Caracteristici ale comenzii privind angajarea: angajați adulți și minori.

Formularul de lege care a fost aprobat în 1997 prin rezoluția Goskomstat nr. 78, necesită de obiceicompaniile care folosesc adesea transportul rutier pentru a-și livra produsele. Pentru a automatiza procesul de extragere a acestui document primar, este mai convenabil să utilizați electronic formular TTN.

TTN: descărcați formularul în excel

Dacă compania nu are programe de contabilitate automatizate (de exemplu, „1C: Enterprise”), în care forma TTNintegrat și completat semi-automat, atunci ar trebui să utilizați programe de birou. Pentru a completa acest document pe computer trebuie să fie necompletat formează 1-T TTNîn format electronic. Pentru a nu pierde timpul dezvoltând singur acest șablon, este mai ușor formular de descărcare TTN dintr-una din resursele de internet.

Trebuie avut în vedere faptul că este puțin probabil să fie posibil să completați electronic un fișier cu extensia pdf, deoarece nu toată lumea are un editor pentru fișiere de acest tip. Forme de TTNcu extensii doc, docx, odt, de asemenea, nu sunt foarte convenabile, deoarece capacitatea de a calcula automat cantitatea / cantitatea și funcția de completare automată în documentele acestor formate sunt destul de modeste. Va fi mult mai convenabil descarcawaybill gratuit în format excel (xls, xlt, xlsx). Astfel de fișiere sunt cele mai convenabile pentru completarea formularelor electronice, deoarece sunt concentrate în mod special asupra lucrărilor cu documente tabulare.

Dar trebuie să acordați atenție când a fost aprobată waybill, formular de descărcare pe care o vei face. Este important ca în colțul din dreapta sus să existe o marcă pe documentul de reglementare prin care acest formular rutier (1-T)aprobat. Forma pe care este indicată rezoluția Goskomstat din Rusia nr. 78 va fi adevărată.

Formular TTN 2015-2016 (Rusia)

În 2016, se folosește teritoriul Federației Ruse formularul de încărcare 1-Taprobat în 1997. După aprobare, nu au fost efectuate alte modificări ale formularului documentului, dar este posibilă confuzia din cauza adoptării proiectului de lege (Decretul Guvernului din 15 aprilie 2011 nr. 272).

Cu toate acestea, astăzi ambele forme de documente - TTN și factura de încărcare - funcționează în paralel. Principala diferență între factura de încărcare și formularul 1-T este că prima nu are o secțiune de mărfuri și prețul nu este indicat la indicarea mărfii - există doar posibilitatea de a indica valoarea declarată. Ce formă dintre aceste două și când ar trebui să aplic? Regula generală în acest caz este următoarea: atunci când transportăm pe cont propriu (un cumpărător sau un furnizor), se emite TTN, dacă marfa este transportată de un terț sau dacă este în tranzit, atunci se folosește 1-T.

Confuzia cu utilizarea formularelor de documente în timpul procesării transportului de marfă este cauzată de faptul că Ministerul Finanțelor, prin scrisoarea din 6.11.2014 nr. 03-03-06 / 1/55918, a stabilit că este necesară o factură de încărcare pentru a confirma contractul de transport de mărfuri. Acest lucru înseamnă că, potrivit ministerului, costurile de transport pot fi confirmate doar printr-un formular de completare conform formularului aprobat prin Decretul Guvernului nr. 272.

Cu toate acestea, există o explicație și un serviciu fiscal în această privință. În scrisoarea Serviciului Fiscal Federal din 21 martie 2012 nr. ED-4-3 / [email protected] se precizează în mod explicit că pentru a confirma costul transportului la calcularea impozitului pe venit, puteți utiliza atât formularul 1-T cât și formularul de factură.

Prin urmare, dacă este mai obișnuit să emiți note de transport sau dacă compania folosește TTN și nu completează TORG-12, atunci nu ar trebui să schimbi nimic și să treci la o nouă formă de documentație de transport. in afara de asta descărcați TTN (și absolut gratuit) este posibil pe orice site de contabilitate.

