Facturare electronică Sberbank Business online - ce este.

Facturarea electronică este un sistem electronic de gestionare a documentelor fără hârtie pe care Sberbank îl oferă clienților săi corporativi. Poate fi folosit pentru afaceri de orice dimensiune.

Evaluări de facturare electronică

Utilizatorii produsului în recenziile lor lăsate online notează că, odată cu noua aplicație, o soluție cuprinzătoare la problemele de afaceri a fost mult simplificată, indiferent de tipul de activitate, dimensiunea companiei și distanța care separă întreprinderea și contrapărțile acesteia. .

Gestionarea documentelor în formă electronică vă permite să refuzați documentația pe hârtie. O simplificare semnificativă a proceselor de afaceri va ridica eficiența interacțiunii între întreprinderi, precum și cu inspectoratul fiscal și alte agenții guvernamentale, la un nou nivel.

Transfer de facturare electronica

Numele serviciului de facturare electronică este tradus ca „facturare”. Acest nume reflectă esența sistemului, care vă permite să emitați și să plătiți facturi, evitând în același timp complet documentația pe hârtie.

De ce declarațiile de facturare electronică nu trec

În 90% din cazuri, declarațiile nu trec prin serviciul de E-facturare din cauza unei erori făcute direct de utilizatorii produsului software. Înainte de a contacta serviciul de asistență, angajații Sberbank vă recomandă insistent să citiți instrucțiunile detaliate de utilizare a serviciului. În material, utilizatorul va găsi răspunsuri la multe dintre întrebările puse. Dacă sunteți sigur că ați făcut totul corect, dar declarația încă nu trece, serviciul de asistență Sberbank este întotdeauna gata să vă ajute.

Serviciu de facturare electronica

Noul serviciu de la Sberbank pentru organizarea procesului de gestionare electronică a documentelor oferă utilizatorilor o mulțime de avantaje:

1. Viteză mare cu care ajunge documentația necesară.
2. Numărul de erori în timpul umplerii este redus semnificativ, iar nivelul de laboriozitate al corectării acestora scade de mai multe ori.
3. Reduce semnificativ costul stocării documentelor.
4. Siguranța documentelor merge la un nivel calitativ nou.
5. Control îmbunătățit al relațiilor cu contractanții.
6. Este oferit accesul la o gamă largă de instrumente analitice utile.

Ce este fereastra de facturare electronică

Activitatea serviciului de facturare electronică este implementată în sistemul de ferestre care este familiar pentru majoritatea dintre noi. După pornirea programului, se va deschide prima fereastră în fața ta, care se numește „Select Service”. De fapt, două tipuri de servicii sunt disponibile utilizatorilor produsului:

1. raportarea către agențiile guvernamentale;
2. schimb de documente în format electronic.

Dacă doriți să citiți instrucțiunile detaliate pentru trimiterea rapoartelor completate către agențiile guvernamentale, documentul corespunzător se află în secțiunea „Ghidul utilizatorului pentru utilizarea serviciului”, care devine disponibil după selectarea meniului „Raportare către autoritățile guvernamentale”.

Tarif nelimitat pentru serviciul de facturare electronică

E-invoicing este un sistem electronic universal de gestionare a documentelor dezvoltat de Sberbank pentru clienții corporativi. Scopul funcționalității: schimb de documente importante din punct de vedere juridic cu contrapărțile, raportare către Serviciul Fiscal Federal. Noul tarif nelimitat pentru serviciul de facturare electronică de la Sberbank din Federația Rusă este în vigoare din 2014. Planul tarifar permite clienților să efectueze un număr nelimitat de tranzacții cu formulare electronice, documente către contrapărți, să utilizeze serviciul de raportare.

După înregistrarea și conectarea sistemului, utilizatorii pot încărca și crea documente electronice folosind funcționalitatea Sberbank Business-OnL@yn, le pot certifica cu o semnătură electronică și le pot trimite destinatarilor. Funcționalitatea sistemului vă permite să organizați documentația salvată în funcție de diferiți parametri, să transferați o copie a arhivei electronice pe un mediu.

Documente disponibile pentru schimb în E-facturare

Ca parte a proiectului de abonament lunar, serviciul deservește 1.000 de documente electronice lunare de ieșire gratuit. Documente disponibile pentru schimb în E-facturare: raportare electronică transmisă agențiilor guvernamentale, gestionarea documentelor electronice semnificative din punct de vedere juridic.

Sberbank garantează siguranța și securitatea fluxului de documente în sistemul Sberbank Business Online@yn, fiabilitatea semnăturilor electronice ale clienților săi. Nu există atacuri de hackeri de succes în istoria proiectului.

Este mai convenabil să utilizați serviciul de facturare electronică cu o „semnătură electronică în cloud”

Este mai convenabil să utilizați serviciul de facturare electronică cu o „semnătură electronică în cloud”, deoarece utilizatorul nu trebuie să achiziționeze o cheie electronică pentru a asigura securitatea informațiilor. „Semnătura digitală în cloud” este stocată pe o resursă securizată a centrului de certificare. Datorită sistemului de autorizare prin SMS, Sberbank garantează securitatea utilizării unei semnături electronice bazate pe cloud, eliminând riscul ca terții să o acceseze.

Semnătura „cloud” nu necesită descărcarea de software specializat. Lipsa legăturii pe suport simplifică munca cu documentația, reduce costul procesului. După primirea unei noi semnături digitale, clientul are posibilitatea de a utiliza funcționalitatea de facturare electronică pe termen nelimitat.

