Účetní systém: měsíční zprávy a ukazatele výrobních workshopů. Dozorčí kontrola a účetní evidence
Jak analyzovat pohyb akcií azbyteka vsklady?
Jak hodnotit hlasitosts a pohybe nedokončená práce?
Co takhleanalýzapostel nákladys aktuální měsíc pro objednávky a oběžné zůstatky?
Zuzavření vykazovaného obdobína Výrobam podnikya navrhuje příprava řetězce výrobních zpráv. Indikátory, které obsahujízi v těchto zprávách se používají k hodnocení výkonu strukturální jednotky, hledat rezervy a způsoby, jak snížit náklady, výplaty bonusů zaměstnancům, rozhodnutí vedení. Zvažte měsíční zprávy o řízení výrobní společnosti, ukazatele a další údaje, které obsahují , pro vlastní účetní systém.
Zprávy
Zprávy, které vezmeme v úvahu, lze použít při práci s objednávkami:
- pokud společnost používá na zakázku vytvořený systém nákladového účetnictví a tvorby nákladů v hlavní produkci jako prostředek propojení výrobní náklady a plány výroby se specifickými produkty, smlouvami, externími zákazníky (toto bude diskutováno v článku);
- v pomocné výrobě, například, jsou-li otevřeny objednávky na výrobu příslušenství a vybavení nezbytných pro hlavní výrobu;
- je-li společnost ve struktuře holdingu rozdělena na samostatný právně samostatný subjekt a vyrábí produkty pouze pro tento podíl (cílem je poskytnout managementu nezbytné údaje pro vykazování).
Nejvhodnějším obdobím pro analýzu zpráv a ukazatelů je měsíc: byly zpracovány zprávy, byly provedeny odsouhlasení a účtování, byly účtovány obecné náklady na výrobu a další nepřímé náklady. Existují i \u200b\u200bdalší výhody:
- zaprvé, nejedná se o příliš dlouhou dobu, ale již můžete vidět celkový obraz;
- za druhé, při běžné práci účetní, ekonom vnímá výši nákladů - tj. 100 rublů, tj. 100 tisíc rublů. - stejné, protože doklady a příspěvky jsou stejné;
- zatřetí, načasování ještě není kritické, je možné situaci napravit, vytvořit soubor opatření a učinit nezbytná manažerská rozhodnutí.
Pro vaši informaci
Problém mnoha podniků— velké množství nedokončené výroby (WIP) by proto práce se zprávami a analýza ukazatelů měla být zaměřena mimo jiné na optimalizaci objemů WIP.
Dílenský sklad
Podívejme se na postup pro sestavování zpráv a analýzu ukazatelů na příkladu strojírenského podniku LLC „Producer“, který vyrábí průmyslové vybavení, náhradní díly a díly pro opravy zařízení.
Povaha výroby je jednorázová a drobná.
Používá se systém nákladového účetnictví na míru. To znamená, že položky inventáře (zboží a materiály) ve skladu jsou určeny pro konkrétní objednávky. Proto ve formě „ Výsledekve skladechprodejnaov»Všechny zůstatky objednávek se musí projevit:
OOO "Výrobce"
Výsledky prosklady obchodů, tis. třít.
Vykazované období: březen 2015
|
Číslo p / p |
Index |
Workshopy podle reportovaných období |
||||||||
|
Obstarávací obchod |
Mechanická montážní dílna |
|||||||||
|
Únor |
březen |
Odchylky |
Únor |
březen |
Odchylky |
|||||
|
Zůstatek na začátku období |
||||||||||
|
Příjezd zboží a materiálu ze skladu |
||||||||||
|
Příjezd zboží a materiálů z místa pro meziresortní spolupráci |
||||||||||
|
Zaznamenaný výrobní odpad podle zákona |
||||||||||
|
Zohledňují se zásoby dříve odepsané pro objednávky (demontované ze zařízení vyráběného podle konstrukčních řešení, objednávky na odpisy) |
||||||||||
|
Jiný příjezd |
||||||||||
|
Aktivovaný přebytek na základě zásob |
||||||||||
|
Celkový příjem |
||||||||||
|
Vystaveno ze spíž pro objednávky na instalaci, montáž (odepsáno pro probíhající práci) |
||||||||||
|
Odpisy při odpisech - manželství, přirozené ztráty, vady materiálu, příkaz k odpisu |
||||||||||
|
Návrat do skladu |
||||||||||
|
Přenos mezioborovou spoluprací do jiných oblastí / workshopů |
||||||||||
|
Ostatní výdaje |
||||||||||
|
Nedostatek byl odepsán na základě výsledků soupisu |
||||||||||
|
Celkové náklady |
||||||||||
|
Zůstatek na konci období |
||||||||||
Ekonom Krasnova N. G. Krasnova
Analýza ukazatelů se provádí ve srovnání s předchozím měsícem. V závislosti na specifikách výroby, sezónních faktorech, můžete pro srovnání použít stejný měsíc minulého roku nebo období, které společnost přijala jako základ pro srovnání. Například sestavu souhrnu skladu skladu lze použít před uvedením velkokapacitní výrobní linky do provozu.
V našem případě se objem objednávek nezvýšil, zůstatek na začátku a na konci období pro sklady jednotlivých prodejen se mírně snížil (o 22,41% pro nákup a o 19,23% pro mechanické oddělení), to znamená, že se účinnost obchodů nesnížila. Abychom však odpověděli na otázku, zda se zlepšila efektivita práce každého jednotlivého workshopu a podniku jako celku, je třeba provést podrobnější analýzu.
Část byla převzata jedním obchodem, provedena jeho operace, poté převedena do jiného obchodu pro další operaci (linky 3 a 12). Objem pohybu zboží a materiálů je určován složitostí produktu, specifikami technologického procesu.
Vrácení zboží a materiálu
Je to úplně jiná věc - index se vrací do skladu (řádek 11). Zde musíte zjistit:
- jaké objednávky byly vráceny zboží a materiál do skladu;
- důvod návratu;
- kdo je vinen, že zboží a materiály se nehodily nebo nebyly potřeba.
Pokud je důvodem vrácení zboží a materiálu do skladu odmítnutí kupujícího ze smlouvy o nákupu zařízení, musí smlouva stanovit sankce za takové ukončení.
V každém případě je při vracení zboží a materiálu do skladu nutné zjistit, zda je lze použít při jiných objednávkách nebo zda se jedná o vysoce specifické zboží a materiály, které byly zakoupeny speciálně pro výrobu konkrétního zařízení. V druhém případě je zboží a materiál pro podnik přímým „nelikvidním“.
Dalším důvodem pro vrácení je to, že zboží a materiály se nehodily z hlediska parametrů (například pokud se jedná o experimentální zařízení nebo zařízení, které se vyrábí poprvé).
V březnu 2015 činil návrat do skladu pro nákupní dílnu 50 tisíc rublů. - částka je v rámci podniku malá. Zakázková prodejna vrací kov do skladu, který je hlavním materiálem a bude použit na jinou objednávku.
