Efectuarea de calcule simple în tabele de cuvinte. Cum se calculează suma în Word

În acest articol, ne vom uita la . Microsoft Word vă permite să utilizați matematica formule din celulele tabelului, care poate fi folosit pentru a însuma numere, pentru a găsi o medie sau pentru a găsi cel mai mare sau cel mai mic număr din celulele specificate Mese. Există o listă formule, pe care îl puteți folosi pentru calcule în tabel în cuvânt.

Cum se introduce o formulă într-un tabel

Următorii sunt pașii simpli pentru a insera o formulă într-o celulă de tabel din Word:

În exemplul nostru, luați în considerare următorul tabel, în care trebuie să calculăm suma rândurilor. Pentru a introduceți formula în tabel în Word, mai întâi plasați cursorul într-o celulă de tabel.

Cum se inserează o formulă într-un tabel în Word - Cursorul în locul în care este inserată formula în tabel

Accesați fila Aspect și faceți clic pe butonul Formulă».

Cum se inserează o formulă într-un tabel în Word - Inserarea unei formule într-un tabel

" Formulă ", în care în domeniu " Formulă» va fi sugerată formula implicită SUM(LEFT). Această formulă va calcula suma valorilor din celulele din dreapta celulei în care se află formula. În cazul nostru, această formulă este ideală.

Cum să inserați o formulă într-un tabel în Word - Fereastra Formulă

În câmpul „Format număr:”, puteți selecta formatul numărului din lista de formate sugerate.

Cum se inserează o formulă într-un tabel în Word - Format Număr

Și folosind câmpul Funcția de inserare:" puteți schimba formula folosind lista de funcții disponibile.

Cum să inserați o formulă într-un tabel în Word - Funcții

Acum apăsați „OK” pentru a aplica formula și veți vedea că celulele din stânga au fost însumate și rezultatul a fost plasat în celula în care ne-am dorit.

Cum se inserează o formulă într-un tabel în Word - Rezultatul formulei pentru suma celulelor dintr-un tabel într-un Word

Repetați pașii pentru celulele rămase pentru a calcula suma rândurilor rămase.
Dacă valorile numerice din celule au fost modificate, formula nu este recalculată automat. Pentru a actualiza valoarea calculului formulei din tabelul din Word, faceți clic dreapta pe valoare și selectați „Actualizare câmp”.

Cum se inserează formula în tabel în Word - Actualizați formula în tabel

Formule de celule într-un tabel

Luați în considerare următoarele funcții principale care pot fi folosite introduceți formulaîntr-o celulă de tabel în Word.

Pentru inserarea de formule într-un tabel în Word se folosește același principiu de referire la celule individuale ca și în foile de calcul Excel. Fiecare coloană este identificată printr-o literă, începând cu A pentru prima coloană, B pentru a doua coloană și așa mai departe. Numărul rândului este introdus după literă. Deci prima celulă din primul rând este A1, a treia celulă din al patrulea rând este C4 și așa mai departe.

Mai jos este un tabel care arată modalitățile de a face referire la referințele de celule de utilizat inserarea unei formule într-un tabel în Word.



	Interval de celule, de exemplu, A2:A5 sau C7:C15.
	Un număr de celule individuale, de exemplu, A3; B4; C5.

De asemenea, puteți crea formule matematice simple precum B3+B5*10 folosind simple +, -, /, *,%.

Ei bine, sper întrebarea cum să inserați o formulă într-un tabel în Word, nu vei mai avea, și vei folosi calcule automate în tabele din Cuvânt.

Calculul conform formulelor date este posibil nu numai în foaia de calcul Excel, ci și în editorul de text Word. Este interesant că nici utilizatorii destul de experimentați nu știu despre acest lucru.

Adevărat, posibilitățile acestei aplicații în astfel de calcule sunt foarte limitate, dar se mai poate face ceva. De regulă, tabelele mici destinate inserării în text sunt formate direct în Word, în timp ce tabelele mari cu multe numere sunt mai convenabil de procesat în .

De exemplu, să luăm un mic tabel de performanță de către o echipă de studenți la sarcinile olimpiadei la orice materie. Tabelul arată: numărul total de sarcini per persoană, numărul de sarcini finalizate și procentul de sarcini finalizate corect.

Nu. p / p	Numele complet	Numărul de sarcini	Numărul sarcinilor finalizate, unități	Ponderea sarcinilor finalizate corect, %	Puncte
1.	Ivanov I.I.	10	10	90	90
2.	Petrov P.P.	10	10	85	85
3.	Vasiliev V.V.	10	9	80	80
4.	Kharlamov I.N.	10	8	60	60
5.	Stogov B.B.	10	10	85	85
	Total	10	9,4	80	400

Inserarea unei formule

Pentru a obține o imagine de ansamblu asupra performanței echipei, linia de jos „Total” arată valorile medii pentru primii trei indicatori și suma punctelor câștigate de echipă. Pentru a completa automat linia totală, trebuie să plasați cursorul în celula totală, iar fila „Aspect”, concepută pentru a lucra cu tabele, va apărea și se va deschide.

Introduceți formule pentru calcule în tabel

În această filă, trebuie să faceți clic pe butonul virtual „Date”, apoi „Formule”, aceasta va deschide fereastra pentru inserarea formulelor. După cum puteți vedea, există un număr destul de mare de funcții disponibile. Pentru tabelul nostru, sunt necesare doar suma (SUMA) și media aritmetică (MEDIA). Parantezele indică locația numerelor adăugate, de exemplu SUS înseamnă că numerele sunt situate deasupra celulei totale.