Implementarea schimbului electronic de facturi - e-invoicing

Introducerea schimbului electronic de facturi e-facturarea este urmărită activ de către SWIFT. Potențiala intervenție a organizației SWIFT în interacțiunea băncilor prin utilizarea sistemului de facturare electronică face posibilă simplificarea procedurii de schimb electronic interbancar de conturi, procesele de afaceri și formarea unor standarde uniforme în industria bancară pentru lucrul cu e. -facturare.

Rezultatele unui studiu al Comisiei Europene au demonstrat importanța schimbului electronic: serviciul va ajuta Europa să economisească aproximativ 65 de miliarde de euro anual.

Care sunt principalele beneficii pentru utilizatorii de facturare electronică?

Care sunt principalele beneficii pentru utilizatorii de facturare electronică? Comisia Europeană concentrează atenția participanților la sistem pe o returnare rapidă a banilor de la clienți prin reducerea timpului de transfer al informațiilor despre o factură sau plată prin poștă, reducerea costurilor poștale pentru tipărire, stocare a datelor.

Prelucrarea informațiilor devine mai ieftină și mai rapidă datorită transferului său instantaneu în facturi electronice către sistemul de decontare și plată al organizației. În același timp, s-a format stocarea centralizată a informațiilor cu costuri minime.

Serviciu de facturare electronică în sistemul Sberbank Business Online

Serviciul de facturare electronică din sistemul Sberbank Business Online a făcut posibilă simplificarea și accelerarea procesului de flux de documente între persoane juridice. Sberbank a fost prima din Rusia care a dezvoltat un program de introducere a unui serviciu de schimb electronic de documente în Rusia. Pe parcursul implementării, schema de schimb de documente a confirmat perspectivele direcției în domeniul îmbunătățirii tehnologiilor informaționale, extinderea interacțiunii cu partenerii străini care lucrează cu sistemul de facturare electronică pe piața rusă.

Sfat de la Sravni.ru: Dacă sunteți client al Sberbank sau doriți să obțineți garanții de transmitere la timp a rapoartelor către agențiile guvernamentale, precum și garanții de utilizare a formularelor corecte care respectă cele mai recente modificări ale legislației, alegeți serviciul de facturare electronică pentru trimiterea documentelor electronice.

Sistemul Sberbank Business Online are un serviciu electronic de gestionare a documentelor numit „E-invoicing”. În acest articol, ne vom uita la ce este acest serviciu.

Facturarea electronică este un serviciu electronic de gestionare a documentelor integrat în sistemul Sberbank Business Online. Ce este Sberbank Business Online în acest articol nu vom descrie, deoarece. puteți citi despre asta aici. Circulația electronică a documentelor permite persoanelor juridice să facă schimb de documente între ele și să trimită rapoarte către autoritățile fiscale.

Costul unui astfel de serviciu pe lună este de numai 295 de ruble, mai ales că de la 1 mai 2014, întreprinderile se vor putea conecta la tariful nelimitat de facturare electronică.

Cum să conectezi serviciul și să-l folosești? Este foarte ușor să conectați serviciul de gestionare a documentelor, pentru aceasta trebuie să mergeți în contul personal al sistemului și să selectați serviciul de facturare electronică în secțiunea „Servicii”. Sistemul este foarte simplu pentru asta, dacă cineva nu înțelege cum să se conecteze, plasăm un link către instrucțiuni pentru utilizarea acestui serviciu. Îl poți descărca aici.

După ce v-ați conectat la „E-invoicing”, trebuie să încărcați un document electronic deja creat, să îl semnați cu o semnătură electronică specială și să îl puteți trimite oricărei contrapărți. Exemple de completare a paginilor expertului de conectare pot fi descărcate aici.

Dorim să menționăm că toate documentele sunt livrate instantaneu, iar toată documentația trimisă este arhivată și poate fi găsită pentru utilizare oricând aveți nevoie.

Amintiți-vă că Sberbank garantează gestionarea documentelor electronice în mod sigur. Toate documentele depuse sunt legitime, tk. atunci când sunt trimise, se utilizează o semnătură electronică certificată.

www.sbrfrus.ru

Facturarea electronică în Sberbank din Rusia - un sistem electronic de gestionare a documentelor pentru afaceri

Acasă » Facturare electronică Sberbank

Sistemul de facturare electronica este un sistem electronic universal de gestionare a documentelor cu ajutorul caruia iti poti indeplini sarcini de afaceri indiferent de distanta dintre contraparti, amploarea afacerii si tipul de activitate.

Utilizarea unui sistem electronic de gestionare a documentelor va elimina problema trimiterii de copii pe hârtie ale documentelor, ceea ce va crește semnificativ viteza proceselor de afaceri și va optimiza interacțiunea între ele și cu autoritățile fiscale.

Cu serviciul de facturare electronică de la Sberbank din Rusia, veți avea nu numai posibilitatea de a face schimb de documente electronice cu contrapărțile dvs., ci și de a interacționa cu autoritățile fiscale ca parte a serviciului de raportare:

• Furnizarea promptă a documentelor electronice către organele fiscale la cerere;
• Depunerea raportărilor fiscale către Serviciul Federal de Taxe;
• Schimb de corespondență diverse cu Serviciul Fiscal Federal.

Avantajele cheie ale managementului electronic al documentelor

• Reducerea numărului de erori și a complexității corectării acestora;
• Creșterea vitezei de obținere a documentației;
• Asigurarea securității documentelor;
• Reducerea costurilor de stocare a documentelor;
• Instrumente analitice largi;
• Controlul relațiilor cu contractanții.

