby nebo samostatného podnikatele (podnikatelská činnost bez založení právnické osoby).

Otevření uzavřené akciové společnosti nebo akciové společnosti je slibná možnost, která jí umožní vážně expandovat. Tyto formuláře vás však zavazují k vypracování mnoha certifikátů a povolení. Nezapsaná právnická osoba bude čelit nákladům na dodatečné zdanění. LLC je proto výhodnější a výhodnější možnost.

K vyřízení všech formalit pro registraci dopravního podniku ve formě LLC se doporučuje kontaktovat odborníky, kteří vás ušetří před dlouhými frontami, chybami a nedorozuměním. Je důležité si uvědomit, že LLC vyžaduje Chartu, počáteční kapitál a vypořádání stanovené v bance.

Výběr pokoje

Při zakládání nové LLC je nutné uzavřít nájemní smlouvu s majitelem areálu - adresa kanceláře se musí stát zákonnou adresou podniku. Kromě kanceláře budou vyžadovány i skladovací prostory.

Prostory nepotřebují luxusní renovaci, ale zároveň by měly vypadat slušně. Důležitým požadavkem je dodržování norem požární a hygienické kontroly. Kancelář je tváří společnosti, takže potřebuje reprezentativní vzhled a stylový interiér.

Sklady jsou čisté a suché, vybavené sprchou a jídelním prostorem. Statistiky ukazují, že úspěch otevření přepravní společnosti pro nákladní dopravu je 70% závislý na pracovníků skladu. Proto musí být jejich pracovní podmínky poskytovány s náležitým komfortem.

Zařízení

Dopravní podnik potřebuje nové vysoce kvalitní vybavení. Na tom záleží nejen úspěch společnosti, ale také bezpečnost zaměstnanců. Špatná kvalita nebo použité zařízení představuje riziko, že se stane nepoužitelným a zvýší se náklady podnikatele.

Nezbytné vybavení a speciální vybavení pro sklad dopravního podniku:

• rokla - jeden pro každý pracovní sklad;
• vysokozdvižný vozík - jeden pro sklad;
• spotřební materiál - lepicí páska, strečové pásky atd.

Nákladní automobily pro nákladní dopravu jsou drahé. Je výhodnější začít podnikat vyjednáváním s majiteli aut. Je výhodné, pokud majitel vozidla souhlasí s tím, že na něm bude pracovat jako řidič. Pro podnikatele to znamená menší odpovědnost, protože řidič, který vlastní auto, bude odpovědný za všechny možné škody nebo ztráty nákladu na silnici.

Kancelářská technika

Kromě skladu je nutné přistupovat k kancelářské práci odpovědně. Tato místnost slouží nejen reprezentativní funkci pro klienty. Kancelář by měla ubytovat dispečery, kteří budou sledovat práci řidičů. V kontrolních místnostech a pro přijímání klientů budou prostory vyžadovat:

• počítače a kancelářské vybavení;
• stoly a židle;
• pevná a mobilní telefony. Je žádoucí mít 2 pevné linky;
• vysílačka pro komunikaci s řidiči.

Zaměstnanci společnosti

Spuštění přepravní společnosti od nuly není snadné. Je dobré, pokud má podnikatel zkušenosti se zaměstnanci, kteří mohou poskytovat rady a vykonávat některé manažerské funkce. Můžete také pověřit některé pracovníky různými funkcemi, abyste byli nejprve omezeni na malé zaměstnance. Je důležité to přehánět různorodostí, aby nedošlo ke snížení efektivity zaměstnanců.

Firma bude potřebovat tyto zaměstnance trvale:

• Dispečer - 2 osoby. Dispečeři přijímají objednávky, zajišťují poukázky pro řidiče, zůstávají s nimi v kontaktu při cestování.
• Řidiči - 2 osoby na auto, pokud jsou plánovány dlouhé cesty. Řidiči musí mít požadované kategorie řízení a mít zkušenosti s řízením nákladních vozidel.
• Mechanik - jedna osoba na personálu. Jeho úkolem je zabývat se údržbou automobilů a speciálního vybavení.
• Skladník - 2 osoby.
• Reklamní manažer - pro hledání klientů a propagaci společnosti.
• Účetní - v tomto případě to budete potřebovat pravidelně, náklady na poradenské služby budou vyšší. Povinnosti účetního zahrnují výpočet mezd zaměstnanců.