Nuanțele de umplere a TTN

Expeditorul este obligat să întocmească bilete de transport pentru fiecare călătorie cu mașina. Nu contează dacă vehiculul este proprietatea expeditorului sau dacă a folosit serviciile unei terțe părți pentru a furniza servicii auto. TTN, descărcare un formular care poate fi pe orice site de contabilitate este compilat separat pentru fiecare destinatar. Acest lucru trebuie respectat în cazul în care toate aceste mărfuri și materiale se mută simultan într-o mașină.

Pentru șofer, în conformitate cu regulile drumului, TTN este documentul principal care trebuie prezentat pentru marfă la verificarea pe drum de către poliția rutieră. În lipsa acestui document, întreaga marfă poate fi confiscată până la clarificarea circumstanțelor livrării.

Facturile sunt întocmite în patru exemplare. În acest caz, prima copie cu semnătura șoferului la primirea încărcăturii rămâne la expeditor. În cazul pierderii sau deteriorarii mărfurilor aflate în tranzit conform prezentului document, expeditorul va putea recupera daune materiale de la organizația de transport care efectuează expedierea acestei loturi. La urma urmei, la semnarea TTN, responsabilitatea pentru siguranța mărfurilor este transferată exact organizației de transport.

Celelalte trei copii ale TTN urmează împreună cu marfa. A doua copie este predată expeditorului după acceptarea mărfii. Expeditorul face o notă despre prezența sau absența revendicărilor și semnează documentul (toate cele trei copii). Ulterior, compania de transport returnează o copie a TTN semnată de toate părțile expeditorului împreună cu documentele privind serviciile de transport.

În conformitate cu formularul T-1 unificat, o comandă este completată pentru a accepta un angajat nou pentru muncă. Acesta a fost aprobat prin Rezoluția nr. 1 a Goskomstat din Rusia din 05 ianuarie 2004. Nu trebuie să completați o comandă în formularul unificat al formularului T-1, puteți să îl dezvoltați singur și să completați comanda în formularul pe care îl aprobați în politica contabilă a companiei dvs. Cu toate acestea, rețineți că formularele pe care le-ați dezvoltat trebuie să conțină toate detaliile necesare (numele organizației care a pregătit documentul, data întocmirii etc.) O listă completă de cerințe poate fi găsită în partea 2 a articolului 9 din Legea federală din 6 decembrie 2011 nr. 402-ФЗ

Dacă totuși decideți să utilizați formularele pe care Goskomstat-ul Rusiei le-a elaborat, atunci va trebui să întocmiți o cerere de muncă în formularul nr. T-1.

Trebuie să solicitați un angajat în următoarea ordine:

• Permiteți unui nou angajat să se familiarizeze cu reglementările locale care au legătură cu funcția lor de muncă, semnat. Aceste documente pot include fișele postului, instrucțiuni de protecție a muncii, etc .;
• Emiterea și semnarea unui contract de muncă cu un angajat;
• Emite o comandă de angajare a unui nou angajat (formularul T 1);
• Efectuați o înregistrare în cartea de muncă a angajatului despre noul său loc de muncă;
• Completați cardul personal al unui angajat.

Informațiile prevăzute în ordinul de angajare trebuie să respecte pe deplin condițiile prevăzute în contractul pe care l-ați încheiat cu angajatul (inclusiv data începerii activității). Cu toate acestea, rețineți că un ordin de muncă nu este esențial să nu fie emis în chiar ziua semnării contractului de muncă: acesta poate fi emis ulterior. Legislația muncii nu prevede, de asemenea, coinciderea datei la care a fost emisă comanda și data la care angajatul a început efectiv munca, dar se recomandă pregătirea comenzii înainte ca noul angajat să înceapă să își îndeplinească munca.

