Oznámení o otevření samostatné podoblasti v IFNS (připojený vzorek). Registrace samostatného pododdělení - pokyny krok za krokem

Vaše organizace otevře samostatnou divizi. Už jste se s jistotou rozhodli, že budete mít pouze divizi, a nikoli pobočku nebo zastoupení. Také znáte datum jeho vytvoření. Musím odeslat zprávu o vytvoření samostatné divize?

Měl bych to zaregistrovat na svém místě? Jaké dokumenty, kdy a kde předložit? Jak správně vyplnit oznámení, abyste jej nemuseli opakovat? Nyní vše podrobně analyzujeme.

Zpráva o vytvoření samostatné podoblasti

První věcí, kterou musíme udělat, je informovat finanční úřad v místě organizace. Tato povinnost je stanovena v čl. 23 odst. 2 článku 23 daňového řádu.

Výpovědní doba je jeden měsíc od data vytvoření samostatného členění. Uvidíme, co vás v případě nedodržení lhůty ohrožuje (článek 116, článek 117 daňového zákoníku, článek 15.3 správního řádu).

Pokuty jsou poměrně vysoké, takže je důležité nenechat si ujít termíny.

Ukázka vyplnění zprávy

Formulář č. С-09-3-1 zprávy schválené nařízením Federální daňové služby ze dne 09.06.2011. Č .ММВ-7-6 / [chráněn e-mailem] (Dodatek 3). Formulář si můžete stáhnout ve formátu pdf, nebo se vyhledat v jednom z ATP. Vezměme si praktický příklad vyplnění krok za krokem.

Vyplnění titulní stránky je velmi jednoduché a obvykle nevyvolává otázky. Nahoře napíšete INN a KPP mateřské organizace, poté kód daňové správy, ve které je mateřská organizace registrována, název organizace v plném rozsahu (bez zkratek), OGRN.

Dále musíte uvést počet samostatných divizí, které vytvoříte. Důvodem je skutečnost, že jedna zpráva může zaregistrovat několik oddělení najednou. V takovém případě bude tolik druhých listů, kolik je zaregistrovaných oddělení - každý má svůj vlastní list. Název je společný pro všechny.

V našem příkladu bude jedno nové oddělení, takže zpráva bude odeslána na 2 listy, označíme to.

Informuje - zvolte 1 - o vytvoření.

Spolehlivost dat je obvykle potvrzena ředitelem, proto jsme do pole vložili číslo 3 a poté napsali celé jméno. Pro něj píšeme DIČ (pokud bylo přijato), telefonní číslo organizace a e-mail, pokud jsou k dispozici.

Po vyplnění zprávy musíte na titulní stránku uvést podpis hlavy a datum vyplnění.

Nyní přistoupíme k vyplnění druhé stránky, okamžitě napište její číslo - 0002. Odesíláme zprávu o vytvoření samostatné jednotky, proto do pole Reports nic nepíšeme. Pole KPP je také vyplněno pouze tehdy, když jsou provedeny změny, takže jej nepíšeme (zatím neexistuje).

Jméno (pokud existuje) - může být libovolné. Pokud má například každý obchod svůj vlastní název, například obchod snů, obchod s duhou, obchod s Romashkou nebo kanceláře podle čísel - kancelář # 1, kancelář # 2, napište tato jména. Musí odpovídat vašim interním dokumentům (objednávky, předpisy).

Poté uveďte adresu samostatného divize a datum jeho registrace. Přesnost a úplnost informací je potvrzena podpisem vedoucího.

Údaje za přerušovanou čarou vyplňuje zaměstnanec daňového úřadu.

Přijaté zprávy odešlete prostřednictvím elektronických komunikačních kanálů nebo v papírové podobě při osobní návštěvě daňového úřadu. Pokud používáte účetnictví 1C: Účtování, je formulář zprávy ve složce Zprávy, ve skupině Oznámení, zprávy a příkazy.

Registrace samostatného rozdělení právnické osoby u IFTS

Do 5 pracovních dnů ode dne přijetí zprávy daňový inspektorát zaregistruje organizaci v místě samostatného členění a vydá o tom oznámení (čl. 6 odst. 6, čl. 84 odst. 2 daňového řádu).

Chtěl bych znovu zdůraznit, že odesíláte zprávu o vytvoření samostatného pododdělení v místě „hlavy“... Zda bude něco dělat dále, záleží na tom, kde se nachází vaše „izolace“.

