Documente pentru organizarea unei companii de transport. Cum să deschizi de la zero o companie de transport de marfă

Compania proprie de transport de marfă este o afacere destul de profitabilă și promițătoare. Cererea pentru acest serviciu este întotdeauna mare, în consecință, concurența serioasă este observată în acest domeniu. Înainte de a deschide de la zero o companie de transport, trebuie să vă familiarizați cu toate nuanțele acestei afaceri, precum și să evaluați în mod obiectiv avantajele și dezavantajele acesteia.

Caracteristici de afaceri

Dacă doriți să deschideți o companie de transport pentru transport de marfă, mai întâi ar trebui să determinați tipul acesteia:

  • Întreprinderi care oferă servicii persoanelor fizice. Aceasta poate fi livrarea de mobilier, echipamente, mutări de apartamente și multe altele. De obicei, lucrează într-o anumită localitate;
  • Transport de mărfuri pentru mari întreprinderi industriale și corporații;
  • Transportul de mărfuri către persoane juridice. Vorbim despre livrarea de bunuri către depozite angro și magazine;
  • Livrare de marfa;
  • Întreprinderile intermediare care nu au transport propriu. Ei găsesc clienți pentru întreprinderile mari de transport și primesc remunerații pentru acest lucru;
  • O altă opțiune destul de profitabilă este o afacere în logistica transporturilor. Dezvoltarea rutelor vă permite să optimizați costurile și să reduceți semnificativ termenii de livrare, astfel încât serviciile de logistică de transport sunt întotdeauna la mare căutare.

Înregistrarea legală a activităților

Înainte de a deschide o companie de transport, trebuie să vă înregistrați oficial afacerea. De obicei, astfel de firme sunt înregistrate ca societăți pe acțiuni închise (CJSC), LLC sau antreprenori individuali. Fiecare formă juridică are avantajele și dezavantajele sale.

Dacă în viitor intenționați să deschideți o filială a unei companii de transport într-un alt oraș și să continuați să se extindă, este mai bine să deschideți imediat o societate pe acțiuni închisă. Dar în acest caz, veți întâlni documente, deoarece pentru înregistrare va trebui să colectați un număr imens de certificate. Prin urmare, mulți antreprenori novici preferă SRL. Pentru a nu pierde timpul în documente, puteți achiziționa o afacere gata.

Nu uitați că transportul de marfă necesită licență. Ea este emisă la Ministerul Transporturilor de 5 ani.

Schema companiei

Înainte de a dezvolta un plan de afaceri pentru o companie de transport, ar trebui să decideți ce schemă veți lucra:

  1. O companie cu flotă proprie. În acest caz, va trebui să cumpărați camioane sau să le închiriați. Pentru funcționarea unei întreprinderi mici, puteți angaja mai mulți șoferi cu propriul lor transport. Datorită acestui lucru, nu trebuie să investești o sumă mare de bani într-o afacere;
  2. Servicii de expediere. O astfel de companie este un serviciu de expediere a mărfurilor. Pentru fiecare transport de marfă, comisionul este de 5-10% din valoarea totală a comenzii. Un birou, mai mulți angajați, un telefon și acces la internet sunt tot ce este necesar pentru a deschide o companie de transport care oferă servicii de expediere. Acesta este un domeniu de activitate destul de profitabil, care nu necesită investiții mari.

    3. Realizăm un plan de afaceri

    Asa de, ? Pentru a răspunde la această întrebare, în primul rând, trebuie să întocmiți un plan de afaceri competent. Dacă nu ați făcut niciodată așa ceva, încredințați-l specialiștilor. Contra cost, ei vor pregăti o instrucțiune pas cu pas cu toate calculele necesare.

    Luați în considerare un exemplu de plan de afaceri al unei companii de transport pentru transport de marfă:

    1. Înregistrarea companiei;
    2. Formarea flotei. Este de dorit ca acesta să aibă mașini cu capacități diferite de transport. De asemenea, trebuie să achiziționați echipamente de manipulare pentru lucrări complexe;
    3. Căutarea personalului și calculul salarizării;
    4. Calculul costurilor suplimentare ale întreprinderii - impozite, achiziționarea de piese de schimb și combustibil, asigurare, închirierea unui garaj pentru mașini, publicitate ș.a.
    5. Nu uitați să descrieți toate procesele de afaceri ale companiei de transport pentru a avea o idee clară despre ceea ce veți face.

    Personal

    Dacă decideți să deschideți o filială a unei companii de transport în orașul dvs., trebuie să angajați personal calificat pentru a lucra:

  • Conducătorii auto Acestea trebuie să aibă drepturile categoriei corespunzătoare, precum și experiență de muncă. Pentru fiecare mașină trebuie să angajați doi șoferi. Acest lucru este necesar pentru transportul pe distanțe lungi;
  • Dispecer. Acest specialist ia comenzi și întocmește documentația necesară;
  • Directorul comercial atrage clienți și este angajat în căutarea de noi comenzi;
  • Contabilul este responsabil pentru raportarea financiară și calculează salariile pentru personal;
  • Mecanicul este angajat în întreținerea mașinilor și repararea acestora.

