Kdo by se měl podepsat. Kdo podepisuje akty dokončení
Při návrhu každého dokumentu má velký význam podpis příslušného úředníka, manažera, osoby, která žádá o pomoc státní orgány. V tomto ohledu je zvláště důležité dekódování podpisu. Nutno podotknout, že tento pojem je mnohým občanům našeho státu neznámý.
Právní význam
Podpis na dokumentu dává obyčejnému kusu papíru právní význam. Zpravidla se nachází pod hlavním textem a používá se jako jeden z požadovaných detailů. Pokud bychom provedli hodnocení důležitosti všech nezbytných atributů dokumentu, pak by na prvním místě bezpochyby byla pečeť, podpis nebo jiný certifikační prvek. Vždyť je to jen pár symbolů, které z prostého papíru tvoří právně významný dokument.
Ve světle posuzované problematiky je třeba uvažovat o takovém pojetí, jako je podpisové právo. Znamená to pravomoci všech úředníků, kteří mají možnost osobně nebo zapečetit dokument. Vezměte prosím na vědomí, že pouze příslušný úředník, jehož pravomoci jsou uvedeny v popisu práce, může podepisovat a pečetit právně významné dokumenty. Tyto normy jsou zpravidla obsaženy v popisech práce příslušných osob, v předpisech organizace a dalších zakládajících dokumentech. Kromě toho může náčelník vydat podpisový rozkaz.
Zvláštní pozornost vyžaduje podpis ředitele, protože tento úředník je klíčovou postavou ve vývoji společnosti. Významné znaky nelze přetisknout, nelze je vytrhnout z podepsaného textu.
Složení rekvizit
Zpravidla je na dokumentu zpočátku uvedeno datum, podpis jde dále vpravo. Vezměte prosím na vědomí, že tato rekvizita obsahuje následující prvky:
Funkce registrace rekvizit
V souladu s pravidly papírování se název pozice píše blíže k levému okraji. Pokud jde o samotné dešifrování, je uvedeno na úrovni posledního řádku dokumentu.
Pokud se text a podrobnosti nacházejí na hlavičkovém papíru organizace, pak může být dekódování podpisu umístěno také v horní části. Pokud je taková vlastnost přítomna, není nutné další objasnění.
Sloupec Název začíná velkým písmenem. Text musí vždy končit tečkou. I když je v dokumentu tabulka, na konci textu by vždy mělo být dekódování podpisu a jména pozice osoby, kterou je důležité uvést striktně v souladu s personální tabulkou. Je nutné učinit příslušná prohlášení. Personální oddělení obsahuje takové dokumenty, jako je podpisová karta, personální tabulka, ale i informace představující obchodní tajemství. Jsou klasifikovány interně ze zřejmých důvodů.
Dokumenty nejprve podepisují osoby, které se nacházejí na nejvyšší příčce oficiálního žebříčku, to znamená, že dokument je ověřován shora dolů. Pokud text musí být podepsán úředníky s rovnocenným postavením, pak jsou jejich jména umístěna na jednom řádku.
Stejným způsobem je dokument vypracován v případě, kdy smlouvu podepisuje několik partnerů nebo stran uzavírajících transakci.
Neplatné lomítko
Pokud úředník, který je oprávněn dokument podepsat, není přítomen, musí jej podepsat zaměstnanec, který oficiálně plní své povinnosti. V tomto případě je povinné uvést svou současnou pozici, ve které pracuje, a také své příjmení, jméno, patronymie.
Někdy mohou nastat mimořádné události. V tomto případě lze opravy provádět ručně i pomocí počítače. V opačném případě budete muset přepracovat dokument s uvedením skutečné pozice odpovědné osoby.
Je nepřijatelné před slovo "Podpis" vložit předložku "Pro" a poté vydat lomítko. Tento rozpor lze snadno napadnout u soudu.
Nový druh podpisu
Digitální podpis je relativně novou náležitostí dokumentu, který postupně vstupuje do života jak běžného člověka na ulici, tak běžného občana a zavádí se do činnosti komerčních a státních organizací. Tento požadavek vám umožňuje vyloučit zkreslení informací v elektronickém dokumentu a také vám umožňuje určit připojení k určité osobě. Základem pro návrh elektronického podpisu je kryptografická transformace informací.
Federální legislativa
V současné době existuje federální zákon č. 63, který upravuje digitální podpisy. Podle výše uvedeného regulačního právního aktu se jedná o několik typů:
- Jednoduchý elektronický podpis.
