Jak se za čtvrtletí platí zpracování. Souhrnné účtování pracovní doby podle období

Standardem je samozřejmě 40 hodin práce týdně (nebo i méně). Každý však ví, jak obtížné může být splnění úkolů, zejména naléhavých, bez „popadnutí“ pár hodin odpočinku. Mnoho zaměstnanců pracuje v nepravidelné pracovní době - \u200b\u200bto je specifika pozice. Jiní jsou nuceni pracovat přesčas ve večerních hodinách nebo dokonce o víkendech. Co mohu říci, v nouzových situacích někdy musíte pracovat na prázdninách. Všechny tyto případy dodatečných nákladů práce by měly být pod zvláštní kontrolou, vyžadovat správnou registraci, přesné účetnictví a přiměřenou kompenzaci.

Na začátku našeho rozhovoru o přesčasech si připomeňme hlavní ustanovení o délce a režimech pracovní doby.

HR slovník Pracovní doba - je to doba, během níž musí zaměstnanec v souladu s Vnitřními pracovními předpisy a podmínkami pracovní smlouvy plnit své pracovní povinnosti

Pravidlo 1. Pracovní právo stanoví běžnou pracovní dobu.

Část 2 článku 91 zákoníku práce Ruské federace stanoví běžný pracovní týden, který nesmí přesáhnout 40 hodin. Je třeba si uvědomit, že u některých kategorií pracovníků je normální, že mají kratší pracovní dobu (článek 92, část 4 článku 173, část 4 článku 174, část 3 článku 176, článek 320, část 1 článku 333 a část 1 článku 350 zákoníku práce Ruské federace).

Pokud denní nebo týdenní pracovní doba stanovená pro konkrétní kategorii pracovníků není pro organizaci „vhodná“ (například pro dopravní společnost, podniky s nepřetržitým výrobním cyklem, organizace s režimem směny, s rotační metodou organizace práce), použije se souhrnné účetnictví pracovní doba, ve které by délka pracovní doby v účetním období (měsíc, čtvrtletí a jiná období) neměla překročit běžný počet pracovních hodin (článek 104 zákoníku práce Ruské federace).?

Pravidlo 2. Stanoví se doba trvání nepřetržitého týdenního odpočinku.

Týdenní nepřetržitý odpočinek zaměstnance nesmí být kratší než 42 hodin (článek 110 zákoníku práce Ruské federace).

Podle obecného pravidla stanoveného v části 1 čl. 113 Zákoníku práce Ruské federace je zakázána práce o víkendech a nepracovních svátcích, s výjimkou případů přilákání zaměstnanců k práci v těchto dnech, stanovených v částech 2 a 3 tohoto článku (se souhlasem a bez souhlasu zaměstnanců).

Pravidlo 4. Zaměstnavatel stanoví pracovní dobu v souladu s právními předpisy.

Pracovní dobu stanoví zaměstnavatel s přihlédnutím k požadavkům zákoníku práce Ruské federace, specifikům činnosti a složení zaměstnanců společnosti (část 1 článků 91, 103 a 189 zákoníku práce Ruské federace). Pracovní doba a doba odpočinku (pokud se pro daného zaměstnance liší od obecných pravidel platných pro tohoto zaměstnavatele) jsou navíc předpokladem pracovní smlouvy (čl. 57 odst. 5 část 2 čl. 57 zákoníku práce Ruské federace).

Zároveň zaměstnavatel nemůže ve své činnosti vždy „dodržovat“ zavedenou normu. Ve výrobním procesu dochází k nepředvídatelným poruchám, objevují se naléhavé a lukrativní smlouvy, lhůty pro splnění zvláštních úkolů společnosti nebo předkládání zpráv končí, atd. V takových situacích je nutné prodloužit pracovní dobu nad stanovenou normu.

Pracovní legislativa za určitých podmínek umožňuje zaměstnavatelům zvýšit pracovní dobu zaměstnanců nad rámec obvyklého trvání.

Takže, Art. 97 zákoníku práce Ruské federace definuje následující případy přilákání zaměstnanců k práci nad rámec pracovní doby stanovené pro ně:

  • práce přesčas (článek 99 zákoníku práce Ruské federace);
  • práce v režimu nepravidelné pracovní doby (článek 101 zákoníku práce Ruské federace).

Rovněž je za určitých podmínek povoleno zapojit zaměstnance do práce o víkendech a nepracovních svátcích.

Přesčasy ve společnosti jsou obvykle dočasné.

V účetním oddělení - během vykazovaného období, v marketingovém oddělení - při zavádění nové sortimentní matice zboží, v logistických službách - během dodacího období atd.

Přepracování je také typické pro zaměstnance zastávající určité funkce - vedení společnosti, hlavní účetní, další vedoucí strukturálních oddělení, tajemníci a asistenti manažera, specialisté podílející se na realizaci nových obchodních projektů atd.

Upozorňujeme, že případy zpracování musí být přiměřené a odůvodněné jak pro zaměstnavatele, tak pro zaměstnance z následujících důvodů.

Důvod 1. Osmhodinový pracovní den (s 5denním pracovním týdnem) je fyziologicky stanovený standard pracovní doby, pokud je dodržen, má zaměstnanec čas na plný odpočinek a je připraven pracovat produktivně.

Důvod 2. Zaměstnanci by kvůli tomu neměli upadat z únavy z neustálého přepracování a obětovat tak svůj volný čas (což může vést k nespokojenosti v týmu).

Odůvodnění 3. Nadčasoví nadšenci by neměli projevovat nezdravý fanatismus v touze získat dvojnásobnou odměnu za přesčas za každou cenu a považovat za špatnou formu na straně ostatních pracovníků opustit práci včas nebo před svým šéfem.

Odůvodnění 4. Pro zaměstnavatele je konzistence zpracování velmi nákladným mechanismem, protože mzdové náklady se prakticky zdvojnásobí.

Zpracování v jakékoli společnosti by proto nemělo být zdlouhavé a chronické, a to jak z hlediska pracovněprávních předpisů, tak iz hlediska společných zájmů zaměstnavatele a zaměstnanců.

DOKUMENTÁLNÍ REGISTRACE A PLATBA ZPRACOVÁNÍ

Další pracovní náklady zaměstnanců spojené se zpracováním musí být zdokumentovány a kompenzovány.

Článek 149 zákoníku práce Ruské federace stanoví, že při výkonu práce v podmínkách, které se liší od běžných, včetně práce přesčas, práce v noci, o víkendech a svátcích, se zaměstnanci vyplácejí příslušné platby stanovené pracovními právními předpisy a dalšími právními předpisy obsahujícími normy pracovní právo, kolektivní smlouva, dohody, místní předpisy, pracovní smlouva. Výše těchto plateb stanovených kolektivní smlouvou, dohodami, místními předpisy, pracovními smlouvami nesmí být nižší než platby stanovené pracovními právními předpisy a jinými právními předpisy obsahujícími pracovní právo.

Není však vždy možné dostávat odměnu za práci mimo stanovenou pracovní dobu. Pojďme na to přijít. Začněme přesčasy.

Mimochodem

Time management (time management, time management, time management) je technologie pro racionální organizaci času a zvyšování efektivity jejího využití k dosažení stanovených cílů, stanovení priorit a sledování realizace plánovaného.

Neustálé přepracování, které je systémové povahy, je pro společnost špatným ukazatelem, naznačuje problémy s časovým řízením, neracionálním využíváním zaměstnanců nebo rozdělením povinností, nedostatkem personálu nebo neproduktivitou jednotlivých zaměstnanců, rozptylováním práce za nekonečné kouřové přestávky, káva, osobní hovory a dopisy e-mailem, komunikace na sociálních sítích atd. Personální oddělení proto musí sledovat pracovní zátěž zaměstnanců a v případě chronického přepracování (v závislosti na jejich důvodech) podat příslušné návrhy vedení.