Podívejme se na několik možností:

1. Vedoucí organizace a samostatné členění v roce 2006 jeden finanční úřad... V tomto případě není „izolace“ registrována samostatně (čl. 83 odst. 4 daňového řádu). Ty. poslali jste zprávu na místo „hlavy“ a to je vše.
2. Nachází se nadřazená organizace a samostatná subdivize v různých obcích... V tomto případě daňová kontrola v místě „vedoucího“ nezávisle odešle informace finančnímu úřadu v místě „izolace“, což je zaznamená do 5 pracovních dnů. Od roku 2008 nebyla podána samostatná žádost o registraci v místě „izolace“.
3. Vedoucí organizace a samostatné členění ve stejné obci, ale patří k různým inspekcím... Standardně bude „izolace“ zaregistrována na daňovém úřadu, ke kterému geograficky náleží. Organizace má však právo zvolit, která daňová „izolace“ se použije, a měla by být použita.

Pokud tedy organizace otevře v jedné obci (nebo v Moskvě v Petrohradě) několik segregací (nebo se otevře „hlava“ a „segregace“), které jsou podřízeny různým daňovým inspektorátům, mohou být zaregistrovány v jednom daňovém úřadu (str. 4 článek 83 daňového řádu).

V tomto případě je spolu se zprávou zasláno oznámení o výběru inspekce podle formuláře č. 1-6-Účetnictví, schváleno usnesením Federální daňové služby ze dne 11.08.2011 č. YAK-7-6 / [chráněn e-mailem] Tento dokument se také předkládá finančnímu úřadu „vedoucího“, který předá informace finančnímu úřadu, který jste si vybrali pro registraci (pokud se liší od mateřské daňové organizace).

Podívejme se rychle na příklad vyplnění formuláře č. 1-6-Účetnictví (můžete si jej stáhnout). Vyplnění je velmi podobné zprávě o vytvoření jednotky. Zde však v poli „Informuje o výběru daňového úřadu“ uvedeme daňové číslo, na kterém chceme zaregistrovat samostatný pododdíl.

Pokud zaregistrujeme několik divizí, budeme mít několik sekundových listů. Označíme kontrolní bod odpojení, pokud již byl přiřazen.

Komunikace s územními orgány penzijního fondu Ruské federace a FSS

Od 1. ledna 2015 ohlásit vytvoření samostatného členění orgánům dohlížejícím na výplatu pojistného, tj. na územní úřady PFR a FSS v místě mateřské organizace není nutné... Ustanovení čl. 28 zákona č. 212-FZ bylo zrušeno. A to se může radovat, protože pro takovou zprávu neexistoval žádný schválený formulář a kromě toho bylo nutné shromáždit další balíček dokumentů.

Dovolte mi, abych vám připomněl, že do roku 2015 muselo být ohlášeno vytvoření samostatných divizí do 1 měsíce. Rovněž navzdory všeobecnému názoru nebylo plnění povinnosti podávat zprávy závislé na „izolaci“, která měla vlastní rozvahu, běžný účet a časové rozlišení plateb zaměstnancům (dopis Ministerstva zdravotnictví a sociálního rozvoje ze dne 9. 9. 2010 č. 2891-19).

Stále se však budete muset zaregistrovat v místě samostatného subdivize (termín 1 měsíc), pokud se platy počítají v samostatném členění, bude existovat vlastní zůstatek a běžný účet. Musí být splněny všechny podmínky ve stejnou dobu.

Balíček dokladů požadovaných pro registraci u územních orgánů PFR a FSS v místě „izolace“:

• žádost o registraci;
• kopii dokumentu (příkazu) s informacemi o rozdělení samostatné rozvahy a přírůstcích plateb a jiných odměn ve prospěch jednotlivců samostatným členěním;
• osvědčení úvěrové instituce o otevření běžného účtu v samostatném členění.

Jedná se o povinné dokumenty a konkrétní seznam musí být nejprve nalezen ve vaší územní pobočce PFR a FSS.

Ruské společnosti mohou podle vlastního uvážení otevřít samostatné divize. Takovými subdivizemi mohou být pobočky, reprezentativní kanceláře a další subdivize, například stacionární pracoviště. Všechny strukturální divize jsou vytvářeny a otevřeny k dosažení jakýchkoli cílů, ale bez ohledu na účel vytvoření divize, před osobou, která ji otevře, může vyvstat otázka, jak otevřít samostatnou divizi LLC.

Obecná ustanovení o strukturálních rozděleních

Domácí občanská legislativa zakládá právo každé ruské společnosti na vytvoření a vytvoření samostatných divizí (článek 55 občanského zákoníku Ruské federace).

Žádná strukturální jednotka nemůže být fyzicky a legálně umístěna na adrese hlavní organizace. Adresa se v každém případě musí lišit od mateřské společnosti. Je důležité si uvědomit, že bez ohledu na typ SP bude odpověď na otázku, zda jednotlivý podnikatel může otevřít samostatné členění, vždy záporná, protože jeho osobnost je neoddělitelně spojena. Tato struktura musí mít pracovní místa platná déle než 30 dnů (článek 11 daňového zákoníku Ruské federace). Strukturálním členěním společnosti je pobočka, zastoupení nebo jiná samostatná pobočka (článek 55 občanského zákoníku Ruské federace a článek 11 daňového zákoníku Ruské federace).

