Účtování o příjmu zásob. Účtování o zásobách státními institucemi Účet 105.34 v rozpočtových institucích

Odeslat svou dobrou práci do znalostní báze je jednoduché. Použijte níže uvedený formulář

Studenti, postgraduální studenti, mladí vědci, kteří využívají znalostní základnu ve svém studiu a práci, vám budou velmi vděční.

Vloženo na http://www.allbest.ru/

Rozpočtové účtování zásob v rozpočtové instituci

Článek se bude zabývat postupem rozpočtového vyúčtování zásob rozpočtovými institucemi, které nejsou příjemci dotací, v rámci plnění státního (obecního) úkolu v roce 2011.

Obecná ustanovení

Postup při rozpočtovém účtování hmotných rezerv upravují vyhlášky Ministerstva financí Ruska ze dne 1.12.2010 N 157n „O schválení Jednotné účtové osnovy pro účetnictví pro státní orgány (státní orgány), orgány místní samosprávy, Řídící orgány státních mimorozpočtových fondů, státní akademie věd, státní (obecní) instituce a pokyny k jeho uplatňování“ (dále - pokyn N 157n) a ze dne 6. prosince 2010 N 162n „O schválení účtové osnovy pro rozpočet účetnictví a Pokyny k jeho uplatňování“ (dále - Pokyn N 162n).

Připomeňme, že Instrukce N 157n obsahuje obecná ustanovení o účetnictví rozpočtových, státních a samosprávných institucí včetně účtování o zásobách. Ve vývoji tohoto normativní akt Instrukce N 162n byla vyvinuta pro použití:

Orgány veřejné moci (státní orgány);

Orgány místní samosprávy;

Řídící orgány státních a územních mimorozpočtových fondů;

Státní (obecní) státní instituce;

Státní akademie věd;

jiný právnické osoby, v souladu s právními předpisy Ruské federace, výkon rozpočtových pravomocí příjemců rozpočtových prostředků;

Rozpočtovými institucemi před přijetím federální úřady výkonná moc, ustavující subjekty Ruské federace, rozhodnutí místních samospráv o poskytnutí dotací z příslušného rozpočtu rozpočtového systému Ruské federace v souladu s odstavcem 1 čl. 1 písm. 78,1 RF BC.

Účetní objekt

Zásoby a materiálové zásoby zahrnují položky používané v činnosti rozpočtové instituce po dobu nepřesahující 12 měsíců bez ohledu na jejich hodnotu, hotové výrobky, zboží k prodeji. Od 1. 1. 2011 je do zásob bez ohledu na pořizovací cenu a životnost zahrnut následující hmotný majetek (bod 99 pokynu N 157n):

Lesní cesty podléhající rekultivaci;

Ložní prádlo a lůžkoviny (matrace, polštáře, přikrývky, prostěradla, povlaky na peřiny, povlaky na polštáře, přehozy, spací pytle atd.) a další měkký inventář;

Připraveno k instalaci stavba budovy a detaily (kov, železobeton a dřevěné konstrukce, bloky a prefabrikáty staveb a konstrukcí, prefabrikáty; zařízení pro vytápění, ventilaci, sanitární a jiné systémy (topné kotle, radiátory atd.);

Zařízení vyžadující instalaci a určené k instalaci. Zařízení, které vyžaduje instalaci, zahrnuje zařízení, které lze uvést do provozu až po sestavení jeho částí a jejich připevnění k základům nebo podpěrám budov a staveb, jakož i sady náhradních dílů pro taková zařízení. Zařízení zároveň zahrnuje kontrolní a měřící zařízení nebo jiná zařízení určená k instalaci jako součást instalovaného zařízení a další materiálové hodnoty potřebné pro stavební a instalační práce;

Vybavení a vozidla pro osoby se zdravotním postižením;

Drahé a jiné kovy pro protetiku;

Speciální zařízení pro výzkum a vývoj zakoupené na základě smluv se zákazníky k zajištění plnění podmínek smluv před převodem na vědecké oddělení;

Materiálové hodnoty zvláštního účelu.

V souladu s bodem 21 pokynu N 162n se pro účtování operací se zásobami používají tyto seskupovací účty:

0 105 30 000 „Inventář – jiný movitý majetek instituce“;

0 105 40 000 "Zásoby materiálu - předměty leasingu".

Účtování operací se zásobami se provádí na těchto účtech:

Jméno účtu

Účetní objekt

"Léky a

dresinky -

jiný movitý majetek

instituce"

Léky, komponenty, endoprotézy, bakteriální

léky, séra, vakcíny, krev,

obvazy atd.

0 105 32 000 "Produkty

jídlo - ostatní movité

majetek instituce

jídlo, příděl jídla,

mléčné směsi, léčebná a preventivní výživa

„Palivo a maziva

materiály - jiné

movitý majetek

instituce"

Všechny druhy paliv, paliv a maziv:

palivové dřevo, uhlí, rašelina, benzín, petrolej, topný olej,

autol atd.