Zaměstnavatel, jakožto osoba odpovědná za organizaci práce, by neměl dovolit situace, kdy zaměstnanci z důvodu příliš velkého množství úkolů, které jim jsou přiděleny, nebo nesprávné organizace pracovní doby, zůstávají na pracovišti na konci pracovního dne neustále. Zaměstnanci jsou zase povinni dodržovat vnitřní pracovní řád, včetně norem týkajících se délky pracovní doby (článek 21 zákoníku práce Ruské federace). Dodržení těchto dvou podmínek umožní vyhnout se kontroverzním situacím, pokud jde o výplatu přesčas zaměstnanci, který zůstal v práci z vlastního podnětu.

PRÁCE PŘESČAS

Práce přesčas je práce vykonávaná zaměstnancem z podnětu zaměstnavatele mimo stanovenou pracovní dobu pro něj: denní práce (směna) a se souhrnným zaznamenáváním pracovní doby - nad rámec běžného počtu pracovních hodin za účetní období (část 1 čl. 99 zákoníku práce Ruské federace, dopis Rostrud ze dne 02.12.2009 č. 3567-6-1).

Taková iniciativa zaměstnavatele by se měla promítnout do odpovídajícího organizačního a administrativního dokumentu.

Někteří z našich zaměstnanců „rádi“ zůstávají v kanceláři po skončení pracovního dne a poté tvrdí, že pracují přesčas bez účetnictví nebo placení. Jejich bezprostřední nadřízení zároveň věří, že během pracovního dne prostě pracují neefektivně, takže v ničem neuspějí. Mají pracovníci pravdu? Musím za takové přesčasy platit podle pravidel pro přesčasy?

Aby byly přesčasy uznány za práci přesčas, je nutné, aby iniciativa, která přivede zaměstnance k práci přesčas, pocházela od zaměstnavatele, nikoli od zaměstnanců. Je velmi důležité, aby každý případ zapojení do práce přesčas byl odůvodněn a formalizován příkazem vedoucího.

Pokud zaměstnanec podle své svobodné vůle a uvážení přijel do práce brzo nebo byl pozdě večer několik hodin, nebude taková práce považována za přesčas, a proto nebude při určování počtu odpracovaných hodin placena ani zohledněna (článek 99 zákoníku práce Ruské federace, dopis Rostrud ze dne 18.03.2008 č. 658-6-0). Vezměte prosím na vědomí: v těchto situacích můžete dokonce hovořit o porušení pracovního plánu stanoveného zaměstnavatelem.

Rovněž nejde o přesčasy, i když se provádí mimo pracovní den, práci zaměstnanců, kteří mají nepravidelný pracovní den (články 97 a 101 zákoníku práce Ruské federace, Rostrudův dopis ze dne 07.06.2008 č. 1316-6-1) nebo pracovníků na částečný úvazek (článek 601 zákoníku práce) RF).

Pravidla práce přesčas

Při zaměstnávání zaměstnanců pro práci přesčas musí zaměstnavatel dodržovat následující pravidla.

Pravidlo 1. Práce přesčas nelze naplánovat předem.

Jak vyplývá z definice práce přesčas (článek 99 zákoníku práce Ruské federace), je její použití ve většině případů nuceno pro zaměstnavatele kvůli některým okolnostem nebo porušení v průběhu hospodářské činnosti (výrobní proces) a je výjimečné. Z tohoto důvodu není možné předem naplánovat práci přesčas (dopis Rostruda ze dne 07.06.2008 č. 1316-6-1). To potvrzuje soudní praxe.

Soudní kolegium pro občanskoprávní věci v kasačním rozsudku Nejvyššího soudu v Karélii ze dne 13. dubna 2010 tedy souhlasilo se závěrem soudu prvního stupně (rozhodnutí Městského soudu v Petrozavodsku ze dne 1. března 2010) ohledně doložky 4 napadeného usnesení Státní inspekce Karelia ze dne 17. prosince 2009 č. 63 / 22 / 2-933 o zákazu zapojení řidičů do práce přesčas na základě dříve vypracovaného harmonogramu přesčasů pro řidiče, přičemž své stanovisko odůvodňuje následujícími argumenty.

V souladu s čl. 99 zákoníku práce Ruské federace je zapojení zaměstnance do práce přesčas povoleno s jeho souhlasem a v případech stanovených v tomto článku.

Podle bodu 5.2.10 kolektivní smlouvy mohou být zaměstnanci, kteří podléhají postupu souhrnného zaznamenávání pracovní doby, zapojeni do práce přesčas za podmínek stanovených v čl. 99 zákoníku práce Ruské federace a ustanovení 5.2.7 kolektivní smlouvy. Účetní období pro ovladače CTA je jeden měsíc. Na základě ustanovení 5.2.7 kolektivní smlouvy se strany v případě zapojení pracovníků do práce přesčas řídí pravidly čl. 99 zákoníku práce Ruské federace.

Mezitím soud zjistil, že ve vztahu k řidičům je povoleno zapojit je do práce mimo obvyklou pracovní dobu. Současně je práce přesčas naplánována téměř měsíčně na rok předem, na který je vyžadován písemný souhlas řidičů. To je však v rozporu s ustanoveními Čl. 99 zákoníku práce Ruské federace, podle kterého musí zaměstnanec získat souhlas se zaměstnáváním přesčasové práce od zaměstnance před každou skutečností, že se takové práce účastní.

V důsledku toho bylo rozhodnutí Městského soudu v Petrozavodsku ze dne 01.03.2010 v tomto případě nezměněno a kasační odvolání žadatele (zaměstnavatele) bylo zamítnuto.

Pravidlo 2. Práce přesčas je považována za na konci stanoveného období.?

V závislosti na postupu zaznamenávání pracovní doby bude přesčas práce, která se provádí z podnětu zaměstnavatele mimo (článek 99 zákoníku práce Ruské federace):

  • stanovenou dobu každodenní práce pro tuto kategorii pracovníků (například 8 hodin denně) - při běžném účtování pracovní doby;
  • běžný počet pracovních hodin za účetní období (měsíc, čtvrtletí, rok) - se souhrnným účtováním pracovní doby.

Poznámka! Pro zaměstnance se zkrácenou pracovní dobou se práce mimo ni považuje za přesčas.

Pravidlo 3. Zákon stanoví maximální dobu práce přesčas.

Délka práce přesčas by neměla přesáhnout čtyři hodiny u každého zaměstnance po dobu dvou po sobě následujících dnů a 120 hodin ročně (část 6 článku 99 zákoníku práce Ruské federace).

U řidičů aut by se souhrnným účtováním pracovní doby neměla práce přesčas během pracovního dne (směna) a práce podle harmonogramu přesáhnout 12 hodin. Výjimkou jsou případy, kdy je nutné dokončit cestu nebo se neobjevil obsluha směny (bod 23 nařízení o specifikování pracovní doby a doby odpočinku řidičů automobilů, schválený nařízením Ministerstva dopravy Ruska č. 15 ze dne 20.08.2004).

Organizace má mnoho pracovníků na částečný úvazek. Mohou být zapojeni do práce přesčas? A pokud ano, jaké jsou limity?

Zákon neobsahuje žádné výjimky pro zapojení pracovníků na částečný úvazek do práce přesčas.

Pokud jde o přesčasový limit pro pracovníky na částečný úvazek, je třeba mít na paměti následující. Délka pracovního dne pro ně nesmí přesáhnout čtyři hodiny (pro práci na plný úvazek mohou být zaměstnáni pouze ve dnech bez hlavní práce). Norma pracovní doby za měsíc (nebo jiné účetní období) pro ně by navíc neměla překročit polovinu měsíční normy pracovní doby (normy pracovní doby pro jiné účetní období) v souladu s kalendářem výroby (článek 284 zákoníku práce Ruské federace). Zároveň však platí, že pokud jde o pracovníky na částečný úvazek, existuje obecná omezení délky práce přesčas - ne více než čtyři hodiny po dobu dvou dnů v řadě a nejvýše 120 hodin za rok (článek 99 zákoníku práce Ruské federace), protože zákon neobsahuje jiné pravidlo.

Poznámka! Dne 6. prosince 2011 byl přijat federální zákon č. 402-FZ „O účetnictví“, který vstoupí v platnost 1. ledna 2013.

Pravidlo 4. Zaměstnavatel musí vést přesné záznamy o odpracovaných přesčasech.

