Vlastnosti objednávky zaměstnání: dospělí a drobní pracovníci.

Zásilkový list, formulář , který byl schválen v roce 1997 usnesením Státního statistického výboru č. 78, se obvykle vyžadujespolečnosti, které často používají k dodání svých produktů silniční dopravu. Pro automatizaci procesu vydávání tohoto primárního dokumentu je výhodnější používat elektronické forma TTN.

TTN: Stáhnout formulář v Excelu

Pokud společnost nemá automatizovaný účetní software (například „1C: Enterprise“), ve kterém forma TTNintegrované a vyplněné poloautomaticky, pak byste měli používat kancelářské programy. K vyplnění tohoto dokumentu musí být v počítači prázdné místo tvoří 1-T TTNv elektronické podobě. Abychom neztráceli čas na vývoj této šablony sami, je to snazší stáhněte si formulář TTN z jednoho z internetových zdrojů.

Je třeba mít na paměti, že bude obtížné vyplnit soubor s příponou pdf v elektronické podobě, protože ne každý má editor pro soubory tohoto typu. Formy TTNs příponami doc, docx, odt také nejsou příliš pohodlné, protože možnosti automatického počítání množství / množství a funkce automatického doplňování v dokumentech těchto formátů jsou poměrně skromné. Bude to mnohem pohodlnější staženíbezplatný nákladní list ve formátu Excel (xls, xlt, xlsx). Tyto soubory jsou nejvhodnější pro vyplňování elektronických formulářů, protože jsou zaměřeny konkrétně na práci s tabulkovými dokumenty.

Musíte však věnovat pozornost tomu, kdy byl schválen nákladní list, formulář ke stažení do kterého jdete. Je důležité, aby v pravém horním rohu byla značka o normativním dokumentu, kterým tato forma nákladní list (1-T)schválený. Správným formulářem bude formulář, na kterém je uvedeno usnesení Státního statistického výboru Ruska č. 78.

Formulář TTN 2015-2016 (Rusko)

V roce 2016 se na území Ruské federace používalo forma nákladního listu 1-T, schváleno zpět v roce 1997. Po schválení nebyly ve formuláři dokumentu provedeny žádné další změny, ale přijetím konosamentu může dojít ke zmatku (nařízení vlády ze dne 15.04.2011 č. 272).

Dnes však obě formy dokumentů - TTN a konosament - fungují paralelně. Hlavní rozdíl mezi konosamentem a formulářem 1-T spočívá v tom, že první list nemá komoditní sekci a při specifikaci zboží není uvedena cena - existuje pouze možnost uvést deklarovanou hodnotu. Kterou z těchto dvou forem a kdy stojí za to použít? Obecným pravidlem v tomto případě je následující: při přepravě vlastními silami (kupujícího nebo dodavatele) se vydává TTN, ale pokud je náklad přepravován dopravcem třetí strany nebo jde-li „v tranzitu“, použije se formulář 1-T.

Zmatek s použitím formulářů dokladů při registraci přepravy zboží je způsoben skutečností, že ministerstvo financí svým dopisem ze dne 6. 11. 2014 č. 03-03-06 / 1/55918 stanovilo, že k potvrzení smlouvy o přepravě zboží je nutný konosament. To znamená, že podle názoru ministerstva mohou přepravní náklady potvrdit pouze nákladní list vyplněný podle formuláře schváleného nařízením vlády č. 272.

V tomto ohledu však existuje vysvětlení daňové služby. V dopise Federální daňové služby ze dne 21.03.2012 č. ED-4-3 / [chráněn e-mailem] Je výslovně uvedeno, že k potvrzení přepravních nákladů při výpočtu daně z příjmu můžete použít formulář 1-T i formulář konosamentu.

Pokud je tedy obvyklé psát nákladní listy nebo společnost používá TTN a nevyplňuje TORG-12, neměli byste nic měnit a přepínat na novou formu přepravní dokumentace. kromě stáhnout TTN (a zcela zdarma) je možné na jakémkoli účetním webu.