"Konstrukční materiály

Ostatní pohyblivé

majetek instituce

Všechny druhy stavebních materiálů:

silikátové materiály (cement, písek, štěrk,

vápno, kámen, cihla, dlaždice), dřevo

materiály (kulina, řezivo, překližka a

atd.), stavební kov (železo, cín, ocel,

zinkový plech atd.), kování (hřebíky,

matice, šrouby, kování atd.),

sanitární technické materiály(baterie, spojky,

odpaliště atd.), elektromateriály

(kabely, lampy, cartridge, válečky, šňůry, dráty,

pojistky, izolátory atd.), chemické

moskativ (barva, sušicí olej, střešní lepenka atd.)

a jiné podobné materiály;

Stavební konstrukce připravené k instalaci

a detaily (kov, železobeton a

dřevěné konstrukce, bloky a prefabrikáty

budovy a stavby, prefabrikované prvky);

zařízení pro vytápění, ventilaci,

sanitární a jiné systémy (topení

kotle, radiátory atd.);

Zařízení vyžadující instalaci a

určený k instalaci. k vybavení,

vyžadující instalaci zahrnuje vybavení,

které lze pouze uvést v platnost

po sestavení jeho částí a připevnění

k základům nebo podpěrám budov a konstrukcí,

i sady náhradních dílů

zařízení. K vybavení patří

a přístrojové vybavení nebo jiné

zařízení určená k instalaci do kompozice

instalovaná zařízení a další

hmotný majetek potřebný pro

stavební a instalační práce

0 105 35 000 "Měkký

inventář - ostatní

movitý majetek

instituce"

Prádlo (košile, košile, župany atd.);

ložní prádlo a doplňky (matrace,

polštáře, přikrývky, prostěradla, povlaky na peřiny,

povlaky na polštáře, přehozy, spací pytle atd.);

oděvů a uniforem, včetně kombinéz

(obleky, kabáty, pláštěnky, kabáty, šaty,

svetry, sukně, bundy, kalhoty atd.); obuv,

včetně speciálních (holínky, holínky, sandály,

plstěné boty atd.); sportovní oblečení a obuv

(obleky, boty atd.); jiné měkké

inventář.

Speciální oblečení zahrnuje speciální

oblečení, speciální obuv a bezpečnost

doplňky (montérky, obleky, saka,

kalhoty, župany, kabáty z ovčí kůže, kabáty z ovčí kůže, různé

boty, rukavice, brýle, helmy, plynové masky,

respirátory, jiné druhy speciálních oděvů).

Položky měkkého inventáře jsou označeny

finančně odpovědná osoba v přítomnosti

vedoucí instituce nebo jeho zástupce a

účetní pracovník se zvláštním razítkem

nesmazatelný nátěr bez poškození vzhledu

předmět s názvem instituce,

a při výdeji položek k provozu

dodatečné značení

s uvedením roku a měsíce jejich vydání ze skladu.

Označovací razítka je třeba uschovat

od vedoucího instituce nebo jeho zástupce

0 105 36 000 "Ostatní

zásoby -

jiný movitý majetek

instituce"

Speciální zařízení pro vědecký výzkum

a vývojové práce, získané

na základě smluv se zákazníky zajistit

plnění podmínek smluv před jejím převodem

na vědecké oddělení;

Mladý růst všech druhů zvířat a zvířat na

výkrm, ptáci, králíci, kožešinová zvířata, včelstva

bez ohledu na jejich hodnotu;

Mláďata mladých zvířat, pokud jsou k dispozici v institucích

pracující dobytek;

sadební materiál;

Činidla a chemikálie, sklo a chemické sklo,

kovy, elektromateriály, rádiové materiály

a rádiové komponenty, fotopříslušenství, zkušební subjekty

zvířata a další materiály pro výukové účely

a výzkumné práce, drahocenné

a další kovy pro protetiku, stejně jako

invalidní zařízení a vozidla pro

postižení lidé;

Materiály pro domácnost (elektr

žárovky, mýdlo, štětce atd.), psací potřeby

příslušenství (papír, tužky, pera, náplně

Vratné nebo výměnné nádoby (sudy, plechovky,

krabice, sklenice, lahve atd.), as

volné (prázdné) a s materiálem

hodnoty;

Krmivo a píce (seno, oves atd.), semena,

hnojiva;

Knihy a jiné tiskoviny s výjimkou

tiskoviny určené k prodeji,

stejně jako knihovní fond a polotovary

přísné hlášení (formuláře cenné papíry,

účtenky, hologramy, certifikáty,

diplomy, certifikáty, pracovní sešity

(vložky do nich) atd., vyrobené

typograficky ve schválené podobě

právní úkon orgánu obsahující číslo,

série se stupněm ochrany a speciální

požadavky na jejich uchovávání, vydávání a ničení

Náhradní díly určené k opravě

a výměna opotřebovaných dílů ve strojích

a vybavení, vozidla, zařízení

výroba a inventář domácností;

Materiály pro speciální účely;

Ostatní zásoby

0 105 37 000 "Dokončeno

produkty - ostatní

movitý majetek

instituce"

Produkty vyrobené v instituci pro účely

0 105 38 000 "Zboží -

jiný movitý majetek

instituce"

Hmotná aktiva získaná institucí

na prodej

0 105 39 000 "Značky

na zboží - jiné

movitý majetek

instituce"

obchodní přirážka (sleva)

"Konstrukční materiály

Leasing předmětů"

Stavební materiály, které jsou předmětem

0 105 46 000 "Ostatní

zásoby -

leasing zboží"

Další inventury, které jsou předmětem

smlouvy o finančním leasingu (leasing).

