Au fost primite piese de schimb și cablaj. Achizitionarea si contabilizarea pieselor auto in buget

Care sunt caracteristicile încheierii unui contract (acord) pentru furnizarea de piese auto? Cum se achizitioneaza contra cost piesele de schimb, precum si cele obtinute in urma dezmembrarii, lichidarii si repararii autovehiculelor, reflectate in contabilitate? În ce cazuri ar trebui incluse piesele auto în bilanţ?

În lumea modernă, o mașină a încetat de mult să mai fie un lux, transformându-se într-un mijloc de transport necesar. Prin urmare, problemele contabilizării costurilor de menținere a acestuia într-o stare adecvată pentru funcționare sunt întotdeauna relevante. În acest articol vom vorbi despre achiziția și contabilizarea pieselor de schimb destinate reparației și înlocuirii pieselor auto uzate.

Încheierea unui contract (acord) pentru furnizarea de piese auto este efectuată de instituțiile de stat (municipale) în conformitate cu legislația privind achizițiile publice a Federației Ruse, și anume:

1) instituții guvernamentale în conformitate cu prevederile Legii federale nr. 44-FZ;

2) instituții autonome în baza normelor Legii federale nr. 223-FZ;

3) instituțiile bugetare la achiziționarea de piese auto:

pe cheltuiala subvențiilor în modul prevăzut de Legea federală nr. 44-FZ;
pe cheltuiala fondurilor primite din activități generatoare de venituri - Legea federală nr. 223-FZ (dacă există un regulament de achiziții adoptat și publicat înainte de începutul anului curent în sistemul informațional unificat).

Dacă achiziționarea de piese de schimb pentru transport se efectuează în cadrul normelor Legii federale nr. 44-FZ, atunci instituția are dreptul de a utiliza:

metode necompetitive de plasare a unei comenzi (încheierea unui contract cu un singur furnizor);
metode competitive de plasare a unei comenzi (concurs, licitație, cerere de cotații, cerere de oferte).

În cazurile în care volumul de piese auto achiziționate este mic, se încheie un contract cu un singur furnizor.

La încheierea unui contract cu un singur furnizor sunt îndeplinite cerințele stabilite de art. 93 din Legea federală nr. 44-FZ.

Să ne amintim că conform paragrafelor. 5 p. 1 art. 93 din Legea federală nr. 44-FZ, instituții culturale ale căror obiective statutare sunt conservarea, folosirea și popularizarea obiectelor de patrimoniu cultural, precum și alte instituții (grădina zoologică, planetariu, parc cultural și de recreere, rezervație naturală, grădina botanică, parc național). , parc natural, parc peisagistic, teatru, instituție care desfășoară activități de concert, instituție de televiziune și radio, circ, muzeu, casă de cultură, palat de cultură, club, bibliotecă, arhivă) pot achiziționa piese auto pentru o sumă care nu depășește 400.000 de ruble de la un singur furnizor. În acest caz, trebuie îndeplinită următoarea condiție: volumul total anual al unor astfel de achiziții nu trebuie să depășească 50% din suma fondurilor furnizate pentru toate achizițiile clientului și să nu depășească 20 de milioane de ruble.

În plus, conform paragrafelor. 4 alin.1 art. 93 din Legea federală nr. 44-FZ, o instituție are dreptul de a încheia un contract de furnizare de piese auto cu un singur furnizor pentru o sumă de până la 100 de mii de ruble, dacă volumul anual al unor astfel de achiziții nu depășește 2 milioane de ruble. sau 5% din volumul total anual de achiziții al clientului și nu depășește 50 de milioane de ruble.

În cazurile în care achiziționarea de piese auto se realizează în cantități mari, contractul se încheie prin metode competitive de comandă.

Ca regula generala, un contract se incheie in conditiile prevazute de avizul de achizitie sau de o invitatie de participare la stabilirea furnizorului (antreprenor, executant), a documentatiei de achizitie, a cererii, a propunerii finale a participantului la achizitie cu care se incheie contractul. (Partea 1, articolul 34 din Legea federală nr. 44-FZ). Excepție fac cazurile în care, în conformitate cu prevederile Legii federale nr. 44-FZ, un anunț de achiziție sau o invitație de participare la determinarea furnizorului (antreprenor, executant), documentația de achiziție, cererea sau oferta finală nu sunt furnizate. Astfel de cazuri, de exemplu, includ achiziții de la un singur furnizor în conformitate cu paragrafele. 4, 5 p. 1 lingura. 93 din Legea federală nr. 44-FZ.

Anunțul de achiziție, pe lângă informațiile specificate la art. 42 din Legea federală nr. 44-FZ, trebuie să conțină un scurt rezumat al clauzelor contractului, și anume denumirea și descrierea obiectului achiziției, ținând cont de cerințele prevăzute la art. 33 din Legea federală nr. 44-FZ, informații cu privire la cantitatea și locul de livrare a bunurilor care fac obiectul contractului, locul de executare a lucrărilor sau de prestare a serviciilor care fac obiectul contractului, precum și momentul livrării bunurilor sau finalizarea lucrărilor sau programul de prestare a serviciilor, prețul inițial (maxim) al contractului, sursa de finanțare.

Potrivit paragrafului 1 al art. 33 din Legea federală nr. 44-FZ, descrierea obiectului achiziției trebuie să fie obiectivă. Descrierea indică caracteristicile funcționale, tehnice și de calitate, caracteristicile operaționale ale obiectului achiziției (dacă este necesar).

Documentația de achiziție poate conține o indicație a mărcilor dacă, în timpul executării lucrărilor sau prestării de servicii, se urmărește utilizarea bunurilor a căror livrare nu face obiectul contractului. În acest caz, o condiție obligatorie este includerea cuvintelor „sau echivalent” în descrierea obiectului achiziției, cu excepția cazurilor de incompatibilitate a bunurilor pe care sunt plasate alte mărci comerciale și a necesității de a asigura interacțiunea acestor bunuri cu bunurile. utilizate de către client, precum și în cazurile de achiziție de piese de schimb și consumabile la mașinile și echipamentele utilizate de către client, în conformitate cu documentația tehnică a mașinilor și echipamentelor menționate.

În baza acesteia, indicarea caracteristicilor funcționale, tehnice și de calitate, a caracteristicilor operaționale ale obiectului achiziției nu este responsabilitatea clientului, iar în cazul achiziționării de piese auto, clientul are dreptul de a indica marca în documentația de achiziție ( Scrisoare a Ministerului Dezvoltării Economice al Federației Ruse din 21 august 2015 Nr. D28i-2516 ).

În cazul în care volumul (cantitatea) de piese de schimb pentru vehicule nu poate fi determinat, atunci clientul are dreptul de a nu-l indica în anunț și în documentația de achiziție. În acest caz, aceste documente trebuie să conțină prețul pieselor de schimb sau al fiecărei piese de schimb, precum și prețul inițial (maxim) al contractului. Această concluzie rezultă din scrisorile Ministerului Dezvoltării Economice al Federației Ruse din 22 iunie 2015 Nr. D28i-1844, din 13 iulie 2015 Nr. D28i-2092, din 16 decembrie 2015 Nr. D28i-3655 și are la bază cu privire la prevederile paragrafului 2 al art. 42 din Legea federală nr. 44-FZ.

În ceea ce privește piesele de schimb nespecificate în contractul încheiat, pentru achiziționarea acestora este necesar să se efectueze o nouă achiziție (Scrisoare a Ministerului Dezvoltării Economice al Federației Ruse din 25 martie 2016 nr. D28i-820).

Contabilitatea pieselor auto în contabilitate (buget).

Acceptarea pieselor de schimb achizitionate contra cost. Piesele de schimb destinate reparației și înlocuirii pieselor uzate la vehicule, indiferent de costul și durata lor de viață, sunt luate în considerare ca parte a stocurilor în contul 0 105 36 000 „Alte stocuri - alte bunuri mobile ale instituției” (clauzele 99 , 118 din Instrucţiunile Nr. 157n).

Piesele de schimb achiziționate contra cost sunt luate în considerare la costul lor efectiv (clauza 100 din Instrucțiunea nr. 157n). Lista cheltuielilor care pot fi luate în considerare la formarea unui astfel de cost este dată în paragraful 102 din Instrucțiunea nr. 157n.

Costul efectiv al pieselor de schimb nu include valoarea afacerii generale și alte cheltuieli similare, cu excepția cazurilor în care cheltuielile sunt direct legate de achiziționarea acestora (clauza 105 din Instrucțiunea nr. 157n).

