Un contract de muncă pe durata îndatoririlor unui angajat absent. (în același timp)

În orice organizație, oamenii pleacă în vacanță, concediu medical, merg în călătorii de afaceri sau la formare. Prin urmare, este adesea nevoie să înlocuiți un specialist cu altul. Ce metodă de înlocuire ar trebui să aleagă angajatorul: combinarea posturilor, creșterea volumului de muncă sau înlocuirea temporară? Cum să oficializezi finalizarea unei astfel de lucrări și să stabilești o plată suplimentară pentru aceasta? Este posibil să nu plătiți deloc?

Pasul 1. Decizia asupra modului de îndeplinire temporară a atribuțiilor

Codul Muncii prevede trei moduri pentru ca un angajat să efectueze o muncă suplimentară fără a fi eliberat de cea principală: combinarea posturilor (profesiile), creșterea volumului de muncă (extinderea zonelor de servicii) și, de asemenea, îndeplinirea sarcinilor unui angajat temporar absent ( Articolul 60.2 din Codul Muncii al Federației Ruse). Metodele denumite sunt unite de faptul că sarcinile suplimentare sunt îndeplinite fără întrerupere de la locul de muncă principal și pe durata stabilită a orelor de lucru (schimb) (partea întâi a articolului 60.2 din Codul Muncii al Federației Ruse). Dacă o astfel de muncă este efectuată în afara zilei de lucru, atunci va fi un loc de muncă intern cu normă parțială (articolul 60.1, partea întâi a articolului 282 din Codul Muncii al Federației Ruse). Alegerea de către angajator a formei de îndeplinire a sarcinilor suplimentare depinde de natura muncii. În acest caz, este necesar să se țină cont de caracteristicile fiecărei metode.

Combinarea posturilor (profesiilor) este prestarea de către un angajat a muncii suplimentare într-o altă poziție (profesie) (partea a doua a articolului 60.2 din Codul Muncii al Federației Ruse). Un angajat nu poate combina funcții cu același nume. Cel mai adesea, combinația este stabilită atunci când un post de personal într-o organizație nu este ocupat (vacant) dintr-un anumit motiv. De exemplu, un secretar, împreună cu munca sa, poate îndeplini temporar funcția de muncă a unui ofițer de personal demisionat, pe bază de normă parțială, până când un nou angajat este angajat pentru această poziție.

Atenţie! Un angajat poate refuza să presteze muncă suplimentară înainte de program, notificând angajatorul în scris cu cel puțin trei zile lucrătoare înainte (partea a patra a articolului 60.2 din Codul Muncii al Federației Ruse)

O creștere a volumului de muncă (extinderea zonelor de servicii) este prestarea de către un salariat a unei munci suplimentare în aceeași profesie, dar într-o sumă care depășește cea stabilită prin contractul de muncă (partea a doua a articolului 60.2 din Codul muncii). Federația Rusă). De exemplu, dacă un curățător, care lucrează la o singură rată, trebuie să curețe 80 mp. m de spațiu, apoi, ca parte a creșterii volumului de lucru, ea poate fi instruită să curețe încă 20 de metri pătrați. m în timpul orelor sale principale de lucru. Desigur, dacă ea este capabilă să facă față unui astfel de volum.

Îndeplinirea îndatoririlor unui angajat temporar absent este prestarea de către un angajat a unei munci suplimentare în aceeași profesie sau în alta (partea a doua a articolului 60.2 din Codul Muncii al Federației Ruse). În acest caz, se presupune că angajatul înlocuit continuă să fie înregistrat în organizație, dar din anumite motive nu este în măsură să-și îndeplinească atribuțiile. Cu alte cuvinte, înlocuirea temporară este permisă doar pentru posturile ocupate și nu este permisă pentru cele vacante. Deci, un inginer poate îndeplini temporar sarcinile unui manager de aprovizionare în timp ce acesta este în concediu medical.

Atenţie! Dacă postul pe care angajatul îl va ocupa temporar implică deservirea directă a bunurilor materiale, încheieți un acord cu acesta privind responsabilitatea financiară deplină (Articolul 244 din Codul Muncii al Federației Ruse, Rezoluția Ministerului Muncii din Rusia din 31 decembrie, 2002 nr. 85)

Trebuie avut în vedere faptul că, dacă un angajat activ este eliberat de la locul său principal de muncă, atunci acesta este un transfer temporar la un alt loc de muncă (partea întâi a articolului 72.2 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Pasul 2. Obținem acordul scris al angajatului

Munca suplimentară pe baza combinării, îndeplinirii îndatoririlor unui angajat temporar absent sau creșterii volumului de muncă poate fi atribuită unui angajat numai cu acordul său scris (partea întâi a articolului 60.2 din Codul Muncii al Federației Ruse). Poate fi exprimat în declarația unui angajat sau formalizat într-o propunere de combinare (creșterea volumului de muncă, înlocuire temporară).