Dopis Ministerstva financí Ruska ze dne 29. prosince 2010 N 02-06-07 / 5396 obsahuje tabulku souladu s účtovou osnovou pro rozpočtové účetnictví, schválenou nařízením Ministerstva financí Ruska ze dne 30. prosince 2008 N 148n"O schválení Pokynu k rozpočtovému účetnictví" (dále - Pokyn N 148n), Účtová osnova pro rozpočtové účetnictví, schválená vyhláškou Ministerstva financí Ruska N 162n. Nás. 47 je uvedena shoda mezi Účtovými osnovami rozpočtového účetnictví pro účtování zásob používaných v roce 2010 a 2011.

Účtová osnova rozpočtového účetnictví pro účtování zásob používané v roce 2010 a 2011

Účtová osnova 2011

Pokyny N 157n a N 162n

Číslo účtu

Číslo účtu

Materiál

Materiál

pohyblivý

vlastnictví

institucí

Materiál

položky

Léky a

obvazy

zařízení

Jídlo

Palivo a maziva

materiálů

Konstrukce

materiálů

měkký inventář

materiál

Označení zapnuto

produkty

Přijímání zásob k zaúčtování

inventarizační rozpočet

Zásoby jsou přijímány k zaúčtování ve skutečných nákladech. Stanovení skutečné ceny zásob v tomto případě závisí na podmínkách jejich příjmu. Tak, skutečnou cenu zásob nakoupených za úplatu jsou uznávány (bod 102 pokynu N 157n):

Částky zaplacené v souladu se smlouvou dodavateli (prodávajícímu);

Částky placené organizacím za informační a poradenské služby související s pořízením hmotného majetku;

Cla a jiné platby související s pořízením zásob;

Odměna vyplácená zprostředkovatelské organizaci, jejímž prostřednictvím jsou pořizovány zásoby, v souladu s podmínkami smlouvy;

Částky zaplacené za obstarání a dodání zásob do místa jejich použití, včetně pojištění dodání. Je-li v průvodním dokladu dodavatele uvedeno více položek zásob, jsou náklady na jejich dodání (dle smlouvy o dodávce) rozděleny v poměru k ceně každé položky zásob v jejich celkových nákladech;

Částky zaplacené za uvedení zásob do stavu, ve kterém jsou vhodné pro použití pro plánované účely (opracování, třídění, balení a zkvalitňování Specifikace přijaté zásoby nesouvisející s jejich použitím);

Ostatní platby přímo související s pořízením zásob.

Podle ustanovení 103 pokynu N 157n, pokud rozpočtová instituce provádí centralizované nákupy zásob a (nebo) obchodní (výrobní) činnosti, pak náklady vynaložené na pořízení a dodání zásob do centrálních (výrobních) skladů (základen) a nebo) příjemci, včetně pojištění dodávky, nelze zahrnout do skutečné ceny pořízených zásob, ale vztahují se k pořizovací ceně finančního výsledku běžného fiskální rok s výhradou zohlednění specifikovaného příkazu v jeho účetních zásadách.

Skutečné náklady na zásoby, když jsou vyrobeny samotnou institucí je stanovena na základě nákladů spojených s výrobou těchto aktiv (způsobem uvedeným v účetní politice instituce). Uvedená cena nezahrnuje částku všeobecných obchodních a jiných obdobných nákladů s výjimkou případů, kdy přímo souvisí s pořízením (výrobou) zásob.

Skutečné náklady na zásoby, které v instituci zůstanou v důsledku demontáže, vyřazení (likvidace) dlouhodobého majetku nebo jiného majetku, se stanoví na základě jejich aktuální tržní hodnoty ke dni přijetí do účetnictví, jakož i částek zaplacených instituci pro dodání zásob a jejich uvedení do použitelného stavu.

Účtování zásob se promítá do rozpočtových účetních evidencí na základě prvotních účetních dokladů (dodavatelské faktury apod.) (bod 22 Pokynu N 162n). V případech, kdy se vyskytnou rozpory s údaji v dokladech dodavatele, je vypracován zákon o přejímce materiálů (f. 0315004).

Účtování operací na příjmu zásob se provádí v souladu s obsahem obchodní transakce:

V deníku operací vyřazení a převodu hmotného majetku - z hlediska operací přijímání do účetnictví materiálu, zboží ve vytvořených skutečných nákladech (ve výši skutečných investic) a operací ke zvýšení skutečných (účetních) nákladů materiálů (zařízení zaúčtovaná ve skladbě materiálů apod.) n.) ve výši skutečných nákladů na jejich dovybavení, modernizaci;

V deníku transakcí zúčtování s dodavateli a dodavateli nebo v deníku transakcí zúčtování s odpovědnými osobami - v rámci operací pro příjem zásob ve skutečných nákladech na jejich pořízení (výrobu);

V deníku pro ostatní operace - pro ostatní operace příjmu inventurních položek.

