Personální obsazení od a do z. Personální forma a pravidla kompilace

Personální tabulka je dokument, který je nesmírně nezbytný pro práci jakékoli organizace. Personální tabulka ve skutečnosti obsahuje všechny informace o divizích společnosti, pozicích a platech a odměnách vyplácených zaměstnancům. Zaměstnanec může být najat pouze v tomto oddělení a na pozici, která je uvedena v personálním stole společnosti. Personální tabulka je sestavena k datu předurčenému objednávkou a je schvalována každoročně 1. ledna.

Jak správně nakreslit formulář T3?

Při sestavování personálního stolu se obvykle používá formulář T-3.

V horní části formuláře je uveden počet personálních jednotek a datum, od kterého dokument vstoupí v platnost. Pokud neuvedete dobu platnosti dokumentu, bude platit, dokud nebudou provedeny nové změny nebo dokud nebude vydána nová personální tabulka.

Formulář T-3 je rozdělen do deseti sloupců, z nichž každý má svůj vlastní účel:

  • 1, 2 - uveďte název a kód každé divize společnosti;
  • 3 - pro název pozice;
  • 4 - uveďte počet personálních jednotek (pokud není sazba plná, je to také uvedeno);
  • 5 - na plat (v rublech);
  • 6,7,8 - k označení mezd;
  • 9 - součet platů a příspěvků, vynásobený počtem zaměstnanců;
  • 10 - dodatky.

Formulář musí být podepsán hlavním účetním, zaměstnancem oddělení lidských zdrojů a vedoucím organizace. Seznámit se s informacemi o tom, jak by měla probíhat stáž na pracovišti podle Zákoníku práce Ruské federace.

Personální tabulky by neměly obsahovat názvy pracovních míst v jiných jazycích. Za takovou akci může být osoba, která tvoří pracovní stůl, uložena pokuta až do 50 000 rublů.

S drobnými změnami v personální tabulce musí vedoucí vydat příkaz ke změnám. Pokud jsou změny dostatečně hmatatelné, je lepší schválit nový personální tabulku.

V případě snížení mezd musí vedoucí vydat vyhlášku o změnách v personální tabulce, ale doklad bude platný nejdříve dva měsíce po vydání příkazu. Pak musíte podepsat nové smlouvy se zaměstnanci.

Schvalovací objednávka



Video

Podívejte se na video, kde najdete popis pojmu personální obsazení.

Kdo je zodpovědný za plánování personálu v podniku

Personální tabulka (SR) je jedním z primárních dokumentů používaných za účelem odměňování přijatých pracovníků a vedení účetnictví v podniku. Kromě toho je SR při podávání HR nezbytná. Odpověď na otázku, kdo tvoří personální tabulku v podniku, tedy závisí na rozsahu a organizační struktuře podniku.

Plnění a údržba SR lze přiřadit:

  • inspektor personálního oddělení, pokud existuje, nebo zaměstnanec, který je pověřen vedením osobních záznamů (posledně jmenovaný může být právník, sekretář, vedoucí kanceláře atd.);
  • hlavní účetní nebo účetní, je-li taková jednotka vytvořena;
  • generální ředitel podniku, pokud vedoucí účetní není přítomen u zaměstnanců podniku.

V prvním případě se na přijetí harmonogramu podílejí všechny 3 vazby (personální referent jej sestaví, hlavní účetní zkontroluje a schválí, vedoucí schválí vydáním příslušného příkazu). Ve druhém případě jsou všechny úkony prováděny přímo vedoucím právnické osoby.

Jak často potřebujete vyplnit personální tabulku

Na otázku, jak často by měla být personální tabulka sestavena, by mělo být zodpovězeno, že harmonogram je vypracován jednou a podle potřeby dále upraven. Počáteční SR se sestavuje při založení podniku a řízení je určeno počtem zaměstnanců na určitých pozicích a specialitách nezbytných pro jeho fungování. Pro větší pohodlí se snaží tuto chvíli sladit se začátkem kalendářního roku nebo s prvním dnem měsíce, aby se vyhnuli otázkám ohledně mezd.