Pasul 3. Încheiem un acord adițional la contractul de muncă

După primirea consimțământului angajatului, trebuie să întocmiți un acord suplimentar la contractul său de muncă (partea a treia a articolului 60.2 din Codul Muncii al Federației Ruse). Trebuie să indice: denumirea postului pentru care se vor presta lucrări suplimentare, conținutul și volumul acestuia; valoarea plății suplimentare pentru combinarea posturilor (creșterea volumului de muncă, înlocuire temporară); perioada în care salariatul va presta muncă suplimentară.

Dacă combinarea profesiilor se datorează prezenței unei poziții vacante în organizație, atunci termenul de muncă din contractul adițional poate fi formulat astfel: „Angajatului i se încredințează îndeplinirea sarcinilor de contabil în ordinea combinării. posturi cu o plată suplimentară de 40 la sută din salariul pentru postul combinat din 7 aprilie 2014 până la închiderea postului vacant.”

Atunci când îndeplinește atribuțiile unui angajat temporar absent, când este imposibil să se determine cu exactitate momentul revenirii acestuia la locul de muncă, acordul suplimentar cu salariatul înlocuitor poate indica: „Salariatul i se încredințează îndeplinirea atribuțiilor de contabil în ordine. de combinare a funcțiilor cu o plată suplimentară de 40 la sută din salariul pentru funcția combinată din 7 aprilie 2014 până la revenirea salariatului absent la locul de muncă.”

Atenţie! Dacă managerul nu formalizează sau nu plătește pentru muncă suplimentară în niciun fel, el poate fi tras la răspundere administrativă sub forma unei amenzi de la 1.000 la 5.000 de ruble (articolul 5.27 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse).

Pasul 4. Emitem un ordin de a îndeplini temporar sarcini suplimentare

În baza acordului încheiat, emiteți un ordin de îndeplinire temporară a sarcinilor suplimentare (exemplul de mai jos). Documentul trebuie să indice lucrarea care urmează să fie atribuită, termenul limită pentru finalizarea acesteia și condițiile de plată. Familiarizați-vă cu ordinul angajatului împotriva semnăturii (paragraful 10, partea a doua, articolul 22 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Trebuie amintit că informațiile despre combinarea profesiilor, creșterea volumului de muncă (extinderea zonelor de servicii), îndeplinirea sarcinilor unui angajat temporar absent fără eliberare de la locul de muncă principal nu trebuie să fie introduse în cartea de muncă. Cu toate acestea, dacă este necesar, acestea pot fi adăugate pe cardul personal al angajatului.

Pasul 5. Am stabilit o taxă suplimentară

În ciuda faptului că legislația muncii nu stabilește sume minime și maxime de plată suplimentară pentru îndeplinirea temporară a sarcinilor suplimentare, salariatul trebuie să fie plătit pentru această muncă. Valoarea plății suplimentare este determinată de acordul părților și depinde de volumul și conținutul muncii suplimentare (partea a doua a articolului 151 din Codul Muncii al Federației Ruse). În același timp, angajatorul trebuie să-și amintească obligația de a oferi o remunerație egală pentru o muncă de valoare egală (paragraful 6, partea a doua, articolul 22 din Codul Muncii al Federației Ruse). Suplimentul poate fi stabilit fie ca sumă monetară fixă, fie ca procent din tariful (salariul) sau din salariul angajatului.

Angajatorul are dreptul de a nu plăti pentru muncă suplimentară dacă contractul de muncă sau fișa postului a salariatului prevede obligația de a combina funcția sa cu cea de angajat temporar absent cu o funcție similară. O astfel de combinație este considerată a presta muncă în temeiul unui contract de muncă și nu va fi acumulată nicio plată suplimentară angajatului (scrisoare a Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 12 martie 2012 nr. 22-2-897, lit. din Rostrud din 24 mai 2011 Nr. 1412-6-1).

Amintește-ți principalul lucru

Vorbeste: Larisa Gordeeva – Șeful departamentului de resurse umane al personalului-Group T LLC (Tomsk):

– Executarea temporară a sarcinilor suplimentare fără eliberare de la locul de muncă principal este posibilă în trei forme: combinarea posturilor (profesiilor), creșterea volumului de muncă (extinderea zonelor de servicii), precum și îndeplinirea atribuțiilor unui angajat temporar absent. La combinarea posturilor, salariatul prestează muncă suplimentară într-un alt post; în cazul înlocuirii temporare, atât în ​​aceeași profesie, cât și în alta. O creștere a volumului de muncă presupune munca în aceeași poziție, dar la scară mai mare.

