Jak provádět opravy naskenovaného dokumentu. Praktická pomoc: jak přeložit naskenovaný dokument do "Word

Jak upravit naskenovaný dokument, existují dva způsoby, které vám mohou pomoci dokončit práci.

Pravděpodobně chcete vědět, jak trvale vydělávat na internetu od 500 rublů denně?
Stáhněte si mou knihu zdarma
=>>

Dnešek je velmi zajímavé téma, alespoň pro mě. Ale myslím, že vás zajímá, jak upravit naskenovaný dokument.

Abych byl upřímný, není to tak jednoduché téma, jak by se na první pohled mohlo zdát. Odpověď na tuto otázku v mnoha ohledech závisí na dokumentu samotném a na tom, co nakonec potřebujete získat.

Tedy na jaký výsledek potřebujete. Ve skutečnosti existují dva způsoby, jak upravit naskenovaný dokument.

Překlad do textového formátu

Jak si dokážete představit, naskenovaný dokument je grafický soubor ve formátu PNG, JPG, JPEG. Jednoduše řečeno, jde o obyčejný obrázek.

V případě, že naskenovaný dokument obsahuje prostý text na bílém pozadí, kde je potřeba provést změny v obsahu textu, pak by bylo nejlepší převést obrázek do textového formátu.

Poté upravte text a uložte tento soubor ve formátu Word nebo v textovém formátu. Dále v případě potřeby přeneste soubor z elektronického formátu do papírového formátu - vytiskněte jej na tiskárně.

O tom jsem nedávno napsal podrobný, podrobný článek.

Nevidím smysl se opakovat, kdo neví, jak na to, bude si moci přečíst můj podrobný návod.

Řeknu jen, že zkopírováním textu z obrázku např. v Google dokumentech upravíte obsah dokumentu na stejném místě, jak potřebujete.

Jak upravit naskenovaný dokument ve Photoshopu

Druhý způsob, dle mého názoru nejzajímavější, je úprava dokumentu ve Photoshopu.

V zásadě můžete naskenovaný dokument upravit v jakémkoli grafickém editoru, ale Photoshop je podle mého názoru nejpohodlnější, multifunkční a prostě editor, na který jsem zvyklý.

Ve Photoshopu můžete s obrázkem dělat, co si vaše srdce přeje – přenášet objekty z místa na místo. Přesuňte podpis, vložte razítko, odstraňte nepotřebná slova nebo přidejte nová.

Můžete změnit barvu libovolného objektu, aplikovat na dokument korekci, tedy vybělit pozadí nebo zesvětlit vybledlý text.

Mimochodem, o tom, jak pracovat s obrázky ve Photoshopu, jsem napsal poměrně dost článků.

Můžete se s nimi seznámit:

Seznámení s nástroji

Pokud máte v počítači Photoshop nebo jakýkoli jiný grafický editor, můžete nejjednodušší akce provádět sami.

Například:

  1. Zesvětlete pozadí a zesvětlete text;
  2. Vymažte nepotřebné detaily;
  3. Napsat text;
  4. Upravit obsah a tak dále.

Pokud je však zapotřebí jemnější, dalo by se říci, šperkařská práce, pak je lepší vyhledat pomoc profesionála. Rád bych poznamenal, že úspěšně provádím takové práce jakékoli složitosti.

Můžete zanechat žádost. A v lekci budeme pokračovat. Dovolte mi, abych vám představil nejzásadnější nástroje, které se vám mohou hodit při práci s naskenovaným dokumentem.

Nebudu se zabývat jednoduchým výpisem nástrojů, je to jen ztráta času, protože vše je podepsáno ve Photoshopu. Věnujte pozornost levému panelu, jsou zde nástroje.

Když přesunete kurzor nad každý nástroj, uvidíte jeho název v popisku, který se objeví. A pokud kliknete na trojúhelník v rohu každého nástroje, objeví se několik dalších podobných nástrojů, ze kterých si můžete vybrat.