Cost și profit

Înainte de a deschide o companie de transport pentru transportul de mărfuri, trebuie să calculați cu atenție toate costurile și profiturile estimate:

cheltuieli:

  • Salariu pentru personal;
  • Combustibili și lubrifianți;
  • Deducții fiscale;
  • Achiziționarea de piese de schimb pentru repararea echipamentelor;
  • Costuri suplimentare - închirierea spațiilor, plata facturilor de utilități etc.
  • Achiziționarea de echipamente și vehicule speciale. Va trebui să cheltuiască 6-10 milioane de ruble.

În medie, profitabilitatea unei astfel de întreprinderi atinge 25–40% din veniturile totale. Depinde în mare măsură de ce tip de afacere de transport ai ales.

Sursa de venit

Acum să vorbim despre venituri. Plata pe oră pentru transportul în oraș este de 300-1500 de ruble. Unele firme percep 10-30 de ruble pe kilometru. În medie, un client plătește 2-5,5 mii de ruble pentru servicii. Dacă vă asigurați o abordare competentă, cu o încărcare medie, transportul va plăti în 18-20 de luni.

În timp, puteți întreba cum să deschideți un birou reprezentativ al unei companii de transport într-un alt oraș. Datorită acestui fapt, vă puteți extinde afacerea și, în consecință, puteți crește semnificativ veniturile.

Cum să începi o afacere fără investiții?

Întreprinzătorii începători care nu au capital inițial pentru a-și începe propria afacere sunt adesea interesați, Cea mai bună opțiune este să lucrați într-un serviciu de expediere. În acest caz, veți primi regulat comenzi, dar pentru aceasta va trebui să acordați o parte din câștiguri.

Să ne dăm seama? Colaborarea cu mai multe companii de expediere vă permite să obțineți profituri bune. De obicei, antreprenorii care se angajează în transport privat, în timp, încep să se extindă și să își deschidă propriile companii de transport care oferă servicii de taxi.

Desigur, nu vă vom spune cantitatea specifică de câștig, deoarece depinde de mulți factori importanți. De exemplu, un șofer de taxi metropolitan va câștiga mult mai mult decât un șofer de taxi dintr-un oraș provincial. Veniturile depind și de concurența din regiune, de costul mediu al serviciilor etc.

Activitatea de transport devine din ce în ce mai populară, atât în \u200b\u200brândul consumatorilor, cât și în mediul de afaceri. Cererea pentru aceste servicii este în continuă creștere, iar în legătură cu dezvoltarea comerțului online, companiile de transport au numeroși clienți obișnuiți. A deveni proprietarul unei companii de transport nu este cea mai ușoară sarcină, deoarece acest tip de activitate are un prag ridicat pentru a intra și a avea experiență de lucru în companiile de transport și logistică. Cum să deschizi o companie de transport de la zero pentru un începător?

Logistica, ca afacere, are avantaje incontestabile față de majoritatea celorlalte tipuri de activități. O companie de transport nu are nevoie de licențe, este considerată financiară și are mai puține riscuri de faliment. În acest sens, s-a dezvoltat o concurență destul de acerbă în acest mediu, iar un începător pe această piață va necesita o abordare competentă și capacitatea de a lua decizii rapid și eficient.

Înregistrarea afacerilor


Înainte de a deschide o companie de transport pentru transportul de mărfuri, este necesar să se stabilească formalitățile legale. Acest tip de antreprenoriat necesită înregistrarea unei persoane juridice sau PBUL (activitate antreprenorială fără formarea unei persoane juridice).

Deschiderea unei societăți pe acțiuni închise sau a unei societăți pe acțiuni este o opțiune promițătoare care îi va permite să se extindă semnificativ. Dar aceste formulare obligă să întocmească o mulțime de certificate și permise. PSBNU așteaptă cheltuielile cu plata impozitării suplimentare. Prin urmare, o opțiune mai profitabilă și mai convenabilă este LLC.

Pentru a rezolva toate formalitățile de înregistrare a unei afaceri de transport sub forma unui SRL, este recomandat să apelați la specialiști care vă vor salva de cozi lungi, greșeli și neînțelegeri. Este important să ne amintim că SRL necesită o Cartă, care să pornească rețea de capital și decontare în bancă.

Alegerea spațiilor

La formarea unui nou SRL, este necesar să închei un contract de închiriere cu proprietarul spațiului - adresa biroului ar trebui să devină adresa juridică a întreprinderii. Pe lângă birou, sunt necesare spații de depozitare.

Spațiile nu au nevoie de o renovare de lux, dar în același timp ar trebui să arate decent. O cerință importantă este respectarea standardelor de inspecție a incendiilor și a sistemului sanitar. Biroul este chipul companiei, deci are nevoie de un aspect prezentabil și de un interior elegant.