Ivan Uteșev – consultant juridic al Societății pe acțiuni de asigurări „Energogarant” (Moscova):

– Angajatorul trebuie să formalizeze în mod corespunzător și să plătească salariatul pentru munca suplimentară. Pentru a face acest lucru, este necesar să obțineți acordul scris al angajatului, să întocmiți un acord suplimentar la contractul de muncă și să emiteți o comandă sub orice formă. Nu este nevoie să faceți o înscriere în carnetul de muncă despre îndeplinirea temporară a sarcinilor suplimentare, dar aceste informații pot fi introduse în cardul dvs. personal.

Milana Dubrovskaya – Șef al administrației resurselor umane și al practicii de contabilitate a resurselor umane la Adolex LLC (Moscova):

– Acordul adițional la contractul de muncă trebuie să conțină următoarele condiții obligatorii: modalitatea de atribuire a sarcinilor salariatului pentru efectuarea de muncă suplimentară (combinarea sau extinderea ariei de serviciu, creșterea volumului de muncă), o listă a muncii atribuite. Și, de asemenea, perioada în care angajatul o va efectua, suma plății suplimentare.

Procedura de înregistrare a îndeplinirii temporare a sarcinilor unui angajat absent depinde de cine va fi implicat în astfel de muncă. Pentru a face acest lucru, angajatorul poate implica:

• un cetățean care nu este angajat al acestei organizații (articolul 59 din Codul Muncii al Federației Ruse);

• un alt angajat cu normă întreagă (articolul 60.2, partea 3 a articolului 72.2 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Dacă o organizație angajează un cetățean care nu face parte din personalul său pentru a îndeplini sarcinile unui angajat temporar absent, atunci încheie cu acesta un contract de muncă pe durată determinată (scrisoarea lui Rostrud din 31 octombrie 2007 nr. 4413-6).

În cazul în care atribuțiile unui angajat temporar absent vor fi îndeplinite de un alt angajat cu normă întreagă, organizația îl poate atrage prin:

• înlocuire temporară.

Înlocuire temporară și combinare

O combinație este stabilită atunci când un post cu normă întreagă este vacant într-o organizație. Un înlocuitor temporar se instituie atunci când salariatul care ocupă funcția lipsește temporar. De exemplu, în legătură cu:

• concediu de odihna;

• boală;

• călătorie de afaceri;

• pregătire avansată etc.

În plus, atunci când combinați, puteți efectua lucrări suplimentare numai într-o altă profesie sau poziție. În timpul înlocuirii temporare, un angajat poate îndeplini atribuții atât în ​​aceleași posturi (profesii), cât și în altele diferite.

Acest lucru rezultă din prevederile articolului 60.2 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Ore de lucru

Regimul de înlocuire temporară presupune program normal de lucru. Adică, angajatul efectuează muncă suplimentară împreună cu munca principală în timpul zilei de lucru (turului) care i-a fost atribuită. Acest lucru este menționat în partea 1 a articolului 60.2 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Suprataxă

Atunci când ocupă temporar posturi, un angajat are dreptul la o plată suplimentară în plus față de câștigurile sale (articolul 151 din Codul Muncii al Federației Ruse). Mărimea acestuia este stabilită prin acordul părților la contractul de muncă, ținând cont de conținutul și volumul muncii suplimentare.

Documentarea

Înainte de a înregistra un înlocuitor temporar, organizația trebuie să obțină acordul scris al angajatului înlocuitor. Pentru a face acest lucru, încheie un acord cu angajatul acord suplimentar la contractul de munca. Indicați în el:

• activitatea postului, conținutul și domeniul de aplicare al acestuia;

• cuantumul plății suplimentare pentru înlocuirea temporară a profesiilor (posturilor);

• perioada în care salariatul va presta muncă suplimentară.

Această concluzie poate fi trasă din partea 2 a articolului 57, articolele 60.2, 72, partea 2 a articolului 151 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Sfat: în cazul în care organizația nu poate determina momentul în care angajatul absent revine la muncă, atunci nu fixați data de încheiere specifică a înlocuirii temporare în acordul adițional. Adică, atunci când se indică data de încheiere a exercitării temporare a sarcinilor, indicați: „până când angajatul absent se întoarce la locul de muncă”.

În baza acordului adițional, emiteți un ordin de îndeplinire temporară a sarcinilor (înlocuire temporară). Legislația nu prevede o formă standard a unui astfel de document. Deci compune-l în liber de la .