Tarif nelimitat pentru serviciul de facturare electronică la Sberbank

Este mai convenabil să utilizați serviciul de facturare electronică cu o „semnătură electronică în cloud”

Acum, pentru a utiliza serviciul de facturare electronică, nu este nevoie să achiziționați și să utilizați o cheie electronică pentru protejarea informațiilor (token) - cu o „semnătură digitală în cloud” puteți continua să lucrați în sistem cu autorizare prin SMS.

Doar proprietarul acesteia are acces la „semnătura electronică cloud”: sistemul de protecție cu autorizare SMS exclude utilizarea semnăturii electronice de către terți.

Pentru a obține o „semnătură electronică cloud”, trebuie să trimiteți o cerere prin contul personal al utilizatorului serviciului „E-invoicing”.

Cum să obțineți o „semnătură electronică în cloud”

• Trebuie să fiți conectat la sistemul Sberbank Business Online folosind parole SMS;
• În „Cont personal de utilizator” (fila Facturare electronică din secțiunea de meniu „Servicii”), trebuie să completați și să trimiteți o cerere pentru obținerea unei „semnături electronice în cloud”. Nu mai târziu de trei zile de la data trimiterii cererii, veți primi un mesaj SMS despre pregătirea „semnăturii electronice cloud”.

Documente disponibile pentru schimb în E-facturare

• Facturi de plată;

• facturi;
• Tratate și anexe la acestea;
• Comenzi structurate pentru furnizarea de bunuri, lucrari, servicii;
• borderouri;
• Acte de recepție, executare de lucrări și servicii;
• Acte de reconciliere a conturilor;
• Corespondență de diferite feluri.

business-and-banks.ru

Noul serviciu Sberbank - Facturare electronică

ORAȘ N

ziar clasa business 07.09.2013 15:46

Sberbank a oferit clienților corporate un nou serviciu care asigură schimbul de documente electronice semnificative din punct de vedere juridic echivalente cu cele pe hârtie. Durează doar câteva minute pentru ca un client să trimită un document folosind noul serviciu. Ekaterina Milichkina, vicepreședintele Băncii de Sud-Vest a Sberbank a Rusiei, vorbește despre acesta și multe alte avantaje ale noului serviciu.

Cum a apărut ideea acestui produs? - Interesul băncii pentru facturarea electronică se explică prin perspectivele de utilizare a acesteia. În sud s-a format o piață uriașă și necesitatea unui management electronic corect al documentelor între întreprinderi. Dezvoltarea tehnologiilor informaționale, amploarea țării și prezența companiilor străine care lucrează cu documente contabile primare în formă electronică au creat condiții pentru formarea și dezvoltarea rapidă a pieței acestui serviciu. Acest produs modern este deja solicitat, deoarece gestionarea documentelor pe hârtie creează inconveniente serioase, cum ar fi stocarea documentelor primare sau corectarea erorilor în cele deja trimise etc. Distanțele fac logistica documentelor între parteneri dificilă, lungă și costisitoare.

De ce nu a apărut această idee mai devreme?

Pentru a lansa un nou serviciu în Rusia, a fost necesar un cadru legal complet format. Legea federală „Cu privire la semnătura electronică” a egalat drepturile vizelor electronice și scrise de mână. Utilizarea completă a gestionării documentelor electronice a devenit posibilă odată cu intrarea în vigoare a ordinului Serviciului Federal de Taxe „Cu privire la aprobarea regulamentului privind rețeaua operatorilor de încredere de gestionare a documentelor electronice”, precum și a altor legi federale. Astăzi, Sberbank este singura instituție financiară din Rusia capabilă să ofere un astfel de serviciu. În același timp, nu numai clienții Sberbank, ci și orice companie pot folosi facturarea electronică.

Care sunt beneficiile organizației de la tranziția la gestionarea electronică a documentelor?

Beneficiile sunt uriașe. Viteza de livrare a documentelor crește de mii de ori, iar costurile cu forța de muncă sunt reduse de 10-15 ori (de la 2-3 minute la 10-15 secunde)! Economisește bani cheltuiți pentru tipărirea și livrarea documentului prin poștă sau serviciu de curierat. Simplifica depozitarea. 5000 de documente ocupă 1 mp. m în stoc. Același volum în formă electronică necesită doar 20 MB de spațiu pe hard disk. Căutarea documentelor în arhiva electronică este redusă de la câteva ore la secunde. Serviciul oferă control deplin asupra accesului angajaților la documente folosind criptarea în conformitate cu standardele internaționale și interne. Documentele sunt acum pur și simplu imposibil de pierdut, deoarece sunt stocate nu numai în arhiva electronică a clientului, ci și în baza de date Sberbank. Cu ajutorul gestionării electronice a documentelor în țările din Europa de Vest și de Est, anual sunt create peste 200 de miliarde de documente comerciale, iar agențiile guvernamentale din mai multe țări au încetat deja complet să accepte facturi pe hârtie.

Care este particularitatea Sberbank ca furnizor de servicii?

Sberbank a fost prima care a apreciat avantajele managementului electronic al documentelor și își împărtășește experiența cu clienții corporativi. În primul rând, este cel mai înalt nivel de securitate a informațiilor. Adesea, persoanelor juridice li se oferă un sistem bancar prin internet, dar Sberbank le-a creat un spațiu bancar fără hârtie, permițându-le să-și gestioneze conturile și să facă schimb de documente cu contrapărțile. Unicitatea ofertei se află și în rețeaua extinsă de sucursale, care va permite implementarea proiectelor de transfer al contrapartidelor celor mai mari companii la gestionarea electronică a documentelor în cel mai scurt timp posibil. Prin utilizarea facturii electronice, documentele care au forță legală egală cu cele pe hârtie ajung la partener în formă electronică. Dacă există o eroare, aceasta este corectată instantaneu, iar contrapartea primește imediat documentul finalizat.

