Jak racionálně využívat pracovní čas, nenechat se rozptylovat a držet krok se vším. Získejte vše všude: tipy, jak efektivně využít svůj čas

Je to organizace, tj. Hledání zdrojů a lidí, kteří přispívají k našemu rozvoji.

Existují tři klíčové životní zdroje:

  • čas;
  • energie;
  • peníze.

V tomto článku budeme hovořit o čase, protože je velmi obtížné efektivně využívat tento zdroj, ale každý z nás by měl být schopen to udělat.

Co chceš?

Chci zabít čas.

Čas se moc nelíbí, když je zabit.

Alenka v říši divů od Lewise Carrolla

Jsem si jistý, že jste už slyšeli takové fráze: „Nemám na to čas“ nebo „Sotva zvládnu práci, ať už…“. Ze všech zdrojů je absolutně nenahraditelný pouze čas.

Filozof B. Fuller řekl: „Žil jsem 70 let. To činí 600 tisíc hodin. Z toho 200 tisíc jsem spal, 100 tisíc šlo jíst, pít, obnovit zdraví, 200 tisíc hodin jsem studoval a vydělával si na živobytí. Ze zbývajících 60 tisíc hodin, které jsem strávil na silnici. Zbytek - čas, který jsem mohl mít svobodně - činil jen asi 40 tisíc hodin, neboli asi jeden a půl hodiny denně. “

Hlavní otázka zní: jak strávit tento čas s užitkem?

Desítky dobré knihy organizace času. Sdílím jen několik pokynů, které vám pomohou lépe spravovat tento zdroj.

Kontrola

Nenechte se zmást svým kalendářem. Existuje tolik dní v roce, kolik můžete použít. Takže v roce jedné osoby je jen sedm dní, v roce jiné - 365.

Charles Richards, americký pětibojař

Ovládejte svůj čas. Abyste měli 24 hodin denně, a ne dvě, tři nebo pět, musíte jasně pochopit, za co je utrácíte.

Jsou lidé, kteří večer říkají: „No, další den rychle uběhl.“ A jsou takoví, kteří tento večer stráví prospěchem, například čtením knih, jen proto, že tomu tak bylo.

Založte si deník, používejte poznámky, dávejte si na ruku kříže. Hodnotu času si uvědomíte, až když si ji začnete všímat. Nenechte svůj čas letět, chyťte ho a nechte ho pracovat za vás.

Oběť

Neříkej, že nemáš čas. Máte přesně stejné množství času jako měli Michelangelo, Leonardo da Vinci, Thomas Jefferson, Pasteur, Helen Keller, Albert Einstein.

Jackson Brown

Moc se mi líbí tento aforismus. Málokdo si uvědomuje, že každý máme stejný počet hodin denně. Vidíme lidi běhat ráno nebo dělat přesčasy a přemýšlet, jak to dělají?

Je to velmi jednoduché: tito lidé přinesli určité oběti. Musíte pochopit, že cíl rozvíjet v sobě dovednosti nebo dosáhnout něčeho dobrého by měl nevyhnutelně vytlačit další věci z vašeho rozvrhu.

Existují studenti, kteří během přednášek sedí v chytrých telefonech, a jsou ti, kteří pozorně poslouchají učitele. Jsou ti, kteří spí v sedm ráno a ti, kteří meditují. Jsou ti, jejichž páteční noc končí párty v klubu, a ti, kteří v tuto chvíli pracují na novém projektu.

Nenechte se zmást. Fráze „Začnu se učit anglicky“ ve skutečnosti zní jako „Začnu se učit anglicky, místo abych trávila čas u počítače.“

Vždy okamžitě uveďte, čeho se musíte vzdát, abyste dosáhli zamýšlených výsledků. A neustále si připomínat, že to stojí za to.

Disciplína

Lidé se nemění přes noc.

