Cine trebuie să semneze. Cine semnează actele de muncă finalizată
În execuția fiecărui document, semnătura funcționarului relevant, șefului, persoanei care solicită ajutor la organele de stat este de mare importanță. În acest sens, decodificarea semnăturii este de o importanță deosebită. Trebuie remarcat faptul că acest concept nu este familiar pentru mulți cetățeni ai statului nostru.
Semnificație juridică
O semnătură pe un document dă semnificație juridică unei bucăți de hârtie obișnuite. De regulă, se află sub textul principal și este folosit ca unul dintre detaliile necesare. Dacă ar fi să ierarhăm importanța tuturor atributelor necesare unui document, atunci primul loc, fără îndoială, ar fi în frunte cu un sigiliu, semnătură sau alt element de certificare. La urma urmei, sunt câteva simboluri care fac un document semnificativ din punct de vedere juridic dintr-o simplă bucată de hârtie.
În lumina chestiunii în discuție, este necesar să se considere un astfel de concept drept drept de semnătură. Se referă la competențele tuturor funcționarilor care au capacitatea de a certifica un document personal sau prin sigiliu. Vă rugăm să rețineți că numai funcționarul corespunzător, ale cărui atribuții sunt prescrise în fișa postului, poate semna și aproba cu un sigiliu documente semnificative din punct de vedere juridic. Aceste norme, de regulă, sunt cuprinse în fișele postului persoanelor relevante, în prevederile organizației și în alte documente constitutive. În plus, șeful poate emite un ordin de semnare.
Semnătura directorului necesită o atenție deosebită, deoarece acest ofițer este o figură cheie în dezvoltarea companiei. Caracterele semnificative nu pot fi retipărite, nu pot fi rupte din textul semnat.
Compoziția recuzitei
De regulă, data este pusă inițial pe document, semnătura merge mai departe, în dreapta. Vă rugăm să rețineți că acest suport include următoarele elemente:
Caracteristicile designului recuzitei
În conformitate cu regulile de procesare a documentelor, numele postului este scris mai aproape de marginea din stânga. În ceea ce privește decriptarea în sine, aceasta este indicată la nivelul ultimei rânduri a documentului.
Dacă textul și detaliile se află pe antetul organizației, atunci transcrierea semnăturii poate fi de asemenea amplasată în partea de sus. Dacă o astfel de caracteristică este prezentă, atunci nu sunt necesare clarificări suplimentare.
Coloana „Poziție” începe cu o literă mare. Textul trebuie să se termine întotdeauna cu un punct. Chiar dacă în document există un tabel, la sfârșitul textului ar trebui să existe întotdeauna o transcriere a semnăturii și a numelui funcției persoanei, ceea ce este important de indicat strict în conformitate cu tabelul de personal. Trebuie făcute declarații adecvate. Departamentul de personal conține documente precum carnetul de semnătură, lista personalului, precum și informații care constituie secret comercial. Ei poartă o ștampilă specială de secret intern dintr-un motiv evident.
Documentele sunt semnate mai întâi de acele persoane care se află pe treapta cea mai înaltă a scării oficiale, adică documentul este certificat de sus în jos. Dacă textul trebuie semnat de funcționari egali în poziție, atunci numele acestora sunt plasate pe același rând.
La fel se întocmește un document în cazul în care contractul este semnat de mai mulți parteneri sau părți care încheie o înțelegere.
Slash nu este permis
Dacă funcționarul care este autorizat să semneze documentul lipsește, atunci angajatul care își îndeplinește oficial atribuțiile trebuie să îl semneze. Totodată, trebuie indicată poziția sa reală în care lucrează, precum și numele de familie, prenumele, patronimul.
Uneori pot apărea urgențe. În acest caz, corecțiile pot fi făcute fie manual, fie cu ajutorul unui computer. În caz contrar, va trebui să refaceți documentul care indică poziția reală a persoanei care acționează.
Este inacceptabil să puneți prepoziția „Pentru” înaintea cuvântului „Semnătură”, apoi să afișați o bară oblică. O astfel de discrepanță este ușor contestată în instanță.
Nou tip de semnătură
O semnătură digitală este o cerință relativ nouă a unui document, care intră treptat în viața unui simplu neprofesionist și a unui cetățean obișnuit și este introdusă în activitățile organizațiilor comerciale și guvernamentale. Acest atribut vă permite să excludeți denaturarea informațiilor dintr-un document electronic și, de asemenea, vă permite să determinați atașarea unei anumite persoane. Transformarea criptografică a informațiilor este luată ca bază pentru proiectarea unei semnături electronice.
lege federala
În prezent, există legea federală nr. 63, care reglementează semnătura digitală. Potrivit actului juridic de mai sus, acesta este de mai multe tipuri:
- Semnătură electronică simplă.