Určení toho, co konkrétní nástroj dělá, není těžké. To pochopíte z jejich názvu. Takže guma - maže vše, co jde, štětec - kreslí, tužka - píše, obrysy.

Nástroje pro výběr – vyberte objekty, přeneste je do jiné vrstvy nebo je jednoduše přesuňte požadovaným směrem.

Razítko označí zachycenou oblast na novém místě a tak dále. Když kliknete na nástroj, jeho nastavení se zobrazí nahoře.

Tam si můžete vybrat například, jestli se jedná o štětec:

  1. Velikost;
  2. Měkkost nebo tvrdost;
  3. Zadejte průhlednost;
  4. Vyberte tlak a tak dále.

Jak víte, není možné popsat všechny funkce programu Photoshop v jednom článku - to je materiál pro velkou sérii lekcí.

Čistě intuitivně, takříkajíc pomocí oblíbené metody poke, však můžete využít potřebné nástroje k úpravě naskenovaného dokumentu.

Horní panel

Horní panel je důležitý i při zpracování obrazu. Když například otevřete kartu Obrázek, uvidíte, co můžete na obrázek použít.

Například:

  1. Manuální nebo automatická korekce;
  2. Změna velikosti obrázků nebo plátna;
  3. Rotace a zrcadlení;
  4. Ořezávání a ořezávání a tak dále.

Bez hlubokých znalostí grafického editoru můžete upravovat naskenované dokumenty, ale je nepravděpodobné, že to povede k požadovanému výsledku.

Pokud se pro tento krok rozhodnete, doporučuji vám pro každý případ udělat duplikát dokumentu. A při úpravách nezapomeňte vytvořit kopii vrstvy. Poté lze všechny změny odstranit spolu s kopií vrstvy.

Jak upravit příklad naskenovaného dokumentu

Příklad, jak upravit naskenovaný dokument ve Photoshopu.

Řekněme, že chcete změnit čísla nebo písmena na dokumentu, na tom nezáleží.

K tomu vyberu nástroj pro obdélníkový výběr, vyberu požadované číslo a zkopíruji ho do nové vrstvy.

Poté jsem jej pomocí nástroje přesun nastavil na správné místo.

Sloučit vrstvy a uložit výsledek. Na níže uvedeném snímku obrazovky můžete vidět výsledek toho, jak jsem změnil jedno číslo v kódu.

Zkuste to a uděláte totéž na jakémkoli dokumentu nebo obrázku.

Nenechte se odradit, pokud to napoprvé nevyšlo. Dobrý výsledek vyžaduje znalosti, dovednosti, zkušenosti.

Proto čím častěji budete trénovat, tím rychleji se naučíte pracovat ve Photoshopu. Hodně štěstí a nezapomeňte se přihlásit k odběru blogu, abyste se o nových článcích dozvěděli jako první.

P.S. Přikládám screenshot mých výdělků v affiliate programech. Navíc připomínám, že tímto způsobem může vydělávat každý, dokonce i začátečník! Hlavní je dělat to správně, to znamená učit se od těch, kteří už vydělávají peníze, tedy od profesionálů internetového byznysu.

Při práci s dokumenty a velkými databázemi často vznikají různé problémy. Neznamená to chyby v dokumentaci, které vyžadují opravy a opravy. Je to o prosté lenosti. Ale, jak víte, lenost je motorem pokroku.


Lidé se vždy chtěli rychle zbavit rutinní práce a věnovat více času odpočinku.

Ale abyste mohli klidně a bezstarostně dělat něco příjemného, ​​musíte nejprve svou práci dělat kvalitně. Velmi často, pokud je třeba vložit dokumenty do rejstříku nebo databáze, je nutné znovu vytisknout velké množství informací. Uživatelé se tímto procesem často nudí. Pro zjednodušení tohoto procesu můžete použít skener a editační program.

