Příkaz k vydání je odpovědný. Objednávka na jmenování odpovědných osob - vzorek

Instituce mají plnou pravomoc vydávat účetní závěrky. Které se vynakládají na různé potřeby, jako jsou: cestování, nákupy různé materiály a další hotovostní náklady podniku.

Odpovědná osoba

Zaměstnanec společnosti nebo její pobočky, který předem obdrží určitou finanční částku na budoucí výdaje, se nazývá odpovědná osoba.

Seznam těchto osob určuje a schvaluje vedoucí společnosti. Což vydává příkaz pro podnik, kde jsou jasně uvedena příjmení, jména a příjmení jmenovaných odpovědných osob. Postup pro poskytování účetních částek peněz upravují „Pravidla pro provádění hotovostních operací“ a další dokumentární akty.

Další vklad lze vystavit až po poskytnutí úplné zprávy o předchozím záloze. Výši finančních prostředků přidělených na budoucí ekonomické náklady, stejně jako načasování jejich realizace, stanoví vedoucí společnosti nebo finanční ředitel divize.

Odpovědná osoba má právo utratit přidělené peníze přesně podle jejich účelu. Je zakázáno mezi sebou převádět nebo vyměňovat přidělené finance, odpovědné osoby.

Zaměstnanec, který mu svěřil zálohové peníze, je povinen předložit podrobnou zprávu o výdajích, ke které musí být přiloženy všechny doklady (všechny druhy šeků a jízdenek).

Přiřazení objednávky

Pořadí jmenování odpovědných zaměstnanců je dokumentární akt, který určuje:

• osoba nebo několik osob oprávněných přijímat zálohové prostředky z rozpočtu společnosti;
• období, na které je vklad přidělen;
• účel, pro který jsou peníze poskytovány;
• limit objemu vydaných financí.

Kompetentně vypracovaná objednávka je hlavním dokumentem, podle kterého jsou vydávány finanční prostředky zaměstnanci instituce, která nemá nic společného s financemi společnosti. Tyto peníze lze přidělit odpovědnému pracovníkovi, pokud podnikne následující kroky ve prospěch společnosti:

• pracovní cesta (služební cesta). Příliv je poskytován na ubytování a stravování obchodního cestujícího;
• náklady na pohostinství. Když jsou uzavřeny dohody nebo jsou prováděny různé prezentace a propagace;
• nákup paliv a maziv (paliv a maziv), jakož i dalších materiálů nebo zařízení pro podnik;
• obchodní náklady. to zahrnuje pořízení kancelářských potřeb, ochranných pomůcek a dalších;
• vědecké expedice.

Proto je pro jasné zaúčtování finančních zdrojů organizace vydán příkaz ke jmenování odpovědné osoby, která má právo nakládat s přidělenými finančními prostředky podniku.

Správné sestavení objednávky

Objednávkový formulář vyvíjí každá strukturální jednotka samostatně a jedná se o interní regulační akt. Takový dokument musí být schválen pouze vedoucím společnosti. V nepřítomnosti a v případě potřeby může příkaz k odpovědným osobám podepsat první zástupce vedoucího pro finanční záležitosti, tj. Finanční ředitel nebo hlavní ekonom.

Do objednávky může být zahrnut jakýkoli zaměstnanec společnosti, kterému jsou přiděleny finanční prostředky pro různé potřeby podniku, čímž se stává odpovědnou osobou.

Objednávka odpovědného zaměstnance musí obsahovat následující informace:

• název organizace a strukturální jednotky, pokud existují;
• číslo objednávky a datum podpisu místního dokumentu;
• seznam zaměstnanců, kteří jsou jmenováni odpovědnými osobami. V tomto případě je nutné zobrazit jejich příjmení, jména a příjmení a také uvést, jakou pozici zastávají;
• informace o maximální částkykteré lze poskytnout každému vykazujícímu zaměstnanci jednotlivě;
• jasný účel vydané odpovědné zálohy;
• období, na které jsou finanční prostředky poskytovány;
• termín pro vytvoření zprávy a její předložení;
• podpis vedoucího organizace, jeho příjmení a iniciály;
• úvodní podpis určené oznamující osoby.

Při tvorbě správního dokladu je třeba věnovat zvláštní pozornost tomu, že konkrétní zaměstnanec získal právo nakládat s vydanými penězi pouze pro účely, které byly stanoveny výdajovými položkami a pro které mu byly vydány zálohové prostředky.