În tabelul nostru, toate datele sunt situate deasupra celulei, așa că pentru a găsi media aritmetică în câmpul corespunzător, introduceți , și pentru a găsi suma numerelor situate mai sus.

Actualizarea datelor

În Word, rezultatele calculelor nu sunt actualizate automat când se modifică conținutul celulelor, așa că trebuie să obțineți manual noul rezultat. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe formulă și selectați Actualizare câmp.

Actualizarea câmpului total

Când faceți calcule în tabele compilate în Word, trebuie să vă amintiți că calculele cu formule sunt efectuate numai pentru celulele negoale. Mai mult, doar valorile mai apropiate de formulă sunt luate în considerare în calculele prin formulă. Datele altor celule separate de o celulă goală nu sunt luate în considerare.

Astfel, am învățat să găsim media aritmetică și suma numerelor aflate în tabelul nostru simplu. În același mod, calculele pot fi făcute folosind alte formule.

De asemenea, articole despre lucrul cu tabele în Word:

Cum să evidențiezi tabelele în Word?
Formatarea tabelului în Word
Cum să înghețe un tabel în Word?
Cum se creează un tabel invizibil în Word?

Formulele dintr-un tabel Word vă permit să efectuați doar unele operații matematice și logice și sunt complet incomparabile în funcționalitatea lor cu formulele din Excel. Formulele dintr-un tabel Word sunt un fel de coduri de câmp și sunt aplicabile numai în cadrul aceluiași tabel. Pentru a utiliza date din alte tabele din document, este posibil să înlocuiți valorile marcate. În plus, rezultatele calculelor sunt actualizate numai atunci când documentul este deschis sau când este actualizat manual. Pentru a face acest lucru, selectați formula și apăsați tasta „F9”.

Calculele din tabele din Word se fac imediat după crearea unei formule. Pentru a obține date fiabile atunci când se utilizează celule goale în calcule, celulele goale trebuie umplute cu zerouri. La compilarea formulelor în Word, argumentele poziționale sunt folosite pentru a simplifica unele intrări. STÂNGA, DREAPTA, SUS, JOS, dar pot fi utilizate numai în următoarele funcții MEDIE, CONTARE, MAX, MIN, PRODUS, SUM. Rețineți că atunci când utilizați argumente poziționale, valorile din rândul antetului nu sunt luate în considerare.

Fiecare celulă din tabel are propriul său număr de serie și există două opțiuni pentru înregistrarea poziției celulei în tabelul Word. De exemplu, puteți scrie o referință de celulă în formatul RnCn, unde Rn corespunde rândului al n-lea și Cn corespunde coloanei a n-a.

A doua modalitate de a scrie adresa celulelor tabelului este mai familiară, deoarece o astfel de adresare este utilizată în Excel. În această variantă, litera corespunde coloanei, iar numărul corespunde rândului celulei.

Nu există atât de multe funcții disponibile pentru calcule într-un tabel Word.

Acum să încercăm să facem o formulă într-un tabel Word și, de exemplu, să calculăm suma numerelor din două celule situate în tabele diferite. Înainte de a începe să creați o formulă, trebuie să plasați cursorul în celula tabelului, care ar trebui să conțină în cele din urmă rezultatul calculului. După aceea, accesați fila „Aspect” din fila „Lucrul cu tabele” și selectați „Formulă” din meniu. Apoi, în lista de funcții, selectați funcția necesară și indicați celulele necesare ale tabelelor. Pentru valoarea din cel de-al doilea tabel, am creat un marcaj, iar pentru a înlocui această valoare în formula noastră, este suficient să selectăm numele marcajului din lista de marcaje. Opțional, puteți specifica și formatul numărului.

Opțional, puteți afișa codul celulei pentru a vedea formula în sine. Acest lucru se face prin evidențierea rezultatului calculului și selectând elementul de meniu corespunzător după apăsarea butonului dreapta al mouse-ului.

Învață să lucrezi în Word for Dummies

Bună prieteni! După ce ați revizuit „Cheat Sheet” de astăzi, veți vedea că calculele din tabelele WORD sunt o chestiune destul de simplă. Vom învăța cum să efectuăm toate operațiile aritmetice cu datele digitale ale tabelelor Word, să găsim media, să calculăm procente. Noi (promit) nu ne vom ocupa de matematică superioară: iar cei care au nevoie de integrale, derivate sau (scuze Doamne * di) valori extreme ale funcțiilor vor fi trimiși direct în Excel.

Dar înainte de a trece direct la calcule, să ne amintim cum este obișnuit să setați adresele celulelor în tabele. Pe fig. 1 prezintă un tabel cu rânduri numerotate și coloane etichetate.

(imaginile se pot face clic)

Citez, pentru a fi clar, adresele numerelor din el:

A5-12;
B2 - 34;
C3-47;
D6-61.

Mai mult decât atât, nu este deloc necesar să scrieți denumirea literei coloanelor sau să numerotați rândurile direct în tabelul în sine: o astfel de adresare este implicită implicită. Acum puteți trece direct la calcule. Să începem cu cel mai frecvent caz.

