Exemplu de completare a unei note de decontare la concediere. Notă de calcul la concediere T 61 umplerea probei

Procesul de concediere presupune un set de măsuri atunci când un salariat își încetează raportul de muncă în societatea angajatoare. În acest caz, totul începe cu scrierea unei scrisori de demisie (dacă aceasta este dorința angajatului). După aceasta, se emite un ordin. Este o comandă pentru departamentele de contabilitate și decontare.

Cert este că în ultima zi lucrătoare persoanei concediate trebuie să i se plătească toți banii care i se cuveneau de la această dată. Fiecare tranzacție financiară trebuie să fie documentată.

Chiar dacă este produs în cadrul întreprinderii și un astfel de document există, este marcat T-61. Acest formular este stabilit de legislația rusă și nu trebuie dezvoltat.

Pentru a finaliza înregistrarea, pur și simplu descărcați formularul T-61 la nota de concediere și completați-l. Link-uri gratuite către acest document pot fi găsite pe această pagină de sub acest text. Publicația se va concentra pe modul de completare corectă a acestui document.

Ce este o notă de decontare?

Nota de decontare este un document cu două fețe. Acesta conține nu numai suma de plătit, ci și calculul acesteia. Cert este că această sumă constă din mai multe. În primul rând, aceasta este plata pentru zilele lucrate neplătite în perioada de plată curentă.

În plus, angajatul trebuie să primească compensații pentru concediile nefolosite. Această sumă este calculată și pentru fiecare zi. Orice alte indemnizații și bonusuri sunt de asemenea luate în considerare și incluse în suma totală.

Acest document este alcătuit astfel încât partea din față să fie completată de angajatul personalului, iar partea din spate să fie completată de departamentul de contabilitate.

Completarea corectă a formularului T-61

Ofițerul de resurse umane trebuie să completeze următoarele câmpuri ale documentului:

codul OKPO și denumirea companiei angajatoare;

data și numărul notei;

data și numărul contractului de închiriere;

numărul de personal, numele complet, funcția persoanei concediate;

data încetării contractului de muncă și motivul;

date de concediu (numar de zile folosite si neutilizate);

Semnătura ofițerului de resurse umane și data semnării.

Sarcina contabilului este ceva mai complicată. Pe spatele documentului există coloane care trebuie calculate. Dar mai întâi este indicat anul. După aceasta, este necesar să se calculeze suma care a fost plătită angajatului în această perioadă.

Ar trebui să includă nu numai rata (salariul), ci și toate indemnizațiile acumulate care au fost emise.

După introducerea acestor date, trebuie să retrageți în cele din urmă suma de plătit. Acest calcul se face pe baza datelor existente. Această sumă trebuie indicată nu numai în formă digitală, ci și în cuvinte.

Toate calculele sunt semnate de contabilul care le-a făcut. Ar trebui să fie o transcriere lângă ea. Pentru a face acest lucru, introduceți numele complet.

Mai jos este un formular standard și un exemplu de notă de calcul pentru formularul de concediere T-61, a cărui versiune poate fi descărcată gratuit.

Uniforma unificată T-61folosit doar într-un singur caz - când un angajat este concediat. În acest articol vă vom spune de ce este necesar acest formular, cum să îl completați corect și de unde să descărcați formularul solicitat.

Un angajat demisionează: noi facem plata finală

Să ne uităm la un exemplu. Un angajat al Atmosphere LLC, P. N. Semenov, s-a angajat ca manager în departamentul de vânzări pe 12 ianuarie 2018. În septembrie i s-a oferit un loc de muncă mai bine plătit, iar pe 15 septembrie a acestui an a demisionat.

Departamentul de contabilitate a făcut calcule în legătură cu concedierea sa: salarii calculate pentru zilele lucrate în septembrie și compensații pentru concediul nefolosit.

Pentru a reflecta calculele salariale, companiile folosesc formularul unificat T-49 „Foaie de salarizare”.

Și pentru a calcula compensația pentru vacanța nefolosită, ar trebui să utilizați formularul T-61 „Notă-calcul la încetarea (încetarea) a unui contract de muncă cu un angajat (concediere)”, aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din ianuarie 5, 2004 Nr. 1. Dacă angajatul a folosit concediul în avans, atunci Acest formular va calcula suma plătită în plus pentru concediu.