Un angajat trebuie să fie familiarizat cu comanda emisă în termen de trei zile din ziua în care a început efectiv munca. Dacă un cetățean nu vă aplică pentru un loc de muncă nu prin muncă, dar, de exemplu, printr-un contract de drept civil, atunci nu este necesar un ordin de muncă. În acest caz, contractantul nu este creditat la personalul organizației și nu este un angajat, prin urmare, această regulă a dreptului muncii nu i se aplică

Formă uniformă T-1 probă

În titlul formularului, trebuie să completați numele companiei, OKUD, formularul OKPO, numărul de ordine al comenzii și data pregătirii acesteia. Partea principală a comenzii constă în următoarele articole:

• Data de angajare;
• Numele angajatului și numărul personalului;
• Unitatea structurală, poziția angajatului;
• Natura muncii;
• Rata tarifară (salariu) și indemnizația legală;
• Probațiunea;
• Numărul și data la care a fost încheiat contractul de muncă, care stă la baza întocmirii comenzii;
• Semnătura șefului companiei;
• Data și semnătura salariatului, ceea ce indică faptul că angajatul este familiarizat cu comanda.

Vă rugăm să rețineți că, în condițiile legii, trebuie să păstrați documentele personalului în arhivă. Comenzile de angajare, mutare, concediere trebuie păstrate timp de 75 de ani.

Cum se completează formularul unificat T-1

După ce ați încheiat un contract de muncă cu un nou angajat, trebuie să emiteți o comandă de muncă și să aveți un card personal.

Formularul T-1 al ordinului de admitere la muncă este completat pe baza unui contract de muncă executat, deoarece conținutul comenzii trebuie să respecte pe deplin condițiile contractului de muncă (partea 1 a articolului 68 din Codul Muncii al Federației Ruse). Formularul T-1 unificat a fost aprobat prin Decretul Comitetului de Statistică al Rusiei din data de 05.01.2004 nr. Puteți utiliza formularul în formularul propriu. Angajații trebuie să fie familiarizați cu comanda sub semnătură în termen de trei zile de la momentul începerii activității.

Atenţie! Ordinul nu trebuie emis în timpul angajării persoanelor cu care sunt încheiate contracte de drept civil pentru prestarea de servicii, contracte etc. Acest lucru se datorează faptului că legislația în vigoare a muncii nu se aplică acestor angajați.

Vor spune expertul „Personalul sistemului” modul de emitere a unei comenzi pentru angajarea unui angajat. Din articol veți afla ce ar trebui să ia în considerare ofițerii de personal.

Formular de comandă T-1: Întrebări frecvente

Întrebare:Ce ar trebui să scriu în coloana comenzii „Angajează până ...” dacă angajatul este angajat pe o perioadă nedeterminată?

Răspunsul expertului: în acest caz, celula indicată nu este completată (secțiunea 1 din instrucțiuni, aprobată prin rezoluția Comitetului de Statistică de Stat din Rusia din data de 05.01.2004 nr. 1). Ei bine, trebuie să folosiți sintagma „perioadă nedeterminată”, „nu este definită”, „nu este stabilită” etc. Puteți pune doar o liniuță.

Întrebare:Ce ar trebui să introduc în coloana „Condiții pentru angajare, natura muncii” dacă forma completată a comenzii de angajare este completată și angajatul a fost acceptat în condiții normale, adică este un loc de muncă permanent cu o zi lucrătoare de opt ore și altele asemenea?

Răspunsul experților: Această coloană este completată numai dacă condițiile și natura lucrării vor diferi de cele stabilite în general în organizație. De exemplu, dacă un angajat este acceptat:

1. in acelasi timp;
2. cu jumătate de normă;
3. nbsp; în ordinea transferului de la o altă organizație și altele asemenea.

Acest lucru rezultă din prima secțiune de instrucțiuni, aprobată prin rezoluția Goskomstat din Rusia din 05 ianuarie 2004 cu numărul 1. Pentru a nu lăsa această linie goală, puteți face o notă conform căreia angajatul a fost acceptat în organizație în condiții normale (postul principal, constant).

Ivan Shklovets, șef adjunct al Serviciului Federal pentru Muncă și Ocuparea Forței de Muncă, vor vorbi despre cele mai frecvente greșeli pe care le fac angajatorii atunci când solicită un loc de muncă și în relațiile de muncă cu angajații.