Cum sunt stocate documentele?

Documentele pot fi stocate atât la clientul însuși, cât și la furnizorul de servicii, care în acest caz este Sberbank. Această metodă oferă încredere absolută că această arhivă nu va dispărea nicăieri. Conform legii, documentele se păstrează de către bancă timp de 5 ani.

De ce să schimbi metodele de lucru consacrate?

Este mai ușor de lucrat cu o afacere transparentă. Desigur, acest serviciu este interesant pentru persoanele juridice care nu au sau minimizează partea umbră a afacerii lor. Dar există și alte motive importante pentru utilizarea serviciului de facturare electronică: răspunsuri prompte la solicitările clienților, luare a deciziilor rapidă și de înaltă calitate, control amplu al managementului, conformitatea fluxului de documente cu regulile existente. Ca urmare, productivitatea întregii companii, și nu doar a angajaților implicați direct în activități de documentare și contract, crește.

Cum se trece la facturarea electronică, ce oferă Sberbank?

Pentru a utiliza noul serviciu, este suficient să vizitați orice sucursală a Sberbank care oferă servicii persoanelor juridice și să scrieți o cerere de conectare la serviciul bancar la distanță al AS SberbankBusinessOnline@yn, care va oferi acces la spațiul electronic de gestionare a documentelor. Clientului i se oferă un instrument special de protecție criptografică cu semnătură digitală. Sberbank preia funcția de înregistrare a semnăturii electronice a clientului la serviciul fiscal și o face gratuit, spre deosebire de alți operatori. După ce a primit acest instrument, parola și autentificare, clientul va putea folosi facturarea electronică. Conectarea este rapidă și ușoară. Nu este nevoie să instalați programe suplimentare la locul de muncă, să aplicați setări IT suplimentare etc. Dacă clientul este interesat să integreze programul cu sistemele sale de contabilitate, o solicitare corespunzătoare este trimisă către Sberbank. După ce a aplicat integrarea, clientul va continua să lucreze în sistemul său contabil obișnuit, de exemplu, 1C, și să trimită documente prin acesta către contrapărțile sale.

Serviciul de facturare electronică este un sistem electronic universal care permite organizațiilor să schimbe cu contrapărțile și autoritățile lor de reglementare (FTS, FIU, Rosstat, FSS) toate documentele necesare (comenzi de livrare de bunuri, facturi de plată, facturi, contracte, etc.) ) în formă electronică, fără utilizarea suporturilor de hârtie.

Toate documentele transmise prin sistemul „E-invoicing” au aceeași forță juridică ca și documentele pe hârtie. Dacă este necesar, documentele pot fi depuse la organul fiscal pentru a confirma cheltuielile efectuate, contabilizarea TVA și în alte scopuri.

„Sistemul de gestionare electronică a documentelor universal valabil legal permite rezolvarea online a problemelor de afaceri, indiferent de distanța dintre contrapărți, amploarea afacerii și tipul de activitate. Facturarea electronică ajută organizațiile să asigure transferuri rapide de documente, să reducă semnificativ munca manuală și să reducă costurile de depozitare a documentelor și de poștă. Sunt sigur că clienții Sberbank îi vor aprecia capacitățile”, notează Alexei Melnikov, vicepreședinte al Băncii de Nord-Vest.

Introducerea acestui serviciu a devenit posibilă datorită extinderii funcțiilor sistemului de internet banking Sberbank Business Online@yn, care este utilizat activ de către persoanele juridice pentru gestionarea conturilor, decontarea cu contrapărțile și trimiterea registrelor de salarii către bancă.

Serviciul „Facturare electronică” este disponibil în întreaga zonă de servicii a Băncii de Nord-Vest a Sberbank a Rusiei pentru clienții care utilizează un simbol - o cheie de acces electronică la sistemul Sberbank Business Online. Dispozitivul de acces este realizat sub forma unui card flash conventional cu software si semnatura digitala a clientului.

2018

Constructor de documente

Declarațiile zero sunt generate direct în interfața de E-facturare și trimise agențiilor guvernamentale în trei clicuri: utilizatorul dă clic pe butonul „Rapoarte nule”, introduce datele minime și semnează documentele generate cu semnătură electronică.

Întregul proces durează câteva minute, spre deosebire de câteva zile de depunere a documentelor în timp real. Dacă utilizatorul trimite zero rapoarte în mod regulat, nu trebuie să introducă din nou datele - acestea sunt stocate în serviciu în mod implicit.

Raportarea zero este inclusă în pachetul de servicii de facturare electronică „Tarif suplimentar”, al cărui cost este de 295 de ruble pe lună.

Serviciul a fost dezvoltat de Korus Consulting CIS, care face parte din Grupul Sberbank.

Semnatura electronica

Antreprenorii pot obține o semnătură electronică calificată online de la Sberbank în termen de cinci minute. O astfel de semnătură permite oamenilor de afaceri să efectueze o serie de operațiuni necesare de la distanță. Serviciul este disponibil pentru utilizatorii afacerii de internet banking a Sberbank.

Serviciul actualizat face parte din sistemul electronic de gestionare a documentelor E-Invoicing.