Cum să adăugați numerele unei coloane sau ale unui rând într-un tabel Word

Efectuăm toate operațiile matematice cu numere în tabelele Word din panou „Lucrul cu mesele”, care se deschide făcând clic pe butonul stâng al mouse-ului în câmpul tabelului sau lângă marcatorul de mutare (cruce în stânga sus). Apoi, accesați fila „Aspect”, capitolul "Date", butonul "formulă"(vezi fig. 2).

Pentru a adăuga numerele unei linii, trebuie să plasați cursorul în ultima celulă destinată sumei, faceți clic în caseta de dialog drop-down "Formulă" prin buton "BINE". Deci este simplu? În acest caz, da. Faptul este că, implicit, editorul de text oferă să calculeze exact suma, iar locația cursorului în ultima celulă va explica programului inteligent că trebuie să adăugați toate numerele din această linie (Fig. 3).

Desigur, dacă nu trebuie să adăugați toate numerele într-un rând, ci doar din mai multe coloane, atunci această problemă poate fi și ea rezolvată. Puneți cursorul în coloana de după numerele de însumat. Fiți atenți, prieteni, la intrarea din linia de sus a ferestrei "Formulă": = SUMĂ(STÂNGA)- această inscripție înseamnă doar: suma numerelor din stânga cursorului. În același mod, programul poate calcula pentru noi suma numerelor din dreapta cursorului - = SUMĂ(dreapta).

Vreau să vă atrag atenția, dragi cititori, că cu intelectul său destul de dezvoltat, Cuvântul nu tolerează golul, adică percepe o celulă goală ca pe o eroare. Aceasta înseamnă că toate celulele goale vor trebui să fie umplute cu zerouri.

În mod similar, puteți însuma numerele într-un rând plasând cursorul în celula de jos. În acest caz, intrarea în rând "formulă" fereastra cu același nume va arăta astfel: = SUMĂ(DE MAI SUS)(vezi Fig. 3), ceea ce înseamnă suma numerelor din celulele de mai sus. În consecință, dacă este necesar, adăugați numerele din celulele de sub cursor, introduceți: = SUMĂ(DE MAI JOS).

Cuvintele - STÂNGA(stânga), DREAPTA(pe dreapta), DE MAI SUS(de mai sus), DE MAI JOS(sub) - se numesc argumente poziționale. Este convenabil să le folosiți pentru operațiuni în rânduri și coloane, iar Cuvântul nu ține cont de numerele din linia antetului.

Așadar, prieteni, am discutat cu voi despre cea mai simplă și mai des folosită opțiune de calcul în tabelele Word atunci când programul rulează pe „mașină”. În toate celelalte cazuri, va trebui să selectați o formulă și să introduceți datele inițiale pentru fiecare pereche de celule. Acum vă voi explica cum se face acest lucru.

Cum să înmulțiți, împărțiți sau scădeți numere într-un tabel WORD

Pentru a efectua aceste acțiuni, cel mai ușor este să folosiți operatori aritmetici: * - înmulțire; / - Divizia; - - scădere. Iată exemple de intrări care pot fi introduse într-o linie "formulă":

adaos - =A1+B2;
inmultire - =A5*B5;
Divizia - =B4/B1;
scădere - =A6-B6.

Vă rugăm să rețineți că orice formulă începe cu semnul egal (=). Și apoi, fără spații, introducem adresele celulelor și semnele aritmetice.

Pentru înmulțire, programul oferă o altă opțiune - PRODUS. Aceasta este o funcție de înmulțire, de exemplu SUMĂ- adaosuri. În acest caz, adresele celulelor trebuie introduse între paranteze separate prin punct și virgulă (vezi Fig. 4) Dacă vorbim despre găsirea produsului unei coloane sau al unui rând, atunci nu puteți enumera toate celulele, ci le specificați folosind un interval separat prin două puncte, de exemplu: = PRODUS(A1:A8).

Și acum, prieteni, puțin despre trist. Trebuie să fi înțeles deja că tabelele din Cuvânt sunt potrivite doar pentru cele mai simple calcule, gama de operații posibile este mică. Mai mult, în exemplele de mai sus de operații aritmetice, dacă unul sau ambele argumente (valori în celule) sunt modificate, rezultatul nu se va schimba automat. Pentru a obține o nouă valoare, va trebui să o evidențiați pe cea veche și să apăsați tasta F9 sau făcând clic pe numărul selectat cu butonul drept al mouse-ului, selectați linia în fereastra pop-up „câmp de reîmprospătare”.

Dintre celelalte funcții matematice pentru calcularea în tabele în Word, sunt disponibile următoarele:

medie aritmetică în intervalul: = IN MEDIE();
determinarea valorilor maxime și minime în celulele specificate: = MAX/MIN();
restul diviziei: =MOD();
extragerea părții întregi a unui număr: = INT();
rotunjire la cifra specificată: = RUNDĂ().

Restul funcțiilor - statistice și logice - în cadrul acestui articol, nu le vom analiza. Din cele promise, mai avem procente și media aritmetică. Aici ne vom ocupa de ei.

Cum se calculează media aritmetică într-un tabel WORD și se calculează procentele

Pentru a calcula media aritmetică într-un rând sau coloană, plasați cursorul în ultima lor celulă, deschideți fereastra "Formulă" („Lucrul cu mesele”- fila „Aspect”- capitolul "Date"- buton "Formulă"). În linia de sus a ferestrei, introduceți formula necesară: = IN MEDIE(A1:A7) iar în ultima (a opta) celulă a primei coloane obținem rezultatul (vezi Fig. 5).