Care sunt cerințele pentru completarea unui formular unificat de comandă

Un ordin de angajare T-1 sau T-1a este executat pe baza unui deținut cu un angajat TD. Formularele de comandă au fost aprobate prin rezoluția Comitetului de Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 sub nr. 1. Organizațiile au dreptul să utilizeze formulare conform propriului design.

Puteți descărca formularul unificat al comenzii nr. T-1 la începutul articolului!

Indiferent de ce formă de comandă este utilizată, conținutul acestuia trebuie să respecte pe deplin toate condițiile contractului de muncă încheiat cu un angajat specific (prima parte a articolului 68 din Codul Muncii al Federației Ruse). Comanda va fi notificată persoanei angajate în termen de trei zile și fără greș prin semnătură (partea 2 a articolului 68 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Unde se poate descărca formularul T-1 uniform

În ciuda faptului că formularele unificate sunt opționale, majoritatea organizațiilor utilizează această formă de comenzi. Comanda pentru angajarea T-1 este foarte convenabilă pentru utilizare practică. Astfel de forme sunt mai frecvente pentru ofițerii de personal. La completarea rar apar un număr mare de întrebări.

Cu toate acestea, companiile individuale au început să folosească formularele în forma lor dezvoltată și aprobată. Organizațiile din ele includ numai informațiile care sunt necesare pentru procedurile de bază ale personalului. La elaborarea unor astfel de eșantioane, este necesar să se includă detaliile documentelor contabile primare stabilite de articolul 9 din Legea federală „Contabilitate” nr. 402-FZ.

Forma de probă T-1

Detalii pe care le conține forma uniformă T-1

Cum să pregătiți o comandă pentru angajarea unui loc de muncă part-time T-1

La angajarea unui loc de muncă cu fracțiune de normă, o comandă este emisă sub forma T-1, T-1a sau executată pe un formular dezvoltat independent de organizație. Aceleași informații sunt disponibile ca și la angajarea angajatului principal. În coloana „condițiile și natura lucrării care urmează” se indică faptul că aceasta este o muncă parțială.

Descărcarea formularului T-1: angajarea unui loc de muncă extern part-time

Formularul T-1 al ordinului de admitere la muncă trebuie completat pe baza unui contract formal de muncă, deoarece conținutul comenzii trebuie să respecte pe deplin condițiile TD (contractul de muncă). Comanda poate fi completată pe formulare uniforme sau pe cele dezvoltate independent de organizație.

• Completați automat formularele standard de documente
• Presa documentelor cu imaginea semnăturii și presa
• Antet cu logo-ul și detaliile dvs.
• Descărcarea documentelor în Excel, PDF, CSV
• Trimiterea documentelor prin e-mail direct din sistem

Class365 - completarea rapidă și ușoară a tuturor documentelor primare

Conectează-te gratuit la Class365

O comandă sub forma T-1a este compilată atunci când sunt angajate mai multe persoane. Formularul este, de asemenea, o comandă (ordinul administrației) de a primi un angajat sau un grup de angajați.

Există două tipuri de forme având o prescurtare separată: forma T-1 și forma T-1a.
Diferențele sunt că formularul T-1 este o comandă pentru angajarea unui angajat, în timp ce T-1a servește atunci când angajații sunt angajați de un grup.

Acest formular standardizat a fost aprobat prin Rezoluția Comitetului de Statistică al Rusiei din data de 05.01.2004 nr. 1.

(Scrieți documente fără erori și de 2 ori mai rapid prin completarea automată a documentelor din Class365)

Cum se simplifică lucrul cu documentele și se păstrează înregistrările ușor și natural

Vedeți cum funcționează Class365
Conectați-vă la versiunea demo

Cum să completați o comandă pentru angajarea lucrătorilor

Notă! La încheierea unui contract de muncă cu mai mulți angajați pentru o perioadă nedeterminată, în popi „Perioada de lucru” coloana „cu” nu este completată.

Completarea formularului T-1a este introdusă în îndatoririle persoanei responsabile de desfășurarea muncii personalului, și anume organizarea angajării persoanelor în conformitate cu condițiile prevăzute în contractul de muncă. De asemenea, trebuie remarcat faptul că angajatul care lucrează cu documentul trebuie să fie înalt calificat, munca sa trebuie, de asemenea, monitorizată în timp util de către autoritățile superioare.