Při změně dat SR je nutné je přizpůsobit změnám. Informace o tom, jak to provést správně, naleznete v našem článku Jak správně provést změny v personální tabulce? .

Jak správně vytvořit personální tabulku: příklad pro roky 2018 - 2019

Vedoucí malých právnických osob si často kladou otázku: jak vyplnit personální tabulku a kde vidět vzorek jejího návrhu? V této části vám řekneme, jak správně vytvořit personální tabulku.

Existuje jednotný formulář SHR (formulář T-3, schválený vyhláškou Státního statistického výboru ze dne 1. 5. 2004 č. 1), avšak od 01.01.2013, datum vstupu v platnost zákona „O účetnictví“ ze dne 06.12.2011 č. 402-FZ, se tento formulář použije není nutné. Můžete si vytvořit vlastní šablonu.

Pojďme analyzovat vzorek vyplnění personální tabulky pomocí příkladu schváleného formuláře. Doporučuje se v něm předepsat:

  1. Obecná informace:
    • jméno společnosti;
    • číslo a datum registrace, doba personálního obsazení;
    • podrobnosti o pořadí, kterým byl dokument schválen.
  2. Samotný plán je ve formě tabulky s následujícími sloupci:
    • název strukturální jednotky a její kód (pokud existuje);
    • název požadovaných specialit a pozic zaměstnanců;
    • počet personálních jednotek a počet může být buď celý (1, 2) nebo zlomkový (0,5 nebo 0,25), pokud není vyžadována přítomnost jednoho nebo druhého zaměstnance po celý pracovní den;
    • úřední plat;
    • přídavky (pokud existují);
    • částka plateb za každou pozici a za celý podnik (určená sčítáním platu a příspěvků pro každou pozici a vynásobením počtem personálních jednotek).
  3. Podpisy:
    • hR inspektor (vedoucí oddělení, pokud existuje);
    • hlavní účetní nebo osoba vykonávající své povinnosti v podniku.

Příklad vyplnění personální tabulky lze stáhnout z odkazu: Ukázka vyplnění personálního stolu na roky 2018 - 2019.

Podívali jsme se, jak vytvořit personální stůl. K registraci tohoto dokumentu můžete použít schválený formulář nebo jej v jakékoli formě vystavit. Ze SR se dozvíte o struktuře podniku, počtu zaměstnanců a měsíční výši finančních prostředků potřebných k výplatě zaměstnanců.

Přípravu tohoto dokumentu v podniku by měl provádět každý odborník, který je touto povinností pověřen řídící osobou. Časový rozvrh může být vypracován: vedoucím organizace, ekonomem práce, hlavním účetním, právníkem nebo personalistou.

DŮLEŽITÉ! Bez ohledu na to, kdo tento dokument v podniku vytvoří, je za personální tabulku vždy oficiálně odpovědný vedoucí nebo hlavní účetní. Podepsat dokument mají pouze tyto osoby.

Kdo kontroluje?

Inspektor práce má právo zkontrolovat personální tabulku. Tato osoba může kdykoli navštívit organizaci, aby provedla inspekci, a požádat o dokument, který přezkoumá a analyzuje současný stav v podniku. Návštěva inspektora může být velmi neočekávaná, proto musí být plán vždy ve správné formě.

Nejprve se inspektor zajímá o následující informace:

  1. Velikost mezd mezi zaměstnanci stejné úrovně. Faktem je, že mzdy zaměstnanců ve stejné pozici by se neměly lišit.
  2. Pracovní zkušenosti z práce v podniku.
  3. Počet pracovníků na částečný úvazek atd.

Pozornost! Dokument musí být předložen na první žádost auditorů. V opačném případě může být firmě uložena pokuta.

Kdo je schválen?

Personální tabulka nabývá právní moci pouze na základě příkazu, který podepisuje řídící osoba. Za schválení tohoto dokumentu proto odpovídá výhradně ředitel.

Rozvrh je stanoven takto:

  • Zaměstnavatel má právo regulovat podmínky a období jeho změny.
  • Pokud byl dokument v průběhu roku podroben jakýmkoli úpravám, je na začátku následujícího kalendářního roku schválen nový rozvrh.