Pentru contabilizarea tranzacțiilor legate de achiziționarea pieselor de schimb, în cuantumul costurilor care formează costul efectiv, se utilizează contul 0 106 34 000 „Investiții în stocuri - alte bunuri mobile ale instituției” (clauza 127 din Instrucțiunea nr. 157n). ).

În conformitate cu Instrucțiunile nr. 65n, cheltuielile pentru achiziționarea pieselor de schimb se efectuează conform tipului de cheltuieli 244 „Alte achiziții de bunuri, lucrări și servicii pentru satisfacerea nevoilor statului (edilitare)” și sunt cuprinse în articolul 340 „Sporirea costul stocurilor” al KOSGU.

Piesele auto pot fi achiziționate fie în cadrul unui contract (acord) încheiat cu un furnizor (prin transfer bancar), fie printr-o persoană responsabilă (pentru numerar). Recepția pieselor auto în contabilitate se efectuează pe baza documentelor de expediere ale furnizorului sau a unui raport prealabil cu documente justificative anexate și a unui ordin de primire pentru acceptarea activelor materiale (active nefinanciare) (f. 0504207). Tranzacțiile cu piesele de schimb achiziționate sunt reflectate în contabilitate (buget) prin următoarele corespondențe de cont:

Institutie de stat (Instrucțiunea nr. 162n)*		Organizație finanțată de stat (Instrucțiunea nr. 174n)**		Instituție autonomă (Instrucțiunea nr. 183n)***
Debit	Credit	Debit	Credit	Debit	Credit
Achiziționarea pieselor de schimb în cazul unor cheltuieli suplimentare care formează costul efectiv al acestora
formarea costului real al pieselor de schimb
1 106 34 340	1 302 34 730	0 106 34 310	0 302 34 730	0 106 34 000	0 302 34 000
Acceptarea pieselor de schimb în contabilitate în valoarea costului lor efectiv format la achiziționarea acestora
1 105 36 340	1 106 34 340	0 105 36 340	0 106 34 340	0 105 36 000	0 106 34 000
Acceptarea pieselor de schimb achizitionate fara cheltuieli suplimentare pentru contabilitate
1 105 36 340	1 302 34 730	0 105 36 340	0 302 34 730	0 105 36 000	0 302 34 000

* Instrucțiuni de utilizare a Planului de conturi pentru Contabilitatea bugetară, aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 6 decembrie 2010 Nr. 162n.

** Instrucțiuni de utilizare a Planului de conturi pentru contabilitatea instituțiilor bugetare, aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 16 decembrie 2010 nr. 174n.

*** Instrucțiuni de aplicare a Planului de conturi pentru contabilitatea instituțiilor autonome, aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 23 decembrie 2010 nr. 183n.

O instituție culturală bugetară, în cadrul unui acord încheiat cu un furnizor, a achiziționat, folosind subvenții pentru realizarea unei sarcini de stat, piese de schimb pentru repararea și înlocuirea pieselor uzate într-o mașină pentru o sumă totală de 14.000 de ruble, din care:

generator - 3.600 de ruble;
starter - 3.200 de ruble;
plăcuțe de frână - 3.000 de ruble;
tambur de frână – 900 rub.;
un set de bujii – 1.920 RUB;
filtru de aer – 580 rub.;
furtun de frână – 800 rub.

Conform unui acord separat, au fost plătite costurile de livrare a pieselor de schimb către depozitul de depozitare în valoare de 800 de ruble.

Să calculăm costul de livrare al fiecărui tip de piese de schimb:

generator – 205,71 rub. (800 / 14.000 x 3.600);
starter - 182,86 ruble. (800 / 14.000 x 3.200);
plăcuțe de frână – 171,43 RUB. (800 / 14.000 x 3.000);
tambur de frână – 51,43 rub. (800 / 14.000 x 900);
set bujii – 109,71 rub. (800 / 14.000 x 1.920);
filtru de aer – 33,14 rub. (800 / 14.000 x 580);
furtun de frână - 45,72 ruble. (800 / 14.000 x 800).

Conținutul operațiunii			Cantitate, frecați.
Costul real al pieselor de schimb a fost generat în conformitate cu acordul de furnizare și livrare
generator
incepator
plăcuțe de frână
tambur de frână
set bujii
filtru de aer
furtun de frana
Acceptat pentru contabilitate la costul real generat
generator
incepator
plăcuțe de frână
tambur de frână
set bujii
Filtru de aer
furtun de frana
Fonduri transferate pentru achitarea datoriilor
pentru furnizarea de piese de schimb
pentru livrarea pieselor de schimb

Piesele de schimb pentru vehicule la sosirea la depozit (într-o cameră specială de depozitare) sunt primite de persoana responsabilă financiar (responsabilul depozitului) pe baza documentelor contabile primare depuse. Contabilitatea pieselor de schimb din spațiile de depozitare se ține într-un carnet (carton) pentru evidența bunurilor materiale pe nume și cantitate (clauza 119 din Instrucțiunea nr. 157n).

Operațiunile de mutare a pieselor de schimb în cadrul unei instituții, transferarea acestora în vederea reparației și înlocuirea pieselor uzate la autovehicule se reflectă în registrele de contabilitate analitică a stocurilor de materiale prin schimbarea persoanei responsabile financiar pe baza cerinței facturii (f. 0504204).

Contabilitatea tranzacțiilor care implică primirea pieselor de schimb se efectuează în conformitate cu conținutul faptului de viață economică în următoarele registre contabile (clauza 120 din Instrucțiunea nr. 157n):

jurnalul tranzactiilor privind cedarea si transferul activelor materiale in ceea ce priveste tranzactiile de acceptare a pieselor de schimb in contabilitate la costul real generat (in suma investitiilor efective);
jurnalul tranzacțiilor de decontare cu furnizorii și antreprenorii sau jurnalul tranzacțiilor de decontare cu persoane responsabile în ceea ce privește tranzacțiile de primire a pieselor de schimb la costul efectiv al achiziției acestora;
jurnal pentru alte operațiuni - pentru alte operațiuni de primire a pieselor de schimb.

Acceptarea în contabilitate a pieselor de schimb obținute ca urmare a dezasamblarii, eliminării (lichidarea) și reparației vehiculelor.

Piesele auto rămase la dispoziția instituției ca urmare a demontării, eliminării (lichidării), reparațiilor vehiculelor sunt acceptate în contabilitate la costul lor efectiv, care se determină pe baza valorii lor estimate curente la data acceptării în contabilitate ( clauza 106 din Instrucțiunea nr. 157n).

Valorificarea pieselor de schimb se realizeaza pe baza documentelor contabile primare (act de scoatere din functiune a unui vehicul (formular 0504105), certificat de acceptare mijloace fixe reparate, reconstruite, modernizate (formular 0504103), act de receptie a materialelor (imobilizari materiale). ) (formular 0504220 ) și se reflectă în contabilitate (buget) prin următoarele conturi de corespondență:

Institutie de stat (Instrucțiunea nr. 162n)		Organizație finanțată de stat (Instrucțiunea nr. 174n)		Instituție autonomă (Instrucțiunea nr. 183n)
Debit	Credit	Debit	Credit	Debit	Credit
Acceptarea pieselor de schimb primite pentru contabilitate pe baza rezultatelor lichidării (dezmontare, eliminare) transportului
1 105 36 340	1 401 10 172	0 105 36 340	0 401 10 172	0 105 36 000	0 401 10 172
Acceptarea pieselor de schimb pentru contabilitate, primite din rezultatele reparaţiilor de transport
1 105 36 340	1 401 10 180	0 105 36 340	0 401 10 180	0 105 36 000	0 401 10 180

Instituția de cultură de stat, cu permisiunea unei autorități superioare, a anulat mașina. Ca urmare a dezasamblarii vehiculului, au fost luate in considerare piese de schimb adecvate pentru utilizare ulterioara. Valoarea lor estimată, determinată de comisia instituției pentru primirea și cedarea activelor, s-a ridicat la 8.000 de ruble.

În contabilitatea bugetară trebuie făcute următoarele înregistrări:

Montaj piese de schimb pentru transport

Atunci când piesele de schimb sunt instalate pe un vehicul, acestea sunt anulate din bilanțul instituției.

Eliminarea (eliberarea) pieselor de schimb se efectuează la costul real al fiecărei unități sau costul mediu real. Una dintre aceste metode de determinare a valorii acestor stocuri materiale este fixată în politica contabilă a instituției și se aplică continuu pe tot parcursul exercițiului financiar (clauza 108 din Instrucțiunea nr. 157n).

Cedarea pieselor de schimb este documentată într-un act privind radierea activelor nefinanciare (cu excepția autovehiculelor) (f. 0504104) cu documente anexate (aprobat de șeful instituției) care confirmă instalarea pieselor de schimb. .