La completarea formularului T-61 participă un inspector al serviciului de personal, care va indica pe fața formularului informații despre angajat (nume complet, funcție), detalii despre ordinul de concediere și va nota că angajatul nu și-a folosit toată vacanța (sau o parte din ea) sau și-a luat concediu în avans.

Completați partea de calcul a formularului T-61

Partea de calcul a formularului T-61 este completată în departamentul de contabilitate. În acest caz, regulile pentru calcularea compensației pentru concediul nefolosit (sau utilizat în avans) sunt aceleași ca și pentru calcularea plății normale de concediu.

Adică, de exemplu, formularul T-61 va include lunile din ianuarie până în august și câștigurile pentru aceste luni ca perioadă de facturare.

IMPORTANT!La calcularea compensației nu sunt luate în considerare toate plățile efectuate către angajat de către angajator. Lista completă a veniturilor luate în considerare în calcul este dată în clauza 2 din regulamentul „Cu privire la specificul procedurii de calculare a salariului mediu”, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 24 decembrie 2007 nr. 922. Iar acele plăți care nu trebuie luate în considerare sunt cuprinse în clauza 5 din Rezoluția nr. 922.

Pe baza datelor inițiale introduse în formularul T-61, calculul se efectuează:

• câștigul mediu zilnic;
• valoarea compensației datorate pentru zilele de concediu nefolosite sau care poate fi dedusă din plățile către angajat;
• suma totală cuvenită de plătit salariatului, ținând cont de salariul acumulat acestuia pentru ultima lună de muncă și impozitul pe venit reținut din angajamentele efectuate la concediere.

Și aici se face o notă despre plata acestei sume totale cu o decodare a valorii acesteia și indicarea detaliilor documentului de cheltuieli.

După ce un angajat al companiei a depus o cerere sau a fost luată o decizie de încetare a contractului de muncă, societatea trebuie să emită un aviz de calcul la concediere, pe baza căruia îi vor fi calculate și plătite toate fondurile datorate pentru plată. . Aceasta include compensații pentru concediul nefolosit, salariile pentru zilele efectiv lucrate, indemnizația de concediere etc.

Încetarea unui raport de muncă poate interveni din diverse motive: atât la inițiativa salariatului, cât și a angajatorului. În fiecare caz, există termene limită în care se ia o decizie și apoi se publică.

Imediat ce se emite un ordin de reziliere a contractului, pe baza acestuia serviciul de personal emite o nota de decontare, pentru care se foloseste formularul T-61. Trebuie doar să țineți cont de faptul că angajatul trebuie să calculeze sumele și să le plătească în ziua concedierii.

La completarea unei note de calcul, este foarte important să reflectați dacă angajatul are zile de concediu datorate pentru care trebuie să fie compensat sau dacă le-a luat deja. Poate apărea o situație în care un angajat i s-a acordat deja concediu anual conform programului de concediu aprobat. Ca urmare, el face datorii pentru timpul de odihnă nemuncă.

Pentru a calcula câte zile de concediu are dreptul un angajat, trebuie să luați în considerare vechimea în muncă. Pentru a face acest lucru, trebuie să vă uitați la comenzile anterioare de concediu sau la cardul personal al angajatului (dacă acolo s-au făcut intrări corespunzătoare), unde este înregistrat timpul de muncă pentru care angajatul a fost deja acordat. În continuare, se calculează zilele de concediu la concediere.

Legea stabilește că pentru fiecare lună de muncă unui salariat i se acordă 2,33 zile de odihnă. În acest caz, perioada de dinainte de data de 15 nu este luată în considerare, iar după data de 15 este considerată o lună întreagă.

După ce a completat pagina sa de aviz-calcul la concediere, inspectorul HR îl avizează și îl transferă departamentului de contabilitate pentru prelucrare ulterioară.