Pentru a calcula procente într-o fereastră "Formulă" va trebui să înregistrăm: =/100* . Să presupunem că vrem să luăm 3% din 300. Introduceți: =A3/100*3 sau chiar mai simplu: =A3*0,03. Drept urmare, obținem, desigur, 9. Dar am luat în mod deliberat numere prime, rezultatul operației cu care este ușor de verificat în minte. Voi, prieteni, după ce ați înțeles principiul acestei proceduri, puteți opera acum cu orice valoare.

Pentru a repeta și consolida materialul acoperit, vă sugerez să vizionați un scurt videoclip.

Sper că după vizionarea videoclipului, calculele în tabelele WORD să nu vă mai fie dificile.

La revedere prieteni. Ghidul tău pentru WORD 2016 copywriter GALANT.

Ai mai citit aceste articole? Degeaba... Aici este și despre tabele:

Coloanele și rândurile unui tabel WORD 2016
Totul despre chenarele și ramele de masă WORD 2016

În secțiunea Word

Puțini oameni știu că atât de familiar Microsoft Office Word poate nu numai să creeze documente frumos proiectate. Știe perfect să facă calcule, de exemplu, în tabele.

Da, majoritatea nu realizează că, fără a părăsi editorul de text Word, puteți adăuga, scădea, împărți și înmulți conținutul celulelor tabelului Word.

Încercați să umpleți coloana cu numere, puneți cursorul într-o celulă liberă de mai jos, apoi pe fila „Table Tools - Layout” (ne luăm în considerare versiunea Office 2007/2010, în Office2003 trebuie să utilizați meniul „Tabel” ) selectați comanda „Formulă”.

Microsoft Word va determina automat că numerele pe care urmează să le procesați sunt mai mari și, deoarece majoritatea sarcinilor pentru calcularea datelor din tabele se rezumă la adunări, programul în sine a înlocuit formula autosum = SUM (SUS)

Dacă datele ar fi în stânga, atunci formula ar fi ușor diferită: =SUMA(STÂNGA). Puteți verifica - Microsoft Office Word face o treabă grozavă cu o astfel de rutină.

Dar dacă nu vreau doar să adun, ci, de exemplu, să scad sau să înmulțesc numere?

Totul este la fel de simplu. Ce crezi că va apărea în celulă dacă scrii formula =2*2? Așa este, rezultatul va fi tipărit. Sper că vă mai amintiți ce este?

Trebuie să spun că editorul Microsoft Office Word are un sistem de adresare a celulelor similar cu cel adoptat în Microsoft Office Excel - adică coloanele se numesc litere ale alfabetului latin, iar rândurile sunt numere. Deci, structura tabelului arată astfel:

În consecință, puteți utiliza referințe de celule în formule:

Argumentul funcției poate fi, de asemenea, un interval de celule:

Acest exemplu adaugă valorile celor patru celule din primul rând la rând

Pentru înmulțire, puteți folosi simbolul „*” sau o funcție specială:

Înmulțiți un număr pe celulă =(A1)*3 Înmulțiți două celule adiacente =PRODUS(A1:A2) Înmulțiți două celule neadiacente =(B1*B3)
sau
=PRODUS(B1)*(B3)

Împărțirea se face utilizând bara oblică normală:

Împărțirea unei celule la un număr =(C2)/3 Împărțirea unei celule la alta =(C2)/(A1)

Din păcate, trebuie să admitem că valoarea calculată prin formula din celulă este calculată în momentul introducerii formulei. Dacă se modifică valorile numerelor din celulele la care se face referire prin formulă, atunci rezultatul calculului prin formulă nu este recalculat.

În același mod, nu puteți copia o formulă - de fapt, doar rezultatul calculului este stocat în celulă și o puteți copia.

Ce trebuie făcut - înaintea noastră nu este o foaie de calcul, ci doar un editor de text. Facem calcule mai complexe în Microsoft Office Excel

Ați putea fi, de asemenea, interesat de informații despre următoarele cuvinte cheie, care sunt căutate frecvent pe site-ul meu
Prezentări pentru word 2007 descărcare gratuită
descărcare gratuită fără birou de înregistrare 2007
video power point 2007
Office 2007 descărcare
Office 2007 google calendar
Microsoft Office 2007 descărcare gratuită

MicrosoftWordWordChips

Microsoft, Word, cipuri

Am scris deja destul de multe despre capacitățile editorului de text avansat MS Word, dar este pur și simplu imposibil să le enumerăm pe toate. Programul, care se concentrează în primul rând pe lucrul cu text, nu se limitează în niciun caz la asta.

Lecţie: Cum să faci o diagramă în Word

Uneori, lucrul cu documente implică nu numai text, ci și conținut numeric. Pe lângă grafice (diagrame) și tabele, puteți adăuga și formule matematice la Word. Datorită acestei caracteristici a programului, puteți efectua rapid, într-o formă convenabilă și vizuală, calculele necesare. Este vorba despre cum se scrie o formulă în Word 2007 - 2016 care va fi discutată mai jos.

Lecţie: Cum să faci un tabel în Word

De ce am specificat versiunea programului începând din 2007 și nu din 2003? Cert este că instrumentele încorporate pentru lucrul cu formule în Word au apărut tocmai în versiunea din 2007, înainte ca programul să folosească suplimente speciale, care, de altfel, nu erau încă integrate în produs. Cu toate acestea, în Microsoft Word 2003 puteți crea și formule și să lucrați cu ele. Cum să faceți acest lucru, vom spune în a doua jumătate a articolului nostru.