„Aproximativ 300.000 de antreprenori folosesc în mod activ gestionarea electronică a documentelor în Sberbank Internet Bank”, a declarat Sergey Vershkov, șeful KORUS Consulting CIS LLC. face parte din grupul de companii Sberbank, dezvoltatorul proiectului E-Invoicing. - Am făcut serviciul, important pentru antreprenori, și mai rapid și mai confortabil. Acum clienții noștri primesc o semnătură electronică calificată nu în 24 de ore, așa cum a fost destul de recent, ci în cinci minute.”

Pentru a obține o semnătură electronică calificată, nu este necesară o vizită la o sucursală a Sberbank. Este suficient să atașați o copie scanată a pașaportului la cererea de eliberare a semnăturii electronice, să indicați numărul SNILS și să trimiteți cererea la bancă. Anterior, era necesară atașarea suplimentară a unei copii scanate a SNILS la aplicație. În acest moment, serviciul este disponibil pentru persoanele juridice, banca lucrează activ pentru a-l oferi și antreprenorilor individuali în viitorul apropiat.

2015

Sberbank a lansat facturarea electronică

Pe 7 aprilie 2015 OJSC Sberbank din Rusia a anunțat lansarea serviciului de emitere a facturilor electronice (FSE) pentru serviciile de colectare, control valutar și alte servicii bancare care implică încasarea TVA-ului.

Pentru trimiterea FSE se folosește sistemul electronic de gestionare a documentelor E-invoicing, care face parte din Sberbank Business Online (SBBOL) și este disponibil tuturor persoanelor juridice - clienții băncii.

Pentru a primi facturi electronice de la Sberbank din Rusia și de la alte contrapărți, organizațiile deja înregistrate la SBBOL trebuie doar să treacă printr-o conexiune online la facturarea electronică.

Dacă o organizație nu este înregistrată la SBBOL și nu intenționează să o utilizeze, dar dorește să conecteze serviciul de gestionare a documentelor electronice semnificative din punct de vedere juridic, atunci reprezentantul acesteia ar trebui să viziteze filiala sa a Sberbank of Russia OJSC și să semneze un acord suplimentar la acordul cu banca cu acordul de a primi facturile în formă electronică .

Specialistul sucursalei va aranja conectarea la serviciile electronice de gestionare a documentelor ale KORUS Consulting CIS LLC ca subsidiară 100% a băncii.

Ținând cont de implementarea efectivă din 2015 a declarației fiscale „digitale” de TVA și verificarea încrucișată a registrelor de vânzări și achiziții ale tuturor contrapărților din autoritățile fiscale, utilizarea serviciului de factură electronică este de o importanță deosebită pentru organizațiile de toate formele de proprietate. În plus, utilizarea acestui serviciu va elimina pierderea documentelor în tranzit sau în locurile de depozitare, eventualele discrepanțe asociate cu erorile de introducere manuală a datelor din documentele pe hârtie, va reduce semnificativ costurile asociate cu trimiterea facturilor în formă de hârtie prin Poșta Rusă sau expres servicii.-mail.

Sberbank din Federația Rusă a finalizat testarea serviciului de transfer de raportare

Pe 14 mai 2015, KORUS Consulting CIS a anunțat funcționarea serviciului de raportare E-invoicing, disponibil pentru clienții Sberbank pe portalul Sberbank Business Online, în cadrul campaniei de raportare către Serviciul Fiscal Federal pentru trimestrul I. 2015. Toți clienții, inclusiv Sberbank of Russia, au depus declarații electronice de TVA folosind serviciul de facturare electronică.

„Până la sfârșitul declarației companiei pentru trimestrul I. În 2015, sursele noastre de la Serviciul Fiscal Federal au raportat panica în rândul multor mari contribuabili că nu ar putea să-și depună declarațiile de TVA în conformitate cu noile reguli. Motivul este lipsa de încredere în software-ul lor de raportare”, a declarat Ilya Vologdin, șeful departamentului de dezvoltare software la KORUS Consulting CIS. - Dar eram 100% convinși că Sberbank și clienții săi care folosesc facturarea electronică nu vor avea astfel de probleme. În ciuda termenelor limită extrem de strânse, am reușit să realizăm un ciclu tehnologic complet de actualizări de software, am pregătit servere pentru transferul unor cantități mari de informații (până la 12 GB), pe care clienții trebuiau să le trimită prin noi și am crescut viteza documentului. criptare de 500 de ori.”

„Cu produsul de facturare electronică, noi, împreună cu Sberbank, suntem pregătiți pentru lider pe piața de raportare. Acum, peste un milion de persoane juridice și antreprenori individuali folosesc în mod regulat sistemul bancar la distanță Sberbank Business Online, a cărui funcționalitate include serviciul de facturare electronică, - a subliniat Ilya Rubtsov, directorul KORUS Consulting CIS. - Este extrem de ușor și profitabil pentru clienții Sberbank să trimită rapoarte prin E-invoicing, deoarece serviciul este complet la distanță (inclusiv conectarea la serviciu), îndeplinește toate cerințele autorităților de stat și de reglementare și este ieftin - taxa lunară pentru E -facturarea este mai mica decat media pietei costul unor astfel de servicii. Iar pachetul de bază al serviciului de transmitere a rapoartelor către organele guvernamentale implementat în E-facturare satisface nevoile a 99% dintre persoanele juridice și antreprenorii individuali.”