Nuance plnění TTN

Odesílatel je povinen vystavit nákladní listy pro každou jízdu autem. V tomto případě nezáleží na tom, zda je vozidlo vlastnictvím odesílatele, nebo použil služeb třetí strany k poskytování služeb silniční dopravy. TTN, stáhnout formulář, který lze najít na jakékoli účetní stránce, se sestavuje pro každého příjemce zvlášť. To by mělo být dodrženo v případě, kdy se všechno toto zboží a materiály pohybují současně v jednom autě.

Pro řidiče je TTN v souladu s pravidly silnice hlavním dokumentem, který musí být předložen nákladu při kontrole na silnici dopravní policií. Pokud tento doklad neexistuje, lze celý náklad zabavit, dokud nejsou objasněny okolnosti dodávky.

Zásilky jsou vyhotoveny ve čtyřech vyhotoveních. V takovém případě zůstává první kopie s podpisem řidiče při převzetí nákladu u odesílatele. V případě ztráty nebo poškození zboží v tranzitu bude podle tohoto dokumentu odesílatel zboží schopen získat náhradu škody od přepravní organizace provádějící přepravu této zásilky. Při podpisu TTN je odpovědnost za bezpečnost nákladu přenesena na dopravní organizaci.

Zbývající tři kopie TTN následují společně s nákladem. Druhá kopie je předána odesílateli při převzetí zboží. Přepravce si poznamenává přítomnost nebo nepřítomnost reklamací a dokument podepíše (všechny tři kopie). Následně dopravce vrátí jednu kopii TTN podepsanou všemi stranami odesílateli spolu s doklady o přepravních službách.

Podle jednotného formuláře T-1 je objednávka vyplněna při přijetí nového zaměstnance do práce. Byla schválena vyhláškou Státního statistického výboru Ruska ze dne 1. 5. 2004 č. 1. Nemusíte vyplňovat objednávku podle jednotného formuláře formuláře T-1, můžete ji rozvíjet sami a vyplňovat objednávku ve formuláři, který schválíte v účetních pravidlech vaší společnosti. Mějte však na paměti, že formuláře, které jste vytvořili, musí obsahovat všechny potřebné údaje (název organizace, která dokument sestavila, datum přípravy atd.) Úplný seznam požadavků naleznete v části 2 článku 9 federálního zákona č. 402-FZ ze dne 6. prosince 2011.

Pokud se přesto rozhodnete použít formuláře, které vyvinul Goskomstat v Rusku, budete muset vypracovat příkaz k pronájmu v souladu s formulářem č. T-1.

Musíte zaregistrovat zaměstnance pro práci v následujícím pořadí:

  • Nový zaměstnanec se musí pod podpisem seznámit s místními předpisy, které se vztahují k jeho pracovní funkci. Těmito dokumenty mohou být popisy pracovních míst, pokyny k ochraně práce atd .;
  • Uzavřít a podepsat pracovní smlouvu se zaměstnancem;
  • Vydat objednávku na najmutí nového zaměstnance (formulář T 1);
  • Zapište do pracovní knihy zaměstnance své nové pracoviště;
  • Vyplňte osobní kartu zaměstnance.

Informace uvedené v pracovním rozkazu musí být plně v souladu s podmínkami stanovenými ve smlouvě, kterou jste uzavřeli se zaměstnancem (včetně data zahájení práce musí být stejné). Nezapomeňte však, že není důležité nevydávat příkaz k pronájmu v den podpisu pracovní smlouvy: může být vydán později. Pracovní právo rovněž nevyžaduje, aby se datum, kdy byl příkaz vydán, shodovalo s datem, kdy zaměstnanec skutečně začal pracovat, ale doporučuje se, aby byl příkaz připraven před tím, než nový zaměstnanec začne vykonávat svou práci.

Zaměstnanec musí být s dokončenou objednávkou seznámen do tří dnů ode dne, kdy skutečně začal vykonávat práci. Pokud je občan registrován, aby pracoval pro vás nikoli na základě zaměstnání, ale například na základě občanskoprávní smlouvy, není pracovní příkaz nutný. V takovém případě není výkonný umělec zařazen do personálu organizace a není zaměstnancem, proto se na něj tato pracovněprávní norma nevztahuje.