Depozitele sunt curate și uscate, dotate cu dușuri și zone de mâncare. Statisticile arată că succesul deschiderii unei companii de expediere a mărfurilor depinde de 70% de angajații depozitului. Prin urmare, condițiile lor de lucru trebuie să fie asigurate cu un confort adecvat.

echipament


Activitatea de transport are nevoie de echipamente noi de înaltă calitate. Nu numai de succesul companiei, ci și de siguranța angajaților depinde de aceasta. Echipamente de calitate slabă sau folosite, adesea riscă să devină inutilizabile și să crească costurile antreprenorului.

Echipamente necesare și echipamente speciale pentru depozitul companiei de transport:

  • rokla - unul pentru fiecare depozit de lucru;
  • stivuitor - unul pe depozit;
  • consumabile - bandă adezivă, bandă extensibilă și multe altele.

Camioanele pentru transportul de marfă sunt vehicule scumpe. Este mai profitabil să începi o afacere prin negocierea cu proprietarii de mașini. Este convenabil dacă proprietarul vehiculului este de acord să lucreze ca șofer la acesta. Pentru un antreprenor, aceasta înseamnă mai puțină responsabilitate, deoarece șoferul proprietar al mașinii va fi responsabil pentru toate pagubele posibile sau pierderea încărcăturii pe drum.

Echipamente de birou

În plus față de depozit, trebuie să vă apropiați în mod responsabil de activitatea biroului. Această cameră îndeplinește nu numai o funcție reprezentativă pentru clienți. Biroul ar trebui să găzduiască dispeceri care vor monitoriza activitatea șoferilor. Pentru camerele de control și pentru primirea clienților, spațiile vor necesita:

  • calculatoare și echipamente de birou;
  • mese și scaune;
  • telefoane fixe și mobile. Este de dorit să existe 2 linii staționare;
  • walkie talkie cu șoferi.

Personalul companiei


Pornirea de la zero a unei companii de transport nu este o sarcină ușoară. Este bine dacă antreprenorul din personal are angajați cu experiență, care pot oferi sfaturi și să-și asume unele funcții de management. De asemenea, este posibil să se atribuie diverse funcții unor lucrători pentru a se limita inițial la personalul mic. Este important să nu exagerați cu diversificarea, pentru a nu reduce eficiența angajaților.

Firma va avea nevoie de următorii angajați în mod continuu:

  • Dispecerat - 2 persoane. Dispecerii iau comenzi, aranjează bilete pentru șoferi, țin legătura cu ei în timpul călătoriilor.
  • Șoferi - 2 persoane pe mașină dacă sunt planificate călătorii lungi. Șoferii trebuie să aibă categoriile de șoferi necesari și să aibă experiență în conducerea vehiculelor de marfă.
  • Un mecanic este o persoană cu personal. Sarcina sa este să se angajeze în deservirea de mașini și echipamente speciale.
  • Lucrător depozit - 2 persoane.
  • Manager de publicitate - pentru a găsi clienți și a promova compania.
  • Contabil - în acest caz este necesar în mod regulat, serviciile de consultanță vor costa mai mult. Responsabilitățile contabilului includ salarizarea angajaților.

Cum să obții clienți?

O afacere precum o companie de expediere a mărfurilor este în sine populară și căutată de clienți. Dar în stadiul inițial, afacerile vor avea nevoie de promovare. Principala modalitate de diseminare a informațiilor despre furnizarea de servicii a recunoscut astăzi internetul. Cum să vă oferi serviciile online:

  • creați-vă propriul site web;
  • plasați anunțuri pe panourile de anunțuri gratuite;
  • monitorizarea cererii în rețea pentru servicii de transport de marfă;
  • trimiteți scrisori cu oferte comerciale la adresele potențialilor clienți.

Costuri și rambursare


Ca afacere, o companie de transport necesită un capital serios de pornire. Înainte de a începe să deschideți o întreprindere, ar trebui să calculați cu atenție toate costurile posibile. Ei includ:

  • închiriere și reparație de spații;
  • plata serviciilor de utilitati;
  • salariile personalului;
  • achiziționarea de echipamente necesare;
  • achiziționarea de piese de schimb pentru echipamente speciale;
  • plata impozitelor;
  • benzină și alte lichide auto.

Fără a cumpăra un vehicul pentru transport, suma medie a cheltuielilor pentru demararea unei afaceri va fi de cel puțin 1200 mii de ruble. Achiziția de vehicule va crește semnificativ aceste costuri. În plus, experții susțin că ar trebui să fie așteptată o rambursare mai rapidă a activității de transport pentru transportul de mărfuri la închirierea unei mașini.

Sursa de venit

Rentabilitatea unei afaceri depinde de numărul de mașini din flotă și de disponibilitatea comenzilor. Cu o promovare adecvată a afacerii, o muncă bine organizată și pierderi minimizate, profitul mediu pe mașină este de 30 de mii de ruble. Dacă aveți 2 mașini, afacerea va plăti nu mai devreme decât în \u200b\u200b1,5 - 2 ani. Rentabilitatea afacerii este recunoscută ca fiind mare: crește până la 40% din veniturile totale.