ÎN atunci când înlocuiți temporar un angajat, trebuie să încheiați suplimentar un acord privind responsabilitatea financiară deplină (articolele 241-243 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Dacă este necesar, informații despre înlocuirea temporară pot fi indicate în secțiunea X „Informații suplimentare” a cardului personal angajat pe formularul nr. T-2.

Organizațiile au, de asemenea, dreptul de a utiliza o formă dezvoltată independent de card personal (Partea 4 a articolului 9 din Legea din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ).

Exemplu de înregistrare a îndeplinirii temporare a sarcinilor unui angajat absent (înlocuire temporară)

Contabil al organizației V.N. Zaitseva a fost de acord să îndeplinească sarcinile contabilului șef temporar absent. Bazat acord adițional la contractul de muncă a emis managerul ordin de înlocuire temporară .

Răspunderea materială

Pentru înlocuirea temporară este necesară încheie un acord privind răspunderea financiară integrală cu angajatii:

• deservirea sau utilizarea directă a banilor (bunurilor) sau a altor bunuri aparținând organizației;

• au împlinit vârsta de 18 ani;

• a cărui funcţie sau muncă este clasificată drept admisibilă pentru încheierea unui astfel de acord.

O listă completă a posturilor și posturilor cu care pot fi încheiate acorduri scrise privind responsabilitatea financiară deplină a fost aprobată prin Rezoluția Ministerului Muncii din Rusia din 31 decembrie 2002 nr. 85.

Istoria Angajărilor

Nu introduceți informații despre înlocuirea temporară a profesiilor (posturilor) în cartea de muncă a angajatului. Acest lucru se datorează faptului că îndeplinirea temporară a sarcinilor nu se aplică informațiilor despre muncă care trebuie introduse în cartea de muncă (partea 4 a articolului 66 din Codul Muncii al Federației Ruse, clauza 4, 10 din Normele aprobate de Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 Nr. 225, secțiunea 3 din Instrucțiune, aprobat prin Rezoluția Ministerului Muncii din Rusia din 10 octombrie 2003 Nr. 69).

Încetarea anticipată a muncii

Un angajat are dreptul de a refuza prematur înlocuirea temporară a profesiilor (posturilor), iar angajatorul are dreptul de a anula o comandă de a presta munca înainte de termen. Despre încetarea anticipată a muncii ca angajat temporar înlocuitor avertiza in scris nu mai târziu de trei zile lucrătoare. Dacă un angajat dorește să refuze să presteze muncă suplimentară devreme, trebuie și el avertiza in scris informați angajatorul despre aceasta cu trei zile înainte. Această procedură este prevăzută în partea 4 a articolului 60.2 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Pentru a se asigura cel mai eficient că îndatoririle angajaților absenți sunt îndeplinite de către angajații rămași, cel mai des sunt utilizate trei moduri:

• mărirea sferei de lucru sau extinderea zonei de servicii.

Să luăm în considerare mai detaliat cum să organizăm fiecare dintre opțiuni și cum se plătește înlocuirea unui angajat temporar absent.

În timpul unui transfer temporar, salariatul este transferat la muncă într-o altă funcție sau profesie. Persoana nu își îndeplinește obligațiile care îi revin prin contractul de muncă. De exemplu, în absența managerului de garaj, unul dintre mecanici este transferat în funcția sa.

Combinația temporară este prestarea în timpul zilei de muncă, împreună cu atribuțiile proprii definite prin contractul de muncă, a unei munci suplimentare într-o altă funcție sau profesie. De exemplu, după ce a trimis un casier în vacanță, îi puteți încredința sarcinile unui contabil cu jumătate de normă.

Când volumul de muncă crește sau aria de serviciu se extinde, angajatul este desemnat să desfășoare activități suplimentare în aceeași profesie (post) în timpul zilei de lucru, împreună cu munca sa. De exemplu, dacă aveți trei tehnicieni de service, atunci, în absența unuia dintre ei, îi puteți atribui sarcinile celorlalți doi.

Cum să plătească

În timpul unui transfer temporar, angajatul are dreptul la o plată suplimentară pentru angajatul absent: în conformitate cu aceasta, acesta trebuie să primească bani pentru munca prestată. Prin urmare, această metodă este de obicei folosită la înlocuirea managerilor ale căror salarii sunt mai mari decât ale angajaților obișnuiți.

În cazul combinării posturilor, unei persoane i se atribuie un alt angajat. O plată suplimentară specifică pentru înlocuirea unui angajat temporar absent () se stabilește prin acordul părților ( Artă. 151 Codul Muncii al Federației Ruse).

La creșterea volumului de muncă sau extinderea zonei de servicii, cuantumul plății suplimentare și valoarea lucrării suplimentare sunt, de asemenea, stabilite prin acordul părților.

