Příkladem je příslušná vysvětlující poznámka. Vysvětlivka k práci

Nyní budeme hovořit o různých situacích skutečného života, které mohou nastat v organizaci na požádání. Kliknutím na odkaz se dočtete o pravidlech pro vypracování vysvětlivek, je zde také jeho forma. V tomto článku vám nabídneme několik příkladů vysvětlujících poznámek. Mějte však na paměti, že v organizaci, která vyžaduje další právní radu, může nastat situace.

Situace 1

Pokud v jednom nebo druhém případě potřebujete vypracovat vysvětlující poznámku, uveďte při psaní všechny okolnosti. Musíte prokázat, že organizace dělá vše, co může. Pokud tomu tak je například v případě, že se vaše chyba nepovedla, například ještě předtím, než jste se připojili k firmě, měli byste ukázat, že vyřešení situace bude nějakou dobu trvat.

„Čtyři měsíce pracuji v oddělení marketingu a smluv buněčné společnosti. V práci musím cestovat na místa, kde jsou nainstalovány antény a stožáry naší společnosti, a také se musím vypořádat se smlouvami. Naše společnost má také takové předměty, na které nebyly uzavřeny smlouvy na více než tři roky, tedy dlouho předtím, než jsem přišel na tuto práci.

A situace se vyvinula takovým způsobem, že musím napsat vysvětlující poznámku, proč dohoda ještě nebyla vypracována a proč existuje taková pokuta od ministerstva financí. Poradit, jak postupovat? Nakonec jsem se k těmto objektům jen dostal, protože předtím jsem se musel vypořádat s jinými objekty, jejichž lhůty uplynuly také dávno. “

„Já, (celé jméno), pracuji ve společnosti od 27. 4. 2014. Podle popisu práce ze dne 24.24.2014 se zabývám plněním smluv o instalaci objektů. V současné době jsem podepsal 65 smluv na objekty, které byly znovu uvedeny do provozu. Organizace však má předměty, smlouvy, u nichž nebyly uzavřeny déle než 3 roky. Některé z těchto dohod jsem již vypracoval, ale vzhledem k velkému počtu objektů a jejich odlehlosti se mi nepodařilo připravit všechny dohody k podpisu, včetně ... “

Situace 2

Když jsou proti vám podána nepodložená obvinění, měli byste se určitě bránit: „Nejsem vinen za rozbití zařízení. Považuji za nutné poznamenat, že toto zařízení se často používá v práci ... Vzhledem k tomu, že pachatelé členění nebyli identifikováni, neodpočítávejte náklady od platu ... "

Je možné, že máte svědky. V takovém případě byste měli použít takové fráze, jako: „Moje slova mohou / mohou potvrdit celé jméno“, lze také použít údaje kamer CCTV atd. V případě polehčujících okolností můžete použít následující věty: „V souvislosti s incidentem jsem byl ve stavu šoku“, „Byli zlomeni v důsledku havárie s vodou“ atd.

Při popisování incidentu může být pro vás výhodnější mlčet o určitých podrobnostech, zejména pokud tyto údaje nemají velký význam a neovlivňují objektivnost posouzení situace.

"06/09/2014 Musel jsem jít do práce na jednodenní služební cestu do Rostova na Donu a hned následujícího dne jsem musel jít do práce." V 15:00 jsem byl volný a šel na autobusové nádraží, ale na cestě jsem začal mít křeče žaludku a zhoršilo se mi zdraví. Musel jsem vyhledat lékařskou pomoc. Když se můj stav zlepšil, bylo to už 20:00, znovu jsem šel na autobusové nádraží, ale ukázalo se, že předposlední autobus odjel v 19:45. Začal jsem čekat na autobus, který měl odjet ve 21,45, ale byl zrušen. Nebylo nic jiného, \u200b\u200bco se vrátit. Potom jsem zavolal vedoucímu své skupiny, vysvětlil situaci a zařídil mi, aby mě příští pracovní den nahradil.

Ředitel naší společnosti nyní požaduje vysvětlující poznámku, ale nevím, jak ji správně sestavit a nevím, na koho se v této věci obrátit. Nechci zmínit své zdravotní problémy, protože to může být důvod mého propuštění. Prosím, řekněte mi, co mám dělat ... "

Protože vysvětlující poznámka předpokládá prohlášení o všech okolnostech nehody ve volné formě, udělejte to. Nemusíte mluvit o svém zdravotním stavu, v tomto případě stačí odkazovat na zrušení autobusu, pro který již byla zakoupena jízdenka.

Situace 3

Co dělat, když během pracovního procesu vaše emoce zmizí z míry a uvědomíte si, že jste zašli příliš daleko a šli osobně? Nepopírej to zřejmé. Vždy však můžete fakta trochu změkčit a prezentovat situaci tak, aby vzbudili soucit.

"Prosím, pomozte mi sestavit vysvětlující poznámku a společně s ní i pultovou poznámku." Tohle je ten případ. V naší společnosti je výplata mezd zpožděna a v této situaci se zástupce vedoucího snaží vyprovokovat zaměstnance k porušení kázně, vzpoury a nepřítomnosti. Vedením provokativních rozhovorů se zaměstnanci získává jejich pohled na situaci a poté je předává vedoucímu organizace. V reakci na toto chování jsem řekl, že byla Juda a zrádce. V důsledku toho poslankyně napsala memorandum, ve kterém mě obvinila z porušení řetězce velení a pracovní kázně a také z urážky. ““

"Zástupce ředitele G. P. Irtenyeva systematicky podněcuje zaměstnance společnosti k nepřítomnosti kvůli zpožděným mzdám a také se účastní výpovědí kolegů. V důsledku takových akcí 16. října 2014 jsme s ní měli konflikt, během kterého jsem jí otevřeně vyjádřil svůj názor na ni a nazval ji zrádcem. Další útočné výrazy adresované G.P. Irtenvě Nepřiznal jsem, že nedošlo ani k porušení pracovní kázně. Věřím, že mám právo vyjádřit svůj vlastní názor. “

Další možností sebeobrany v takových situacích může být protiútok. Mělo by však být zřejmé, že použití přímých lží je zde nepřijatelné. Například: „V memorandu (následuje postavení a celé jméno žadatele) je situace prezentována zkresleným způsobem ...“, „Kromě toho celé jméno zvedlo tón ke křiku v rozhovoru se mnou a urážlivým způsobem mě nazývalo nekompetentní (uvedla, že v této společnosti chytřejší než já). V takové situaci jsem se nemohl omezit, také jsem zvýšil tón a vyjádřil svůj názor na ni. “

Můžeme uvést další příklad takové vysvětlující poznámky: „Technik však dorazil na místo pouze 1 hodinu a 10 minut po hovoru, proto jsem se nemohl omezit a vyjádřil svůj názor zvýšeným hlasem o jeho nedbalém přístupu k práci.“

Situace 4

Nenechte se popřít, pokud jste přepočítali. Měli byste se pokusit nastínit obtíže, kterým jste museli čelit. Není třeba se marně marit, protože každý má právo se mýlit. Navíc není jisté, že by druhá osoba udělala lépe než vy. Kromě toho je třeba najít dalšího zaměstnance: absolvovat pohovory, vybrat osobu vhodnou z hlediska kvalifikace, zkušeností a úrovně platu. To znamená, že vaše chyba neznamená, že budete okamžitě propuštěni nebo vystaveni přísným disciplinárním opatřením.

"Pracuji v úvěrovém oddělení banky." Kvůli velkému pracovnímu zatížení a výslednému nepořádku na ploše jsem nemohl poslat aplikaci včas. To vedlo ke skutečnosti, že klienti proti mně podali stížnost. Příručka vyžaduje vysvětlující poznámku. Co bych do toho měl napsat? Jak správně vysvětlit, že jsem si prostě nedokázal poradit se svými povinnostmi, protože mám stále velmi málo zkušeností a toho dne jsem byl hodně zatížen prací? “

„Já, (celé jméno), pracuji v úvěrovém oddělení banky od 22.07.2014. Do té chvíle jsem neměl žádné zkušenosti s prací s úvěrovou dokumentací. Mezi mé pracovní povinnosti patří: (seznam zde). Průměrný oběh dokumentů 200 dokumentů za den.

Vzhledem k tomu, že mám málo pracovních zkušeností a byl jsem velmi zaneprázdněn dne 5. 5. 2014, nevyhověl jsem svým pracovním povinnostem. V souvislosti s těmito důvody byla žádost o půjčku č. ... ze dne 8. 5. 2014 zaslána v rozporu se stanovenými lhůtami ... “

"Žádám tě, abys mi pomohl správně formulovat vysvětlující poznámku." Jsem senior specialista v Nadaci CHI. Jedna lékařská organizace udělala chybu ve své výroční zprávě a já jsem si toho nevšiml. Nyní vedení požaduje ode mě vysvětlující ... "

Situace 6

Co byste měli udělat, pokud se dopustíte přestupku a budete přistiženi při jeho provádění? Samozřejmě musíte přiznat svou vinu a slíbit, že takové chování v budoucnu nepovolíte. Tato taktika funguje dobře, pokud se jednalo spíše o izolovaný incident než o trvalé zneužívání.

„V naší společnosti je povoleno online pouze pro obchodní záležitosti. Čas od času, když nejsem příliš zaneprázdněn prací, jsem navštívil několik webů a fór na téma opravy a auta. Z vedení přišel seznam zdrojů, které jsem navštívil, a požádal o vysvětlení, proč jsem neoprávněně používal firemní internet pro osobní účely. Jak to správně napsat? “

Pokud vás chytí rudá ruka a zobrazí se seznam porušení, můžete činit pokání. To lze provést v této podobě: „Přiznám se, že jsem pravidelně používal firemní internet z osobních důvodů. Zavazuji se, že to v budoucnu neuděláte, a také vás žádám, abyste mě nepodřídili disciplinárním postihům. ““

Situace 7

Pokud váš přímý nadřízený podporuje a je na vaší straně, musíte napsat něco neutrálního a uspokojujícího pro jiné služby / oddělení.

"Pracuji jako procesní inženýr ve výrobním podniku, na kontrolním stanovišti byl můj osobní průkaz odebrán, protože jeho platnost skončila." Můj nadřízený vyžaduje, abych pro bezpečnostní službu napsal „kompetentní“ důvodovou zprávu. Řekněte prosím, co napsat ... "

"Já (celé jméno) jsem svůj osobní průkaz neobnovil včas kvůli ...".