V mechanické montážní dílně je vše mnohem složitější: mluvíme o komponentách, blocích, zakoupených jednotkách, které se zřídka používají při jiné objednávce.
Ekonom potřebuje podrobný seznam vráceného zboží a materiálů. Kontrolní skupina by měla tento seznam kontrolovat každý měsíc, který zahrnuje konstruktérs, technologa, dodavatels, manažers specialista prodejes plánovací a produkční servis (dále jen— PPP). Úkolem skupiny je zjistit, co dál se zbožím a materiály:
- návrat k dodavateli (pokud je to možné podle podmínek smlouvy s dodavatelem, i když je to v praxi obtížné);
- aplikovat na jinou objednávku;
- provést výměnu návrhu bez ztráty technických vlastností a se souhlasem zákazníka v jedné ze stávajících objednávek (za účelem použití jednotky předané do skladu a nekupování podobné, ale s odlišnými parametry).
Důvod vrácení zboží a materiálu do skladu se odráží v odpovídajícím sloupci zprávy „ Seznam zboží a materiálů vrácených do skladu “.
Na jedné straně musí být důvod návratu pro účely kontroly odůvodněn, aby byla vyloučena nedbalost. Na druhé straně by formalita neměla být těžkou překážkou při dodání zboží a materiálu do skladu. V opačném případě se zbytečné zboží a materiály budou usazovat ve skladech nebo v odlehlých koutech výrobních obchodů a otázka, co s nimi dělat, se automaticky odloží, dokud nevzniknou náklady na objednávku a hotový produkt nebude dodán do skladu. Mezitím výroba zařízení na objednávku trvá několik měsíců a jednotka mohla být během této doby již použita na jinou objednávku - designéři pracující na novém produktu by jej mohli začlenit do návrhu jiného zařízení.
OOO "Výrobce"
Seznam zboží a materiálů vrácených do skladu v březnu 2015.
Oznamující osoba: Mechanická montážní dílna
|
Číslo p / p |
Objednat |
Země pro návrat |
|||||||
|
název |
název |
kód dodavatele |
jednotka měření |
Množství |
cena, rub. |
Částka, tře. |
|||
|
Povolení designéra č. 15 ze dne 02/10/2016 |
|||||||||
|
Zachycení (páka) |
Úpravy vzoru na žádost zákazníka |
||||||||
|
Celková objednávka 257 |
|||||||||
|
Celkový |
850 000,00 |
||||||||
Manažer skladu Michailenko E. A. Michailenko
Ekonom Krasnova N. G. Krasnova
Produkce odpadů
Odpad z výroby musí být aktivován (řádek 4 zprávy „Souhrn v obchodech“) nejméně jednou měsíčně.
Všimněte si, že v tomto případě to vše závisí na specifikách každého workshopu. Například v obchodě s odpady jsou odpady zbytky a kousky trubek, kruhů, kanálů, listů, které již nelze použít pro řezání polotovarů z nich; v mechanické montážní dílně - kovové třísky vytvořené v důsledku zpracování polotovarů součástí.
Množství zboží a materiálů, které se zaznamenávají současně, jsou malé, ale pro podnik je například dodávka kovového šrotu jedním ze způsobů, jak doplnit pracovní kapitál. Ale ve větší míře je to disciplína materiálně odpovědných úředníků, řád v účetnictví, na pracovištích, uvolňování průmyslových skladů a dalších prostor z zbytečného odpadu.
Pokud jde o indikátor "Odpis podle aktů pro odpis."— manželství, přirozené ztráty, vady materiálu, příkaz k odpisu» (sloupec 10) je třeba vzít v úvahu:
- specifika materiálů použitých pro každou dílnu. Jsou-li na ně aplikovány normy přirozeného opotřebení, musí skladovatelé včas vypracovat úkony pro odepsání přirozeného opotřebení ve svých dílnách. To vám umožní vidět skutečné zůstatky pro zásoby a podle toho správně vypočítat míry spotřeby materiálů;
- pokud v aktuálním měsíci proběhlo manželství, musí ekonom analyzovat takové příkazy a určit, jak manželství ovlivnilo jejich náklady;
- pokud vedení podniku vydalo příkazy k odpisu pro jednotlivé objednávky, úkolem ekonoma je zkontrolovat, zda objednávky uvedené v této objednávce prošly: dodání zboží a materiálů do skladu, odpis a označení jednotlivých výrobků a materiálů, zda odpisy byly řádně provedeny. Pokud tak neučiníte, náklady na objednávku nebudou správné.
Takové aspekty by samozřejmě měly být sledovány v každodenní práci, ale při řešení aktuálních výrobních problémů týkajících se „nepravidelných“ účetních operací může ekonom nebo účetní zapomenout, aniž by požadoval prvotní dokumenty od obchodů včas, ale na konci měsíce se na to zaměřuje zvláštní pozornost.
Na konci měsíce by měl ekonom také věnovat pozornost ukazateli „Zohledněny jsou již dříve odepsané zásoby pro objednávky (demontované z vyrobeného zařízení podle konstrukčních řešení, objednávky na odpisy)“ (sloupec 5).
Velké hodnoty jsou předpoklady pro vrácení do skladu . Odstranili to, co bylo dříve odepsáno - jedná se o konstrukční chybu (nalezenou v jednorázové výrobě) a kardinální změny na vyžádání (například pokud zákazník chtěl změnit jeden model vybavení na jiný). Přezkoumání těchto částek se provádí v souvislosti s objednávkami, s odkazem na smluvní podmínky, s vysvětlením (lépe napsaným) designérů. Velké částky pro tento ukazatel nejsou efektivní práce podniky.
Indikátory "Kapitalizace a odpisy v důsledku inventury» analyzovány členy komise pro inventarizaci. Ekonom však musí vědět, u kterých objednávek došlo k odchylkám a jak identifikovaný přebytek a nedostatek zboží a materiálů ovlivnil náklady na objednávky.
WIP na objednávkách
Po analýze zůstatků na objednávkách ve skladech obchodů ekonom pokračuje v analýze probíhajících prací na objednávkách. Princip je následující: pokud je inventář na polici, nebyly na něm provedeny žádné operace, to znamená, že se jedná o účetní objekt „skladu“; pokud byla operace provedena na některém dílu nebo je-li několik jednotek součástí sestaveno, svařováno a instalováno, jedná se o WIP. Proto různé formy pro analýzu.
Analýza zprávy „Výsledky nedokončené práce v dílnách » podobné analýze spížových zpráv.
OOO "Výrobce"
Probíhající práce v dílnách, tis. třít.