- Necalificat.
- Calificat.
O semnătură simplă este un set de coduri, parole și o listă de alte mijloace, a căror existență poate fi confirmată de o anumită persoană.
O semnătură necalificată îmbunătățită este rezultatul conversiei informațiilor sub forma unei criptograme. O trăsătură caracteristică de acest tip este utilizarea unei chei de acces private. Existența acestui formular este necesară nu numai pentru a determina persoana care a semnat documentul, ci și pentru a determina legalitatea modificărilor efectuate.
Al treilea tip coincide cu toate semnele enumerate mai sus. Aici există elemente speciale de protecție, de exemplu, criptoprotecția, care este supusă certificării de către serviciul federal de securitate. eliberat numai de centre de certificare acreditate.
Domeniul de aplicare și utilizarea
Semnătura electronică este un element cheie al gestionării documentelor electronice. Această tehnologie este utilizată pe scară largă în schimbul de date extern și intern, personal și legislație, domenii comerciale și industriale și așa mai departe.
Autoritățile de supraveghere certifică cecul cu semnătură electronică. Deoarece această dezvoltare a devenit larg răspândită, este evident că este ușor de utilizat. Certificatul de semnătură electronică, care se eliberează la executarea acestuia, dă semnificație juridică documentelor.
Orice cetățean al statului are dreptul de a primi o semnătură electronică pentru a utiliza lista serviciilor publice definite pe site. Cu ajutorul acestuia, puteți certifica documente, puteți aplica pentru altele noi, precum și puteți primi scrisori și notificări relevante. Datorită oportunității oferite, fiecare utilizator, fără a pleca de acasă, poate certifica scrisoarea trimisă. În plus, de la începutul anului 2013 a fost lansată și eliberarea cardurilor electronice, unde se plasează automat o semnătură electronică.
Astfel de evoluții au adus o contribuție necesară la dezvoltarea societății. Acum angajații nu trebuie să se grăbească cu o grămadă de hârtii necesare semnării, dar este suficient să trimită un document prin e-mail.
Contractele de prestare a muncii și cantitativ ocupă o nișă centrală în numărul total de relații contractuale. Acest document conține un set complet de obligații ale contractorilor față de clienți. Adică, descrie în detaliu toate promisiunile pentru implementarea unor tipuri specifice de muncă și procedura de livrare a acestora. Ultima etapă a unor astfel de relații este executarea actului de muncă efectuat și confirmarea acestuia prin semnăturile părților la contract.
Condiția principală a contractului este un anumit tip de lucrare sau serviciu. Antreprenorul promite să-și îndeplinească obligațiile, iar clientul promite să plătească la timp suma de bani convenită în document.
Pentru a exclude revendicările reciproce după finalizarea sarcinilor, precum și pentru a reduce probabilitatea de fraudă la zero, ar trebui să se întocmească un document care să indice faptul că toți termenii acordului au fost îndepliniți. Numele său poate varia. În practică, acest document se numește:
- act de acceptare a muncii prestate
- act de prestare a muncii
Numele se discută între părțile contractului înainte de semnarea acestuia. Denumirea aleasă trebuie formulată pentru întreaga perioadă a relațiilor de afaceri în toate documentele întocmite.
Procedura de intocmire a unui document
Reguli de acordare a drepturilor de semnătură
La întocmirea confirmării documentare a sarcinilor stabilite, este necesar să aveți o idee clară despre cine semnează actele de muncă efectuate. În primul rând, șefii întreprinderilor și organizațiilor au un astfel de drept. Dar, în practică, directorul, din cauza angajării sale, nu este capabil să îndeplinească o astfel de funcție. Așadar, pentru ca munca să nu fie încetinită, anumitor angajați li se acordă dreptul de semnătură. De exemplu, actul de livrare și acceptare a lucrărilor efectuate poate fi aprobat de întreprinderi.
Cadrul legislativ al statului nostru nu interzice transferul dreptului de semnătură către alți angajați. Dimpotrivă, astfel de acțiuni sunt fixate prin norme. Într-adevăr, în cazul unei interdicții, directorul ar trebui să fie în biroul lui non-stop. Astfel, acest drept este transferat angajatilor autorizati.