Numărul de utilizatori ai serviciului de facturare electronică din Banca de Nord-Vest a Sberbank a crescut cu 30%

Pentru 8 luni ale anului 2015, numarul clientilor corporate ai Malului de Nord-Vest - utilizatori ai serviciului E-facturare - a crescut cu 31% fata de aceeasi perioada a anului trecut. Începând cu 1 septembrie 2015, numărul clienților care utilizează în mod activ serviciul a crescut la 7,1 mii.

„Banca face și schimburi de documente cu contrapărțile sale folosind sistemul de facturare electronică, iar astăzi 27% din facturi sunt trimise electronic”, a comentat Dmitri Kurdyukov, președintele Băncii de Nord-Vest a Sberbank a Rusiei.

Atunci când se conectează la facturarea electronică, clientul primește o gamă întreagă de servicii, inclusiv o „ghișeu unic pentru contribuabil” pentru interacțiunea cu contrapărți externe și autorități de reglementare - parteneri, serviciul fiscal, fondul de asigurări sociale, Rosstat și alții.

Instrucțiuni pentru abonații-clienți ai Rusiei" despre lucrul cu EDI (E- Facturare)

Pentru a trece la gestionarea electronică a documentelor, trebuie îndeplinite următoarele condiții:

1. Disponibilitatea serviciului conectat al AS Sberbank-Business Online.

2. Serviciul trebuie să fie conectat cu opțiunea de utilizare a unei chei electronice (token). În cazul utilizării opțiunii de protecție folosind parole SMS, este necesară emiterea unei cereri corective la locul de service la trecerea la opțiunea de protecție folosind un token. Formularul de cerere este postat pe site-ul oficial - http://*****/common/img/uploaded/files/pdf/legal/remote_business/SBBOL_zayav_dogovor. pdf (în aplicația din colțul din dreapta sus este necesar să se marcheze „corectiv”).

3. Prezența filei E-Invoicing în meniul principal al programului. Dacă nu este disponibil, este suficient să contactați Banca și să informați verbal despre necesitatea conectării acestuia. În termen de trei zile, fila specificată va fi disponibilă în sistem.

4. Firmware actualizat și sistem de afaceri cu cheie electronică (VT398). Pentru întrebări despre actualizarea cheii, vă rugăm să contactați asistența tehnică din Rusia „la telefon: 4-84

Vă puteți actualiza prin descărcarea de pe link-ul: http://www. *****/common/img/uploaded/files/398_dlya_tokenov_v_standartnom_ispolnenii. rarși urmând instrucțiunile.

Puteți vizualiza numărul de firmware în timp ce introduceți codul PIN la intrare

Dacă firmware-ul este pentru 398, atunci după introducerea codului PIN, trebuie să vă asigurați că sistemul de afaceri E-invoicing este instalat pe token. Dacă nu există un sistem de afaceri de facturare electronică pe token, atunci este necesar să actualizați firmware-ul jetonului (vezi paragraful de mai sus).

Contabilul șef" href="/text/category/glavnij_buhgalter/" rel="bookmark">contabilul șef al organizației lucrează sub PIN3, apoi trebuie generat un certificat suplimentar pentru contabilul șef prin introducerea PIN3.

Creați un certificat

Pentru a genera o cerere pentru un certificat suplimentar de cheie de semnătură (SKC), vor fi necesare următoarele detalii:

· Numele organizației (scurt și complet), TIN, KPP;

· Codul organului fiscal la care se va depune raportarea;

· Codul tarii

· Cod de regiune;

OGRN / OGRNIP;

· Numărul certificatului de înregistrare de stat (pentru antreprenori individuali);

· Adresa legală (locația Solicitantului), inclusiv codul poștal;

· Numărul de cont curent;

Corr. cont bancar;

BIC al băncii;

· Numele complet al băncii sau sucursalei băncii unde este deschis contul bancar;

· Localizarea băncii (oraș);

· SNILS fizic. persoana-proprietar al UPC;

Pentru a lansa Connection Wizard (Certificate Generation Wizard), trebuie să vă conectați la AS Sberbank-Business Online sub angajatul pentru care va fi generat certificatul.

Formarea unei cereri pentru un certificat suplimentar (certificat CIS Consulting) se realizează în celula PIN (PIN) în care lucrează angajatul pentru care este eliberat certificatul.

De exemplu, dacă contabilul șef al unei organizații lucrează cu PIN3, atunci trebuie generat un certificat suplimentar pentru contabilul șef prin introducerea PIN3.

Accesați elementul de meniu Servicii, selectați submeniul Facturare electronică:

Când intrați pentru prima dată în serviciul de facturare electronică, se va deschide pagina de pornire:

108" height="83" bgcolor="red" style="border:2.0pt solid #F79646; vertical-align:top;background:red">

Este indicată adresa legală a organizației

https://pandia.ru/text/79/160/images/image008_3.jpg" width="474" height="341">

ATENŢIE!!!

Despre reprezentantul clientului (individual)

Câmpul „Poziție” - este indicată doar postul, pentru un antreprenor individual - un antreprenor individual.

Daca firma nu are birou sau cladire in adresa legala, atunci campurile corespunzatoare nu sunt completate (raman goale).

După completarea câmpurilor, trebuie să faceți clic pe butonul pentru a genera o cerere de eliberare a UPC.

Dacă se dovedește că Utilizatorul încearcă să genereze o cerere pentru un certificat, iar cererea pentru un certificat Sberbank nu a fost încă generată, va apărea următorul mesaj:

În acest caz, este necesar să se genereze cereri pentru ES în sistem (secțiunea „Schimb de informații cripto” din meniul principal al programului).