Vykazované období: březen 2015
Periodické srovnání: únor 2015
|
Číslo p / p |
Index |
Workshopy podle reportovaných období |
||||||||
|
Mechanická montážní dílna |
Svařovací dílna |
|||||||||
|
Únor |
březen |
Odchylky v mechanické montážní dílně |
Únor |
březen |
Odchylky ve svařovně |
|||||
|
Zůstatek na začátku období |
||||||||||
|
Instalace, montáž dokončena (tvorba WIP) |
||||||||||
|
Příjezd WIP pro meziresortní spolupráci |
||||||||||
|
Jiný příjezd |
||||||||||
|
Celkový příjem |
||||||||||
|
Převod WIP pro meziresortní spolupráci |
||||||||||
|
Odpis WIP podle zákona pro odpis, vadný akt, příkaz |
||||||||||
|
WIP se připisuje nákladům na hotové výrobky |
||||||||||
|
Ostatní výdaje |
||||||||||
|
Celkové náklady |
||||||||||
|
Konečný zůstatek |
||||||||||
Ekonom Krasnova N. G. Krasnova
WIP analýza objednávek začíná odhadem zůstatků WIP na začátku a na konci každého období. Pro analýzu musí mít ekonom k \u200b\u200bdispozici údaje o tom, které objednávky byly dokončeny, výrobky byly dodány do skladu, protože ukazatel ve sloupci 8 " WIP se připisuje nákladům na hotové výrobky"Výrazně převyšuje množství generované WIP během tohoto období (indikátor" Instalace, montáž dokončena "ve sloupci 2).
V našem případě je povaha výroby jednoduchá, charakterizovaná nepravidelností výroby, a proto je produkce hotových výrobků v březnu 2015 mnohem nižší než v únoru: mechanické montážní a svářečské dílny, každá za 3000 tisíc rublů. Toto skutečné číslo musí být porovnáno s plánovaným údajem (zda množství prací byla dokončena na plánovaných zakázkách).
Index„WIP se připisuje nákladům na hotové výrobky“ (sloupec 8) jeden z nejdůležitějších ukazatelů v práci PEO a celého podniku jako celku. Je dobré, pokud hodnota sloupce 8 překračuje hodnotu sloupce 2 „Instalace, montáž (tvorba WIP dokončena“).
Dalším důležitým ukazatelem je "Instalace, montáž (tvorba WIP) dokončena"(sloupec 2). Jeho hodnota by se měla shodovat s hodnotou indikátoru „Vydáno ze skladu pro objednávky na instalaci, montáž“ (sloupec 9) formuláře „Výsledky pro sklad dílen“. To znamená, že to, co je odebráno z police ve spíži, se musí dostat na produkt (výjimkou jsou již popsané typy pohybu ve spíži, sloupce 10-14).
Mezioborová spolupráce WIP, kdy jsou uzly přeneseny z jednoho místa na druhé a každý workshop chápe, za kolik WIP je zodpovědný, je běžným výrobním procesem.
Pokud hodnota sloupce 2 významně převyšuje hodnotu sloupce 8, to znamená, že tvorba WIP v současném období výrazně převyšuje přiřazení WIP k hotovým výrobkům, je nutné zjistit, s kterými objednávkami je spojena. Pokud se jedná o objednávky náročné na pracovní sílu, které vyžadují výrobu zařízení do 3-6 měsíců, je to normální situace. Pokud se však počet malých, ale nikoli pracných objednávek zvýšil, musí ekonom zjistit, zda nebyly dodrženy lhůty pro objednávky, které byly dříve spuštěny do výroby, zda to povede k sankcím. V takovém případě musí pedagogický personál provést úpravy svého rozvrhu, aby dokončil již zahájené objednávky a předal je do skladu, a teprve poté bude pokračovat v plnění dalších malých objednávek.
Pokud podnik vyrábějící stroje praktikuje vytváření skladových zásob náhradních dílů, které kupují zákazníci, měly by být do výroby uvedeny optimální dávky. Je zřejmé, že pro výrobní pracovníky (zejména s bonusy za kusovou sazbu) je výhodnější a výhodnější uvádět do výroby velké šarže stejného typu, čímž se díky velkému počtu dílů v šarži šetří náklady na přípravu a konečný čas a pracovní náklady. Je však třeba mít na paměti, že se jedná o nepřiměřené „zabavení“ oběžných aktiv již nepravidelně fungujícího podniku.
V důsledku takových objednávek, které jsou zaměřeny na sklad a spuštěny ve významných objemech, nemusí podnik mít dostatek finančních prostředků na nákup materiálů a součástí pro velkou zakázku na výrobu zařízení.
Výroba malých šarží náhradních dílů zároveň vyrovná nepravidelnost workshopů, zamezí nečinnosti pracovníků a obchodní oddělení bude schopno dostatečně rychle prodat toto množství náhradních dílů, což zajistí tok prostředků, ve skladech nedochází k blokování.
Řízení objednávek
Souhrnné údaje však nestačí, během uzavření vykazovaného období musí ekonom „projít“ všechny objednávky.
Ekonom musí zvážit a analyzovat tyto dvě zprávy společně:
- rozvaha aktivních příkazů - zobrazuje obrat všech objednávek;
- náklady na aktivní objednávky - dešifruje náklady na aktuální období (přijetí předchozího formuláře), dává představu o povaze práce provedené ve vykazovaném měsíci.
U objednávek 263 „Košík 698,56.000“ a 270 „Zachycení 1563.18.000“ je vše v pořádku: práce byla dokončena v březnu, výrobky byly dodány do skladu, byla stanovena cena nákladů, vyrobené výrobky byly předány zákazníkům.
U objednávek 260 "Fitting 1814.22.000" a 262 "Shaft 174.56.000" je výrobní situace také normální: minulý měsíc byly vynaloženy nevýznamné náklady, značné objemy - v současném stavu. Byly to mzdové náklady s doprovodnými poplatky, nepřímé náklady, materiál byl odepsán na objednávku.
Ekonom by měl být podezřelý ze situace, pokud jsou náklady současného období pouze materiálem. V tomto případě je nutné potvrdit správnost přiřazených nákladů, získat primární účetní doklady.
To platí pro objednávku 256 „Pásový dopravník 20 m“: na rozdíl od předchozích objednávek jsou náklady běžného období zanedbatelné ve srovnání s částkou již nahromaděnou v objednávce, tj. Jedná se o náklady na pracovní sílu bez odpisů materiálů. Kromě toho je základní plat pouze 600 rublů, zbývající náklady jsou nepřímé - přičítají se objednávce, které již používají plat jako distribuční základnu. Co by se dalo udělat s velkým vybavením pro takový plat? Pro takové situace existuje několik důvodů.
Situace jedna
Tnáklady na rudu jsou k této objednávce chybně přiřazeny
Předák udělal chybu a označil toto číslo objednávky v objednávce, nebo účetní / ekonom při zpracování objednávek nesprávně vybral číslo objednávky z adresáře. To je to, co je třeba nejprve zkontrolovat.
V praxi k takové situaci může docházet docela často, zejména pokud jsou stejné součásti zajištěny designem výrobků na různých objednávkách. Pokud účetní pracovník vybral objednávku z adresáře nesprávně a při pokusu o přiřazení mzdových nákladů k objednávce nenašel potřebnou část nebo operaci, ušetří vám to chybu.
Situace vtoraya
Ha řád opravdu potřeboval udělat malou práci— nainstalovat vzácný náhradní díl, na který dodavatelé čekali.