Informace o samostatném členění, s výjimkou stacionárních pracovních míst, jsou uvedeny v jednotném státním rejstříku právnických osob, pro které organizace, která jej vytvoří, musí podat daňovému úřadu žádost o otevření samostatného členění. V roce 2017 si můžete příslušný formulář žádosti stáhnout z níže uvedeného odkazu, z ATP Consultant Plus nebo na webových stránkách Federální daňové služby Ruské federace.

Daňové úřady by měly být informovány o otevření samostatných divizí, které nejsou uvedeny v občanském zákoníku Ruské federace. Za tímto účelem vyplňte příslušný formulář oznámení ve formuláři С-09-3-1.

Postup pro otevření strukturálního samostatného členění

Vnitrostátní právní předpisy stanoví možnost otevřít v roce 2017 samostatnou divizi pro jakoukoli ruskou společnost.

K otevření samostatného rozdělení společnosti uvedené v článku 55 občanského zákoníku Ruské federace je nutné rozhodnutí valné hromady nejvyššího řídícího orgánu.

Postup pro vyplnění obou přihlášek je obdobný a vyplněním přihlášky do formuláře č. Р13001 společnost snadno vyplní přihlášku ve formuláři č. Р14001.

Je třeba zdůraznit, že seznam dokumentů pro otevření samostatného pododdělení je taxativní.

S přihlédnutím k rozdílům v postupu vytváření samostatných subdivizí existují určité zvláštnosti při určování data vytvoření odpovídající struktury.

Datum vytvoření strukturálních útvarů, které nejsou uvedeny v občanském zákoníku Ruské federace, je tedy datem organizace stacionárních pracovních míst.

U ostatních strukturálních divizí je datum vytvoření samostatné divize datem rozhodnutí o vytvoření odpovídající struktury. Současně je třeba připomenout, že některé soudy dospějí k jinému závěru a do data otevření strukturální jednotky znamenají vybavení pracovišť a zahájení činnosti.

Je třeba mít na paměti, že v každém případě může daňový úřad určit konkrétní datum vytvoření jednotky analýzou řady faktorů. Mezi tyto faktory patří datum rozhodnutí, datum najmutí zaměstnanců, datum pronájmu nebo koupě prostor, datum skutečného zahájení činnosti.

Můžete otevřít strukturální jednotku geograficky oddělenou od hlavní organizace ve stejném městě jako hlavní společnost a otevřít samostatnou divizi v jiném městě. Jediným rozdílem je adresa daňového úřadu, kde se musíte zaregistrovat.

Snadnost otevírání samostatných divizí v jiných městech je dalším rysem otevírání strukturálních divizí, které jsou geograficky vzdálené od hlavní společnosti.

Je třeba mít na paměti, že na základě článku 83 daňového zákoníku Ruské federace se společnost musí registrovat u daňových inspektorátů na adrese každé ze svých samostatných struktur.

Nesplnění této povinnosti může být základem pro odpovědnost společnosti podle článku 126 ruského daňového zákoníku. Pokuta za samostatné členění může být 200 rublů za každý předložený dokument.

Závěrem je třeba poznamenat, že v okamžiku, kdy je nutné vytvořit samostatné rozdělení, každá společnost určí samostatně, je však zřejmé, že okamžik vytvoření přichází současně s organizací stacionárních pracovních míst a zahájením činnosti mimo adresu hlavní společnosti.

V tomto článku se budeme zabývat tématy jako: postup registrace samostatné jednotky, jak otevřít OP. Klíčové vlastnosti registrace. Postupné registrační pokyny a odpovědnost za porušení.

Pokud je organizace úspěšná, je přirozené, že vůdci chtějí expandovat. V takových situacích je nutné otevřít samostatnou divizi.

Postup registrace samostatné podoblasti: klíčové vlastnosti

Nejprve je důležité pochopit, v jakém případě je nutné zaregistrovat samostatný pododdíl (OP). To není možné bez znalosti definice této struktury obsažené v daňovém zákoníku. Podle ní je samostatným pododdílem pobočka organizace umístěná na adrese, která se liší od umístění mateřské společnosti.

Příklad č. 1

V rámci probíhající výstavy v obchodním centru bylo uspořádáno samostatné pracoviště s cílem přilákat další zákazníky. Po 2 týdnech, kdy akce skončila, se zaměstnanec vrátil do práce v hlavních prostorách společnosti. Takové situace nelze považovat za vytvoření OP, protože pracoviště na adrese, která se liší od umístění organizace, bylo vytvořeno na krátkou dobu.

Je třeba mít na paměti: samostatná podoblanost se považuje za vytvořenou, i když tato skutečnost není zdokumentována. Povinnost registrace samostatné divize vzniká, i když nová struktura společnosti se nachází nedaleko od centrály.