Důvody mohou být různé: služební cesta, pracovní neschopnost, stejně jako podobné důvody pro osobu, která prodlužuje průkazy. Je možné, že jste požádali o prodloužení průchodu, ale odpovědný důstojník byl v tu chvíli velmi zaneprázdněn (kvůli instalaci nového vybavení, přípravě zpráv atd.) A byli jste požádáni, abyste přišli jindy.

Situace 8

Pokud plánujete převzít iniciativu a očekáváte od svého vedení rozhodnutí o řízení, abyste mohli provést změny ve výrobním procesu nebo zlepšit nestabilní situaci, bude to nutné.

"Prosím, pomozte mi napsat poznámku, ani nevím, kam ji napsat." Tohle je ten případ. Byl jsem přidělen na místo pověřené vykládkou železničních vozů. Tam narazil na porušení bezpečnostních předpisů podle pokynů upravujících vykládku vozů. Existuje nadměrné skladování materiálu, místo samo není pokryto prostředky proti námraze, pracovníci zamrzají, protože nejsou izolováni, jak vyžadují pokyny. Práce se provádí i za mlhy, i když to instrukce zakazuje. Vedoucí ochrany práce však tvrdí, že nemá právo zastavit výrobu ... "

Ve své poznámce byste měli jít přímo k vedoucímu vaší společnosti. To lze provést následovně: „Chtěl bych vás informovat, že v lokalitě X jsou železniční vozy vykládány v rozporu s bezpečnostními pokyny ... atd.“ Poté můžete situaci popsat stejným způsobem, jaký je popsán ve vaší žádosti.

Životní situace a pracovní situace jsou přirozeně velmi rozmanité, a proto není možné předvídat každý případ, stejně jako není možné najít hotový vzorek dokumentu pro jakoukoli žádost. Doufáme však, že díky příkladům poskytnuté vysvětlující poznámky získáte praktické výhody pro sebe a v budoucnu se budete moci vypořádat s celou řadou situací.

2018-08-23T17: 09: 10 + 00: 00

https: // site / kak-napisat-obyasnitelnuyu-zapisku /

Jak správně napsat vysvětlující poznámku, abyste se vyhnuli trestu. Příklady a ukázky vysvětlujících poznámek pro každou příležitost. Je možné nevysvětlit vysvětlující poznámku? Budeme analyzovat akt odmítnutí, jakož i analyzovat právní význam, typy vysvětlivek a mnoho dalšího.

Dnes budeme mluvit o tom, jak správně napsat vysvětlující poznámku, uvedeme mnoho příkladů a vzorků pro všechny příležitosti: pro práci, pro dítě v mateřské škole, škole, univerzitě atd.

V pracovním postupu se rozlišuje mnoho různých dokumentů, mezi nimi vysvětlivka. Používá se k vysvětlení důvodů určitých situací, jednání nebo skutečností. Papír je ze zákona považován za formu sebeobrany zaměstnanců. A následné rozhodnutí vedení závisí na správnosti jeho kompilace, logice prezentace skutečností.

Vysvětlivka se často vyžaduje v následujících situacích:

  • různé neobvyklé situace ovlivňující produkci;
  • různá porušení pracovní kázně;
  • porušení výrobní kázně;
  • různé disciplinární přestupky;
  • pochybení.

Většina vysvětlujících poznámek je vypracována zejména z důvodu opožděného zaměstnání nebo absence, nesplnění úředních povinností. Zde je ukázka mimo kancelář:

Oznámení zaměstnanci o poskytnutí vysvětlení

Jak již bylo uvedeno, je zaměstnavatel povinen požádat svého zaměstnance o písemné vysvětlení před uložením disciplinární sankce (článek 193 zákoníku práce Ruské federace). Kromě toho byla stanovena lhůta, ve které musí být poskytnuto vysvětlení - dva pracovní dny. Na základě času přiděleného zákonodárcem musí zaměstnavatel zdokumentovat datum, kdy požádal svého zaměstnance, aby poskytl poznámku. Neexistuje žádný povinný požadavek, ale z praktického hlediska bude takový dokument užitečný. Zaprvé je to datum zahájení a zadruhé dokumentární důkaz, že práva zaměstnanců nebyla porušena. Níže uvádíme příklad, aby bylo jasné, co by v něm mělo být uvedeno a jak to napsat. Vysvětlivka se požaduje na hlavičkovém papíře podepsaném zástupcem zaměstnavatele, v jehož pravomoci ukládat kárné sankce. Zpravidla se jedná o vůdce nebo osobu, na kterou jsou tyto pravomoci přeneseny.

Právní hodnota vysvětlujících poznámek

Článek 193 zákoníku práce (zákoníku práce) Ruské federace ukládá vedoucímu před rozhodnutím o stupni viny a trestu zaměstnance obdržet jeho písemná vysvětlení, která musí být bezpochyby zohledněna při úředním vyšetřování.

Vysvětlivka má velký právní význam, protože umožňuje:

  • objektivně a komplexně posoudit situaci;
  • identifikovat osoby odpovědné za incident;
  • přijmout opatření k zabránění takové situace v budoucnosti;
  • vyloučit další pracovní spory založené na zkreslení skutečností;
  • spravedlivě potrestat (nebo zrušit trest) pachatele.

Aby bylo manažerovi poskytnuto právně cenné dokumenty, je třeba při jeho provádění dodržovat všechna pravidla a předpisy. Z právního hlediska nemá poznámka žádnou důkazní hodnotu a má informační charakter.

Kdy napsat komentář

Existují určité lhůty pro napsání vysvětlující poznámky: nejdéle dva pracovní dny od data incidentu. Proto musí zaměstnavatel při vypracování písemné žádosti o poskytnutí vysvětlení stanovit datum - zpráva bude provedena od tohoto data. Není-li vysvětlující poznámka napsána v předepsané lhůtě, má zaměstnavatel právo podřízenému uplatnit sankce přiměřené pochybení a v rámci zákona.

Je třeba si uvědomit, že za jedno porušení může být uložen pouze jeden disciplinární trest a nejpozději jeden měsíc po zjištění skutečnosti (toto je také prokázáno písemně vypracováním a registrací zvláštního zákona).

Typy vysvětlujících poznámek

Vysvětlující dopis - dokument, který vysvětluje důvody jakékoli skutečnosti (nepřítomnost na pracovišti, zpoždění, porušení úředních povinností atd.).

Nejběžnější typy:

  • Objasnění veškerých ustanovení (podávání zpráv atd.);
  • Objasnění okolností.

Vysvětlivka

Vysvětlivka je psána ručně, adresátem bude osoba, která o ni požádala. Lze jej také zadat na počítači podle formuláře, který je přijat v konkrétní organizaci. Způsob, jakým by měla být poznámka provedena, není v právních předpisech nijak stanoven, a proto je povoleno používat jak ručně psané, tak i psané verze.

Požadované údaje

Vysvětlivka, stejně jako jakýkoli jiný dokument, musí obsahovat řadu podrobností.

Tyto zahrnují:

  • název organizace, strukturální jednotky;
  • adresát, často vedoucí organizace;
  • adresát, tj. přímý pachatel;
  • název typu dokumentu;
  • evidenční číslo. Uvedeno v personálním oddělení při registraci;
  • text dokumentu;
  • datum psaní;
  • podpis původce.

S přihlédnutím ke všem uvedeným podrobnostem bude po napsání dokument získán podle následujícího vzorku:

Co se stane, pokud zaměstnanec odmítne napsat vysvětlení

Podřízený je oprávněn odmítnout poskytnout vysvětlení, za to navíc neexistuje žádný trest ani DV. Vedení nemá právo vynutit a donutit podřízeného k napsání poznámky. Takový odpor však nezbavuje zaměstnance odpovědnosti za „nevysvětlitelné“ porušení.

V takovém případě vedoucí pracovník vypracuje zákon o odmítnutí zaměstnance poskytnout písemná vysvětlení podepsaná dvěma svědky.

Takže za žádost o vysvětlující poznámku je odpovědný manažer, napsat nebo odmítnout její vypracování je právo zaměstnance. Odmítnutí nelze v žádném případě považovat za disciplinární přestupek nebo porušení zákoníku práce.

Je možné odmítnout vypracovat dokument, ale není to zcela rozumné. Skrytí „hlavy v písku“ problém nevyřeší a existuje vysoká pravděpodobnost, že se situace zhorší.

Hrdé ticho v tomto případě lze vykládat tak, jako by k nesprávnému jednání zaměstnance došlo úmyslně a úmyslně kvůli tvrdohlavé povaze. Vysvětlení s přiloženým důkazem neviny nebo dobrého důvodu pomůže situaci zmírnit a vyhnout se sankcím.

Pokud je vztah napjatý na hranici limitu a došlo ke vzplanutí konfliktu, doporučuje se oběma stranám zajistit si své postavení. Zaměstnavatel podáním písemné žádosti o vysvětlení podřízenému - včasným poskytnutím je vhodné potvrdit nebo zaregistrovat druhou kopii a uchovat si ji pro sebe.

Zřeknutí se

V situaci, kdy zaměstnanec kategoricky odmítne napsat vysvětlení, je na základě této skutečnosti vypracován akt. Správné provedení tohoto dokumentu určuje stupeň jeho právního významu.

Při přípravě aktu se používá zvláštní formulář, který podnik přijal nebo který byl stanoven podle požadavků GOST.

Určité náležitosti jsou povinné pro indikaci:

  1. Název organizace.
  2. Správný název (typ a název dokumentu).
  3. Datum a místo kompilace.
  4. Registrační číslo dokladu.
  5. Podpisy vedoucího, dva členové komise tvořící akt.
  6. Razítko schválení (pouze v případě potřeby).

V dokumentu musí být uvedeno porušení, které zaměstnanec odmítl vysvětlit, a důvody odmítnutí. Zaměstnanec, který se nechtěl vysvětlit, se musí seznámit s jednáním proti podpisu.

Zaměstnanec má dva pracovní dny na to, aby poskytl poznámku, a teprve po uplynutí jeho platnosti může být vypracován akt odmítnutí vysvětlit.