Z důvodu těchto přísných omezení je zaměstnavatel povinen zajistit, aby přesčasy každého zaměstnance byly přesně zaznamenány. Takovéto účetnictví je vedeno v časovém výkazu podle schválených jednotných formulářů č. T-12 a T-13. Usnesení Goskomstatu Ruska ze dne 05.01.2004 č. 1. Základem je část 7 Čl. 99 zákoníku práce Ruské federace, článek 2 čl. 9 federálního zákona ze dne 21. 11. 1996 č. 129-FZ „O účetnictví“, odstavec 1 čl. 252 a 313 daňového zákoníku Ruské federace.

Jak zaznamenává časový výkaz přesčasové hodiny?

Ve sloupci 4 sjednoceného formuláře č. T-13 (sloupce 4 nebo 6 sjednoceného formuláře č. T-12) se uvádí písmenový kód „C“ nebo digitální kód „04“ a pod ním je uveden počet odpracovaných hodin a minut přesčas (bod 2 pokynů o uplatňování a vyplňování formulářů primární účetní dokumentace pro účtování práce a její výplatu, schválené usnesením Státního statistického výboru Ruska ze dne 05.01.2004 č. 1).

Pravidlo 5. Práce přesčas je přerušovaná. Zapojení do práce přesčas by nemělo být systematické, v některých případech se může vyskytovat sporadicky (Rostrudův dopis ze dne 07.06.2008 č. 1316-6-1).

Pravidlo 6. Porušení postupu pro práci přesčas znamená administrativní odpovědnost.

Poznámka! V žádném případě by těhotné ženy, nezletilé osoby (s výjimkou umělců a sportovců) a zaměstnanci neměly být zapojeny do práce přesčas během doby učňovské smlouvy.

V případě porušení postupu pro přilákání zaměstnance k práci přesčas je zaměstnavatel odpovědný ve formě správní pokuty (část 1 článku 5.27, Kodex správních deliktů Ruské federace, usnesení Federální protimonopolní služby ve Středním obvodu ze dne 21. 3. 2006 ve věci č. A08-10945 / 05-21.):

  • pro úředníky - ve výši 1 000 až 5 000 rublů;
  • pro právnické osoby - od 30 000 do 50 000 rublů. nebo správní pozastavení činnosti až na 90 dní. Porušení postupu zaměstnávání přesčasů zaměstnavatelem (například překročení maximálního přípustného počtu hodin práce přesčas za rok) by zaměstnavatel nemělo mít vliv na uplatňování práva zaměstnance platit za práci přesčas.

Pravidlo 7. Je zakázáno zapojovat určité kategorie pracovníků do práce přesčas.

1) těhotné ženy (část 1 článku 259);

2) zaměstnanci mladší 18 let, s výjimkou kreativních pracovníků a sportovců (článek 268 a část 3 článku 3488 zákoníku práce Ruské federace);

3) zaměstnanci po dobu platnosti učňovské smlouvy (část 3 článku 203 zákoníku práce Ruské federace). Zákon zaručuje těmto zaměstnancům včasný a řádný odpočinek, což znamená, že žádné okolnosti nemohou sloužit jako základ pro jejich přivedení k práci přesčas, i když s tím zaměstnanci souhlasí.

V závislosti na důvodech potřeby práce přesčas může být nábor do ní proveden buď se souhlasem zaměstnance, nebo bez něj. (tab. 1).

Ve výjimečných případech, kdy zaměstnanec může být zapojen do práce přesčas bez jeho souhlasu, musí zaměstnavatel vydat příkaz k práci přesčas a seznámit jej s ním proti podpisu.

Pracuji v personálním oddělení velkého průmyslového podniku. Příkazy na přesčasy jsou podepsány generálním ředitelem, ale samozřejmě si nemůže být vědom všech aktuálních záležitostí závodu, i když dojde k průmyslovým nehodám. Jak v těchto případech správně vypracovat dokumenty, protože vedoucí organizace musí nějakým způsobem sdělit všechny potřebné informace?

Ve skutečnosti je obtížné si představit situaci, kdy vedoucí velkého průmyslového podniku s několika tisíci zaměstnanci nezávisle přijímá a udržuje ve své hlavě informace o všech poruchách v práci.

Aby se vedoucí organizace mohl rozhodnout o potřebě zapojit zaměstnance do práce přesčas a také stanovit postup takového zapojení, je často nutné o tom informovat písemně, například v memorandu.

Text tohoto dokumentu uvádí okolnosti, které způsobily takovou potřebu, a informace o tom, kdy a který zaměstnanec by měl být do práce zapojen. Výjimečné okolnosti uvedené v memorandu mohou být příslušným zákonem předběžně zaznamenány.

Pokud důvodem práce přesčas byla průmyslová nehoda, je zpravidla nejprve vydán příkaz k hlavní činnosti k odstranění následků takové nehody, kde jsou vyřešeny i personální záležitosti. Na základě tohoto dokumentu pak personální služba připraví objednávku na přilákání jednotlivých zaměstnanců k práci přesčas.

Zapojení do práce přesčas v případech, kdy je nutné získat písemný souhlas zaměstnance, by měl být takový souhlas vypracován předem - před vydáním příkazu k účasti na práci přesčas.

Jak můžete získat předchozí souhlas zaměstnance na práci přesčas?

Poznámka! Tabulka s algoritmem pro přilákání pracovníků k práci přesčas v různých situacích viz.

V praxi se k tomu používá několik možností. Zaměstnanci může být zasláno písemné oznámení o nutnosti práce přesčas, seznámení s ním proti podpisu, může vyjádřit svůj souhlas (nebo nesouhlas) s takovou prací. Tato možnost není vždy výhodná v podmínkách omezeného času pro rozhodování a zpracování rozhodnutí o práci přesčas.

Další možnost vám umožní ušetřit čas - zaměstnanec může být seznámen s poznámkou, která bude poté představena vedoucímu organizace. (Dodatek 1).

Teprve po písemném souhlasu zaměstnance může být vydán příkaz k jeho zapojení do práce přesčas (Dodatek 2).

stůl 1

Postup zapojení do práce přesčas

V situacích, kdy je kromě písemného souhlasu zaměstnance vyžadováno zohlednění stanoviska zvoleného orgánu primární odborové organizace, by měl být návrh nařízení o zapojení do práce přesčas zaslán odborovému výboru.

Specifika zapojení jednotlivých pracovníků do práce přesčas

S písemným souhlasem a při neexistenci zákazu práce přesčas ze zdravotních důvodů je v souladu s lékařským osvědčením povoleno vykonávat práci přesčas:

  • osoby se zdravotním postižením (část 5 článku 99 zákoníku práce Ruské federace);
  • ženy s dětmi mladšími tří let (část 5 článku 99 a část 2 článku 259 zákoníku práce Ruské federace);
  • matky a otcové vychovávající děti do pěti let bez manžela (článek 2 části 3 a 3 článku 259 zákoníku práce Ruské federace);
  • pracovníci se zdravotně postiženými dětmi (část 2 a 3 článku 259 zákoníku práce Ruské federace);
  • pracovníci pečující o nemocné členy rodiny (část 2 a 3 článku 259 zákoníku práce Ruské federace).

Zároveň je nutné seznámit tyto pracovníky s podpisem s jejich právem odmítnout práci přesčas (část 5 článku 99, část 2 článku 259 a článek 264 zákoníku práce Ruské federace).

Postup při papírování

Jak jsme již uvedli, každý případ přilákání zaměstnance k práci přesčas musí být formalizován příkazem (příkazem) vedoucího. Pro tento dokument neexistuje jednotná forma, proto je vypracován v jakékoli podobě. Objednávka (instrukce) musí uvádět:

  • důvody pro potřebu práce přesčas;
  • přilákali pracovníky;
  • práce přesčas;
  • postup jeho platby.

Vezměte prosím na vědomí: nemůžete vydat jednu objednávku (objednávku) na práci přesčas najednou na měsíc, čtvrtletí nebo rok. Rovněž není možné připravovat a schvalovat seznamy pracovníků zapojených do práce přesčas.

Kolektivní smlouva a (nebo) pracovní smlouvy, jakož i místní předpisy zaměstnavatele by neměly obsahovat podmínky, které by předem potvrdily souhlas zaměstnance s prací přesčas.