Dacă decideți să deschideți o companie de transport, ar trebui să aveți puțină experiență pe piață pentru aceste servicii și să știți ce strategie să alegeți. Aici vom analiza întrebarea cum să deschidem o companie de transport, un plan de afaceri pentru deschiderea acesteia, ce este necesar pentru organizarea acestei afaceri.

Creșterea importurilor și exporturilor, precum și a fluxului de pasageri creează cerere în acest domeniu. Prin urmare, companiile de transport marfă se deschid constant pe piață. Dar nașterea companiilor de transport și de marfă atrage după sine dispariția companiilor de transport. Companiile de transporturi rezolvă deficitul propriului lor transport prin atragerea de mașini de la un vecin. Deci este organizat un nou departament de expediție sau altul. Pentru a începe deschiderea unui astfel de caz urmează înregistrarea.

Plan de afaceri

Dacă decideți să deschideți o întreprindere care va oferi tipuri de servicii (transport de pasageri, mărfuri etc.) în această zonă, atunci puteți descărca un exemplu gata de plan de afaceri pentru o companie de transport care vă va ajuta să calculați toate costurile organizării acestei afaceri .

Dacă nu doriți să furnizați ceva, atunci ștergeți pur și simplu articolele cu costuri și venituri pentru acest serviciu.

Cum să deschizi o companie de transport

Deci, să ne uităm la informațiile despre cum să deschideți o companie de transport care oferă servicii de expediere.

Înregistrarea companiei

Majoritatea companiilor de transport acordă preferință unor forme legale precum CJSC (Societate pe acțiuni închise), OJSC (Societatea de acțiuni deschise), LLC (Societate cu răspundere limitată) și Dreptul antreprenorial unificat (antreprenor fără entitate juridică). Este de remarcat însă că multe companii de transport refuză să lucreze cu PSBN, din cauza taxei pe valoarea adăugată. Societățile pe acțiuni sunt o formă mai potrivită pentru crearea unei afaceri, cu toate acestea, înregistrarea unei societăți pe acțiuni închise este un proces destul de complicat și constă dintr-o serie de proceduri complicate. Prin urmare, cea mai bună opțiune pentru deschiderea unei companii de expediere a mărfurilor va fi formularul LLC.

Pentru a înregistra o persoană juridică, este avantajoasă contactarea organizațiilor care furnizează asistență juridică pentru a evita greșelile, agitația și situațiile de conflict. Există o opțiune de a achiziționa o companie de transport gata, dar în acest caz va trebui să vă mulțumiți cu numele existent al companiei. Pentru înregistrare, va trebui să faceți un capital inițial (aproximativ 10 mii de ruble) și să deschideți un cont bancar.

Birou și camera personalului

Camera de sub biroul companiei de transport va fi adresa legală a companiei, astfel încât va trebui să închei un contract de închiriere între proprietarul camerei și compania ta.

La început, vă puteți limita recrutarea, combinând funcțiile mai multor posturi. Cu toate acestea, această abordare va încetini în mod vizibil fluxul de lucru al companiei de transport. Este destul de dificil să găsești un specialist cu experiență, îngust, fără să garantezi un salariu ridicat, de aceea are sens să angajezi un angajat capabil, fără experiență în acest domeniu și să-l antrenezi. În ceea ce privește contabilitatea, este aici că avem nevoie de un specialist calificat. Întrucât responsabilitatea pentru salarii va rămâne acum cu dvs., este mai bine să nu riscați și să folosiți serviciile unei companii de audit.

Pro și contra acestei afaceri

Avantajul incontestabil al afacerii de transport marfă este o investiție mică în numerar care să înceapă. Și, de asemenea, faptul că activitatea de expediere nu are nevoie de licență. Însă lipsa unei licențe implică o muncă necinstită a dispecerilor companiilor de transport private, iar acest fapt, desigur, este un minus în această profesie.

Începutul muncii

Pentru a evita neîncrederea dintre client și furnizor, va trebui să familiarizați furnizorii companiei dvs. de transport cu informații complete cu privire la transportator, depozit, broker etc. Și nu merită să vă faceți griji pentru faptul că veți fi îndepărtat din acest lanț, deoarece companiile client, în mare parte, nu au personal logistic. În plus, contactând brokerul direct, la depozit, la transportator ... nu au nicio garanție de a primi aceeași rată pe care o primește expeditorul.

Pentru a începe furnizarea serviciilor de transport, trebuie să semnați un contract pentru expedierea mărfurilor cu un client și un contract cu un traducător. Dar activitatea expeditorului nu se limitează la acest lucru. Urmărirea mașinii pe drum, rezolvarea problemelor, o idee clară a ceea ce este transportat, punerea clientului în cunoștință este esența unui expeditor auto competent. Simplitatea evidentă a companiei de transport este plină de capcane. Această cunoaștere a legilor circulației mărfurilor de tranzit și export, executarea corectă a documentelor, prezența unui număr mare de expediții în punctele de plecare.