Poté zůstává otevřená otázka, zda je práce dokončena nebo ne. Pokud je problém pouze v tom, že cestovní pas pro zařízení dosud nebyl vydán a zařízení je připraveno a na skladě a nepovažuje se za nedokončenou výrobu z hlediska technické normy, je nutné produkt zařídit jako hotový.
Situace todchod do důchodu
Zakaz předpokládá splnění jistýchtis rozsah práce, obchod začal vykonávat práci, ale pak to odložil znovu, jak objednávka byla přijata splnit naléhavější objednávku.
Ekonom musí být přesvědčen o vhodnosti takového rozhodnutí, aby zjistil, kdo dal takovou instrukci, protože částka činila 561,9 tisíc rublů. platí v „nedokončeném“, byla v tomto měsíci výrobní příležitost k dokončení objednávky, zejména proto, že smluvní datum převodu na kupujícího je 02.02.2015 (zpravidla v době analýzy datum již uplynulo).
Tato situace může také nastat, když zainteresovaný vedoucí prodeje zasáhne do výrobního procesu a po dohodě s předákem změní pořadí objednávek v práci, protože správce obdrží bonusy za transakci ve vykazovaném období, kdy je objednávka odeslána zákazníkovi. To je samozřejmě na úkor podniku, ale hraje to do rukou samostatného obchodního manažera.
Poznámka!
Jednotliví zaměstnanci obchodního oddělení by neměli mít možnost přímo ovlivňovat průběh výrobního procesu - změny by měly procházet PPP. Pokud k takové situaci dojde, měl by ekonom navrhnout změnu systému motivace pro prodejní personál.
Zvláštní pozornost by měla být věnována objednávkám 257 a 272.
Objednávka 257 „Zachycení (páka)“ - žádné náklady, výrobky se nedodávají do skladu. Stále však existuje čas před dodáním zákazníkovi - do 05/20/2016. Je možné, že tato objednávka byla zatím odložena a zpracovávají se objednávky s vyšší prioritou. Tyto příkazy se používají pro rytmičtější práci podniku, aby byla zajištěna stálá pracovní zátěž pracovníků. Když však ekonom analyzuje tento příkaz již na konci dubna a situace se nezmění - objednávka bude opět nečinná a lhůty již vyprší, musí ekonom zjistit, proč byla práce pozastavena, a jednat analogicky s příkazem 272.
Situace podle objednávky 272 „Šnekový dopravník 40 m“ je nepřijatelná: termín dodání se blíží, tento měsíc nebyla provedena žádná práce, množství WIP je velké - 800 tisíc rublů. Jedním z důvodů přerušení práce je, že zákazník neprovedl další platbu. Ekonom se musí ujistit, že právník společnosti si je této situace vědom.
Často se stává, že i když pravidelný nebo VIP klient poruší smlouvu, obchodní oddělení neinformuje právníka, čeká na splnění této povinnosti. Zapojení právníka do takové záležitosti je však prostě nezbytné. Například smluvní podmínky často nepředpokládají, že porušení platebních povinností ze strany zákazníka automaticky osvobozuje výrobce od dodání: nedodání včas, a to i v případě prodlení s platbou od zákazníka, vede k výrobním společnostem sankce.
Dalším důvodem pro pozastavení práce je to, že objem práce zůstal zanedbatelný, a protože lhůta pro dokončení je pouze 15. dubna 2015, výrobní pracovníci plánují dokončit práci začátkem dubna. Nejedná se o porušení, ale o riziko. Opravdu, kvůli nevýznamným nákladům, je celá částka objednávky ohrožena - 800 tisíc rublů. plus pokuty. Například v důsledku nepříznivých povětrnostních podmínek vytápění v dílně ztuhlo (nemůžete vždy dokázat, že je to vyšší moc) a klíčový pracovník onemocněl. Je třeba méně rizikový přístup k plánování práce, a to nejen se zaměřením na termíny, ale také na výši zakázky (objednávka 272 by měla mít vysokou prioritu).
OOO "Výrobce"
Náklady na aktivní objednávky, tis. třít.
Vykazované období: březen 2015
|
Nákladová položka / prvek |
|||||||||
|
Stírací dopravník 1513.45.000 |
Pásový dopravník 20m. |
Zachycení (páka) |
Unie 1814,22 000 |
Hřídel 174,56.000 |
Košík 698,56 000 |
||||
|
Materiály vč. |
|||||||||
|
Pryžové výrobky |
|||||||||
|
barvy a laky |
|||||||||
|
Elektroskupina |
|||||||||
|
Ostatní materiály |
|||||||||
|
Plat s pojistným, vč. |
|||||||||
|
Základní plat |
|||||||||
|
Přídavný plat |
|||||||||
|
Prémiové pojištění |
|||||||||
|
Obecné výrobní náklady |
|||||||||
|
Obecné provozní náklady |
|||||||||
|
Nevýrobní náklady |
|||||||||
|
Celkový |
23355,00 |
||||||||
Ekonom Krasnova N. G. Krasnova
Na základě všech výrobních a finančních dokumentů poskytuje ekonom vrcholovému vedení - řediteli a předsedovi kontrolní skupiny - vysvětlující poznámku. Vysvětlivka by měla obsahovat závěry ekonoma, v některých případech - doporučení a návrhy.
Říká se výrobní setkání kontrolní skupiny. Jeho hlavním úkolem je efektivní řízení objednávek, optimalizace podniku. Výsledky práce za vykazovaný měsíc jsou brány v úvahu, výsledky jsou shrnuty, je vypracován akční plán pro rizika negativních aspektů v budoucnu, vinní zaměstnanci jsou zbaveni bonusů nebo zaměstnanci jsou odměňováni za kvalitní a efektivní výkon práce na zakázkách.
Výstup
Pro dobře koordinovanou práci podniku musí být každý odborník na svém místě, být si vědom své práce a odpovědnosti, pochopit, jak nesprávná rozhodnutí ovlivňují finanční situaci a pověst podniku.
Optimalizovat celý proces a přijetí správná rozhodnutí odborník potřebuje informace o práci všech útvarů, jejich funkcích, odpovědnostech, toku dokumentů v podniku atd. Musí porozumět ukazatelům zpráv, být schopen analyzovat a předvídat vyhlídky na rozvoj společnosti o několik kroků dopředu, s přihlédnutím k možným rizikům.
Provozní řízení výroby se provádí na základě dohodnutých výrobních plánů a plánů vytvořením balíčku průvodních dokladů (jako je výrobní karta, výrobní list, doprovodný pas atd.) A následným vydáváním výrobních úkolů výkonným umělcům. Účtování o provedených operacích, vyrobených výrobcích, dílech, polotovarech se v budoucnu provádí v rámci generované směrovací a doprovodné dokumentace.
Zahájení výroby
Produkční karty (start, vychystávání)
Zahájení výroby šarží vytvořených ve fázi plánování je doprovázeno tvorbou směrovacích a doprovodných dokumentů, které odrážejí informace o pohybu šarží. Produkční mapa je takový objekt v řešení. Odráží pohyb dávky po celé technologické trase.