"Kruté záměry"

Máte inspirativní cíl, plán je připraven a začnete se řídit novým plánem. A teď den, dva, tři průchody, ale něco rozhodně není v pořádku. Ptáte se sami sebe: „Kde je výsledek? Proč jsem se ještě nestal milionářem? “

Zdrojem motivace dochází. Ale dá vám něco víc - důslednost v práci na sobě.

Naší motivací je ruční generátor. Přijmeme jeho náboj a začneme křečovitě točit rukojetí a generovat energii pro změnu. Sledovali jsme inspirativní film, šli na trénink, četli knihu, ale den nebo dva uběhly a my toho děláme stále méně a méně, dokud si neřekneme: „Dobře, vzdávám se.“

Disciplína je motor. Navrhujete to krok za krokem, vylepšujete jej, zvyšujete jeho sílu. Pokud jste jej jednou zapnuli, nezpomalí se. Sledujte jeho práci a proveďte úpravy. Ano, také netrvá věčně, ale jeho náboj vám vydrží dlouho.

Budujte disciplínu s malým úsilím každý den. Neustále na sobě pracujte, rozvíjejte nové návyky, opouštějte staré. A co je nejdůležitější, nepřestávejte dodržovat svůj plán ani minutu. Pokud je to příliš obtížné, řekněte si: „Můžete se vzdát, ale až zítra a dnes pokračujte v práci.“ A tak každý den.

Nejedná se o psychologický podvod, jedná se o přijetí skutečnosti, že se v tuto chvíli musíte změnit a provést to s maximálním užitkem.

Co dělat?

  • Spusťte plánovač dní, stáhněte si aplikaci kalendáře, kupte si knihu o řízení času. Vypočítejte, kolik času vám na sobě zbývá.
  • Před vámi si vytvořte seznam toho, co pro ni budete muset obětovat. Odpovězte si, co je pro vás důležitější, a až poté začněte pracovat.
  • Naučte se disciplíně. Dokončete svůj plán na dnes a opakujte ho, dokud se nestane součástí vaší rutiny. Pamatujte, že zvyk buduje charakter.

Pokud máte vlastní způsoby, jak zlepšit správu času, pošlete mi e-mail [chráněno e-mailem] nebo ve VK.

Datum zveřejnění: 06.06.2011

Ahoj. Dnes chci oznámit novou rubriku Life Hack, ve kterém odhalím tajemství sebamotivace a efektivní práce online. Začátečníci (a také staří lidé), kteří chtějí vydělat peníze na internetu, často dělají řadu chyb, z nichž jednou je racionální využití času. Pokud také trpíte tímto onemocněním, přečtěte si níže.