Příklad č. 2

Firma, která se nachází v sovětské čtvrti města, otevřela sklad v Leninském. Nové prostory slouží k uskladnění a dodání zboží zákazníkům. Sklad má tři dlouhodobé práce. V popsané situaci budete muset projít registračním postupem pro OP.

Dokumenty pro vytvoření samostatného pododdělení

Registrační postup pro samostatné členění není možný bez předchozí přípravy balíčku nezbytných dokumentů. V tabulce jsou uvedeny jeho složení a vlastnosti papírování.

- instrukce krok za krokem

Organizace, která se rozhodne vytvořit ve své struktuře samostatný útvar, je povinna to nahlásit finančnímu úřadu. To by mělo být provedeno do jednoho měsíce od data jeho otevření. Současně musí nová struktura projít postupem registrace. Chcete-li zaregistrovat EP, musíte kontaktovat IFTS v místě jeho umístění.

Chcete-li dokončit postup registrace, budete muset provést řadu kroků. Pro lepší popis budou uvedeny níže jako samostatné kroky.

Krok 1. Příprava balíčku dokumentů

Chcete-li registrovat pobočky a zastoupení, budete muset připravit kopie dokumentů, které formalizují jeho vytvoření. Byly podrobně popsány v předchozím odstavci. Budou také vyžadovány kopie:

• osvědčení potvrzující státní registraci mateřské organizace;
• příkazy, kterými byl jmenován vedoucí a hlavní účetní nově vytvořené strukturální jednotky;
• platební doklad potvrzující skutečnost, že byly na úhradu státní povinnosti uloženy finanční prostředky;
• je-li jednotka umístěna v místnosti, která nepatří do organizace na základě vlastnického práva, kopie nájemní smlouvy.

Všechny připravené kopie dokumentů musí být notářsky ověřeny.

Kromě toho je nutné připravit výpis z Jednotného státního rejstříku právnických osob mateřské organizace a dvě vyplněné žádosti (formuláře Р13001 a Р13002).

Je-li registrována další subdivize (nikoli pobočka nebo zastoupení), stačí se podrobit daňovému oznámení, vyplněnému ve formuláři С-09-3-1.

Krok 2. Odesílání dokumentů

Existují tři způsoby, jak zaslat dokumenty daňovému úřadu:

• osobně osobou, která je oprávněna jednat jménem organizace;
• doporučenou poštou poštou - budete muset sestavit seznam příloh ve dvou kopiích;
• elektronicky prostřednictvím zabezpečených komunikačních kanálů.

Krok 3. Dokončení registračního postupu

Registrace OP provádí IFTS po dobu pěti dnů. Odpočítávání začíná ode dne předložení dokumentů, pokud jsou zaslány prostřednictvím zástupce, nebo ode dne, kdy jsou IFTS doručeny elektronickou cestou nebo poštou. Dokladem potvrzujícím skutečnost registrace je oznámení.

Registrace samostatné divize ve fondech

Pokud samostatná divize plánuje přidělit vlastní rozvahu, otevřít běžný účet a platit zaměstnancům z fondů strukturální divize, budete ji muset vložit do fondů. Měli byste kontaktovat ta oddělení, která dohlíží na organizaci na adrese OP. To musí být provedeno do třiceti dnů..

EP by měl být registrován u penzijního fondu a fondu sociálního pojištění. Chcete-li se zaregistrovat, měli byste připravit kopie dokumentů ověřených notářem.

Při registraci v penzijním fondu budete potřebovat:

• osvědčení o registraci na IFTS;
• oznámení o registraci mateřské společnosti u FIU;
• všechny dokumenty potvrzující otevření EP;
• žádost o registraci.

Chcete-li zaregistrovat OP v záznamu u FSS, měli byste připravit stejné dokumenty. Pro fond bude samozřejmě vhodné prohlášení a oznámení o registraci mateřské organizace. Vyžaduje se také další informační dopis od společnosti Rosstat.

Odpovědnost za porušení postupu registrace

Postup registrace EP je upraven zákonem. V případě jeho porušení je pro začátek odpovědnosti zcela přirozené. Všechny z nich jsou shrnuty v tabulce a uvedeny níže.

Odpovědi na otázky

Rozšíření firmy se obvykle stává vzrušujícím okamžikem. Pokud se poprvé otevře oddělené rozdělení, nevyhnutelně vyvstane celá řada otázek, hledání odpovědí, které vyžaduje značné časové výdaje. Níže jsou uvedeny odpovědi na ty nejzajímavější.

Otázka číslo 1. Jak se vyplácí prémie za zaměstnance najaté Evropským parlamentem?

Odpověď: Pro zaměstnance, kteří pracují v EP, jsou daně placeny takto:

• pojistné - na adresu sídla;
• Daň z příjmu fyzických osob - v místě registrace nejoddělenější divize.