Analytické účtování zásob se provádí podle jejich skupin (druhů), názvů, druhů a množství v kontextu hmotně odpovědných osob a (nebo) skladovacích míst.

Analytické účtování hmotných rezerv, potravinářských výrobků, mláďat a zvířat na výkrm je prováděno na kartách kvantitativního účtování hmotného majetku (f. 0504041).

Analytické účetnictví potravinářských výrobků je vedeno v Obratovém listu pro nefinanční aktiva (f. 0504035). Zápisy do obratu u nefinančních aktiv se provádějí na základě údajů Souhrnného výkazu o příjmu potravin (f. 0504037) a Souhrnného výkazu o spotřebě potravin (0504038). Měsíčně se v Obratovém listu pro nefinanční aktiva počítají obraty a zobrazují se zůstatky na konci měsíce.

Účtování rozbitého nádobí vedou finančně odpovědné osoby v Knize evidence rozbitého nádobí (f. 0504044).

Analytické účtování mláďat a zvířat ve výkrmu se provádí podle druhů a věkových skupin (výkrm - pouze podle druhů) v Evidenční knize zvířat (f. 0504039).

Analytické účtování hotových výrobků, zboží převedeného k prodeji se provádí samostatně.

Hmotně odpovědné osoby vedou evidenci hmotných rezerv v Knize (Kartě) účtování hmotného majetku (f. 0504042, 0504043) podle názvu, druhu a množství.

Formuláře těchto rozpočtových účetních registrů schvaluje vyhláška Ministerstva financí Rusko ze dne 15. prosince 2010 N 173n„O schvalování forem prvotních účetních dokladů a účetních registrů používaných státními orgány (státními orgány), samosprávami, řídícími orgány státních mimorozpočtových fondů, státními akademiemi věd, státními (obecními) institucemi a metodickými pokyny pro jejich aplikace."

Převod a odpis zásob

Účtování operací vyřazení a převodu zásob se vede v deníku operací vyřazení a převodu nefinančního majetku.

Promítnutí do účtování operací pohybu hmotných rezerv v rámci instituce, jejich převod do provozu se provádí v evidencích analytického účtování hmotných rezerv změnou hmotně odpovědné osoby na základě těchto prvotních dokladů:

Požadavek-nákladní list (f. 0315006);

Jídelní lístek-požadavek na výdej potravinářských výrobků (f. 0504202);

Výkaz pro výdej krmiv a píce (f. 0504203);

Výkaz o vydání hmotného majetku pro potřeby instituce (f. 0504210).

Odepis materiálů a potravin se provádí na základě:

Jídelní lístek-požadavky na výdej potravinářských výrobků (f. 0504202);

Listy pro výdej krmiv a píce (f. 0504203);

Výdejní listy hmotného majetku pro potřeby instituce (f. 0504210);

Nákladní list (f. 0340002, 0345001, 0345002, 0345004, 0345005, 0345007), slouží k odepisování všech druhů PHM jako spotřeby;

Zákon o odpisu zásob (f. 0504230);

Zákon o odpisech měkkého vybavení a vybavení domácnosti (f. 0504143), sloužícího k odpisu měkkého vybavení a náčiní. V tomto případě se odpis nádobí provádí na základě údajů Knihy evidence bitvy nádobí (f. 0504044).

Vyřazení (uvolnění) zásob se provádí ve skutečných pořizovacích cenách každé jednotky nebo v průměrných skutečných pořizovacích nákladech. Zvolená metoda musí být pevně stanovena v účetních zásadách a uplatňována nepřetržitě po celý finanční rok.

Účetní jednotku hmotných rezerv volí instituce samostatně tak, aby byla zajištěna tvorba úplných a spolehlivých informací o těchto rezervách, jakož i řádná kontrola jejich přítomnosti a pohybu (bod 101 Pokynu N 157n). Zvolená metoda stanovení jednotky zásob musí být pevně stanovena v účetní politice rozpočtové instituce. Jednotkou zásob může být v závislosti na charakteru zásob, postupu při jejich pořizování a použití, číslo položky, šarže, homogenní skupina apod.

Vyřazení zásob ve výši přirozeného úbytku se provádí na základě úkonů promítnutých do nákladů běžného účetního období a vyřazení zásob v důsledku odcizení, manka, ztráty - na základě řádně provedených úkonů odrážející náklady na materiálová aktiva pro snížení finanční výsledek běžného hospodářského roku se současným vykázáním výše škody způsobené viníkům.

Souvztažnost účtů pro příjem a vyřazení zásob

Zde je souvztažnost účtů pro účtování zásob na základě Přílohy 1 k Pokynu N 162n.