Contabilul selectează datele din extrasele de plată pentru ultimele 12 luni și completează informații despre salarii cu o defalcare a acestora lunar și numărul de zile calendaristice din perioada selectată. Calculul ține cont de salariul acumulat pe timp sau la bucată cu indemnizații și plăți suplimentare cu bonusuri (dacă nu sunt o singură dată).

Este necesar să se excludă din acest eșantion toate sumele pentru calculul cărora au fost utilizate veniturile medii, indemnizațiile de concediu medical, asistența financiară etc. La calcularea zilelor calendaristice pentru fiecare lună de muncă, se ia 29,3, iar pentru zile calendaristice parțial care se încadrează în perioada de muncă împărțită la numărul total de locuri de muncă pe lună și înmulțit cu 29,3.

Pe baza acestor date, se determină câștigul mediu zilnic și se calculează compensația pentru concediul neutilizat la concediere.

Aici contabilul completează informații despre salariile pentru zilele lucrate, alte angajamente, precum și deducerile și suma de plătit. Pe baza calculului se eliberează documente de plată pentru plată sau transferuri.

Nota de calcul este vizata de contabil si atasata la restul documentelor de salarizare pentru luna in curs.

Exemplu de completare a unei note de decontare la concediere

Se completează partea din față

În partea de sus a documentului sunt indicate denumirea companiei și codul acesteia de înregistrare la autoritățile de statistică ().

Formularul T-61 trebuie să aibă un număr de ordine și data executării acestuia.

Inspectorul HR completează informații despre numărul de personal, numele complet, funcția și denumirea unității structurale în care lucrează demisionarea.

Mai jos trebuie să indicați cine a inițiat concedierea, bifând opțiunea inutilă, precum și data încetării contractului de muncă. Informațiile despre aceasta sunt, de asemenea, completate cu referire la articolul relevant din Codul Muncii al Federației Ruse, iar detaliile ordinului de concediere sunt înregistrate - număr și data.

Informații despre disponibilitatea zilelor de concediu neutilizate sau anticipate cu o explicație a perioadei pentru care se datorează sunt, de asemenea, indicate aici.

În partea de jos a paginii, specialistul HR avizează nota de calcul, confirmând exactitatea tuturor datelor completate de acesta, indicând funcția și numele complet.

Umplerea reversului

Calculul despăgubirii la concediere este efectuat de un contabil. Pentru a face acest lucru, el completează tabelele corespunzătoare. Prima contine date cu numele lunii, anul perioadei de facturare si suma salariului acceptata pentru calcul. Linia „Total” înregistrează valoarea tuturor salariilor aplicate contabilității.

Al doilea tabel completează numărul de zile calendaristice sau de ore dintr-o anumită perioadă, în funcție de sistemul de plată utilizat. În continuare, se calculează câștigul mediu zilnic (mediu orar), care trebuie introdus în coloana corespunzătoare.

Plăcuța de mai jos indică numărul de zile de concediu indicate de specialistul HR pe față și calculează indemnizația de concediu pentru a compensa angajatul la concediere sau pentru a deduce din salariu timpul nemuncat.

În placa de jos, contabilul completează informații despre toate angajamentele datorate persoanei concediate, precum și deducerile pentru impozitul pe venitul personal, pensia alimentară etc., dacă există. În coloanele de datorii se înregistrează sumele datoriilor existente anterior atât ale angajatului față de companie, cât și ale companiei față de acesta.

La momentul concedierii, societatea angajatoare este obligată să furnizeze angajatului o serie de documente: un carnet de muncă, certificate 2-NDFL, un document pentru calcularea concediului medical și, de asemenea, să întocmească un document pentru calcul. Nota de soluționare la concediere (Formularul T-61) ridică cele mai multe întrebări. Să ne dăm seama dacă acesta este un document obligatoriu, cum să-l completezi și unde să-l depozităm.

Ce este o notă de decontare?

Acesta este un document care permite contabilului să calculeze toate sumele necesare care sunt datorate angajatului la concediere (din proprie inițiativă sau din inițiativa angajatorului).

Formularul T-61 este un formular unificat universal care este utilizat într-un scop similar.

Cine ar trebui să completeze nota de decontare?