Creați formule

Pentru a introduce o formulă în Word, puteți folosi caractere Unicode, elemente matematice de corectare automată, înlocuirea textului cu simboluri. O formulă obișnuită introdusă în program poate fi convertită automat într-o formulă formatată profesional.

1. Pentru a adăuga o formulă la un document Word, accesați fila "Introduce"și extindeți meniul de butoane „Ecuații”(în versiunile de program 2007 - 2010 acest articol se numește "Formulă") situat în grup "Simboluri".

2. Selectați un articol „Inserați o nouă ecuație”.

3. Introduceți manual parametrii și valorile solicitați sau selectați simbolurile și structurile de pe panoul de control (fila "Constructor").

4. Pe lângă introducerea manuală a formulelor, le puteți folosi și pe cele conținute în arsenalul programului.

5. În plus, o selecție mare de ecuații și formule de pe site-ul Microsoft Office este disponibilă în elementul de meniu "Ecuația" - „Ecuații suplimentare de la Office.com”.

Adăugați formule utilizate frecvent sau cele care au fost preformatate

Dacă vă referiți adesea la anumite formule în timp ce lucrați cu documente, va fi util să le adăugați la lista celor utilizate frecvent.

1. Selectați formula pe care doriți să o adăugați la listă.

2. Apăsați butonul "Ecuația" („Formulele”) situat în grup "Serviciu"(fila "Constructor") și din meniul care apare selectați „Salvați fragmentul selectat în colecția de ecuații (formule)”.

3. În caseta de dialog care apare, introduceți un nume pentru formula pe care doriți să o adăugați la listă.

4. În paragraful "Colectie" Selectați „Ecuații” („Formulele”).

5. Dacă este necesar, setați alte opțiuni și faceți clic "BINE".

6. Formula pe care ați salvat-o va apărea în lista de acces rapid Word, care se deschide imediat după apăsarea butonului "Ecuația" ("Formulă") într-un grup "Serviciu".

Adăugarea de formule și structuri matematice comune

Pentru a adăuga o formulă sau o structură matematică la Word, urmați acești pași:

1. Apăsați butonul "Ecuația" ("Formulă"), care se află în fila "Introduce"(Grup "Simboluri") și selectați „Inserați o nouă ecuație (formula)”.

2. În fila care apare "Constructor"într-un grup „Structuri” selectați tipul de structură (integral, radical etc.) pe care trebuie să îl adăugați, apoi faceți clic pe simbolul structurii.

3. Dacă structura aleasă de dvs. conține substituenți, faceți clic pe aceștia și introduceți numerele (caracterele) necesare.

Sfat: Pentru a modifica formula sau structura adăugată în Word, faceți clic pe ea cu mouse-ul și introduceți valorile numerice sau simbolurile necesare.

Adăugarea unei formule la o celulă de tabel

Uneori devine necesar să adăugați o formulă direct la o celulă de tabel. Acest lucru se face în același mod ca în orice alt loc din document (descris mai sus). Cu toate acestea, în unele cazuri este necesar ca celula tabelului să nu afișeze formula în sine, ci rezultatul acesteia. Cum se face - citiți mai jos.

1. Selectați o celulă goală din tabel în care doriți să plasați rezultatul formulei.

2. În secțiunea care apare „Lucrul cu mesele” deschide fila „Aspect”și faceți clic pe butonul "Formulă" situat în grup "Date".

3. Introduceți datele necesare în caseta de dialog care apare.

Notă: Dacă este necesar, puteți selecta un format de număr, puteți introduce o funcție sau un marcaj.

4. Faceți clic "BINE".

Adăugarea unei formule în Word 2003

După cum sa discutat în prima jumătate a acestui articol, versiunea 2003 a editorului de text Microsoft nu are instrumente încorporate pentru crearea și lucrul cu formule. În aceste scopuri, programul folosește suplimente speciale - Microsoft Equation și Math Type. Deci, pentru a adăuga o formulă la Word 2003, procedați în felul următor:

1. Deschideți o filă "Introduce"și selectați elementul "Un obiect".

2. În caseta de dialog care apare în fața dvs., selectați Microsoft Equation 3.0și apăsați "BINE".

3. O mică fereastră va apărea în fața ta "Formulă" din care poți alege semne și să le folosești pentru a crea formule de orice complexitate.

4. Pentru a ieși din modul formulă, pur și simplu faceți clic stânga pe un spațiu gol de pe foaie.

Asta e tot, pentru că acum știi să scrii formule în Word 2003, 2007, 2010-2016, știi să le schimbi și să le completezi. Vă dorim doar un rezultat pozitiv în muncă și pregătire.

Ne bucurăm că am putut să vă ajutăm să rezolvați problema.

Pune-ți întrebarea în comentarii, descriind în detaliu esența problemei. Experții noștri vor încerca să răspundă cât mai repede posibil.

Te-a ajutat acest articol?

Salutare dragi cititori. Nu mulți oameni știu că calculele în Word există, sunt disponibile pentru toată lumea și funcționează grozav. Și este, crede-mă. Fiecare dintre voi poate învăța asta. Principalul lucru este să citiți cu atenție acest articol până la sfârșit și apoi să exersați puțin.