Co když potřebujete dokument změnit?

Změny v personálním plánu jsou schvalovány na základě příkazu podepsaného vedoucím. Zaměstnanci personálního oddělení dále provádějí příslušné změny v dokumentu předepsané v objednávce. Plná odpovědnost tedy leží na hlavě organizace.

K opravě dokumentu dochází v souvislosti se změnou platu pracovníků... V takovém případě musí zaměstnavatel informovat zaměstnance o těchto dvou měsících před vydáním příkazu ke změně personální tabulky.
Názvy pracovních míst a nové platy jsou uvedeny nejprve v pořadí a poté v harmonogramu. Personální důstojníci se nejprve seznámí s objednávkou pod podpisem.

Zpravidla existuje doba od data vydání příkazu ke změně harmonogramu až do data, kdy tyto změny nabudou účinku. Protože často po změně harmonogramu následuje změna pracovních smluv.

Co když je ředitel a účetní jednou osobou v organizaci?

Pokud je společnost malá, vedoucí organizace často vede účetnictví souběžně s hlavní činností. Řízení organizace a účetnictví je možné kombinovat v následujících případech:

  1. Pokud je podnik malý nebo středně velký, celkový počet zaměstnanců nepřesahuje 250 osob.
  2. Roční příjem se pohybuje kolem 500 milionů RUB. a asi 1 miliardu rublů. (bez DPH). Pro provádění nezávislého účetnictví je nutné vydat příkaz k převzetí povinností účetního.

Pokud je v organizaci účetní a ředitel má v úmyslu plnit své povinnosti pouze v době nepřítomnosti (například z důvodu nemoci nebo dovolené), musíte jednat takto:

  1. Je třeba sepsat dodatečnou dohodu o pracovní smlouvě ředitele, pokud stojí za to uvést:
    • že manažer bude kombinovat pracovní povinnosti (jeho vlastní a účetní);
    • období kombinace (například po dobu mateřské dovolené);
    • částka požadované dodatečné platby za porovnávací funkci.
  2. Vypracujte příkaz ke sloučení pozic.

Pozornost! Pokud ředitel podniku provádí účetnictví osobně, není nutné do plánu přidávat pozici hlavního účetního. Manažer bude tedy vykonávat účetní funkce v rámci svých pracovních činností.

Pokud časový rozvrh již obsahuje pozici účetního, bude režisérovi při kombinaci pracovních povinností účtován odpovídající poplatek, což se odráží ve smlouvě.

Vytvoření a kontrola personálního stolu je velkou odpovědností pro zaměstnance podniku, proto jsou tyto funkce oficiálně přiděleny vedoucímu společnosti. Tento dokument představuje tvář společnosti před inspektorem práce, před finančními úřady, při řešení pracovních záležitostí u soudu, a proto vyžaduje pečlivou pozornost na sebe a může být svěřen pouze odborníkovi ve svém oboru.

Personální tabulka je vhodnou formou systematizace údajů o počtu zaměstnanců organizace v kontextu strukturálních divizí a při zohlednění mezd. Personální obsazení je povinné pro všechny podniky. Jedná se o jeden z hlavních dokumentů společnosti, zobrazuje celou strukturu podniku i mzdový fond.

Personální obsazení: funkce správy

Personální tabulka zobrazuje personální strukturu podniku s členěním na divize, pozice, profese a při zohlednění mezd (tarifní platy a příspěvky na pozice). Tento dokument zahrnuje všechny strukturální jednotky, včetně volných pracovních míst.

Vyplnění tohoto dokumentu je povinné pro každý podnik, k tomu můžete použít jednotný formulář T-3 nebo si vytvořit vlastní ukázkovou personální tabulku. Formulář T-3 vyvinutý společností Goskomstat je srozumitelný a snadno použitelný, takže většina podniků ho preferuje.

Personální stůl je sestaven pro celou společnost jako celek, s přihlédnutím ke všem divizím a pobočkám. Pro pobočku lze vypracovat samostatný dokument, který však musí být zahrnut do harmonogramu personální struktury společnosti jako celku.