Completarea formularului T-61 este responsabilitatea angajaților a două servicii ale întreprinderii:

• personal;
• contabilitate

Responsabilitățile angajatului HR includ completarea câmpurilor situate pe fața formularului. Aceasta este data încheierii contractului de muncă și numărul acestuia, numele complet. angajat, numele postului pe care l-a ocupat, departament. Apoi se introduc informații despre concediere: data ordinului de încetare a contractului și numărul, baza pe care a fost întrerupt raportul de muncă.

Apoi specialistul HR calculează câte zile de concediu bine meritat au fost nefolosite pentru a calcula compensația, sau suma de zile de concediu luate de angajat în avans pentru a calcula reținerea.

După ce toate datele de personal sunt introduse, specialistul serviciului de personal certifică nota cu semnătura sa și o transferă departamentului de contabilitate pentru prelucrare ulterioară.

Completarea formularului T-61 de către un contabil

Contabilul completează spatele documentului, care conține un tabel. Coloanele din tabel cu numerele de la 1 la 9 sunt completate pentru a calcula compensația pentru zilele de concediu neutilizate de către angajat.

Se completează coloanele de la 10 la 19 pentru a calcula cuantumul salariului datorat salariatului care demisionează pe perioada în care a lucrat. De asemenea, în tabel trebuie să introduceți numărul și data documentului pe baza căruia s-a făcut decontarea finală cu angajatul.

După ce toate informațiile solicitate au fost introduse în document, contabilul certifică nota cu semnătura sa.

Nota de decontare la concediere (Formularul T-61) poate fi completată manual, dar programele de calculator moderne permit evitarea acestui lucru. Dacă toate datele sunt introduse corect în program, acestea sunt transferate automat în nota de calcul. Un angajat al departamentului de contabilitate și personal trebuie doar să efectueze o verificare, să imprime documentul și să îl certifice cu o semnătură personală.

Este necesar să scrieți o notă?

T-61 se referă la documentele de personal, a căror perioadă se află în arhivă este de 75 de ani. Cu toate acestea, este permisă stocarea documentației în formă electronică.

Dacă sunt încălcate regulile de stocare sau procesare a unui document, atunci aceasta este considerată o infracțiune administrativă care va atrage sancțiuni. Suma este mică, până la 500 de ruble per oficial, dar este și neplăcută.

Formularul T-61: umplerea probei

Să aruncăm o privire pas cu pas asupra procedurii de umplere. În antetul documentului trebuie să scrieți numele organizației în conformitate cu documentele de înregistrare. În dreapta numelui trebuie să completați coloanele cu data și numărul contractului de muncă. Apoi, biletului i se atribuie un număr de serie și data la care a fost completată.

Se înscrie numărul de personal al angajatului, se înscrie numele complet, numele postului și departamentul în care a lucrat. Apoi trebuie să introduceți data încetării relațiilor cu angajatul, să introduceți numărul și data ordinului de încetare a raportului de muncă.

În programele de personal, toate acestea sunt introduse automat după emiterea și executarea ordinului de concediere a salariatului, prin urmare calculul notei la concediere (formularul T-61) este și el generat aproape automat.

Apoi perioada totală de muncă se completează de la data începerii raportului de muncă până la data încetării acestuia, inclusiv. Acum trebuie să numărați zilele de vacanță care nu au fost folosite în această perioadă sau, dimpotrivă, cheltuite în exces. Se indică data completării și semnăturii angajatului de personal.

Completați partea de calcul

Pentru a calcula compensația pentru zilele de vacanță rămase, trebuie să completați coloanele 1, 2 și 3 din tabelul de pe spatele documentului. Prima coloană indică anul, a doua indică numele lunii, iar a treia indică valoarea plăților care sunt utilizate la calcularea salariului mediu.

Să presupunem că un angajat demisionează pe 15 decembrie 2015. Aceasta înseamnă că pentru a calcula câștigul mediu trebuie să luați perioada din decembrie 2014 până în noiembrie 2015. Suma totală a câștigurilor pentru această perioadă trebuie împărțită la suma zilelor calendaristice. Acest lucru vă va oferi salariul mediu zilnic. Apoi, trebuie înmulțit cu numărul de zile de vacanță nefolosite, pe care ofițerul de personal le-a calculat deja anterior. Deci ai primit suma despăgubirii.