  • Mnoho z nás si vede deníky a zapisuje si do nich plány na den, týden, měsíc. Jak si zapisujete, co děláte, „kupte to“, „udělejte to“? Tento přístup je zásadně špatný! Napište své cíle v úplné podobě, tj. „objednaný obsah na webu“ místo „objednat obsah“ nebo „koupil doménu“ místo „koupit doménu“. Tato zdánlivě malá změna vám pomůže zaměřit se na konečný výsledek, nikoli na proces.
  • Stanovte si cíle na 15 minut! Zvažte, co během tohoto období zvládnete, rozdělte si seznam úkolů na takové krátké segmenty, vezměte stopky a jděte! Každý z nás ví, kdy v práci nebo ve škole nastane nouzová situace, a pak za jeden den zvládnete tolik, kolik se vám ne vždy podaří v běžném pracovním týdnu. Hlavní podmínkou 15minutových cílů je přísné dodržování zvolených časových intervalů - pokud jste neměli čas, odložte jej, příště budete aktivnější! Pokud se odchýlíte od tohoto pravidla, pak metoda přestane fungovat.
  • Začít zapište si své „vítězství“ a „porážky“denně! Každý den něco děláte, ale něco ne. Stanovte pravidlo, že do svého deníku budete mít zahrnuto své hlavní vítězství a velké selhání. Co ti to dá? Asi po měsíci, kdy budete takovéto zprávy podávat, budete mít vynikající základnu pro analýzu! Například mezi vašimi neúspěchy za měsíc je třikrát napsáno „Zaspal do práce“ - jedná se o relaps, s nímž musíte něco udělat, buď si koupit nový budík, nebo začít spát dříve - volba řešení je na vás, hlavní věc je, že nyní problémy znáte zrakem ... Proč nahrávat vítězství? Chcete-li vidět svůj pokrok, pokud se soustředíte pouze na neúspěchy, nebudete dlouho upadat do deprese.
  • Měření cílů... Často se stává, že si stanovíte cíle sami, ale nezačnete je plnit každý den. To je možné ze dvou důvodů:
    • Cíl je příliš ambiciózní a nevíte, jak k němu přistupovat. Například chcete vytvořit mega SDL s účastí 10 000 unikátů denně. Takový úkol nelze zvládnout, takže je důležité ho rozdělit na několik malých - rozhodnout o tématu, zdrojích provozu, obsahu atd. V tomto případě se cíl z abstraktního a nerealizovatelného stane jednoduše složitým, ale docela skutečným a musíte začít jednat.
    • Cíl může být povrchní a nezajímavý. Zpravidla platí, že pokud práce, kterou musíte dokončit, nepřináší okamžité návraty, pokud vám samotný proces nepřináší potěšení a zdá se být malý, je zapotřebí další motivace, rozhodněte se, proč to musíte udělat. Například „zkontrolovat pozice stránek“, proč? Co „hodnotit účinnost propagace nahoru“, proč? Co by „provádělo úpravy“, proč? Co by „zvýšilo provoz“, proč? „Vydělat více peněz“. Myslím, že myšlenka je jasná.

Obecně je důležité si pamatovat zásadu - pokud je to obtížné, položte si otázku „jak?“. Pokud není zajímavé, položte si otázku „proč?“.

  • I Can't Goal... Pokud se vám zdá váš cíl neproveditelný, zkuste si představit, v jakém případě byste svůj plán mohli realizovat. Možná k dosažení svého cíle potřebujete profesionální radu, velké finanční zdroje nebo spoustu volného času. Zkuste si představit, že to všechno máte (realismus v tomto případě hraje poslední roli). Dobře, jaké jsou vaše akce teď? Přemýšlejte o všem do nejmenších detailů, trénujte svůj mozek, aby si myslel, že je cíl dosažitelný a realistické řešení přijde samo.
  • Mějte čas udělat vše včas a nezdržujte se pozdě... Jak ukázala praxe, opoždění není záležitostí dopravních zácp a pracovního vytížení, všechny problémy se skrývají ve vaší hlavě. Nepřijdete pozdě na obřad, kde na vás čeká Oscar? Až se příště připravíte na schůzku, představte si, že vás tam nečeká žádný klient, ale řekněme, primátor města, najděte způsob, jak se motivovat!
  • Na závěr se jmenuje ještě jedna technika „Dream for 15 minutes“... Je pravidlem věnovat 15 minut denně svým snům - místa, která byste chtěli navštívit, lidé, se kterými byste se chtěli setkat atd. Je důležité snít a netřídit možná řešení současných problémů. Tato technika vám pomůže neosifikovat v současnosti, ale neustále usilovat o pokrok a růst nad sebou.

To je pro dnešek vše. Doufám, že jste článek zvládli až do konce a pomůže vám efektivně využít váš čas. Pokud máte co říct, pak prosím v komentářích.

komentáře 11

  1. Marusya napsal:
    7. června 2011 v 2:36

    Děkuji! 🙂

  2. Tatiana Kasumova napsal:
    7. června 2011 v 14:56

    Velmi dobrý článek. V dnešní době má mnoho lidí v podnikání nedostatek času. Pokud nebudete analyzovat, kam jde čas, je nemožné něco dohnat. A to se samozřejmě vzdává. Děkuji.