Funkce skeneru

Skener je speciální zařízení, které umožňuje přenášet text z tištěného zdroje (časopis, noviny, kniha atd.) na obrazovku počítače. V důsledku práce skeneru se získá obraz stránky původního dokumentu. Některá zařízení používají speciální programy, které umožňují řídit celý proces skenování. Je také možné zvolit formát, do kterého bude použitý materiál převeden. Když skenujete, získáte vlastně jednoduchý snímek dokumentu. Kvůli nemožnosti rozeznat znaky se úprava dokumentu nezdaří.

Co můžete dělat s naskenovaným dokumentem

Výsledný naskenovaný dokument lze snadno spravovat úpravou celého textu nebo jen jeho části. K tomuto účelu se obvykle používá speciální program pro úpravu naskenovaných dokumentů. Hlavní funkcí těchto nástrojů je rozpoznat naskenovaný obrázek a převést jej na textový fragment. V budoucnu jej lze upravovat a zpracovávat. Podobných programů a aplikací dnes najdete spoustu. Každý z nich má své vlastní vlastnosti a nuance. Podívejme se na některé z těchto softwarových produktů.

ABBYY FineReader

Nejběžnějším programem pro úpravu naskenovaných obrázků je ABBYY FineReader. Tento softwarový produkt je sada editorů navržených k provádění všech druhů operací s naskenovanými dokumenty. Program dokáže rozpoznat textové dokumenty od obrázků libovolné kvality. Program také implementuje schopnost rozpoznávat víceúrovňové dokumenty obsahující obrázky, tabulky a další podrobnosti. Funkčnost programu umožňuje nastavit jazyk v procesu rozpoznávání textu.

Můžete také zadat správné porovnávací znaky. To umožňuje provádět rozpoznávání textu s minimem chyb. ABBYY FineReader skvěle funguje s dokumenty PDF. Pokud tedy potřebujete upravit soubor tohoto formátu, můžete to udělat snadno a bez námahy, stačí použít ABBYY FineReader.

Program má pohodlné a intuitivní rozhraní. K používání tohoto softwarového produktu nejsou potřeba žádné speciální dovednosti. Právě tato dostupnost aplikace ABBYY FineReader ovlivnila její popularitu mezi uživateli po celém světě. Po dokončení procesu rozpoznávání textu můžete snadno otevřít soubor se získaným výsledkem a opravit chyby, které program udělal. To lze provést bez opuštění nabídky editoru. Výsledkem bude uložení výsledku ve formě samostatného dokumentu, který lze kdykoli upravit.

Jemnosti práce s formátem PDF

Pokud je váš původní soubor ve formátu PDF, existuje několik triků, jak s ním pracovat. V procesu rozpoznávání souborů PDF je obzvláště vhodné používat FineReader, ale cena tohoto softwarového produktu často uživatele odpuzuje a nutí je hledat podobné softwarové produkty. Naštěstí existuje několik nástrojů, které lze použít k provádění OCR na souborech PDF.

PDFill Nástroje PDF

Tento program je navržen speciálně pro práci se soubory ve formátu PDF. Má řadu samostatných možností, které umožňují spojit více dokumentů do jednoho celku, nebo naopak rozdělit jeden dokument na více. PDFill PDF Tools také umožňuje upravovat obsah souborů PDF a převádět je na obrázky. Kromě toho program umožňuje vytvářet seznamy, pracovat s vloženými obrázky, zarovnávat text a provádět další operace, které může uživatel provádět při práci se softwarovým balíkem Microsoft Office.

Program je distribuován zcela zdarma. Je určen pro domácí i firemní použití. Existují samozřejmě i nevýhody. Jedním z nich je rozhraní programu. Nelze to nazvat pohodlným. Tato nevýhoda je však více než kompenzována širokou škálou funkcí programu. Za zvážení také stojí, že zatím neexistuje žádná ruská verze PDFill PDF Tools.