Podle čl. 152 Zákoníku práce Ruské federace, práce přesčas je kompenzována podle volby zaměstnance buď zvýšením platu, nebo poskytnutím dalšího času odpočinku (tab. 2).

Článek 152 zákoníku práce Ruské federace je velmi lakonický, jeho normy uvádějí pouze velikost zvyšujících se koeficientů pro odpovídající pracovní dobu, aniž by bylo třeba jmenovat základ pro jejich aplikaci, nebo samotný výpočetní algoritmus. V tomto článku není zmínka o přesčasových platbách, pokud připadá na noční dobu, víkendy a svátky.

tabulka 2

Náhrada za přesčasy

V tomto ohledu v praxi často vyvstávají následující otázky:

1. Co je třeba vzít při výpočtu základu - pouze tarifní část platu (sazba, plat) nebo zvážit dodatečné platby a příplatky (pokud existují)?

2. Jak určit náklady na hodinu práce přesčas pro zaměstnance, který má plat nebo měsíční sazbu mzdy?

3. Jaké pracovní hodiny jsou placeny za polovinu, a které - ve dvojnásobku, když je celkové účtování pracovní doby?

4. Jak platit přesčas za noční práci (jak přesčas, tak jako noční práci, nebo pouze jako přesčas, nebo pouze jako noc)?

5. Jak platit za práci přesčas o víkendech a svátcích (jak přesčasy, tak jako práce o víkendech a svátcích, buď pouze jako přesčasy, nebo pouze jako práce o víkendech a svátcích)?

HR slovník Analogie - řešení jakéhokoli případu, který není přímo upraven zákonem, použitím právní normy upravující vztahy podobné povahy (analogie práva), nebo na základě obecných právních zásad (analogie práva). Analogie se používá pouze jako poslední možnost a slouží jako prostředek k vyplnění mezer v zákoně

Základ pro výpočet koeficientů. V tomto případě můžete obdobně použít pracovní právo.

Od čl. 152 zákoníku práce Ruské federace nestanovuje základ pro uplatnění zvyšujících se koeficientů, pokud jde o výplatu práce přesčas, čl. 153 zákoníku práce Ruské federace, upravující platby za práci o víkendech a nepracovních svátcích ve vztahu k denní nebo hodinové sazbě, denní nebo hodinové části oficiální mzdy a pro dělníky - k částečným sazbám.

V kolektivní smlouvě nebo v místním normativním aktu (například v nařízení o odměňování) lze tedy předpokládat následující postup: „Základem pro použití zvyšujících se poměrů odměn za práci přesčas je sazba za práci u příslušných kategorií pracovníků, denní nebo hodinová mzda, část úředního platu (bez dodatečných plateb a příspěvků).

Platba za práci přesčas (pokud si zaměstnanec zvolí tuto formu odměny) se provádí v tomto pořadí:

  • dělníci v dílně - za první dvě hodiny práce přesčas za cenu jednoho a půl kusu; od třetí hodiny práce přesčas a dále - za dvojité sazby;
  • zaměstnanci, jejichž práce je vyplácena za denní a hodinové mzdové sazby - za první dvě hodiny práce přesčas ve výši jedné a půl denní nebo hodinové mzdové sazby; počínaje třetí hodinou práce přesčas a dále - sazbou dvojnásobné denní nebo hodinové mzdy;
  • zaměstnanci, kteří dostávají plat (oficiální plat) - za první dvě hodiny práce přesčas ve výši jedné a půl denní nebo hodinové sazby (část platu (oficiální plat) za den nebo hodinu práce); počínaje třetí hodinou práce přesčas a dále - ve výši dvojnásobné denní nebo hodinové sazby (část platu (oficiální plat) za den nebo hodinu práce). ““

Náklady na přesčasovou hodinu pro zaměstnance, který má plat nebo měsíční mzdovou sazbu. Jak víte, norma pracovní doby v produkčním kalendáři podle měsíců v průběhu kalendářního roku se liší. A výše platu takového zaměstnance nezávisí na počtu pracovních hodin v konkrétním měsíci, pokud je pracovní doba pro tento měsíc plně zpracována podle výrobního kalendáře. V uvažované situaci je vhodné použít následující vzorec:

Navrhovaný výpočet umožní výpočet nákladů na hodinu práce pro všechny kategorie pracovníků na základě stejných podmínek a jeho hodnota nebude záviset na počtu pracovních hodin v příslušném měsíci, protože ve vzorci se používá ukazatel „průměrný měsíční počet pracovních hodin v konkrétním kalendářním roce“.

Podle produkčního kalendáře na rok 2012 bude průměrný měsíční počet pracovních hodin:

Platba přesčasových hodin v souhrnném účetnictví pracovní doby. Obtížnost v tomto případě je způsobena skutečností, že zaměstnanec je v určitých dnech zapojen do práce přesčas. V tomto případě se počet přesčasových hodin počítá na základě výsledků účetního období (měsíc, čtvrtletí, jiné období) (články 99 a 104 zákoníku práce Ruské federace).

Proto nelze přesčasové hodiny počítat samostatně za každý den přesčasů. V uvažované situaci by měla být zvýšená odměna za práci přesčas stanovena pouze na základě výsledků účetního období.

Zaměstnavatel má v místním normativním aktu právo stanovit jiný postup výpočtu hodinové části platu (hodinová sazba), který je pro něj optimální.

Například pro každodenní účetnictví použijte sazbu pracovní doby podle výrobního kalendáře v měsíci zapojení do práce přesčas a pro souhrnné účetnictví - průměrný měsíční počet pracovních hodin za účetní období.

Práce přesčas v noci. Práce v období od 22:00 do 18:00 se vztahuje na noční práci, omezení, která jsou pro jednotlivé pracovníky stanovena čl. 96 zákoníku práce Ruské federace. Zaměstnavatel stanoví zvláštní částku dodatečné platby za noční práci nezávisle, nesmí však být nižší než 20% hodinové mzdy (hodinová mzda) za hodinu práce v noci (část 2 článku 154 zákoníku práce Ruské federace, nařízení vlády Ruské federace ze dne 22.07.). 2008 № 554 „O minimálním zvýšení mezd za práci v noci“). Musí to být stanoveno v pracovní nebo kolektivní smlouvě nebo místní regulaci. Příplatky za noční práci mohou podléhat odvětvovým tarifním dohodám.

Je-li třeba, aby zaměstnanec pracoval v noci přesčas, pak se tato práce (podléhá postupu pro zaměstnávání stanoveným v článcích 99 a 96 zákoníku práce Ruské federace) vyplácí jak přesčas, tak jako práce v noci (články 152 a 154 zákoníku práce Ruské federace). V takovém případě by se měla částka příplatku vypočítat takto: samostatně - za práci přesčas a zvlášť - za práci v noci. V tomto případě se zvyšující koeficienty násobí, není-li v místním regulačním aktu zaměstnavatele stanoveno jinak.

16. dubna 2012 na asistenta obchodního oddělení LLC "Alpha" Rychkov V.V. byl pověřen (s jeho souhlasem) pracovat přesčas - od 20:00 do 24:00 moskevského času uspořádat videokonference s americkými partnery v New Yorku v konferenční místnosti s cílem objasnit důležité podrobnosti společného obchodního projektu k otevření sítě kavárny.

Zaměstnanec má pětidenní pracovní týden, délka pracovního dne je 8 hodin, od 11:00 do 20:00, přestávka na oběd je 1 hodina. Oficiální plat asistenta je 50 000 rublů. Normální pracovní doba pro rok 2012 je podle výrobního kalendáře 1986 hodin.

Podle nařízení o odměňování práce platných v Alpha LLC se přesčas vyplácí za první 2 hodiny v jedné a půl hodinové mzdě a na další hodiny - ve dvojnásobné částce a dodatečná platba za noční práci se provádí ck \u003d 0,2 hodinová část platu. Jak by se mělo takové přesčasy platit?

Všechny přesčasové hodiny odpracované od 20:00 do 24:00 musí být placeny jako přesčasy podle pravidel Čl. 152 zákoníku práce Ruské federace. Kromě toho musí být počet nočních hodin odpracovaných referentem v noci (2 hodiny od 22:00 do 24:00) rovněž placen jako noční (část 2 článku 154 zákoníku práce Ruské federace).