  3. Olga napsal:
    7. června 2011 v 15:03

    O práci s cíli existuje jedno staré podobenství: mudrc byl dotázán, jak dosáhnout globálního cíle, mudrc odpověděl - stejně jako byste jedli slona, \u200b\u200btedy po částech. Po malých krocích. Ještě jsem nepotkal trénink po dobu 15 minut. Pokusím se to zapadnout do mého dne.

  4. Olga napsal:
    7. června 2011 v 17:09

    Děkujeme za informativní článek!

  5. Valentina Zaporozhets napsal:
    7. června 2011 v 18:05

    Děkuji, Igor, za příspěvek! Najednou nás nikdo nenaučil, že si musíte stanovit cíle, cíle je třeba psát, musíte s nimi pracovat. A žili jsme tak, jak to od nás Bůh chce. Ukázalo se však, že tu byli moudří lidé, kteří to dělali dlouho před námi.
    Pamatujete si, že tam byl takový arktický průzkumník Otto Schmidt? Ve věku 14 let se mu podařilo definovat své životní cíle. Schmidt je napsal a když vypočítal, jak dlouho trvá dosažení těchto cílů, ukázalo se to na 240 let! Pochopil, že je fyzicky nemožné dosáhnout všech těchto cílů, a vyškrtl ty vedlejší. To, co zbylo, vypočítal Schmidt znovu a ukázalo se, že k jejich realizaci potřebuje asi 120 let. Ale to byly jen nejdůležitější cíle a on nemohl nic vymazat.
    Zemřel tedy v 64 letech a do této doby dosáhl téměř všech svých cílů, které si v mládí hádal stanovil!
    Cíle jsou silnou pobídkou pro posun vpřed.

  6. Salima napsal:
    8. června 2011 v 11:51

    Ahoj!

    Díky za dobrou radu.
    Nejvíc ze všeho se mi líbila položka „Mějte čas udělat vše včas a nezdržovat se pozdě“, toto je jen pro mě.
    Chtěl bych zůstat déle na vašem blogu, ale omlouvám se, že jdu pozdě na Oscary. 🙂

    S pozdravem

  7. igor napsal:
    8. června 2011 v 19:25

    Bod vítězství a porážky, řekl bych to takto: „Zahájení další události, pokud jde o uvedení odvážného„ mínusu “na konci dne, shrnutí výsledků, co nejčestněji si odpovězte, zda jste to udělali nebo ne. Pokud jsme splnili minus, přeškrtneme to kolmým růžencem, dostaneme plus, přeneseme minusy na další den. “ Dále analýza toho, co se stalo, a motto A. Suvorova - řešit taktické problémy jako u „dám“ si myslí, že jde o krok vpřed.

  8. Victoria napsal:
    9. června 2011 v 23:50

    Dobrý den) děkuji za tak cenné rady. Od zítřka je chci v životě zkontrolovat !!! není to standardní přístup. Jsem takový člověk, že chci dělat hodně věcí, vím, proč začít, nerozumím ničemu, ale nemohu se přinutit, možná nemám vůli.
    tak se to pokusím implementovat

  9. Lena napsal:
    10. června 2011 v 17:51

    Dobrý článek, musíte vyzkoušet))

  10. Tatiana napsal:
    3. ledna 2012 v 14:07

    Děkuji, informace jsou zajímavé a užitečné
    tgordienko.ru

  11. Sonny napsal:
    29. června 2015 v 19:13

    Článek není špatný, je napsán s významem, obsah se mi líbil, zbývá pouze uvést vše výše uvedené do praxe.

Zde je několik tipů, jak moudře spravovat čas, který máte k dispozici.

Zjistěte přesně, jak trávíte čas

Udělejte si čas na přesné sledování toho, jak jej používáte. Je velmi důležité okamžitě identifikovat oblasti, které jsou absolutně neperspektivní a ty, do kterých se vyplatí „investovat“ energii. To vám pomůže správně stanovit priority.