Zdarma PDF Editor

Další bezplatnou aplikací, kterou můžete použít k úpravě souborů PDF, je Free PDF Editor. Program má jednoduché a intuitivní rozhraní, je podporován mnoha běžnými operačními systémy. Jedinou nevýhodou Free PDF Editoru je následující: výsledek skenování nelze upravit. Můžete skenovat přímo do programu. Budete si však muset dodatečně pohrát s nastavením virtuální tiskárny. V opačném případě program jednoduše odmítne pracovat.

OCR editor

Pokud mluvíme o bezplatných analogech ABBYY Fine Reader, pak byste určitě měli zmínit program s názvem OCR Form. Tento užitečný a funkční nástroj osloví zejména ty uživatele, kteří musí pracovat s několika jazyky najednou. OCR podporuje přes dvacet cizích jazyků. Utilita si dobře poradí i s nekvalitními dokumenty a tiskem. Má to však i své nevýhody. Program nepracuje dobře s ručně psaným textem.

Funkčnost programu samozřejmě naznačuje možnost operací s ručně psaným textem, ale kvalita výsledku je mírně řečeno diskutabilní. Pokud mluvíme o vzhledu programu, pak zde OCR může dobře konkurovat placeným aplikacím. Práce s programem je velmi jednoduchá: stačí otevřít požadovaný soubor, naskenovat a uložit v požadovaném formátu. Další funkcí, díky které si OCR získalo mezi uživateli oblibu, je jeho schopnost samoučení. Program je vybaven adaptivním systémem rozpoznávání, který umožňuje lepší a lepší rozpoznání textu s každým novým požadavkem.

Dalším programem z rodiny OCR je SimpleOCR.

Tento nástroj je zjednodušenou obdobou OCR. Tento program má schopnost ručně přidávat slova pomocí vestavěného editoru. Mimochodem, úpravy textu lze provádět přímo v okně programu. Můžete pracovat s několika soubory najednou. Program má trochu neobvyklé rozhraní, které může být matoucí. Pokud si ale práci s tímto programem věnujete trochu času, získáte velmi užitečný nástroj pro úpravu naskenovaného textu.

Práce s obrázky

V některých případech se musíte vypořádat s naskenovanými dokumenty ve formátu jpg. Pak bude proces rozpoznávání textu probíhat na zcela jiném principu. Koneckonců, musíte obrázek nejen rozpoznat, ale také jej uvést do přijatelné podoby. Pokud například potřebujete naskenovat diagram z učebnice, pak se na skenu zobrazí stopy inkoustu z jiných stránek. Abyste se zbavili těchto nedostatků, můžete použít speciální grafické editory.

K tomuto účelu můžete použít tak pokročilý nástroj, jako je Photoshop. Lze jej použít k úpravě naskenovaných dokumentů. Photoshop odstraňuje nedokonalosti, jako jsou inkoustové stopy a šmouhy. Můžete také změnit jas a barvu obrázku pomocí různých filtrů. Na internetu můžete najít mnoho videonávodů o práci s tímto softwarovým produktem. Existuje mnoho dalších grafických editorů, pomocí kterých můžete naskenovaný dokument upravovat.

Scan Corrector A4 je program pro pohodlné, jednoduché a rychlé skenování dokumentů a obrázků, jejich opravu pro zlepšení vizuálního vnímání (kontrast, jas, barva), tisk a ukládání. Určeno pro široké spektrum uživatelů, nevyžaduje speciální znalosti - pouze dovednosti v práci s běžnými univerzálními programy.

Řada uživatelů, zejména ti, kteří potřebují často pořizovat elektronické kopie dokumentů rozšířeného formátu obvyklého listu na šířku (A4), zná situaci, kdy je kvalita originálu, a tím spíše výsledné kopie, nízká a jeho obsah je těžko rozpoznatelný, tzn dokument vyžaduje opravu (zpracování po naskenování). Použití specializovaných grafických editorů (např. Adobe Photoshop) je někdy nedostupné, nebo nerozumné z hlediska času a síly počítačového vybavení, nebo je prostě pro uživatele z hlediska úrovně softwarových dovedností v tuto chvíli nemožné. Cestou z této situace bude použití programu ScanCorrector A4.