La ce să fii atent

Adesea apare întrebarea: cine poate înlocui pe cine? Legislația nu conține un răspuns la aceasta, așa că în fiecare caz ar trebui să plecați de la interesele și specificul activității dumneavoastră și de la calificările personalului dumneavoastră. De exemplu, într-o companie mică, directorul poate înlocui personalul în timpul vacanțelor; în acest caz, ar trebui să i se acorde și o plată suplimentară pentru combinație. Dacă un secretar poate îndeplini sarcinile unui șef de departament depinde de calificările atât ale secretarului, cât și ale șefului.

În orice caz, pentru a atribui unei persoane atribuțiile unui angajat absent, este necesar acordul scris al acestuia. Angajatorul trebuie să elibereze un document corespunzător, care să indice:

• perioada de înlocuire;
• NUMELE COMPLET. si pozitia de angajat;
• acțiune semnificativă din punct de vedere juridic (traducere, repartizare a sarcinilor într-o manieră combinată etc.);
• plata la înlocuirea unui angajat temporar absent;
• consimțământul angajatului.

Un astfel de ordin este necesar atât pentru calcularea corectă a plății și atribuirea acesteia la prețul de cost, cât și pentru posibilitatea tragerii la răspundere a angajatului pentru îndeplinirea necorespunzătoare a sarcinilor atribuite.

Exemplu de comandă

Rețineți că în toate cazurile menționate, cuantumul plății suplimentare nu este determinat de lege și se stabilește prin acordul părților. În practică, plata suplimentară pentru un angajat temporar absent (nimic de-a face cu aceasta) variază de obicei între 10 și 50 la sută din salariu, dar uneori angajatul înlocuitor cere să fie plătit aproape 100%. Pentru a evita neînțelegerile, recomandăm ca această problemă să fie stipulată într-un act de reglementare local, de exemplu, care cel mai adesea în întreprinderi reglementează plăți suplimentare pentru îndeplinirea sarcinilor unui angajat temporar absent.

Exprimați-vă părerea despre articol sau adresați-i experților o întrebare pentru a obține un răspuns

14.12.2018

Când plecați în vacanță în timp ce sunteți plecat, poate fi necesar un înlocuitor. Atribuțiile celui care a plecat în concediu vor fi îndeplinite de un alt angajat.

Există diferite metode de înlocuire: temporară, combinarea posturilor, creșterea volumului sarcinilor. Angajatorul atribuie atribuțiile persoanei temporar absente unui alt salariat.

Cum să atribuiți responsabilitățile unui angajat temporar absent conform Codului Muncii al Federației Ruse?

Conducerea poate folosi orice metodă convenabilă pentru a înlocui turiștii.

Important! Disponibil mai multe opțiuni de înlocuire angajat și fiecare are propriile sale caracteristici. Angajatorul poate alege orice metodă convenabilă companiei.

Metode de înlocuire angajat absent pentru o perioadă de timp:

• Combinaţie pozitii. În acest caz, angajatul va combina îndatoririle unui turist cu munca sa obișnuită.
• Loc de muncă cu jumătate de normă. Persoana își va petrece timpul liber pe sarcinile angajatului care se odihnește. Să presupunem că lucrătorul cu fracțiune de normă va rămâne după serviciu sau va veni în weekend.
• Transfer temporar. Angajatul companiei va îndeplini numai sarcini de concediu. Nu își va face treaba în această perioadă.
• Angajarea unui lucrător temporar. Se încheie un contract pe durată determinată pe durata vacanței cetățeanului. Un străin este angajat pentru a îndeplini sarcinile unui angajat temporar absent.

Indiferent de metoda de înlocuire aleasă, veți avea nevoie înregistrarea oficială a modificărilor In organizatie. În acest scop se folosesc documente speciale, care vor fi discutate mai jos.

Exemplu de memoriu pentru executarea afacerilor angajatului principal

Un memoriu pentru a îndeplini atribuțiile unei persoane absente și a le atribui unei alte persoane nu este folosit în toate cazurile.

Cu toate acestea, este un document convenabil care este utilizat în cadrul companiei.

Nu există cerințe specifice pentru compilare serviciu, cu toate acestea, atunci când scrieți, ar trebui să respectați eșantionul prezentat mai jos.

Cu ajutorul acestuia, va fi mai ușor să redactați un memoriu, care în viitor va face posibilă înregistrarea deciziilor managerilor.

Într-un memoriu despre atribuirea responsabilităților unei persoane alteia în timpul perioadei de vacanță, ar trebui clarificate următoarele puncte:

1. Cui i se trimite document. Să spunem directorul general (numele complet).
2. Dataînregistrare
3. Nume documentați, de exemplu, un memoriu despre atribuirea responsabilităților în timpul vacanței.
4. Cauzăînlocuirea unui angajat.
5. OMS va acționa ca adjunct.
6. De la cine se trimite o notă, poziția și semnătura persoanei.