Jak získat klienty?

Podnik, jako je dopravní společnost pro nákladní dopravu, je sám o sobě populární a žádaný od zákazníků. Ale v počáteční fázi bude podnik potřebovat propagaci. Internet je považován za hlavní způsob šíření informací o poskytování služeb. Jak nabízet své služby online:

• vytvořte si vlastní web;
• umisťujte reklamy na nástěnky zdarma;
• sledovat poptávku sítě po přepravních službách;
• zasílat dopisy s komerčními nabídkami na adresy potenciálních zákazníků.

Náklady a návratnost investice

Jako podnik vyžaduje námořní společnost vážný počáteční kapitál. Před zahájením podnikání byste si měli pečlivě spočítat všechny možné náklady. Obsahují:

• pronájem a opravy prostor;
• platba užitkových služeb;
• platy zaměstnanců;
• nákup potřebného vybavení;
• nákup náhradních dílů pro speciální vybavení;
• platby daní;
• benzín a jiné automobilové kapaliny.

Bez nákupu vozidel pro přepravu budou průměrné náklady na zahájení podnikání nejméně 1200 tisíc rublů. Nákup vozidel tyto náklady výrazně zvýší. Kromě toho odborníci tvrdí, že při pronájmu automobilu lze očekávat rychlejší návratnost z přepravy zboží za přepravu zboží.

Příjem

Ziskovost podniku závisí na počtu vozů ve vozovém parku a dostupnosti objednávek. Při kompetentní podpoře podnikání, řádně organizované práci a minimalizovaných ztrátách bude průměrný zisk z jednoho stroje za měsíc činit 30 tisíc rublů. Pokud máte 2 auta, podnik se vyplatí nejdříve za 1,5 - 2 roky. Ziskovost podniků se považuje za vysokou: představuje až 40% celkových výnosů.

Pokud se rozhodnete otevřít dopravní společnost, měli byste mít na trhu s těmito službami malé zkušenosti a vědět, jakou strategii zvolit. Zde se budeme zabývat otázkou, jak otevřít dopravní společnost, podnikatelským plánem pro její otevření, co je potřeba k organizaci tohoto případu.

Nárůst objemu dovozů a vývozů, jakož i tok cestujících, vytváří v této oblasti poptávku. Dopravní a spediční společnosti se proto neustále otevírají na trhu. Narození spedičních a nákladních společností však znamená zmizení dopravních společností. Dopravní společnosti řeší nedostatek vlastní dopravy přitahováním sousedních automobilů. Takto se organizuje nové zasilatelství nebo jiné. Měli byste začít otevírat takovou firmu s registrací.

Podnikatelský plán

Pokud se rozhodnete otevřít podnik, který bude v této oblasti poskytovat typy služeb (přeprava cestujících, zboží atd.), Můžete si zdarma stáhnout příklad podnikatelského plánu dopravní společnosti, který vám pomůže při výpočtu všech nákladů při organizaci tohoto případu. ...

Pokud nechcete něco poskytnout, jednoduše vymažte položky s náklady a příjmy za tuto službu.

Jak otevřít dopravní společnost

Budeme se tedy zabývat informacemi o tom, jak otevřít dopravní společnost poskytující spediční služby.

Firemní registrace

Většina dopravních společností upřednostňuje takové organizační a právní formy, jako je CJSC (akciová společnost), OJSC (akciová společnost), LLC (společnost s ručením omezeným), PBOYUL (podnikatel bez právnické osoby). Je však třeba poznamenat, že mnoho dopravních společností z důvodu daně z přidané hodnoty odmítá pracovat s neregistrovanými podniky. Akciová společnost je vhodnější formou pro založení firmy, registrace CJSC je však poměrně komplikovaným procesem a sestává z řady komplikovaných postupů. Proto nejlepší možností pro otevření spediční společnosti bude formulář „LLC“.

Při registraci právnické osoby je výhodné kontaktovat organizace, které poskytují právní podporu, aby se předešlo chybám, nepokojům a konfliktním situacím. Existuje možnost získání ready-made dopravní společnosti, ale v tomto případě budete muset být spokojeni s již existujícím názvem společnosti. Chcete-li se zaregistrovat, budete muset vložit počáteční kapitál (asi 10 tisíc rublů) a otevřít bankovní účet.