Caracteristici

În etapele inițiale, va trebui să efectuați singur toate lucrările principale. În plus, veți avea nevoie de experiență în domeniul expediției, pentru a nu copleși munca chiar la începutul activității. Primii pași trebuie făcuți cu precauție, deoarece activitatea expeditorului este de a satisface interesele clienților companiei de transport, informații proprii, deoarece există momente în care doar expeditorul poate rezolva situația dintre transportator și proprietarul mărfii.

Publicitate serviciile dvs.

În primele etape ale activității, nu trebuie să te lăsați transportat cu o companie de transport, întrucât o rezonanță publicitară poate atrage o mulțime de comenzi, pe care, în calitate de companie de început, nu le vei putea gestiona. Și aceasta va atrage publicitate negativă, ceea ce nu va afecta reputația companiei în cel mai bun mod. Începeți cu anunțuri mici pe site-uri speciale de pe Internet. Ulterior, vă puteți crea propria pagină pentru publicarea de reclame, articole etc.

Când este momentul optim pentru deschidere?

Toamna și primăvara sunt considerate cele mai tari anotimpuri pentru companiile de transport. Trebuie să vă pregătiți pentru ele în avans, în caz contrar, veți pierde profitul și vă va strica reputația. Înființarea unei companii de transport este cel mai bine în perioada „liniștită”, care cade în vară. Veți avea timp să vă obișnuiți, să finalizați toate lucrările pregătitoare și să începeți activitatea activă până toamna.

Luați în considerare întotdeauna greșelile voastre

Expeditor este o legătură între furnizorii de servicii și un client. Rezultă că expeditorul va trebui să apere drepturile celor două părți. Prin urmare, una dintre modalitățile de a scăpa de costuri este asigurarea de activitate. Cu toate acestea, există momente în care acest lucru nu economisește. De exemplu, marfa importată merge în Rusia. Mașina a fost livrată la timp, a fost încărcată la depozitul clientului în conformitate cu documentele, obiceiurile dintr-o țară străină au dat mersul, dar pe granița rusă, din cauza nepotrivirii, a apărut problema neseriozității declarației. Oficialii vamali ruși efectuează procese, dar nu se poate dovedi nimic. În acest timp, șoferului i se eliberează un contract pentru servicii de încărcare și descărcare, al căror cost, în funcție de greutate, variază între 600 și 1000 de dolari SUA. În mod logic, compania de transport ar trebui să plătească pentru serviciile de depozit. Cu toate acestea, va fi posibil să se dovedească vinovăția lor numai după ce mașina ajunge la locul de livrare, apare un control de cântărire a mărfii și a mașinii. Dar, fără a efectua plata pentru serviciile de depozit, piesa nu va fi lansată. Expeditorul va trebui să facă față acestei probleme. Plata costurilor va trebui suportată în speranța recuperării daunelor după anchetă.

Situații similare îți pot prinde compania în orice etapă, deci trebuie să ai stocul de materiale, contactele necesare și să ai cunoștințe practice.

Puteți utiliza cele mai bine dezvoltate direcții și metode de transport. Profitul companiei de transport în acest caz va fi mai mic, dar riscul va fi redus la minimum. În acest proces, bazându-ne pe clienții-cheie, este posibilă introducerea serviciilor de asistență, cum ar fi consolidarea în depozitele de tranzit, asistența în vămuirea și pregătirea documentelor aferente.

Dorința de dezvoltare, dorința de a deschide o companie de transport, încrederea în sine - acestea sunt componentele pentru începerea propriei afaceri. O afacere de succes este, înainte de toate, creativitate și nu este o luptă pentru supraviețuire.

Pe baza materialelor www.openbusiness.ru , autor Ally Larson.

Rusia este o țară mare, care necesită furnizarea unui număr mare de bunuri și servicii în diferitele sale puncte, separate de distanțe vaste. În consecință, serviciile de transport de pasageri și de marfă sunt solicitate, ceea ce face ca activitatea de transport să fie foarte profitabilă. Formarea structurii acestei afaceri a început odată cu trecerea țării la o economie de piață. Aproximativ 20% din populația de vârstă activă a Rusiei este angajată în prezent în acest domeniu.

Rețeaua rutieră din țară este în continuă creștere, ceea ce contribuie la dezvoltarea afacerii de transport. În plus, acum a devenit mai sigur să se angajeze în transportul de marfă decât, în anii 90, ceea ce nu poate decât să atragă antreprenori. Acest lucru face transportul mai ușor și mai ieftin. Această zonă de afaceri se dezvoltă, în ciuda economiei instabile a țării, care este un factor pozitiv pentru investiții.

Organizație de afaceri

Înainte de a deschide o companie care oferă servicii de transport de marfă de la zero, trebuie să decideți tipul de întreprindere viitoare și tipul de transport necesar pentru aceasta. Dacă intenționați să furnizați servicii persoanelor fizice, precum livrarea de mobilă, electrocasnice, asistență la mișcare etc., atunci veți avea nevoie de camioane mici (capacitate de transport de până la 7 tone).

