Notificarea deschiderii unei diviziuni separate în IFS (eșantionul atașat). Înregistrarea unei unități separate - instrucțiuni pas cu pas

Organizația dvs. deschide o divizie separată. Ați decis deja că veți avea doar o divizie și nu o sucursală sau o reprezentanță. Și cunoașteți data creării sale. Trebuie să trimit un mesaj despre crearea unei unități separate?

Ar trebui să fie înregistrat la locație? Ce documente, în ce interval de timp și unde se depun? Cum să completez corect o notificare, astfel încât să nu mai fie nevoie să o refac? Acum vom analiza totul în detaliu.

Raport privind crearea unei diviziuni separate

Așadar, primul lucru pe care trebuie să-l facem este să notificăm biroul fiscal la locația organizației. Această obligație este stabilită la articolul 23 din paragraful 2 al articolului 23 din Codul fiscal.

Perioada de preaviz este de o lună de la data creării diviziei separate. Să vedem imediat ce vă amenință în cazul în care termenul este ratat (articolul 116, articolul 117 din Codul fiscal, articolul 15.3 din Codul contravențiilor administrative).

Amenzile sunt foarte substanțiale, de aceea este foarte important să nu ratăm termenele.

Exemplu de completare a mesajului

Formularul nr. S-09-3-1 mesaje aprobate prin ordin al Serviciului Fiscal Federal din 09.06.2011g. Nr. MV-7-6 / [email protected] (Apendicele 3). Puteți descărca formularul pdf sau îl puteți căuta singur într-unul din ATP. Să folosim un exemplu practic pentru a analiza completarea etapelor.

Completarea paginii de titlu este foarte simplă și de obicei nu ridică întrebări. În partea de sus veți scrie TIN și PPC a organizației părinte, apoi codul autorității fiscale unde este înregistrată organizația părinte, numele organizației în întregime (fără prescurtări), PSRN.

În continuare, trebuie să specificați numărul de unități separate pe care le creați. Acest lucru se datorează faptului că cu un singur mesaj puteți înregistra mai multe fețe simultan. În acest caz, vor exista atâtea secunde ca numărul de frunze înregistrate - fiecare are propria foaie. Titlul este comun tuturor.

În exemplul nostru, va exista o unitate nouă, astfel încât mesajul este transmis pe 2 foi, indicăm acest lucru.

Rapoarte - selectați 1 - despre creație.

Fiabilitatea datelor este de obicei confirmată de director, așa că punem numărul 3 în câmp, după care scriem numele acestuia. Pentru el scriem TIN (dacă este primit), numărul de telefon al organizației și e-mail, dacă este disponibil.

După completarea mesajului, va trebui să puneți semnătura capului și data completării pe prima pagină.

Acum trecem la completarea celei de-a doua pagini, scriem imediat numărul ei - 0002. Trimitem un mesaj despre crearea unei unități separate, prin urmare, în câmpul Mesaje nu scriem nimic. Câmpul punctului de verificare este completat doar atunci când se fac modificări, deci nu îl scriem (încă nu există).

Nume (dacă există) - poate fi oricare. De exemplu, dacă fiecare magazin are propriul său nume, de exemplu, magazinul Dream, magazinul Rainbow, magazinul Romashka sau birourile după numere - biroul nr. 1, biroul nr. 2, atunci scrieți aceste nume. Acestea trebuie să respecte documentele dvs. interne (comenzi, regulamente).

După ce indicați adresa unității detașate și data înregistrării acesteia. Precizia și completitudinea informațiilor confirmă semnătura capului.

Datele după liniuță sunt completate de angajatul autorității fiscale.

Trimiteți mesajul primit prin canale de comunicare electronică sau în formă de hârtie, cu o vizită personală la impozit. Dacă utilizați 1C: Contabilitate, atunci formularul de mesaj este în Rapoarte, în grupul Notificări, mesaje și declarații.

Înregistrarea unei diviziuni separate a unei persoane juridice în IFTS

În termen de 5 zile lucrătoare de la data primirii mesajului, inspectoratul fiscal înregistrează organizația la locația subdiviziunii separate și emite o notificare în acest sens (paragraful 6 al articolului 6.1, paragraful 2 al articolului 84 \u200b\u200bdin Codul fiscal).

Subliniez încă o dată că trimiteți un mesaj despre crearea unei diviziuni separate la locația „capului”. A face ceva mai mult depinde de locul în care se află „cutia” ta.

Să luăm în considerare mai multe opțiuni:

1. Organizarea șefului și diviziunea separată în unic birou fiscal. În acest caz, „izolarea” nu este înregistrată separat (clauza 4 a articolului 83 din Codul fiscal). Acestea. ați trimis un mesaj la locul „capului” și acesta este.
2. Se află organizația părintească și diviziunea separată în diferite municipalități. În acest caz, biroul fiscal de la locul „șefului” trimite în mod independent informațiile către organul fiscal la locul „izolării” și îl înregistrează în termen de 5 zile lucrătoare. O cerere separată de înregistrare la locația „oblozki” nu a fost depusă din 2008.
3. Organizarea șefului și diviziunea separată într-o singură municipalitate, dar aparțin inspecțiilor diferite. În mod implicit, „obyazku” va fi înregistrat în impozitul căruia îi aparține teritorial. Cu toate acestea, organizația are dreptul să aleagă ce „structură” fiscală se va aplica și ar trebui utilizată.