Prostory pro kanceláře a zaměstnance

Prostory pro kancelář dopravní společnosti budou sídlem společnosti, takže budete muset uzavřít nájemní smlouvu mezi vlastníkem areálu a vaší společností.

Nejprve se můžete omezit na nábor zaměstnanců kombinováním funkcí několika pozic. Tento přístup však výrazně zpomalí pracovní proces dopravní společnosti. Je docela těžké najít zkušeného, \u200b\u200búzkého specialisty, aniž by mu zaručil vysoký plat, takže je rozumné najmout schopného pracovníka bez zkušeností v této oblasti a vyškolit ho. Pokud jde o účetní oddělení, je zde zapotřebí kvalifikovaného odborníka. Vzhledem k tomu, že odpovědnost za mzdy bude nyní na vás, je lepší neriskovat a využívat služeb auditorské společnosti.

Výhody a nevýhody tohoto podnikání

Nepochybnou výhodou dopravního a spedičního podnikání je malá investice. A také skutečnost, že pro spediční činnosti nepotřebujete licenci. Nedostatek licence však vede k nespravedlivé práci dispečerů soukromých dopravních společností a tato skutečnost je samozřejmě v tomto povolání nevýhodou.

Začátek práce

Aby nedocházelo k nedůvěře mezi zákazníkem a dodavatelem, bude nutné seznámit dodavatele vaší dopravní společnosti s veškerými informacemi o dopravci, skladu, zprostředkovateli atd. A není třeba se obávat, že budete z tohoto řetězce odstraněni, protože klientské společnosti z velké části nemají na své zaměstnance logisty. Kromě toho přímým kontaktováním makléře, skladu, dopravce ... nemají žádnou záruku, že obdrží stejnou sazbu, jakou obdrží zasílatel.

Chcete-li začít poskytovat dopravní služby, musíte podepsat smlouvu o spedici s klientem a smlouvu s překladatelem. Práce zasilatele se však na to neomezuje. Sledování automobilu na cestě, řešení vzniklých problémů, jasná představa o tom, co se přepravuje, aktualizace klienta - to je podstata kompetentního autodopravce. Zjevná jednoduchost dopravní společnosti je plná úskalí. Jedná se o znalost zákonů o přepravě tranzitního a vývozního zboží, o správné papírování, o přítomnosti velkého počtu expedic v místech odeslání zboží.

Funkce:

V počátečních fázích budete muset udělat všechny hlavní práce sami. Kromě toho budete potřebovat zkušenosti v oblasti expedice, abyste nepřekonali práci na samém začátku aktivity. První kroky by měly být učiněny opatrně, protože činnost zasílatele je uspokojovat zájmy klientů přepravní společnosti, držet informace, protože existují situace, kdy pouze zasílatel může vyřešit situaci mezi dopravcem a vlastníkem nákladu.

Inzerujte své služby

V prvních fázích práce byste se neměli nechat unést reklamou na dopravní společnost, protože reklamní rezonance může vyžadovat mnoho objednávek, s nimiž se jako start-upová společnost nemůže vyrovnat. A to bude mít za následek negativní publicitu, která tím nejlepším způsobem neovlivní reputaci společnosti. Začněte malými reklamami na zvláštních stránkách na internetu. Následně si můžete vytvořit vlastní stránku pro publikování reklam, článků atd.

Kdy je nejlepší čas otevřít?

Podzim a jaro jsou pro dopravní společnosti považovány za „nejteplejší“ období. Musíte se na ně připravit předem, jinak vám přijdou o zisky a zničí vaši pověst. Nejlepší je začít s dopravní společností během „klidného“ období, které je léto. Budete mít čas si na to zvyknout, dokončit všechny přípravné práce a do podzimu zahájit aktivní činnost.

Vždy zvažte své chyby

Speditér je spojení mezi poskytovatelem služeb a zákazníkem. Z toho vyplývá, že zasílatel bude muset hájit práva obou stran. Jedním ze způsobů, jak se vyhnout nákladům, je proto pojišťovací činnost. Jsou však i případy, kdy to nepomůže. Například dovážený náklad jde do Ruska. Vozidlo bylo dodáno včas, ve skladu klienta bylo naloženo v souladu s dokumenty, zvyky cizího státu daly přednost, ale na ruské hranici se z důvodu váhového váhání objevila otázka nepřesnosti prohlášení. Ruští celníci vedou řízení, ale nelze prokázat nic. Během této doby je řidiči vystavena smlouva o nakládce a vykládce, jejíž náklady se v závislosti na hmotnosti pohybují od 600 do 1 000 USD. Logicky by dopravní společnost měla platit za skladové služby. Jejich vinu však bude možné prokázat až poté, co vůz dorazí na místo dodání a bude provedeno kontrolní vážení nákladu a automobilu. Ale bez placení za skladové služby nebude trať uvolněna. Tento problém bude muset vyřešit zasílatel. Náklady budou muset být kryty, v naději, že po vyšetřování budou vráceny škody.