Operațiunile de anulare a pieselor de schimb atunci când sunt instalate pe un vehicul sunt reflectate în contabilitate (buget) prin următoarele corespondențe contabile:

Institutie de stat (Instrucțiunea nr. 162n)		Organizație finanțată de stat (Instrucțiunea nr. 174n)		Instituție autonomă (Instrucțiunea nr. 183n)
Debit	Credit	Debit	Credit	Debit	Credit
Ștergerea pieselor de schimb atunci când sunt instalate pe vehicule
1 401 20 272	1 105 36 440	0 401 20 272	0 105 36 440	0 401 20 272	0 105 36 000

Totodată, piesele de schimb scoase din bilanţ în vederea controlului utilizării lor sunt luate în considerare în contul extrabilanţiar 09 „Piese de schimb pentru vehicule emise pentru înlocuirea celor uzate” pe perioada de funcţionare a acestora (utilizare ) ca parte a vehiculului (clauza 349 din Instrucțiunea nr. 157n). Lista pieselor auto incluse în acest cont (motoare, baterii, anvelope etc.) este stabilită prin politica contabilă a instituției.

Acceptarea pieselor de schimb pentru contabilitatea în afara bilanţului în momentul eliminării lor din contul bilanţului este reflectată în contabilitate ca debit în contul 09 în afara bilanţului, iar anularea pieselor de schimb nepotrivite pentru utilizare ulterioară după ce au fost efectuate. înlocuirea se reflectă în creditul acestui cont.

Eliminarea ulterioară a pieselor de schimb din contabilitatea în afara bilanţului se realizează pe baza unui certificat de recepţie pentru lucrările finalizate, care confirmă înlocuirea acestora.

Atunci când un vehicul este eliminat, piesele de schimb instalate pe acesta și contabilizate în contul extrabilanțiar 09 sunt anulate din contabilitatea extrabilanțului.

Contabilitatea tranzacțiilor privind cedarea și mișcarea pieselor de schimb se ține în jurnalul operațiunilor privind cedarea și mișcarea activelor nefinanciare, iar contabilitatea analitică pentru contul extrabilanțiar 09 se ține în cardul contabilității cantitative și totale ( clauzele 120, 350 din Instrucțiunea nr. 157n).

Pe vehicul sunt instalate piese auto achiziționate de o instituție autonomă folosind fonduri din activități generatoare de venituri în valoare de 50.000 RUB. Piesele de schimb uzate listate în contul 09 în afara bilanţului sunt anulate în valoare de 35.000 RUB. și valorificată în bilanţ la o valoare estimată (12.000 RUB) pentru casarea ulterioară. În conformitate cu politica contabilă a instituției, costurile de anulare a stocurilor sunt clasificate drept costuri directe.

În contabilitate trebuie făcute următoarele înregistrări:

Rezuma. Piesele de schimb pentru vehicule pot fi achiziționate fie în cadrul unui contract (acord) încheiat cu un furnizor (prin transfer bancar), fie printr-o persoană responsabilă (pentru numerar). Încheierea unui contract (acord) pentru furnizarea de piese auto este efectuată de instituțiile de stat (municipale) în conformitate cu legislația privind achizițiile publice a Federației Ruse.

Piesele de schimb pentru vehicule sunt clasificate ca active nefinanciare și sunt înregistrate ca parte a stocurilor materiale în contul 0 105 36 000 „Alte stocuri materiale - alte bunuri mobile ale instituției”. Cheltuielile pentru achiziționarea acestora se efectuează conform tipului de cheltuieli 244 „Alte achiziții de bunuri, lucrări și servicii pentru satisfacerea nevoilor statului (municipale)” și se reflectă în contabilitate la articolul 340 „Creșterea costului stocurilor” al KOSGU. La instalarea pieselor de schimb pe un vehicul, acestea sunt scoase din bilanț și înregistrate în contul extrabilanțiar 09 „Piese de schimb pentru vehicule emise pentru înlocuirea celor uzate”. Contabilitatea soldului este menținută pe toată perioada de funcționare (utilizare) a pieselor auto ca parte a vehiculului.

Piesele de schimb pentru o mașină sunt incluse în materiale (Instrucțiuni pentru planul de conturi). Prin urmare, regulile de înregistrare a tranzacțiilor legate de primirea pieselor de schimb în contabilitate sunt similare cu procedura generală primirea materialelor . Pentru informații despre specificul înregistrării tranzacțiilor legate de înlocuirea anvelopelor auto, vezi Cum poate o organizație să anuleze costul înlocuirii anvelopelor auto? .

Recepția, deplasarea și eliminarea pieselor de schimb pentru mașină în contabilitate trebuie reflectate în subcontul 10-5 „Piese de schimb” la contul 10 „Materiale”.

De obicei, înlocuirea pieselor de schimb dintr-o mașină are loc în timpul reparației acesteia (actuală sau majoră).

Procedura de anulare a pieselor de schimb în contabilitate depinde de modul în care va fi reparată mașina - din resursele proprii ale organizației sau de către un antreprenor.

Documentarea

Dacă o organizație repară o mașină singură, iar departamentul de reparații este situat pe teritoriul său, atunci când anulați piesele de schimb, completați o factură la cerere în formularul nr. M-11. Dacă piesele de schimb sunt transferate pentru reparații către un departament care se află în afara teritoriului organizației sau unui antreprenor, atunci emiteți un transfer al facturii pentru eliberarea materialelor către terț (Formularul nr. M-15). Astfel de reguli sunt prevăzute în paragraful 100 din Instrucțiunile metodologice, aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 28 decembrie 2001 nr. 119n și instrucțiuni pentru completarea formularelor nr. M-11 și nr. M-15, aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 30 octombrie 1997 nr. 71a.

Situație: este necesară întocmirea unui proces-verbal în formularul nr. OS-3 la înlocuirea pieselor de schimb într-o mașină?

Dacă locația mașinii nu se schimbă la înlocuirea pieselor de schimb, atunci întocmește un raport despre formular nr. OS-3 nu este nevoie.

Acest lucru se explică prin faptul că întocmirea unui act asupraformular nr. OS-3 obligatoriu la acceptarea și livrarea unei mașini de la client către antreprenor (instrucțiuni pentru completarea formularului nr. OS-3, aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei din 21 ianuarie 2001 nr. 7). Dacă mașina este reparată de un angajat al organizației (de exemplu, un șofer), atunci acceptarea și transferul mijlocului fix nu are loc. În acest caz, înlocuirea piesei trebuie documentată (Partea 1, Articolul 9 din Legea din 6 decembrie 2011 Nr. 402-FZ). Pentru a face acest lucru, puteți întocmi un act pentru înlocuirea pieselor de schimb în mașină. Nu există un formular standard pentru un astfel de document, deci poate fi întocmit sub orice formă.

Sfat: pentru a simplifica fluxul documentelor, actele privind înlocuirea pieselor de schimb într-o mașină pot fi întocmite la sfârșitul lunii pentru fiecare executant de muncă.

Contabilitate

În contabilitate, reflectați costurile reparațiilor auto în perioada de raportare la care se referă. Sunt incluse în cheltuielile pentru activități obișnuite (clauza 27 din PBU 6/01, subclauzele 5, 7 din PBU 10/99). Prin urmare, anulați piesele de schimb în momentul eliberării lor din depozit (la întocmirea documentelor pentru eliberarea pieselor de schimb) (clauza 93 din Instrucțiunile metodologice aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 28 decembrie 2001 nr. . 119n).

Reflectați pierderea pieselor de schimb atunci când reparați singur o mașină folosind următoarele cablaje:

Debit 20 (23, 25, 26, 29, 44...) Credit 10-5

- piese de schimb radiate pentru reparatii auto.

Această procedură este prevăzută în paragraful 67 din Instrucțiunile metodologice, aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 13 octombrie 2003 nr. 91n.

Dacă reparațiile sunt efectuate prin contract, atunci contractul poate prevedea că clientul transferă piesele de schimb pentru reparațiile auto către antreprenor (articolul 704 din Codul civil al Federației Ruse). În acest caz, proprietatea asupra acestor materiale nu trece la antreprenor. Prin urmare, în contabilitatea clientului, reflectați transferul de materiale prin postarea:

Debit 10-7 Credit 10-5

- au fost transferate antreprenorului materiale pentru reparatii auto.

La finalizarea lucrărilor, antreprenorul trebuie să prezinte clientului un raport privind materialele utilizate (clauza 1, articolul 713 din Codul civil al Federației Ruse). Pe baza raportului primit, materialele trebuie anulate în conturile de cost. În funcție de departamentul organizației căruia îi este repartizată mașina reparată, faceți cablajul:

Debit 20 (25, 26, 29, 44...) Credit 10-7

- piesele de schimb folosite pentru repararea vehiculului sunt anulate (pe baza raportului antreprenorului).