Așadar, dacă o organizație deschide mai multe zone (sau există un „șef” și deschide „zonă”) într-o singură municipalitate (sau la Moscova, Sankt Petersburg), în subordinea diferitelor inspectorate fiscale, atunci acestea pot fi înregistrate într-o singură taxă (pag. 4 Articolul 83 din Codul fiscal).

În acest caz, împreună cu mesajul, o notificare despre alegerea inspecției sub forma nr. 1-6-contabilitateaprobat prin ordin al Serviciului Fiscal Federal din data de 11.08.2011 nr. YAK-7-6 / [email protected] Acest document este, de asemenea, transmis biroului fiscal al „șefului”, care va transmite informațiile către organul fiscal pe care l-ați ales pentru înregistrare (dacă diferă de organizația șefului fiscal).

Să vedem pe scurt un exemplu de completare a formularului nr. 1-6-Contabilitate (îl puteți descărca). Completarea acesteia este foarte similară cu mesajul despre crearea unității. Dar aici indicăm în câmpul „Rapoarte privind alegerea autorității fiscale” acel număr de impozitare unde dorim să înregistrăm o unitate separată.

Dacă înregistrăm mai multe divizii, atunci vom avea câteva secunde. Epava punctului de control indicăm dacă este deja atribuit.

Comunicarea către organele teritoriale ale PFR și FSS

De la 1 ianuarie 2015 raport asupra creării unei unități separate organelor care controlează plata primelor de asigurare, adică la oficiile teritoriale ale PFR și FSS la locația organizației părinte nu este necesar. Articolul 3 din Legea nr. 212-FZ se abrogă. Și acest lucru nu poate decât să ne bucurăm, deoarece nu a existat un formular aprobat pentru un astfel de mesaj și, în afară de aceasta, a fost necesar să colectați un pachet suplimentar de documente.

Permiteți-mi să vă reamintesc că până în 2015, crearea diviziunilor separate trebuia raportată și în termen de 1 lună. De asemenea, în ciuda avizului larg răspândit, îndeplinirea obligației de comunicare nu a fost dependentă de bilanțul contului curent și de angajarea plăților către angajați (scrisoare a Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din 09.09.2010 nr. 2891-19).

Cu toate acestea, va fi încă necesar să vă înregistrați la locația unei unități separate (termen 1 lună), în cazul în care un salariu este acumulat într-o divizie separată, vor exista un sold și un cont curent. Trebuie îndeplinite toate condițiile. in acelasi timp.

Pachetul de documente necesare înregistrării la organele teritoriale ale PFR și FSS la locul „izolării”:

• cerere de înregistrare;
• o copie a documentului (comenzii) cu informații despre alocarea unui bilanț separat și calculul plăților și alte remunerații în favoarea persoanelor fizice de către o diviziune separată;
• certificat de la o instituție de credit despre deschiderea unui cont curent de către o divizie separată.

Acestea sunt documente obligatorii, iar o listă specifică trebuie mai întâi găsită în filiala dvs. teritorială a FIU și FSS.

Companiile ruse pot deschide, la discreția lor, divizii separate. Astfel de unități pot fi sucursale, reprezentanțe și alte unități, de exemplu, locuri de muncă staționare. Toate unitățile structurale sunt create și deschise pentru a atinge orice obiective, dar indiferent de scopul creării unității în fața persoanei care o deschide, poate apărea întrebarea cum să deschidem o unitate separată a LLC.

Dispoziții generale privind unitățile structurale

Dreptul civil intern stabilește dreptul fiecărei companii ruse de a avea și de a crea diviziuni separate (articolul 55 din Codul civil al Federației Ruse).

Nicio unitate structurală nu poate fi localizată fizic și legal la adresa organizației principale. În orice caz, adresa trebuie să fie diferită de compania-mamă. Este important să ne amintim că, indiferent de tipul OP, răspunsul la întrebarea dacă un antreprenor individual poate deschide o diviziune separată va fi întotdeauna negativ, întrucât identitatea individului este indisolubil legată de statutul său. O astfel de structură ar trebui să aibă locuri de muncă a căror perioadă de valabilitate depășește 30 de zile (articolul 11 \u200b\u200bdin Codul fiscal al Federației Ruse). Subdiviziunea structurală a companiei este o sucursală, o reprezentanță sau o altă subdiviziune separată (articolul 55 din Codul civil al Federației Ruse și articolul 11 \u200b\u200bdin Codul fiscal al Federației Ruse).