Podobné situace mohou spočívat v čekání na vaši společnost v jakékoli fázi, takže musíte mít materiál, správné kontakty a praktické znalosti.

Můžete použít nejrozvinutější směry a způsoby přepravy. Zisk dopravní společnosti bude v tomto případě menší, ale riziko bude minimalizováno. V průběhu práce lze na základě hlavních zákazníků zavést pomocné služby, jako je konsolidace v tranzitních skladech, pomoc při celním odbavení a zpracování souvisejících dokumentů.

Touha rozvíjet se, touha otevřít dopravní společnost, sebevědomí - to jsou součásti pro zahájení vlastního podnikání. Úspěšné podnikání je především tvořivost, nikoli boj o přežití.

Připraveno na základě materiálu www.openbusiness.ru od Ellie Larson.

Rusko je velká země, která potřebuje dodávat velké množství zboží a služeb do různých míst oddělených obrovskými vzdálenostmi. V důsledku toho jsou poptávky po osobní a nákladní dopravě, díky čemuž je doprava velmi výnosná. Formování struktury tohoto podnikání začalo přechodem země na tržní ekonomiku. Tato oblast v současné době zaměstnává asi 20% ruské populace v produktivním věku.

Silniční síť v zemi neustále roste, což přispívá k rozvoji dopravního podnikání. Kromě toho je nyní bezpečnější zabývat se nákladní dopravou nyní, řekněme, v 90. letech, což může podnikatele nejen přilákat. To usnadňuje a zlevňuje dodávku zboží. Tato oblast podnikání se rozvíjí i přes nestabilní ekonomiku země, což je pozitivní faktor pro investice.

Obchodní organizace

Před otevřením společnosti, která poskytuje služby nákladní přepravy od nuly, se musíte rozhodnout o typu budoucího podniku a typu přepravy, která je k tomu nezbytná. Pokud plánujete poskytovat služby jednotlivcům, jako je dodávka nábytku, domácích spotřebičů, pomoc při stěhování atd., Budete potřebovat nízkotonážní nákladní automobily (nosnost až 7 tun).

Pokud chcete otevřít velkou společnost poskytující služby právnickým osobám (obchody, velkoobchodní sklady) v Rusku nebo sousedních zemích, budete potřebovat nákladní automobily s přívěsy, nákladní automobily, chladničky. K otevření společnosti, která poskytuje služby průmyslovým podnikům, se používají sklápěče, traktory a dlouhá vozidla. K dispozici je také možnost zprostředkující společnosti, která vyhledává objednávky. Taková společnost nepotřebuje vlastní dopravu.

Dalším krokem při otevření dopravní společnosti od nuly je výběr organizační a právní formy. Pokud má společnost jednoho zakladatele, je pro něj ideální forma IP. Pro společnost s několika zakladateli je lepší zvolit takovou právní formu jako LLC.

Forma zdanění vaší společnosti bude záviset na druhu poskytovaných služeb a množství dostupné dopravy. Pokud bude mít vaše společnost až 20 aut a bude poskytovat služby jednotlivcům, bude optimálním typem zdanění UTII. U dopravních společností poskytujících služby průmyslovým podnikům byste měli zvolit daňový režim 3NDFL. U společností s ručením omezeným je vybrán obecný daňový režim. Zprostředkovatelské dopravní společnosti mohou uplatňovat buď obecný, nebo zjednodušený daňový režim.

Začínajíc od nuly, jako je dopravní společnost, je třeba mít na paměti, že je pro ni povinné otevřít bankovní účet, i když plánujete poskytovat služby jednotlivcům. Právnické osoby pracují hlavně bankovním převodem, takže nebudou uzavírat smlouvu se společností, která nemá bankovní účet.