Formulujte cíl

Dáváte do něčeho hodně energie, ale nemáte tušení, čeho chcete nakonec dosáhnout? Mnoho lidí ztrácí drahocenný čas snahou o efektivitu, aniž by mělo konečný cíl. Jinými slovy, nezaměřují se na to, na čem pro ně skutečně záleží. S cílem před sebou se můžete soustředit na způsoby, jak dosáhnout požadovaného výsledku. Samotný cíl může být také dobrým motivátorem.

Vytvořte seznam úkolů

V hlavě si můžete vytvořit seznam úkolů, ale je mnohem lepší si ho zapsat na papír. Na tento seznam můžete odkazovat kdykoli během dne. Vyberte si sami, jak to bude vypadat: vytištěno na kousku papíru, ručně, nebo uloženo v počítači. Zaškrtnutím dokončených případů ze seznamu získáte určité potěšení a inspiraci pro nové úspěchy. Zároveň nemusíte ztrácet čas vzpomínáním, jaké další věci je třeba dokončit.

Stanovte priority

Vytvoření seznamu nebude účinné, pokud bude vše v nesprávném pořadí. Vždy budete v pokušení dělat to, co chcete, ne to, co je důležité. Nejprve si stanovte priority a zaměřte se na řešení nejnaléhavějšího problému. Pokud tedy některé věci do konce dne zůstanou nenaplněny, nebudou příliš důležité.

Získejte to hned poprvé

Pokud se chystáte dokončit úkol bez řádného naladění, znamená to, že to neuděláte správně. Udělejte vše pro to, abyste to hned napravili. Tímto způsobem uděláte méně chyb a nebudete muset trávit čas přepracováním. Nejprve vyřešte nejtěžší úkoly, čímž se zvýší pravděpodobnost, že uděláte všechno správně.

Přestaňte odkládat

Většina lidí dává přednost tomu, aby odkládali nebo mentálně prošli způsoby, jak něco udělat, spíše než jednat. To platí zejména, když jste obklopeni mnoha rozptýleními, které mohou sloužit jako výmluvy. Pokuste se ovládnout své prostředí tím, že vyhnete tomu, co odvádí vaši pozornost. Máte-li před sebou obtížný úkol, pokusíte se mu podvědomě vyhnout pomocí nejrůznějších záminek.

Uspořádejte se

Deorganizace je zloděj vašeho času. Jen si představte, kolik času strávíte hledáním něčeho v práci nebo doma. Možná budete muset zvládnout chaos ve vašem pracovním nebo obytném prostoru, abyste mohli pracovat efektivněji. Přesuňte ty věci, které nepotřebujete, nebo se jich jen zbavte, a pro ty věci, které neustále používáte, proveďte určitou registraci, nebude těžké je rychle najít.

„Sdílejte“ věci

Vypadá to zjevně, ale můžete si uvolnit spoustu času tím, že část práce přesměrujete na někoho. Cílem je dát někomu úkol, který může udělat rychleji nebo lépe než vy. To platí jak pro práci, tak pro domácí práce. Proč nepožádat děti, aby vypraly prádlo výměnou za relaxaci později. V práci se neváhejte zeptat kolegu, který to ví, možná bude spokojen pouze se zajímavým úkolem, zvláště pokud je v tom dobrý.

Multitasking

V některých případech je provádění více úkolů současně vynikajícím řešením, jak efektivně využít dostupný čas. Nemluvíme o masivním přetížení, jen o překrývání úkolů, kdykoli je to možné. Například když jste na cestách, nenechte si ujít příležitost poslouchat zvukový kurz cizího jazyka, o kterém jste dlouho snili. A pokud cestujete vlakem, je to skvělá příležitost číst knihu nebo pracovat na svém notebooku.

Naučte se říkat ne

Schopnost nebrat celou zátěž, naučit se říkat „ne“, vám umožní výrazně ušetřit čas. Pokud se vás někdo zeptá, zeptejte se sami sebe: „Je to opravdu moje práce?“ nebo „Jsem opravdu nejlepším kandidátem na tento problém?“ Pokud je odpověď záporná, tento případ neřešte. Naléháme na vás, abyste hledali výmluvy, abyste nic nedělali, samozřejmě byste neměli neustále odmítat, když vás o něco požádají. Prostě se nemusíte stát skládkou problémů jiných lidí, pomůže vám to výrazně uvolnit čas.