Vypočítáme částku přesčasových plateb vyplněním účetním výkazem-výpočtem (aplikace

  • Lidské zdroje a pracovní právo

Práce přesčas se provádí až poté, co zaměstnavatel vyjádřil iniciativu k jejímu provedení, v některých případech je vyžadován povinný souhlas zaměstnance, někdy to není nutné a zaměstnanec je v každém případě povinen odejít. Ne každý může být zapojen do zpracování. Podrobnější informace o postupech zaměstnavatele při provádění této práce najdete v článku:

Kolik platit za přesčasové hodiny závisí na tom, zda zaměstnanec během této doby vezme dny volna. Mnoho zaměstnavatelů dává svým zaměstnancům na výběr:

  1. vzít si volno nebo hodiny;
  2. získat vyšší plat.

Platební postup je upraven v závislosti na výběru zaměstnance. Obecně je v tomto případě nutné řídit se článkem 152 zákoníku práce Ruské federace.

Důležité: Pokud má zaměstnanec nepravidelný pracovní den, pak se na něj pojem přesčasové práce nevztahuje. Jeho doba zpracování je kompenzována dalšími dny dovolené.

Platba přesčas - obecný postup

Podle článku 152 zákoníku práce Ruské federace může být doba zpracování vyplacena v této výši:

Důležité: Zaměstnavatel má právo platit více přesčasových hodin, což je zajištěno místním zákonem, prací nebo kolektivní smlouvou.

Plat za přesčasy podléhá pojistnému a dani z příjmu fyzických osob.

Platební postup

Funkce platby za přesčasové hodiny
S platem
  1. Podívejte se na míru pracovní doby pro aktuální rok podle kalendáře.
  2. Zvažuje se část mzdy za hodinu. rutinní práce.
  3. Platba za hodiny zpracování se počítá s ohledem na odstavec 2.
Se souhrnným účtováním pracovní doby
  1. Účetní období je stanoveno;
  2. Na konci je stanoven počet pracovních hodin v něm.
  3. Je určeno, kolik hodin skutečně zaměstnanec během tohoto období pracoval;
  4. Od ukazatele položky 2 se odečte indikátor položky 3, výsledkem je počet hodin zpracování.
  5. Vypočítá se platba za zpracování.
S plánem směny Pokud zaměstnanec pracuje ve dnech volna a o svátcích, protože je zasáhne směna podle pracovního plánu, platba za ně se provádí v jedné částce.

Postup placení přesčasových hodin závisí na tom, jak je pracovní doba zaměstnance zohledněna v harmonogramu směny. Nejčastěji se používá sumarizované účetnictví.

Příklady výpočtu přesčasů

Níže je uvedeno několik příkladů, kdy se vypočítává částka splatné pro zaměstnance, kteří pracovali přesčas.

Příklad pro kumulativní sledování času

Obvykle se vezme v úvahu pracovní doba podle směnového plánu a také ve flexibilním režimu, kdy se počet pracovních hodin může ve dne lišit.

Existují-li případy přesčasů, pak se platba přesčasů v souhrnném zaznamenávání pracovní doby provádí v tomto pořadí:

  1. stanoví účetní období - vše, co je pro zaměstnavatele výhodné, stanoví jeho trvání interním aktem;
  2. bere se v úvahu celkový počet pracovních hodin pro toto období;
  3. počet hodin odpracovaných zaměstnancem za toto období se počítá podle časového rozvrhu;
  4. počet hodin zpracování se vypočítá jako rozdíl mezi ukazateli podle odstavců 2 a 3;
  5. platba se provádí v souladu s zákoníkem práce Ruské federace (první 2 hodiny v jedné a polovině, další - ve dvojnásobku, pokud zaměstnavatel nestanoví jinak).
  6. výpočet se provádí na konci účetního období.

Není zahrnuta doba strávená o víkendech a svátcích, která již byla dvakrát vyplacena.

Příklad podmínek:

Zaměstnanec Kopytov pracuje se souhrnným zúčtováním své pracovní doby. Účetní období je stanoveno - čtvrtina. Za 2 čtvereční V roce 2017 pracoval pouze 494 hodin. Sazba za 1 hodinu práce \u003d 150 rublů za hodinu. Kopytov nebral dny volna za práci přesčas. Pojďme si spočítat, kolik přesčasových hodin dostal za čtvrtletí a kolik za ně musí zaplatit.

Výpočet:

Příklad pro kusové zpracování

Příklad podmínek:

Dva nakladače Petukhov a Gusev na žádost vedení zůstali v práci přesčas, aby vyložili dva nákladní automobily. Každý pracoval 3 přesčasové hodiny a vykládal jeden nákladní vůz. Mzdy nakladačů jsou kusové, každý nevykládaný vozík se platí ve výši 1 000 rublů. Práce přesčas v organizaci se vyplácí způsobem schváleným článkem 152 zákoníku práce Ruské federace. Gusev si přál trvat 3 hodiny. odpočinek za vykonanou práci.

Výpočet:

Zaměstnanec

 Přesčas pracoval Nákladní automobily vyložené Přesčasový odpočinek

Zpracování platby

První dvě hodiny

Třetí hodina
3 2/3 náklaďák 1/3 náklaďák 0

(2/3 * 1000)*1,5 + (1/3*1000)*2 = 1667

3 2/3 náklaďák 1/3 náklaďák 3 hodiny

Příklad platu

Platby za přesčasy vyžadují předběžný výpočet části měsíční mzdy na 1 hodinu práce. V tomto případě musíte použít následující vzorec výpočtu:

Platba za 1 hodinu na základě platu \u003d Plat / (Norma pracovní doby za rok podle výrobního kalendáře) / 12)

To znamená, že roční sazba pracovní doby je zpočátku stanovena podle výrobního kalendáře pro konkrétní kategorii pracovníků, po které se stanoví, kolik je splatné za 1 hodinu z práce v souladu s platem. Dále se vypočítá platba přesčas.

Příklad podmínek:

Dva účetní Marinina a Popova dostávají plat ve výši 30 000 rublů. Každý z nich má pracovní dobu 40 hodin. Dne 13. června 2017 oba pracovali přesčas po dobu 3 hodin. Marinina se rozhodla strávit 3 hodiny odpočinku na přepracování a odešla 14. června o 3 hodiny dříve z práce. Popova si neodpočinula. Přesčasy se vyplácejí v souladu se zákoníkem práce Ruské federace. Na základě 40hodinového pracovního týdne v roce 2017 je roční produkce 1973 hodin.

Výpočet:

Zaměstnanec

 Přesčas pracoval Plat Sazba pracovní doby podle kalendáře v roce 2017 Část platu za 1 hodinu práce

Zpracování platby

Marinina

 30000 1973 30000 / (1973/12) = 182,47 182,47 * 3 = 547,41

182,47*2*1,5 + 182,47*1*2 = 912,35

Příklad harmonogramu směn

Zaměstnanec je zpravidla s pracovním plánem na směny zřízen souhrnný záznam pracovní doby.

Plán směny předpokládá, že zaměstnanec bude někdy pracovat podle plánu o víkendech a svátcích. Pokud je takový víkend zpracován zaměstnancem podle harmonogramu, pak se za něj vyplácí jednorázově, jako za běžný pracovní den. Pokud je takový den podle harmonogramu dnem volna pro zaměstnance, ale z podnětu zaměstnavatele se účastní práce, pak se platba zdvojnásobí.

Příklad podmínek:

Zaměstnanec Skameikin pracuje na směnném rozvrhu, pro něj platí souhrnné zúčtování pracovní doby, čtvrtletí se považuje za účetní období. Celkový počet odpracovaných hodin ve směnném kalendáři ve 2. čtvrtletí je 630. Ve 2. čtvrtletí 2017 pracoval Skameikin 1. a 9. května ve 12:00. Jedná se o dny volna, které podle harmonogramu byly dny volna pro zaměstnance, za které již Skameikin obdržel dvojnásobný plat v platy za květen.