Dalším důležitým bodem je výběr personálu pro vaši společnost. Při zakládání dopravní společnosti od nuly budete muset najmout řidiče, jejichž počet závisí na počtu aut a harmonogramu práce.

Při nepřetržitém provozu bude jedno auto vyžadovat až 3 řidiče. Počet dispečerů závisí na počtu aut a typu služby. Pro firmy s více než 5 vozidly je nutný automechanik. Je vhodné najmout účetního ve společnosti, která má více než 10 automobilů v rámci obecného daňového režimu.

Zpět na obsah

Jak zajistit, aby vaše nákladní doprava byla úspěšná?

Úspěch vašeho podnikání přímo závisí na počtu klientů, a proto je jejich vyhledávání jedním z nejdůležitějších úkolů podnikatele.

Při zahájení podnikání od nuly byste se měli starat o dobrou reklamu pro vaši společnost. Následující typy reklamy vám pomohou s kvalitním a rychlým vyhledáváním klientů: zveřejňování reklam po celém městě, reklama vaší společnosti na internetových stránkách vašeho města a regionu, v novinách a časopisech, umísťování reklam v obchodech s nábytkem a prodejnách domácích spotřebičů. Dispečerské společnosti vám mohou také pomoci při hledání klientů.

Pokud vaše společnost spolupracuje s právnickými osobami, můžete do určitého okruhu společností zasílat komerční nabídky svých služeb s cenami. V současné době velké podniky pořádají výběrová řízení, aby vyhrály, ve kterých musí vaše společnost nabídnout optimální podmínky. Kromě toho byste měli uzavřít smlouvy s velkými expedičními firmami.

Při otevírání přepravní společnosti je třeba mít na paměti, že zákazníci především dbají na kvalitu služeb, takže zahájení takovéto činnosti je nulové, bez ohledu na to, zda se jedná o městskou, meziměstskou nebo mezinárodní nákladní dopravu. Ziskovost vašeho podnikání závisí na gramotnosti vašich zaměstnanců. Nejjednodušší možností v dopravě je poskytnout zákazníkům pronájem vozidel.

Kvalita zakoupené dopravy určuje budoucí zisk vaší společnosti. Kamiony Mercedes, Peugeot, Ford, Hyundai jsou pro tento obchod nejvhodnější. Taková auta, i když mají vysokou cenu, vydrží déle než levné domácí automobily. Pár hackerských "Gazel" a "Bychkova" je nepravděpodobné, že by vám přinesly hodně příjmů.

Spediční činnost se dynamicky rozvíjí. Dopravní tok neustále roste. Je třeba koordinovat činnosti a včasné dodání zboží. Spojení mezi odesílatelem a příjemcem je spediční společnost. Kompetentní organizace logistiky je prvořadým úkolem zaměstnanců společnosti. Dobré jméno a zisk podniku závisí na kvalitě poskytovaných služeb a plnění přijatých povinností.

Spedice je spojena s mnoha riziky, protože do procesu je zapojeno několik zúčastněných stran. Nejjednodušší je zapojit se do expedičních aktivit pro podnikatele, kteří mají zkušenosti v dopravním sektoru, kteří jsou obeznámeni s právními předpisy, jsou schopni správně vypracovat průvodní dokumentaci a vyřešit problémy, které se vyskytnou na hranici nebo v místech, kde je zboží skladováno.

Směr činnosti

Předtím, než otevřete dopravní společnost, se rozhodněte, která z pracovních schémat vám nejlépe vyhovuje:

1. Vytvoření vlastní dopravní společnosti s flotilou nákladních automobilů různé tonáže. Finanční náklady budou značné. Budete potřebovat finanční prostředky na pronájem nebo nákup automobilů, platby za kvalifikovaný personál (řidiči, dispečeři, účetní, manažeři).
2. Založení společnosti poskytující spediční služby. Budete hrát roli dispečerů nákladní dopravy a hledat dopravce na straně. Váš vlastní vozový park není nutný. Za zprostředkovatelské služby společnosti účtují 1 nákladní dopravu od 5 do 10% celkových nákladů na dopravu. Investice budou minimální a zisk bude dostatečně velký.

Renomovaná dopravní společnost často poskytuje další služby související s dodaným nákladem:

• konsolidace;
• skladování;
• ochrana;
• pojištění.