Compania poate avea propriul eșantion de memoriu stabilit. Dacă nu este acolo, atunci documentul va fi în formă liberă, dar datele descrise mai sus vor trebui incluse în el.

Descărcați eșantionul memoriu privind înlocuirea unui angajat absent -:

Exemplu de declarație de consimțământ

Munca suplimentară pe bază de normă parțială pentru perioada de absență a angajatului principal din cauza concediului este atribuită numai după obţinerea consimţământului înlocuitorului.

Pentru că angajatul nu ar trebui să-l supere să-și asume mai multe responsabilități pentru o perioadă.

O persoană poate trimite ea însăși o cerere, în care cere să își asume responsabilitatea pentru sarcinile turistului.

În acest caz, ar trebui să indicați destinatarul, precum și expeditorul, specificând funcțiile și numele complete.

Textul poate arăta așa:„Având în vedere că Ivanov I.I. pleacă în concediu, cer ca pentru plata suplimentară să mi se încredințeze atribuțiile sale de secretar în perioada 04.04.2018 – 15.04.2018 în vederea combinării posturilor.”

Trebuie să includeți data cererii și semnătura dvs.

Important!Angajatorul însuși poate trimite angajatului o ofertă de combinare a posturilor pentru perioada de înlocuire a absentului.

În acest caz, persoana va fi anunțată că există posibilitatea de a îndeplini temporar sarcinile unui angajat. Ei vor indica, de asemenea, ce plată suplimentară se datorează pentru aceasta. Dacă angajatul este de acord cu propunerea, va trebui să semneze.

Exemplu de aplicație cu consimțământul de a combina funcții și de a îndeplini atribuțiile unei alte persoane aflate în vacanță -:

Exemplu de comandă

Neapărat trebuie să existe o comandăîn ceea ce priveşte combinarea responsabilităţilor. Ar trebui să indice motivele pentru care angajatul este înlocuit.

De asemenea, trebuie să vă înregistrați datele la care un alt angajat va îndeplini atribuțiile turist

Este indicat Persoana va fi plătită suplimentar?, și enumeră, de asemenea, condiții suplimentare.

Este necesar să se indice pe ce temei este creată comanda: memoriu, consimțământ personal, acord suplimentar la contractul de muncă.

În continuare, sunt indicate detaliile directorului și acele persoane cu care s-a convenit decizia. Ei trebuie să semneze pentru ca ordinul să intre în vigoare. De asemenea, angajatul trebuie să fie familiarizat cu acest document.

Descărcați eșantionul ordin de repartizare a sarcinilor în timpul vacanței -:

Cum se calculează plata suplimentară pentru combinarea pozițiilor?

Problema plății suplimentare pentru responsabilitățile suplimentare atribuite angajatului este tratată de organizația care trebuia să înregistreze un loc de muncă combinat sau cu fracțiune de normă.

Puteți plăti în funcție de volumul real de sarcini finalizate sau puteți calcula banii în funcție de timpul lucrat.

Pentru comoditate, vă prezentăm o posibilă opțiune de plată.

Exemplu de calcul

Conditii:

• La magazin, casiera a plecat în concediu de două săptămâni în februarie 2018.
• Această perioadă va fi de 10 zile lucrătoare.
• Are un salariu de 15.120 de ruble.
• În perioada de vacanță, sarcinile de casierie sunt atribuite unui alt angajat cu normă parțială.
• Pentru un volum mai mare de munca are dreptul la plata suplimentara. Pentru munca cu fracțiune de normă, conducerea plătește 50% din salariu.

Calcul:

1. Pentru a calcula suma plății suplimentare pentru înlocuirea unei anumite persoane în timpul vacanței, se utilizează următoarea formulă: 15.120 x 50% / 18 zile lucrătoare în februarie = 420 de ruble.
2. Un lucrător cu fracțiune de normă va fi plătit cu 420 de ruble pe zi în februarie. Aceasta înseamnă că în 10 zile lucrătoare vei putea primi 4.200 de ruble.
3. În plus, ar trebui să deduceți impozitul pe venitul personal de 13% și, de asemenea, să percepeți prime de asigurare la o rată generală de 30% plus 0,2% la Fondul de asigurări sociale pentru vătămări.

Folosind acest principiu, conducerea poate calcula remunerația bănească care va fi datorată pentru combinarea pozițiilor. Specific suma este prescrisă în prealabil în acte, astfel încât angajatul să se familiarizeze mai întâi cu cuantumul suprataxelor.