Dacă cererea are succes, va fi afișat următorul mesaj:

Pentru a continua, faceți clic pe butonul „Închidere” din caseta de mesaj. Aceasta va deschide următoarea fereastră Connection Wizard.

https://pandia.ru/text/79/160/images/image013_4.gif" width="384" height="208 src=">

Este necesar să se completeze toate câmpurile formularului (adresa legală trebuie completată manual, nu se transferă automat din formularul „Completarea formularului de formare a unei cereri de UPC” la cerere și urmează -câmp editabil „Cod regiune”). În secțiunea „Persoană fizică, proprietar al KSKP”, sunt indicate informații despre angajatul pentru care se generează certificatul. În secțiunea „Persoană juridică” sunt indicate informații despre organizație și șeful.

După completarea cererii, faceți clic pe butonul „Salvați și continuați”. Se va deschide ecranul pentru semnarea și trimiterea documentelor pentru a primi un certificat:

https://pandia.ru/text/79/160/images/image015_2.jpg" width="377" height="329 src=">

· Dacă certificatul nu este eliberat șefului (de exemplu, unui contabil), atunci documentele vor necesita semnare și trimitere suplimentară în numele șefului organizației. Pentru a face acest lucru, șeful organizației trebuie să introducă AS SBBOL selectând celula PIN sub care lucrează, apoi selectați elementul de meniu Servicii și subelementul Facturare electronică. Datele angajaților ale căror documente pentru obținerea unui certificat nu au fost trimise și necesită semnătură vor fi afișate în partea de jos a paginii „Select Service”:

DIV_ADBLOCK70">

Antreprenorii" href="/text/category/kontragenti/" rel="bookmark">antreprenorii trebuie să stabilească o relație cu ei. Pentru a face acest lucru, veți avea nevoie de:

1. În meniul de navigare, apăsați butonul „Administrare”.

2. În meniul care se deschide, selectați elementul „Contrapărți”, apoi subpunctul „Solicitari”

3. Apăsați butonul

4. Se va deschide o fereastră

5. Introduceți TIN-ul contrapărții dvs. și faceți clic pe „Trimiteți cererea”

6. Așteptați confirmarea de la contraparte

Ghidul utilizatorului de facturare electronică, Ghidul administratorului de facturare electronică, precum și videoclipuri de instruire în sistem sunt disponibile pe site-ul oficial la http://*****/moscow/ru/s_m_business/e-invoicing/

O scurtă instrucțiune despre sistemul Sberbank Business Online@yn, o instrucțiune despre sistemul Sberbank Business Online@yn, precum și tarifele și condițiile pentru furnizarea serviciului sunt disponibile la următoarea adresă

http://*****/moscow/ru/s_m_business/new_means/

Instrucțiuni pentru abonații-clienți ai Sberbank of Russia OJSC privind lucrul cu EDI (E- Facturare)
Pentru a trece la gestionarea electronică a documentelor cu Biroul Mosvodosbyt, trebuie îndeplinite următoarele condiții:

1. 
   Disponibilitatea serviciului conectat al AS Sberbank-Business Online.
2. 
   Serviciul trebuie să fie conectat cu opțiunea de utilizare a unei chei electronice (token). În cazul utilizării opțiunii de protecție folosind parole SMS, este necesară emiterea unei cereri corective la locul de service la trecerea la opțiunea de protecție folosind un token. Formularul de cerere este postat pe site-ul oficial - http://sberbank.ru/common/img/uploaded/files/pdf/legal/remote_business/SBBOL_zayav_dogovor.pdf (în aplicația din colțul din dreapta sus este necesar să se marcheze „ corectiv").
3. 
   Prezența filei E-Invoicing în meniul principal al programului. Dacă nu este disponibil, este suficient să contactați Banca și să informați verbal despre necesitatea conectării acestuia. A doua zi, fila specificată va fi disponibilă în sistem.
4. 
   Firmware actualizat și sistem de afaceri cu cheie electronică (VT398). Pentru a actualiza cheia, vă rugăm să contactați suportul tehnic al Sberbank of Russia OJSC la următoarele numere:

Îl puteți actualiza singur, descarcând de pe linkul http://www.sberbank.ru/common/img/uploaded/files/398_dlya_tokenov_v_standartnom_ispolnenii.rar și urmând instrucțiunile.
Puteți vizualiza numărul de firmware în timp ce introduceți codul PIN la intrare

Dacă firmware-ul este la 398, atunci după introducerea codului PIN, trebuie să vă asigurați că sistemul de afaceri E-invoicing este instalat pe token. Dacă nu există un sistem de afaceri de facturare electronică pe token, atunci este necesar să actualizați firmware-ul jetonului (vezi paragraful de mai sus).

Creați un certificat
Pentru a genera o cerere pentru un certificat suplimentar de cheie de semnătură (SKC), vor fi necesare următoarele detalii:

• 
  Denumirea organizației, TIN, KPP;
• 
  Codul organului fiscal la care se va depune raportarea;
• 
  Cod de regiune;
• 
  OGRN / OGRNIP;
• 
  Numărul certificatului de înregistrare de stat (pentru antreprenori individuali);
• 
  Cod poștal;
• 
  Codul organului fiscal;
• 
  numărul de cont curent;
• 
  Corr. cont bancar;
• 
  BIC al băncii;
• 
  Denumirea băncii sau sucursalei băncii în care este deschis contul curent;
• 
  Locația băncii (oraș).
• 
  SNILS fizic. chipuri

Pentru a lansa Connection Wizard (Certificate Generation Wizard), trebuie să vă conectați la AS Sberbank-Business Online sub angajatul pentru care va fi generat certificatul.