Informațiile despre o divizie separată, cu excepția locurilor de muncă staționare, sunt indicate în registrul de stat unificat al persoanelor juridice, pentru care organizația care o creează trebuie să depună o cerere de deschidere a unei diviziuni separate inspectoratului fiscal. În 2017, formularul de cerere corespunzător poate fi descărcat de pe linkul de mai jos, în ATP „Consultant Plus” sau pe site-ul Serviciului Federal de Impozite al Federației Ruse.

Autoritățile fiscale ar trebui notificate cu privire la deschiderea diviziunilor separate care nu sunt specificate în Codul civil al Federației Ruse. Pentru a face acest lucru, completați formularul notificării corespunzătoare în formularul nr. С-09-3-1.

Procedura de deschidere a unei unități structurale separate

Legislația internă prevede posibilitatea de a deschide o divizie separată în 2017 pentru orice companie rusă.

Pentru a deschide o diviziune separată a companiei specificată la articolul 55 din Codul civil al Federației Ruse, este necesară o decizie a adunării generale a organului suprem de conducere.

Procedura de completare a ambelor forme de cerere este similară, iar prin completarea unei cereri pe formularul nr. P13001, compania poate completa cu ușurință o cerere pe formularul nr. P14001.

Trebuie subliniat faptul că lista documentelor pentru deschiderea unei unități separate este exhaustivă.

Având în vedere diferențele din procedura de creare a diviziunilor separate, există anumite caracteristici în determinarea datei de creare a structurii corespunzătoare.

Deci, data creării unităților structurale care nu sunt numite în Codul civil al Federației Ruse este data organizării locurilor de muncă staționare.

Pentru alte diviziuni structurale, data creării unei diviziuni separate este data deciziei de creare a structurii corespunzătoare. Trebuie amintit faptul că unele instanțe fac o concluzie diferită și înțeleg data deschiderii unei unități structurale ca echipament al locurilor de muncă și începutul activității.

Trebuie avut în vedere faptul că, în orice caz, autoritatea fiscală poate determina data specifică pentru crearea unității prin analizarea unui număr de factori. Acești factori sunt data luării deciziei, data angajării angajaților, data contractului de închiriere sau cumpărarea spațiului, data începerii activității.

Puteți deschide o subdiviziune structurală de la organizația principală din același oraș cu compania principală, precum și deschide o subdiviziune separată într-un alt oraș. Singura diferență este adresa biroului fiscal, unde trebuie să vă înregistrați.

Ușuritatea deschiderii diviziunilor separate în alte orașe este o altă caracteristică a deschiderii diviziilor structurale care sunt îndepărtate geografic de compania principală.

Trebuie avut în vedere faptul că, în conformitate cu articolul 83 din Codul fiscal al Federației Ruse, o societate trebuie să fie înregistrată la inspectoratul fiscal la adresele fiecăreia din structurile sale separate.

Nerespectarea acestei obligații poate constitui motive pentru a răspunde companiei în temeiul articolului 126 din Codul fiscal al Rusiei. Amenda pentru o unitate separată poate fi de 200 de ruble pentru fiecare document neprezentat.

În concluzie, trebuie menționat că momentul în care este necesară crearea unei diviziuni separate, fiecare companie determină în mod independent, cu toate acestea, este evident că momentul creării are loc simultan cu organizarea locurilor de muncă staționare și cu începerea activităților în afara adresei companiei principale.

În acest articol vom lua în considerare subiecte precum: procedura de înregistrare a unei unități separate, cum să deschidem un OP. Caracteristici cheie ale înregistrării. Instrucțiuni de înregistrare pas cu pas și răspundere pentru încălcare.

Dacă activitățile organizației au succes, este foarte firesc ca managerii să se extindă. În astfel de situații, devine necesară deschiderea unei unități separate.

Procedura de înregistrare separată a diviziei: caracteristici cheie

În primul rând, este important să înțelegem în ce caz este necesară înregistrarea unei unități separate (OP). Acest lucru este imposibil fără cunoașterea definiției acestei structuri cuprinse în Codul fiscal. Potrivit acesteia, o filială a unei organizații situată la o adresă care diferă de locația societății-mamă este recunoscută ca o subdiviziune separată.

Exemplul nr. 1

În cadrul expoziției, un centru de lucru separat a fost organizat în Business Center pentru a atrage clienți suplimentari. După 2 săptămâni, evenimentul s-a încheiat, angajatul a revenit la muncă în sediile principale ale companiei. Astfel de situații nu pot fi considerate crearea unui OP, deoarece un loc de muncă la o adresă diferită de locația organizației a fost creat pentru o perioadă scurtă de timp.

Trebuie avut în vedere: o unitate separată este recunoscută ca fiind creată chiar și în cazurile în care acest fapt nu este documentat. Obligația de a înregistra o divizare separată apare chiar și atunci când noua structură a companiei nu este departe de societatea-mamă.

Exemplul nr. 2

Compania, situată în districtul sovietic al orașului, a deschis un depozit în Leninsky. În noua cameră, se realizează depozitarea și livrarea de bunuri către clienți. Depozitul a organizat trei locuri de muncă pe termen lung. În situația descrisă, va trebui să parcurgeți procedura de înregistrare a OP.