Dacă directorul pleacă în vacanță

Directorul organizației are dreptul să plece în vacanță, dar înainte de asta el trebuie să-și delege autoritatea unui alt angajat.

Puteți alege orice angajat al companiei care are suficiente cunoștințe pentru a îndeplini sarcinile. Adesea, o companie are un director adjunct și acesta este cel care i se atribuie responsabilități.

Sarcinile includ semnarea de contracte, documente și rapoarte. De asemenea, poate fi necesar să reprezentați compania în agențiile guvernamentale și în instanțe.

Pentru a schimba responsabilitățile directorul va trebui să emită un ordin de executare provizorie sarcinile managerului de către salariatul înlocuitor.

În document se precizează data, precum și motivul pentru care directorul pleacă temporar. În continuare, va trebui să ordonați ca unui alt angajat să i se atribuie atribuțiile unui director. Este indicată perioada specifică în care este necesară înlocuirea. Dacă doriți, puteți clarifica exact ce puteri sunt transferate deputatului.

Exemplu de comandă privind atribuirea sarcinilor directorului general pe perioada concediului de odihna -:

După intrarea în vigoare a ordinului, directorul va putea pleca în concediu. În acest timp, o persoană înlocuitoare va îndeplini sarcini în locul său.

Cel mai bine este atunci când este adjunct cu normă întreagă, deoarece responsabilitățile sale în perioada de vacanță a directorului vor fi specificate în contractul de muncă. Cu toate acestea, puteți alege un alt angajat potrivit al companiei.

Video util

Cum să înregistrați înlocuirea unui angajat temporar absent în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse, cum să transferați îndeplinirea atribuțiilor unui alt angajat - vezi in video:

Când un angajat pleacă în vacanță, este necesar să se aleagă un înlocuitor care să îndeplinească sarcini în timpul absenței. Conducerea alege o metodă convenabilă de înlocuire la discreția sa. Principalul lucru este să pregătiți corect documentele și să obțineți acordul în scris al persoanei înlocuitoare.

Munca suplimentară este supusă unei plăți suplimentare, a cărei valoare este determinată de regulamentul intern al companiei.

Stimați colegi Întrebare: cum se face corect o înscriere într-un contract de muncă, într-un ordin de muncă, dacă un salariat este angajat pe durata atribuțiilor de serviciu ale unui salariat absent? Clauza 1 partea I a articolului 59 din Codul muncii al Federația Rusă sau scriem doar prima parte a articolului 59 din Codul Muncii al Federației Ruse, poate că există câteva, atunci cum să scrieți corect mostrele? Vă mulțumim,

Răspuns

Răspunde la întrebare:

Potrivit alin. 2 ore 1 lingura. 59 din Codul Muncii al Federației Ruse, un contract de muncă pe durată determinată se încheie pe durata îndatoririlor unui angajat absent, care, în conformitate cu legislația muncii și alte acte juridice de reglementare care conțin norme de drept al muncii, un contract colectiv, acorduri, reglementări locale și un contract de muncă, își păstrează locul de muncă.

În acest caz, la angajarea unui lucrător temporar, se încheie cu acesta un contract de muncă pe durată determinată și se emite un ordin de angajare pe durata atribuțiilor de serviciu ale salariatului absent. Conținutul acestui ordin trebuie să respecte termenii contractului de muncă încheiat (Partea 1 a articolului 68 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Legislația muncii actuală nu conține explicații directe cu privire la exact ce redactare din contract și ordine trebuie să folosească angajatorul la angajarea unui angajat temporar.

Potrivit părții 2 a art. 57 din Codul Muncii al Federației Ruse, o condiție obligatorie a unui contract de muncă este data începerii muncii, iar în cazul în care se încheie un contract de muncă pe durată determinată, de asemenea, perioada de valabilitate a acestuia și circumstanțele (motivele) care au servit. ca bază pentru încheierea unui contract de muncă pe durată determinată în conformitate cu prezentul Cod sau cu altă lege federală.

În acest caz, este posibilă următoarea formulare: „Acest contract de muncă este pe durată determinată și este încheiat în conformitate cu paragraful 2 al articolului 59 partea 1 din Codul Muncii al Federației Ruse pe durata îndatoririlor unui angajat absent, care, în conformitate cu legislația muncii și alte reglementări care conțin norme de drept al muncii, își păstrează locul de muncă, și anume înainte ca salariatul principal A.A. să revină la locul de muncă. Petrova".

Comanda trebuie să indice:

Formular unificat Nr. T-1
aprobat prin rezoluție a Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei
din 5 ianuarie 2004 nr 1

Notă: „Urgența” contractului nu se reflectă în niciun fel în carnetul de muncă al salariatului (scrisoarea Rostrud din 6 aprilie 2010 nr. 937-6-1). Intrarea pentru angajare trebuie făcută în mod general, în conformitate cu paragraful 3.1 din Instrucțiuni, aprobate prin Rezoluția Ministerului Muncii din Rusia din 10 octombrie 2003 nr. 69.