La comandă, este necesar să se indice următoarele date:

Numele complet al amplasamentului, departamentului, oricărei alte unități structurale în care angajații nou-angajați vor desfășura activități în conformitate cu contractul de muncă;
- Indicarea obligatorie a profesiilor, posturilor, specialităților pentru care angajații sunt acceptați la înregistrare;
- o perioadă de încercare pentru care fiecare dintre angajați este acceptat, cu condiția ca existența perioadei să fie convenită prin contractul colectiv;
- indică, de asemenea, condițiile de admitere la munca viitoare, natura ei (poate fi un loc de muncă cu timp parțial, îndeplinirea unui anumit tip de sarcini, substituirea pe termen lung a unui membru al personalului sau a altuia).

Toate datele trebuie verificate cu informațiile despre pașaport pentru a evita erorile la completare.

În cazul în care angajarea angajaților nu are o perioadă determinată, atunci completarea câmpului „perioadă de lucru” corespunzătoare nu ar trebui să fie. După ce șeful (sau persoana autorizată în numele său) al organizației al cărui personal este acceptat un grup de lucrători, este semnat un document, înscrierile corespunzătoare sunt făcute în cărțile de muncă, iar datele sunt introduse și pe cardurile personale din departamentul de personal. În același timp, departamentul de contabilitate deschide un cont personal pentru angajatul nou angajat, i se oferă și o copie a formularului de cerere pentru angajare.

Comanda este semnată de către manager și angajat în termen de trei zile de la data semnării contractului de muncă. În locul șefului, o persoană autorizată poate semna comanda pe baza unei comenzi prin organizație sau împuternicire.

Începeți acum cu Class365! Utilizați o abordare modernă a managementului afacerilor și creșteți veniturile.

Conectează-te gratuit la Class365

Ordinea de acceptare a muncii întocmit de organizație la angajarea unui nou angajat. Există forme tipice de ordine - formularul T-1 și T-1a. Primul este convenabil de utilizat atunci când angajați un angajat, al doilea când angajați mai mulți angajați.

În acest articol, vă propunem descărcarea formularelor de comandă T-1 și T-1a. De exemplu, am completat un formular de cerere de lucru T-1, un eșantion completat poate fi descărcat mai jos.

Descărcați un formular de cerere de muncă

Comanda este completată pe baza cererii salariatului, a cărui probă poate fi descărcată, precum și un contract de muncă încheiat în faza inițială de angajare.

Nu este necesar să utilizați formularele standard, puteți dezvolta formularul dvs. de comandă, fără să uitați să includeți în el toate detaliile necesare specifice documentelor administrative.

De regulă, reprezentantul serviciului de personal este angajat să completeze formularul de comandă, precum și execuția.

Ordinea angajării (formularul T-1). Umplere de probă

Numele organizației în care este angajat angajatul este scris în partea superioară a formularului. Un formular de comandă i se atribuie un număr individual și unic, data înregistrării este scrisă.

În linia „du-te la muncă” trebuie să specifici data de la care angajatul începe să îndeplinească îndatoririle care i-au fost atribuite - prima zi lucrătoare.

În linia „cu”, data completării se completează dacă salariatul este încheiat pentru o anumită perioadă.

Mai jos este scris numele persoanei care trebuie angajată, scris integral.

Fiecărui angajat i se atribuie un număr individual numit număr de personal, acest număr este păstrat de către angajat pe întreaga sa activitate de muncă cu acest angajator. Acest număr este introdus în câmpul corespunzător al formularului de comandă T-1.

Mai jos este denumit unitatea structurală (departamentul) în care este acceptat un nou angajat, precum și funcția.

Linia de mai jos trebuie să indice natura lucrării, condițiile de angajare.

Dacă condițiile de admitere la muncă necesită o perioadă de probă, atunci durata acesteia trebuie să fie prescrisă într-un câmp special desemnat.