Mapa výroby odráží všechny souhrnné informace o vyráběné šarži, včetně údajů o seznamu technologických operací, složení práce a přechodů v rámci každé operace. Rovněž na úrovni operací se automaticky vypočítá plánovaný čas začátku a konce, na základě počtu zpracovaných položek se stanoví plánovaná intenzita práce.
Skutečný čas začátku a konce operací se zaznamenává v procesu průchodu výrobní dávky přes pracovní centra v manuálním nebo automatizovaném režimu (pokud je možné získat příslušné informace z výrobního zařízení).
Několik výrobních karet lze kombinovat do výrobního listu. Slouží k logickému seskupení několika produkčních map za účelem jejich správy. Například fúze založená na technologickém základě nebo na základě vztahu k jedné objednávce.
Výrobní úkoly
Výrobní úkol slouží ke správě seznamu prací prováděných v pracovním centru. Seznam děl a jejich zdrojů uvedených v zadání výroby jsou součástí výrobních karet, tzn. odkazovat na konkrétní procesy popsané v kartách. V tomto případě může výrobní objednávka zahrnovat operace související s několika výrobními mapami.
Na úrovni výrobní zakázky se určuje, kolik operací a v kolik hodin musí konkrétní zaměstnanec (nebo tým) vykonat v rámci konkrétního pracovního centra.
& Úkoly lze generovat automaticky na základě operačního plánu nebo ručně vytvářet. Specifická metoda formace závisí na podmínkách plánování v podniku. Zadání výroby obsahuje pokyny pro provedení práce v souladu se stanovenými technologickými standardy. Forma prezentace zadání výroby v jakékoli pevné formě není definována a je stanovena v závislosti na přijaté praxi organizování výroby v každém konkrétním podniku. Jako výrobní úkol může být vytvořen pracovní příkaz nebo položka v deníku úloh denního směnu. Výrobní zakázky lze zaznamenávat jak podle vydaných objednávek, tak podle záznamů v deníku směnných deníků.
Řízení výrobního procesu
Provozní účetnictví
Za účelem organizace účinné kontroly provádění výrobních cílů a pohybu výrobních šarží je nezbytné zajistit, aby byl zohledněn stav provádění operací. Řešení Alfa System / Production Management nabízí různé způsoby, jak tento úkol splnit. V závislosti na úkolech podniku se skutečnost dokončení úkolu může projevit současně pro celý úkol i pro každou operaci zvlášť. Je tedy možné získat jiný stupeň účinnosti a detailů v řízení výrobního procesu. V případě, že podnik používá automatizované systémy řízení výroby, je možné organizovat import skutečných dat o provádění operací přímo z těchto systémů.
Informace o stavu provádění operací jsou zdrojem pro tvorbu souhrnných zpráv o stavu výrobního procesu.
Provozní plán
Sada běžících výrobních map tvoří provozní plán výroby pro každé pracovní středisko nebo libovolnou sadu z nich. Odráží plánovaný a skutečný stav každé operace. Flexibilní systém filtrů a seskupení umožňuje analyzovat přijatá data v různých sekcích - podle typu operace, interpreta, stavu atd. Pro usnadnění práce se informace zobrazují v tabulkové i grafické podobě.
Výrobní zpráva
Zpráva o výrobě je konsolidovaný účetní a řídící registr, který vám umožní sledovat vztah mezi provozním plánem výroby a vývojem výroby. Výrobní zpráva obsahuje informace o zadaných objednávkách, generovaných výrobních specifikacích a výrobních šaržích, výrobních objednávkách a vykonavatelích, stavu plnění a odchylkách. Množství informací ve zprávě o produkci může řídit uživatel této zprávy. Pomocí filtrů a individuálního nastavení pohledu může uživatel získat pro sebe pouze informace, které ho v tuto chvíli zajímají.
Pohyb materiálu a polotovarů
Odpisy materiálů (na základě PC)
Základem pro odpis materiálů a komponent je seznam zdrojů generovaných v mapě výroby. U každého zdroje je uvedeno jeho plánované množství, použití v konkrétní operaci a skutečně spotřebované množství.
Řešení „Alfa System / Production Management“ podporuje různé organizační modely pro likvidaci materiálu ze skladů pracovních center do výroby.
Pokud podnik schválil normy pro odepisování materiálů pro výrobu, pak pomocí vestavěných mechanismů vám řešení umožňuje uspořádat automatické odpisy materiálů. V tomto případě bude vytvořen nezbytný balíček primárních dokumentů pro účtování pohybu materiálů. Když tedy výrobní karta projde účetními body nebo po přijetí šarží do pohybových skladů, automaticky se vygenerují úkony pro odpisy materiálu, faktury a objednávky ze skladu.
Na druhé straně lze uspořádat ruční generování dokumentů pro odpisy materiálů (například Požadavky-faktury). To vám umožní řídit a řídit proces výběru konkrétních výrobních seznamů a výrobních objednávek. V případě použití ručního mechanismu lze provést automatickou kontrolu odpisovaných materiálů podle nomenklatury a množství, aby se vyhovělo potřebám zaznamenaným na výrobní kartě.
Meziresortní pohyb
Registrace mezisektorového pohybu šarží, materiálů, dílů nebo obrobků v systému se provádí podle hlavní pravidla na základě požadavků na vnitřní pohyb. Odpis se provádí podle zdrojového skladu a přijímací operace se provádějí v přijímajícím skladu. Současně jsou zachovány všechny vazby se zdrojovými dokumenty a účetní analytikou.
Vydání GP a PF
Uvolnění hotových produktů se vydává po dokončení příslušných operací výrobní karty a operací kontroly a přijímání produktů. Vypracování skladového dokladu odrážejícího skutečnost, že produkt byl přijat ve skladu pracovního centra, lze provést dvěma hlavními způsoby:
- Ručně ze subsystému Alfa-Stock.
- Automatizované na základě seznamu výstupních zdrojů výrobní mapy.
Pro skutečně vyrobené výrobky, díly atd. (odráží se na produkční kartě jako zdroj s typem výstupu), je uvedeno, kterou konkrétní produkční dávku poskytují.
Takový mechanismus umožňuje propojit provozní řízení výroby a skutečný pohyb produktů v jedné smyčce. Protože jsou současně zachovány všechny vazby mezi průvodními a skladovými doklady, je vždy možné sledovat celou historii výroby a pohybu konkrétních šarží produktů. Například u jakéhokoli produktu je možné určit, ze kterých konkrétních šarží komponentů a podle kterých odborníků byla provedena konečná montáž a kontrola kontroly jednotky, která je v něm obsažena. Tato příležitost je obzvláště důležitá pro organizaci poprodejního servisu a zlepšení kvality výroby.