Desigur, capacitățile de calcul ale Word nu sunt nici măcar pe măsura formulelor Excel, dar sarcinile cu care se confruntă aceste două programe sunt diferite. Cu toate acestea, atunci când trebuie să calculați ceva într-un tabel Word, o putem face. Și apoi construiește o diagramă. Nu te așteptai la asta de la Word? Cred că nu. Deci hai să ne dăm seama în curând.

Cum să faci calcule în Word

Să ne uităm imediat la un exemplu. Să presupunem că avem un tabel cu vânzările lunare ale unor angajați. Și vrem să calculăm, de exemplu, datele finale.

Da, ar fi mai convenabil să faci asta în Excel, dar acest tabel face parte dintr-un anumit pachet de documente, un portofoliu, dacă vrei. Iată ce avem:

Vedem că avem coloane pentru completarea totalurilor. Cum le putem număra? Nu manual, nu? Să rezumam vânzările lui Ivan Alekseev pe luni. Pentru a face acest lucru, efectuăm următoarea secvență:

Selectați o celulă încă goală, unde vom avea suma
Faceți clic pe panglică Aspect - Date - Formula. Se deschide fereastra Inserare formulă.
Scrieți formula:=SUMA(STÂNGA). Aceasta va însemna că trebuie să însumați toate valorile numerice din stânga acestei celule. Adică toate vânzările pe lună.
Faceți clic pe OK și obțineți rezultatul. Super, de asta aveam nevoie! Aceleași manipulări se pot face cu restul celulelor finale.

Deci, care este formula pe care am scris-o? Este atât similar, cât și diferit de formulele din Excel. Să-l împărțim în părți:

semnul „=", ca și în Excel, semnalează că acum va exista o formulă
SUMĂ este o funcție de însumare care va returna suma valorilor date în argument
STÂNGA– argumentul funcției care indică faptul că toate datele numerice situate în stânga celei date trebuie însumate. O astfel de intrare se datorează faptului că în Word nu există o adresare explicită a celulelor tabelului. Adresarea, ca atare, este, o voi descrie mai jos, dar nu este indicată nicăieri pe ecran.

Înainte de a începe lista de funcții disponibile, să clarificăm cum altfel pot fi specificate referințele de celule în argumente. Deși, desigur, în loc de link-uri, puteți specifica doar valori. Se va dovedi un astfel de calculator în Word.

Referințe de celule în formulele Word

Mai jos v-am oferit un tabel cu posibile apeluri către celulele Word:

Înregistrare apel	Decriptare
STÂNGA	Toate celulele din stânga formulei
DREAPTA	Toate celulele din dreapta formulei
DE MAI SUS	Toate celulele de deasupra formulei
DE MAI JOS	Toate celulele sub formulă
STANGA DREAPTA	Toate celulele la stânga și la dreapta
SUS; JOB	Toate celulele de deasupra și dedesubt
STÂNGA;SUS	Toate celulele stânga și sus
CHIAR DEASUPRA	Toate celulele în dreapta și sus
STÂNGA;JOB	Toate celulele stânga și jos
DREAPTA;JOB	Toate celulele în dreapta și în jos
Cn	Toată coloana. De exemplu, C1 va accesa prima coloană
Rn	Toată linia. R1 se referă la prima linie
RnCn	Celula de la intersecția rândului și coloanei specificate. De exemplu, R3C2 este celula din al treilea rând și din a doua coloană
R	Linia cu formula
C	Coloana cu formule
RnCn:RnCn	Interval între celule separate prin două puncte
Nume marcaj RnCn	Celulă într-un tabel cu marcaje
Nume marcaj RnCn:RnCn	Interval în tabelul cu file
Legături A1	Tipul de link este similar cu Excel, unde rândurile sunt numerotate cu cifre și coloanele cu litere. Adică, B3 va indica celula din al treilea rând al celei de-a doua coloane

Totul este simplu în acești parametri, cred că nu te vei încurca. Și dacă vă confuzi - puneți întrebări în comentarii - ne vom da seama împreună.

Acum să trecem la caracteristicile disponibile în acest instrument. Ele sunt, de asemenea, foarte asemănătoare cu funcțiile din Excel, dar sunt mult mai puține.

Funcții de calcul în Word

Mai sus, în text, am luat în considerare deja funcția SUM, iar acum vă voi descrie toate funcțiile disponibile în Word.