Vysvětlivka není rozsudkem smrti nebo přesvědčivým důkazem viny. Při jeho psaní stojí za to pozvat na pomoc všechny druhy darů přesvědčení v něčí spravedlnosti nebo pokání a s největší pravděpodobností se „bouřková mračna“ na pracovišti šťastně rozptýlí, což je to, co si každý může přát.

Kde to může přijít vhod

Přestože se vysvětlující text nejčastěji používá v pracovněprávních vztazích, může být v jiných situacích potřebný. Podívejme se na každou možnost podrobně.

Hodně z úspěchu psaní vysvětlujícího memoranda závisí na jeho správné vypracování, k tomu je třeba dodržovat několik pravidel:

  • neumožňují velké množství nepotřebných informací a zdlouhavých vyprávění, tyto informace by měly obsahovat užitečné informace, které vysvětlují situaci;
  • nepoužívejte výmluvné fráze, které uráží nebo naopak nevyžádají druhou stranu, která se této situace zúčastnila;
  • neskrývat pravdu a nesměřovat vinu na někoho jiného, \u200b\u200bupřímné přiznání je pro vás přitažlivější;
  • neuznávat gramatické a pravopisné chyby a skvrny ve vysvětlující zprávě, měl by být napsán na čistém bílém listu, v čistém a čitelném rukopisu, dokument by neměl způsobovat podráždění pouhým vzhledem.

Podobný dokument může být ve škole potřebný z důvodu nepřítomnosti dítěte ve třídě bez předchozího upozornění nebo pokud se rodiče schůze nezúčastnili. Dokument je vypracován ručně, obsahuje standardní údaje: adresát odvolání, datum a místo psaní, údaje původce, poskytnutá vysvětlení a podpis.

Charakteristickým rysem tohoto typu vysvětlení je, že není sestaven zrádným dítětem, ale jeho rodiči.

Příklad podobného dokumentu je uveden zde:

Tento typ dokumentu vyhotovuje student jménem děkana fakulty, kde studuje. V dokumentu musíte kromě standardních informací také zaregistrovat počet zmeškaných školních dnů, uvést data a důvod nepřítomnosti. Pokud existuje podpůrný dokument (například lékařské osvědčení), musí být přiložen k vysvětlení.


Tento typ vysvětlivek je nejčastější a je vypracován dříve, než vedení rozhodne o disciplinárním řízení.

Může být formalizováno jako vysvětlení jejich nepřítomnosti nebo neplnění úředních povinností. Ve druhém případě je vysvětlivka součástí hlavního dokumentu.

Nyní zvažte případ, kdy je mnohem těžší omluvit se. Porfiry Zhuchkov zapomněl vypnout světla v kanceláři před odjezdem z domu. V důsledku toho žárovka vyhořela.

Forma tohoto typu dokumentu je podobná, s výjimkou příloh. Ale ve třetím bodě, dáme několik vysvětlení:

  1. Žuchkov musí uvést podstatu své chyby a její důvody.
  2. Doporučuje se zmínit důsledky. Manažer tedy uvidí, že zaměstnanec situaci posuzuje střízlivě.
  3. Tato chyba by měla být uznána a neobviňována za ostatní. Lze však uvést objektivní okolnosti, pokud existují.
  4. Závěrem je dobré si uvědomit, že se to už nebude opakovat.

Existují situace, kdy musíte psát vysvětlení policii. Podobná potřeba může nastat v následujících případech:

  • Volání čety, která musí poskytnout písemné ujištění, že na výzvu došlo.
  • Spáchání protiprávního jednání proti žadateli, který přesně vysvětluje, co se stalo.
  • Vyhotovení dokumentu pachatelem, který vysvětluje, kde byl a co dělal v určitém okamžiku.

Dokument obsahuje standardní informace o příjemci, vysvětlující údaje, překladač, podstatu dokumentu, datum registrace a podpis. Ukázku si můžete prohlédnout zde.

Každé vykazované období musí organizace předložit daňové službě nezbytné informace, k tomu může dojít v následujících případech:

  • předčasné předložení daňového přiznání službě;
  • identifikace chyb v prohlášení při psaní slov nebo čísel;
  • nesrovnalosti mezi údaji, které jsou k dispozici na daňovém úřadu, a údaji, které předkládá organizace.

Vysvětlivka je připojena k revidovanému prohlášení a může být předána osobně nebo poštou. V tom musíte odpovědět podrobně, ale ne ve velkém množství, na otázky, které má daňový inspektor například, proč byla tato konečná částka obdržena, způsoby výpočtu daní nebo z jakých důvodů došlo k chybám.

Práce pokladníka je velmi zodpovědná, protože se provádí v úzkém kontaktu s penězi. Proto musí být každé nesprávné jednání nutně doprovázeno vysvětlujícím a, pokud je to možné, důkazem. Poznámka je sepsána v následujících případech:

  • když je šek odepřen za nesprávnou částku;
  • vrácení na účtenku;
  • nesprávný výpočet, který znamenal nedostatek nebo přebytek prostředků u pokladny;
  • nesprávná údržba pokladních dokladů.

V hlavní části vysvětlující poznámky je uveden datum chyby, nesprávná částka, rozdíl v údajích, kontrolní čísla, důvod této akce. Můžete také určit, zda byla opravena a jakým způsobem. Poté jsou připojeny potvrzovací šeky s podpisy pokladny, pokud existují.

Rodiče vysvětlující mateřskou školu obvykle píší v případech, kdy dítě zmeškalo několik dní, ale ne kvůli nemocenské dovolené nebo nenavštívilo lékaře, ale rodiče byli léčeni sami.

Poznámka není psána na jméno učitele, ale na jméno ředitele mateřské školy. Označuje jméno dítěte, kolik dní mu chybělo, data, na která padly, a samotný důvod nepřítomnosti dítěte.

Vysvětlující kompilace, co bude dál?

Zaměstnavatel poté, co obdržel vysvětlující poznámku, vloží do něj registrační číslo dokumentu a - bezpochyby - datum přijetí.

Podle čl. 193 zákoníku práce Ruské federace, na kterou jsme se zmínili na začátku, má zaměstnanec 2 pracovní dny na napsání vysvětlující poznámky. Pokud zaměstnanec po této době neposkytl vysvětlení, má zaměstnavatel právo v této věci vypracovat odpovídající akt. Pro pojištění proti zneužití ze strany zaměstnavatele je lepší, aby zaměstnanec zaregistroval svou vysvětlující poznámku v kanceláři nebo u tajemníka s příslušnou značkou v dokumentu, a poté si pořídil kopii vysvětlující poznámky s touto značkou. Další možnost: zaměstnanec může napsat poznámku ve 2 kopiích a jednu z nich nechat poté, co připojil známku přijetí. Nikdo tedy nemůže říci, že zaměstnanec neposkytl písemná vysvětlení ve lhůtě stanovené zákonem.

Smluvní vztah

V tomto článku se podíváme na vysvětlující poznámku v práci. Naučíme se, jak správně napsat vysvětlující poznámku šéfovi, v jakých případech je psáno, co to je a mnohem více. Na konci článku budete mít tradičně jedinečnou příležitost stáhnout ukázkovou vysvětlující poznámku svému šéfovi, abyste mohli tento dokument správně a kompetentně vypracovat. Nejprve ovšem nejprve začneme úvodem do podstaty problému, abyste měli představu o vysvětlující poznámce jako takové.

Vysvětlivka vedoucímu

Vysvětlivka není školní forma dokumentu, který pomáhá vynechat lekci tělesné výchovy, ale zcela oficiální referát, který je zaslán manažerovi v souvislosti s negativní situací v práci. Mnozí říkají, že tato otázka nestojí za to prozkoumat, protože intuitivně každý ví, jak by asi měla být napsána vysvětlivka. Ale dovolíme si, abychom s vámi nesouhlasili, protože vysvětlující poznámka velmi často pomáhá zachovat pracovní místo, a v moderním světě hraje pracovní místo obrovskou roli, nemusíte ani vysvětlovat proč.

Nejprve se pokusíme dát tomuto článku nějakou definici. Vysvětlivka je potřebná k tomu, aby manažer popsal průběh vývoje jakýchkoli událostí z pohledu zaměstnance.

Události mohou být například následující: neplnění plánu, zpoždění na pracovišti, nepřítomnost, neplnění pokynů vedení a mnoha dalších

Účel vysvětlivky se může lišit. Například může obsahovat vysvětlení a doporučení pro dokument nebo, například, pro program. A v tomto případě to může být napsáno na hlavičkovém papíře, který je touto společností oficiálně přijat.

Otevřeme-li zákoník práce Ruské federace a pokusíme se odtud převzít informace o vysvětlující poznámce vedoucímu, uvidíme následující: v případě, že zaměstnanec se dopustí trestného činu spojeného s prací, má správce právo požadovat písemná vysvětlení. Pokud zaměstnanec odmítne napsat vysvětlující poznámku šéfovi nebo jej napíše, ale neposkytne vedení včas, má zaměstnavatel právo na disciplinární sankce vůči zaměstnanci. Z toho můžeme usoudit, že je vždy lepší napsat vysvětlující poznámku, protože pro delikventního zaměstnance je to nejlepší volba.

Jaké vysvětlující poznámky existují?

Nyní pojďme mluvit o typech vysvětlivek a v jakých případech jsou psány. Obecně lze říci, že se zbavují úřední moci, lze je rozdělit do dvou „táborů“ - vysvobozující vysvětlující poznámky a vysvětlující vysvětlivky. V prvním případě zaměstnanec vypracuje tento dokument, když dojde k jakémukoli porušení, a snaží se jej vysvětlit a zdůvodnit. Ve druhém případě zaměstnanec vyjmenovává důvody, které jsou mimo jeho kontrolu a které ho k tomu donutily, a nikoli jinak.

Nyní se podívejme podrobněji, kdy může být zaměstnanec požádán, aby napsal vysvětlující poznámku. Mohou to být různé případy. Zde jsou nějaké příklady:

  • Když zaměstnanec něco ukradl ze svého pracoviště
  • Když se zaměstnanec objeví na pracovišti pod vlivem alkoholu nebo drog
  • Když zaměstnanec jednou nebo vícekrát opozdil práci
  • Když zaměstnanec právě přeskočil svou pracovní dobu
  • Pokud zaměstnanec nedodrží stanovený pracovní plán nebo kvótu
  • Pokud zaměstnanec systematicky nedodržuje pravidla ochrany práce
  • Když zaměstnanec poskytne vedení nesprávné osobní údaje

Zde je několik příkladů narušení pracovního postupu, které mohou vést k tomu, aby manažer požádal o napsání vysvětlující poznámky na jeho jméno.