Ukázka vyplnění jednotného formuláře T-1

V záhlaví formuláře musíte vyplnit název společnosti, formulář pro OKUD, OKPO, číslo objednávky a datum její přípravy. Hlavní část objednávky se skládá z následujících bodů:

  • Datum zaměstnání;
  • Jméno zaměstnance a osobní číslo;
  • Strukturální jednotka, postavení zaměstnance;
  • Povaha práce;
  • Tarifní sazba (plat) a předepsaný příspěvek;
  • Probace;
  • Číslo a datum uzavření pracovní smlouvy, která je základem pro vypracování objednávky;
  • Podpis vedoucího společnosti;
  • Datum a podpis zaměstnance, což znamená, že zaměstnanec je s objednávkou seznámen.

Vezměte prosím na vědomí, že v souladu se zákonem musíte uchovávat osobní dokumenty v archivu. Objednávky na zaměstnání, přemístění a propuštění musí být uchovány po dobu 75 let.

Jak vyplnit jednotný formulář T-1

Poté, co jste uzavřeli pracovní smlouvu s novým zaměstnancem, musíte vydat najímací příkaz a získat osobní kartu.

Formulář T-1 pracovního řádu se vyplňuje na základě formalizované pracovní smlouvy, protože jeho obsah musí plně odpovídat podmínkám pracovní smlouvy (část 1 článku 68 zákoníku práce Ruské federace). Jednotný formulář T-1 byl schválen vyhláškou Státní statistické komise Ruska ze dne 05.01.2004 č. 1. Můžete také použít formulář podle svého vlastního formuláře. Zaměstnanci musí být s objednávkou seznámeni podpisem do tří dnů od okamžiku, kdy skutečně začali pracovat.

Pozornost! Objednávka nemusí být vydána, pokud zaměstnáváte osoby, s nimiž uzavřely občanskoprávní smlouvy o poskytování placených služeb, smlouvy atd. Důvodem je skutečnost, že se stávající zaměstnanci na tyto zaměstnance nevztahují.

Řekne vám to odborník ze společnosti Systems Personnel jak vydat objednávku na najmutí zaměstnance... V tomto článku se dozvíte, co by měli personalisté zvážit.

Objednávkový formulář T-1: nejčastější dotazy

Otázka:Co by mělo být uvedeno ve sloupci objednávky „Zaměstnejte ...“, pokud je zaměstnanec zaměstnán na dobu neurčitou?

Odpověď odborníka: v tomto případě není zadaná buňka vyplněna (oddíl 1 pokynů, schválený usnesením Státního statistického výboru Ruska ze dne 5.01.2004 č. 1). Musíte použít frázi „neurčitá“, „nedefinovaná“, „nestanovená“ atd. Stačí jen dát pomlčku.

Otázka:Co napsat do sloupce „Podmínky zaměstnání, povaha práce“, pokud je vyplněna jednotná forma příkazu k zaměstnání a zaměstnanec byl přijat za normálních podmínek, tj. Jedná se o trvalé zaměstnání s osmihodinovým pracovním dnem a podobně?

Odpověď odborníka: Tento sloupec je vyplněn, pouze pokud se podmínky a povaha práce liší od podmínek a obecně stanovených v organizaci. Pokud je například zaměstnanec přijat:

  1. ve stejnou dobu;
  2. poloviční úvazek;
  3. nbsp; v pořadí převodu z jiné organizace a podobně.

Vyplývá to z první části pokynů schválených vyhláškou Státního statistického výboru Ruska ze dne 05.01.2004 pod č. 1. Aby tento řádek nebyl ponechán prázdný, můžete vytvořit záznam, že zaměstnanec je do organizace přijat za normálních podmínek (hlavní zaměstnání, trvale).

Ivan Shklovets, zástupce vedoucího Federální služby pro práci a zaměstnanost, bude hovořit o nejčastějších chybách, které zaměstnavatelé dělají při podání žádosti o zaměstnání a v pracovněprávních vztazích se zaměstnanci.

Jaké jsou požadavky na vyplnění jednotné formy příkazu k zaměstnání

Objednávka na pronájem T-1 nebo T-1a je vystavena na základě vězně se zaměstnancem TD. Objednávky byly schváleny vyhláškou Státního statistického výboru Ruska ze dne 5. ledna 2004 pod č. 1. Organizace mají právo používat formuláře podle samostatně vyvinutého vzorku.