Buďte soustředění

Když se plně soustředíte na úkol, můžete jej dokončit rychleji. Jediným způsobem, jak se soustředit, je chránit se před všemi rozptýleními. Nestačí se soustředit na něco na začátku, je také důležité neztratit toto zaměření. Pokud vás čeká vážný úkol, buďte sami, odpojte telefon a nechejte ho, dokud neskončíte. Později budete mít dostatek času na zodpovězení všech zpráv nebo zmeškaných hovorů.

Dávejte si pozor

Je nemožné pracovat nepřetržitě, takže můžete shořet. Je velmi důležité věnovat čas tomu, abyste se pozorovali zvenčí, abyste mohli znát své limity. Udržováním zdravé rovnováhy ve svém životě budete mít pocit, že se pohybujete správným směrem a účinně řešíte vzniklé problémy a výzvy, aniž byste jim věnovali více času, než by si zasloužili.

Pro 90% lidí je pracovní proces chaotický. Zdá se, že při práci podle harmonogramu nebo podle plánu stále nemají čas na to nejdůležitější a ve výsledku nejsou spokojeni. V boji za efektivní činnost a dosažení stanovených cílů může pomoci pouze racionální využívání pracovní doby a jak přesně - to vám řekneme v tomto článku.

Povědomí o prioritách a jejich porozumění

Nejprve je v práci důležitý výsledek: vyřešený problém a dosažený cíl. Aby toho však bylo možné dosáhnout, je důležité vybudovat pracovní postup a vyhradit si čas na vyšší moc, kterou mají všichni. K tomu musíte do svého života zavést racionální plánování pracovní doby.

Organizace času

Mnoho zaměstnavatelů a podnikatelů zavádí systém, který zefektivňuje práci zaměstnanců. Jeho použití má následující výhody:

  • Úspora času a úsilí pro zaměstnance.
  • Minimalizace stresu zaměstnanců a zvýšení úrovně odolnosti proti stresu v důsledku připravenosti na vyšší moc.
  • Zvyšování sebeorganizace a osobní odpovědnosti.
  • Zvýšení výkonu každého zaměstnance a organizace.
  • Příjemná atmosféra v týmu díky správně naplánovanému pracovnímu procesu.

Základem řízení času je. Než se zorganizujete pracovní doba, je nutné se rozhodnout, že tento moment je opravdu důležité a co je třeba udělat jako první. Nezapomeňte však na drobné úkoly a maličkosti, které ovlivňují výsledek.

Než si zorganizujete pracovní dobu, musíte se rozhodnout, co je v tuto chvíli opravdu důležité a co je třeba udělat jako první.

Díky správná volba priorit, bude člověk v práci i v životě schopen dosáhnout stanoveného cíle rychleji a snadněji, trávit čas, energii a peníze na to, co skutečně potřebuje.

Organizace, která zavedla základy time managementu, nebude mít problémy s efektivitou zaměstnanců, v důsledku čehož bude na minimu a realizace projektů a dosažení strategických cílů bude prováděna rychleji a s omezenými finančními ztrátami.

Nástroje a techniky

Chcete-li zahájit implementaci řízení času, v důsledku čehož zaměstnanec nebo celá organizace racionálně využije pracovní dobu, mělo by to být s výběrem metod a.

Plánování pracovní doby

Téměř každý podnikatel o tomto nástroji slyšel, ale ne každý plánuje svůj čas správně. V důsledku toho dochází ke ztrátě času a výsledek práce je neuspokojivý. Existují jednoduché, ale efektivní způsoby plánování času.