Je vhodné, aby nově vytvořená společnost začala pracovat s organizací silniční dopravy. Po seznámení s nuancemi a vývojem klientské základny můžete přistoupit k závažnějším druhům dopravy:

• používání železniční dopravy;
• vzduchem;
• smíšené druhy dopravy.

Kde začít

Pokud se rozhodnete, že máte dostatek znalostí a finančních prostředků k otevření dopravní společnosti, zaregistrujte vybranou formu organizační a právní činnosti vaší společnosti. Podnikatelé upřednostňují akciové společnosti otevřené () a uzavřené (). Nejlepší možností je společnost s ručením omezeným. Rizika převzetí konkurenty jsou minimalizována, zájmy každého akcionáře jsou chráněny, bez ohledu na to, jaké procento akcií vlastní.

Vaše akce:

1. Vypracovat rozhodnutí a souhlas zakladatelů o založení LLC.
2. Vytvořte základní kapitál (nejméně 10 tisíc rublů nebo majetek odpovídající této částce).
3. Vytvořte smlouvu LLC.
4. Vyplňte žádost o státní registraci vaší společnosti (číslo formuláře 11001).
5. Zaplaťte státní poplatek (4 000 rublů).
6. K žádosti přiložte potvrzení o zaplacení státní povinnosti a kopie základních dokumentů.
7. Pokud jsou mezi zakladateli zahraniční občané, bude vyžadován výpis z registru zahraničních právnických osob Ruské federace.
8. předložit orgánům státní registrace.

Finanční výdaje

Chcete-li se zapojit do expedičních služeb, budete potřebovat poměrně působivý počáteční kapitál. Nejméně 250 tisíc rublů. musíš mít. Z čeho se tato částka skládá:

Jednorázové náklady při otevření budou:

• registrace LLC - 35 tisíc rublů;
• nákup kancelářské techniky, spotřebního materiálu, nábytku, připojení k internetu - 100 tisíc rublů.

Kromě toho měsíčně utratíte za:

• pronájem prostor o rozloze 20 m2. m - od 8 do 30 tisíc rublů;
• nástroje - až 5 tisíc rublů;
• plat pro zaměstnance (se zaměstnanci 2-3 osoby) - z 50 tisíc rublů;
• reklama - až 30 tisíc rublů. Jak se společnost vyvíjí, může se tato částka snížit v důsledku navázání osobních kontaktů a získání dobré pověsti vaší společnosti;
• komerční výdaje - až 3 tisíce rublů.

Pokud se chystáte zapojit do zasilatelské činnosti, budete si muset pronajmout nebo koupit vozidla, organizovat skladovací prostory, najmout řidiče a rozšířit personál zaměstnanců. Další náklady závisí na:

• značky a nosnost vybraných vozidel;
• skladová plocha;
• počet zaměstnanců;
• velikost kanceláře a její umístění;
• náklady na reklamu;
• množství faktur za elektřinu.

Spediční služby se vztahují k činnostem, kde je vysoká marže. Průměrná ziskovost kolísá mezi 25-40%. Investováním 250 tisíc rublů získáte zpět náklady za rok.

Obchodní plán otevření dopravní společnosti, vypracovaný kompetentním ekonomem, vám umožní vypočítat náklady konkrétně ve vašem případě, s přihlédnutím ke všem aspektům činnosti. Připravte se na to, že nejprve budete pracovat se ztrátou. Na základě studie o práci dopravních společností odborníci obvykle předpovídají, že podnik bude v prvních třech měsících neziskový. Při správném přístupu, nárůstu počtu objednávek a rozšíření klientské základny se může první zisk objevit za šest měsíců. Příjem se zvýší z 600 tisíc rublů v prvním měsíci na 3 miliony rublů v šestém měsíci práce.

Otevření kanceláře

Umístění kanceláře závisí na dostupnosti finančních prostředků, pro prestiž společnosti a pohodlí potenciálních klientů si pronajměte prostor v centru města. Na okraji města můžete otevřít kancelář. Cena pronájmu za 1 sq. m se sníží z 2 000 rublů v centru na 400 rublů. ve vzdálené oblasti. Tato možnost je výhodnější pro dopravce (místo poblíž dálnice).

Personální obsazení závisí na očekávaném objemu podnikání. Pokud neexistuje klientská základna a nejprve se zapojíte do dispečerských služeb, bude stačit 1 dispečer a budete provádět všechny ostatní funkce (režisér, účetní, manažer).