Při práci na směny je zaměstnanec placen za hodinu rychlostí 180 rublů za hodinu. 24 hodin, které připadly Skameykinovi 1. a 9. května, již bylo zaplaceno dvojnásobně, proto se při výpočtu platby za práci přesčas s harmonogramem směn nezohledňují.


Pro zodpovězení této otázky je důležité pochopit, co je recyklace.

Práce: jaká je norma za hodinu

Podle pracovního práva musí být u každého zaměstnance stanovena délka pracovní doby, během níž je povinen vykonávat povinnosti, které mu byly svěřeny. Obecně přijímaná norma se považuje za 40hodinový týden. U některých kategorií pracovníků je to ještě méně. Existují však situace, kdy zaměstnanec může opozdit práci. Mluvíme o nepravidelnosti pracovního dne (stanoveného v pracovní smlouvě) a práci přesčas, která vyžaduje platbu přesčas. Zpoždění na pracovišti z důvodu nesplnění povinností, které byly zaměstnanci svěřeny včas, se nepovažuje za přepracované. Nabídka placených přesčasů může přijít pouze od zaměstnavatele.

Přesčas (aka přesčas)

Pokud zástupce zaměstnavatele přijme iniciativu, aby zapojil zaměstnance do výkonu práce mimo stanovenou dobu práce, zapojí ho do práce přesčas na konci směnného dne nebo noci. Přepracování bude také považováno za práci méně než 8 hodin denně pro pracovníky, kteří pro ně pracují a překračuje stanovenou normu. Zpracování má zpravidla nestálý charakter, zejména je použitelné po dobu dodání materiálu, předkládání zpráv. Praxe, včetně soudní praxe, ukazuje, že zpracování nelze naplánovat předem, jedná se o druh nuceného opatření. K výkonu rozhodnutí může být vyžadován písemný souhlas zaměstnance. Žádný zástupce zaměstnavatele nemůže obsahovat ustanovení, která, pokud nastanou příslušné okolnosti, je zaměstnanec povinen souhlasit s prací přesčas.

Jak dlouho je možná doba zpracování?

Vzhledem k tomu, že recyklace vyžaduje dodatečné náklady na pracovní sílu, musí být kontrolována, řádně zaznamenána a zaplacena. Zaměstnavatel by měl zajistit přesné záznamy o pracovní době každého zaměstnance. Sjednocená forma účetnictví je časový výkaz, ve kterém je zadán alfabetický („C“) nebo číselný („04“) kód, který označuje revidovaný čas až do minut. Je nutné zaznamenat délku práce nad normu, aby nedošlo k překročení 4 hodin po dobu dvou dnů a 120 hodin za rok. Tyto normy platí také pro pracovníky na částečný úvazek. Pro řidiče automobilů, u kterých je vedeno souhrnné zaznamenávání pracovní doby, nesmí práce podle harmonogramu + práce přesčas přesáhnout 12 hodin, s výjimkou situací, kdy je nutné dokončit cestu nebo počkat na směnu.

Kdo nemůže být zapojen do práce přesčas?

Recyklace pracovní doby, pro kterou je povinná, nemůže mít dopad na počet zaměstnanců. Nikdo nemá právo zapojit do zpracování osoby mladší věku nebo těhotné ženy. Ženy, které mají nezaopatřené děti mladší tří let, mohou zdravotně postižené osoby pracovat přesčas, po písemném souhlasu a bez kontraindikací ze zdravotních důvodů (s výhradou příslušného lékařského posudku). Jejich seznámení s možností odmítnutí musí být zaznamenáno proti podpisu. Podobné záruky platí pro rodiče vychovávající děti do pěti let bez jejich druhé poloviny, pracovníky se zdravotně postiženými dětmi a ty, kteří se starají o nemocné členy jejich rodin s lékařským osvědčením.

Za jakých okolností je povinné získat písemný souhlas zaměstnance ke zpracování?

Platba za zpracování podle zákoníku práce Ruské federace musí být provedena s povinným souhlasem zaměstnance, pokud:

Z technických důvodů došlo ke zpoždění výroby, zaměstnanec nedokončil nebo nedokončil práci včas v pracovní době a zastavení může ohrozit život a zdraví lidí, vést ke škodě nebo ztrátě majetku;
- existují poruchy v mechanismech, strukturách, nedostatek oprav, které mohou mnoha pracovníkům způsobit zastavení pracovního procesu;
- směnný pracovník se nepřihlásil do práce a zastavení procesu je nepřijatelné; současně musí zaměstnavatel přijmout veškerá nezbytná opatření, aby zaměstnance nahradil.

Tyto okolnosti nezavazují zaměstnance, aby souhlasil se zpracováním (může odmítnout). Odmítnutí by nemělo být vykládáno jako porušení disciplíny v práci.

Kdy není vyžadován souhlas zaměstnavatele?

Platby za přesčasy budou provedeny bez písemného souhlasu s přesčasy, pokud:

Potřeba provést práci, aby se předešlo katastrofě, průmyslové nehodě nebo aby se odstranily jejich důsledky;
- nutnost provádět práce zaměřené na odstranění nehod v centralizovaných systémech dodávek plynu, tepla, teplé a studené vody, kanalizace, komunikací, osvětlení, dopravy;
- nutnost vykonávat práci v případech, které ohrožují život obyvatelstva (stanné právo nebo stav nouze, přírodní katastrofy).

Za těchto okolností je odmítnutí zaměstnance nepřijatelné.

Sankce

Nedostatečný souhlas s prováděním práce přesčas, stejně jako nedodržování záznamů o práci přesčas, může mít za následek správní pokutu (pokutu, pozastavení činnosti organizace):
- pro úředníky - 1 000–5 000 rublů;
- pro právnické osoby - 30 000–50 000 rublů. nebo pozastavení činnosti organizace až na 90 dní.

Dokumentace zpracování

Hodinové zpracování, mzdy musí být řádně formalizovány. Někdy může být nezbytné napsat manažerovi zprávu, která by měla uvádět okolnosti incidentu a potřebu zapojit jednoho nebo druhého zaměstnance do práce nad rámec normy. Poté by měl být zaměstnanec informován o potřebě zpracování tak, že mu zašle písemné oznámení nebo se seznámí s poznámkou proti podpisu, v případě potřeby získá souhlas, poté vydá příkaz k úhradě za zpracování. Pro takový administrativní dokument neexistuje jednotný formulář. Může být vypracován libovolně s povinným obsahem důvodů zpracování, kdo by měl být do práce zapojen a na jak dlouho. Pro každý případ zpracování je vydána objednávka. Nelze jej připravit předem na určité období s uvedením pracovníků.

Pracovní právo stanoví, že zaměstnavatel by měl být přiměřeně kompenzován mzdovými náklady, které překračují normu. Mluvíme o práci přesčas i o víkendech, svátcích, v noci. Odpověď na otázku: „Jak se platí poplatky za zpracování podle Zákoníku práce Ruska?“ - je zahrnuta v článku 152 dokumentu o pracovním právu, který hovoří o tom, že je třeba, aby zaměstnavatel stanovil jednu a půl hodiny na první dvě hodiny práce, a dvojitou mzdu na další hodiny. Vyšší poměry jsou také možné, pokud se to odráží v místním regulačním rámci podniku, kolektivních nebo pracovních smlouvách. Také odpracované hodiny lze nahradit odpočinkem, které se rovná nebo překračuje dobu zpracování. Volba tohoto nebo tohoto způsobu odměny je výsadou zaměstnance, nikoli zaměstnavatele.

V praxi můžete často narazit na řadu otázek o tom, jak jsou vypláceny přesčasy, které nejsou vysvětleny zákoníkem práce, týkající se například situací, kdy přesčas připadají na víkendy a svátky nebo v noci. Takže v případě přesčasů, které připadají na noc, musí být zaplaceny (nejméně 20%) a zvlášť za práci přesčas. Přepracování o víkendu nebo dovolené se bude počítat pouze jako práce o víkendu nebo dovolené s příslušným dvojím platem. Platba za přesčasy za směnový plán se počítá na základě překročení pracovní doby v účetním období Všude, kde se počítá odlišně, soudní praxe však určuje přístup, kdy by první 2 hodiny z celkového počtu hodin zpracování v účetním období měly být zaplaceny za jednu a půl, všechny ostatní - ve dvojnásobku velikost. Zaměstnavatel by měl zpočátku zdokumentovat postup pro vyplácení přesčasů, tj. Jaký základ pro uplatnění zvyšujících se koeficientů bude brán v úvahu (holý plat (tarifní sazba) nebo plat + příspěvky). Aby bylo možné platit za zpracování, je lepší připravit podrobnou kalkulaci účetního výkazu. V případě přepracování hodin přesahujících maximální přípustnou sazbu musí zaměstnanec obdržet náhradu v plné výši.