Jaká je forma vysvětlující poznámky pro šéfa?

Nyní budeme diskutovat, v jaké formě a v jakém formátu by mělo být manažerovi napsáno vysvětlující memorandum. Vysvětlivka se obvykle vypracuje na papír A4. Mělo by být napsáno jménem vedení nebo nadřízených. Setkali jsme se s několika typy formulářů, které se doporučují k vyplňování vysvětlujících poznámek, ale okamžitě vás upozorním, že všechny tyto formuláře pouze doporučují, co dělat, protože neexistují žádné standardní formuláře pro psaní vysvětlujících poznámek hlavnímu ruskému zákonodárství. Někdy existují společnosti, jejichž charta předepisuje standardy pro psaní firemních dokumentů, včetně vysvětlivek. V každém případě můžete napsat vysvětlující poznámku v jakékoli podobě, protože i když společnost přijala některé normy týkající se tohoto dokumentu, svévolná forma nezasahuje do vnímání informací.

Jak správně napsat vysvětlující poznámku?

Přijdeme tedy k poslední části našeho příběhu, který zodpoví otázku, jak správně napsat vysvětlující poznámku? Připomínáme, že si můžete stáhnout ukázkovou vysvětlující poznámku pro vedoucího na konci článku. Ačkoli vysvětlivka nemá žádné standardy psaní, přesto doporučujeme, abyste se drželi tohoto plánu:

  • Horní část obsahuje kontaktní informace o tom, pro koho je dokument psán. Jméno, funkce a další nezbytné informace
  • Dále uděláme nadpis samotnému textu. Můžete použít slovo „asi ...“
  • Píšeme nejdůležitější část naší poznámky, a to v této podobě: nejprve jsou uvedeny události, které se staly, a pak důsledky a motivy, které k tomu zaměstnanec přiměly. Doporučujeme, abyste nezředili vodu a psali stručně, obchodně, protože pouze v tomto případě vypadáte vážně a zodpovědně
  • Na konci nezapomeňte podepsat, uveďte svou pozici. Neublížilo by to označení dekódování obrazu

V určitých situacích může být vyžadována vzorová vysvětlivka. Schopnost správně formulovat vysvětlení nebude pro všechny zbytečná. Jaké podstatné atributy by měly být přítomny v této formě obchodní korespondence? Jak správně napsat vysvětlení? Níže naleznete odpovědi na tyto otázky, základní pravidla pro psaní vysvětlující poznámky, jakož i příklady vysvětlujících poznámek pro práci a školu.

Jak je napsána vysvětlující poznámka?

Vysvětlivka je zvláštní forma obchodního dokladu používaného v případech, kdy je vyžadováno komplexní posouzení současné situace a pro která jsou účastníkům incidentu poskytována vysvětlení. Je důležité pochopit, že vysvětlivka není stejná jako poznámka nebo prohlášení. Nic nestavíte, nežádáte vedení, aby zvážilo jakoukoli kontroverzní situaci, nevyvodilo závěry, ale jednoduše odráželo, co se stalo.

Mezi příklady případů, kdy můžete být požádáni o napsání důvodové zprávy, patří zpoždění, absence, neplnění úkolu nebo nedodržení lhůty pro jeho dokončení atd.

Současně ne každý ví, jak správně napsat tento dokument. Chcete-li problém vyřešit, můžete:

  • nastavit vyhledávací dotaz „jak napsat vysvětlující vzorek“ a zkusit vybrat požadovanou možnost mezi výsledky;
  • nebo jen použijte naše tipy a příklady a naučte se psát vysvětlující poznámky při různých příležitostech.

Základním pravidlem bude, že při sestavování vysvětlivky se použijí standardní pravidla obchodní korespondence:

  • obchodní styl prezentace, absence vulgárnosti, ústní slovník;
  • stručnost prezentace, spolehlivost prezentovaných informací;
  • dokument je psán první osobou, věty jsou uspořádány logicky, konzistentně, chronologicky;
  • na konci musí být připojen osobní podpis a datum psaní.

Vysvětlivka a forma - jak je to nutné?

Vysvětlivka není úředně schválena, takže je obvykle psána ve volné formě. Pokud nevíte, jak správně napsat vysvětlující poznámku v práci (nebo jinde), může být užitečné použít příklad vysvětlující poznámky, který je k dispozici na našich webových stránkách.

Je však třeba vzít v úvahu skutečnost, že místní akty organizace si mohou vytvořit svůj vlastní vysvětlující formulář. Toto je vzácné, ale zákon není zakázán a pokud je taková forma zavedena tam, kde pracujete, musíte ji použít.

Ukázka vysvětlující poznámky šéfovi za práci na tom, že je pozdě nebo chybí

Přišli jsme na pravidla, nyní vám konkrétně řekneme, jak napsat vysvětlující poznámku (ukázku) k práci. Řekněme, že jste trochu pozdě, nebo dokonce nikdy neukáže do práce. Jak v tomto případě napsat šéfovi vysvětlující poznámku?

  1. V pravém horním rohu napište jméno vedoucího nebo jiného úředníka, kterému odesíláte vysvětlení. Například: „K řediteli LLC“ Romashka „Bulochkin Vasily Leonidovich.“
  2. Níže pod adresátem uveďte své jméno a pozici: „od vedoucího inženýra Petra Ivanoviče Sidorove.“
  3. Uprostřed uveďte název dokumentu: „Vysvětlivka“.
  4. Hlavní část vysvětlivky uvádí konkrétní skutečnosti, které vedly k situaci, která vyžaduje objasnění. Zde je příklad vysvětlující poznámky: „01.21.2014 jsem nešel do práce kvůli skutečnosti, že v mém domě praskla přívod studené vody. Voláním pohotovostních služeb jsem podnikl kroky k zastavení toku vody a také k minimalizaci poškození. Z důvodů neznámých mi nouzová služba dorazila do zařízení pouze 4 hodiny po volání, tj. Ve 12:00. Opravárenský tým přerušil přívod vody a zahájil opravy ve 12:30. Vzhledem k silnému impulzu trvala celková doba práce 3,5 hodiny, tj. Skončila až v 16:00. Po celou tu dobu jsem nemohl opustit byt kvůli skutečnosti, že bydlím sám, a nikdo jiný neposkytoval pracovníkům přístup do bytu. Opravárský tým vyzvedl zařízení a odešel pouze v 16:30. Vzhledem k tomu, že pracovní den končí v 17:00, rozhodl jsem se ten den nechodit do práce. Nemohl jsem zavolat a nahlásit, co se stalo, protože kvůli minulým sněžením došlo na komunikačních linkách ke spěchu a pevný telefon nefungoval a nemám mobilní telefon. K vysvětlující poznámce je připojen certifikát potvrzující skutečnost nehody a opravy. “
  5. Na samém konci vysvětlující poznámky o zpoždění v práci musíte uvést datum předložení dokumentu a osobní podpis: „01.22.2014, PI Sidorov.“

Takto vypadá vzorová vysvětlující poznámka. Poté je postoupena vedoucímu (oprávněnému úředníkovi) za úplatu, kde vydá usnesení o dalších opatřeních vůči zaměstnanci. Pokud se manažer rozhodne uplatnit disciplinární opatření vůči zaměstnanci, připojí se k případu předložená vysvětlující poznámka.

Nyní víte, jak napsat vysvětlující poznámku v práci, a příklad výše uvedené vysvětlující poznámky vám v případě potřeby pomůže tento dokument správně napsat.

Jak napsat vysvětlující poznámku do školy (příklad)

Vysvětlivka ke škole se příliš neliší od té, kterou jsme uvedli výše. Rozdíl spočívá pouze v adresátovi, kterým může být jeden z následujících úředníků:

  • učitel ve třídě;
  • ředitel;
  • ředitel školy

Jak v tomto případě správně napsat vysvětlení?

V „čepici“ napíšete například: „K řediteli gymnázia číslo 1 Batalov Sergei Sergeevich.“ Od koho: „od studenta 10“ „třída Ivanov Maxim Anatolyevič“ nebo „od gr. Ivanova Svetlana Igorevna “- pokud vysvětlující poznámku napsal jeden z rodičů studenta.

Hlavní část uvádí okolnosti, které vyžadují objasnění. Důležité: pokud vysvětlující text poskytuje rodič, musí hlavní část obsahovat odpovídající vysvětlení.

Zde je ukázka vysvětlení do školy: „Já, Ivanova Svetlana Igorevna, matka studentky třídy 10„ A “Ivanov Maxim Anatolyevich, pokud jde o jeho nepřítomnost ve třídách 21. září 2014, mohu vysvětlit následující. Když se můj syn začal připravovat do školy, cítil se dobře, jak mi řekl. Po změření jeho teploty jsem zjistil, že se zvýšila. V tomto ohledu jsem musel kontaktovat sanitku. Přijíždějící lékař pomohl a doporučil odpočinek svému synovi. Z tohoto důvodu jsem trval na tom, aby přeskočil třídu. Na podporu mých slov přikládám osvědčení vydané sanitkou sanitky. “

Jak vidíte, neexistují žádné globální rozdíly mezi těmito dvěma typy vysvětlivek. Hlavní věcí je nezapomenout na to, že před napsáním vysvětlujícího textu musíte nejprve zjistit, v jehož jménu je napsáno. V případě drobných porušení interních školních postupů obvykle probíhá komunikace mezi rodiči a školou prostřednictvím třídního učitele.

nsovetnik.ru

Jak správně napsat vysvětlující poznámku?

Vysvětlivka je obchodní dokument, který je ve vnitřním oběhu organizace. Obsah dokumentu předpokládá vysvětlení příčinného vztahu mezi událostí, skutkem nebo skutečností, obvykle negativní povahy, k nimž již došlo. Vysvětlivka může být doprovodem hlavního dokumentu, poté bude v jeho obsahu vysvětlena některá ustanovení tohoto dokumentu.