Stručný popis zprávy:
Šířil jsem se zpráva „wireframe“abyste ji mohli přizpůsobit svému podnikání. Byla vypracována zpráva pro oddělení plánování a ekonomiky, která sleduje uvolňování hotových výrobků a polotovarů. Bylo nutné vyvinout zprávu, která bude zobrazovat následující hlavní ukazatele pro vybranou nomenklaturu: počáteční / konečný zůstatek, příjem / výdaje (uvolnění, vychystání, převedené ze skladu, převedené do skladu). Všechna data jsou načtena z registru "Zboží ve skladech. Váhy a obraty"... Zpráva byla vypracována pod vedením zaměstnanců plánovacího a ekonomického oddělení, podle jejich účetního schématu výroby hotových výrobků a polotovarů.
Před vyplněním tabulkových částí sestavy musíte vyplnit následující pole:
- „Zpráva“ je název zprávy, jedná se o výběrový seznam. Data do seznamu lze zadat v konfigurátoru, protože Měl jsem své vlastní okruhy, které, myslím, nejsou vhodné pro každého, a tak jsem ten seznam vymazal.
- "Doba"
- „Organizace“
- "Divize"
Seznam položek, pro které generujete sestavu
Dále přejděte na kartu „Problém“ a klikněte na „Vyplnit“. Údaje v tabulce jsou převzaty z registru „Zboží ve skladech. Zůstatky a obraty“ za dané období podle nomenklatury uvedené v seznamu. Zobrazí se položka a její vlastnosti. Počáteční / konečný zůstatek, stejně jako příjmy / výdaje a hodnota ostatních ukazatelů, se shromažďují z následujícího klíčového dotazu (abych ho dlouho neopsal popisovat, uvedu jej jako příklad, myslím, že vše je velmi jasné :) V případě potřeby můžete dotaz upravit vlastním způsobem.
| Produkty ve skladech.Charakteristická nomenklatura AS Charakteristická nomenklatura, | ČÁST (VÝBĚR | KDYŽ je zboží ve skladech.Registrar LINK Document.ProductionReportReplaced | THEN ZbožíInventory.QuantityArrival | OSTATNÍ 0 | KONEC) AS ReleaseParrival, // Uvolnění příjezdu | ČÁST (VÝBĚR | KDYŽ je zboží ve skladech. Registrační dokument LINK. Kompletní sadaNomenklatury | A zboží ve skladech. Registrátor. Typ sady<> & Typ zařízení2 | POTŘEBY Zboží ve skladech.QuantityArrival | ELSE 0 | END) AS SetParryhod, // Kompletní sada farnosti | ČÁST (VÝBĚR | KDYŽ Zboží ve skladu.Registrátor LINK Document.PackagingNomenclatures | A GoodsIn Warehouses.Registrator.Package Type \u003d & Picking Type2 | THEN ProductsIn Warehouses.Quantity // Arrival | OTHERWISE 0 | END) SOUHRN (VÝBĚR | KDYŽ je zboží ve skladech. Registrátor LINK Dokument. Požadavek na fakturu | POTŘEBA Zboží ve skladech. Množství ČÁST (VÝBĚR | KDYŽ je zboží ve skladech.Registrátor LINK Document.PackageNomenclatures | THEN GoodsInstorage.QuantityExpense | OTHERWISE 0 | END) AS KitExpense, // Spotřeba balení | Zboží ve skladech.Nomenklatura | Akumulační registr.Produkty ve skladech.Výsledky ANDTurnovers (& Začátek období a konec období, registrátor,) AS Zboží ve skladech | KDE | GoodsIn Warehouses.Warehouse \u003d & Warehouse | A zboží ve skladech. Nomenklatura B (a nomenklatura) | ZATÍŽENÍ | ZbožíNa skladech.Nomenklatura, | Produkty ve skladech.Charakteristická nomenklatura | OBJEDNÁVKA | ZbožíNa skladech.Nomenklatura, | GoodsIn Warehouses.Charakteristic Nomenclature.Name "; Request.SetParameter (" Type of set2 ", Enumerations.Types set.Dismantling);
V sestavě jsem nechal prázdné sloupce („Vyřazeno z provozu“, „Přeneseno“). Možná budete potřebovat další metriky k hlášení, například kolik bylo převedeno z jednoho produktu na druhý nebo přeneseno do konkrétního oddělení.
Po vyplnění tabelární sekce „Problém“ můžete upravit ukazatele, celkové součty (příjmy / výdaje) se automaticky přepočítají.
V mé zprávě byly také další tabulky „Spotřeba materiálů“ a „Požadavky na materiály“. Jeden ukazuje, kolik materiálů bylo převedeno během výrobního období, druhý ukazuje míru materiálu. Opustil jsem kód procedury plnění, ale komentoval, možná budete mít jiné mechanismy a výpočty pro generování těchto tabulek.
Na kartě dále označujeme úplná jména jednotlivců a pozic - pro suterén.
Na obrázcích jsem zveřejnil screenshoty mé původní zprávy :) Existuje ještě užitečnější a zajímavější zpráva „Shrnutí produkce“, která ukazuje uvolnění podle odrůd a odchylek od rychlosti uvolňování. Pokud je tato zpráva o vydání požadována, zveřejním shrnutí vydání.
Účtování výrobních nákladů je jedním z nejsložitějších účetních objektů. Nicméně, bez správná organizace Takovéto účetnictví produkční společnost ohrožuje všechny výsledky své činnosti, protože bez zohlednění výrobní náklady není možné správně vytvořit výrobní náklady.
A bez vytvořených nákladů na vyrobený produkt nebude možné spolehlivě určit finanční výsledek výrobní činnosti organizace, což je zase nezbytné pro přijímání manažerských rozhodnutí, která by měla přispívat k:
- zvýšení zisku z výrobních činností,
- optimalizace využití výrobních zdrojů,
- optimalizace výrobních nákladů ovlivňujících náklady na hotové výrobky.
Současně, v souladu s ustanovením 11 Nařízení o účetnictví a výkaznictví v Ruské federaci, schváleným nařízením Ministerstva financí Ruské federace ze dne 29. července 1998 č. 34n, v účetnictví organizace o aktuálních nákladech na výrobu výrobků, provádění práce a poskytování služeb a náklady spojené s kapitálové a finanční investice se účtují zvlášť.
Pro normální fungování organizace provádějící výrobní činnosti je tedy nezbytný včasný a úplný výpočet * výrobních nákladů.
* Costing je výpočet peněžní formy nákladů na výrobu jedné nebo více jednotek produktů.
Postup účtování výrobních nákladů je upraven mnoha regulačními dokumenty. Mezi nimi:
- PBU 10/99 „Organizační výdaje“,
- PBU 5/01 „Účtování zásob“,
- "Na účetnictví a účetní výkazy v Ruské federaci “(objednávka č. 34n),
- Metodické pokyny k účtování zásob,
- Účetní osnova pro účetnictví finančních a ekonomických činností organizací a pokyny pro její použití,
- další regulační dokumenty.
Předchozí odvětvové pokyny pro účtování výrobních nákladů byly vypracovány v souladu s nařízením „O složení nákladů na výrobu a prodej výrobků (práce, služby) zahrnutých v nákladech na výrobky (práce, služby) a na postup formování finanční výsledky, zohledněné při zdanění zisků “(schváleno vyhláškou ze dne 5. 8. 1992, č. 552). Toto nařízení se nepoužije od okamžiku, kdy vstoupí v platnost 25. kapitola daňového řádu.