Číslo účtu

debetem

na úvěr

Přejímka předmětů do účetnictví

přijaté zásoby

naturálie na náhradu škody,

způsobené pachatelem

Odesílání materiálů přijatých od

likvidace dlouhodobého majetku a zbývající

k dispozici instituce

Tvorba počátečních nákladů

inventáře založené na

několik smluv s dodavateli,

pokyny (upozornění)

Účtování o zásobách

(kromě hotových výrobků)

na základě skutečného

náklady

Účtování zásob

(kromě hotových výrobků)

vytvořená hodnota podle smlouvy

u dodavatele, objednávka (oznámení)

Vyúčtování za tržní hodnotu

přebytečné zásoby,

identifikované při inventarizaci

Přijetí k zaúčtování bezúplatně přijatých

zásoby

Přijetí k zaúčtování zásob,

zůstávají k dispozici instituci

výsledky demontážních prací

při opravě dlouhodobého majetku

Transfer hotových výrobků pro

využití v činnosti instituce

(pro vlastní potřebu)

Vnitřní pohyb materiálu

zásob mezi finančně odpovědnými

osoby v ústavu

Aktivace zásob celkem

jejich skutečná hodnota, tvořená

domácí způsob (neprodejné)

Přejímka hotových výrobků do účetnictví

hlavní náklady

Bezplatný převod materiálu

Vstup do základní kapitál materiál

Odepis spotřebovaného materiálu

zásoby, přirozený úbytek materiálu

zásoby v rámci stanovených norem

na základě podkladů

Převod zásob do

výroba (tvorba) předmětů

dlouhodobý majetek, nehmotný popř

nevyráběná aktiva, ostatní

zásob ve výkonu

práce, služby

Implementace nadbytečných a nevyužitých

zásoby (kromě

hotové výrobky):

Výpočet příjmů z prodeje podle ceny

prodej (včetně DPH)

Časové rozlišení dluhu kupujícího

materiály o daních podléhajících

převod rozpočtovými institucemi

do rozpočtu ve stanovených případech

daňové zákony Ruské federace

realizovatelný inventář

Odepsání prodejních nákladů

zásoby (podle druhů nákladů)

Odpis ztrát ze zásob,

chátrala kvůli

přírodní a jiné katastrofy, nebezpečné

přírodní jev, katastrofa

Odpis zásob z důvodu

zjištěné nedostatky, krádeže, jiné

ztráty připisované pachatelům:

Časové rozlišení dluhů za identifikované

manko, krádež, jiné ztráty,

přičítáno pachatelům

(zobrazeno v tržní hodnotě)

Odpis z hodnotového zůstatku

inventáře (odráží se

v účetní hodnotě)

Příjem hotových výrobků

Prodej hotových výrobků

práce (poskytované služby) podle skutečného

náklady

Odpis přirozeného úbytku hotových

produkty

Hostováno na Allbest.ru

...

Podobné dokumenty

    Skutečná hodnota zásob pořízených za úplatu a obdržených institucí na základě darovací smlouvy. Účetní evidence operací pro příjem a odpis zásob. Účtování o příjmech a výdajích ve státním rozpočtovém orgánu.

    semestrální práce, přidáno 21.02.2013

    Zásoby, jejich klasifikace a hodnocení. Dokumentace o zaúčtování pohybu zásob. Účtování zásob v účetnictví a skladech. Inventarizace inventárních položek. Funkce registrace výsledků inventury.

    semestrální práce, přidáno 15.06.2010

    test, přidáno 01.12.2011

    Zásoby jako součást zásob. Cíle, cíle, druhy a načasování inventarizace zásob. Dokumentace a postup pro zaúčtování výsledků inventarizace zásob v OOO PO "Sviyaga".

    semestrální práce, přidáno 13.06.2015

    Teoretické a praktické základy dokladování a účtování o příjmu a likvidaci zásob. Podstata zásob a jejich role ve výrobě. Evidence a účtování inventury zásob.

    semestrální práce, přidáno 27.10.2010

    Normativní regulace účetnictví. Úkoly účtování zásob. Organizace skladového účetnictví materiálu, primární dokumentace. Postup pro reflektování informací v účetní závěrky. Inventarizace zásob společnosti.

    semestrální práce, přidáno 13.09.2012

    Postup účtování operací na centralizované zásobování hmotným majetkem. Organizace účtování zásob materiálu v MUZ "Pohotovostní lékařská stanice" v Minusinsku. Analýza účetnictví a využití materiálových zásob MUSES.

    práce, přidáno 03.03.2008

    Dokumentace pohybu zásob ve společnosti Sibtekhmontazh LLC. Organizace analytického a syntetického účtování pohybu zásob v podniku. Analýza využití zásob a způsoby zlepšení jejich účtování.

    práce, přidáno 20.03.2017

    Stanovení zásob, jejich klasifikace a metody hodnocení. Vlastnosti skladového účetnictví zásob, zásady provádění a promítání výsledků inventury. Seznam a pravidla pro vyplňování dokladů o účtování pohybu materiálu.

    semestrální práce, přidáno 6.11.2015

    Studium struktury zásob. Vlastnosti dokladování výdeje materiálů pro výrobní a ekonomické potřeby, organizace provozu a účtování spotřeby hmotných aktiv a kontrola jejich využití.

V souvislosti s probíhající Ruská Federace rozpočtové reformy od roku 2011 musí všechny státní (obecní) instituce (bez ohledu na jejich právní postavení) vést účetní (rozpočtové) účetnictví v souladu s nařízením Ministerstva financí Ruské federace ze dne 1. prosince 2010 N 157n, které schválilo Jednotná účtová osnova a pokyny k její aplikaci (dále - Pokyn N 157n). Současně je prováděno rozpočtové účetnictví státními institucemi na základě pokynu N 162n * (1).