Účelem vysvětlující poznámky je objasnit situaci osoby, která je hlavní osobou v událostech, které nastaly, případně jejich viníkem; účelem vysvětlující poznámky je provést interní vyšetřování příčin incidentu, porozumět jim a vyvodit správné závěry.

V čl. 193 zákoníku práce Ruské federace stanoví, že se zaměstnavatel zavazuje požadovat od zaměstnance písemnou vysvětlující poznámku v případě údajného disciplinárního přestupku. Zaměstnanec má právo odmítnout napsat vysvětlující poznámku, zákon to stanoví, v tomto případě má zaměstnavatel právo uložit zaměstnanci disciplinární sankci, aniž by měl vysvětlující poznámku.

Formulář, šablona vysvětlující poznámky obsahuje požadované údaje:

  • jméno společnosti;
  • uvedení úředníka, kterému je poznámka určena, jeho celé jméno;
  • název dokumentu - „Vysvětlivka“;
  • datum přípravy a registrační číslo poznámky;
  • název textu („Co se týče ...“, „Asi ...“);
  • vysvětlující text;
  • překladač, jeho podpis.

Příklad vysvětlující poznámky

Děkan Fakulty historie a filologie Orlova N.I.
od studenta skupiny 218 Ivleva G.P.

Vysvětlující dopis

Pokud jde o chybějící třídy dne 22. října 2011.
Já, Ivleva Galina Petrovna, jsem zmeškal školní den 22. října (3 páry a 1 praktický seminář), protože moje matka přišla do mého hostelu z vesnice. Alexandrovka.
Moje matka má problém se srdcem a musí několikrát ročně podstoupit vyšetření ve funkčním diagnostickém centru, tentokrát k takovému vyšetření. 22. října 2011 se náhle cítila nemocná, začala se dusit, zavolala jsem sanitce pro matku.
Doktorka dala mé matce potřebné injekce a řekla, že musí být celý den sama. Rozhodl jsem se, že nebudu chodit do třídy a zůstanu sledovat stav mé matky. Ambulance AV Prosyannikov na mou žádost napsal poznámku, že moje matka potřebuje dohled. Přiložena je poznámka od lékaře. Žádám vás, abyste vzali v úvahu dobrý důvod pro chybějící třídy.

Student skupiny 218 Ivleva Ivleva G.P.

Ukázka vysvětlující školy

Vysvětlivka ke škole je vypracována podle obvyklých požadavků, může ji napsat pouze rodič studenta nebo jeho oficiální zákonný zástupce, podobná poznámka se napíše na jméno režiséra, je nutné v poznámce uvést třídu, do které vaše dítě chodí.

Ředitel Alexandrovské střední školy č. 15 Nikitin S.A.
od A. A. Kotova, otce
student třídy 6 "A", Sergey Kotov.

Vysvětlující dopis

O chybějících třídách od Sergeje Kotova 2. října 2012.
Já, Aleksey Aleksandrovich Kotov, spolu se svou rodinou - moje manželka a syn Sergei, student třídy 6 „A“, jezdil 2. října 2012 z letní chaty, kde jsme sklízeli. Když jsme byli 5 km od města, moje auto se zastavilo. Nemohl jsem nastartovat auto, tak jsem musel zavolat odtahovku. V důsledku této události byl můj syn na hodinu ve třídě. V tento den měl pouze 4 hodiny, neměl smysl chodit do tříd. Zavolal jsem třídní učitelce Anně Petrovna Osipové a vysvětlil, že můj syn zmeškal hodiny z dobrého důvodu.

Vysvětlivka k neplnění plánu

Předseda úvěrového a spotřebitelského družstva „Polet“ MM Alekseev
od vedoucího doplňkové kanceláře č. 4 Igumnov N. And.

Vysvětlující dopis

Nesplnění plánu na říjen 2010.
Já, Igumnov Nikolay Ivanovich, poté, co jsem analyzoval situaci v souvislosti s nesplněním stanoveného plánu na říjen 2010, vysvětluji, že všechno, co se děje, souvisí s bankrotem Oasis PDA. Vkladatelé Oasis, kteří v důsledku tohoto bankrotu utrpěli, šíří negativní informace o činnosti ČKS v médiích.
V tomto ohledu tok klientů klesá, někteří z našich stálých klientů se obávají stavu svých vkladů, často volají nebo přicházejí do kanceláře. Žádám vás, abyste zintenzívnili svou práci na reklamě na služby polského PDA.

Manažer
další kancelář číslo 4 Igumnov Igumnov N.I.

Vzorová vysvětlivka k dani

Vedoucímu oddělení inspekcí stolních inspekcí Federální daňové inspekce č. 2 z Artem
Stafeeva A.O.
od generálního ředitele LLC "Yuzhnoye" Aleksandrov I.I.

Vysvětlující dopis

K pohledávkám daňového úřadu
Já, Ivan Ivanovič Aleksandrov, v reakci na požadavky oddělení administrativních inspekcí Federálního daňového inspektorátu č. 2 ohledně pozdního podávání zpráv, vysvětluji, že v důsledku vážného onemocnění účetního Yuzhnoye LLC jsem byl v říjnu 2010 nucen sám vyplnit a zasílat čtvrtletní zprávy.
Zprávu jsem osobně zaslal finančnímu úřadu doporučenou poštou, s oznámením, na poště číslo 3 města Artyom dne 20. října 2010, což není v rozporu se stávající legislativou, nebyly porušeny lhůty pro zaslání zprávy. Je možné, že za zpoždění ve zprávě mohou být odpovědní pracovníci pošty.
Vysvětlivku připojuji poštovními doklady, které uvádějí čas, kdy jsem zaslal ověřený dopis.

Všeobecné
Ředitel OOO Yuzhnoye Aleksandrov Aleksandrov I.I.

Vysvětlivka o zpoždění


Poručík plukovník Pavlenko S.S.
od zaměstnance Ministerstva obrany Ruské federace, úředníka oddělení vrtů
Zaitseva O.P.

Vysvětlující dopis

Pokud jde o zpoždění v práci 26. července 2012
Já, Zaitseva Olga Petrovna, jsem měl 2 hodiny zpoždění do práce 26. července 2012. Faktem je, že dnes ráno jsem se během své cesty na autobusovou zastávku stal svědkem a účastníkem nepříjemného incidentu. Desetiletá dívka, která šla přede mnou, byla náhle napadena toulavým psem a kousla ji. Musel jsem zasáhnout do situace, protože dívka byla velmi vyděšená a plakala a její rána krvácela. Vzal jsem dívku do nejbližší pohotovosti, zavolal její rodiče do práce a pak jsem šel do práce. Zvažte prosím dobrý důvod, proč jste pozdě.

Ukázka vysvětlující absentérství

Veliteli vojenské jednotky 55555
Poručík plukovník Pavlenko S.S.
od zaměstnance Ministerstva obrany Ruské federace, zámečníka logistického oddělení
Petrova O.S.

Vysvětlující dopis

29. července 2010 Absenteeism
Já, Oleg Semyonovič Petrov, 29. července 2010 jsem nemohl jít do práce. V předvečer, v neděli večer, byli v mém domě hosté, málo občerstvení, ale hodně alkoholu. Sám jsem nerozuměl tomu, co se stalo, jen jsem se probudil pozdě večer s hroznou bolestí hlavy a hosté už nebyli v domě. Rozhodl jsem se odstranit nádobí ze stolu a lehnout si trochu déle. Příště jsem se probudil, bylo pozdě v pondělí ráno. Uvědomil jsem si, že jsem velmi pozdě na práci, pořád jsem měl bolesti hlavy a celé své tělo. Nešel jsem do práce. Uvědomuji si, že jsem se mýlil. To se už nestane.

Ukázka vysvětlující pokladny

Ředitel obchodu číslo 8
Klimova N.P.
z pokladny oddělení průmyslového zboží
Panovoy O.V.

Vysvětlující dopis

Ohledně chybně vyraženého šeku 5. dubna 2010
Já, Popova Olga Vladimirovna, 5. dubna 2010 jsem omylem prorazil pokladní šek, objevil jsem chybu před zrušením denní zprávy. To nemůže být moje chyba v tom, co se stalo, protože jsem velmi pozorný k práci s KKM. Myslím, že důvodem je porucha v POS tiskárně, protože takové chyby jsou pozorovány několik dní v řadě. Žádám vás, abyste věnovali pozornost práci tohoto KKM.

russtartup.ru

Každý má někdy v práci „propíchnutí“ - opožděné, dobrovolné nebo nedobrovolné porušení kázně atd. Co by se v těchto případech mělo od zaměstnavatele očekávat?

Článek 193 zákoníku práce stanoví, že použití disciplinárního postihu zaměstnavatelem vůči zaměstnanci v případě porušení musí předcházet jeho písemné vysvětlení. To znamená, že je třeba si od něj vzít vysvětlující poznámku. Co to je? Jak napsat vysvětlující poznámky? Ti, kterým čelí poprvé, jsou často ztraceni a panikaří. Mezitím není všechno tak děsivé.

Vysvětlivka je dokument obsahující oficiální verzi toho, co se stalo jménem „vinného“ zaměstnance s jeho podpisem a datem. Odmítnutí podřízeného poskytnout požadované vysvětlení není důvodem k uložení sankce. V tomto případě (pokud vysvětlující dokument chybí do dvou pracovních dnů), musí být vypracován vhodný akt.

Kdo to může požadovat?

Závěr, že je to zaměstnavatel, který má právo požadovat vysvětlující, a nikoli všechno v řadě (například zástupce kontrolních orgánů takové právo nemá). A další - vysvětlující je ještě lepší napsat, aby se situace co nejvíce vyjasnila a dokumentovaly existující platné důvody porušení.

V případě dalších neshod s nadřízenými je vysvětlujícím dokumentem úředně přijatý dokument, který může pracovat ve váš prospěch. Pokud tak neučiní, poskytne orgánům právo vykládat vaše činy podle vlastního uvážení.

Nelži!

Existují nevyslovená pravidla, jak psát vysvětlující poznámky, které je třeba dodržovat, aby se předešlo dalším problémům. Za prvé, nikdy nepište do vysvětlující lži. Pravděpodobnost, že se ocitnete v nespolehlivosti, je velmi vysoká a svou pověst ještě zkazíte lži.