Funcţie	Descriere	Exemplu	Rezultat
ABS	Returnează modulul unui număr	=ABS(-21)	21
INT	Scade partea zecimală a unui număr	=INT(3.548)	3
RUNDĂ	Rotunjește un număr în conformitate cu legile matematicii. Argumentele specifică numărul și numărul de zecimale pentru rotunjire	=ROUND(32.548, 1) =ROUND(32.548, -1)	32,5 30
NUMARA	Numărează numărul de elemente specificate în argument	=CONT(STÂNGA)	10
IN MEDIE	Numărează media elementelor din argument	=MEDIE(3;1)	2
SUMĂ	Suma elementelor specificate	=SUMA(1;2;3)	6
PRODUS	Produsul argumentelor.	=PRODUS(2;2;3)	12
MOD	Restul unei diviziuni întregi. Primul parametru este dividendul, iar al doilea este divizorul.	=MOD(8;3)	2
MIN	Determină valoarea minimă din date	=MIN(3;1;80)	1
MAX	Determină valoarea maximă din date	=MAX(3;1;80)	80
SEMN	Specifică semnul numărului specificat. Dacă pozitiv - returnează "1", negativ - "-1", zero - "0"	=SEMN (15)	1
ADEVĂRAT	Returnează boolean TRUE. În Word este „1”	= ADEVĂRAT	1
FALS	Returnează boolean FALSE. În Word este „0”	=FALSE	0
NU	Inversie logica. Transformă TRUE în FALSE și FALSE în TRUE	=NU(FALSE)	1
ȘI	Returnează TRUE când toate elementele sale sunt adevărate, în caz contrar FALSE	=ȘI(ADEVĂRAT;ADEVĂRAT) =ȘI(ADEVĂRAT;FALSE)	1 0
SAU	Returnează TRUE când cel puțin unul dintre argumentele sale este TRUE, FALSE în caz contrar	=SAU(5>3;2>8) =SAU(58)	1 0
DACĂ	Testează condiția din primul argument. Dacă este adevărat, returnează valoarea celui de-al doilea argument. Dacă nu este îndeplinită - al treilea	=IF(2>3;1;-1) =IF(2", "0,1; F3*0,05; 0). Formula va verifica dacă cota de vânzări a unui manager este mai mare de 0,1 (10%) și va returna 5% din vânzările sale medii. Dacă nu, va returna 0. Pentru prima linie, avem 313.33, acesta este rezultatul corect, îl puteți verifica manual

Bună prieteni! Când creăm documente text în editorul Word, le putem adăuga tabele. Am scris deja despre asta pe paginile blogului și mulți cititori m-au întrebat cum să calculez suma valorilor numerice într-un tabel într-un Word. Să vorbim despre asta astăzi.

Calculul sumei din celulele tabelului

Procesorul de text are capacitatea de a efectua calcule simple în tabele folosind formule speciale. De exemplu, să luăm un tabel simplu pentru calcularea vânzărilor de echipamente informatice în magazine. Vezi poza de mai jos.

Să calculăm valorile totalului și totul. Puteți calcula suma folosind formule. Faceți clic în celula tabelului în care doriți să afișați rezultatul calculului (linia Total). În bara de instrumente, selectați comanda Formulă, care se află în secțiunea din filă Aspectîntr-un grup Date.

Va apărea caseta de dialog Insert Formula, care va avea deja formula pentru calcularea sumei în coloana „=SUM(ABOVE)”.

Fereastra pentru inserarea formulei de sumă în word

Nu schimbăm nimic aici, doar faceți clic Bine.
Datele numerice pentru însumare vor fi preluate din celulele de sus ale coloanei corespunzătoare. Celula țintă va afișa rezultatul calculului, nu formula.

Atenţie! Tabelul trebuie să fie completat cu date. Dacă lipsește o anumită valoare, atunci este necesar să puneți numărul zero în celulă. În caz contrar, numărarea va fi efectuată până la prima celulă goală din tabel.

Calcularea sumei în celule orizontale (coloana Total) se efectuează într-un mod similar, dar formula trebuie modificată în caseta de dialog. Pentru a calcula suma numerelor din stânga celulei cu rezultatul, trebuie să scrieți formula „=SUM(LEFT)”. Dacă numerele sunt în dreapta - „=SUM(DREAPTA)”

Pentru a calcula suma numerelor în alte direcții, utilizați tabelul de mai jos.

Lista parametrilor funcției de sumă

Actualizarea rezultatelor calculelor după formule

Spre deosebire de foile de calcul, actualizarea valorilor calculate într-un document Word are loc atunci când acesta este deschis sau este forțat. Dacă ați modificat numerele din tabel, atunci trebuie să actualizați manual următoarele elemente:

rezultate calculate ale unor formule;
rezultă în tabelul selectat.

Actualizați totalurile pentru o formulă selectată
Evidențiați valoarea calculată anterior prin formula pe care doriți să o actualizați. apasa tasta F9.

Actualizați rezultatele tuturor formulelor dintr-un tabel
Selectați întregul tabel care conține rezultatele formulelor pe care doriți să le actualizați și apăsați tasta F9.

Apropo, pe lângă sumă, puteți calcula produsul, media și numărul de valori numerice. Pentru a face acest lucru, utilizați funcțiile corespunzătoare =PRODUS(STÂNGA), =MEDIE(DREAPTA), =NUMĂRĂ(STÂNGA). În paranteze, ca parametru, este indicată direcția de calcul în raport cu celula cu formula. Acest parametru poate fi modificat, la fel ca și funcția sumă, vezi figura de mai sus.

Un procesor de text este destinat în primul rând pentru scrierea de texte, așa că dacă într-un tabel sunt necesare cantități mari de calcule, atunci trebuie să utilizați Microsoft Excel sau un program similar, de exemplu, Calc din .

Cum să pliezi rapid o coloană

Cu un număr mare de coloane în care doriți să adăugați numere, puteți accelera obținerea sumei. Pentru a face acest lucru, în măruntaiele Cuvântului, trebuie să scoateți butonul de sumă și să îl adăugați la panoul de acces rapid. Uită-te la poza de mai jos. Faceți clic pe lista derulantă și selectați un articol Alte comenzi.

În fereastra următoare (vezi mai jos), în lista derulantă (evidențiată în cadru roșu), selectați Toate echipele. Și în câmpul de jos, derulând prin listă, găsim articolul Sumă. Clic Adăuga pentru a plasa acest buton pe Bara de instrumente Acces rapid. clic Bine.