Dacă piesele de schimb scoase din depozit nu au fost epuizate complet, acestea trebuie returnate. Pentru retur, completați factura (formulare Nr. M-11, Nr. M-15). Acest lucru este menționat în paragraful 112 din Instrucțiunile metodologice, aprobate prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 28 decembrie 2001 nr. 119n.

În contabilitate, înregistrați returnarea pieselor de schimb nefolosite prin postarea:

Debit 10-5 Credit 20 (23, 25, 26, 29, 44...), 10-7

- piesele de schimb nefolosite au fost creditate la depozit la repararea unui autoturism pe cont propriu, sau la repararea prin contract.

Uneori, după înlocuire, piesele vechi rămân potrivite pentru utilizare ulterioară. Ele pot fi acceptate în contabilitate pe baza cerinței facturii în formularul nr. M-11 (clauza 57 din Instrucțiunile metodologice, aprobate prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 28 decembrie 2001 nr. 119n).

Situație: cum se reflectă în contabilitate primirea și anularea pieselor de schimb primite după reparațiile auto? Materialele sunt potrivite pentru utilizare ulterioară.

Primește primirea pieselor de schimb demontate ca parte a altor venituri. Piesele vechi pot fi potrivite pentru utilizare ulterioară, de exemplu pentru reparații.

Organizația poate fi ghidată de prevederile paragrafului 79 din Instrucțiunile metodologice, aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 13 octombrie 2003 nr. 91n. Acesta prevede că piesele utilizabile, ansamblurile și ansamblurile de active fixe cedate sunt contabilizate la valoarea curentă de piață. Primiți chitanțe ale acestor piese de schimb ca parte a altor venituri. În acest caz, valoarea de piață înseamnă suma de bani care poate fi primită de o organizație ca urmare a vânzării acestei piese de schimb (clauza 9 din PBU 5/01).

Când piesele de schimb primite după reparațiile auto sosesc la depozit, faceți următoarele înregistrări:

Debit 10-5 Credit 91-1

- au fost valorificate piesele de schimb uzate (pe baza cerintei facturii din formularul nr. M-11).

Uneori, pentru a aduce piesele înlocuite într-o stare de utilizare, organizațiile le repara. În acest caz, costul pieselor de schimb restaurate trebuie să includă costurile de reparație (clauza 11 din PBU 5/01).
Dacă organizația și-a creat propriul serviciu de reparații, reflectați atribuirea costului reparațiilor la prețul piesei de schimb prin afișarea:

Debit 10-5 Credit 23

- costul piesei de schimb include costurile reparatiilor efectuate intern.

Dacă piesele de schimb sunt reparate de un antreprenor, atunci atribuiți costul reparațiilor costului piesei de schimb după cum urmează:

Debit 10-5 Credit 60

- costul piesei de schimb include costurile reparațiilor efectuate prin contract.

Dacă în viitor sunt înlocuite, dar sunt utilizate piese de schimb adecvate, atunci costul acestora trebuie anulat ca cheltuieli (clauza 5 din PBU 10/99). În contabilitate pentru anularea pieselor de schimb, reflectați următoarea postare:

Debit 20 (23, 26, 25, 29, 44...) Credit 10-5

- piese de schimb anulate (pe baza cerintei facturii).

Situatie: cum să reflectăm în contabilitate costurile instalării alarmelor și a altor echipamente într-o mașină ?

Luați în considerare costurile de instalare a alarmelor și a altor echipamente ca și pentru modernizare. Adică includeți-le în costul inițial al mașinii ale cărei performanțe o îmbunătățiți.

Acest lucru este prevăzut în mod expres în paragraful 2 al clauzei 14 din PBU 6/01. Iată cablajele pe care trebuie să le faci.

La achiziționarea de alarme, antifurt și alte dispozitive, valorificați-le în contul 07 „Echipamente pentru instalare”:

Debit 07 Credit 60 (76)

- echipamentul a fost înmatriculat pentru instalare ulterioară în vehicul;

Debit 19 Credit 60 (76)

- se reflecta TVA la echipamentele achizitionate;

Debit 60 Credit 51

- echipamentul a fost achitat furnizorului.

Reflectați transferul echipamentului pentru instalare în mașină pe factura 08. Instalați singur alarma sau o face un terț, nu contează:

Debit 08 Credit 07

- costul echipamentelor pentru instalarea într-o mașină este luat în considerare ca parte a investițiilor în active imobilizate.

Nu uitați de alte costuri pentru modernizare:

Debit 08 Credit 10 (20, 23, 25, 60, 70, 76…)

- costurile pentru modernizarea unui autoturism sunt incluse în investițiile în active imobilizate;

Debit 19 Credit 60 (76)

- TVA se reflectă asupra lucrărilor prestate de terți.

După finalizarea lucrărilor de modernizare, când vehiculul poate fi utilizat din nou:

Debit 01 Credit 08

-creșterea costului inițial al mașinii cu valoarea costurilor pentru modernizarea acestuia;

Debit 69 Credit 19

- acceptat la deducerea TVA la aparatul achizitionat si lucrari la instalarea acestuia.

Această ordine decurge din Instrucțiunile pentru planul de conturi (conturile 01, 07, 08, 20 și 60).

DE BAZĂ

În contabilitatea fiscală, costul pieselor de schimb este clasificat drept costuri de reparație și este inclus în alte cheltuieli (clauza 1, articolul 324, clauza 1, articolul 260 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Când utilizați metoda de acumulare, includeți costul pieselor de schimb ca cheltuieli în perioada de raportare (taxă) în care mașina a fost reparată (clauza 5 a articolului 272, clauza 1 a articolului 260 din Codul fiscal al Federației Ruse). Adică, atunci când a fost semnat un document care indică înlocuirea efectivă a piesei de schimb (certificat de formular nr. OS-3, certificat de înlocuire a pieselor de schimb). În acest moment, cheltuielile sunt recunoscute ca justificate economic (clauza 1 a articolului 252 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Cu metoda de numerar, pe lângă documentele care indică înlocuirea unei piese de schimb, este necesar ca materialele consumate să fie plătite (clauza 1 a articolului 252, clauza 3 a articolului 273 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Atunci când utilizați piese de schimb pentru a repara o mașină, organizației i se poate solicita să perceapă TVA (subclauza 2, clauza 1, articolul 146 din Codul Fiscal al Federației Ruse). Acest lucru se va întâmpla dacă două condiții sunt îndeplinite simultan:

costul pieselor de schimb transferate nu reduce profitul impozabil al organizației;

există un transfer efectiv al pieselor de schimb către diviziile structurale ale organizației (inclusiv industriile de servicii și ferme sau divizii separate).

Asemenea precizări sunt date în scrisorile Ministerului de Finanțe al Rusiei din 16 iunie 2005 nr. 03-04-11/132 și ale Ministerului Fiscal al Rusiei din 21 ianuarie 2003 nr. -B088.

Cu alte cuvinte, TVA-ul va trebui perceput în cazul în care o organizație transferă piese de schimb pentru repararea unui autoturism atribuit unei unități structurale, ale căror costuri nu sunt incluse în cheltuielile cu impozitul pe venit. De exemplu, dacă piesele de schimb sunt transferate în garajul unei case de vacanță, care este listat în bilanțul organizației. În cazul în care piesele de schimb sunt folosite pentru repararea vehiculelor utilizate în activități de producție, TVA nu este necesar. Pentru mai multe informații despre specificul calculului TVA în astfel de situații, vezi Cum se calculează TVA-ul la transferul de bunuri, lucrări, servicii pentru propriile nevoi .

Un exemplu de stabilire a obligației de a percepe TVA la înlocuirea pieselor auto

Fabrica de cofetărie Alfa LLC deține un centru de recreere pentru angajați. Nu există taxă pentru vacanțele de la angajații fabricii.

O divizie auxiliară a fabricii efectuează inspecția tehnică și repararea atât a vehiculelor de producție, cât și a unui autobuz, care este utilizat pentru nevoile centrului de recreere.

Cheltuielile pentru întreținerea și repararea vehiculelor industriale reduc baza de impozitare a impozitului pe venit. Prin urmare, nu se percepe TVA la costul pieselor de schimb folosite pentru repararea acestor vehicule. Costul reparației unui autobuz alocat unui centru de recreere nu reduce profitul impozabil al fabricii. Prin urmare, contabilul Alpha a perceput TVA la costul pieselor de schimb folosite pentru repararea acestui vehicul.