Nesnažte se přenést vinu na své kolegy, protože v tomto případě budou od nich také požadovat vysvětlující. Každý bude poskytovat svou vlastní verzi a není dosud známo, jaké podrobnosti by se mohly objevit. A určitě uděláte nepřátele.

"Nevěděl jsem…"

Nepište, že vám něco nevysvětlili a něco vás nenaučili. Existuje popis práce, podepsali jste jej, když jste byli najati. Normálně by v něm měly být jasně uvedeny všechny vaše povinnosti, oblast odpovědnosti a situace vyšší moci. Před napsáním vysvětlivek je lepší znovu projít jeho ustanovení, abyste přesně věděli, co byste neměli psát.

Pokud přetrváváte ve své vlastní nevědomosti, bude zaměstnavatel požadovat vysvětlující dopis od vašeho přímého nadřízeného, \u200b\u200bkterý byl při vašem přijetí povinen všechno prozradit a ukázat. A to není o nic lepší než vysvětlení od kolegů.

Instrukce jsou naše všechno

Jak napsat vysvětlující poznámky podle všech pravidel? Chcete-li dát dokumentu váhu, je lepší jej sestavit s odkazem na odstavce popisu práce. Zřejmé chyby mohou být prezentovány jako nesprávná interpretace. A pokud opravdu chcete někoho obvinit, aniž by to bylo nepřiměřeně emocionální, odkazujte na nedorozumění na základě různých interpretací těchto samotných bodů. Nebo v extrémních případech předsudek vůči sobě samému.

Trochu trik: Abyste minimalizovali pocit své vlastní viny a učinili situaci z obchodního hlediska, pojmenujte dokument nikoli „Vysvětlující“, ale „Vysvětlující poznámka“.

Pokud je vaše porušení příliš zřejmé a nemá smysl se dostat ven, nejlepší cestou ven je nemoc, špatné zdraví, přetížení v práci. V takovém případě na konci nezapomeňte uvést, že tuto chybu uznáváte, a dále se zavazujete zabránit tomu, aby k tomu došlo.

Psací formulář

Jak správně napsat vysvětlení? Všechny vysvětlující poznámky jsou psány podle určité šablony, která zahrnuje především označení organizace, postavení a jméno osoby, které jsou určeny. Pak - od koho přesně (také s uvedením pozice) a názvu „Vysvětlivka (nebo vysvětlivka))“.

Text obvykle začíná slovy „Zájem ...“ nebo „Zájem ...“ následovaný přímým popisem situace. Mělo by to být informativní, ale bez irelevantní podrobnosti a přísně napsané k věci.

Na konci vysvětlující poznámky je uvedeno příjmení kompilátoru, jeho podpis a aktuální datum.

Pokud je to nutné

V jakých případech je v práci napsán vysvětlující dopis? Seznam možných situací je uveden v zákoníku práce. Pojďme se na ně blíže podívat.

Vysvětlivky jsou nejčastěji psány v případech porušení pracovní kázně. Mezi ně patří: zpoždění, ne v práci 4 a více hodin a opití v práci. Mimochodem, ve druhém případě můžete být vyhozen okamžitě.

Zkontrolujte recenzenta

Další neméně častou možností jsou kontroly a revize. Na základě jejich výsledků je vypracován akt se seznamem všech zjištěných porušení a nesrovnalostí. Takový akt musí nutně obsahovat odkaz na odstavec pokynů, které jste porušili.

Stává se, že inspektoři kopírují formu zákona z předchozích inspekcí (porušení jsou zpravidla stejného typu), aniž by se obtěžovali kontrolovat relevanci zákonů a předpisů. V tomto případě jsou možné odkazy na již zrušená ustanovení.

Jak v tomto případě správně napsat vysvětlení? Ve vašem vlastním zájmu byste měli porušení, která se vám připisují, porovnat s body popisu práce. V některých případech se může ukázat, že nedošlo k žádnému porušení. Uveďte to v podpůrném dokumentu. Nejsou-li skutky vypracovány ve formě nebo neobsahují odkazy na předpisy, bude obtížné, ne-li nemožné, prokázat porušení.

Ach, tito kolegové ...

Existuje také možnost, když na vás byla poznámka „odhozena“ od sousedního oddělení nebo strukturální jednotky. Důvodů může být mnoho. Jak reagovat? Pokud nadřízené orgány podají stížnost, je lepší podat podrobnou zprávu, aby nedocházelo k nedorozuměním.

Když se kolegové stejné úrovně jako vy ušklíbnete, nebude zbytečné zjistit pozadí toho, co se děje, a představit svou vlastní verzi úřadům. Jak správně napsat vysvětlující poznámku v této situaci? To není snadná otázka, hodně záleží na existujících vztazích a atmosféře v týmu.

Co by mělo být napsáno, když je vysvětlení nevyhnutelné?

Pokud jste pozdě

Zvažte tedy pozdě do práce (běžná možnost). Přísně vzato, v současném TC neexistuje pojem „latence“. Zákon používá termín „pracovní doba“ a hovoří o „nepřítomnosti na pracovišti bez dobrého důvodu“. To znamená, že zaměstnavatel má právo uplatnit sankce, pokud jste nebyli v práci během pracovního dne.

Jaké jsou přesné sankce? Pokud kvůli vaší nepřítomnosti nebyla výroba zastavena a nedošlo k žádným ztrátám, je maximální pokuta pokarháním nebo poznámkou. Koncept zpoždění se však obvykle řídí vlastními (interními) předpisy organizace, které jste při najímání podepsali.

Neztrácej se

Je poměrně obtížné uvést vysvětlující poznámku o tom, že je pozdě do práce - každý případ je individuální. Ale obecné zásady jeho psaní samozřejmě existují. Tento článek, stejně jako ostatní, je psán na jméno hlavy a obsahuje vysvětlení situace a důvody zpoždění. Musí být uvedeno datum kompilace a samozřejmě osobní podpis.

Pokud se chystáte dále zpochybnit bezprostřední následky zpoždění, ujistěte se, že jste tento dokument napsali dvojmo. První půjde do kanceláře, druhá se známkou přijetí sekretářkou zůstává u vás.

Dobrým příkladem vysvětlující poznámky o tom, že je práce opožděná, je, když je po uvedení důvodů porušení objasněn jejich postoj k situaci, například „na základě výše uvedených skutečností považuji důvod opoždění za platný“.

Pokud existují doklady odůvodňující vaši nepřítomnost v práci (osvědčení o návštěvě kliniky, předvolání atd.), Musí být přiloženy k vysvětlující poznámce.

Jste zákeřný

V případě nepřítomnosti, kterou zákoník práce považuje za nepřítomnost na pracovišti 4 a více hodin, je nejčastěji neúcta. Výjimkou může být situace vyšší moci - např. Kurýr organizace byl při plnění svých povinností zadržen policisty a odvezen na policejní stanici k identifikaci. Navíc neměl příležitost kontaktovat své nadřízené a situaci vyjasnit. V odůvodnění musíte poskytnout kopii protokolu.

Pokud je zaměstnanec „ztracen“ při práci na dlouhou dobu (situace je možná například ve velkém podniku s mnoha dílnami a velkým počtem zaměstnanců), mohou být důvody pro to velmi odlišné. Například akutní bolest zubů a urgentní návštěva u zubaře. Stává se, že člověk nemá čas nebo není schopen varovat o nutnosti neodkladně opustit práci. Pak je třeba zásobit se na osvědčení z kliniky, které uvádí datum a čas vaší schůzky.

Máte-li zranění domácnosti

Ne všechna vysvětlení jsou spojena s přestupkem. Někdy je to nutné za okolností, které jsou mimo vaši kontrolu. Například v případě domácího zranění. Pokud se vám podaří zranit, což je zaznamenáno z důvodu pracovní neschopnosti, musíte v práci podrobně popsat okolnosti incidentu písemně. Je nutné zaplatit za doklad o pracovní neschopnosti.

V tomto případě je vysvětlení újmy poskytnuto komisi sociálního pojištění organizace. Jeho vzorek může být odebrán předsedovi uvedené komise. Poznámka musí obsahovat popis úrazu s uvedením zdravotnického zařízení, které vydalo osvědčení o pracovní neschopnosti, a doby jeho platnosti.

Vysvětlivky do školy

Kromě vysvětlujících dokumentů v práci musí všichni rodiče čas od času vypracovat podobný dokument pro školu, kde dítě studuje. Zpravidla se vyžaduje jedna věc - vysvětlit důvody, proč pro studenty neexistují třídy. Forma takového výkladu může být libovolná, ale je stále lepší dodržovat určitou strukturu.

Jak správně napsat vysvětlující poznámku do školy?

Vedoucí dokumentu musí obsahovat číslo a jméno vzdělávací instituce a příjmení osoby, v jejímž jménu je zapsána (obvykle ředitel) v datovém případě. Nadpis „Vysvětlivka“ je uveden bez uvozovek.

V textu jsou po uvedení skutečnosti chybějících tříd (s přesným datem) uvedeny skutečné důvody této skutečnosti. Nejčastěji se jedná o nemoc nebo špatné zdraví, účast v soutěži nebo rodinné poměry (například někde na výlet).

Vysvětlivka musí obsahovat datum jejího vyhotovení a podpis.

businessman.ru

Po celý život se člověk musí vypořádat s různými situacemi. Zpravidla se nemýlí pouze ten, kdo nic nedělá.

Když šéfové nebo jiní funkcionáři vyžadují vysvětlující poznámku, mnoho paniky, která je zcela zbytečná.

Bylo by mnohem lepší uklidnit se a pečlivě přemýšlet o přípravě dokumentu.

To pomůže vysvětlit podstatu toho, co se stalo, aby si neublížilo, a také aby nevypadal jako negramotný hlupák v očích vedení a kolegů.

Za jakých okolností je třeba napsat vysvětlující poznámku

Vysvětlivka je dokument popisující důvody činu nebo incidentu, obvykle negativní povahy.

  1. Poukaz, když k události došlo z viny zaměstnance.
  2. Vysvětlující dokument v případě nehody z důvodů, které jsou mimo kontrolu osoby, jejíž je účastníkem nebo svědkem.