Odpovědná osoba, která přijala hotovostní zálohu, je proto finančně odpovědná. A nese plnou odpovědnost za hodnoty, které mu byly svěřeny. V tomto ohledu pověřená osoba odpovědná za zaměstnanec nemůže vydat, prodat nebo převést obdrženou hotovost na jiné osoby nebo právnické osoby... Protože se používá výhradně k zamýšlenému účelu uvedenému v objednávce.

Ukázka místního správního aktu podniku:

Vypracování zprávy o vynaložených zálohách

Informace o tom, co, jak a o kódu alokovaných částek zálohy byly pro vykazujícího zaměstnance utraceny a odeslány finančnímu oddělení organizace ve formě zprávy. K této zprávě by měly být přiloženy originály všech dostupných důkazů, které mohou být:

• různé šeky a účty. Potvrzení nákladů na nákup materiálu a vybavení pro organizaci, jakož i platby za stravu a ubytování, pokud byl zaměstnanec na služební cestě nebo vědecké expedici;
• všechny druhy cestovních lístků. Mohou to být jízdenky, a to jak pro městskou dopravu, tak mezi městskými a zahraničními cíli;
• cestovní certifikát. Což musí být ověřeno příslušnými podpisy a mokrými těsněními. Pokud je cestující k dispozici, platí se mu dieta.

Ustanovení 6.3 „Pokynů k pravidlům provádění hotovostních transakcí“ č. 3210-u ze dne 11. listopadu 204 upravuje poskytování zálohové zprávy odpovědné osoby nejpozději do tří pracovních dnů:

• na konci období, na které byly finanční prostředky přiděleny;
• od prvního pracovního dne po nepředvídaných okolnostech (pracovní neschopnost, dovolená a další důvody).

Článek 26 vyhlášky č. 749 ze dne 13. října 2008 „na služební cesty“ označuje povinné předložení zprávy účetnímu oddělení organizace do tří dnů, odpočítávání začíná následující den po návratu z expedice.

Období, po které odpovědná osoba obdrží peníze společnosti, musí být uvedeno v jeho žádosti adresované vedoucímu společnosti. Ten zase schvaluje požadovanou částku a stanoví konkrétní termín pro předběžnou zprávu.

Mnoho ekonomů doporučuje ke správnému označení období, na které jsou zálohové peníze požadovány, vypracovat konkrétní dokument, který bude odrážet doporučená období pro standardní potřeby podniku. Je bezpodmínečně nutné poskytnout účetní jednotce spolu se zprávou zbývající částku peněz, která byla určena pro tento nebo jiné účely.

V kontaktu s

Jedním z důležitých dokumentů při vydávání odpovědných peněz je rozkaz vedoucího. Správně vypracovaná objednávka vám umožní chránit společnost před nároky daňových úřadů. V článku se blíže podíváme na to, jak vypracovat příkaz k vydání zúčtovatelných částek v roce 2018.

Postup pro vydávání vykazovaných částek

Jak vystavit příkaz k vydání částky za zprávu

Nová verze směrnic o Ruské centrální bance neobsahuje informace o tom, jaké doklady by měl být vydán příkaz k vydání odpovědných finančních prostředků. Daňové úřady vysvětlují, že takový doklad musí obsahovat příkaz od hlavy.

Zvažme, jak vydat příkaz, aby nedocházelo ke zbytečným sporům s daňovými úřady.

Musíte vystavit objednávku ve volné formě. Mělo by však obsahovat jasně formulované, nikoli „vágní“ informace. Pokud jsou informace uvedeny v nepřesné podobě, může být organizace přenesena na správní odpovědnost za nesprávnou údržbu peněžních dokladů. Pokuta bude 50 000 rublů. Kromě toho může být zaměstnanci účtována daň z příjmů fyzických osob z odpovědných finančních prostředků, pokud auditní daňoví inspektoři započítají peníze vydané za příjem zaměstnance.

Důležité! „Vágní“ formulace v příkazu k vydání zúčtovatelných částek může vést k pokutě 50 000 rublů za porušení pravidel pro vedení hotovosti.

Objednávka na vydání částky k podání musí obsahovat následující informace:

• Datum dokumentu a jeho číslo;
• Celé jméno zaměstnance, jemuž jsou prostředky vydávány za odpovědnost;
• Množství finančních prostředků, které mají být vykázány;
• Období, na které jsou vydávány finanční prostředky;
• Podpis manažera.