Personální tabulka je sestavena na začátku činnosti společnosti, dobu její platnosti určuje společnost samostatně. V tomto případě nezapomeňte v dokumentu uvést datum přípravy a dobu platnosti. Většina společností provádí personální obsazení po dobu jednoho roku, ale pokud ve společnosti nedojde k žádným významným změnám, může být vypracována na několik let.

V případě přejmenování pozic a útvarů, zavedení nových strukturálních jednotek, restrukturalizace organizační struktury společnosti, snížení počtu zaměstnanců, je nezbytné provést změny v personální tabulce.

Změny se provádějí podle pořadí hlavy. Objednávka může být:

  • provádět změny (s jednoduchými změnami, například přidáním nové pozice);
  • sestavit nový personální stůl (doporučeno ne více než 6krát ročně).

Změny v personální tabulce musí být písemně oznámeny zaměstnancům, kterých se tyto změny týkají.

Za sestavení personálního stolu jsou pověřeni specialisté personálního oddělení nebo účetního oddělení, pokud je společnost malá, může to také udělat manažer.

Personální tabulka obsahuje prvky obchodního tajemství (například výše mezd), takže je vyhotovena v jedné kopii a uložena v účetním oddělení, v případě potřeby může být kopie vyhotovena pro manažera. Vedoucím strukturálních oddělení je sdělena pouze ta část dokumentu, která se týká jejich oblasti odpovědnosti. Personální služba je informována o volných pozicích.

Personální tabulka nezahrnuje informace se jmény lidí, kteří zastávají určité pozice. Tato data jsou zadávána v samostatném dokumentu, volitelný pro společnosti - Personální obsazení nebo nahrazení, tento dokument může duplikovat ukázkovou personální tabulku pouze s dalším sloupcem s celým jménem zaměstnance.

Příklad personální struktury

Personální tabulka podniku by měla obsahovat následující oddíly:

  1. Název společnosti a kód OKPO.
  2. Datum dokumentu, číslo a datum vypršení platnosti.
  3. Seznam strukturálních divizí společnosti. Je-li podnik spojen se státní správou nebo s nebezpečnými výrobními podmínkami, musí název oddělení přesně odpovídat státním a průmyslovým klasifikátorům, referenčním knihám a regulačním dokumentům, aby nevyvolával problémy při registraci preferenčních důchodů pro zaměstnance.
  4. Kódy dělení. Pro každou divizi v podniku je definován samostatný kód, který odráží místo rozdělení v obecné struktuře společnosti, což výrazně zjednodušuje tok dokumentů společnosti.
  5. Pracovní tituly. Všechny pozice společnosti by měly být zobrazeny podle oddělení. Jméno musí odpovídat všeruským klasifikátorům profesí.
  6. Počet zaměstnanců poskytnutých pro každou pozici. Pokud má pracovat na částečný úvazek nebo na částečný úvazek, jsou odpovídající ukazatele uvedeny v personální tabulce - 0,25; 0,5; 0,75; 1.5 atd.
  7. Tarifní sazby v souvislosti s pozicemi jsou uvedeny v rublech, procentech tržeb nebo jiných ukazatelích (v závislosti na tom, který systém mezd je vybrán v podniku).
  8. Příspěvky, bonusy za každou pozici. Mohou být také zobrazeny jak v rublech, tak v procentech.
  9. Dodatečné platby za škodlivé pracovní podmínky, které jsou schváleny podle zvláštního režimu.
  10. Celkový plat, s přihlédnutím k příspěvkům atd. Z tohoto sloupce je pro manažera snadné a snadné vidět měsíční platový fond.
  11. Poznámka. Pokud je výpočet mezd velmi složitý, můžete do tohoto sloupce vložit číslo dokumentu, které popisuje podrobný výpočet.
  12. Podpis vedoucího, jakož i hlavního účetního a vedoucího personálního oddělení.
  13. Pořadí hlavy.