Unifikovaný formulář objednávky č. T-1 si můžete stáhnout na začátku článku!

Bez ohledu na to, jaká forma objednávky se použije, musí její obsah plně splňovat všechny podmínky pracovní smlouvy uzavřené s určitým zaměstnancem (část 1 článku 68 zákoníku práce Ruské federace). Rozkaz je zaměstnancům oznámen do tří dnů a bez podpisu (článek 2 část 2 článku 68 zákoníku práce Ruské federace).

Kde stáhnout unifikovaný formulář T-1

Ačkoli není nutné používat jednotné formuláře, většina organizací tuto formu objednávek používá. Objednávka pronájmu T-1 je velmi praktická pro praktické použití. Tyto formuláře jsou důstojníkům personálu lépe známy. Při vyplňování se zřídka objevuje velké množství otázek.

Jednotlivé společnosti však začaly používat formuláře v nezávisle vyvinuté a schválené formě. V nich organizace zahrnují pouze informace, které jsou vyžadovány pro základní personální postupy. Při vývoji takových vzorků je nutné zahrnout podrobnosti o primárních účetních dokumentech stanovených článkem 9 federálního zákona „o účetnictví“ č. 402-FZ.

Vzorek vyplňující formulář T-1

Podrobnosti obsažené v jednotné podobě T-1

Jak připravit objednávku na najmutí pracovníka na částečný úvazek T-1

Při najímání pracovníka na částečný úvazek se vydává objednávka ve formě T-1, T-1a nebo se vystavuje na formuláři vyvinutém v organizaci samostatně. Objednávka je vyplněna stejnými informacemi jako při najímání hlavního zaměstnance. Ve sloupci „Podmínky a povaha nadcházející práce“ uveďte, že se jedná o práci na částečný úvazek.

Stáhněte si formulář T-1: najmutí externího pracovníka na částečný úvazek

Formulář T-1 objednávky na zaměstnání musí být vyplněn na základě uzavřené pracovní smlouvy, protože obsah objednávky musí být plně v souladu s podmínkami TD (pracovní smlouva). Objednávku lze vyplnit na standardizovaných formulářích nebo na formulářích, které jsou v organizaci vyvíjeny samostatně.

  • Automatické vyplňování standardních formulářů dokumentů
  • Tisk dokumentů s obrázky podpisů a pečetí
  • Hlavičkový papír s vaším logem a podrobnostmi
  • Export dokumentů ve formátech Excel, PDF, CSV
  • Odesílání dokumentů e-mailem přímo ze systému

Třída 365 - rychlé a pohodlné vyplnění všech primárních dokumentů

Připojte se zdarma k Class365

Objednávka podle formuláře č. T-1a je vypracována, když je najato několik osob najednou. Formulář je zároveň příkazem (administrativní příkaz) k přijetí zaměstnance nebo skupiny zaměstnanců.

Existují dva typy forem, které mají samostatnou zkratku: Forma T-1 a Forma T-1a.
Rozdíly spočívají v tom, že formulář T-1 je příkazem k najímání jednoho zaměstnance, zatímco T-1a slouží v případě, že je najata skupina zaměstnanců.

Tento jednotný formulář byl schválen usnesením Státního statistického výboru Ruska ze dne 05.01.2004 č. 1.

(Psát dokumenty bez chyb a dvakrát rychleji díky automatickému vyplňování dokumentů v programu Klass365)

Jak zjednodušit práci s dokumenty a vést záznamy snadno a přirozeně

Podívejte se, jak Class365 funguje
Ukázkové přihlášení

Jak správně vyplnit objednávku na najímání pracovníků

Poznámka! Při uzavírání pracovní smlouvy s několika zaměstnanci na dobu neurčitou ve sloupci „Doba práce“ není vyplněno.

Vyplňování formuláře T-1a se zavádí do povinností osoby odpovědné za výkon personální práce, konkrétně organizování náboru osob v souladu s podmínkami stanovenými v pracovní smlouvě. Je třeba také poznamenat, že zaměstnanec, který pracuje s dokumentem, musí být vysoce kvalifikovaný, jeho práce musí být také včas monitorována vyššími orgány.