Documente pentru crearea unei diviziuni separate

Procedura de înregistrare a unei diviziuni separate este imposibilă fără pregătirea prealabilă a unui pachet de documente necesare. Compoziția acesteia, precum și caracteristicile documentelor sunt prezentate în tabel.

- instrucțiune pas cu pas

O organizație care a decis să creeze o unitate separată în structura sa este obligată să raporteze acest lucru către organul fiscal. Acest lucru trebuie făcut în termen de o lună de la momentul deschiderii sale. Mai mult, noua structură trebuie să fie supusă procedurii de înregistrare. Pentru a înregistra OP, trebuie să contactați IFTS la locația sa.

Pentru a finaliza procedura de înregistrare, vor fi necesare mai multe acțiuni. Pentru comoditatea descrierii, acestea vor fi prezentate în pași separați mai jos.

Pasul 1. Pregătirea unui pachet de documente

Pentru înregistrarea sucursalelor și a reprezentanțelor, va fi necesară pregătirea copiilor documentelor care oficializează crearea acesteia. Acestea au fost descrise în detaliu în paragraful precedent. Copii vor fi, de asemenea, necesare:

• certificat care confirmă înregistrarea de stat a organizației părinte;
• ordinele prin care a fost numit șeful, precum și contabilul șef al unității structurale create;
• un document de plată care confirmă faptul de a face fonduri pentru plata taxei de stat;
• dacă unitatea este situată într-o cameră care nu aparține organizației pe baza dreptului de proprietate, o copie a contractului de închiriere.

Toate copiile pregătite ale documentelor trebuie notate.

În plus, este necesar să se pregătească un extras din USRLE al organizației părinte, precum și două cereri completate (formularele P13001 și P13002).

Dacă o altă unitate este înregistrată (nu o sucursală sau reprezentanță), este suficient să vă transmiteți mesajul fiscal completat în formularul C-09-3-1.

Pasul 2. Depunerea documentelor

Există trei modalități de a trimite documente la biroul fiscal:

• personal de o persoană care are dreptul de a acționa în numele organizației;
• prin scrisoare recomandată prin poștă - va trebui să întocmiți o listă de atașamente în duplicat;
• electronic, prin canale de comunicare sigure.

Pasul 3. Finalizarea procedurii de înregistrare

Înregistrarea OP este efectuată de Serviciul Fiscal Federal timp de cinci zile. Numărătoarea inversă începe din ziua în care sunt depuse documentele, dacă sunt trimise prin intermediul unui reprezentant sau din ziua în care sunt primite de către IFTS atunci când sunt trimise electronic sau prin poștă. Documentul care confirmă faptul înregistrării este o notificare.

Înregistrare separată a unității în fonduri

Dacă intenționați să alocați propriul dvs. sold cu o diviziune separată, deschideți un cont curent și plătiți angajaților cu fonduri de la unitatea structurală, va trebui să îl puneți în fonduri. Contactul ar trebui să fie în acele birouri care supraveghează organizația la locația OP. Acest lucru trebuie făcut în termen de treizeci de zile..

PE trebuie înregistrați la Fondul de pensii și la Fondul de asigurări sociale. Pentru înregistrare, ar trebui să pregătiți copii ale documentelor certificate de un notar.

Când vă înregistrați la Fondul de pensii, veți avea nevoie de:

• certificatul de înregistrare la IFTS;
• aviz de înregistrare a societății-mamă în UIF;
• toate documentele care confirmă deschiderea OP;
• cerere de înregistrare.

Pentru a înregistra OP-urile în FSS, ar trebui pregătite aceleași documente. Desigur, cererea și notificarea de înregistrare a organizației părinte vor fi relevante pentru fond. De asemenea, va fi necesară o scrisoare suplimentară de la Rosstat.

Responsabilitatea pentru încălcarea procedurii de înregistrare

Procedura de înregistrare a unui PE este reglementată de lege. În caz de încălcare a acesteia, debutul responsabilității este destul de firesc. Toate sunt tabulate și prezentate mai jos.

Răspunsuri la întrebări

De obicei extinderea unei afaceri devine un moment captivant. Dacă se deschide pentru prima dată o diviziune separată, inevitabil apar o serie de întrebări, căutarea răspunsurilor la care necesită costuri semnificative de timp. Mai jos sunt răspunsurile la cele mai interesante dintre ele.

Întrebarea cu numărul 1 Cum se plătesc primele de asigurare pentru angajații angajați de PE?

Răspuns: Pentru angajații care lucrează în PE, impozitele se plătesc după cum urmează:

• contribuții de asigurare - la sediul societății-mamă;
• PIT - la locul de înregistrare a celei mai izolate unități.

Răspuns: O unitate separată poate fi considerată creată atunci când are propria sa adresă, precum și cel puțin un angajat. Data de deschidere efectivă a unității poate fi ziua în care primul angajat este angajat. Din această zi, ar trebui să începeți numărătoarea inversă a timpului alocat pentru depunerea unei cereri de înregistrare de stat a PE.