- Nekvalifikovaný.
- Kvalifikovaný.
Jednoduchý podpis je soubor kódů, hesel, ale i seznam dalších prostředků, jejichž existenci může určitá osoba potvrdit.
Vylepšený nekvalifikovaný podpis je výsledkem převodu informace ve formě kryptogramu. Charakteristickým rysem tohoto typu je použití soukromého přístupového klíče. Existence tohoto formuláře je nezbytná nejen pro určení osoby, která dokument podepsala, ale také pro určení zákonnosti provedených změn.
Třetí typ se shoduje se všemi výše uvedenými charakteristikami. Jsou zde speciální prvky ochrany, například krypto ochrana, která podléhá certifikaci federální bezpečnostní službou. vydávají pouze akreditovaná certifikační centra.
Rozsah a použití
Elektronický podpis je klíčovým prvkem správy elektronických dokumentů. Tato technologie je široce používána v externí a interní výměně dat, v personální a zákonodárné, komerční a průmyslové oblasti a tak dále.
Orgány dozoru ověřují ověření elektronickým podpisem. Vzhledem k tomu, že se tento vývoj rozšířil, je zřejmé, že jeho použití je snadné. Certifikát elektronického podpisu, který se vydává při jeho registraci, dává dokumentům právní význam.
Každý občan státu má právo obdržet elektronický podpis, aby mohl využívat seznam veřejných služeb definovaných na stránce. S jeho pomocí můžete certifikovat dokumenty, žádat o nové a také přijímat příslušné dopisy a oznámení. Díky poskytnuté příležitosti může každý uživatel, aniž by opustil domov, potvrdit odeslaný dopis. Od začátku roku 2013 je navíc zavedeno vydávání elektronických karet, kde je automaticky umístěn elektronický podpis.
Takový vývoj přinesl nezbytný příspěvek k rozvoji společnosti. Zaměstnanci nyní nemusí spěchat s hromadou papírů nutných k podpisu, ale stačí poslat dokument e-mailem.
Smlouvy o provedení práce i co do množství zaujímají centrální niku mezi celkovým počtem smluvních vztahů. Tento dokument obsahuje kompletní soubor povinností zhotovitelů vůči zákazníkům. To znamená, že podrobně popisuje všechny přísliby pro provádění konkrétních typů prací a postup při jejich dodání. Poslední fází takového vztahu je provedení úkonu dokončeného díla a jeho zajištění podpisy smluvních stran.
Hlavní podmínkou smlouvy o dílo je konkrétní druh práce nebo služby. Zhotovitel se zavazuje splnit své závazky a objednatel včas zaplatí peněžní částku dohodnutou v dokumentu.
Pro vyloučení vzájemných nároků po splnění úkolů a pro snížení pravděpodobnosti podvodu na nulu je třeba vypracovat dokument uvádějící skutečnost, že byly splněny všechny podmínky dohody. Jeho název se může lišit. V praxi se tento dokument nazývá:
- akt převzetí vykonané práce
- akt práce
Jméno je projednáno mezi stranami smlouvy o dílo před jejím podpisem. Zvolený název musí být formulován po celou dobu trvání obchodního vztahu ve všech vyhotovených dokumentech.
Postup pro vypracování dokumentu
Pravidla pro udělení podpisového práva
Při sestavování dokladů o stanovených úkolech musíte mít jasnou představu o tom, kdo podepisuje provedené práce. Toto právo mají především vedoucí podniků a organizací. Ale v praxi ředitel z důvodu svého zaměstnání není schopen tuto funkci vykonávat. Proto, aby nedošlo ke zpomalení práce, je právo vkládat podpisy uděleno některým zaměstnancům. Například akt dodání a převzetí dokončených prací může být schválen podniky.
Právní rámec našeho státu převod podpisového práva na jiné zaměstnance nezakazuje. Takové jednání je naopak v normách zakotveno. V případě zákazu by totiž ředitel musel být ve své kanceláři nepřetržitě. Toto právo tak přechází na pověřené zaměstnance.
Potvrzení oprávnění k podpisu
Musí být potvrzeno právo podepsat úkon provedené práce nebo poskytnuté služby. Bez takového dokladu by měl tuto funkci vykonávat pouze ředitel. Toto pravidlo je nutné respektovat i v případě, kdy smlouva mezi stranami stanoví možnost podpisu třetími osobami.