Při objednávce je nutné uvést následující údaje:

Úplný název místa, oddělení, jakékoli jiné strukturální jednotky, ve které nově najatí zaměstnanci budou vykonávat činnosti v souladu s pracovní smlouvou;
- povinné uvedení profesí, zastávaných pozic, specialit, pro které jsou zaměstnanci přijímáni při registraci;
- zkušební období, na které je každý zaměstnanec přijat, za předpokladu, že existence tohoto období je stanovena v kolektivní smlouvě;
- jsou rovněž uvedeny podmínky pro přijetí k nastávající práci, její povaha (může to být práce na částečný úvazek, provádění určitého typu úkolu, dlouhodobé nahrazování zaměstnance na plný úvazek nebo něco jiného).

Všechna data by měla být zkontrolována na základě pasových informací, aby nedošlo k chybám při vyplňování.

V případě, že najímání zaměstnanců nemá určitou dobu, nemělo by se dodržovat vyplnění příslušného pole „doba práce“. Poté, co je vedoucí (nebo osoba pověřená jeho jménem) organizace, v jejímž personálu je skupina zaměstnanců přijata, podepsán dokument, provedou se příslušné zápisy do pracovních sešitů a údaje se vloží do osobních karet v personálním oddělení. Účetní oddělení současně otevře osobní účet nově najatému zaměstnanci a dostane kopii formuláře pro přijetí do funkce proti podpisu.

Objednávka je podepsána vedoucím a zaměstnancem do tří dnů ode dne podpisu pracovní smlouvy. Oprávněná osoba může místo hlavy podepsat rozkaz na základě rozkazu organizace nebo plné moci.

Začněte s Class365 hned! Využijte moderní přístup k řízení podniku a zvyšte své příjmy.

Připojte se zdarma k Class365

Pořadí přijetí do práce sestavené organizací, když je najat nový zaměstnanec. Existují standardní formy objednávek - formulář T-1 a T-1a. První je vhodné použít při najímání jednoho pracovníka, druhý při najímání několika pracovníků.

V tomto článku navrhujeme stáhnout formuláře objednávek T-1 a T-1a. Například jsme vyplnili objednávku na zaměstnání ve formuláři T-1, vyplněný vzorek si můžete stáhnout níže.

Stáhněte si objednávkový formulář pro zaměstnání

Objednávka se vyplňuje na základě žádosti zaměstnance, jejíž vzorek lze stáhnout, a pracovní smlouvy uzavřené v počáteční fázi zaměstnání.

Není nutné používat standardní formuláře, můžete si vytvořit vlastní objednávkový formulář, nezapomenout do něj zahrnout všechny potřebné údaje charakteristické pro administrativní dokumenty.

Vyplněním objednávkového formuláře je zpravidla zástupce personálního servisu a registrace.

Objednávka zakázky (formulář T-1). Vzorek plnění

V horní části formuláře je uveden název organizace, ve které je zaměstnanec zaměstnán. K objednávce je přiřazeno individuální a jedinečné číslo, je zapsáno datum registrace.

V řádku „být najat“ musíte uvést datum, od kterého zaměstnanec začne vykonávat povinnosti, které mu byly přiděleny - první pracovní den.

V řádku „do“ se vyplní datum dokončení práce, pokud je zaměstnanec na určité období uzavřen.

Níže je uvedeno celé jméno osoby, která byla zaměstnancům přijata, v plném znění.

Každému zaměstnanci je přiděleno individuální číslo, které se nazývá osobní číslo, toto číslo si zaměstnanec ponechá po celou dobu svého zaměstnání u tohoto zaměstnavatele. Toto číslo je zapsáno do odpovídajícího pole formuláře objednávky T-1.

Níže je uveden název strukturální jednotky (oddělení), do které je nový zaměstnanec najat, a také pozice.

Následující řádek musí uvádět povahu práce, podmínky zaměstnání.

Pokud podmínky náboru předpokládají zkušební dobu, musí být ve speciálně určeném poli předepsána jeho doba trvání.