Odpověď: Samostatný pododdíl lze považovat za vytvořený, pokud má svou vlastní adresu, jakož i alespoň jednoho zaměstnance. Skutečným datem otevření oddělení může být den, kdy byl do něj najat první zaměstnanec. Od tohoto dne by mělo začít odpočítávání lhůty pro podání žádosti o státní registraci OP.

Otázka číslo 3. Jak jsou registrovány samostatné divize u podnikatelů?

Odpověď: V souladu s ruskými právními předpisy není individuální podnikatel uznán jako právnická osoba. V tomto ohledu nemá právo vytvářet oddělené divize.

Jednotlivý podnikatel však může podnikat na jakémkoli území v Ruské federaci. Současně musí platit daně, pokud je registrován (obvykle registrací).

Otázka číslo 4. Postup registrace poboček, zastoupení a jiných operačních programů je odlišný. Jaký je rozdíl mezi těmito strukturálními jednotkami?

Odpověď: Samostatná divize organizovaná v rámci společnosti může mít odlišné postavení:

• Zastoupení nemá práva právnické osoby. Není oprávněn vykonávat obchodní činnost. Účelem vytvoření takové struktury je zastupování zájmů společnosti, zejména jejího ústředí, v oblasti jejího sídla.
• Pobočka má právo vykonávat obchodní činnost jménem společnosti, je vybavena všemi nebo částmi funkcí společnosti.

Pobočky a zastoupení v souladu se zákonem nejsou uznány jako nezávislá právnická osoba. Působí na základě plné moci vydané mateřskou společností. Kromě toho je DIČ těchto samostatných divizí stejná jako u jejich tvůrce. Ukazuje se, že nejsou nezávislými daňovými poplatníky, neposkytují zprávy IFTS samostatně.

Daňový zákon navíc umožňuje vytvoření samostatných útvarů, které nejsou pobočkami ani zastoupeními. Toto právo mají organizace, které používají zjednodušený daňový systém.

Otázka číslo 5. Musím se zaregistrovat samostatný pododdíl, pokud společnost provádí práce na výstavbě budovy na základě rotace?

Odpověď: Potřeba registrace samostatných subdivizí nezávisí na typu prováděné práce. Důležitá je pouze územní izolace a dostupnost stacionárních pracovních míst.

Jinými slovy, pokud jsou splněny dvě podmínky, je vyžadována registrace:

• práce se provádí na adrese, která chybí v zakládajících dokumentech společnosti;
• pracoviště byla vytvořena na staveništi, kde jsou zaměstnanci v pracovní době, doba jejich fungování přesahuje jeden měsíc.

Pokud jsou splněny obě podmínky, budete muset projít registračním postupem pro samostatnou divizi. Ignorování tohoto požadavku znamená odpovědnost za organizaci a úředníky ve formě pokuty.

Všechny ruské podniky mohou podle svého uvážení otevírat divize, které jsou geograficky oddělené od hlavní společnosti. Takovými divizemi jsou pobočky, reprezentativní kanceláře a další divize, například stacionární pracoviště. Současné právní normy podrobně popisují postup vytváření samostatných divizí. Tyto normy však neobsahují podrobné pokyny k registraci samostatné divize v roce 2017.

Obecná ustanovení o strukturálních rozděleních

Ruská legislativa zakládá bezpodmínečné právo každé domácí společnosti na vytvoření a vytvoření vlastních samostatných strukturálních divizí (článek 55 občanského zákoníku Ruské federace).

Je důležité si uvědomit, že žádná strukturální jednotka nemůže být fyzicky a legálně umístěna na adrese mateřské společnosti. Taková struktura by měla být oddělena od mateřské společnosti a geograficky z ní odstraněna. Tato struktura musí mít stálá pracovní místa s funkční dobou delší než jeden kalendářní měsíc (článek 11 daňového řádu Ruské federace). Strukturálním členěním společnosti může být pobočka, zastoupení nebo jiná samostatná pobočka (článek 55 občanského zákoníku Ruské federace a článek 11 daňového zákoníku Ruské federace).

Domácí legislativa, která společnostem dává právo vytvářet strukturální divize geograficky oddělené od hlavní společnosti, jim také dává právo registrovat samostatnou divizi.

Informace o samostatném členění, s výjimkou stacionárních pracovišť, jsou uvedeny v jednotném státním rejstříku právnických osob, u kterého organizace, která je vytváří, musí podat daňovému úřadu žádost o otevření samostatného rozdělení. Odpovídající formulář žádosti si můžete stáhnout z níže uvedeného odkazu, z ATP Consultant Plus nebo z webových stránek Federální daňové služby Ruské federace.

Daňové úřady by měly být informovány o otevření samostatných divizí, které nejsou uvedeny v občanském zákoníku Ruské federace. Za tímto účelem vyplňte příslušný formulář oznámení ve formuláři С-09-3-1.