Întrebarea cu numărul 3 Cum sunt înregistrate unități de afaceri separate?

Răspuns: În conformitate cu legislația rusă, un antreprenor individual nu este recunoscut ca persoană juridică. În acest sens, el nu are dreptul să creeze unități separate.

Cu toate acestea, un antreprenor individual poate desfășura afaceri pe orice teritoriu din cadrul Federației Ruse. În același timp, el trebuie să plătească impozite acolo unde este înregistrat (de obicei prin înregistrare).

Întrebarea cu numărul 4. Procedura de înregistrare pentru sucursale, reprezentanțe și alte entități publice este diferită. Care este diferența dintre aceste unități structurale?

Răspuns: O unitate separată organizată în cadrul companiei poate avea un statut diferit:

• Reprezentarea nu este învestită cu drepturile unei persoane juridice. Nu are dreptul să desfășoare activități comerciale. Scopul creării unei astfel de structuri este reprezentarea intereselor companiei, în special a biroului principal, în regiunea locației sale.
• Filiala are dreptul să desfășoare activități în numele companiei, este înzestrată cu toate sau parțial din funcțiile companiei.

Sucursalele, precum și reprezentanțele în conformitate cu legislația nu sunt recunoscute ca entitate juridică independentă. Acționează prin procură emisă de compania-mamă. În plus, TIN-ul acestor unități separate este același cu cel al creatorului lor. Se pare că nu sunt contribuabili independenți, nu furnizează separat rapoarte IFTS.

În plus, Codul Fiscal permite crearea unor divizii separate care nu sunt nici sucursale, nici reprezentanțe. Organizațiile care aplică sistemul de impozitare simplificat au un astfel de drept.

Întrebarea cu numărul 5. Este necesară înregistrarea unei subdiviziuni separate în cazul în care compania efectuează lucrări de construcție pe bază de rotație?

Răspuns: Nevoia de a înregistra unități separate nu depinde de tipul de lucru efectuat. Este importantă doar izolarea teritorială și disponibilitatea locurilor de muncă staționare.

Cu alte cuvinte, atunci când sunt îndeplinite două condiții, este necesară înregistrarea:

• activitatea se desfășoară la o adresă care nu se află în documentele constitutive ale companiei;
• la șantier au fost create locuri de muncă în care angajații sunt în ore de lucru, durata operațiunii lor depășește o lună.

Dacă sunt îndeplinite ambele condiții, va trebui să parcurgeți procedura de înregistrare a unei unități separate. Ignorarea acestei cerințe atrage răspunderea pentru organizație și funcționari sub forma unei amenzi.

Toate întreprinderile ruse pot, la discreția lor, să deschidă unități separate geografic de compania principală. Astfel de unități sunt sucursale, reprezentanțe și alte unități, de exemplu, locuri de muncă staționare. Normele legale actuale descriu în detaliu procedura de creare a diviziunilor separate. Totuși, astfel de reguli nu conțin instrucțiuni pas cu pas pentru înregistrarea unei diviziuni separate în 2017.

Dispoziții generale privind unitățile structurale

Legea rusă stabilește dreptul necondiționat al fiecărei companii interne de a avea și de a crea propriile unități structurale separate (articolul 55 din Codul civil al Federației Ruse).

Este important de reținut că nicio unitate structurală nu poate fi localizată fizic și legal la adresa companiei principale. O astfel de structură trebuie izolată de compania-mamă și eliminată din punct de vedere geografic. O astfel de structură ar trebui să aibă locuri de muncă staționare, cu o perioadă de funcționare mai mare de o lună calendaristică (articolul 11 \u200b\u200bdin Codul fiscal al Federației Ruse). Subdiviziunea structurală a unei companii poate fi o sucursală, un birou de reprezentare sau o altă subdiviziune separată (articolul 55 din Codul civil al Federației Ruse și articolul 11 \u200b\u200bdin Codul fiscal al Federației Ruse).

Legislația internă, care oferă companiilor dreptul de a crea diviziuni structurale separate de teritoriu de compania principală, le dă dreptul să înregistreze o diviziune separată.

Informațiile despre o divizie separată, cu excepția locurilor de muncă staționare, sunt indicate în registrul de stat unificat al persoanelor juridice, pentru care organizația care le creează trebuie să depună o cerere de deschidere a unei diviziuni separate inspectoratului fiscal. Formularul de cerere poate fi descărcat de pe linkul de mai jos, în ATP „Consultant Plus” sau de pe site-ul Serviciului Federal de Impozite al Federației Ruse.

Autoritățile fiscale ar trebui notificate cu privire la deschiderea diviziunilor separate care nu sunt specificate în Codul civil al Federației Ruse. Pentru a face acest lucru, completați formularul notificării corespunzătoare în formularul nr. С-09-3-1.

Crearea unei unități structurale a companiei

Legea rusă, care permite posibilitatea înregistrării unei subdiviziuni separate într-o inspecție fiscală de către orice companie rusă, nu impune cerințe speciale acestor societăți.