Podle požadavků legislativy se pro účetnictví v organizaci vytváří účetní politika, která předpokládá:
- izolace majetku a kontinuita organizace,
- důslednost při uplatňování účetních pravidel,
- dočasná jistota skutečností hospodářské činnosti.
Zásoby používané při výrobě jsou jednou z hlavních položek výrobních nákladů.
MPZ zahrnuje:
- suroviny,
- materiály,
- další zásoby.
V souladu s čl. 9 odst. 1 zákona č. 129-FZ musí být všechny obchodní transakce prováděné organizací formalizovány podpůrnými dokumenty.
Tyto doklady slouží jako primární účetní doklady, na jejichž základě se vede účetnictví.
Tento požadavek se vztahuje také na dokumentaci účetnictví a odpisů zásob.
Jedním z podpůrných dokumentů potvrzujících platnost odpisů zásob je Zpráva o použití materiálů.
Ustanovení stávajících právních předpisů upravujících účtování materiálních nákladů
Při vývoji vlastních účetních metod pro zásoby používané ve výrobě by se společnosti měly spolehnout na požadavky stávajících RAS.
Současně v souladu s dopisem Ministerstva financí ze dne 04.29.2002. Č. 16-00-13 / 03:
„Dokud nebudou dokončeny práce na vývoji a schvalování příslušných odvětvových regulačních dokumentů ministerstva a útvarů o organizaci účetnictví výrobních nákladů, měly by se náklady na výrobky (práce, služby) v souladu s programem reformy účetnictví, stejně jako v minulosti, řídit podle aktuálně platných předpisů pokyny specifické pro dané odvětví (pokyny), s přihlédnutím k požadavkům, zásadám a pravidlům pro uznávání ukazatelů v účetnictví, zveřejňování informací v účetní závěrce v souladu s regulačními dokumenty o účetnictví již přijatými v souladu s uvedeným programem “.
V souladu s ustanovením 7 PBU 10/99 "Organizační náklady" náklady na běžné typy výrobní činnosti se skládají z nákladů spojených s akvizicí:
- suroviny,
- materiály,
- zboží,
- další zásoby.
Při tvorbě nákladů je nutné je seskupit podle prvků. Jedním z těchto prvků jsou materiální náklady.
Poznámka: V souladu s odstavcem 8 PBU 10/99 je při organizování účtování výdajů podle položky nákladů nutné zřídit a konsolidovat v účetním postupu pro účetní účely. sviteknákladové položky.
Podle metod přiřazování nákladů k nákladům na výrobky, práce, služby jsou náklady organizace rozděleny:
- na přímkách (hlavní),
- a nepřímé (režijní).
Náklady na suroviny a materiály, ze kterých jsou produkty vyrobeny, se vztahují k přímým nákladům na výrobu produktů.
V souladu s ustanovením 17 PBU 10/99 jsou výdaje předmětem účtování to je jedno z úmyslu přijímat výnosy, jiné nebo jiné příjmy a z formy výdajů (hotovost, naturální a jiné).
Přímé i nepřímé náklady pro účetní účely se vykazují ve vykazovaném období, ve kterém k nim došlo .
Současně jsou náklady vykazovány na základě primárních účetních dokladů:
- sestavené podle jednotných forem,
- obsahující povinné údaje stanovené v čl. 9 odst. 2 zákona o účetnictví ze dne 21. listopadu 1996. Č. 129-FZ.
Na tomto účtu jsou tedy zaznamenány materiální náklady na výrobu.
Ustanovení 58 účetních předpisů stanoví, že stanovení skutečných nákladů na materiální zdroje odepsané na výrobu je možné provést jednou z následujících metod pro hodnocení zásob:
- za cenu jednotky zásob;
- za průměrné náklady;
- za cenu prvních akvizic (FIFO);
V souladu s ustanovením 90 Metodických pokynů pro účetnictví Zásoby se uvolněním materiálů pro výrobu rozumí jejich vydání ze skladu (skladu) přímo pro výrobu produktů (provedení práce, poskytování služeb), jakož i uvolnění materiálů pro potřeby řízení organizace.
Uvolňování materiálů do skladů (skladů) organizačních jednotek a na staveniště je považováno za vnitřní pohyb.
Materiály jsou uvolňovány ze skladu organizace do výroby (sekce, týmy, přímo na pracoviště) v souladu se stanovenými normami a objemy výrobního programu (úkoly).
Dovolená přesahující normy se provádí v souladu s postupem stanoveným v této organizaci.
Při vydání musí být materiály měřeny v příslušných jednotkách měření (hmotnost, objem, lineární, kus).
Protože jsou materiály vydávány ze skladů, odepisují se z účtů hmotných aktiv a připisují se na příslušné účty pro účtování výrobních nákladů.
Náklady na materiály uvolněné k výrobě, ale související s budoucími vykazovanými obdobími:
- přípravné práce v sezónním průmyslu,
- těžba - přípravné práce,
- rozvoj nových podniků, průmyslových odvětví, dílen a jednotek (počáteční náklady),
- příprava a vývoj výroby nových typů výrobků a nových technologií,
- rekultivace půdy,
Z tohoto důvodu lze náklady na vydávané materiály připsat v jiných případech, kdy je nezbytné rozložit náklady na několik vykazovaných období.
V primárních účetních dokumentech pro uvolňování materiálů ze skladů organizace do výrobních jednotek se uvádí:
1. Název materiálu.
2. Jeho množství.
3. Cena (diskontní cena).
5. A také účel:
- číslo (kód) a / nebo název objednávky (produkt, produkt), pro výrobu kterého jsou materiály vydávány,
- nebo číslo (kód) a / nebo název nákladů.
V tomto případě se emise zboží účtuje jako interní převod a samotné zboží se započítává do podsestření přijímajícímu oddělení.
V malých výrobních společnostech nemusí být sklady pro průmyslové zásoby, v tomto případě suroviny a materiály jdou přímo do výroby.
V účetnictví je však stále nutné vést záznamy o příjmu a odepisování materiálů.
U skutečně spotřebovaných materiálů subdivize - příjemce materiálů vypracuje zprávu o výdajích, která uvádí:
- název,
- množství,
- diskontní cena a částka za každou položku,
- číslo (kód) a / nebo název objednávky (produkt, produkt), pro jejichž výrobu byly použity,
- nebo číslo (kód) a (nebo) název nákladů,
- množství a množství podle míry spotřeby,
- množství a množství spotřeby nad rámec norem a jejich důvody.
Odpisy materiálů z účtu příslušného rozdělení organizace a přiřazení jejich nákladů k výrobním nákladům (v závislosti na účelu, pro který byly materiály použity) se provádějí na základě výše uvedeného aktu.
Specifický postup pro vypracování aktu o spotřebě materiálů, jakož i seznam divizí, pro které je poskytován, stanoví organizace.