Čas vyhrazený na poskytnutí vysvětlujících dokumentů je stanoven zákoníkem práce Ruské federace a je dva pracovní dny ode dne podání žádosti. Proto, pokud je zaměstnanec naštvaný nebo se necítí dobře, nebo možná potřebuje sbírat své myšlenky nebo konzultovat s odborníky, není vůbec nutné plnit požadavky vedení rychlostí blesku.

Důvody vyžadující písemná vysvětlení jsou:

  1. Porušení pracovního harmonogramu a disciplíny (pozdní příchody, absence).
  2. Nesplnění bezpečnostních a pracovních norem.
  3. Poškození, poškození nebo odcizení majetku organizace.
  4. Nemorální chování na pracovišti.
  5. Nesplnění nebo nesprávné plnění úředních povinností.
  6. Být ve službě ve stavu intoxikace.

Příloha k poznámce podpůrných dokumentů a osvědčení pomůže zmírnit trest.

„Vysvětlující“ také často píší účastníci silničních nehod, rodiče nezletilých, kteří vynechali třídy ve vzdělávacích institucích, pro předložení donucovacím a daňovým úřadům.

V jaké formě a jak správně napsat vysvětlující poznámku

Legislativa nestanovuje jasné požadavky na přípravu tohoto dokumentu, ale existují obecně přijímaná pravidla, která by autor poznámky měl dodržovat.

Pokud společnost nemá pro přípravu tohoto dokumentu zvláštní formuláře a požadavky, můžete napsat v jakékoli formě.

Dokument je vystaven na papírovém listu formátu A4, může být psán ručně nebo vytištěn na počítači, což je výhodnější pro lidi s nečitelným rukopisem.

Tento dokument patří do kategorie obchodní korespondence, proto se při jeho přípravě doporučuje dodržovat suchý duchovní styl, bez nevhodného humoru.

Nejprve je třeba v pravém horním rohu vyplnit „čepici“ dokumentu, která označuje, komu je adresát určen a od koho následuje název dokumentu, a teprve poté je stanovena samotná podstata, která se skládá ze tří hlavních částí:

  1. Aktuální popis události, tj. Co přesně se stalo a kdy.
  2. Důvody a okolnosti nehody.
  3. Postoj autora k situaci, uznání / neuznání jeho viny, souhlas nebo nesouhlas, který má být potrestán, závěry pro budoucnost.

Na závěr je autogram podepsán přepisem (úplným jménem) a datem poznámky.

Při přípravě písemných vysvětlení je důležité vybrat správná slova pro váš prospěch. Například slovo „přeskočeno“ je mnohem méně vhodné než fráze „nemohlo se objevit“.

Právní hodnota vysvětlujících poznámek

Článek 193 zákoníku práce (zákoníku práce) Ruské federace ukládá vedoucímu před rozhodnutím o stupni viny a trestu zaměstnance obdržet jeho písemná vysvětlení, která musí být bezpochyby zohledněna při úředním vyšetřování.

Vysvětlivka má velký právní význam, protože umožňuje:

  • objektivně a komplexně posoudit situaci;
  • identifikovat osoby odpovědné za incident;
  • přijmout opatření k zabránění takové situace v budoucnosti;
  • vyloučit další pracovní spory založené na zkreslení skutečností;
  • spravedlivě potrestat (nebo zrušit trest) pachatele.

Aby bylo manažerovi poskytnuto právně cenné dokumenty, je třeba při jeho provádění dodržovat všechna pravidla a předpisy. Z právního hlediska nemá poznámka žádnou důkazní hodnotu a má informační charakter.

Naučte se, jak napsat video z videa.

Vysvětlivka podle zákoníku práce Ruské federace (je zaměstnanec povinen ji napsat)

Článek 193 zákoníku práce Ruské federace říká, že před rozhodnutím o disciplinární sankci (DV) musí vedoucí požadovat od zaměstnance vysvětlující poznámku, ale v jaké formě tam není uveden. Z tohoto důvodu se v případě závažného porušení, zejména zahájení řízení, doporučuje, aby byla žádost podána písemně.

To bude sloužit jako důkaz, že byl dodržen pořádek TC a že ve skutečnosti byla vyžádána vysvětlení od vedoucího. Pokud podnik nepřijme jednotné formy kancelářské práce, je požadavek na vysvětlení uveden ve volné formě.

Je to právo zaměstnance poskytovat písemná vysvětlení, nikoli oficiální povinnost, a nikdo ho nemůže k tomu donutit. Odmítnutí napsat poznámku však nezabrání uplatnění trestu.

DV by se měla vztahovat na zaměstnance do jednoho měsíce od data incidentu a neměla by se uplatňovat po šesti měsících od tohoto data. Období nepřítomnosti zaměstnance z důvodu nemoci nebo příští dovolené je navíc z těchto podmínek vyloučeno.

Každá negativní událost v podniku musí být zaregistrována, datum registrace aktu a bude považováno za okamžik incidentu. Pokud bylo porušení odhaleno v důsledku soupisu nebo jiné kontroly, jsou pro použití DV poskytnuty až dva roky od data jeho provize.

Jakékoli porušení může být potrestáno pouze jednou.

V případě nesouhlasu s rozhodnutím o trestu má podřízený právo se proti němu odvolat kontaktováním komise pro řešení pracovních sporů nebo státu. inspekce práce.

Co se stane, pokud zaměstnanec odmítne napsat vysvětlení

Podřízený je oprávněn odmítnout poskytnout vysvětlení, za to navíc neexistuje žádný trest ani DV. Vedení nemá právo vynutit a donutit podřízeného k napsání poznámky. Takový odpor však nezbavuje zaměstnance odpovědnosti za „nevysvětlitelné“ porušení.

V takovém případě vedoucí pracovník vypracuje zákon o odmítnutí zaměstnance poskytnout písemná vysvětlení podepsaná dvěma svědky.

Takže za žádost o vysvětlující poznámku je odpovědný manažer, napsat nebo odmítnout její vypracování je právo zaměstnance. Odmítnutí nelze v žádném případě považovat za disciplinární přestupek nebo porušení zákoníku práce.

Je možné odmítnout vypracovat dokument, ale není to zcela rozumné. Skrytí „hlavy v písku“ problém nevyřeší a existuje vysoká pravděpodobnost, že se situace zhorší.

Hrdé ticho v tomto případě lze vykládat tak, jako by k nesprávnému jednání zaměstnance došlo úmyslně a úmyslně kvůli tvrdohlavé povaze. Vysvětlení s přiloženým důkazem neviny nebo dobrého důvodu pomůže situaci zmírnit a vyhnout se sankcím.

Pokud je vztah napjatý na hranici limitu a došlo ke vzplanutí konfliktu, doporučuje se oběma stranám zajistit si své postavení. Zaměstnavatel podáním písemné žádosti o vysvětlení podřízenému - včasným poskytnutím je vhodné potvrdit nebo zaregistrovat druhou kopii a uchovat si ji pro sebe.

Zřeknutí se

V situaci, kdy zaměstnanec kategoricky odmítne napsat vysvětlení, je na základě této skutečnosti vypracován akt. Správné provedení tohoto dokumentu určuje stupeň jeho právního významu.

Při přípravě aktu se používá zvláštní formulář, který podnik přijal nebo který byl stanoven podle požadavků GOST.

Určité náležitosti jsou povinné pro indikaci:

  1. Název organizace.
  2. Správný název (typ a název dokumentu).
  3. Datum a místo kompilace.
  4. Registrační číslo dokladu.
  5. Podpisy vedoucího, dva členové komise tvořící akt.
  6. Razítko schválení (pouze v případě potřeby).

V dokumentu musí být uvedeno porušení, které zaměstnanec odmítl vysvětlit, a důvody odmítnutí. Zaměstnanec, který se nechtěl vysvětlit, se musí seznámit s jednáním proti podpisu.

Zaměstnanec má dva pracovní dny na to, aby poskytl poznámku, a teprve po uplynutí jeho platnosti může být vypracován akt odmítnutí vysvětlit.

Vysvětlivka není rozsudkem smrti nebo přesvědčivým důkazem viny. Při jeho psaní stojí za to pozvat na pomoc všechny druhy darů přesvědčení v něčí spravedlnosti nebo pokání a s největší pravděpodobností se „bouřková mračna“ na pracovišti šťastně rozptýlí, což je to, co si každý může přát.

Každý zaměstnanec, alespoň jednou za život, se ocitl v situaci, kdy se opozdil na pracovišti, nemožnost vstupu do služby nebo plnění úředních povinností s vysokou kvalitou a včas. K jakémukoli z těchto porušení může dojít z platných i neúctivých důvodů. To, co je šéf považuje za, záleží na tom, jak bude schopný zaměstnanec vysvětlit, co se stalo.

Pokud musíte napsat vysvětlující poznámku o nesplnění úředních povinností

Pokud jde o vzniklou situaci, bude se muset písemně vyjádřit, a to vypracovat dokument nazvaný vysvětlivka. Tento dokument má vysvětlující nebo osvědčující povahu.

Mělo by být zřejmé, že vysvětlující poznámka vedoucímu je jedním z úředních dokumentů a jeho provedení se provádí podle určitých pravidel. Jeho obsahem jsou informace, které slouží k vysvětlení důvodů nesprávného chování nebo porušení. Účelem je poskytnout zaměstnanci příležitost prokázat svůj pohled na vzniklý problém (situaci), vyjádřit podstatu věci vlastními slovy a ospravedlnit se (pokud je to možné) v očích vedení.

O správné provedení vysvětlující poznámky o neplnění úředních povinností, stejně jako o jakýkoli úřední dokument, má zájem osoba, která ji vyhotovuje, konkrétně zaměstnanec, který se dopustil porušení. Rozhodnutí vedení uložit pokutu závisí na tom, jak úspěšná a kompetentní bude situace při její prezentaci.

Jak to udělat?

Je velmi důležité pokusit se předat svým nadřízeným důvody, co se stalo. Koneckonců, někdy nedochází k žádnému zavinění zaměstnance při nedorozumění nebo je to minimální. Pokud však po zvážení všech okolností případu vedení zjistí, že je podřízený vinen, mohou být na něj uplatněna disciplinární opatření - a to včetně propuštění z důvodu neplnění úředních povinností. Proto by měl být přístup k návrhu poznámky vážný.

V některých případech stanovených zákonem je jeho kompilace povinná. V jiných se navrhuje, aby zaměstnanec vysvětlil situaci z vlastního podnětu. Zároveň můžete často slyšet otázku: je pachatel povinen poskytnout vysvětlující poznámku?