Vytvoření strukturální divize společnosti

Ruská legislativa, která umožňuje kterékoli ruské společnosti registrovat oddělené rozdělení na finanční úřad, neukládá těmto společnostem žádné zvláštní požadavky.

K otevření samostatné divize společnosti uvedené v článku 55 občanského zákoníku Ruské federace je nutné rozhodnutí valné hromady.

Výše uvedený postup pro registraci samostatného členění se použije pouze v případě registrace pobočky nebo zastoupení. Při zahájení členění, které není uvedeno v občanském zákoníku Ruské federace, vydá vedoucí podniku odpovídající příkaz. Nevyžadují se žádná zvláštní rozhodnutí valné hromady účastníků.

Pokud je strukturální jednotka registrována odděleně od hlavní společnosti, není nutné vyplňovat žádosti pomocí výše uvedených formulářů. V tomto případě stačí vyplnit oznámení ve formuláři č. С-09-3-1, schváleném Federální daňovou službou Ruska nařízením ze dne 09.06.2011 č. ММВ-7-6 / [chráněn e-mailem]

Je třeba si uvědomit, že seznam dokumentů požadovaných pro registraci samostatného pododdílu se neomezuje pouze na aplikaci a protokol. Seznam dokumentů pro registraci samostatného členění je obsažen v článku 17 spolkového zákona ze dne 08.08.2001 č. 129-FZ a dále stanoví změny charty a doklad o zaplacení registračního poplatku. Toto pravidlo platí pro případy, kdy se informace o strukturální jednotce odráží v chartě.

Pokud jde o vytvoření struktury, která není pobočkou nebo zastoupením, současné normy a pravidla vnitrostátní legislativy neobsahují žádný seznam dokumentů potřebných k registraci samostatné divize.

Obecné postupné pokyny pro registraci strukturálních dělení jsou následující:

• rozhodování o zřízení pobočky a zastupitelského úřadu nebo vydání odpovídajícího příkazu k vytvoření jiné struktury;
• pokud budou do charty zapsány informace o pobočce / zastoupení, je nutné připravit změny charty, rozhodnout o změně charty, vyplnit žádost č. Р13001, zaplatit státní povinnost. Poté musíte zaslat celou sadu dokumentů daňovým úřadům;
• vyplňte oznámení ve formuláři C-09-3-1 a odešlete jej daňovému úřadu hlavní společnosti.

Kromě výše uvedených akcí musí být podnik, který otevírá svou strukturální jednotku, připraven předložit daňovému úřadu další dokumenty.

Po dokončení všech výše uvedených skutečností lze tvrdit, že byla dokončena registrace samostatného členění na finanční úřad. Je třeba mít na paměti, že kromě akcí zaměřených na registraci EP je nutné provádět i další akce organizační povahy:

• rozvíjet a schvalovat předpisy o pobočce nebo zastoupení;
• jmenovat vedoucího oddělení odděleně od hlavního podniku a udělit mu plnou moc. Plná moc k vedoucímu strukturální jednotky je vydávána jediným výkonným orgánem hlavního podniku;
• pronajmout nebo koupit nemovitost nezbytnou pro zařízení samostatné konstrukční jednotky;
• vybavit příslušnou strukturu majetkem hlavního podniku;
• v případě potřeby otevřete běžné účty;
• organizovat stacionární pracoviště;
• najmout zaměstnance.

Tento seznam akcí není vyčerpávající. Může být snížen nebo zvýšen a musí být specifikován s ohledem na skutečné okolnosti a cíle vytvoření odpovídající strukturální jednotky, oddělené od hlavního podniku.

S přihlédnutím ke stávajícím rozdílům v postupu registrace EP geograficky oddělenému od hlavního podniku je třeba při určování data vytvoření odpovídající struktury vzít v úvahu některé zvláštnosti.

Datum vytvoření strukturálních divizí, které nejsou uvedeny v občanském zákoníku Ruské federace, je datum organizace stacionárních pracovních míst.

Je-li nutné zjistit datum vytvoření strukturálních jednotek přímo uvedených v občanském zákoníku Ruské federace, bude tímto datem datum rozhodnutí o vytvoření odpovídající struktury. Je však třeba si uvědomit, že v soudní praxi existuje jiné postavení, podle kterého se datum otevření strukturální jednotky chápe jako datum vybavení pracovišť a zahájení činnosti.

Povinnost otevřít strukturální divize

Vycházíme-li z deklarovaných norem Občanského zákoníku Ruské federace práva organizací na otevření jejich samostatných strukturálních divizí, pak můžeme dojít k závěru, že neexistují žádná pravidla, která by ukládala podnikům povinnost otevírat své strukturální divize, geograficky oddělené od samotných podniků.

Mělo by se také pamatovat na to, že situace může nastat, když je nutné zaregistrovat samostatný pododdíl, geograficky oddělený od hlavní organizace.

Z výše uvedeného vyplývá, že registrace a vytváření strukturálních jednotek nejsou jen práva podniků, které je vytvářejí, ale někdy i jejich přímé odpovědnosti.