Situație: cum se reflectă primirea și utilizarea pieselor de schimb primite după reparațiile auto la calcularea impozitului pe venit? Piesele de schimb sunt potrivite pentru utilizare ulterioară.

La calcularea impozitului pe venit, includeți costul materialelor primite în timpul reparațiilor ca parte a veniturilor nefuncționale (clauza 13 din articolul 250 din Codul fiscal al Federației Ruse, scrisoarea Ministerului Finanțelor al Rusiei din 6 octombrie 2009 nr. 03-03-06/1/647, din 28 septembrie 2009 Nr. 03-03-06/1/620, din 11 decembrie 2007 Nr. 03-03-06/1/852).

Astfel de venituri trebuie reflectate la momentul sosirii pieselor de schimb la depozit (la intocmirea facturii in formularul nr. M-11) (subclauza 1, clauza 4, articolul 271, clauza 2, articolul 273 din Codul fiscal al Federația Rusă). Includeți materiale în venit la valoarea de piață determinată în conformitate cu regulile articolului 105.3 din Codul fiscal al Federației Ruse (clauza 5 din articolul 274 din Codul fiscal al Federației Ruse).

La utilizarea în continuare a pieselor de schimb obținute din reparații auto în activitățile organizației, costul acestora poate fi luat în considerare în cheltuieli. În acest caz, profitul impozabil poate fi redus cu costul pieselor de schimb, care anterior erau incluse în venituri atunci când erau primite în timpul reparațiilor. Acest drept este menționat în paragraful 2 al articolului 254 din Codul fiscal al Federației Ruse. Se spune că, ca parte a cheltuielilor materiale, organizația are dreptul să ia în considerare costul stocurilor excedentare identificate în timpul inventarierii, adecvate pentru utilizare ulterioară și (sau) proprietăților obținute în timpul dezmembrării și demontării mijloacelor fixe scoase din funcțiune, așa cum precum și în timpul reparației, modernizării, reconstrucției, reutilării tehnice, lichidării parțiale a acestora.

Totodată, procedura de determinare a acestei valori se stabilește numai pentru stocurile obținute în timpul demontării sau demontării în timpul lichidării mijloacelor fixe aflate în scoatere din funcțiune, precum și pentru cele identificate în timpul inventarierii (alin. 2, alin. 2, art. 254). , alin. 13 și 20, art. 250 din Codul fiscal RF). În ciuda acestui fapt, costul pieselor de schimb obținute în timpul reparațiilor și potrivite pentru utilizare ulterioară ar trebui determinat într-un mod similar.

Dacă o organizație decide să vândă piesele de schimb primite în timpul reparațiilor auto, atunci costul acestora poate fi luat în considerare ca parte a cheltuielilor de vânzare (subparagraful 2, alineatul 1, articolul 268, alineatul 2, alineatul 2, articolul 254 din Codul fiscal al Federația Rusă).

Precizări similare sunt cuprinse în scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 27 mai 2010 Nr. 03-03-06/1/352.

Un exemplu despre cum se reflectă în contabilitate și contabilitate fiscală primirea și anularea pieselor de schimb care au ajuns la depozit după ce o mașină a fost reparată și a fost refolosită

În iunie, Alpha LLC a efectuat reparații de rutină pe cont propriu la un vehicul utilizat în activitățile comerciale ale organizației. Nu există un serviciu de reparații la întreprindere.

În urma reparației, bateria a fost înlocuită. Pentru a-l înlocui, a fost achiziționată o nouă baterie la un cost de 3.540 de ruble. (inclusiv TVA - 540 de ruble). S-a decis să se folosească bateria uzată ca rezervă. Înlocuirea bateriei este documentată în formularul nr. OS-3. Informațiile despre reparațiile efectuate sunt reflectate în fișa de inventar pentru înregistrarea mijlocului fix în formularul nr. OS-6.

La momentul în care vechea baterie a ajuns la depozit, valoarea sa de piață era de 1.500 de ruble. Pentru a reflecta piesele de schimb primite în contabilitate, contabilul Alpha a deschis un subcont pentru contul 10, „Piese de schimb identificate în timpul reparațiilor”.

Alpha plătește lunar impozitul pe venit și folosește metoda de angajamente.

Contabilitatea materialelor se efectuează fără a utiliza conturile 15 și 16.

În contabilitatea organizației au fost făcute următoarele înregistrări:

Debit 10-5 Credit 60
- 3000 de ruble. (3540 de ruble - 540 de ruble) - a achiziționat o baterie pentru reparații auto;

Debit 19 Credit 60
- 540 de ruble. - se ia in calcul TVA la costul bateriei;

Debit 68 subcont „Calcule TVA” Credit 19
- 540 de ruble. - acceptat pentru deducere TVA;

Debit 44 Credit 10-5
- 3000 de ruble. - bateria instalată în mașină a fost eliminată;

Debit 10 subcont „Piese de schimb identificate în timpul reparațiilor” Credit 91-1
- 1500 de ruble. - a fost valorificată o baterie folosită anterior.

În iunie, la calcularea impozitului pe venit, contabilul Alpha a luat în considerare costul reparațiilor auto în valoare de 3.000 de ruble. Venitul neexploatare include 1.500 RUB.

În iulie a fost instalată o baterie de rezervă într-un vehicul folosit pentru nevoile aparatului de control. În contabilitate, contabilul a reflectat această operațiune astfel:

Debit 26 Credit 10 subcont „Piese de schimb identificate în timpul reparațiilor”
- 1500 de ruble. - bateria folosită ca rezervă a fost eliminată.

La calcularea impozitului pe venit în luna iulie, contabilul a luat în considerare întregul cost al bateriei de rezervă anulate. Costurile materialelor au inclus 1.500 de ruble.

sistemul fiscal simplificat

Dacă o organizație plătește un singur impozit pe venit, atunci înlocuirea pieselor de schimb nu va afecta în niciun fel obligațiile sale fiscale, deoarece cu un astfel de obiect de impozitare nu sunt luate în considerare cheltuieli (clauza 1 a articolului 346.18 din Codul fiscal al Rusiei). Federaţie).

Dacă o organizație plătește impozit pe diferența dintre venituri și cheltuieli, atunci costul pieselor de schimb achiziționate pentru înlocuire poate fi inclus în costul reparației mijloacelor fixe (subclauza 3, clauza 1, articolul 346.16 din Codul Fiscal al Federației Ruse) .

Costul pieselor de schimb poate fi anulat numai dacă sunt îndeplinite simultan două condiții:

piese de schimb noi sunt instalate efectiv pe mașină (la reparații pe cont propriu, acest lucru este confirmat de un certificat de formular nr. OS-3, certificat de înlocuire a pieselor de schimb; la repararea prin contract - un act de acceptare și transfer al lucrărilor de reparație sau un act în formularul nr. OS-3) (clauza 2 a articolului 346.17, clauza 2 a articolului 346.16, clauza 1 a articolului 252 din Codul fiscal al Rusiei Federaţie);

au fost plătite piesele de schimb (clauza 2 a articolului 346.17 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Dacă o organizație repara o mașină conform unei metode de contract, atunci costul serviciilor contractantului poate fi, de asemenea, atribuit cheltuielilor numai după plată.

Asemenea clarificări sunt date în scrisoarea Serviciului Fiscal Federal al Rusiei pentru Moscova din 31 martie 2006 nr. 18-11/3/25186.

Situație: cum se reflectă primirea și utilizarea pieselor de schimb primite după reparațiile auto la calcularea taxei unice? Organizația aplică simplificarea.

Costul pieselor de schimb primite ca urmare a reparațiilor auto ar trebui să fie inclus în veniturile neexploatate la calcularea impozitului unic (clauza 13 din articolul 250, clauza 1 din articolul 346.15 din Codul Fiscal al Federației Ruse, scrisoarea Ministerului al Finanțelor Rusiei din 6 octombrie 2009 Nr. 03-03-06 /1/647, din 28 septembrie 2009 Nr. 03-03-06/1/620).

Astfel de venituri trebuie reflectate la momentul sosirii pieselor de schimb la depozit (la intocmirea facturii in formularul nr. M-11) la preturile pietei (clauza 1 a art. 346.17, clauza 4 a art. 346.18 din Codul fiscal al Federația Rusă).

Dacă în viitor astfel de piese de schimb sunt refolosite (vândute), acestea nu pot fi luate în considerare la calcularea bazei de impozitare.