Samostatně stojí za zvážení zpráva o účetních částkách převedených na kartu zaměstnance. Pokyny centrální banky se na tyto peníze nevztahují, protože se nevztahují na „hotovostní“ operace. To však neznamená, že lhůta pro předložení předběžné zprávy zaměstnancem může být nejistá. Může se lišit od stanovené třídenní lhůty pro výběr hotovosti z pokladny a může to být například 5 pracovních dnů. Toto období musí být zároveň upřesněno v nařízení o vydávání odpovědných finančních prostředků a rovněž uvedeno v příkazu k vydání těchto peněz.

Důležité! Prostředky k odeslání lze převést nejen na platovou kartu zaměstnance, ale také na jeho osobní kartu.

Objednávku lze vydat současně pro několik zaměstnanců i pro několik částek. Podle směrnic Ruské banky však musí být pro každou emise vydán příkaz. To znamená, že vydáním odpovědných peněz několika zaměstnancům v jeden den lze vystavit jednu objednávku. U každé odpovědné osoby je ale uvedeno celé jméno, částka a datum a toto je zaznamenáno na samostatném řádku.

Jaké znění by objednávka neměla obsahovat

Jak bylo uvedeno výše, je důležité vydat příkaz k vydání při vydávání odpovědných finančních prostředků.

Uvažujme o některých formulacích, které mohou způsobit pochybnosti kontrolních úřadů a vést k uložení pokuty ve výši 50 000 rublů organizaci.

• "V budoucnu objednávám vydání Katanovy O.I. hotovost ve výši nepřesahující 35 000 rublů bez aplikací ";
• "Nařizuji vydání Katanovy O.I. peníze bez aplikací, dokud výše zálohy nedosáhne 35 000 rublů “

Formulace uvedená jako příklad neobsahuje přesné informace o konkrétním vyplacení finančních prostředků. Kromě toho neuvádějí období, za které jsou zaměstnanci vydány odpovědné finanční prostředky. Kontrolou těchto dokladů má daňový úřad právo považovat vydání peněžních prostředků za příjem zaměstnance, což povede ke zbytečným důsledkům pro společnost a zaměstnance.

Jaké znění má objednávka obsahovat

Aby vydání odpovědných finančních prostředků nevedlo k hromadění pokut, musí být objednávka vystavena správně. Znění by mohlo být následující:

• "Objednávám dát účetní Olze Ivanovně Katanově 35 000 rublů na 3 pracovní dny na nákup papírnictví";
• „Nařídil jsem dát účetní Olze Ivanovně Katanové z pokladny pro potřeby domácnosti 35 000 (třicet pět tisíc) rublů 00 kopejek na dobu až ...“.

Takové možnosti formulace obsahují nezbytné informace, takže kontrolní orgány nebudou mít žádné stížnosti.

Zde je vzorová objednávka na vydání účetních částek.

Vzhledem k tomu, že příkaz lze vydat současně k vydání odpovědných finančních prostředků několika zaměstnancům, vydáme vzorový příkaz k vydání odpovědných peněz při odesílání zaměstnanců na služební cestu.

Příkaz k vydání odpovědných částek řediteli

Vydávání finančních prostředků z pokladny v podání se týká nejen zaměstnanců organizace, ale také jejího vedoucího. V tomto případě je také nutné vydat příkaz k vydání peněz. Měl by uvádět účel emise, velikost a dobu, po kterou musí manažer koupit zboží potřebné pro organizaci. I když organizace ponechala psaní žádostí zaměstnanců o vydání odpovědných finančních prostředků, ředitel to nemusí psát. Stačí vydat příkaz, ve kterém bude manažer současně odpovědnou osobou.

Pro správné vypracování příkazu k odpovědné osobě je nutné jasně pochopit, kdo je tento zaměstnanec a jaká práva má, je třeba vzít v úvahu všechny podrobnosti o vydávání finančních prostředků a hlášení o jejich výdajích a je také je nutné věnovat pozornost podmínkám použití peněz.

Mezi takové pracovníky patří osoby, které z různých důvodů mají právo přijímat peníze z pokladny instituce.

Mezi tyto cíle patří:

• Služební cesty - pro stravu a ubytování osoby provádějící úkol;
• Výdaje na pohostinství - za účelem uzavření smlouvy, prezentace;
• Nákup paliv a maziv pro potřeby organizace;
• Náklady na provoz a údržbu;
• Expedice a další.