Organizace používá souhrnné účtování pracovní doby. Účetním obdobím je 1 rok. Zaměstnanec odpracoval 2120 hodin za rok namísto 1970 hodin. Můžeme platit 120 hodin přesčas a poskytnout zbývající dny odpočinku na zbývajících 30 hodin? Jak správně platit za zpracování? A jak to správně uspořádat?

Podstata souhrnného účtování pracovní doby totiž spočívá ve skutečnosti, že přípustný počet pracovních hodin nebo norma pracovní doby není stanovena na jeden den nebo týden, ale jako celek na účetní období. V tomto případě je účetním obdobím rok. Jinými slovy, normou pracovní doby by v souladu s harmonogramem směny schváleným organizací měla být 1970 hodin.

Mimochodem

Absence harmonogramu směn v organizaci nebo opuštění zaměstnance ve výrobě na dvě směny v řadě jsou inspektoráty práce kvalifikovány jako správní delikty. Odpovědnost za tyto akce je stanovena v čl. 5.27 správního řádu Ruské federace.

Z výše uvedeného vyplývá, že zaměstnavatel musí organizovat pracovní proces tak, aby zaměstnanec během účetního období vypracoval normu pracovní doby. Navíc se v každém měsíci účetního období může délka práce lišit. Hlavní věc je, že by měla být v účetním období vyrovnaná.

V praxi to znamená následující. Standardní pracovní doba podle výrobního kalendáře na rok 2014 s 40hodinovým pracovním týdnem je 1970 hodin. Při souhrnném účetnictví by se směnné plány měly vypracovat tak, aby neexistovaly žádné přepracování (nebo nedostatky) stanovené normy pracovní doby. V každém konkrétním měsíci účetního období se však pracovní doba podle stanoveného harmonogramu může lišit od měsíční normy času.

Například norma pracovní doby pro březen 2014 podle výrobního kalendáře je 159 hodin, pracovní doba podle stanoveného harmonogramu směn může být více či méně než stanovená měsíční norma. Hlavní věc je, že pro účetní období se čas podle harmonogramu směn zavedeného v organizaci neliší od normy. Skutečná pracovní doba konkrétního zaměstnance se nemusí shodovat s rozvrhem (zaměstnanec onemocněl nebo naopak nahradil nemocného zaměstnance).

Pokud jsou skutečné hodiny odpracované během referenčního období více než plánované hodiny, tj. Více než 1970 hodin, pak s největší pravděpodobností mluvíme o přesčasových hodinách.

V případě, že zaměstnanec skutečně pracoval 2120 hodin namísto roku 1970, je zřejmé, že existovaly okolnosti, které zaměstnavatele přiměly zapojit zaměstnance do další práce mimo plán. Současně doba skutečně odpracovaného času přesahuje stanovenou normu o 150 hodin (2120-1970).

Poznámka!

Pokud zaměstnavatel již stanovil přesčas při sestavování harmonogramu, jedná se o porušení požadavků pracovněprávních předpisů (článek 99 zákoníku práce Ruské federace).

Funkce platby za práci přesčas jsou stanoveny v čl. 152 zákoníku práce Ruské federace. Je-li dosaženo dohody o výplatě práce přesčas, jsou první dvě hodiny placeny nejméně jednu a půl a všechny následující hodiny jsou placeny nejméně dvojnásobně (článek 152 zákoníku práce Ruské federace). Zvýšenou částku platby lze nastavit:

  • místní regulační akt organizace;
  • kolektivní nebo pracovní smlouva.

Při souhrnném účetnictví je práce na prázdninách zahrnuta do měsíční normy pracovní doby, kterou musí zaměstnanec pracovat. V takovém případě se za hodiny skutečně odpracované o svátcích účtuje dvojitá platba. Po skončení účetního období se při výpočtu přesčasů nebere v úvahu práce na dovolené, která přesahuje normu pracovní doby, protože již byla zaplacena ve dvojnásobné výši (rozhodnutí Nejvyššího soudu Ruské federace ze dne 30. listopadu 2005 č. Č. 465 / P-21 „O schválení vysvětlení č. 13 / P-21„ O náhradě za práci o svátcích ““).

Poznámka!

Platba za práci přesčas se provádí ve zvýšené částce, i když se zaměstnanec podílí na práci nad rámec maximálního povoleného počtu hodin práce přesčas. V takovém případě by nemělo být porušením požadavků Zákoníku práce Ruské federace ze strany zaměstnavatele ovlivněno uplatňování práva zaměstnance na odměnu za práci přesčas (dopisy Ministerstva financí Ruska ze dne 22. května 2007 č. 03-03-06 / 1/278, Federální daňová služba Ruska ze dne 23. září 2005 č. 02- 1-08 / [chráněn e-mailem]).

Jinými slovy, práce přesčas musí být placena ve zvýšené částce, bez ohledu na to, zda se postupuje přesčas.

Zákoník práce tak stanoví povinnost zaměstnavatele platit zvýšenou částku za práci zaměstnance, který se podílí na práci přesčas, což je v rozporu s omezeními stanovenými v čl. 99 zákoníku práce Ruské federace.

Podle části 6 čl. 99 Zákoníku práce Ruské federace, neměla by doba přesčasové práce překročit 4 hodiny u každého zaměstnance po dobu dvou dnů v řadě a 120 hodin ročně. Zapojení do práce přesčas nad rámec stanovených limitů je porušením pracovněprávních předpisů, za které může být organizace podle čl. 5.27 správního řádu Ruské federace.

Na žádost zaměstnance lze práci přesčas namísto zvýšené mzdy kompenzovat poskytnutím dodatečného času odpočinku, ale ne méně než přesčas odpracovaného času (článek 152 zákoníku práce Ruské federace). Podmínky pro poskytnutí stanovené doby odpočinku musí být stanoveny v kolektivní smlouvě, místní úpravě nebo v individuálním zákoně o přilákání zaměstnance k práci přesčas.

Poznámka!

Nahrazení zvýšené odměny za přesčasy za další dny volna je možné pouze v účetním období.

Převod dalších dnů volna do následujícího účetního období není povolen, protože ve skutečnosti to znamená prodloužení účetního období ve srovnání s jeho délkou stanovenou vnitřními pracovními předpisy organizace.

Otázka výběru odměny (odměna nebo odpočinek) může být tedy vyřešena při vypracování příkazu k přilákání zaměstnance k práci přesčas nebo po jeho ukončení, ale v účetním období stanoveném organizací.

Je nutné chvíli zůstat, což pak bude vyplaceno ve zvýšené částce. Ne každý zaměstnanec ví, jak se za práci přesčas platí zákoník práce a jaká práva má v této situaci. V článku se budeme podrobně zabývat všemi nuancemi práce přesčas.

Co je recyklace?

Podle zákoníku práce existuje pracovní doba, během níž zaměstnanci plní předepsané povinnosti. Legislativa stanoví její standardy, které musí zaměstnavatelé dodržovat. Nejběžnějším měřítkem pracovní doby je týden nebo směna. Zároveň nesmí týdenní zaměstnání zaměstnance překročit 40 hodin a počet dní může být 5 nebo 6. Pro směnu je maximální počet hodin stanoven na 12. Platba za přesčasy se provádí bez selhání, na základě počtu hodin a sazby.

Co je přesčas a přesčas? Ze samotného slova je snadno pochopitelné, že se provádí nad rámec času vyhrazeného pro pracovní den. Podle čl. 99 Zákoníku práce Ruské federace je tato koncepce definována jako práce vykonávaná zaměstnancem z podnětu jeho nadřízených, když doba pracovního dne nebo směny již skončila. Ve skutečnosti se jedná o překročení limitu vyhrazeného pro výkon pracovních povinností. Je také důležité si uvědomit, že v souhrnném účetnictví se přesčasy považují za přesahující pracovní dobu stanovenou smlouvou a zákonem.