Organizațiile care plătesc un singur impozit pe venit nu iau în considerare nicio cheltuieli la calcularea bazei de impozitare (clauza 1 a articolului 346.14, clauza 4 a articolului 346.18 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Organizațiile care plătesc un singur impozit pe diferența dintre venituri și cheltuieli recunosc orice cheltuieli numai după ce sunt efectiv plătite. Plata este recunoscută ca încetarea obligațiilor față de furnizori prin transfer de fonduri sau în alt mod. Această procedură este prevăzută în paragraful 2 al articolului 346.17 din Codul fiscal al Federației Ruse.

La primirea pieselor de schimb demontate în timpul reparațiilor auto, organizația nu are obligații. Mai mult, identificarea pieselor de schimb nu implică deloc costuri, deoarece beneficiile economice ale organizației nu scad. Utilizarea în continuare a pieselor de schimb uzate în producție sau vânzarea acestora nu va afecta, de asemenea, calculul taxei unice. La urma urmei, condiția de rambursare a datoriei aferente imobilului identificat va rămâne neîndeplinită.

Astfel, o organizație care aplică simplificarea nu are niciun motiv să includă în cheltuieli costul pieselor de schimb primite după repararea unui autoturism.

UTII

Obiectul impozitării UTII este venitul imputat (articolul 346.29 din Codul fiscal al Federației Ruse). Prin urmare, înlocuirea pieselor de schimb într-o mașină nu afectează în niciun fel obligațiile fiscale ale organizației.

OSNO și UTII

În cazul în care mașina este utilizată simultan în activitățile unei organizații supuse UTII și activitățile din sistemul general de impozitare, costul pieselor de schimb achiziționate pentru înlocuire, trebuie distribuit (Clauza 9 a articolului 274 din Codul fiscal al Federației Ruse). Acest lucru se datorează faptului că la calcularea impozitului pe venit nu pot fi luate în considerare cheltuielile aferente activităților pe UTII. Costul pieselor de schimb pentru un vehicul utilizat într-o singură activitate nu trebuie să fie alocat.

De asemenea, trebuie distribuită și suma TVA alocată în factura pentru achiziționarea pieselor de schimb. Distribuiți TVA-ul în mod proporțional cota din tranzacţiile supuse acestui impozit. Determinați ponderea tranzacțiilor supuse TVA pe baza costului mărfurilor expediate (lucrări, servicii, drepturi de proprietate) supuse TVA în volumul total al transporturilor pentru perioada fiscală. Această procedură este prevăzută la alineatele 4, 4.1 ale articolului 170 din Codul fiscal al Federației Ruse.

Suma TVA care nu poate fi dedusă ar trebui adăugată la cota de cheltuieli pentru activitățile organizației care fac obiectul UTII (subclauza 3, clauza 2, articolul 170 din Codul Fiscal al Federației Ruse).

Un exemplu de distribuție a costului pieselor auto achiziționate pentru înlocuire. Organizația combină regimul fiscal general și UTII. Autoturismul a fost reparat de unitatea auxiliară a organizației

SRL „Compania comercială „Hermes”” vinde mărfuri cu ridicata și cu amănuntul. Pentru tranzactiile cu ridicata, organizatia aplica sistemul general de impozitare (metoda acumularii). Comerțul cu amănuntul a fost transferat către UTII.

Hermes acumulează impozit pe venit lunar. Politica contabilă a organizației prevede că cheltuielile generale ale afacerii sunt distribuite proporțional cu veniturile pentru fiecare lună a perioadei de raportare (de impozitare).

Suma veniturilor primite de Hermes din diverse activități în luna februarie este:

pentru comerțul cu ridicata (fără TVA) - 1.800.000 RUB;
pentru comerțul cu amănuntul - 650.000 de ruble.

Organizația nu a efectuat operațiuni scutite de TVA.

În februarie, organizația a achiziționat o cutie de viteze pe puntea spate pentru a înlocui mașina de companie folosită pentru nevoile aparatului de management. Costul piesei de schimb a fost de 5.400 de ruble. (inclusiv TVA - 824 ruble).

Pentru a distribui cheltuielile și TVA între cele două tipuri de activități ale organizației, contabilul Hermes a comparat veniturile din comerțul cu ridicata cu veniturile totale pe luna februarie.

Ponderea veniturilor din comerțul cu ridicata în veniturile totale pentru luna februarie este:
1.800.000 RUB : (1.800.000 RUB + 650.000 RUB) = 0,735.

Cota cheltuielilor pentru achiziționarea pieselor de schimb la calcularea impozitului pe venit pentru luna februarie este egală cu:
(5400 rub. - 824 rub.) × 0,735 = 3363 rub.

Suma TVA care poate fi dedusa poate fi determinata de contabilul Hermes pe baza rezultatelor din primul trimestru.

Programul „1C: Contabilitatea unei instituții bugetare 8” asigură automatizarea contabilității pentru întregul ciclu de mișcare a pieselor de schimb - de la primirea până la anularea celor uzate. Metodologii companiei „1C” în articolul propus oferă reglementări de reglementare a problemei și explică procedura de reflectare a operațiunilor relevante în program.

Achizitionarea materialelor.

Primirea pieselor de schimb

Conform Instrucțiunilor de contabilitate bugetară (aprobate prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 30 decembrie 2008 nr. 148n, cu modificările ulterioare la 30 decembrie 2009 nr. 152n, denumită în continuare Instrucțiunea nr. 148n), active materiale emise pentru autovehicule pentru înlocuirea celor uzate (baterii, anvelope etc.) în vederea controlului utilizării acestora se înregistrează în contul extrabilanțiar 09 „Piese de schimb pentru vehicule emise pentru înlocuirea celor uzate”. Activele materiale sunt reflectate în contabilitate la momentul radierii lor în scopul reparării vehiculelor și sunt luate în considerare în perioada de funcționare (utilizare) a acestora ca parte a vehiculului.

Radierea activelor materiale din contabilitatea extra-bilanțului se efectuează pe baza unui certificat de recepție a lucrărilor finalizate, care confirmă înlocuirea acestora.

Contabilitatea analitica a contului se tine in Cardul de contabilitate cantitativa si totala (f. 0504041) in termeni cantitativi, cu indicarea functiei si prenumelui destinatarului, data primirii, numarul de ordine.

Conform Instrucțiunilor privind procedura de aplicare a clasificării bugetare a Federației Ruse, aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 30 decembrie 2009 nr. 150n, cheltuielile instituției pentru plata contractelor de achiziție de piese de schimb sunt incluse la articolul 340 „Creșterea costului stocurilor” din clasificarea operațiunilor sectorului administrației publice.

Prin urmare, piesele de schimb trebuie contabilizate ca parte a stocurilor de materiale în contul 0 105 06 000 „Alte stocuri de materiale”.

Dacă o achiziție de către o instituție bugetară a fost efectuată în cadrul unui contract (cumpărare, livrare, încărcare și descărcare etc.), atunci piesele de schimb sunt luate imediat în considerare la 0 105 06 000 „Alte stocuri”:

Debit KRB 0 105 06 340 Credit KRB 0 302 22 730.

În programul „1C: Contabilitatea unei instituții bugetare 8” este documentată afișarea pieselor de schimb Achizitionarea materialelor.

Instalarea pieselor de schimb pe un vehicul

Înlocuirea unei piese de schimb, de exemplu, un motor de mașină, este o reparație, astfel încât materialele anulate pentru reparații nu cresc costul mașinii, ci sunt cheltuite:

Debit KRB 0 401 01 272 Credit KRB 0 105 06 440; Debit KRB 2.106 04.340 Credit KRB 2.105 06.440.

În programul „1C: Contabilitatea unei instituții bugetare 8” instalarea pieselor de schimb pe un vehicul este reflectată în documentul de program Stergerea materialelor, în care ar trebui să selectați o tranzacție comercială Piese de schimb pentru transport (401.01.272 - 105.ХХ, cont în afara bilanțului 09).

Ca cont de debit, trebuie să selectați contul pentru alocarea cheltuielilor în funcție de tipul de activitate, iar ca centru de responsabilitate financiară - destinatar, trebuie să indicați persoana și departamentul responsabil pentru vehiculul pe care sunt instalate piesele de schimb.

La selectarea unei operații Contul 09 este setat ca cont în afara bilanțului.

Partea tabelară a documentului indică piesele de schimb scoase pentru reparații.

În programul „1C: Contabilitatea unei instituții bugetare 8” contabilitatea analitică pentru contul 09 „Piese de schimb pentru vehicule emise pentru înlocuirea celor uzate” se realizează în contextul gamei de piese de schimb (subconto Nomenclatură), centre de responsabilitate financiară (persoană și divizie responsabilă financiar) și vehicule (subconto Mijloace fixe), pe care sunt instalate piese de schimb.

Cu o astfel de organizare a contabilității, pentru fiecare piesă de schimb se știe întotdeauna pe ce vehicul a fost instalat.