Dacă doriți să deschideți o companie mare pentru a oferi servicii persoanelor juridice (magazine, baze en-gros) din Rusia sau țările vecine, veți avea nevoie de camioane cu remorci, camioane, frigidere. Pentru a deschide o companie care oferă servicii întreprinderilor industriale, se folosesc autobasculante, tractoare și contoare lungi. Există, de asemenea, o opțiune pentru o companie intermediară care caută comenzi. Transportul propriu nu este necesar pentru o astfel de companie.

Următorul pas în deschiderea de la zero a unei companii de transport este alegerea formei juridice. Dacă compania are un singur fondator, atunci formularul IP este ideal pentru aceasta. Pentru o companie cu mai mulți fondatori, este mai bine să alegeți o formă legală precum LLC.

Forma de impozitare a companiei dvs. va depinde de tipul serviciilor furnizate și de cantitatea de transport disponibilă. Dacă compania dvs. va avea până la 20 de mașini și va oferi servicii persoanelor fizice, UTII va fi cel mai bun tip de impozitare. Pentru companiile de transport care oferă servicii întreprinderilor industriale, ar trebui să se aleagă regimul fiscal 3NDFL. Pentru societățile cu răspundere limitată, se alege un regim fiscal general. Companiile de transport intermediar pot aplica fie un regim de impozitare generală, fie simplificată.

Începând de la zero, o afacere precum o companie de transport ar trebui să-și amintească că este obligatoriu pentru el să deschidă un cont curent la o bancă, chiar dacă intenționați să furnizați servicii persoanelor fizice. Persoanele juridice lucrează în principal prin transfer bancar, astfel încât nu vor încheia un contract cu o companie care nu are un cont bancar.

Un alt punct important este selectarea personalului din compania dumneavoastră. Deschizând de la zero o companie de transport, va trebui să angajați șoferi, numărul acestora depinzând de numărul de mașini și de programul de lucru.

Cu un mod de funcționare 24 de ore pentru o mașină, vor fi necesare până la 3 șoferi. Numărul de dispecerate depinde de numărul de autoturisme și de tipul serviciului. Pentru companiile cu mai mult de 5 mașini, aveți nevoie de un mecanic auto. Este recomandabil să introduceți un contabil într-o companie care are mai mult de 10 mașini cu un regim fiscal general.

Înapoi la cuprins

Cum să faci succesul afacerii de marfă?

Succesul afacerii dvs. depinde de numărul de clienți, deci căutarea lor este una dintre cele mai importante sarcini ale unui om de afaceri.

Începând de la zero o afacere, ar trebui să ai grijă de publicitatea bună a companiei tale. Pentru o căutare rapidă și rapidă a clienților, următoarele tipuri de publicitate vă vor ajuta: postarea de anunțuri în oraș, publicitatea companiei dvs. pe site-urile din orașul și regiunea dvs., în ziare și reviste, postarea de reclame în magazine de mobilier și magazine de electrocasnice. De asemenea, companiile de expediere vă pot ajuta să găsiți clienți.

Dacă compania dvs. lucrează cu persoane juridice, atunci puteți trimite oferte comerciale ale serviciilor dvs. cu prețuri către un anumit cerc de companii. În prezent, întreprinderile mari organizează oferte, pentru a câștiga în care compania dvs. trebuie să ofere condiții optime. În plus, ar trebui să închei contracte cu firme mari de expediere.

La deschiderea unei companii de transport, trebuie să ne amintim că clienții acordă, în primul rând, atenție calității serviciilor, de aceea este destul de dificil să pornești de la zero o astfel de afacere, indiferent dacă va fi marfă urbană, interurbană sau internațională. Rentabilitatea afacerii dvs. depinde de alfabetizarea angajaților companiei dvs. Cea mai ușoară opțiune pentru activitatea de transport este de a oferi clienților vehicule de închiriat.

Calitatea transportului achiziționat determină profitul viitor al companiei dumneavoastră. Camioane Mercedes, Peugeot, Ford, Hyundai sunt cele mai potrivite pentru această afacere. Astfel de mașini, deși au un preț ridicat, durează mai mult decât mașinile interne ieftine. Câteva dintre Gazelele și Bychkov înnebunite sunt puțin probabil să vă aducă venituri mari.

Afacerile de expediere se dezvoltă dinamic. Fluxul de marfă este în continuă creștere. Este nevoie de coordonare și livrare la timp a mărfurilor. Legătura dintre expeditor și destinatar este compania care expediază. Organizarea corectă a logisticii este sarcina principală a angajaților companiei. Reputația și profiturile întreprinderii depind de calitatea serviciilor furnizate și de îndeplinirea obligațiilor lor.

Expedierea activității este asociată cu multe riscuri, deoarece mai multe părți interesate sunt implicate în proces. Este cel mai ușor să se angajeze în activități expediționale pentru antreprenorii care au experiență în sectorul transporturilor, cunosc legea, sunt capabili să elaboreze în mod competent documentația de însoțire și să rezolve problemele apărute la frontieră sau în locuri de depozitare a mărfii.