Je důležité naplánovat si pracovní den večer, shrnout výsledky uplynulého dne a vypracovat plán na další den s přihlédnutím k vyšší moci. To lze provést v notebooku, v tabulce na osobním počítači nebo smartphonu, pomocí Google nebo e-mailového kalendáře. Je důležité, abyste na vlastní oči viděli, co musíte udělat a na co jste neměli čas. Možnost „pamatovat na vše“ není vhodná - existuje příliš velké riziko, že zmeškáte důležitou schůzku nebo urgentní záležitost.

Je důležité naplánovat si pracovní den večer, shrnout výsledky uplynulého dne a vypracovat plán na další den s přihlédnutím k vyšší moci.

Plánování je nástrojem číslo 1 v řízení lidského času. Díky této metodě se efektivita v prvních dnech zvyšuje nejméně o 25%, což bylo prokázáno výzkumem.

Odstranění pojídačů času

Každý člověk v životě a práci má tyto návyky nebo neustálý vliv zvenčí, což zabírá spoustu užitečného času. Mluvíme o telefonních hovorech s přítelkyní nebo přítelem, častých přestávkách na kávu nebo kouření, online hrách nebo klebetách s kolegy. Zdálo by se, že je to nevinná zábava, ale měli byste vědět, že to vyžaduje spoustu drahocenného času a neumožňuje vám dokončit svůj plán včas.

Je důležité najít například psát na kousek papíru, zbytečné plýtvání časem během dne a postupně se jich zbavovat.

Stanovení priorit

to klíčový okamžik plánování pracovní doby. Vynikající nástroj pro jeho implementaci je. Pomocí jednoduchého čtverce, rozděleného na 4 další čtverce, bude člověk za 10-15 minut schopen určit, co je pro něj opravdu důležité, rozptylovat úkoly do 4 bodů:

  • Naléhavé a důležité.
  • Není to naléhavé a důležité.
  • Naléhavé a nedůležité.
  • Není naléhavé a nedůležité.

Všechny úkoly budete mít před očima po celý den, přednostně. To vám umožní provádět naléhavé a důležité úkoly, aniž by vás rozptylovaly méně prioritní úkoly.

Paretův zákon 80/20

Skládá se ze skutečnosti, že 20% vynaloženého úsilí přináší 80% výsledku. Je nutné odfiltrovat neefektivní a zbytečné z celkového množství úkolů, abyste soustředili své úsilí na 20% skutečně efektivních a efektivních bodů plánu.

Motivace

Motivace je při každé práci velmi důležitá. Při stanovování denních cílů musíte pochopit, co ve výsledku dostanete. Vnitřní motivace je nejsilnější pákou k dosažení vašich cílů.

Existuje mnoho nástrojů a metod pro plánování pracovní doby. Nejvýznamnější jsme popsali v tomto článku. Ale bez ohledu na to, jaké metody se používají, je bezpodmínečně nutné provést bilanci na konci pracovního dne, identifikovat slabá místa a jasně vytvořit plán na další den s přihlédnutím k výsledku konkrétního dne.

Čas je nejdůležitějším životním zdrojem, který používáme různými způsoby, a úspěch v životě závisí do značné míry na efektivitě jeho využití. Mnoho velkých osobností pochopilo hodnotu času, a proto se snažily tento zdroj neztrácet. Někteří z nich omezili čas na spánek, odpočinek, oběd atd. Ale to už jsou extrémy. Ve skutečnosti se nemůžete připravit o jednoduché radosti z domácnosti, ale jednoduše racionálně přidělit čas. Ale jak víte, mnozí ani nerozumí, kde začít.

Problém nedostatku času ve skutečnosti již dlouho trápí mysli vědců a obyčejných lidí. Abychom vyvinuli nejuniverzálnější metody racionálního využití času, byly studovány zkušenosti mnoha úspěšných lidí, kteří obvykle dokázali více než ostatní. To se stalo základem pro vývoj jednoduchých pravidel pro organizaci vaší pracovní doby.

Tady jsou jednoduchá pravidla pro racionální využívání času:

1) Napište seznam důležitých věcí, které musíte udělat, podle důležitosti. Toto je základní plánování pracovního dne. Pak lze tento úkol snadno analyzovat, abychom pochopili správné využití času. Po dokončení položky v plánu ji přeškrtněte a přidejte k množství času stráveného na případu.