Uvolňování materiálů ze skladů organizace k výrobě by mělo být zpravidla prováděno na základě předem stanovených limitů.
Limity pro uvolňování materiálů pro výrobu stanoví oddělení zásobování nebo jiné divize (úředníci) rozhodnutím vedoucího organizace.
Limity pro vydávání materiálů jsou stanoveny na základě následujících skutečností vyvinutých příslušnými útvary organizace:
- míra spotřeby materiálů,
- produkční programy organizačních jednotek,
- s ohledem na zůstatky (převodní zásoby) materiálů na začátku a na konci plánovacího období.
Primárními účetními doklady pro uvolňování materiálů ze skladů organizace do oddílů organizace jsou:
- limit - plotová karta (typický mezisektorový formulář č. M-8),
- požadavek - nákladní list (standardní mezisektorový formulář č. M-11),
- nákladní list (standardní mezisektorový formulář č. M-15).
Na základě zvláštních podmínek činnosti organizace může tato organizace kromě forem primárních účetních dokladů obsažených v albech jednotné formy primární účetní dokumentaci, pro pohyb rafinérie použijte samostatně vyvinuté formy primárních účetních dokumentů.
Zároveň musí tyto formuláře obsahovat povinné údaje stanovené v článku 9 spolkového zákona „o účetnictví“.
V případě vydání materiálů přesahujících limit je v primárních účetních dokladech (karty limitů, požadavky - faktury) razítko (nápis) "Nad limit".
V souladu s bodem 102 Metodických pokynů pro účtování zásob se odchylky od míry spotřeby materiálu (úspory, překročení) zjišťují těmito metodami:
- metoda dokumentování odchylek;
- metodou účtování pro dávkové řezání materiálů;
- metodou inventury.
Odchylky od míry spotřeby materiálů dokumentační metodou jsou stanoveny na základě samostatných signálních primárních dokumentů, které odrážejí vydávání materiálů nad míru.
Metoda účtování pro šaržové řezání se používá k identifikaci odchylek od norem pro každou šarži řezaného materiálu.
Tam, kde je to nutné a účelné, jsou organizovány oblasti pro centralizované řezání materiálů.
Materiály, které jsou řezané nebo řezané (ocelový plech, getinax, sklolaminát, kůže, textil atd.), By se měly při výrobě brát v úvahu nejen z hlediska hmotnosti (nebo v lineárních metrech), ale také v odpovídajících jednotkách měření ploch (čtvereční. m; sq. dm atd.).
Účtování o dělení šarže se provádí v primárním účetním dokladu standardního formuláře „Řezací list“ nebo „Řezací karta“, který je vypracován pro každou šarži materiálu, který má být vystřižen.
Formulář zaznamenává množství materiálu dodaného na pracoviště, počet vyrobených obrobků (dílů), množství přijatého odpadu a množství nevyužitého materiálu vráceného do skladu.
Počet vyrobených polotovarů (dílů) je dalším základem pro zaznamenávání výroby a výpočet mezd.
Metodou inventarizace se odchylky od norem identifikují pro každý typ a nomenklaturní počet materiálů pro jednotlivé oblasti nebo pro rozdělení organizace jako celku.
Pomocí této metody se na začátku a na konci měsíce (kontrolované období) provede inventura zbytků nevyčerpaných materiálů na pracovišti (sekce, týmy).
Pro každý měsíc (kontrolované období) se vypracuje zpráva o výdajích na materiál, která ukazuje:
- zůstatky materiálů na začátku a na konci měsíce (období),
- kolik materiálů obdrželo a vrátilo za vykazovaný měsíc (období),
- kolik se skutečně utratí,
- počet vyrobených produktů (výrobky, části atd.) nebo množství provedené práce,
- spotřeba materiálů podle norem,
- úspory a překročení nákladů.
Příloha č. 1 k článku obsahuje dokumenty potvrzující spotřebu materiálů pro malé šití výrobní podnikza použití jak materiálu zákazníka, tak jeho vlastních materiálů:
1. Zpráva o použití materiálů ve výrobě za 1 čtvrtletí. 2012
2. Dodatek ke zprávě o použití materiálů za 1Q. 2012
3. Zákon o odepisování materiálů za 1. čtvrtletí 2012.
Pořadí dovolené, harmonogram dodání, formy provozních dokumentů určuje organizace v objednávce (objednávka atd.) Na základě toku dokumentů.
V souladu s ustanovením 109 Metodických pokynů pro účtování zásob může být uvolnění materiálů ze skladů (skladů) divize organizace pro výrobu formalizováno zaznamenáním přímo do účetních karet skladu.
V tomto případě se nevydávají doklady o výdajích za vydávání materiálů.
Materiály jsou vydávány na základě limitních karet, vydaných v jedné kopii.
Limit dovolené lze zadat na samotné kartě.
Příjemce podepíše přijetí materiálu přímo na inventární kartě.
Zde je také uveden kód nebo název objednávky (náklady).
S tímto systémem vydávání zboží ze skladu je inventární karta skladu analytickým účetním registrem a současně plní funkce primárního účetního dokladu.
Seznam takto vydaných materiálů a rozdělení organizace, v níž je aplikována, stanoví vedoucí organizace.
Množství hmotných homogenních materiálů uvolněných do výroby (písek, drcený kámen, štěrk, ruda, uhlí atd.), Pokud je není možné dodat jejich skutečnou hmotností nebo objemem, může být stanoveno na základě periodických, alespoň jednou měsíčně, inventurních zbytků těchto materiálů. v držení Komise.
Výsledky soupisu jsou dokumentovány v aktu.
Spotřeba materiálu je stanovena jako rozdíl mezi zůstatkem podle účetních údajů v době inventury a skutečnou dostupností určenou zásobou.
Za účelem rozdělení nákladů na materiály uvolněné pro výrobu a pro jiné účely podle typů produktů (práce, služby) a výdajových položek může organizace sestavit konsolidovaný výkaz materiálu měsíčně.
V uvedeném výkazu jsou materiálové náklady (včetně TOR) uváděny v rámci seminářů a jiných oddělení s distribucí podle účtů nákladového účetnictví av rámci nich - podle objednávek (produkty, druhy výrobků, práce, služby) a nákladových položek.
V souladu s ustanovením 117 metodických pokynů pro účtování MPZ účetní služba organizace je povinna:
- kontrolovat zprávy a dokumenty obdržené od divizí organizace;
- sladit zprávy divizí organizace s účetními údaji organizace skladu, jakož is údaji účetní služby, jsou-li zjištěny nesrovnalosti, provedou se příslušné opravy.
Ve zprávách, materiálních účetních kartách a dalších účetních dokladech se provádějí odpovídající opravy.
Při provádění účetnictví pomocí počítačové technologie musí být tyto opravy provedeny na použité informační základně.
- společně s dalšími zainteresovanými službami (útvary) organizace stanoví odchylky skutečné spotřeby materiálů od stanovených norem;
- pravidelně sledovat správnost vedení evidence hmotného majetku ve skladech, dílnách a dalších divizích.