Kromě toho ani popis práce, ani předpisy organizace podniku nedávají právo podepsat bez poskytnutí plné moci. To znamená, že strany dohody v procesu sepisování aktu provedené práce jsou povinny vzájemně si poskytnout potvrzení o oprávnění potvrdit dokument. Oni mohou být:
- originál plné moci
- ověřenou kopii plné moci
Osoby, které jsou samostatně výdělečně činné, mají rovněž zákonné právo schválit akt dokončení prostřednictvím svých zaměstnanců. Musí tak učinit prostřednictvím plné moci vyhotovené ve volné písemné formě.
Důležité požadavky
Obvykle může takový dokument, kromě zpravodajské funkce, plnit ochrannou roli v soudním orgánu a dalších právních strukturách v případě selhání jedné ze stran. V procesu takového řízení záleží na každé maličkosti. Proto je důležité věnovat pozornost následujícím kritériím:
- provedení více druhů prací najednou musí být zaznamenáno ve speciálním tabulkovém formátu
- je třeba uvést jména osob odpovědných za splnění podmínek spolu se jmény stran smlouvy
- částka peněz musí být napsána slovy, aby v budoucnu nebyly žádné otázky
Správně vypracovaný a podepsaný dokument vylučuje pravděpodobnost nepřiměřených nároků a pomůže zjistit pravdu během soudního řízení.
Ignorování jejích pravidel vede k neúspěchu u soudu a znemožňuje zavázat bezohledného účastníka smlouvy k plnému splnění svých závazků. Zkrátka bude těžké obnovit spravedlnost.
Napište svůj dotaz do formuláře níže
Přečtěte si také:
Smlouva na výrobu tištěných produktů - ...
Jak správně ověřovat kopie dokumentů v...
Nejoblíbenější služby pro obyvatelstvo - jaký druh podnikání ...
Starý zákon o účetnictví vyžadoval, aby seznam osob oprávněných podepisovat primární dokumenty schvaloval vedoucí organizace po dohodě s hlavním účetním. Nový zákon nepočítá se schválením seznamu ani s jeho dohodou s kýmkoli. Šéf firmy přitom podle ministerstva financí musí ještě určit seznam osob oprávněných podepisovat primární dokumenty.
Oprávnění k podpisu dokumentů může potvrdit jeden z následujících dokumentů:
- vnitřní administrativní dokument organizace (příkaz podepsaný vedoucím nebo jím schválený předpis o právu podepisovat dokumenty);
- plnou moc za organizaci sepsanou v souladu s požadavky občanského zákoníku, tedy opět podepsanou vedoucím.
Obvykle příkaz deleguje právo podepsat ty dokumenty, které nikdy neopustí zdi organizace. Obecně platí, že interní administrativní dokumenty společnosti se nevztahují na třetí osoby (nikoli na její zaměstnance). Ve velmi vzácných případech regulační předpisy stanoví, že právo podepsat určitý typ dokumentu jménem organizace je uděleno jiným osobám přesně na základě příkazu. Mezi takové dokumenty patří faktury.
Stává se však, že protistrany vyžadují pouze plnou moc, aby se ujistily o autoritě osoby, která dokument podepisuje. Pak, abyste předešli zbytečným sporům, můžete vydat plnou moc nebo příkaz i plnou moc zároveň.
Plná moc se na rozdíl od příkazu vydává vždy na konkrétní fyzickou osobu, nikoli na osobu zastávající konkrétní funkci. V plné moci můžete uvést pozici, není to však povinné. Obvykle se plná moc vydává na dobu určitou. Není-li v plné moci uvedena doba platnosti, pak platí rok ode dne jejího vyhotovení.
Bez plné moci se neobejdete při převodu práva podepisovat primární dokumenty jménem společnosti na osobu, která není jejím zaměstnancem.
Pokud jde o zaměstnance organizace, mělo by se to odrazit v jeho pracovní smlouvě nebo náplni práce, se kterou musí být seznámen s podpisem, svou povinností vyhotovovat základní dokumenty, podpisovým právem, které mu bylo uděleno.
A přestože zákon neukládá přednostovi schvalovat seznam osob oprávněných podepisovat dokumenty jménem společnosti, sestavení a schválení takového seznamu neuškodí.
Je dobré, když každý v organizaci ví, kdo je zodpovědný za přípravu konkrétního dokumentu a za včasnost jeho přijetí účetním oddělením.