Acum trebuie să calculați suma totală a plăților care urmează să fie emise. Despăgubirea a fost deja calculată, nu mai rămâne decât să calculezi salariul, să reții impozitul pe venitul personal și vei primi suma de plătit. Pentru a calcula această sumă, formularul unificat T-61 are un tabel separat.

Acum trebuie să notați această sumă în cuvinte și cifre pe linia finală și să introduceți numărul documentului pentru care angajatul a primit plata. Apoi confirmați documentul cu o semnătură. Gata, treaba s-a terminat.

Nota de decontare la concediere (formularul T-61) este transferată spre stocare către departamentul de contabilitate, deoarece acest document stă la baza plăților către angajatul care demisionează. Acestea sunt de obicei stocate împreună cu documentele de plată.

Descărcați formularul T-61

Un document în formularul T-61 este completat la concedierea unui angajat. Acesta cuprinde mai multe secțiuni, dintre care principala este cea care include informații despre salarii și alte fonduri de decontare datorate angajatului la încetarea contractului de muncă.

FIȘIERE

Cine completează formularul T-61

Funcțiile de completare a notei de calcul în formularul T-61 sunt atribuite simultan la doi specialiști: un ofițer de personal și un contabil. Un angajat al departamentului de personal trebuie să completeze coloanele situate în prima parte a formularului și referitoare la informațiile de bază despre angajatul care demisionează: Contabilul completează acele articole care se referă la componenta financiară a acestui document.

Motive pentru completarea notei de calcul T-61

Documentele pe care se bazează specialiștii la completarea formularului T-61 sunt un contract de muncă, precum și documentele de decontare și de plată care conțin toate informațiile despre salariul angajatului, precum și despre toate indemnizațiile, bonusurile și alte plăți.

Partea 1. Informații despre angajat

• Prima parte a notei de calcul în formularul T-61 completate de ofițerul de cadre si include informatii despre firma in care a lucrat angajatul, cu numele complet si indicarea obligatorie a statutului organizatoric si juridic (IP, SRL, CJSC). Aici trebuie să introduceți data pregătirii și numărul documentului pentru fluxul intern de documente.
• În continuare, trebuie să introduceți informații referitoare la angajat personal, adică numele complet, funcția, unitatea structurală sau departamentul în care a lucrat, precum și numărul de personal care i-a fost atribuit atunci când a fost angajat.
• Apoi ar trebui să introduceți în formular data încetării contractului de muncă și baza pe care angajatul a fost concediat (aceste date trebuie să corespundă ordinului șefului organizației, precum și înregistrărilor din carnetul de muncă al angajatului) .
• Ultima parte a acestei secțiuni se referă la perioadele de vacanță, și anume numărul de zile de concediu rămase nefolosite și, în cazul în care a existat un fapt de a folosi concediul „în avans”, fixarea numărului de zile de concediu „în plus”. În cel de-al doilea caz, din calculele finale se scade suma plătită salariatului pentru concediul acordat anterior „în avans”.
• Ca pas final în această etapă, trebuie să puneți în această parte data completării documentului și semnătura specialistului de personal.

Partea 2. Calculul salariului de concediu

Această secțiune completate de un angajat al departamentului de contabilitate.

Atenţie! Suma finală a plăților datorate salariatului la concediere trebuie înscrisă la sfârșitul formularului T-61, atât în ​​formă numerică, cât și în cuvinte. Aici trebuie să introduceți și datele de salarizare care servesc drept justificare pentru emiterea de numerar de la casieria organizației.

După completarea ultimei secțiuni, contabilul care a completat documentul trebuie să-și pună semnătura sub acesta cu o transcriere și data finalizării.

După întreaga procedură descrisă mai sus pentru întocmirea notei de calcul T-61, este necesar să se facă o înregistrare corespunzătoare în carnetul de muncă al angajatului despre încetarea contractului de muncă. Pentru a menține în mod corespunzător evidența personalului, pe cardul personal al angajatului demisionat trebuie să se aplice marca necesară.