Pokud zaměstnanec nezastává zvláštní postavení, ale je zapojen do dočasné práce, mělo by to být také zahrnuto do personální tabulky.

Při vyplňování tarifních platů a příspěvků často dochází k chybám, které lze napravit přeškrtnutím a opravou podpisem dodavatele.

Role personálního stolu v podniku

Při sestavování personálního stolu je třeba se pečlivě řídit pravidly, protože se často používá jako důkaz ve sporu a při žádosti o důchod. Tento dokument má stálou trvanlivost.

Z dokumentu může manažer analyzovat strukturu podniku, počet pozic, platový fond a podávat připomínky.

V některých případech musí být zaměstnanec během zaměstnání seznámen se záznamy o své pozici v personální tabulce, pokud jeho pracovní smlouva uvádí, že plat je vytvořen podle personální tabulky.

Zaměstnanec může také požádat o výpis z personálního stolu s údaji o své pozici a platu, je důležité, aby tento dokument obsahoval údaje týkající se pouze tohoto zaměstnance.

Vládní orgány (daňový inspektorát, penzijní fond, FSS atd.) Často vyžadují při inspekcích personální tabulku.

Seznam zaměstnanců \u003e\u003e\u003e

Podepisování a schvalování personálního stolu \u003e\u003e\u003e

Období uchování zaměstnanců \u003e\u003e\u003e

Změny v personálním plánu \u003e\u003e\u003e

Předložení personálního stolu kontrolním orgánům \u003e\u003e\u003e

Výpis z personálního stolu \u003e\u003e\u003e

PROGRAM ZAMĚSTNANCŮ. KONCEPT

Personální tabulka je organizační a administrativní dokument, ve kterém je vypracována struktura, personální obsazení a číslo organizace, seznam pracovních pozic, profesí s uvedením kvalifikace a platů, jakož i možné příspěvky pro jednotlivé pozice.

1. Forma personálního stolu

Pro usnadnění sestavení personálního stolu právnickou osobou nebo fyzickou osobou, která je samostatným podnikatelem, se poskytuje jednotný formulář N T-3 (schválený usnesením Výboru pro státní statistiku Ruské federace „Schválení sjednocených forem primární účetní dokumentace pro účetnictví práce a odměňování“ ze dne 05.01.2004 N 1) ... Tento formulář není pro použití povinný, ale má pouze poradní charakter. Přesto se doporučuje použít tento formulář ve vaší práci, protože obsahuje všechny potřebné podrobnosti.

Je třeba mít na paměti, že mnoho organizací, které vykonávají kontrolní a kontrolní funkce (například inspektorát práce nebo soudnictví), vyžaduje při provádění inspekcí nebo šetření předložení personální tabulky (bod 91 Metodických pokynů o postupu jmenování, provádění dokumentárních terénních inspekcí pojistníků na povinné sociální pojištění a přijímání opatření na základě jejich výsledků, schválených vyhláškou FSS Ruské federace ze dne 07.04.2008 N 81).

Při provádění kontroly dokladů územními orgány penzijního fondu Ruské federace je rovněž možné požádat o personální tabulku ( Pokyny o organizaci a provádění dokumentárního ověřování přesnosti jednotlivých informací poskytovaných pojištěnými o pracovních zkušenostech a výdělcích (odměnách), příjmech pojištěných osob ve státním systému důchodového pojištění (schváleno usnesením představenstva RF PF ze dne 30.01.2002 N 11p)).

Kromě uvedených úřadů daňové inspektory často zahrnují do seznamu dokumentů požadovaných pro komplexní audit personální tabulku jako dokument potvrzující uplatňování daňových výhod.

Personální tabulka také slouží jako dokument, který shrnuje údaje o mzdových nákladech a počtu zaměstnanců v organizaci.

Sjednocené formuláře, včetně formuláře N T-3, platí pro všechny organizace bez ohledu na jejich organizační a právní formu. Výjimkou jsou formuláře pro zaznamenávání pracovní doby a vypořádání se zaměstnanci za odměnu, které se nepoužívají při práci rozpočtových institucí.