Výhodou programu je malý objem jeho kompletního balení (jen cca 1MB) a není potřeba jej instalovat do systému, což umožňuje mít jej neustále u sebe na flash disku či jiném výměnném médiu a pohotově jej používat. To platí například pro právníky, projektanty, stavitele atp.

Program poskytuje:

1. Krok za krokem skenování dokumentů A4

2. Pohodlná, jednoduchá a rychlá oprava naskenovaných obrázků (nebo dříve uložených grafických souborů) pro zlepšení vizuálního vnímání a tiskového výstupu

3. Tisk a ukládání naskenovaných obrázků (nebo dříve uložených grafických souborů)

Program má následující doplňkové funkce:

1. Výběr skeneru (zařízení grafického vstupu)

2. Schopnost postupně zachytit více snímků

3. Výběr barevného režimu (přirozené barvy nebo stupně šedi)

4. Úpravy obrazu (několik typických pevných nastavení a ručních úprav kontrastu a jasu)

5. Možnost zapamatovat si až 10 sekvenčně zadaných obrázků přímo v samotném programu bez nutnosti jejich ukládání a výběru požadovaného obrázku

6. Nastavení tisku voláním standardního rozhraní systému

POZORNOST! Zvláštností programu je nutnost nastavení okraje skenovací oblasti při volání rozhraní skeneru na plnou velikost A4! V opačném případě dojde ke zkreslení proporcí obrázku!

Program je navržen pro práci pod operačními systémy Windows 9x / NT / XP.

Aby se uložily elektronické kopie originálních „papírových“ dokumentů, jsou naskenovány. Někdy jsou takto získané duplikáty rozpoznány pomocí aplikací OCR v kombinaci se skenovacími programy a někdy jsou uloženy ve formě obrázku. Často se po naskenování provedou v původním dokumentu nějaké změny, které je třeba zobrazit v elektronické kopii. Existuje několik způsobů, jak upravit "skenování".

Instrukce

  • Pokud bylo skenování provedeno v režimu OCR, lze obsah přijatého dokumentu změnit ještě před jeho uložením - většina programů určených pro skenování a OCR má vestavěné textové editory. Například v programu FineReader, který je oblíbený mezi rusky mluvícími uživateli skenerů, se každá stránka naskenovaného dokumentu převedeného do textového formátu otevře v samostatném okně s nabídkou úprav, jejíž funkce je podobná funkci běžný textový editor. Pokud byl naskenovaný a rozpoznaný text uložen do souboru, můžete jej změnit pomocí standardního textového editoru. Použijte k tomu například Microsoft Word - tento textový procesor je schopen číst většinu formátů používaných pro ukládání textu OCR programy.
  • Pokud byl naskenovaný dokument uložen ve formátu obrázku, měli byste jej upravit pomocí grafického editoru. V některých případech postačí standardní aplikace Malování nainstalovaná standardně s operačním systémem Windows. Otevřete soubor obsahující naskenovaný textový obrázek, vyberte oblast obrázku, kterou chcete nahradit, a vyplňte ji barvou, která odpovídá pozadí dokumentu. Poté upravte velikost, barvu a písmo tak, aby odpovídaly textu, a vytiskněte přes vyplněnou oblast novou záplatu. Ve většině případů však výměna textu vyžaduje opatrnější práci s obrázkem - kopírování oblastí pozadí a umístění kopií přes text ve více vrstvách, deformace napsaného textu podle stavu původního dokumentu, kopírování a vkládání jednotlivých písmen a slova v textu atd. Proto je pro tuto práci mnohem vhodnější pokročilejší grafický editor, například Adobe Photoshop.
  • Existuje ještě jeden způsob, jak nahradit fragment původního textu v naskenovaném dokumentu uloženém jako obrázek. Lze jej použít, pokud je možné naskenovat nový fragment s upraveným textem. Požadovaný text lze vytisknout na stejný (nebo stejný) papír jako originální dokument, takže vzhled originálu a opravených fragmentů bude více stejný, než jakého lze dosáhnout v grafickém editoru. Naskenovanou část textu je pak nutné vložit do upravovaného dokumentu pomocí libovolného grafického editoru - tuto operaci umožňují téměř všechny aplikace tohoto druhu.