Zastavme se samostatně u podpisu hlavního účetního v primárním zdroji. Jak si pamatujete, starý zákon č. 129-FZ říkal, že bez podpisu hlavního účetního jsou peněžní a zúčtovací dokumenty považovány za neplatné a neměly by být přijaty k provedení. V zákoně č. 402-FZ žádná taková norma není. To znamená, že podpis hlavního účetního nemusí být na primárním listu. Existuje ale řada výjimek.
Nejprve pokladní doklady. Nařízení Bank of Russia č. 3210-U uvádí, že hotovostní doklady musí podepisovat hlavní účetní, ačkoli vedoucí může zmocnit i jinou osobu. Takže pro platnost těchto dokumentů není vyžadován podpis hlavního účetního, pokud byly podepsány jiným pověřeným zaměstnancem. Sám hlavní účetní ale k podpisu pokladních dokladů plnou moc ani příkaz nepotřebuje. Z titulu své funkce má právo tyto dokumenty podepisovat.
Za druhé, faktury. Zde je vše při starém – daňový řád vyžaduje podpis hlavního účetního, ale umožňuje přenesení těchto pravomocí na jinou osobu.
Přečtěte si celé znění semináře v časopise "Hlavní kniha. Konferenční sál" 2015, č. 03
Jste účetní, ale ředitel si vás neváží? Myslíte si, že jen plýtváte jeho penězi a přeplácíte daně?
Staňte se cenným odborníkem v očích managementu. Naučte se pracovat s pohledávkami.
Školicí středisko úředníků má nové.
Školení probíhá zcela na dálku, vystavujeme certifikát.
Může to být jeden ze zakladatelů, nebo jediný zakladatel, bude zaměstnancem podniku. Při registraci pracovního poměru u něj tedy musí být sepsány všechny požadované doklady, stejně jako při rozvázání pracovního poměru.
CEO – je především zaměstnanec
Vzhledem k tomu, že je jedním ze zaměstnanců společnosti, může dát výpověď ze stejných důvodů jako všichni ostatní zaměstnanci. Zároveň však vzhledem ke specifičnosti jeho pozice existuje řada důvodů pro ukončení pracovněprávních vztahů, zřízených speciálně pro vedoucí podniků.
Obecné důvody - v obecné rovině se pracovní smlouva ruší jak z podnětu zaměstnavatele, tak z podnětu zaměstnance. Důvody výpovědi ze strany zaměstnavatele:
- jednorázové hrubé porušení;
- opakované a popisy práce za přítomnosti dříve uložených sankcí;
- ztráta důvěry;
- expirace atd.
Nejčastějším důvodem je zánik pracovní smlouvy, neboť pracovní smlouva na dobu určitou se sepisuje zpravidla s generálním ředitelem. Nikdo přitom nemůže generálnímu řediteli zakázat, aby podal rezignaci z vlastní vůle, jako všichni ostatní zaměstnanci.
V tomto případě je rozdíl pouze jeden. Pokud má řadový zaměstnanec povinnost oznámit zaměstnavateli blížící se odvolání alespoň 14 dnů předem, pak se v případě generálního ředitele tato lhůta prodlužuje na 1 měsíc.
To znamená, že osoba ve funkci generálního ředitele má právo podat žádost o odvolání na valnou hromadu zakladatelů a po uplynutí této lhůty ukončit svou pracovní činnost, bez ohledu na to, zda se konala schůze akcionářů. během tohoto období.
Stejně jako u odvolání řadového zaměstnance může i v případě generálního ředitele zaměstnavatel (valná hromada nebo jedna pověřená osoba) po dohodě se zaměstnancem zkrátit varovnou lhůtu, a to i propustit ve stejný den.
V případě, že generální ředitel je jediným zakladatelem LLC, stává se podání přihlášky formalitou nutnou pro splnění požadavků pracovněprávních předpisů při registraci zaměstnanců.
Dohodou stran je také možné ukončit pracovní smlouvu mezi generálním ředitelem a majiteli organizace.
Zvláštní důvody
Pracovní záznam o propuštění
Názor odborného právníka:
Rozhodnutí o propuštění nebo zaměstnání vedoucího podniku vždy přijímá vlastník. Článek popisuje celý postup odvolání manažera. Správně je uvedeno, že vlastník může vykonávat své pravomoci sám, pokud je jediným účastníkem (akcionářem). Nebo možná prostřednictvím řídících orgánů pověřených chartou.