Pentru a deschide o diviziune separată a companiei specificată la articolul 55 din Codul civil al Federației Ruse, este necesară o decizie a adunării generale.

Procedura de mai sus pentru înregistrarea unei subdiviziuni separate este aplicabilă numai în cazul înregistrării unei sucursale sau a unui reprezentant. Șeful întreprinderii emite o comandă de deschidere a unei unități care nu este specificată în Codul civil al Federației Ruse. Nu sunt necesare decizii speciale ale adunării generale a participanților.

Dacă înregistrați o unitate structurală, separată de compania principală, atunci nu este necesar să completați cererile din aceste formulare. În acest caz, este suficient să completați o notificare în formularul nr. С-09-3-1, aprobat de Serviciul Fiscal Federal al Rusiei prin ordin din 09.06.2011 Nr. ММВ-7-6 / [email protected]

Trebuie reținut faptul că lista de documente necesare pentru înregistrarea unei unități separate nu se limitează numai la aplicație și protocol. Lista documentelor pentru înregistrarea unei diviziuni separate este cuprinsă în articolul 17 din Legea federală din 08.08.2001 nr. 129-ФЗ și, în plus, prevede modificări la statut și un document privind plata unei taxe pentru acțiunile de înregistrare. Această regulă este valabilă pentru cazurile în care informațiile despre unitatea structurală sunt reflectate în cartă.

În ceea ce privește crearea unei structuri care nu este o sucursală sau o reprezentanță, normele și regulile actuale ale legislației interne nu conțin nicio listă de documente necesare pentru a înregistra o divizie separată.

Instrucțiunea pas cu pas generală pentru înregistrarea unităților structurale este următoarea:

• luarea unei decizii de creare a unei sucursale și a unui birou reprezentativ sau emiterea unui ordin adecvat privind crearea unei alte structuri;
• în cazul în care informațiile despre sucursală / reprezentanță trebuie introduse în statut, este necesar să pregătiți amendamente la statut, să luați o decizie privind modificarea statutului, să completați cererea nr. P13001 și să plătiți taxa de stat. După aceea, trebuie să trimiteți întregul set de documente autorităților fiscale;
• completați o notificare în formularul C-09-3-1 și o prezentați la biroul fiscal al companiei principale.

Pe lângă acțiunile de mai sus, o întreprindere care își deschide unitatea structurală trebuie să fie pregătită să prezinte alte documente la biroul fiscal.

După completarea tuturor celor de mai sus, se poate susține că înregistrarea unei unități separate în biroul fiscal este finalizată. Trebuie reținut faptul că, pe lângă acțiunile care vizează înregistrarea OP, este necesar să se efectueze și alte acțiuni cu caracter organizațional:

• elaborează și aprobă reglementările privind sucursala sau reprezentanța;
• numi șeful unității, izolat de întreprinderea principală și eliberează-i procură. Procura în fața șefului unității structurale este emisă de singurul organ executiv al întreprinderii principale;
• închiriați sau achiziționați bunuri imobile necesare construcției unei unități structurale separate;
• să dea structurii corespunzătoare proprietatea întreprinderii principale;
• dacă este necesar, deschideți conturi curente;
• organizarea de locuri de munca stationare;
• angajeaza personal.

Lista de acțiuni specificată nu este exhaustivă. Poate fi redus sau crescut și ar trebui specificat ținând cont de circumstanțele și obiectivele reale ale creării unității structurale corespunzătoare, separat de întreprinderea principală.

Luând în considerare diferențele existente în procedura de înregistrare a EP-urilor separate geografic de întreprinderea principală, este necesar să se țină seama de unele caracteristici pentru a determina data creării structurii corespunzătoare.

Data creării unităților structurale care nu sunt numite în Codul civil al Federației Ruse este data organizării locurilor de muncă staționare.

Dacă este necesar să se afle data creării unităților structurale enumerate direct în Codul civil al Federației Ruse, atunci această dată va fi data deciziei de creare a structurii corespunzătoare. Dar trebuie amintit că în practica judiciară există o altă poziție, conform căreia data deschiderii unei unități structurale este înțeleasă ca data echipării locurilor de muncă și a începutului activității.

Deschiderea obligatorie a unităților structurale

Dacă pornim de la drepturile organizațiilor de a-și declara diviziunile structurale separate declarate de Codul civil al Federației Ruse, atunci putem concluziona că nu există norme care să oblige întreprinderile să își deschidă diviziile structurale care sunt geografice separate de întreprinderile în sine.

De asemenea, trebuie amintit că poate apărea o situație atunci când este necesară înregistrarea unei unități separate, separată geografic de organizația principală.

Din cele de mai sus rezultă că înregistrarea și crearea unităților structurale nu sunt doar drepturile întreprinderilor care le creează, ci uneori responsabilitățile directe.