1.1. Uvedení v tabulce zaměstnanců externích pracovníků \u003e\u003e\u003e

2. Postup zadávání informací do tabulky zaměstnanců \u003e\u003e\u003e

3. Personální obsazení poboček \u003e\u003e\u003e

Personální tabulku může sestavit kterýkoli zaměstnanec, který je touto funkcí pověřen (vedoucí organizace, referent, účetní). Před jejím vypracováním je nutné stanovit obecnou strukturu organizace pro další rozdělování lidských a materiálních zdrojů, v závislosti na směru činnosti a cílech, pro které byla organizace vytvořena.

V některých organizacích je obvyklé nejprve popsat strukturu organizace, aniž by byly specifikovány mzdy a určitý počet personálních jednotek, ve formě tabulky, která uvádí všechny navrhované oddíly a jejich podřízenost, a na základě kterých je sestavena personální tabulka.

Struktura podniku však není povinným dokumentem a lze jej považovat pouze za pomocný dokument.

V souladu s pokyny pro používání a vyplňování formulářů primární dokumentace ve sloupci 5 se do rublových částek zapisuje měsíční plat zaměstnance s tarifní sazbou (plat). Protože mzdy pracovníků, kteří jsou placeni hodinovou mzdovou sazbou, závisí na množství odpracovaného času, nemají samy o sobě pevnou mzdu. Není tedy možné správně vyplnit personální tabulku pro tyto zaměstnance.

V této situaci doporučujeme sloupec 5 „Tarifní sazba (plat) atd., Rublů“. a sloupec 9 „Celkem za měsíc, rublů“. nevyplňujte, ale ve sloupci 10 „Poznámky“ uveďte: „Platba hodinovou mzdovou sazbou“ a uveďte odkaz na interní dokument, který upravuje výši odměny (například nařízení o odměňování zaměstnanců organizace).

2. Schválení personálního stolu \u003e\u003e\u003e

2.1. Připevnění pečeťového stolu \u003e\u003e\u003e

3. Seznámení zaměstnanců s personálním stolkem \u003e\u003e\u003e

4. Podmínky schválení personálního stolu \u003e\u003e\u003e

1. Osoby podepisující personální tabulku

Za korespondenci o vývoji a změnách personálních tabulek - 3 roky (článek 73).

INSTALACE ZAMĚSTNANCŮ

Personální obsazení (personální obsazení, personální seznam) se používá při práci osoby provádějící personální práci v organizaci. Forma tohoto dokumentu není právně stanovena a je zpravidla vyvíjena na základě formuláře N T-3 s přidáním sloupce, do kterého se vkládají příjmení, křestní jména, patronymie zaměstnanců zastávajících určité funkce. Pro větší přehlednost lze tento dokument vypracovat v elektronické podobě i na papíře. Použití takového ujednání pomáhá především sledovat dostupnost volných pracovních míst, jakož i obsazení personálních jednotek při najímání práce na částečný úvazek nebo pokud je jedno místo rozděleno mezi několik zaměstnanců. Pokud není použit program personálního účetnictví, pak se do tohoto formuláře zapisují veškeré informace o zaměstnancích (např. Datum odchodu na dlouhou dovolenou nebo přítomnost zdravotního postižení atd.), Které vám umožní vytvořit zprávu o různých žádostech vedení.

2. Vyloučení neobsazených pracovních míst a strukturálních jednotek z tabulky zaměstnanců \u003e\u003e\u003e

3. Vyloučení z personální tabulky personálních jednotek nebo strukturálních divizí v případě snížení počtu nebo počtu zaměstnanců \u003e\u003e\u003e

3.1. Postup pro provedení změn v personální tabulce v případě snížení počtu zaměstnanců nebo počtu zaměstnanců \u003e\u003e\u003e

4. Změna platů v tabulce zaměstnanců \u003e\u003e\u003e

5. Přejmenování pozic a divizí \u003e\u003e\u003e

Změny v personální tabulce se provádějí na základě rozhodnutí zaměstnavatele zakotveného v objednávce. Změny mohou mít následující povahu:

Vyloučení neobsazených pozic nebo celých jednotek z důvodu organizačních změn v práci organizace nebo podniku;

Zavedení nových personálních jednotek, pokud je třeba rozšířit výrobu nebo zvýšit poskytované služby;

Snížení počtu zaměstnanců spojené se snížením počtu nebo počtu zaměstnanců organizace, jednotlivého podnikatele;

Změna platů;

Přejmenování divizí a pozic atd.