Confirmarea împuternicirii de a semna
Trebuie confirmat dreptul de semnătură în actul muncii prestate sau serviciilor prestate. Fără un astfel de document, doar directorul ar trebui să îndeplinească o astfel de funcție. Această regulă trebuie respectată chiar și atunci când contractul prevede între părți posibilitatea semnării de către terți.
În plus, nici fișa postului, nici regulamentele organizației întreprinderii nu dau dreptul de a semna fără a furniza o procură. Adică, părțile la acord, în procesul de întocmire a actului de lucrare finalizată, sunt obligate să își furnizeze reciproc confirmarea autorității de a viza documentul. Ei pot fi:
- procura originală
- copie legalizată a procurii
Persoanele care desfășoară activități independente au, de asemenea, dreptul legal de a aproba actul de muncă prestat prin salariații lor. Acest lucru trebuie făcut prin intermediul unei procuri întocmite într-o formă scrisă arbitrară.
Cerințe importante
De regulă, un astfel de document, pe lângă funcția de raportare, poate juca un rol protector în sistemul judiciar și în alte structuri juridice, în cazul în care una dintre părți nu își îndeplinește obligațiile asumate. Fiecare detaliu contează în aceste proceduri. Prin urmare, este important să acordați atenție următoarelor criterii:
- efectuarea mai multor tipuri de lucrări simultan se cere să fie înregistrată într-un format tabelar special
- se cere, împreună cu numele participanților la acord, să se indice numele persoanelor responsabile cu îndeplinirea condițiilor
- suma de bani trebuie scrisă în cuvinte, astfel încât să nu apară întrebări în viitor
Un document întocmit și semnat corespunzător elimină posibilitatea unor pretenții nefondate și va ajuta la stabilirea adevărului în timpul procesului.
Ignorarea regulilor sale duce la eșec în instanță și face imposibilă obligarea unei părți fără scrupule la contract să își îndeplinească obligațiile în totalitate. Într-un cuvânt, justiția va fi greu de restabilit.
Scrieți întrebarea dvs. în formularul de mai jos
Citeste si:
Contract de productie de produse de tipar -...
Cum se certifică copiile documentelor în...
Cele mai solicitate servicii pentru populație - ce fel de afacere...
Vechea Lege a Contabilității prevedea ca lista persoanelor îndreptățite să semneze documente primare să fie aprobată de șeful organizației de comun acord cu contabilul-șef. Noua Lege nu prevede nici aprobarea listei, nici acordul acesteia cu nimeni. Totodată, potrivit Ministerului de Finanțe, șeful companiei trebuie să stabilească în continuare lista persoanelor îndreptățite să semneze documente primare.
Unul dintre următoarele documente poate confirma autoritatea de a semna documente:
- document administrativ intern pentru organizație (un ordin semnat de șef sau o prevedere aprobată de acesta privind dreptul de a semna documentele);
- o împuternicire în numele organizației, întocmită în conformitate cu cerințele Codului civil, adică din nou semnată de șef.
De obicei, ordinul deleagă dreptul de a semna acele documente care nu părăsesc niciodată pereții organizației. La urma urmei, ca regulă generală, documentele administrative interne ale companiei nu se aplică terților (nu în personalul acesteia). În cazuri foarte rare, reglementările stabilesc că dreptul de a semna un anumit tip de document în numele organizației este acordat altor persoane tocmai prin ordin. Aceste documente includ facturi.
Dar se întâmplă ca contrapărțile să solicite o împuternicire pentru a verifica autoritatea celui care semnează documentul. Apoi, pentru a evita disputele inutile, puteți emite o împuternicire sau atât un ordin, cât și o împuternicire.
O procură, spre deosebire de ordin, este întotdeauna eliberată unei anumite persoane, și nu unei persoane care deține o anumită funcție. Puteți specifica funcția în împuternicire, dar acest lucru nu este obligatoriu. De obicei, o împuternicire este eliberată pentru o anumită perioadă de timp. Dacă termenul de valabilitate nu este specificat în împuternicire, atunci acesta este valabil un an de la data executării acesteia.
Nu vă puteți lipsi de o procură atunci când transferați dreptul de a semna documente primare în numele companiei unei persoane care nu este angajatul acesteia.
Când vine vorba de un angajat al unei organizații, acesta ar trebui să se reflecte în contractul său de muncă sau în fișa postului, cu care trebuie să fie familiarizat cu semnătura, obligația sa de a întocmi documentele primare, dreptul de semnătură care i se acordă.