Acest lucru vă permite să urmăriți pierderea pieselor de schimb și să preveniți utilizarea excesivă a acestora.

Prin urmare, atunci când alegeți o operațiune Piese de schimb pentru transport (401.01.272-105.ХХ, cont în afara bilanțului 09)în specificația documentului Stergerea materialelor apare o coloană suplimentară Mijloace fixe. În acest caz, liniile secțiunii tabelare ar trebui să indice piesele de schimb și vehiculele corespunzătoare pe care sunt instalate.

Cu toate acestea, dacă nu trebuie să urmăriți ce vehicule piesele de schimb sunt anulate, în ce cantitate, cu ce frecvență, atunci în director Mijloace fixe poți intra pe un post de muncă Toate vehiculeleși alegeți-l la înregistrarea operațiunilor de deplasare a pieselor de schimb.

La înregistrarea unui document se generează înregistrări pentru anularea pieselor de schimb din bilanț și plasarea lor în contul extrabilanțiar 09.

De menționat că în programul „1C: Contabilitatea unei instituții bugetare 8” piesele de schimb instalate pe autovehicule se înregistrează în contul 09 la costul efectiv la care au fost înregistrate în bilanţ.

Ștergerea pieselor de schimb defectate

Se documentează anularea pieselor de schimb defectuoase instalate pe vehicule (contabilizate în contul 09). .

În document se indică contul contabil în afara bilanţului - 09, conducătorul autovehiculului(lor), piesele de schimb defectate şi cantitatea acestora, vehiculul pe care au fost instalate şi motivul radierii.

Este convenabil să completați partea tabelară a documentului folosind butonul Selecţie.

In prelucrare Selectarea NFA pentru documente(alegerea unui activ nefinanciar) vor fi indicate toate piesele de schimb contabilizate în contul 09 la centrul de răspundere specificat.

În specificația de selecție, ar trebui să selectați piesele de schimb care urmează să fie anulate și să indicați cantitatea acestora.

Trebuie remarcat faptul că utilizarea Selecţie Puteți anula toate piesele de schimb incluse într-un vehicul radiat.

Pentru a face acest lucru, în setarea parametrilor de procesare Selectarea NFA pentru documente ar trebui să indicați vehiculul scos din funcțiune și să apăsați butonul Alegeți pe toate.

Toate piesele de schimb enumerate pentru vehiculul specificat vor fi transferate la specificația documentului Radierea materialelor (contabilitatea în afara bilanțului) indicând cantitatea contabilă și costul.

La înregistrarea unui document, sunt generate înregistrări pentru creditul contului 09.

Conform Instrucțiunilor pentru Contabilitatea bugetară, radierea activelor materiale din contul extrabilanțiar 09 se efectuează pe baza unui certificat de acceptare a lucrărilor finalizate, care confirmă înlocuirea acestora.

Prin urmare, ca formă tipărită pentru document Radierea materialelor (contabilitatea în afara bilanțului) Puteți genera un Certificat sub forma 0504833.

Schimbarea persoanei responsabile financiar

După cum sa menționat mai sus, în programul „1C: Contabilitatea unei instituții bugetare 8”, contabilitatea analitică pentru contul 09 „Piese de schimb pentru vehicule emise pentru înlocuirea celor uzate” se realizează în contextul centrelor de responsabilitate financiară (responsabile material persoană și departament). Când schimbați persoana responsabilă financiar, de exemplu, la concedierea unui șofer, trebuie să introduceți un document Mișcarea internă a materialelor (contabilitatea în afara bilanțului), care indică driverele vechi (Expeditor) și noi (Destinatar). Este convenabil să completați partea tabelară a documentului folosind butonul Selecţie. În procesul de selecție se vor indica toate piesele de schimb contabilizate în contul 09 pentru MOL (centrul de responsabilitate material - expeditor) selectat.

La un clic pe un buton Alegeți pe toate Toate piesele de schimb luate în considerare de către MOL expeditor vor fi introduse în caietul de sarcini.

Din document se poate tipări Solicitarea-factură în formularul M-11 (conform OKUD 0315006) sau un certificat contabil (f.

La postarea unui document, sunt generate intrări pentru schimbarea centrului de responsabilitate financiară.

De la redactor. Abonații ITS Budget PROF pot accesa alte materiale despre contabilitatea bugetară la

Este necesar să se întocmească acte, declarații, pentru radierea pieselor de schimb (bujii, filtre, plăcuțe etc.) utilizate pentru reparațiile vehiculelor dacă politica contabilă prevede că atunci când stocurile sunt date în producție și altfel eliminate, se evalueaza singuri la costul primei dupa momentul achizitiei stocurilor (metoda FIFO) (clauza 16 din PBU 5/01);Documentul de confirmare a consumului de materiale este factura la cerere in formularul M-11.Daca reparațiile sunt efectuate de către șofer însuși, apoi se achiziționează piesele de schimb și consumabilele pentru plata în numerar prin chitanță de numerar, dacă este implicat un service auto, atunci serviciile se eliberează ca piese de schimb plus lucrări de reparații prin transfer bancar (comandă de lucru, certificat, specificație tehnică, schf).

Baza documentară pentru anularea pieselor de schimb atunci când reparați o mașină pe cont propriu va fi factura-cerință în formularul nr. M-11. Costurile de reparație sub forma costului pieselor de schimb sunt anulate în momentul eliberării lor din depozit (la întocmirea unei facturi la cerere) (clauza 93 din Instrucțiunile metodologice aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din decembrie 28, 2001 Nr. 119n). Nu este nevoie să pregătiți forme suplimentare de documentație primară, cum ar fi un act sau o declarație.

Dacă mașina este reparată de către un antreprenor, pentru a transfera piese de schimb pentru reparații, emiteți o factură pentru eliberarea materialelor către terț (conform formularului nr. M-15). La finalizarea lucrărilor de reparație, antreprenorul trebuie să prezinte un raport privind materialele utilizate (clauza 1, articolul 713 din Codul civil al Federației Ruse). Pe baza raportului primit, piesele de schimb sunt anulate drept cheltuieli.

Trebuie menționat că procedura de documentare a radierii materialelor (piese de schimb) nu depinde de metoda de evaluare a acestora, astfel cum este prevăzută în politica contabilă a organizației (FIFO, la costul fiecărei unități de stoc, la cost mediu).

Motivație
(Informațiile care vă vor ajuta să luați decizia corectă sunt evidențiate cu culoare)

Cum se înregistrează și se reflectă în contabilitate și fiscalitate înlocuirea pieselor de schimb într-o mașină

Documentarea

Contabilitate

Reflectați pierderea pieselor de schimb atunci când reparați singur o mașină folosind următoarele cablaje:

Debit 20 (23, 25, 26, 29, 44...) Credit 10-5
– piese de schimb anulate pentru reparații auto.

Această procedură este prevăzută în paragraful 67 din Instrucțiunile metodologice, aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 13 octombrie 2003 nr. 91n.

Debit 10-7 Credit 10-5
– au fost transferate antreprenorului materiale pentru reparații auto.

Debit 20 (25, 26, 29, 44...) Credit 10-7
– piesele de schimb folosite pentru repararea vehiculului sunt anulate (pe baza raportului antreprenorului).

Cum se oficializează și reflectă în contabilitate și fiscalitate darea în exploatare a materialelor (producție)

Serghei Razgulin, actual consilier de stat al Federației Ruse, clasa a III-a

Contabilitate

Materialele transferate pentru producție (exploatare) trebuie anulate ca cheltuieli în momentul eliberării lor din depozit, adică în momentul întocmirii documentelor pentru transferul materialelor în exploatare (producție) (clauza 93 din Instrucțiunile metodologice). , aprobat prin ordin al Ministerului de Finanțe al Rusiei din 28 decembrie 2001 Nr. 119n).

Contabilul șef sfătuiește: pentru a determina momentul utilizarii efective a materialelor in productie se pot folosi formulare de raportare suplimentare. De exemplu, un raport privind utilizarea materialelor în producție. Acest lucru vă va permite să reduceți costurile perioadei de raportare cu costul materialelor a căror prelucrare nu a început.

Unele orientări ale industriei recomandă și acest lucru (clauzele 236 și 256 din Recomandările metodologice, aprobate prin Ordinul Ministerului Agriculturii din Rusia din 31 ianuarie 2003 nr. 26). În plus, momentul consumului efectiv de materiale este important din punct de vedere fiscal. Pentru mai multe informații despre acest lucru, consultați Cum să luați în considerare cheltuielile materiale la calcularea impozitului pe venit și Cum să anulați cheltuielile pentru achiziționarea de materii prime și consumabile atunci când sunt simplificate.