    • Je pohodlné a bezpečné ukládat naskenované dokumenty na pevný disk počítače nebo externí médium. Jak však provedete změny na stránkách, které jsou obvykle ve formě obrázku? Potřebujeme speciální programy, jejichž instalaci a správu popíšeme níže.

    Jak naskenuji dokument před úpravou?

    Aby bylo možné v budoucnu úspěšně manipulovat se souborem, je důležité jej správně přeložit do formátu „obrázku“ a také vzít v úvahu několik jednoduchých, ale užitečných nuancí v samotném procesu. Pro tohle:

    • Vyhlaďte případné záhyby a záhyby, aby se na skenu neobjevily a nevedly k potížím s rozpoznáváním písmen.
    • Uložte soubor ve formátu PDF, JPG nebo TIFF pro snadnou orientaci.
    • Dokument PDF lze otevřít a upravit v aplikaci Adobe Acrobat (nebo v jakémkoli jiném navrženém pro podobné účely).
    • Přejděte na stránky společnosti, která skener vytvořila, nebo vyhledejte proprietární program na přiloženém disku (často známé značky mají vlastní aplikace na úpravu naskenovaných stránek).
    • Chcete-li soubor použít později v MS Office 2003 nebo 2007, nainstalujte si nástroj Microsoft Office Document Scanning. Automaticky převede naskenovaný soubor a převede jej přímo do textu (program nefunguje s „novějšími“ verzemi Office).
    • Doporučuje se skenovat spíše černobíle než barevně – to zjednodušuje analýzu textu.
    • Formát TIFF se nejlépe používá pro převodníky OCR, tedy programy, které produkují optické rozpoznávání.

    Jak upravit naskenovaný dokument – ​​pomocí nástrojů OCR

    Principem metody optického rozpoznávání znaků je čtení znaků dostupných na papíře a jejich následné porovnání s prvky z vlastní databáze. Pevný obrázek se tak převede na upravitelný text. Názornými příklady programů, které si s tímto úkolem poradí, jsou Adobe Acrobat a Evernote. Chcete-li provést opravy stávajícího skenování, stačí jej otevřít pomocí jedné z těchto aplikací, celý následující proces proběhne automaticky. Když program dokončí rozpoznávání, vyzve uživatele k uložení dokumentu v jednom z dostupných formátů.


    Jak upravit naskenovaný PDF

    Pokud je naskenovaný dokument uložen v souboru PDF, můžeme jej snadno upravit v aplikaci Acrobat DC. Pro tohle:

    • otevřete nabídku "Nástroje" -> "Upravit PDF";
    • program zahájí proces úprav zobrazením nabídky nápovědy v pravém horním rohu;
    • kliknutím na něj a výběrem "Možnosti" můžete určit jazyk rozpoznávání;
    • pro provedení změn stačí kliknout na libovolný řádek dokumentu;
    • dokument otevřený pro úpravy pomocí OCR je doprovázen speciálním panelem nastavení umístěným na pravé straně obrazovky;
    • v sekci „Nastavení“ je kromě jazyka vhodné také vybrat zobrazené písmo, označit stránky, které je potřeba upravit (všechny nebo po jedné).


    Existuje dostupná alternativa k nainstalovaným převaděčům na World Wide Web. Jedná se o online OCR, která dokážou výsledný obrázek snadno převést do libovolného textového formátu. Například stránka pdfonline.com vám umožní vytvořit běžný soubor MS Word z naskenovaného PDF dokumentu během několika minut.