Formarea unei cereri pentru un certificat suplimentar (certificat Corus Consulting CIS LLC) se realizează în celula PIN (PIN) în care lucrează angajatul pentru care se eliberează certificatul.

De exemplu, dacă contabilul șef al unei organizații lucrează cu PIN3, atunci trebuie generat un certificat suplimentar pentru contabilul șef prin introducerea PIN3.

Accesați submeniul Servicii, Facturare electronică:

Când intrați pentru prima dată în serviciul de facturare electronică, se va deschide pagina de pornire.


Dacă solicitarea utilizatorului de a crea un UPC a fost respinsă, atunci când mergeți la serviciul E-Invoicing, va fi afișat un mesaj cu motivul respingerii cererii:

Făcând clic pe butonul „Închidere” se va deschide pagina Connection Wizard:


Pentru a trece la următorul ecran, faceți clic pe butonul „Continuare”. În fereastra care se deschide, trebuie să completați toate câmpurile:

Este indicată adresa legală a organizației


ATENŢIE!!!

Numele complet al Reprezentantului Clientului (Persoana fizica)

Câmpul „Poziție” - este indicată doar postul, pentru un antreprenor individual - un antreprenor individual.

Daca firma nu are birou sau cladire in adresa legala, atunci campurile corespunzatoare nu sunt completate (raman goale).

După completarea câmpurilor, trebuie să faceți clic pe butonul pentru a genera o cerere de eliberare a UPC.

Dacă se dovedește brusc că Utilizatorul încearcă să genereze o solicitare pentru un certificat, iar cererea pentru un certificat Sberbank nu a fost încă generată, va apărea următorul mesaj:

În acest caz, este necesar să se genereze cereri pentru ES în sistem (secțiunea „Schimb de informații cripto” din meniul principal al programului).

Dacă cererea are succes, va fi afișat următorul mesaj:


Puteți închide fereastra făcând clic pe butonul „Închidere”. Aceasta va deschide următoarea fereastră Expert de conexiune:

Când faceți clic pe butonul „Creați aplicație”, se va deschide o aplicație pentru eliberarea unui certificat. Este necesar să se completeze toate câmpurile formularului (adresa legală trebuie completată manual, nu se transferă automat din formularul „Completarea formularului de formare a unei cereri de UPC” la cerere, urmează câmp needitabil „Cod regiune”).

Sunt indicate informații despre angajatul căruia i se generează certificatul

Este indicat orașul (localitatea) organizației

Sunt indicate informații despre organizație și șeful

Contabil șef

Petrovici
Ivan
Ivanov

Când faceți clic pe butonul „Imprimare în PDF”, se va deschide o fereastră separată de browser cu o aplicație pe care utilizatorul a trimis-o deja la departamentul său de servicii al Băncii.

Dacă utilizatorul trebuie să regenereze o cerere de eliberare a unui certificat, atunci faceți clic pe butonul „Regenerați cererea”. Dacă cererea a fost reformată, atunci este necesar să tipăriți o nouă cerere și să o depuneți la sucursala Sberbank, deoarece cea veche nu mai este valabilă.

Este necesar să tipăriți 3 exemplare ale APLICĂRII, să semnați și ștampilați organizația. APLICAȚIA trebuie să aibă două semnături: una - a Deținătorului Certificatului, a doua - a Managerului Clientului. Chiar dacă aceasta este o singură persoană, trebuie să existe două semnături (cu decodare). Semnăturile prin fax nu sunt permise.

APLICAȚIILE trebuie depuse la Bancă la locul prestației.

sigiliu






sigiliu

Semnătura șefului organizației

Semnătura titularului certificatului

Dacă totul este făcut corect și fără erori, cererea este încărcată și se eliberează un certificat pentru aceasta, cererea este marcată ca „verificată”. După aceea, în termen de 3 zile lucrătoare, se formează o nouă formă tipărită a proiectului de certificat ES, care devine disponibilă în sistem pentru tipărire (după trecerea la fila „E-Invoicing”, veți vedea informații că certificatul a fost emis și este disponibil pentru tipărire).

Când apăsați butonul „Tipărește formularul certificatului”, pe ecran se afișează forma certificatului. Trei (3) copii ale proiectelor de certificate ES trebuie să fie semnate, ștampilate de organizație și prezentate Băncii.



Semnătura șefului organizației

sigiliu
După înregistrarea unui ES suplimentar, trebuie să vă conectați la sistem și să răspundeți la întrebarea din fereastra pop-up „Descărcați un certificat pentru un simbol?” trebuie să se răspundă afirmativ („DA”).
Dacă aveți întrebări sau probleme, vă rugăm să contactați Serviciul de asistență tehnică al Sberbank din Rusia la numerele afișate pe prima pagină a acestei aplicații.
Sberbank-ul tău.
Informații suplimentare:
Configurarea relației

Pentru a începe să lucrați cu contrapărțile dvs., trebuie să stabiliți o relație cu acestea. Pentru aceasta vei avea nevoie de:

Ghidul utilizatorului de facturare electronică, Ghidul administratorului de facturare electronică, precum și videoclipuri de instruire în sistem sunt disponibile pe site-ul oficial la http://sberbank.ru/moscow/ru/s_m_business/e-invoicing/
O scurtă instrucțiune despre sistemul Sberbank Business Online@yn, o instrucțiune despre sistemul Sberbank Business Online@yn, precum și tarifele și condițiile pentru furnizarea serviciului sunt disponibile la următoarea adresă