Când încetați un contract de muncă pe durată determinată, faceți o înregistrare în cartea de muncă: „Concedat din cauza expirării contractului de muncă, clauza 2 a părții 1 a articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse”. O excepție de la această regulă vor fi cazurile în care relația de muncă continuă efectiv și nicio parte nu a cerut încetarea acestuia.

Detalii în materialele Sistemului de Personal:

1. Întrebare din practică: Ce formulare să folosiți la încheierea unui contract de muncă pe durată determinată în timpul absenței salariatului principal: general „Până la plecarea salariatului principal” sau detaliat, indicând numele complet al salariatului absent, motivul absenței acestuia etc.

Puteți utiliza diferite opțiuni de formulare. Cu toate acestea, fără a fi nevoie să specificați termenul limită, nu merită. Acest lucru va evita documentele inutile.

Un contract de munca pe durata determinata se poate incheia pe durata atributiilor de serviciu ale unui salariat absent, pentru care angajatorul isi pastreaza legal locul de munca. De exemplu, în absența unui turist sau a unui angajat bolnav. În acest caz, termenul contractului este de obicei indicat nu printr-o dată anume, ci printr-un eveniment. Aceasta rezultă din articolul 59 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Întrucât legea nu stabilește nivelul de detaliu pentru a indica evenimentul, puteți folosi fie formularea generală „Înainte ca angajatul principal să revină la muncă”, fie una mai detaliată. De exemplu, „Înainte ca contabilul N.V. să plece la muncă. Zaitseva din concediu administrativ...” indicând documente care confirmă motivul și momentul absenței angajatului principal.

Cu toate acestea, cu excepția cazului în care este clar necesar, termenul limită nu trebuie specificat. Astfel se vor evita actele inutile și se vor elimina situațiile cu rezilierea prematură a contractelor pe durată determinată. De exemplu, la încheierea unui contract de muncă pe durată determinată pe durata absenței unui angajat care are sau fără o nevoie clară, nu este necesar să se precizeze perioada și să se folosească formularea „Până la sfârșitul concediului de maternitate” sau „Până la sfârșitul concediului pentru creșterea copilului.”

Dacă formulăm perioada astfel: „Până la sfârșitul concediului de maternitate”, atunci după expirarea acestuia, se va întocmi un nou contract pe durată determinată pe durata concediului angajatului principal pentru îngrijirea copilului. În caz contrar, un contract reziliat în timp util va fi considerat nelimitat. nu ar trebui, deoarece inspecția poate recunoaște și contractele ca nelimitate.

Evitați formularea „Până la sfârșitul concediului pentru creșterea copilului”. Cert este că angajatul principal poate merge la muncă în condiții și, în același timp, poate continua să fie înregistrat în. În astfel de condiții, contractul nu va funcționa. Întrucât această formulare leagă încetarea contractului de încetarea concediului pentru creșterea copilului. Și dacă vacanța continuă, atunci nu există niciun motiv de concediere.

Este posibilă și o altă situație. Angajata principală imediat după concediul de maternitate a decis să folosească sau. Pentru a prelungi munca unui angajat temporar pentru o nouă perioadă, va trebui din nou să reziliați contractul pe durată determinată încheiat anterior în ziua încheierii concediului de odihnă a angajatului principal. Și apoi încheie un nou contract de muncă pe un nou termen. Aceleași acțiuni vor trebui întreprinse dacă angajata principală se îmbolnăvește și nu poate merge la muncă imediat după încheierea concediului de maternitate.

Astfel, vă recomandăm să nu precizați termenul contractului de muncă decât dacă este absolut necesar. Utilizați formularea generală: „Înainte ca angajatul principal să se întoarcă la locul de muncă”. Dacă într-o funcție lucrează mai mulți angajați, atunci adăugați la formularea termenului numele salariatului principal care va fi înlocuit cu unul temporar. De exemplu, „Înainte ca angajatul principal A.M. Barankina să meargă la muncă”.

Nina Kovyazina,

Director adjunct al Departamentului de Educație Medicală și Politică a Personalului în Sănătate al Ministerului Sănătății din Rusia

Cu respect și urări de muncă confortabilă, Tatyana Kozlova,

Expert sisteme HR

Citiți în articol: De ce un manager de resurse umane trebuie să verifice contabilitatea, dacă noi rapoarte trebuie trimise în ianuarie și ce cod să aprobe pentru foaia de pontaj în 2019