Například valná hromada, představenstvo nebo představenstvo. Ale v každém případě musí být vydán příkaz podepsaný odvolaným ředitelem. V něm může být místo obvyklého znění oznámeno rozhodnutí vlastníka (schůze, představenstva nebo představenstva). Toto rozhodnutí je přílohou objednávky. To bude v souladu s obchodním a pracovním právem.
Naši právníci jsou připraveni vám pomoci v obtížných případech. Podívejte se prosím na uvedené kontaktní informace.
Ale video materiál vás seznámí se specifiky najímání CEO: https://www.youtube.com/watch?v=vTzaWOrwv0Q
V rámci své činnosti organizace připravuje různé dokumenty, z nichž každý má svůj vlastní sémantický význam. Správné vyplnění, podrobnosti, úplnost uvedených údajů upravuje zákon. Malé organizace v oblasti účetnictví a výkaznictví dostávají od daňové služby hmatatelné úlevy. Větší společnosti nesou celé daňové zatížení. Kdo může podepsat primární dokumenty a další typy, jak je správně vypracovat a promítnout do účetnictví - o těchto a dalších informacích se bude diskutovat v tomto článku.
Typy dokumentů v organizaci
Společnosti provádějí každodenní obchodní transakce, které se musí okamžitě promítnout do účetnictví, manažerského a daňového účetnictví. Co jsou primární dokumenty? To je jen odraz těchto operací, který zároveň slouží jako důkaz, že k nim došlo. Poté se za účelem analýzy, systemizace, kontroly, prognózování a pro realizaci dalších ekonomických postupů evidují všechny doklady o transakcích ve speciálních adresářích a žurnálech - účetních registrech. A na konci reportovacího období je na základě informací o všech provozech zpracována reportovací dokumentace, která je finálním odrazem činnosti společnosti za určité období.
Podstatou primárního dokumentu je fixace skutečnosti provedené operace. Dokument je vystaven v okamžiku jeho zprovoznění nebo bezprostředně po něm. Odráží řadu detailů nutných k potvrzení reálnosti operace, zjištění osob na ní zúčastněných i jejího složení. Organizace musí splňovat všechny požadavky stanovené legislativou a regulačními orgány ve vztahu k primární dokumentaci. Součástí požadavků je také otázka, kdo může podepisovat primární dokumenty. Legislativa vydala dostatek pokynů, nařízení a zákonů. Nejdůležitějším právním aktem upravujícím design primární organizace je čl. 9 402-FZ "O účetnictví".
Příklady primární dokumentace
Každý den společnost provádí určité akce: nakupuje zboží, vystavuje faktury, odesílá produkty, platí nákupy a daně, přichází a utrácí peníze u pokladny. Všechny tyto operace jsou sepsány primárními dokumenty. Pro přesné zachycení uvedených úkonů v účetnictví se používají následující formy dokladů:
- TORG-12 nebo nákladní list;
- faktura;
- příchozí a odchozí hotovostní příkazy;
- úkony dokončených prací a služeb;
- akty převodu materiálních hodnot;
- nákladní list;
- platební příkazy a bankovní výpisy;
- požadavek na vydání věcných hodnot.
Do tohoto seznamu lze přidat poměrně hodně příkladů primární dokumentace používané ve společnosti. Jeho hlavní odlišností od účetních registrů a výkaznictví je provedení dokumentu během operace nebo s mírným zpožděním.
Předpisy
Vzory prvotních dokumentů schvaluje Státní výbor pro statistiku, Ministerstvo financí a zákon o účetnictví. Vydávají se také regionální požadavky a předpisy. Nejdůležitějším legislativním aktem upravujícím práci účetního je 402-FZ. Umění. 9 podrobně popisuje pravidla pro vedení dokumentace.
Zákonodárné orgány vydávají téměř každé čtvrtletí nové úpravy stávajících ustanovení, nové předpisy a zveřejňují změny v účetnictví a výkaznictví. Účetní si proto neustále zvyšují kvalifikaci, odebírají specializované tematické publikace a snaží se držet krok se všemi novinkami z daní a účetnictví. Nedodržení požadavků může mít za následek vysoké pokuty, mnoho úprav stávajících zpráv a další sankce.
Náležitosti dokladů
Právní předpisy stanoví povinné údaje o primárních dokumentech, které musí organizace uvést. Jejich přítomnost rozhoduje o tom, zda budou doklady zohledněny v závěrečném vykazování při odpočtu částek od základu daně, zda bude uznána skutečnost obchodní transakce, zda bude mít FTS nějaké nároky na legalitu transakcí.