Din conținutul actelor legislative ale Rusiei în domeniul reglementării activităților sucursalelor și reprezentanțelor, rezultă că activitățile sucursalelor sau ale reprezentanțelor sunt posibile numai după luarea deciziei de creare a acestora de către organele autorizate. Această cerință este cuprinsă, de exemplu, în articolul 5 din Legea federală din 08.02.1998 nr. 14-FZ.

Anexa la formularul de notificare de mai sus nu conține documente care confirmă crearea unei unități structurale care nu sunt menționate în Codul civil al Federației Ruse. Nu există o astfel de listă de documente în alte norme de drept intern. Rezultă că organizația trimite organelor fiscale doar o notificare cu privire la crearea unității.

Nu a fost stabilită obligația de a înregistra astfel de unități. Autoritățile fiscale sunt notificate numai cu privire la organizarea efectivă a locurilor de muncă fixe.

Trebuie menționat că, datorită specificului activităților și organizării unităților structurale care nu sunt numite normele Codului civil al Federației Ruse, o descoperire reală poate avea loc fără punerea în aplicare a procedurilor formale, cum ar fi luarea deciziilor, emiterea de procuri și aprobarea unei dispoziții.

Drept urmare, poate apărea o situație când unitatea structurală funcționează efectiv, dar nu este deschisă oficial. Trebuie reținut faptul că normele Codului fiscal stabilesc o amendă pentru neînceperea unei unități separate.

De asemenea, trebuie reținut faptul că, dacă o companie operează prin divizii structurale separate și nu a înregistrat astfel de divizii la inspectoratele relevante, o astfel de organizație poate fi deja amendată cu 40.000 de ruble. Această responsabilitate rezultă din paragraful 2 al art. 116 din Codul fiscal al Rusiei.

În loc de concluzie, trebuie menționat că răspunsul la întrebările care sunt documentele necesare pentru a înregistra o unitate separată și ce acțiuni trebuie întreprinse în mod direct depinde de tipul de unitate creată.

Unitate separată - instrucțiune
Continuăm o serie de instrucțiuni utile. Pentru o perioadă scurtă de timp, eliminăm direct de la înregistrarea persoanelor juridice într-o zonă adiacentă și vorbim despre o divizare separată. O divizie separată ocupă o poziție specială în structura organizației, ceea ce face ușoară și rapidă începerea lucrului la o distanță de sediul central.

1. După cum rezultă din art. 11 din Codul Fiscal al Federației Ruse, "o subdiviziune separată a unei organizații - orice subdiviziune izolată geografic de ea, la locul unde sunt echipate locurile de muncă staționare. Recunoașterea unei subdiviziuni separate a unei organizații ca atare se realizează indiferent dacă crearea acesteia este reflectată sau nu reflectată în elementele constitutive sau în alte documente organizatorice și administrative. organizare și din puterile atribuite unității specificate. Mai mult, locul de muncă este considerat staționar dacă este creat pentru o perioadă mai mare de o lună. "
În cadrul locului de muncă, conform art. 209 din Codul fiscal al Federației Ruse, implicit
un loc „în care angajatul trebuie să fie localizat sau unde trebuie să ajungă în legătură cu munca sa și care se află direct sau indirect sub controlul angajatorului”.
Clarificările Ministerului Finanțelor și practicile de arbitraj indică faptul că "izolare teritorială" înseamnă amplasarea OP în altă jurisdicție fiscală decât sediul central. Dacă compania este înregistrată la IFTS nr. 19, iar locul de muncă este situat pe teritoriul IFTS nr. 26, este necesar să se înregistreze OP în IFTS nr. 26. În realitate, se întâmplă, de asemenea, chiar dacă locul de muncă este situat pe aceeași stradă (al doilea depozit, de exemplu), în calitate de sediu central, biroul fiscal poate solicita înregistrarea OP. Dacă aveți sau nu să vă certați cu astfel de IFNS-uri.

După cum puteți înțelege din cele două norme de mai sus, o subdiviziune separată (denumită în continuare OP) poate fi atât un punct de vânzare, cât și un cabinet medical, este important să vorbim despre un loc de muncă permanent (adică creat pe o perioadă mai mare de 1 lună) și nu situat la sediul persoanei juridice.
O definiție suficient de scurtă și de lungă durată a unui PE ne permite totuși să o deosebim de o sucursală și un birou de reprezentare: PE pur și simplu nu are funcții atât de largi (reprezentare și protecție a intereselor, așa cum este indicat la articolul 55 din Codul civil al Federației Ruse) și, prin urmare, nu sunt necesare modificări ale statutului. .