Nezapomeňte vybavit svou kancelář:

• pracovní stůl s počítačem s přístupem na internet;
• telefon s vícekanálovou komunikací;
• kancelářské vybavení: MFP, fax.

Kupte si kvalitní software, který vám umožní:

• registrace smluv;
• brát v úvahu aplikace;
• vypočítat náklady na služby, cenu nákladů a ziskovost služeb pro každého z klientů;
• automatizovat správu dodavatelského řetězce;
• rychle a přesně napsat primární dokumentaci;
• generovat zprávy;
• vygenerovat výpis na žádost zákazníka.

Personál

Hledejte zkušené pracovníky. Je žádoucí, aby měl manažer vlastní klientskou základnu. Takže se dostanete na nohy rychleji a budou vám poskytnuty objednávky. Pro bezproblémový provoz potřebujete pouze kompetentní vedoucí dopravy. Jejich úkoly:

• vývoj dopravních systémů;
• stanovení nejziskovějších směrů dopravních toků;
• komunikace se zákazníky;
• koordinace akcí dodavatelů;
• rychlá reakce na vznikající problémy a informování vedení, pokud to neumožňuje kompetence a pravomoci manažera.

Vedoucí logistiky musí být:

• přesný;
• proaktivní;
• gramotný;
• společenský.

Plat dopravního manažera je od 20 tisíc rublů. měsíčně (sazba + procento zisku). Nejprve využijte služeb hostujícího účetního. Budou vás stát 10 tisíc rublů.

S rozvojem vaší firmy rozšiřujte své zaměstnance a nakupujte další kancelářské vybavení. Pro přehledné rozdělení funkcí uspořádejte 2 oddělení:

1. Komerční. Specialisté budou přijímat žádosti, vystavovat faktury, vydávat nákladní listy, informovat zákazníky o dodávce zboží. Jejich odpovědnost bude zahrnovat pojištění nákladu a hledání nových dodavatelů. Bude stačit 2-3 kvalifikovaných odborníků.
2. Spedice. Specialisté kontrolují stav kolejových vozidel, dobu údržby, provádějí práce na přepravě nákladu a jeho dodávce. Také se zabývají poskytováním doplňkových služeb zahrnujících různé druhy dopravy. Na tomto webu budou požadováni nejméně 3 lidé.

Pamatujte: snižování velikosti a nutení zaměstnance k plnění povinností, o nichž nemají ani ponětí, může být pro firmu fatální. Logistika neodpouští diletantství a do kapsy zasahuje rubl. Sankce, pokuty, poškození pověsti jsou výsledkem jakýchkoli nesprávných výpočtů nebo neschopnosti zaměstnanců i vedení. Nákladní doprava jako firma vyžaduje maximální kontrolu nad všemi fázemi práce.

Jak přilákat zákazníky

Chcete-li získat své první zákazníky, musíte podniknout určité kroky:

• inzerovat v novinách;
• tisk propagačních produktů: vizitky, brožury s příběhem o vaší společnosti;
• umístit informace o bannerech podél rušných dálnic a do centra města;
• vytvořit web na internetu se seznamem poskytovaných služeb a kontaktních informací;
• zavolejte na maximální možný počet protistran a vyjádřete svůj zájem o spolupráci. Povězte nám o vašich výhodách. Zainteresované osoby budou určitě nalezeny;
• připojte osobní připojení a najděte své první zákazníky.

Rada: Nezapomeňte uzavřít klientské smlouvy s dopravci a smlouvy o spedici. Nikdy si za to nepamatuj. Ústní dohody jsou neplatné. V případě neexistence uzavřených smluv se často vyskytují podvody a podvody. Pokud nechcete dokumentovat váš vztah, odmítněte spolupráci a odeberte nespolehlivého klienta z databáze.

Otevírací doba

Autodoprava je sezónní záležitost. Vrcholem sezóny je podzim a jaro. Odborníci doporučují, aby se vytváření dopravních a spedičních služeb provádělo v létě. V době, kdy jste horké, byste již měli mít laděný pracovní plán, najít první klienty, vzít v úvahu a napravit nesrovnalosti, které se objeví na začátku.

K otevření dopravní společnosti budete potřebovat potřebné znalosti, promyšlený obchodní plán, touhu pracovat 24 hodin denně a touhu po dialogu se všemi zúčastněnými stranami.