Z obsahu legislativních aktů Ruska v oblasti regulace činnosti poboček a zastupitelských úřadů vyplývá, že činnost poboček nebo zastupitelských úřadů je možná až po rozhodnutí o jejich zřízení oprávněnými subjekty. Tento předpis je například obsažen v článku 5 spolkového zákona ze dne 8. února 1998 č. 14-FZ.

Příloha výše uvedeného oznamovacího formuláře neobsahuje žádné doklady potvrzující vytvoření strukturální jednotky neuvedené v občanském zákoníku Ruské federace. V jiných normách vnitrostátního práva neexistuje takový seznam dokumentů. Z toho vyplývá, že organizace zasílá daňovým úřadům pouze oznámení o vytvoření jednotky.

Registrace takových jednotek není povinná. Daňoví úředníci jsou informováni pouze o skutečné organizaci stacionárních pracovních míst.

Je třeba poznamenat, že vzhledem ke specifikám činností a organizaci strukturálních útvarů, které nejsou pojmenovány podle norem občanského zákoníku Ruské federace, může dojít ke skutečnému zahájení bez provedení formálních postupů, jako je rozhodnutí, vydání plné moci a schválení předpisu.

V důsledku toho může nastat situace, kdy strukturální jednotka skutečně funguje, ale není oficiálně otevřená. Je třeba mít na paměti, že normy daňového zákoníku Ruské federace stanoví pokutu za neotevření samostatné jednotky.

Rovněž je třeba mít na paměti, že pokud společnost působí prostřednictvím samostatných strukturálních divizí a nezaregistruje takové divize u příslušných inspekcí, může být takové organizaci uložena pokuta již 40 000 rublů. Tato odpovědnost vyplývá z článku 2 čl. 116 daňového zákoníku Ruska.

Namísto závěru je třeba poznamenat, že odpověď na otázky o tom, jaké dokumenty jsou potřebné k registraci samostatné jednotky a jaké kroky k tomu je třeba přijmout, závisí přímo na typu vytvářené jednotky.

Samostatné členění - instrukce
Pokračujeme v naší sérii užitečných pokynů. Budeme se krátce odchylovat přímo od registrace právnických osob v příbuzné oblasti a hovoříme o odděleném rozdělení. Samostatná divize zaujímá zvláštní postavení ve struktuře organizace, což vám umožní rychle a snadno zahájit práci ve vzdálenosti od centrály.

1. Jak vyplývá z Čl. 11 daňového zákoníku Ruské federace, „samostatným útvarem organizace je jakýkoli pododdíl geograficky oddělený od něj, v místě, kde jsou stacionární pracoviště vybavena. organizace a na základě pravomocí, které jsou svěřeny stanovené divizi. V tomto případě je pracoviště považováno za stacionární, pokud je vytvořeno na dobu delší než jeden měsíc. ““
Na pracovišti podle čl. 209 daňového zákoníku Ruské federace
místo „kde zaměstnanec musí být nebo kde musí cestovat v souvislosti s jeho prací a který je přímo nebo nepřímo pod kontrolou zaměstnavatele“.
Vysvětlení ministerstva financí a rozhodčí praxe to ukazují „územní izolace“ se rozumí umístění OP v jiné daňové jurisdikci než v ústředí. Je-li společnost registrována u IFTS č. 19 a pracoviště je na území IFTS č. 26, pak je nutné zaregistrovat OP v IFTS č. 26. Ve skutečnosti se také stane, že i když se pracoviště nachází na stejné ulici (druhý sklad, například) může finanční úřad jako sídlo požadovat registraci OP. Hádat se nebo ne s takovými IFTS je jen na vás.

Jak je zřejmé ze dvou výše uvedených norem, samostatnou jednotkou (dále jen OP) může být jak prodejní místo, tak i lékařská ordinace, je důležité, že mluvíme o stálém zaměstnání (tj. Vytvořeném na dobu delší než 1 měsíc) a nikoli nachází se na adrese sídla právnické osoby.
Poměrně krátká a zdlouhavá definice OP nám stále umožňuje odlišit ji od pobočky a zastupitelské kanceláře: OP prostě nemá takové široké funkce (zastupování a ochrana zájmů, jak je uvedeno v článku 55 občanského zákoníku Ruské federace), a proto není nutné chartu měnit. ...