Linie de activitate

Înainte de a deschide o companie de transport, decideți care dintre sistemele de lucru vi se potrivesc cel mai bine:

  1. Crearea unei companii de transport proprii, cu o flotă de camioane de diferite tone. Costurile financiare vor fi substanțiale. Veți avea nevoie de fonduri pentru a închiria sau a cumpăra mașini, a plăti personal calificat (șoferi, dispeceri, contabili, manageri).
  2. Crearea unei companii care oferă servicii de expediere. Veți juca rolul dispecerilor de marfă și veți căuta transportatori pe lateral. Flota proprie nu este necesară. Pentru serviciile intermediare, companiile taxează de la 5 la 10% din costul total de transport pentru 1 marfă. Investițiile vor fi minime, iar profiturile vor fi destul de mari.

O companie de transport de renume oferă adesea servicii suplimentare legate de marfa livrată:

  • consolidare;
  • depozitare
  • securitate;
  • asigurare.

Este recomandabil ca compania nou creată să înceapă lucrul cu organizarea transportului rutier. După ce ați făcut cunoștință cu nuanțele și a elaborat baza de clienți, puteți trece la tipuri mai serioase de transport:

  • folosirea transportului feroviar;
  • pe calea aerului;
  • moduri de transport mixte.

Unde sa încep

Dacă decideți că aveți suficiente cunoștințe și mijloace pentru a deschide o companie de transport, înregistrați forma aleasă de activitate juridică a întreprinderii dvs. Antreprenorii preferă societățile pe acțiuni deschise () și închise (). Cea mai bună opțiune este o companie cu răspundere limitată. Riscurile de absorbție ale concurenților sunt reduse la minimum, interesele fiecărui acționar sunt protejate, indiferent de procentul de acțiuni pe care îl deține.

Actiunile tale:

  1. Luati o decizie si acordul fondatorilor cu privire la crearea SRL.
  2. Formați capitalul autorizat (cel puțin 10 mii de ruble sau proprietăți echivalente cu această sumă).
  3. Dezvolta Charter Ltd.
  4. Completați cererea de înregistrare a statului companiei dvs. (formular nr. 11001).
  5. Plata taxei de stat (4000 de ruble).
  6. Atașați cererea de plată a taxei de stat și copii ale documentelor constitutive la cerere.
  7. Dacă printre fondatori există cetățeni străini, va fi necesar un extras din registrul persoanelor juridice străine ale Federației Ruse.
  8. depune la autoritățile de înregistrare de stat.

Cheltuieli financiare

Pentru a vă angaja în servicii de expediție, veți avea nevoie de un capital de pornire destul de impresionant. Cel puțin 250 de mii de ruble. trebuie să ai. Din ce constă această sumă:

Costurile de deschidere unice sunt:

  • Înregistrare SRL - 35 mii ruble .;
  • achiziționarea de echipamente de birou, consumabile, mobilier, conexiune la internet - 100 de mii de ruble.

În plus, veți cheltui lunar pentru:

  • închiriere de spații cu o suprafață de 20 mp. m - de la 8 la 30 de mii de ruble;
  • utilități - până la 5 mii de ruble;
  • salariu pentru angajați (cu un personal de 2-3 persoane) - de la 50 de mii de ruble;
  • publicitate - până la 30 de mii de ruble. Pe măsură ce compania se dezvoltă, această sumă poate scădea din cauza stabilirii contactelor personale și a dobândirii unei reputații demne de companie;
  • cheltuieli de vânzare - până la 3 mii de ruble.

Dacă intenționați să vă angajați în activități de expediere a mărfurilor, va trebui să închiriați sau să achiziționați vehicule, să organizați spații de depozitare, să angajați șoferi și să extindeți personalul angajaților. Costurile suplimentare depind de:

  • marcă și capacitatea vehiculelor selectate;
  • zona de depozitare;
  • numărul de personal;
  • dimensiunea biroului și locația acestuia;
  • costuri de publicitate;
  • suma facturilor de utilități.
Serviciile de expediere a mărfurilor se referă la activități în care există o marjă ridicată. Rentabilitatea medie variază între 25 și 40%. După ce ați investit 250 de mii de ruble, veți recupera costurile pentru anul respectiv.

Un plan de afaceri pentru deschiderea unei companii de transport, întocmit de un economist competent, vă va permite să calculați costurile specific în cazul dvs., ținând cont de toate aspectele afacerii. Pregătește-te pentru faptul că la început vei lucra cu pierdere. Pe baza unui studiu al activității companiilor de transport, specialiștii prevăd, de regulă, că compania nu va fi profitabilă pentru primele trei luni. Cu o abordare corectă, creșterea numărului de comenzi și extinderea bazei de clienți în șase luni, poate apărea primul profit. Veniturile vor crește de la 600 de mii de ruble în prima lună la 3 milioane de ruble pentru a șasea lună de muncă.