Účet 101: jaké předměty může instituce promítnout v roce 2018 do katastrální hodnoty

Článek pojednává o rysech organizace a vedení rozpočtového účetnictví dlouhodobého majetku státními institucemi zřízenými těmito dokumenty.

Účtování transakcí s hmotnými předměty souvisejícími s dlouhodobým majetkem se provádí na účtu 101 00 "Dlouhodobý majetek", který je zahrnut v účtech oddílu II "Nefinanční majetek" Pokynu N 157n. Proto jsou ustanovení tohoto oddílu použitelná při organizaci účtování dlouhodobého majetku. Podívejme se na některé z nich v části týkající se dlouhodobého majetku.

Účet 101 00 je určen pro shromažďování, evidenci a sumarizaci informací v peněžním vyjádření o stavu dlouhodobého majetku ve vlastnictví Ruské federace, jednotlivých subjektů Ruské federace, obcí, rozpočtových a autonomních institucí, jakož i o operacích souvisejících s jejich nakládáním. (převod, prodej, odpis z rozvahy), příjem (pořízení) (bod 22 Pokynu N 157n). Dlouhodobým majetkem je dále třeba rozumět hmotný majetek s dobou použitelnosti delší než 12 měsíců (bez ohledu na jeho hodnotu), určený k opakovanému nebo trvalému použití na základě práva provozního řízení v rámci činnosti instituce, pokud vykonává práce (poskytuje služby), pro výkon orgánů veřejné moci (funkce) nebo pro potřeby řízení institucí, které jsou v provozu, skladu, konzervují, pronajímají, pronajímají (podnájem), jakož i předměty knihovního fondu hl. instituce (s výjimkou periodika) (bod 38 pokynu N 157n).

Poznámka! Mezi položky dlouhodobého majetku nepatří položky, které slouží méně než 12 měsíců (bez ohledu na jejich hodnotu), jakož i hmotné položky majetku související s hmotnými rezervami * (2), které jsou na cestě, jsou uvedeny jako součást nedokončených kapitálových investic nebo hotových výrobků (výrobky), zboží (bod 39 Pokynu N 157n).

Přecenění hodnoty dlouhodobého majetku a kapitálových investic do nich (s výjimkou majetku tvořícího státní (obecní) pokladnu) provádějí instituce v souladu s požadavky bodu 28 Pokynu N 157n - od počátku běžného roku přepočtem jejich účetní hodnoty a výše naběhlých odpisů . Postup pro přecenění stanoví vláda Ruské federace. Současně se přecenění dlouhodobého majetku, který tvoří státní pokladnu Ruské federace, skládající se z subjektu Ruské federace, obce, provádí k datu transakce, jakož i k datu vykázání účetní závěrky. příprava rozpočtového výkaznictví způsobem stanoveným regulačními právními akty přijatými vládou Ruské federace, nejvyšším výkonným orgánem ustavující entity Ruské federace, místní správou.

Výsledky přecenění podléhají promítnutí v účetnictví samostatně: k prvnímu dni běžného roku nejsou výsledky přecenění zahrnuty do účetní závěrky předchozího účetního roku, ale jsou akceptovány při sestavování rozvahových údajů na začátku vykazovaného roku.

Podle bodů 4, 5 Pokynu N 162n se pro účtování transakcí s dlouhodobým majetkem používají 3 seskupovací účty, rozdělené do několika analytických účtů. Uvádíme je v tabulce.

Číslo účtu Název analytického účtu
Účet 101 10 000 "Dlouhodobý majetek - nemovitosti"
101 11 000 Obytné prostory - nemovitost instituce
101 12 000 Nebytové prostory - nemovitost instituce
101 13 000 Struktury - nemovitosti instituce
101 15 000 Vozidla - nemovitosti instituce
101 18 000 Ostatní dlouhodobý majetek - nemovitosti instituce
Účet 101 30 000 "Dlouhodobý majetek - ostatní movité věci"
101 31 000 Obytné prostory - ostatní movitý majetek ústavu
101 32 000 Nebytové prostory - ostatní movitý majetek ústavu
101 33 000 Stavby - ostatní movitý majetek instituce
101 34 000 Stroje a zařízení - ostatní movitý majetek instituce
101 35 000 Vozidla - ostatní movitý majetek instituce
101 36 000 Inventář výroby a domácnosti - ostatní movitý majetek instituce
101 37 000 Knihovní fond - ostatní movitý majetek instituce
101 38 000 Ostatní dlouhodobý majetek - ostatní movitý majetek instituce
Účet 101 40 000 "Dlouhodobý majetek - předměty leasingu"
101 41 000 Nebytové prostory - předměty pronájmu
101 42 000 Nebytové prostory - předměty pronájmu
101 43 000 Stavby - předměty leasingu
101 44 000 Stroje a zařízení - předměty leasingu
101 45 000 Vozidla - předměty leasingu
101 46 000 Výrobní a bytové zařízení - předměty na leasing
101 47 000 Knihovní fond - pronájem předmětů
101 48 000 Ostatní dlouhodobý majetek - předměty leasingu

Přečtěte si také:

Vážení uživatelé softwarových produktů 1C: Účetní oddělení státní instituce, vydání 2.0, vydání 1.0!