Acum, calcularea sumei într-o coloană sau un rând va fi la fel de ușor ca decojirea perelor. Plasați cursorul în partea de jos a coloanei de sub numere și faceți clic pe butonul Sumă. Acum se află în Bara de instrumente Acces rapid. Rezultatul va apărea imediat.

Când utilizați butonul Sumă rețineți: prioritatea de calcul este dată coloanei, nu rândului. Dacă numerele sunt în stânga și deasupra celulei rezultate, atunci numerele celulelor de sus vor fi adăugate.

Prin urmare, pentru a calcula suma pe rânduri, trebuie să mergeți la truc. Mai întâi, însumăm linia de jos, apoi ne ridicăm mai sus.

Sper că veți găsi articolul util. Voi fi bucuros de comentariile voastre. Și, de asemenea, nu uitați să împărtășiți articolul cu prietenii dvs. și să vă abonați la actualizările blogului.

Draga cititorule! Ai citit articolul până la sfârșit.
Ai primit răspuns la întrebarea ta? Scrie câteva cuvinte în comentarii.
Dacă nu se găsește niciun răspuns, indicați ceea ce căutați.

După cum am spus de mai multe ori: deși Word și Excel sunt similare ca aspect, fiecare dintre ele preferă să nu se târască pe teritoriul „fratelui”. De exemplu, în Excel'e, iar în Word'e - cu tabele. Cu toate acestea, după cum arată practica, este posibil să depășiți atât acest lucru, cât și asta, singura întrebare este - cu ce cost se va face acest lucru :).

Un alt lucru este că unele funcții ale editorului de tabele, la prima vedere, sunt complet inaccesibile în editorul de documente text. De exemplu: folosind formule în MS Word, operații aritmetice etc. sarcini. Dar este chiar așa? Desigur că nu, operații matematice simple în MS Word(deși nu toate) sunt disponibile în orice moment și așteaptă doar o oportunitate până când sunteți gata să le puneți în practică. Să verificăm, da?

Autosumă și alte operații matematice în MS Word

Deci, am cel mai simplu tabel creat în MS Word (apropo, eu l-am creat). Tot ce trebuie făcut este să completați ultima coloană, și nu oricum, ci automat: prin înmulțirea datelor din coloanele „Preț” și „Cantitate”.

Cel mai comun tabel creat în MS Word

Dar alegem o cale diferită: punem cursorul mouse-ului în prima celulă a coloanei dorite și pe fila Aspect, în grupul „Date”., alege instrument de formulă.

Se afișează ecranul Fereastra formuleiși aici începe cel mai interesant.

Fereastra de creare a formulei pentru Word

Suntem interesati de Câmp de formulă, care implicit este ceva de genul „ =SUMA(STÂNGA)". Fără alte explicații, este clar că această formulă însumează, nu înmulțește. Ștergem totul, cu excepția semnului egal, iar mai jos, în lista derulantă „Insert function” selectăm PRODUS (). Introducem cuvântul STÂNGA între paranteze și facem clic pe „OK”.

De îndată ce fereastra de setări dispare, rezultatul calculului apare imediat în celula tabelului. Și... să fiu sincer, aici se termină toată inteligibilitatea. Cum funcționează chestia asta? Da, nu este nevoie de mai multe explicații.

Cum să utilizați operațiile (funcțiile) matematice în MS Word

Principiul de bază al formulelor este simplu: mai întâi (după semnul =) se indică CE trebuie făcut, adică tipul operației, iar apoi între paranteze se notează CU CE trebuie efectuată operația, adică intervalul.

Principalele tipuri de operații aritmetice în MS Word:

IN MEDIE()- in medie
PRODUS()- înmulțirea
SUMĂ()- suma
MIN()- valoarea minima
MAX()- valoare maximă
NUMARA()- contor de valori

Opțiuni pentru specificarea unui interval de date pentru calcule în MS Word:

STÂNGA
DREAPTA- luați totul în stânga celulei curente (în rând)
DE MAI SUS- toate deasupra celulei (într-o coloană)
DE MAI JOS- toate sub celulă (într-o coloană)

În acest caz, indicatori de interval pot fi combinați: =SUM(LEFT RIGHT) - adăugați totul în stânga și dreapta celulei. În plus, puteți introduce date de la tastatură: =SUM(10;15) - adăugați 10 și 15 (nu uitați de separator sub formă de punct și virgulă).

Ei bine, este greu? Acest lucru este doar la început. Deși, se pare că aveți o serie de întrebări.

De exemplu, cu siguranță ați observat că nu există nicio scădere sau împărțire în lista de funcții. Și da, chiar nu credeai. Desigur, acesta este un minus, dar nu uitați - lucrăm într-un editor de text! În plus, operațiile de adunare și înmulțire sunt folosite mai des în viața de zi cu zi - dar măcar uitați-vă la tabelul meu.

Nimeni nu sugerează (și mai ales Microsoft!) că veți efectua toate calculele în Word, dar implementarea parțială a funcțiilor discutate mai sus simplifică foarte mult o serie de operațiuni:

Vă permite să aveți întotdeauna un „calculator” la îndemână pentru calcularea operațională a datelor (=SUMM(256;2.3))
Vă permite să rotunjiți numerele și să găsiți valori medii \u003dINT (2.3) va afișa rezultatul „2”.
Este folosit cu succes pentru însumarea finală a datelor dintr-o coloană sau un rând al unui tabel (=SUMM(SUS) în celula cea mai de jos).