Și în ciuda faptului că legea nu obligă șeful să aprobe lista persoanelor care au dreptul să semneze documente în numele companiei, întocmirea și aprobarea unei astfel de liste nu va strica.
Este bine atunci când toată lumea din organizație știe cine este responsabil pentru executarea unui anumit document și pentru oportunitatea primirii acestuia de către departamentul de contabilitate.
Separat, ne oprim pe semnătura contabilului șef din primar. După cum vă amintiți, vechea Lege nr. 129-FZ spunea că fără semnătura contabilului șef, documentele bănești și de decontare sunt considerate nule și nu trebuie acceptate pentru executare. Nu există o astfel de prevedere în Legea nr. 402-FZ. Aceasta înseamnă că este posibil să nu existe o semnătură a contabilului șef pe contul principal. Dar există o serie de excepții.
În primul rând, documentele de numerar. Ordonanța Băncii Rusiei nr. 3210-U prevede că documentele de numerar trebuie semnate de contabilul șef, deși șeful poate autoriza o altă persoană. Deci pentru valabilitatea acestor documente nu este necesară semnătura contabilului șef dacă acestea au fost semnate de un alt angajat autorizat. Însă contabilul-șef însuși, pentru a semna acte de numerar, nu este nevoie nici de procură, nici de ordin. Are dreptul de a semna aceste documente în virtutea funcției sale.
În al doilea rând, facturile. Totul este la fel aici - Codul Fiscal necesită semnătura contabilului șef, dar vă permite să transferați aceste puteri către o altă persoană.
Citiți textul integral al seminarului în revista „Cartea principală. Sala de conferințe” 2015, Nr. 03
Sunteți contabil, dar directorul nu vă apreciază? Crezi că îi irosești banii și plătești taxe în exces?
Deveniți un specialist valoros în ochii managementului. Învață să lucrezi cu conturile de încasat.
Centrul de pregătire pentru grefieri are unul nou.
Antrenamentul este complet la distanță, eliberăm un certificat.
Poate fi unul dintre fondatori, sau singurul fondator, el va fi un angajat al întreprinderii. Prin urmare, la înregistrarea unui raport de muncă la acesta trebuie întocmite toate actele solicitate, precum și la încetarea unui raport de muncă.
CEO-ul este în primul rând un angajat
Întrucât este unul dintre angajații întreprinderii, poate demisiona din aceleași motive ca toți ceilalți angajați. Dar, în același timp, datorită specificului funcției sale, există o serie de motive pentru încetarea raporturilor de muncă, stabilite special pentru șefii de întreprinderi.
Motive generale - din motive generale, un contract de munca se inceteaza atat la initiativa angajatorului cat si la initiativa salariatului. Motivele rezilierii la inițiativa angajatorului:
- o singură încălcare gravă;
- repetate și fișe de post în prezența sancțiunilor impuse anterior;
- pierderea încrederii;
- expirare etc.
Incetarea contractului de munca este motivul cel mai des intalnit, intrucat, de regula, se intocmeste un contract de munca pe durata determinata cu directorul general. În același timp, nimeni nu-i poate interzice CEO-ului să depună o scrisoare de demisie din proprie voință, ca tuturor celorlalți angajați.
În acest caz, există o singură diferență. Dacă un angajat obișnuit este obligat să informeze angajatorul despre concedierea viitoare cu cel puțin 14 zile înainte, atunci în cazul CEO, această perioadă se majorează la 1 lună.
Adică, o persoană care deține funcția de Director General are dreptul să depună o scrisoare de demisie la adunarea generală a fondatorilor și, după această perioadă, să își înceteze activitatea de muncă, indiferent dacă în această perioadă a avut loc o adunare a acționarilor. .
La fel ca și la concedierea unui salariat obișnuit în cazul directorului general, angajatorul (adunarea generală sau o persoană împuternicită) poate, de comun acord cu salariatul, să reducă perioada de preaviz, chiar să-l concedieze în aceeași zi.
În cazul în care directorul general este unicul fondator al SRL, depunerea unei cereri se transformă într-o formalitate necesară respectării cerințelor legislației muncii la înregistrarea salariaților.
De asemenea, este posibilă rezilierea contractului de muncă dintre CEO și proprietarii organizației prin acordul părților.
Motive speciale
Înregistrare în muncă de concediere
Opinia unui expert juridic:
Decizia de demitere sau de angajare a conducătorului întreprinderii este întotdeauna luată de proprietar. Articolul descrie întreaga procedură de revocare a șefului. Se precizează în mod corect că proprietarul își poate exercita atribuțiile numai dacă este singurul participant (acționar). Sau poate prin organele de conducere autorizate de cartă.