K povinným náležitostem primárních dokumentů lze odkázat na následující informace:
- jméno dodavatele, kupujícího, příjemce a plátce za přepravu;
- bankovní spojení, DIČ, fyzická a právní adresa společností;
- číslo a datum dokumentu;
- položka, která byla přesunuta, zakoupena nebo prodána v průběhu transakce;
- měrné jednotky, množství a hodnota předmětu;
- celková částka za všechny položky v dokladu;
- podpisy, pozice, dešifrování podpisů odpovědných osob;
- značka, číslo vozu, údaje řidiče během přepravy;
- počet kusů, hmotnost a kategorie přepravovaného nákladu;
- podklad pro vyhotovení dokumentu, číslo a datum smlouvy, informace o specifikacích, certifikátech, zkouškách, pokud existují.
Kdo může podepisovat primární dokumenty
Velká pozornost je věnována podepisování dokumentů. Je velmi důležité, aby osoby, které certifikují primární subjekt, byly oprávněny tento úkon provést. Dalším předpokladem registrace u podpisů je, že všechny osoby, které se tak či onak zúčastňují procesu obchodní transakce a jsou odpovědnými osobami, musí svůj podpis na dokumentu uvést. Kdo tedy může podepisovat primární dokumenty:
- generální ředitel společnosti nebo individuální podnikatel;
- Hlavní účetní;
- skladník, který zboží vydal;
- řidič, který převzal zboží k přepravě;
- skladník, který odvezl zboží do skladu;
- specialista, který vzal v úvahu dokumentaci;
- dopravce třetí strany, pokud byl zapojen do procesu dodání.
Plná moc k podpisu
Právo podepisovat primární dokumenty lze převést na důvěryhodnou osobu. Je to celkem běžná praxe ve firmách, kde je velké množství tržeb a příjmu zboží a ředitel je zaneprázdněn jinými záležitostmi, cestováním a dalšími činnostmi souvisejícími s fungováním organizace. Aby bylo možné svěřit podpis primární dokumentace další osobě, je třeba dodržet řadu pravidel. Zaměstnanec, který osvědčuje dokumentaci, tedy musí být oficiálně zaměstnán ve společnosti s pracovní smlouvou a záznamem v pracovní knize. Společnost musí o zaměstnanci uchovávat všechny potřebné údaje. Přirozeně musí mít speciální vzdělání, rozumět smyslu a pravidlům toku dokumentů. Poslední a nejdůležitější věcí je, že na něj musí být řádně sepsána plná moc.
Pro konkrétního zaměstnance se vystavuje plná moc s uvedením jeho pasových údajů, místa registrace, skutečného bydliště a pozice v organizaci. Vypisují to na určitou dobu. Pokud je pracovní smlouva naléhavá - po dobu její platnosti. Pokud zaměstnanec pracuje bez podmínek smlouvy, plná moc se vydává na rok.
V předchozí verzi byl uvažován příklad s provozovatelem účetní základny nebo účetním, mezi jehož povinnosti patří podepisování primární společnosti po celou pracovní dobu. Jsou situace, kdy je vystavena plná moc i pro další úředníky – řidiče, speditéra, strojníka, mechanika. Příkladem takového případu je vlastní vyzvednutí zakoupeného zboží řidičem z území dodavatele. K vypracování dokumentů, získání práva vyzvednout náklad a přepravit jej, organizace vydává plnou moc. Skládá se ze dvou částí – samotného dokumentu a jeho hřbetu. První část zůstává u dodavatele, páteř odebírá firma. Taková plná moc se vydává až na 10 dnů s uvedením společnosti, ve které musí zaměstnanec obdržet zboží a materiál.
Elektronický podpis
Primární dokument lze podepsat i jiným způsobem – elektronicky. Předpokladem je udržování elektronické správy dokumentů, dostupnost odpovídajícího softwaru a hardwaru a certifikát pro elektronický podpis. Plná moc musí být vystavena i osobě, jejíž jméno je v osvědčení uvedeno. Po absolvování všech postupů pro zřízení a zpracování elektronické správy dokumentů a podpisů bude moci zaměstnanec na základě plné moci místo podpisu hlavního účetního, ředitele a dalších stanovených osob uvést svůj vlastní podpis. na základě plné moci.