Personální změny lze provést dvěma způsoby:

Vydáním příkazu k příslušné změně;

Schválení nového personálního stolu.

Zaměstnavatel nezávisle rozhoduje o způsobu provádění změn v personální tabulce. Při provádění opatření ke snížení počtu zaměstnanců nebo počtu zaměstnanců zákon také nezavazuje zaměstnavatele zavést přesně nový personální tabulku, tzn. má právo provést změny v již platném pořadí. Zaměstnavatel tak může mít po celou dobu činnosti organizace jeden personální stůl a pouze příkazy k regulaci počtu pozic nebo strukturálních jednotek.

Důležité! Zaměstnavatel je povinen poskytovat službě zaměstnanosti informace o dostupnosti volných pracovních míst (pozic) měsíčně (článek 3 čl. 25 zákona o RF z 19. 4. 1991 N 1032-1 „Zaměstnání v Ruské federaci“). Část 1 Čl. 8 zákona města Moskvy ze dne 01.10.2008 N 46 „O zaměstnávání obyvatelstva v Moskvě“ obsahuje podobnou normu. Zaměstnavatel poskytuje informace o potřebě pracovníků (dostupnost volných pracovních míst, pracovních míst) v souladu s postupem schváleným vyhláškou moskevské vlády ze dne 23. 6. 2009 N 579-PP.

1. Doplnění personálního stolu novými pracovními místy a strukturálními divizemi

Pokud je nezbytné přidat organizaci strukturální jednotku nebo celou jednotku, měl by být vydán příkaz ke změně personálního stolu, tj. o zavedení nových jednotek. Neexistuje jednotná forma takového příkazu, proto má zaměstnavatel právo jej samostatně rozvíjet. Tato objednávka je podepsána vedoucím organizace nebo oprávněnou osobou. Datum zavedení nové pozice se nemusí shodovat s datem vydání příkazu, tzn. změny mohou být zavedeny později (například datum zveřejnění objednávky je 28.11.2009 a pozice je zavedena od 15/15/2009). Při doplňování personálního stolu není zaměstnavatel povinen seznámit zaměstnance se zavedenými změnami.

Vzhledem k tomu, že příkaz k vyloučení jednotek z personální tabulky je vypracován ve formě vyvinuté zaměstnavatelem samostatně, není nutné v něm uvádět plat nebo mzdu, na rozdíl od příkazu ke vstupu do personální jednotky.

Poté, co se zaměstnavatel rozhodne změnit výši mezd, je nutné vydat příkaz ke změnám v personálním plánu, vypracovaný v jakékoli formě, který je podepsán vedoucím nebo pověřenou osobou.

Další informace naleznete v příručce Human Resources Guide. Změna podmínek pracovní smlouvy ".

Pokud se zaměstnavatel rozhodne přejmenovat strukturální jednotku nebo konkrétní postavení, je nutné vydat příkaz ke změně personální tabulky podepsané vedoucím nebo jinou oprávněnou osobou.

VÝPIS Z ZAMĚSTNANCŮ

Výpis z personální tabulky lze vydat například kontrolním orgánům, na základě řádně provedené žádosti, nebo zaměstnanci po jeho písemné žádosti zaměstnavateli podle čl. 62 zákoníku práce Ruské federace.

V případě žádosti zaměstnance by prohlášení z personální tabulky mělo obsahovat pouze informace o jeho pozici a odpovídajících platbách. Výše mezd ostatních zaměstnanců nesmí být ve výpisu uvedena podle normy Čl. 88 zákoníku práce Ruské federace o ochraně osobních údajů z hlediska jejich přenosu.

Podívejte se na ukázku vyplnění prohlášení.

Podepsáno k tisku