De exemplu, adunarea generală, consiliul de administrație sau consiliul. Dar, în orice caz, trebuie emis un ordin semnat de directorul demis. În acesta, în locul formulării obișnuite, poate fi anunțată decizia proprietarului (ședință, consiliu de administrație sau consiliu). Această decizie este atașată ordinului. În acest fel, se va respecta legislația privind întreprinderile și legislația muncii.
Avocații noștri sunt pregătiți să vă ajute în cazuri dificile. Vă rugăm să consultați datele de contact furnizate.
Dar materialul video vă va familiariza cu caracteristicile angajării CEO: https://www.youtube.com/watch?v=vTzaWOrwv0Q
În cursul activităților sale, organizația întocmește o varietate de documente, fiecare având propria sa încărcătură semantică. Completarea corectă, detaliile, caracterul complet al informațiilor indicate sunt reglementate de lege. Micile organizații în contabilitate și raportare primesc concesii tangibile de către serviciul fiscal. Companiile mai mari suportă întreaga povară fiscală. Cine poate semna documente primare și alte tipuri, cum să le întocmească și să le reflecte corect în contabilitate - aceste și alte informații vor fi discutate în acest articol.
Tipuri de documente în organizație
Companiile efectuează zilnic tranzacții comerciale care trebuie să se reflecte imediat în contabilitate, management și contabilitate fiscală. Care sunt documentele primare? Aceasta este doar o reflectare a acestor operațiuni, care acționează și ca dovadă că au avut loc. Apoi, în scopul analizei, sistematizării, controlului, previziunii și pentru implementarea altor proceduri economice, toate documentele privind tranzacțiile sunt înregistrate în directoare și reviste speciale - registre contabile. Iar la sfârșitul perioadei de raportare, pe baza informațiilor despre toate operațiunile, se întocmește documentația de raportare, care este reflectarea finală a activităților companiei pentru o anumită perioadă.
Esența documentului primar este fixarea faptului operațiunii efectuate. Documentul se eliberează la momentul completării sau imediat după acesta. Acesta reflectă o serie de detalii necesare pentru a confirma realitatea operațiunii, a identifica persoanele implicate în aceasta, precum și componența acesteia. Organizația trebuie să respecte toate cerințele stabilite de legislație și autoritățile de reglementare cu privire la documentația primară. Cerințele includ și întrebarea cine poate semna documentele primare. Au fost emise suficiente instrucțiuni, reglementări și legi de către legislație. Cel mai important act juridic care reglementează proiectarea unei organizații primare este art. 9 402-FZ „Cu privire la contabilitate”.
Exemple de documentație primară
În fiecare zi, compania efectuează anumite acțiuni: cumpără bunuri, emite facturi, expediază produse, plătește pentru achiziții și taxe și primește și cheltuiește numerar la casă. Toate aceste tranzacții sunt documentate în documente primare. Pentru a reflecta cu acuratețe acțiunile enumerate în contabilitate, sunt utilizate următoarele forme de documente:
- TORG-12 sau conosament;
- factura fiscala;
- comenzi de numerar primite și ieșite;
- acte de lucrari si servicii efectuate;
- acte de transfer de valori materiale;
- scrisoare de trăsură;
- ordine de plata si extrase bancare;
- cerinţa de emitere a activelor materiale.
La această listă pot fi adăugate destul de multe exemple de documentație primară utilizată în companie. Principala sa diferență față de registrele contabile și raportarea este execuția unui document în timpul operațiunii sau cu o ușoară întârziere.
Reguli
Exemplele de documente primare sunt aprobate de Comitetul de Stat pentru Statistică, Ministerul Finanțelor și legea contabilității. Cerințele și reglementările regionale sunt, de asemenea, publicate. Cel mai important act legislativ care reglementează activitatea unui contabil este 402-FZ. Artă. 9 descrie în detaliu regulile de păstrare a documentației.
Organele legislative publică aproape trimestrial modificări regulate la reglementările existente, noi acte juridice și publică modificări în contabilitate și raportare. De aceea, contabilii își ridică constant calificările, se abonează la publicații tematice de specialitate și încearcă să țină la curent cu toate noutățile din domeniul fiscal și al contabilității. Nerespectarea cerințelor poate duce la amenzi mari, multă editare a raportărilor existente și alte sancțiuni.