Měli byste si uvědomit, že tato akce se týká jeho práv, nikoli povinností. Co to znamená? Skutečností je, že samotný pojem vysvětlující poznámky jako takový není v právních předpisech. Ve znění současného zákoníku práce Ruské federace se hovoří o „vyžádání písemných vysvětlení“. Zaměstnanec je povinen je poskytnout v případech porušení pracovní kázně, neplnění vlastních povinností nebo při protiprávním jednání. V tomto případě není ústní forma vysvětlení přijata.

K podstatě dokumentu

Vysvětlivka se vydává nejen v případě disciplinárních přestupků, ale i v jiných situacích. K posledně jmenovaným patří jakákoli akce, kterou je třeba odůvodnit. Například - způsobuje poškození pracovního majetku.

V tomto ohledu je důležité pochopit podstatu uvedeného dokumentu. Spočívá v písemném prohlášení o incidentu. Vysvětlivka neobsahuje žádná prohlášení ani žádosti o pochopení situace sporu. To je hlavní rozdíl mezi ním a jinými úředními dokumenty, například prohlášení nebo zpráva o nesplnění úředních povinností.

Samotný provinilý má tedy zájem psát a prezentovat ho svým nadřízeným, protože tento dokument mu dává šanci písemně sdělit svému vlastnímu pohledu na situaci vedení. Současně nikdo nemá právo nutit ho k napsání takové poznámky. V případě nátlaku může podat stížnost orgánu dozoru.

Pojďme mluvit o právním rámci

V článku 193 zákoníku práce Ruské federace se uvádí, že zaměstnanec musí před uplatněním disciplinárních opatření podat vysvětlující poznámku (byl vydán příkaz o nesplnění úředních povinností). Má dva dny na to, aby jej složil a předložil. V případě nesplnění stanovené akce může být vytvořen odpovídající akt.

Je důležité pochopit, že i když nebude k dispozici oficiální vysvětlení odpovědnosti za porušení, bude stále nemožné se mu vyhnout. Pokud zaměstnanec nevyužije své zákonné právo k tomu, aby se ospravedlnil, zůstává to jeho osobní problém.

Tento dokument je navíc uveden v článku 247 zákoníku práce Ruské federace. Stanovuje ustanovení, podle kterého je v případě škody nutné zjistit příčinu nehody požadavek, aby všechny zúčastněné osoby poskytly písemná vysvětlení, je zákonné a závazné. V případě odmítnutí nebo převodu na zaměstnavatele je vypracován vhodný akt. Oficiální podoba tohoto dokumentu (vysvětlivka) však nebyla na legislativní úrovni schválena.

Vysvětlivka

Tento dokument patří k jedné ze specifických forem obchodních dokumentů. Proto musí být dodržena všechna pravidla pro vypracování takových aktů při jejich psaní. Měli byste psát na list A4. Název příjemce (nejčastěji vedoucí společnosti) je uveden v záhlaví dokumentu, spolu s údaji o samotném zaměstnanci, jeho pozici, strukturální jednotce. Poté je povinný název dokumentu a samotný text.

Důvodová zpráva není schválena. To znamená, že neexistují žádné jednotné požadavky pro jeho vyplnění zákonem v právních předpisech. Stále však jeden z nich dáváme našim čtenářům jako obecné vodítko.

Styl prezentace používaný zaměstnancem by měl být obchodní. Při psaní je důležité dodržovat stylistická a gramatická pravidla jazyka. Technické termíny a profesionální slang jsou povoleny, ale neměly by se používat. Tento dokument by neměl obsahovat nejasnosti, proto musí být text psán logickým a jasně ověřeným stylem. Prezentace toho, co se stalo, je vždy v první osobě, ve správném jazyce, kompetentně, bez stylistických a pravopisných chyb.

Co je důležité zmínit

Všechny okolnosti, které způsobily pochybení nebo porušení, musí být podrobně uvedeny. Chování je nezávisle posuzováno z hlediska zákonnosti. Musí být uvedeny všechny významné okolnosti, které přispívají ke spáchání trestného činu.

Je třeba zdůraznit uznání nebo neuznání viny, jakož i opravit názor autora na důsledky projednávaného trestného činu a jeho postoj k nadcházejícímu stíhání. Měli byste své kroky hodnotit sami ve vysvětlujícím textu? Je-li zaměstnanec přiznán za vinného, \u200b\u200bmusí to být označeno a následuje vysvětlení ohledně nepřípustnosti budoucích podobných porušení.

Nejčastěji provádějí vysvětlující poznámku rukou. Případně jej můžete napsat na počítači, ale z psychologického hlediska způsobí takový dokument menší důvěru v zaměstnavatele kvůli některým jeho stereotypům. Šéf může mít podezření, že text, který má smysl ve významu, byl jednoduše stažen (s minimálními úpravami) z internetu, kde existuje mnoho příkladů vysvětlujících poznámek pro všechny příležitosti.

Kdo a kdy může požadovat vysvětlení

Ten, kdo je přímo odpovědný za výsledek plnění tohoto výrobního úkolu, má právo požadovat od zaměstnance zprávu v případě, že nesplní své vlastní pracovní funkce. Právo požadovat napsání vysvětlující poznámky k nesplnění úředních povinností však náleží pouze vedoucímu podniku nebo přímému nadřízenému.

Již bylo zmíněno, že vysvětlující poznámky jsou povinně psány v případech disciplinárního pochybení nebo materiální škody společnosti. Nyní by mělo být vyjasněno, že pro konkrétní podnik mohou být stanoveny jiné situace, ve kterých má zaměstnavatel právo požadovat písemná vysvětlení. V tomto případě lze vysvětlení získat na základě takzvané žádosti zaměstnavatele.

Dokument nazvaný požadavek je vystaven na zvláštním formuláři a podléhá registraci v samostatném časopise, jako je jakýkoli. Poskytuje se zaměstnanci pod podpisem s uvedením data převodu. Toto číslo umožňuje navigaci v souladu se zásadami právního státu při sestavování vysvětlující poznámky.

V případě možného soudního sporu bude řádně provedený nárok sloužit jako důkaz, že zaměstnavatel provedl postup pro vyšetřování příčin nehody a vydal rozhodnutí o sankcích v souladu se všemi ustanoveními zákona. Pokud zaměstnanec nejen odmítne napsat vysvětlující poznámku, ale také obdržet požadavek, je třeba o ní vypracovat zákon.

Psychologické nuance

Je třeba mít na paměti, že neúplné zadání může být způsobeno zcela odlišnými okolnostmi. Někdy se to stane bez ohledu na chování zaměstnanců. Pokud pro sebe necítí žádnou vinu, musí to být přesvědčivě odůvodněno a doprovázeno seriózními důkazy.

Je velmi odradzováno pokusit se při psaní vysvětlující poznámky o nesplnění úředních povinností přenést vinu nebo odpovědnost na jiné osoby, zejména na stejného vedoucího. Je nepravděpodobné, že úřady pochopí tuto linii chování.

Například jste udělali chybu nepozornosti - kvůli špatnému zdraví. Můžete napsat, že příčinou přestupku bylo přepracování, ale nestojí za to zdůraznit, že počátečním faktorem byla dlouhá absence dovolené kvůli vině stejného šéfa.

Co jiného by v textu mělo být

Standardní zakončení vysvětlujícího textu je uznáním povědomí o důsledcích aktu a příslibem, že vynaloží veškeré úsilí k nápravě situace, jakož i ujištěním, že podobné chyby jsou v budoucnosti nepřípustné.

Žádný z našich zaměstnanců není imunní vůči chybám ve své práci, od začátečníků po zkušené pracovníky. Chyby jsou důsledky různých důvodů, které mohou být objektivní i subjektivní. Každá z nich by měla být podrobně popsána v vysvětlujícím textu, všechny okolnosti a předpoklady toho, co se stalo, jsou popsány dostatečně podrobně.

Neměli byste obviňovat své kolegy z toho, co se stalo, ale v případě absence viny se nedoporučuje ani uměle vynalézat. Okolnosti uvedené v dokumentu musí odpovídat skutečným okolnostem.

Jiné důvody pro psaní vysvětlující

Pokud je vysvětlena vysvětlující poznámka k takovému druhu trestného činu, který je zpožděný, mělo by být chápáno, že tato událost je disciplinárním přestupkem, a musí být vysvětleny důvody pro její spáchání. Jsou-li okolnosti případu uznány vedením společnosti za platné, lze se vyhnout trestu. V opačném případě bude prodávající čelit disciplinárním opatřením.

Vysvětlivka pro takový případ se týká osobních dokladů. Měl by být převeden přímo na manažera nebo na personální oddělení (personální oddělení). Pokud mluvíme o nepřítomnosti, která je ze zákona chápána jako nepřítomnost na pracovišti po celou směnu nebo 4 hodiny v řadě během jednoho dne (směna), můžeme předpokládat ukončení pracovní smlouvy.

Proto je v tomto případě zaměstnanec obzvláště zájem poskytnout přijatelné vysvětlení svých jednání. Za zdůvodněné lze považovat tyto zdůvodněné důvody: nemoc samotného zaměstnance nebo jeho blízkých, nehoda, smrt člena rodiny, nehoda nebo přírodní katastrofa. Kromě toho by měl být jakýkoli z těchto důvodů zdokumentován.

Je možné napsat poznámku a jaká je hrozba?

Jak již bylo uvedeno, tato akce není nutná. Zaměstnanec má zájem o jeho napsání, aby mohl pozitivně rozhodnout o vyřešení situace. Články 193 a 246 zákoníku práce navrhují odmítnutí poskytnout vysvětlující poznámky zvláštním zákonem. Šance na vyhýbání se trestům jsou však přirozeně výrazně sníženy. Odmítnutí psát nemá žádné další konkrétní důsledky.

Tím, že se zbavíte možnosti vyjádřit svůj osobní názor a poskytnout svou vizi situace, nejčastěji nedosáhnete zmírnění disciplinárních sankcí (například zrušení pokarhaní za neplnění úředních povinností). Každému vůdci se takové odmítnutí bude zdát ochotné přiznat svou vlastní vinu nebo chybu, zejména v těch případech, kdy je to zřejmé.