2. Deci, compania are un anumit birou (de exemplu, într-un alt AO din Moscova), acest birou implică locuri de muncă permanente, de aceea este timpul să trimiteți un mesaj la înregistrare. Acest lucru trebuie făcut în termen de o lună de la data creării locului de muncă, iar data creării locului de muncă poate fi începutul efectiv al lucrării.
Având în vedere faptul că este extrem de dificil să se stabilească începutul activității efective a PO, ordinea de creare corespunzătoare a PO este considerată data generală de creare acceptată. Pe lângă creație, comanda poate indica persoana responsabilă și șeful OP, dar aceasta este doar afacerile interne ale companiei care nu interesează impozitul.
Pentru înregistrarea OP, este necesar să trimiteți un mesaj special în formularul - С-09-3-1 (formularul este atașat la postare la sfârșitul articolului). Este completat elementar:

Indicăm TIN, KPP, PSRN, numele organizației noastre. În coloana „codul autorității fiscale” indicați codul IFTS, în care organizația este înregistrată, către același IFTS și trimiteți mesajul nostru.
În coloana „număr de diviziuni separate” se indică numărul dorit și numărul corespunzător de pagini de pe OP - într-o singură picătură putem înregistra chiar zece OP.
În exemplul nostru, înregistrăm doar 1 OP. Datorită unei astfel de modestii, mesajul nostru este compilat în doar două pagini, pe care le indicăm în câmpul necesar.
Sub linia de mai jos, completați doar blocul din stânga. Aici indicăm persoana care semnează mesajul, în cazul nostru este șeful, directorul general al organizației. Puteți specifica telefonul și e-mailul pentru comunicare (pentru decență), dar altfel nu ar trebui să existe probleme.
Acum trecem la pagina dedicată OP. Așa cum am mai spus, pot fi mai multe dintre aceste pagini dacă este necesar să se înregistreze mai multe OP.

În partea superioară completăm (de obicei formularul în sine completează aceste câmpuri) câmpuri cu TIN și PPC, numerotăm pagina.
Din moment ce creăm doar PO, nu introducem niciun număr în câmpul „Rapoarte” și nici nu indicăm punctul de control OP - pur și simplu nu îl avem.
În câmpul mare de mai jos puteți indica numele OP. Aceasta este o chestiune pur personală, pe care o poți face fără un nume. Dar, dacă există mai multe OP-uri, este mai bine să le aducem la o oarecare uniformitate pentru a se distinge cumva și a nu se confunda în nume.
Apoi vom continua să completăm adresa. Aici trebuie să indicăm adresa locației OP, cel mai adesea este adresa sediului pentru care este încheiat contractul de închiriere. Vă rugăm să rețineți că, în unele cazuri, câmpurile „District” și „City” nu sunt completate - acest lucru este valabil pentru Moscova, Sankt Petersburg și acum Sevastopol.
După adresă, trebuie creată data creării. Desigur, cel mai bine este să indicați data curentă, dacă permite contabilitatea și departamentul de personal, pentru a nu intra în amenzi. Despre ei un pic mai târziu.

Mesajul completat este semnat pe prima pagină de către solicitant, este pus un ștampilă, pe a doua pagină și pe toate paginile ulterioare pe care solicitantul le semnează pur și simplu. Nu trebuie să coaseți mesajul, ci să îl fixați doar cu o capsator.
Este recomandat să atașați o copie a comenzii pentru a crea operațiunea la mesaj. Dacă un reprezentant transmite un mesaj, atunci mesajul și o copie a comenzii ar trebui să fie asigurată de o împuternicire pentru reprezentant. De asemenea, este recomandat să faceți o copie a mesajului în avans pentru a marca acceptarea documentului de către FTS.
Mesajul poate fi transmis și de la distanță. Programul Serviciului Fiscal Federal „Contribuabil YUL” vă permite să trimiteți un mesaj prin canal electronic - programul generează un mesaj în format XML, care poate fi trimis către IFTS, având certificarea semnăturii digitale, prin același „Taxkom”. Programul nu este cel mai ușor de învățat, așa că, dacă vine vorba de crearea unui singur OP, este mai ușor să faceți acest lucru sub formă de hârtie.

3. După 5 zile lucrătoare, trebuie înregistrat OP-ul, care IFTS, pe teritoriul căruia este înregistrat OP, va emite o notificare. Din când în când, eșecurile apar în legătura dintre cele două IFTS, așa că, din motive de fidelitate, este mai bine să apelați ambii IFTS în a 5-a zi și să aflați cum stau lucrurile.
Trebuie să introduc OP în FSS și FIU? Nu, în cazul în care OP nu are bilanț propriu, cont curent și autoponturi în favoarea angajaților.

În ceea ce privește răspunderea. Sincer, în practică, nu am dat responsabilitatea notificării premature a Serviciului Fiscal Federal cu privire la crearea unui OP, dar cu toate acestea, este prevăzut pentru:
- Articolul 1, articolul 1 116 din Codul fiscal al Federației Ruse (o amendă de 10.000 de ruble);
- Clauza 1 și articolul 2 din articolul 2 129.1 din Codul fiscal al Federației Ruse (o amendă de 5.000 de ruble pentru prima încălcare în cursul anului și 20.000 de ruble pentru încălcarea ulterioară în cursul anului);
- Clauza 1, articolul 15.3 din Codul administrativ al Federației Ruse (amendă de până la 1000 de ruble pentru șeful organizației).

Cu toate acestea, având în vedere simplitatea înregistrării unui OP, ar fi într-adevăr loc pentru a putea ajunge la astfel de amenzi rare.
Mult noroc