Transferul materialelor către departamente poate avea loc fără indicarea scopului cheltuielilor acestora (la momentul eliberării din depozit, denumirea comenzii (produs, produs) pentru fabricarea căreia sunt eliberate materialele sau denumirea costurilor este necunoscut). În acest caz, anulați-le drept cheltuieli pe baza actului, care se întocmește după utilizarea efectivă a materialelor. Înainte de semnarea actului, aceste materiale sunt listate ca contul destinatarului. Eliberarea materialelor este contabilizată ca o mișcare internă (documentată prin postare în subconturi din contul 10). Astfel de reguli sunt stabilite de alineatele 97 și 98 din Instrucțiunile metodologice, aprobate prin Ordinul Ministerului Finanțelor al Rusiei din 28 decembrie 2001 nr. 119n.

Instrucțiuni

Primiți piese de schimb pentru mașini primite de organizație pe baza unui conosament, a unei facturi dacă au fost achiziționate prin transfer bancar sau pe baza unei chitanțe de vânzare dacă au fost cumpărate într-un magazin cu numerar. Întocmește o comandă de primire în formularul M-4, semnată de către depozitar. În contabilitate, înregistrarea pentru înregistrarea pieselor de schimb va fi următoarea: „Debit în contul 10-5 „Piese de schimb”, Credit în contul 60-1 „Decontări cu furnizori” (71 „Decontări cu persoane responsabile”).”

Preda piese de schimb pentru reparatii auto la departamentul de transport. Completați factura la cerere în formularul M-11. Documentul trebuie semnat de către depozitar și mecanicul de șantier, care la sfârșitul lunii este obligat să întocmească un proces-verbal de utilizare a materialelor și un proces-verbal de reparații auto. Raportul indică pentru ce vehicul au fost folosite piesele de schimb. Documentul este semnat de o comisie de anulare a materialelor, desemnată prin ordin al managerului. Pe baza raportului de material și a raportului de reparații auto, includeți costul pieselor de schimb transferate la secția de transport în costurile de întreținere a producției auxiliare prin afișarea: „Debit în contul 23 „Producție auxiliară”, Credit în contul 10-5 „Spare părți".

Înregistrați piesele de schimb uzate pe baza declarației defectuoase și a raportului de reparație a vehiculului. Trimiteți-le la depozit cu o factură la cerere în formularul M-11, dacă comisia a decis „să stea acolo pentru orice eventualitate, poate le putem repara”. Dacă conducerea practică decide să vândă piese de schimb inutilizabile pentru fier vechi, atunci mai întâi debitați costul acestora în contul 10-6 „Alte materiale”, calculat la prețul deșeurilor. Pe baza facturii si a documentelor de la punctul de colectare fier vechi se inregistreaza eliminarea acestora prin afisarea: „Debit 91-1 „Alte venituri”, Credit 10-6 „Alte materiale”. Dacă se ia decizia de a „arunca” piesele de schimb uzate, atunci trebuie făcută o notă în documentele de anulare care să indice că acestea au fost aruncate într-o groapă de gunoi.

Surse:

Contabilitate piese de schimb
act de anulare a pieselor de schimb

Dacă o întreprindere, în cursul activităților sale, se confruntă cu nevoia de a repara pe cont propriu echipamente, vehicule sau alte echipamente, atunci este imperativ să țină evidența pieselor de schimb utilizate. Acest lucru necesită subcontul 10.5 „Piese de schimb”.

Vei avea nevoie

- subcontul 10.5 „Piese de schimb”.

Instrucțiuni

Formați o comisie la întreprindere, condusă de contabilul șef, care va fi responsabilă cu menținerea documentației primare privind mijloacele fixe și materiale. Pentru a face acest lucru, este necesar să se emită un ordin corespunzător, desemnând persoane responsabile. Elaborați un plan de reparații și liste de defecte conform cărora piesele de schimb vor fi folosite pentru diverse nevoi.

Aranjați primirea pieselor de schimb la depozitul întreprinderii. Pentru a face acest lucru, persoana responsabilă material întocmește un ordin de primire în formularul stabilit M-4, care indică numărul efectiv acceptat de obiecte de valoare și atribuie un număr de articol pentru acestea. Dacă piesele de schimb au venit de la furnizor, atunci în departamentul de contabilitate această operațiune se reflectă în creditul contului 60 „Decontări cu furnizorii” și debitul contului 10.5. La achiziționarea de piese de schimb pentru numerar, o persoană responsabilă deschide un debit în contul 10.5 și un credit în contul 71 „Decontări cu persoane responsabile”. Dacă întreprinderea produce în mod independent aceste materiale, atunci în corespondență cu contul 10.5 va exista contul 20 „Producție principală”.

Faceți o factură la cerere în formularul M-11 pentru a primi piese de schimb în două exemplare. Unul rămâne în depozit, iar al doilea este transferat la departamentul de contabilitate pentru a reflecta tranzacția. Piesele de schimb noi sunt emise numai la înlocuirea celor uzate sau stricate.

Reflectați problema pieselor de schimb din depozit prin deschiderea unui debit în contul 10.5 și a unui credit în contul 10.5. După aceasta, valorificați piesele de schimb uzate primite pe creditul contului 10.5 și debitul contului 10.6 „Alte materiale”.

Notați piesele de schimb folosite pentru înlocuire. În acest caz, se deschide un credit pe contul 10.5 în corespondență cu contul care reflectă această operațiune. De exemplu, dacă înlocuirea pieselor de schimb este efectuată de reparatorii întreprinderii, atunci se utilizează debitul contului 20 „Producție principală” sau 23 „Producție auxiliară”. Dacă compania a folosit serviciile unei organizații de reparații, atunci costurile sunt anulate în contul 26 „Cheltuieli generale de afaceri”.

Dacă organizația dvs. are mașini în bilanț, atunci costurile pentru întreținerea și întreținerea acestora apar inevitabil. Este necesar să se ia în considerare și să se anuleze piesele de schimb pentru reparațiile vehiculelor după cum urmează.

Vei avea nevoie

Documente primare care confirmă achiziția pieselor de schimb (factură, bon de livrare, bon de vânzare, raport de avans).

Instrucțiuni

Primiti piesa de schimb in baza documentelor insotitoare. Finalizați transferul piesei de schimb la depozit folosind o comandă de primire în Formularul M-11. În contabilitate se fac următoarele înregistrări: Debit contul 10 „Materiale”, subcontul 5 „Piese de schimb” (Piese de schimb în depozit), Credit contul 60, subcontul 1 „Decontări cu furnizorii” - piesa de schimb se ia în calcul la momentul efectiv. cost. Daca se achizitioneaza numerar va fi astfel: Debit contul 10 “Materiale”, subcontul 5 “Piese de schimb” (Piese de schimb in depozit), Credit contul 71 “Decontari cu responsabili”. Păstrați o fișă de înregistrare a depozitului, care ar trebui să conțină informații despre vehiculul pentru care a fost achiziționată piesa de schimb.

Aranjați transferul piesei de schimb către departamentul de transport pentru repararea vehiculului pe baza notificării mecanicului. Întocmește o cerere - o factură, care trebuie să fie semnată de către depozitar și mecanic. În contabilitate, efectuați următoarele înregistrări: Contul D-t 10 „Materiale”, subcontul 5 „Piese de schimb” (Piese de schimb în atelier), Contul D-t 10 „Materiale”, subcontul 5 „Piese de schimb” (Piese de schimb în depozitul) - piesa de schimb se transfera la compartimentul transport, raportand mecanicului sef. Pe baza raportului de material al mecanicului intocmit la sfarsitul lunii de raportare, se anuleaza costul piesei de schimb virate pentru reparatii auto la cheltuielile productiei auxiliare prin inregistrarea: D-t contul 23 „Productie auxiliara”, K-t contul 10 „Materiale”. ”, subcontul 5 „Piese de schimb” (Piese de schimb în atelier).

Contabilitate piese de schimb
contabilitate piese de schimb

Au fost primite piese de schimb și cablaj. Achizitionarea si contabilizarea pieselor auto in buget

Contabilitatea pieselor auto în contabilitate (buget).

Acceptarea în contabilitate a pieselor de schimb obținute ca urmare a dezasamblarii, eliminării (lichidarea) și reparației vehiculelor.

Montaj piese de schimb pentru transport

Documentarea

Contabilitate

DE BAZĂ

UTII

OSNO și UTII

Primirea pieselor de schimb

Instalarea pieselor de schimb pe un vehicul

Ștergerea pieselor de schimb defectate

Schimbarea persoanei responsabile financiar

Cele mai recente

Trebuie să știi asta