2. Společnost má tedy kancelář (například v jiném moskevském regionu), tato kancelář vyžaduje trvalé zaměstnání, takže je čas odeslat registrační zprávu. To musí být provedeno do jednoho měsíce od data vytvoření pracoviště a datum vytvoření pracoviště může být také skutečným začátkem práce.
Vzhledem k tomu, že je velmi obtížné určit začátek skutečné práce OP, je obecně přijatým datem vytvoření odpovídající příkaz k vytvoření OP. Kromě vytvoření může příkaz označit odpovědnou osobu a vedoucího OP, jedná se však pouze o vnitřní záležitosti společnosti, které nejsou pro daňovou záležitost zajímavé.
Chcete-li zaregistrovat EP, musíte odeslat zvláštní zprávu ve tvaru - С-09-3-1 (formulář je připojen k příspěvku na konci článku). Vyplňuje se elementárně:

Označujeme INN, KPP, OGRN, název naší organizace. Ve sloupci „kód daňové správy“ označujeme kód IFTS, ve kterém je organizace registrována, ke stejným IFTS a odešlete naši zprávu.
Ve sloupci „počet samostatných subdivizí“ označíme požadovaný počet a odpovídající počet stránek na OP - v jednom spadnutém swoopu můžeme registrovat i deset OP.
V našem příkladu registrujeme pouze 1 VP. Vzhledem k této skromnosti je naše zpráva složena pouze ze dvou stránek, které označíme v požadovaném poli.
Pod řádkem níže vyplňte pouze levý blok. Zde označujeme osobu, která zprávu podepisuje, v našem případě je to vedoucí, generální ředitel organizace. Telefon a e-mail pro komunikaci lze specifikovat (pro slušnost), ale jinak by neměly existovat žádné problémy.
Nyní na stránce OP. Jak jsem již řekl, existuje několik z těchto stránek, pokud je třeba zaregistrovat více než jeden OP.

V horní části vyplňte (obvykle samotný formulář vyplní tato pole) pole s TIN a KPP, očíslujte stránku.
Protože vytváříme pouze OP, do pole „Reports“ nezadáváme žádná čísla, stejně jako neukazujeme KPP OP - jednoduše to nemáme.
Do velkého pole níže můžete zadat název OP. To je čistě osobní záležitost, kterou můžete dělat bez jména. Pokud však existuje několik operačních programů, je lepší je přivést k nějaké uniformitě, aby je bylo možné nějak odlišit a nechat se zmást názvy.
Poté přistoupíme k vyplnění adresy. Zde musíme uvést adresu umístění OP, nejčastěji jde o adresu prostor, pro které je uzavřena nájemní smlouva. Upozorňujeme, že v některých případech nejsou pole „Okres“ a „Město“ vyplněna - to platí pro Moskvu, Petrohrad a nyní také Sevastopol.
Datum vytvoření by mělo být uvedeno za adresou. Samozřejmě je nejlepší uvést aktuální datum, pokud to účetní a personální oddělení umožňuje, aby nedocházelo k pokutám. Více o nich později.

Dokončená zpráva je podepsána na první straně žadatelem, označena razítkem, žadatel jednoduše podepíše na druhou a všechny následující stránky. Není třeba sešívat zprávu, stačí ji spojit sešívačkou.
Doporučuje se ke zprávě přiložit kopii příkazu k vytvoření OP. Pokud je zpráva předložena zástupcem, měla by být ke zprávě a kopii objednávky připojena plná moc zástupce. Doporučuje se také předem kopírovat zprávu, aby se zaměstnanec FTS označil za přijetí dokumentu.
Tuto zprávu lze také odeslat vzdáleně. Program Federální daňové služby „Taxpayer LE“ vám umožňuje poslat zprávu elektronickým kanálem - program vygeneruje zprávu ve formátu XML, kterou lze zaslat inspektorátu Federální daňové služby a certifikovat EDS, prostřednictvím stejného „Taxcom“. Program není nejjednodušší se učit, proto, pokud mluvíme o vytvoření jednoho OP, je snazší to udělat v papírové verzi.

3. Po 5 pracovních dnech musí být registrován OP, o kterém IFTS, na jehož území je OP zaregistrován, vydá odpovídající oznámení. Čas od času dochází k selhání komunikace mezi dvěma IFTS, takže pro větší věrnost je lepší zavolat oba IFTS v pátý den a zjistit, jak se věci mají.
Musím OP zaznamenat u FSS a penzijního fondu? Ne, pokud EP nemá vlastní rozvahu, běžný účet a nezávislé platby ve prospěch zaměstnanců.

S ohledem na odpovědnost. Upřímně řečeno, v praxi jsem nenesl odpovědnost za pozdní oznámení Federální daňové službě o vytvoření OP, ale stále je stanoveno:
- doložka 1 čl. 116 daňového zákoníku Ruské federace (pokuta 10 000 rublů);
- Ustanovení 1 a 2 čl. 129.1 daňového zákoníku Ruské federace (pokuta 5000 rublů za první porušení v průběhu roku a 20 000 rublů za další v průběhu roku);
- Čl. 15 odst. 1 Kodexu správních deliktů Ruské federace (pokuta až 1000 rublů za hlavu organizace).

Vzhledem k jednoduchosti registrace OP by však bylo zcela nevhodné setkat se s takovými vzácnými pokutami.
Hodně štěstí!