2) Nejprve věnujte pozornost pouze naléhavým a důležitým věcem. Zpravidla nedůležité úkoly zabírají 80% našeho času a my se věnujeme produktivním pouze 20% našeho času. Existují také malé otázky, které mohou vést k poměrně velkým otázkám. Proto je třeba je řešit hned na začátku. Zde byste se měli bát, že se nezmění ve velký obrat malých věcí, který nakonec nepřinese významné výsledky a nevyvolá pocit promarněného dne.

Dělejte jen jednu věc, neházejte na maličkosti, nenechte se rozptylovat.

3) Nepokračujte v řešení další otázky, dokud nevyřešíte první. Koneckonců, podle plánu je umístěn výše a má status důležitého. Přepínáním pozornosti z jednoho na druhého ztrácíte přímou logiku řešení první otázky, které se později budete muset znovu ponořit. Takové akce mají navíc nepříznivý vliv na zdraví. Rychle se unavíme, začneme dělat další chyby, otravujeme se, což nakonec vede ke nekvalitní práci.

4) Pokuste se skrýt před rutinou alespoň hodinu. Praxe je považována za nejúčinnější při řešení závažných problémů, přípravě dokumentů zavřené dveře... Zamkněte se, požádejte, abyste se nerušili, zapněte svůj záznamník nebo úplně vypněte telefon. K tomu může být vhodná bezplatná kancelář, konferenční místnost, knihovna nebo jakákoli jiná bezplatná a relativně klidná místnost. Jak ukazuje praxe, během samoty se řeší nejdůležitější a nezbytné úkoly.

5) Upřednostněte volání samotným návštěvám. Stává se, že osobní návštěva nemá výhodu oproti telefonnímu hovoru. Pamatujte, že mnoho souvisejících otázek lze najít telefonicky.

6) Naučte se rychle číst. Přečíst speciální literaturu, různé dokumenty, brožury atd. Někdy trvá hodně času. Proto bude nejúčinnější, když zvládnete speciální techniku \u200b\u200brychlého čtení. Naštěstí nyní existuje spousta kurzů a knih, které učí techniky čtení. Dále je vhodné, aby manažer svěřil třídění korespondence konkrétní osobě. Tím se zkrátí čas strávený prohlížením a výběrem papírů, které jsou pro vás důležité.

7) Nezanášejte svůj stůl různými papíry. Zpravidla lze na většině příspěvků rozhodovat ihned po jejich přečtení. To se ale děje pouze ve 30% případů. Nejdůležitější dokumenty jsou často odloženy pro pozdější práci v uvolněné atmosféře. Ale jak se ukázalo, na jejich vyřešení není dost času a důležitá věc se změní v naléhavou. Je vhodné takové případy nepovolovat.

8) Použijte metodu efektu maličkostí. Zapište si potřebné informace, nespoléhejte na paměť. Před cestou - volejte a uveďte všechny potřebné informace. Nechte to tam, kde je několik důležitých věcí. Pracujte na cestách, čekejte na schůzky, ve frontách. Zkuste seskupit hovory. Vždy noste s sebou pero a notebook důležitá informace... Nestěžujte si na selhání. Analyzujte je a vyvozujte závěry.

Další důležitý bod. Po vyřešení důležitého úkolu si odpočiňte. Nechápejte hned na nové řešení. Uvolněte se, shromážděte všechny své myšlenky. Užijte si svůj úspěch. Tím se získá nová energie pro práci. Nepředpokládejte, že všechny vaše pracovní metody jsou nejlepší. Neustále hledáme způsoby, jak zlepšit distribuci vašeho času. Neustále kontrolujte své činy, úspěchy a neúspěchy. Alan Lacaine, jeden z nejlepších světových konzultantů v oblasti řízení času, čerpal ze svých vlastních zkušeností vynikající seznam 61 způsobů, jak ušetřit čas.