Deschiderea biroului

Locația biroului depinde de disponibilitatea fondurilor.Pentru prestigiul companiei și comoditatea potențialilor clienți, închiriați o cameră în centrul orașului. Puteți deschide un birou la periferie. Preț de închiriere pe 1 km pătrați. m va scădea de la 2 mii de ruble în centru la 400 de ruble. într-o zonă îndepărtată. Această opțiune este mai convenabilă pentru transportatori (un loc lângă autostradă).

Personalul depinde de volumul estimat al afacerii. Dacă nu există o bază de clienți și, la început, veți fi angajați în servicii de expediere, doar 1 dispecer și dvs., îndepliniți toate celelalte funcții (director, contabil, manager), veți fi suficiente.

Asigurați-vă că echipați biroul:

  • un desktop cu computer cu acces la Internet;
  • telefon cu mai multe canale;
  • echipamente de birou: MFP, fax.

Cumpărați software de calitate care vă permite:

  • înregistrarea contractelor;
  • ia în considerare aplicațiile;
  • calculați costul serviciilor, costul și rentabilitatea serviciilor pentru fiecare client;
  • automatizarea managementului lanțului de aprovizionare;
  • redactați rapid și precis documentația primară;
  • genera raportare;
  • generați un extras la cererea clientului.

Personal

Căutați lucrători cu experiență. Este de dorit ca managerul să aibă propria sa bază de clienți. Așa că ajungi mai repede la picioare și vei primi comenzile. Pentru o funcționare lină, veți avea nevoie doar de manageri de transport competenți. Sarcinile lor:

  • dezvoltarea schemelor de transport;
  • determinarea celor mai favorabile direcții ale fluxurilor de trafic;
  • comunicarea cu clienții;
  • coordonarea contrapartidelor;
  • răspuns rapid la probleme și informarea managementului dacă competența și autoritatea managerului nu permit eliminarea acestora.

Directorul logistic ar trebui să fie:

  • punctual;
  • proactivă;
  • știință de carte;
  • sociabil.

Salariul managerului de transport este de la 20 de mii de ruble. lunar (rata + procentul profitului). La început, utilizați serviciile unui contabil de intrare. Vă vor costa 10 mii de ruble.

Pe măsură ce afacerea dvs. crește, extindeți-vă personalul și achiziționați echipamente de birou suplimentare. Pentru o separare clară a funcțiilor, organizați 2 departamente:

  1. Comercial. Specialiștii vor accepta cererile, vor emite facturi, vor emite instrucțiuni, vor informa clienții despre livrarea mărfurilor. Responsabilitățile lor vor include asigurarea încărcăturii și căutarea de noi contractanți. 2-3 specialiști competenți vor fi suficienți.
  2. Forwarding. Specialiștii monitorizează starea materialului rulant, calendarul întreținerii, efectuează lucrări la expedierea mărfii și la livrarea acesteia. De asemenea, sunt angajați în furnizarea de servicii suplimentare care implică diferite moduri de transport. Cel puțin 3 persoane vor fi solicitate pe acest site.

Nu uitați: reducerea numărului de angajați și forțarea unui angajat să îndeplinească îndatoririle de care are o idee vagă poate duce la consecințe fatale pentru afaceri. Logistica amatorismului nu iartă și lovește rubla în mod accesibil. Sancțiuni, amenzi, reputație distrusă - rezultatul eventualelor greșeli sau incompetențe, atât personal, cât și conducere. Transportul de marfă ca afacere necesită un control maxim asupra tuturor etapelor muncii.

Cum să atragi clienți

Pentru a avea primii clienți, trebuie să întreprindeți anumite acțiuni:

  • face reclamă într-un ziar;
  • tipărire produse promoționale: cărți de vizită, broșuri cu o poveste despre compania dvs.;
  • amplasați informații despre bannere pe drumurile aglomerate și în partea centrală a orașului;
  • crearea unui site web pe Internet cu o listă a serviciilor furnizate și datele de contact;
  • telefon cu cât mai mulți contractori și își exprimă interesul pentru cooperare. Povestește-ne despre beneficiile tale. Părțile interesate vor fi cu siguranță găsite;
  • conectați conexiunile personale pentru a găsi primii clienți.
Sfaturi: asigurați-vă că încheiați contracte cu clienții și transporturi și servicii de asistență expedițională. Nu te baza niciodată pe cuvânt. Aranjamentele orale sunt nule. Există cazuri frecvente de fraudă și fraudă în absența contractelor. Dacă nu doriți să vă documentați relația, refuzați să cooperați și să eliminați clientul nesigur din baza de date.

Ora de deschidere

Transportul maritim este o afacere sezonieră. Vârful sezonului este toamna și primăvara. Formarea unei afaceri de expediere a mărfurilor este recomandată de experți în vară. Până în sezonul cald, ar trebui să aveți deja debugate o schemă de lucru, au fost găsiți primii clienți, inconsecvențele apărute la început au fost luate în considerare și corectate.

Pentru a deschide o companie de transport, veți avea nevoie de cunoștințele necesare, de un plan de afaceri bine gândit, de dorința de a lucra 24 de ore și de dorința de dialog cu toate părțile interesate.