V souvislosti s aplikací Federálních účetních standardů pro organizace veřejného sektoru od 1. ledna 2018:

  • Koncepční základy účetnictví a výkaznictví organizací veřejného sektoru (Nařízení Ministerstva financí Ruska ze dne 31. prosince 2016 N 256n);
  • Dlouhodobý majetek (příkaz Ministerstva financí Ruska ze dne 31. prosince 2016 N 257n);
  • Nájemné (příkaz Ministerstva financí Ruska ze dne 31. prosince 2016 N 258n);
  • Snížení hodnoty aktiv (příkaz Ministerstva financí Ruska ze dne 31. prosince 2016 N 259n)

Dne 31. března 2018 byly schváleny příkazy Ministerstva financí Ruska:

  • č. 64n - o změnách příloh č. 1 a č. 2 příkazu Ministerstva financí Ruska ze dne 1. prosince 2010 č. 157n, dále - příkaz č. 64n;
  • č. 65n - o změnách příloh příkazu Ministerstva financí Ruska ze dne 6.12.2010 N 162n;
  • č. 66n - o změnách příloh příkazu Ministerstva financí Ruska ze dne 16. prosince 2010 N 174n;
  • č. 67n - o změnách příloh příkazu Ministerstva financí Ruska ze dne 23. prosince 2010 N 183n.

Tyto příkazy byly zaregistrovány Ministerstvem spravedlnosti Ruska dne 26. dubna 2018. obecné pravidlo, příkazy nabývají účinnosti dnem 8. května 2018. Podle bodu 2 uvedených příkazů se příkazy uplatňují při tvorbě účetních zásad a účetních ukazatelů počínaje rokem 2018.

Nařízením Ministerstva financí Ruska ze dne 27. prosince 2017 č. 255n byly provedeny změny v Pokynech k postupu při uplatňování rozpočtové klasifikace Ruské federace - byly upřesněny články KOSGU o příjmech a výdajích.

Výše uvedené dokumenty provedly významné změny ve Sjednocené účtové osnově. Změny se mimo jiné týkají zrušení řady syntetických účtů, používání nových syntetických účtů, změna účelu účtů, která s sebou nese převod došlých zůstatků na nové účty.

Vzhledem k pozdnímu nabytí platnosti příkazů je nutné kromě převodu došlých zůstatků převádět na nové účty také obraty roku 2018.

Účtová osnova (EPSBU) obsahuje nové účty v souladu s příkazem Ministerstva financí Ruska ze dne 1. prosince 2010 N 157n ve znění ze dne 30. března 2018 č. 64n, účty mají datum účinnosti „01/01 /2018". Účty mají znaky užívání státními, rozpočtovými a samosprávnými institucemi v souladu s vyhláškou č. 65n, 66n, 67n.

Vyloučené účty mají datum vypršení platnosti „31. 12. 2017“.

Pozornost!

Veškeré operace pro převod zůstatků a obratů v roce 2018 by měly být provedeny po dokončení všech operací za období transformace dat – od 1. ledna 2018 do data přechodu.

Existují 2 způsoby, jak jít:

1. Pokud je datum přechodu 6. 1. 2018, lze převod provést pouze po zadání všech dokumentů a dokončení všech operací od ledna do května včetně:

  • po dokončení zadávání prvotních a regulačních dokladů za květen a měsíce předcházející se převedou obraty (pro NFA a zúčtovací účty), zkontrolují se výsledky převodu a nastaví se datum zákazu editace - 05/ 31/18.
  • transakce za červen se do programu zadávají již na nových účtech a KOSGU, pokud byly transakce již zadány k datu instalace nové verze za červen, je nutné je opravit ručně.

2. Pokud nastavíte datum přechodu na 01.01.2018, budou se generovat pouze došlé zůstatky na začátku roku 2018.

Všeruské městské fórum

Je třeba mít na paměti, že přeúčtování podléhají také regulační dokumenty pro uzávěrku měsíce, stejně jako dokumenty, které zahrnují výsledky změněných transakcí, například Převzetí k zaúčtování dlouhodobého majetku a nehmotného majetku, Převzetí k zaúčtování materiály a podobně.

Důležité!

Datum přechodu na aplikaci nové verze účtového rozvrhu a v důsledku toho i způsob transformace obratu roku 2018 - změna stávajících dokladů v chronologickém pořadí od začátku roku nebo obrácení a zadání nových dat přechodu nutno dohodnout se zřizovatelem.

S pozdravem, oddělení podpory poradenství

OOO Účetní kompasu

Stránka nenalezena

Nevyráběná aktiva jsou předměty používané v průběhu činností instituce, které nejsou produkty výroby.

Mezi nevyráběná aktiva patří:

- vodní zdroje,

— zdroje podloží,

— lesní zdroje,

— biologické zdroje,

— radiofrekvenční spektrum,

- ostatní.

Účet 00 103 00 000 „Nevyrobená aktiva“ je určen k promítnutí do rozpočtového účtování nevyráběných aktiv.

Poznámka!