Peníze jsou také poskytovány pobočkám společnosti, které nemají samostatnou rozvahu a nemají vlastní účetní oddělení.

Jak vypracovat příkaz ke jmenování odpovědné osoby?

Před vystavením požadované částky je vystavena objednávka, na jejímž základě účetní oddělení vydá finanční prostředky.

Předběžnou zprávu vytváří po dokončení úkolu sám zaměstnanec, a proto je důležité, aby okruh odpovědných osob byl omezený a stálý, protože k vyplnění této dokumentace je nutné mít odpovídající zkušenosti.

Kdo může nést odpovědnost?

Okruh odpovědných osob je předem určen pořadím vedoucího s povinným uvedením, kdy a jak dlouho je nutné jim poskytnout finanční prostředky. Odpovědnou osobou může být kterýkoli zaměstnanec firmy nebo fyzická osoba po uzavření občanskoprávní smlouvy mezi oběma stranami.

Důležité: tato osoba nemá právo převádět přijaté finanční prostředky na třetí strany a je povinna včas zohlednit jejich použití:

• 3 dny po jejich obdržení;
• 3 dny po příjezdu ze služební cesty;
• 10 dní po příjezdu ze služební cesty;
• Po dobu uvedenou v objednávce.

Legislativa Ruské federace jasně stanoví pravidla pro použití účetních částek - dokud zaměstnanec nehlásí použití předchozích částek, neobdrží novou.

Náležitosti a vzorová objednávka

Nařízení o jmenování odpovědných osob je normativní dokument a určuje kromě okruhu těchto osob i výši vydaných finančních prostředků a podmínky, za nichž jsou poskytovány.

Objednávka odpovědných osob se skládá z následujících bodů:

V klobouku

• Údaje o společnosti a název;
• Datum přípravy a schválení dokumentu;
• Poté následuje seznam oznamujících osob s uvedením iniciál a pozic;
• Podrobné informace o částkách vydaných do vašich rukou a jejich použití, jakož i lhůty pro podávání zpráv a vrácení zůstatku;
• Iniciály s dekódováním hlavy nebo oprávněné osoby a podpisem;
• Iniciály a podpis osoby odpovědné za výplatu finančních prostředků.

Zaměstnanci, kteří dostávají peníze na administrativní, ekonomické a jiné potřeby a kteří musí předložit zprávu o utrácení peněz v zájmu zaměstnavatele, se nazývají odpovědnými osobami nebo odpovědnými. Typickými příklady účetních jsou vyslaní pracovníci i pracovníci, kteří nakupují zboží a materiál pro zaměstnavatele. Účetním může být v zásadě nejen zaměstnanec organizace, ale například i osoba vykonávající práci podle GPA.

Mluvili jsme o tom, jak se v našem provádí účtování vypořádání s odpovědnými osobami. V tomto materiálu vám řekneme, jak vypracovat objednávku na jmenování odpovědných osob.

Vypracujeme objednávku na účetní

Je na zaměstnavateli, aby rozhodl, komu budou prostředky vydány. Za tímto účelem zákon neukládá povinnost vydávat žádné organizační a správní dokumenty, například příkaz k určení seznamu odpovědných osob. Současně může být v závislosti na zvláštnostech činnosti a zvláštnostech řízení v organizaci takový příkaz vydán.

Objednávka je sepsána v jakékoli formě. Uvádí celé jméno, pozice osob, kterým lze vydávat prostředky na účet.

Pokud organizace nemá vypracované, řekněme nařízení o vypořádání s odpovědnými osobami nebo podobný pokyn, může příkaz stanovit například období pro vydávání finančních prostředků na účet, pokud je toto období ve všech případech vydávání stejné finanční prostředky, jakož i další funkce vydávání odpovědných peněz ...

Je nutné seznámit osoby v něm uvedené s příkazem k vydání finančních prostředků na hlášení.

Pro objednávku na schválení seznamu odpovědných osob v organizaci dáváme ukázku jejího plnění.

Připomínáme, že příkaz, kterým se schvaluje seznam odpovědných osob, není dokladem, na jehož základě může být účetnímu vydána hotovost. Pro přímé vydávání peněz buď příslušný příkaz zaměstnavatele pro konkrétní vydání určité částky určené osobě, nebo prohlášení účetního potvrzené vedoucím (