Detalii document
Legislația prevede detalii obligatorii ale documentelor primare care trebuie indicate de organizație. Prezența acestora determină dacă documentele vor fi luate în considerare în raportarea finală la deducerea sumelor din baza impozabilă, dacă va fi acceptat faptul unei tranzacții comerciale și dacă Serviciul Fiscal Federal va avea pretenții cu privire la legalitatea operațiunilor.
Următoarele informații pot fi necesare pentru documentele primare:
- numele furnizorului, cumpărătorului, destinatarului și plătitorului de transport;
- detalii bancare, TIN, adresa fizica si legala a companiilor;
- numărul și data documentului;
- articolul care a fost mutat, cumpărat sau vândut în timpul operațiunii;
- unități de măsură, expresie cantitativă și de cost ale nomenclaturii;
- suma totală pentru toate pozițiile din document;
- semnături, funcții, stenograme ale semnăturilor persoanelor responsabile;
- marca, numărul mașinii, datele șoferului în timpul transportului;
- numărul de locuri, greutatea și categoria mărfii transportate;
- baza emiterii documentului, numărul și data contractului, informații despre caietul de sarcini, certificate, examinări, dacă există.
Cine poate semna documentele primare
Se acordă o atenție deosebită semnării documentelor. Este foarte important ca persoanele care certifică primarul să fie autorizate să efectueze această acțiune. O altă condiție obligatorie de înregistrare în ceea ce privește semnăturile este ca toate persoanele care participă într-un fel sau altul la procesul unei tranzacții comerciale și fiind persoane responsabile să semneze documentul. Deci, cine poate semna documentele primare:
- CEO al unei companii sau antreprenor individual;
- Contabil șef;
- depozitarul care a eliberat marfa;
- soferul care a acceptat marfa pentru transport;
- depozitarul care a acceptat marfa la depozit;
- specialist care a acceptat documentația;
- transportator terță parte, dacă a participat la procesul de livrare.
Procura de semnare
Dreptul de a semna documentele primare poate fi transferat unei persoane de încredere. Aceasta este o practică destul de comună în companiile în care au loc un număr mare de vânzări și încasări de mărfuri, iar directorul este ocupat cu alte chestiuni, călătorii și alte activități legate de funcționarea organizației. Pentru a încredința semnătura documentației primare unei alte persoane, trebuie respectate o serie de reguli. Deci, salariatul care atestă documentația trebuie să fie angajat oficial în firmă cu executarea unui contract de muncă și înscriere în carnetul de muncă. Compania trebuie să stocheze toate datele necesare despre angajat. Desigur, el trebuie să aibă o educație specială, să înțeleagă semnificația și regulile actelor. În sfârșit și cel mai important, o procură trebuie întocmită în mod corespunzător pentru el.
Procura se eliberează pentru un anumit angajat, indicând datele sale de pașaport, locul de înregistrare, locul real de reședință și funcția în organizație. Sunt emise pentru o anumită perioadă de timp. Dacă contractul de muncă este pe durată determinată – pe perioada de valabilitate a acestuia. În cazul în care salariatul lucrează fără termenii contractului, împuternicirea se eliberează pentru un an.
În versiunea anterioară, a fost luat în considerare un exemplu cu un operator de bază contabilă sau un contabil, ale cărui atribuții includ semnătura primarului pe toată durata timpului de lucru. Există situații în care o împuternicire este eliberată altor funcționari - șofer, expeditor, inginer, mecanic. Un exemplu de astfel de caz este autolivrarea de către șofer a mărfurilor achiziționate de pe teritoriul furnizorului. Pentru intocmirea documentelor, obtinerea dreptului de a ridica marfa si a o transporta, organizatia emite o imputernicire. Este format din două părți - documentul în sine și cotorul său. Prima parte rămâne la furnizor, compania ia coloana vertebrală. O astfel de împuternicire se eliberează pentru până la 10 zile cu indicarea companiei în care angajatul trebuie să primească bunuri și materiale.
Semnatura electronica
Primarul poate fi semnat într-un alt mod - electronic. Condiția este menținerea managementului documentelor electronice, disponibilitatea software-ului și hardware-ului adecvat și a unui certificat de semnătură electronică. De asemenea, trebuie eliberată o împuternicire pentru persoana al cărei nume apare pe certificat. După parcurgerea tuturor procedurilor de înființare și prelucrare a gestiunii documentelor electronice și a semnăturilor, angajatul va putea pune propria semnătură pe baza unei procuri în locul semnăturii contabilului șef, directorului și a altor persoane prevăzute prin imputernicire.