Druhy zpracování

Vznikají různé situace, díky kterým je překročena norma pracovní doby ve stanoveném období. Například každý měsíc se počet odpracovaných dnů může mírně lišit. V tomto ohledu vznikají drobné revize nebo nedostatky. V závislosti na podmínkách stanovených ve smlouvě je situace řešena zkrácením (zvýšením) pracovní doby, poskytnutím dodatečného odpočinku a zaplacením času obecně. Tyto drobné nesrovnalosti v délce práce z důvodu odlišného počtu kalendářních pracovních dnů jsou řešeny poměrně jednoduše a nesouvisí s prací přesčas.

Není neobvyklé, že zaměstnanec kombinuje několik povinností najednou v jednom podniku. Ve skutečnosti zůstává na pracovišti déle než jeho kolegové, ale odměna je upravena smlouvou a obvykle není přepracovaná, pokud jsou samozřejmě dodržovány pracovní normy.

Přesčas je čas, který není součástí pracovních povinností zaměstnance a pracovního týdne (účetní období). Jedná se výhradně o iniciativu zaměstnavatele a lze ji také odmítnout. V některých případech je pro takové zpracování vyžadován dokonce písemný souhlas.

Sledování času

Legislativa nutí zaměstnavatele pečlivě sledovat, zda není překročena pracovní doba pro sledované období. Pro tyto účely existuje něco jako součet pracovní doby. Někdy je to jediná metoda dělby práce. Zvažované období může trvat od jednoho měsíce do jednoho roku. Pro pracovníky zabývající se nebezpečnou výrobou - ne déle než 3 měsíce. Běžný počet hodin se počítá na základě stanovených týdenních limitů podle kategorie zaměstnance. Například pracovní týden nezletilých nebo osob se zdravotním postižením je kratší.

I když pracovní podmínky zaměstnance umožňují úpravu jeho denní nebo týdenní doby, měly by se vést souhrnné záznamy. To platí také pro zpracování. Je na zaměstnavateli, aby zajistil, že přesčasy budou přesně zaznamenány pro každého zaměstnance.

Přesčasové hodiny

Splnění dalších povinností mimo pracovní dobu má limit ve formě maximálních přesčasů. Zaměstnavatel má právo zaměstnance na určitou dobu zadržet (přesněji zvážíme, jak později), ale ne déle než 4 hodiny. To se však nemusí stát každý den. Čtyřhodinový limit je stanoven na dva dny. Ukazuje se, že zaměstnanec může pracovat přesčas pouze po tuto dobu. Vezměme si příklad legality jednání zaměstnavatele:

  • zpracování ve středu a ve čtvrtek po dobu 2 hodin je legální, ale v pátek je třeba dodržet normální pracovní dobu;
  • středa + 4 hodiny po skončení pracovního dne, čtvrtek je pravidelný rozvrh, v pátek může být zaměstnanec opět zapojen do práce přesčas;
  • zpracování v úterý 2 hodiny a ve středu 3 hodiny bude již nezákonné, měli byste zkrátit čas v jeden ze dnů alespoň o hodinu nebo mezi stanovenými dny v týdnu zadat obvyklý rozvrh.

4 hodiny za 2 pracovní dny samozřejmě nejsou jediným omezením. Jinak by to mnoho bezohledných zaměstnavatelů úspěšně využilo. Během jednoho roku nesmí celkový počet přesčasových hodin překročit 120 nebo došlo k porušení zákona.

Co se považuje za práci přesčas?

Definování jasných hranic toho, jaký druh práce se počítá jako přesčas, je stejně důležité jako čas, který je zapotřebí k tomu. Přesčas lze jmenovat pouze z omezeného seznamu důvodů, včetně:

  • nutnost provést (dokončit) započaté práce, které bylo z technických důvodů zpožděno, pokud neprovedení bude zahrnovat poškození nebo zničení majetku;
  • dočasné práce na opravě a restaurování zařízení nebo jiného hmotného majetku podniku, jehož selhání povede k ukončení práce většiny zaměstnanců;
  • nepřítomnost směnného pracovníka v případě nepřetržité práce;
  • odstranění následků mimořádných událostí, nehod, katastrof;
  • potřeba vykonávat společensky důležitou práci s cílem vyloučit nepředvídaná porušení (obnovení dodávky tepla, osvětlení, dodávky plynu atd.);
  • práce způsobené zavedením stanného práva nebo stavem nouze.

Jak můžete vidět ze seznamu, přesčas se přiděluje pouze v naléhavých případech. Toto není normální činnost. Je třeba si uvědomit, že se jedná o nutnost, nikoli o každodenní pravidlo.

Kdy je nutný souhlas zaměstnance?

Ve výjimečných případech je povoleno přepracování pracovní doby a zaměstnanec jej dokonce může odmítnout. Kdy můžete bezpečně odmítnout navrhované přesčasy? Jsou-li mimo jiné splněny všechny podmínky pro jmenování zpracování, poskytne zaměstnanec písemný souhlas v následujících případech:

  • je nutné dokončit započaté práce, které z technických důvodů nebyly dokončeny (provedeny) za předpokladu, že jeho selhání povede ke ztrátám podniku;
  • absence směnového pracovníka;
  • oprava a obnova zařízení a jiného majetku, který ovlivňuje práci ostatních zaměstnanců.

Zaměstnanec, který nedal svůj souhlas, nemůže být do takové práce zapojen. V případě přijetí souhlasu má zaměstnanec právo na náhradu za čas strávený. Jak je v tomto případě zpracování placeno podle zákoníku práce? Uznává se jako přesčasové hodiny a výpočet se provádí v souladu s pravidly pro jejich platby.

Kdo nemůže získat přesčasy?

Plat za přesčasy přitahuje mnoho, protože vám umožňuje vydělávat peníze navíc. Existuje mnoho odborníků, kteří rádi pracují déle než stanovené hodiny, pokud je to legální. Byl však vytvořen seznam, podle kterého v zásadě není možné opustit některé sociální skupiny obyvatelstva po práci. To:

  • těhotná žena;
  • nezletilí.

Osoby se zdravotním postižením, ženy s dětmi do tří let, mají také „imunitu“. Od nich se vyžaduje písemný souhlas bez ohledu na důvod potřeby zpracování. Je třeba poznamenat, že zpracování na hodinu nemusí být použitelné v jiných případech, které jsou stanoveny federálním zákonem nebo zákoníkem práce Ruské federace.

Platební příkaz

Platba za zpracování a jeho účel se řídí zákoníkem práce Ruské federace. Chcete-li zaměstnanci účtovat částku za další odpracované hodiny, měli byste znát hodinovou sazbu. To může být známo zpočátku (když se mzdy počítají na základě skutečně odpracovaných hodin) nebo se vypočítávají na základě velikosti úředního platu. Ve druhém případě by měl být pevný plat vydělen počtem pracovních dnů daného období. Tato dohoda může rovněž stanovit průměrnou hodinovou platbu za zpracování.

Přesčasy jsou vypláceny multiplikačním faktorem, který je 1,5 za první 2 hodiny práce a 2 za následující hodiny. Toto jsou minimální ukazatele. Zaměstnavatel má právo je zvýšit, ale nikoli je snížit. Jak je zpracování placeno podle zákoníku práce? Vypočítáním celkového počtu recyklovaných hodin a jejich vynásobením zvýšenou hodinovou sazbou (HHR). Pokud zaměstnanec pracoval během účetního období dalších 8 hodin, pak bez ohledu na jejich rozdělení podle dnů bude platba provedena podle schématu: 2 × 1,5 × Čt + 6 × 2 × Čt. Zaměstnanec má také právo, místo výpočtu, získat dodatečný odpočinek, ale ne méně než čas, který byl odpracován. Platba se provádí na konci účetního období.

"Jak je zpracování placeno podle zákoníku práce?" - otázku, na kterou by měl odpovědět každý zaměstnanec. Zaměstnavatel často porušuje zákon. Informace o pracovních právech vám pomohou chránit vaše zájmy a získat odměnu za zpracování.