Aby rozpočtové instituce mohly evidovat neprodukované zdroje využívané při své činnosti, musí mít (instituce) zřízena a zákonem schválená vlastnická práva k těmto objektům.

Aplikace třídění na účty 101, 105 a 40110180

Naznačuje to odstavec 1 článku 29 Pokynu č. 25n. Ministerstvo financí Ruské federace v dopise ze dne 26. května 2006 č. 02-14-10a / 1406 uvádí k této otázce následující vysvětlení:

„V souladu s nařízením Ministerstva financí Ruské federace ze dne 10. února 2006 č. 25n „O schválení pokynu k rozpočtovému účetnictví“ se objektem stávají nevyráběná aktiva (půda, zdroje podloží atd.). rozpočtového účetnictví v době, kdy se podílejí na hospodářském (hospodářském) obratu a jsou zohledněny na účtu 010300000 "Nevyrobená aktiva".

Obrat pozemků se provádí v souladu s občanskou a pozemkovou legislativou.

V souladu s Zemským zákoníkem Ruské federace (článek 20) ​​jsou státním a obecním institucím, federálním státním podnikům, státním úřadům a místním samosprávám poskytovány pozemky k trvalému (neomezeném) užívání. Zároveň právnické osoby, které vlastní pozemky s právem trvalého (neomezeného) užívání, nejsou oprávněny s těmito pozemky nakládat.

Federální zákon „o státní registraci práv k nemovitostem a transakcích s nimi“ stanoví, že pozemky jsou součástí nemovitostí.

V čem státní registrace právo k nemovitosti a její vložení do katastru nemovitostí není podkladem pro přijetí pozemků do rozpočtového účetnictví.

S ohledem na výše uvedené tedy poznamenáváme, že rozpočtové registraci podléhají pouze ty pozemky, s nimiž má instituce v souladu s kodexem země Ruské federace právo nakládat.

Nevyráběná aktiva se oceňují pořizovací cenou.

V souladu s ustanovením Pokynu č. 25n je skutečná investice instituce do jejich pořízení uznána jako počáteční cena nevyráběných aktiv.

Výjimkou jsou předměty nevyráběných aktiv poprvé zapojené do ekonomického (ekonomického) obratu, jejichž počáteční pořizovací cena je uznána jako jejich současná tržní hodnota ke dni přijetí do účetnictví.

Aktuální tržní hodnotou (definovanou v bodě 29 Pokynu č. 25n) se rozumí částka Peníze, kterou lze získat v důsledku prodeje tohoto majetku ke dni přijetí do účetnictví.

Každému předmětu nevyráběného majetku, který je uveden v rozvaze rozpočtové instituce, bez ohledu na to, zda je v provozu, na skladě nebo v konzervaci, je přiděleno jedinečné sériové inventární číslo. Inventární čísla nevyráběného majetku se používají v evidencích rozpočtového účetnictví, ale nejsou uvedena na samotných objektech.

Analytické účtování předmětů nevyráběného majetku se provádí v Inventární kartě účtování dlouhodobého majetku.

Účtování operací s vyřazením a převodem předmětů nevyráběného majetku je vedeno ve Věstníku operací vyřazení a převodu nefinančního majetku.

Příjem předmětů nevyráběných aktiv je formalizován

— Zákon o převzetí a převodu dlouhodobého majetku (kromě budov, staveb) (formulář 0306001),

— Zákon o převzetí a převodu skupin dlouhodobého majetku (kromě budov, staveb) (formulář 0306031).

Příklad 1

Zdravotní ústav koupil Pozemek na výstavbu nové lékařské budovy v hodnotě 500 000 rublů (Čísla v příkladu jsou podmíněná, protože náklady na pozemek se liší v závislosti na regionech a dalších podmínkách).

Operace pro příjem předmětů nevyráběného majetku se dokumentují těmito účetními zápisy:

Konec příkladu.

Nakládání s předměty nevyráběných aktiv registrovaných u instituce se provádí na základě

- Zákon o odpisu předmětu dlouhodobého majetku (kromě motorových vozidel) (formulář 0306003),

— Zákon o odpisech skupin dlouhodobého majetku (kromě motorových vozidel) (formulář 0306033).

Příklad 2

Státní vzdělávací instituce jako příspěvek do schváleného kapitálu organizace převedla pozemek v hodnotě 700 000 rublů.

Tato transakce se v účetním záznamu projeví takto:

Konec příkladu.

Více informací o otázkách týkajících se rozpočtového účetnictví, rozpočtového výkaznictví a zdanění rozpočtových institucí naleznete v knize autorů CJSC "BKR-Intercom-Audit" "Rozpočtové instituce".

Tento materiál připravila skupina metodických poradců

Změny v účtové osnově

Usnesením Ministerstva financí Ruska ze dne 07.05.2003 N 38n byly provedeny změny v Účtové osnově pro účetnictví finančních a ekonomických činností organizací, schválené vyhláškou Ministerstva financí Ruska ze dne 31.10.2000 N 94n. Tento příkaz je platný od účetní závěrky za rok 2003. Nutnost provést změny v Účtové osnově je způsobena především tím, že bylo přijato několik účetních předpisů:

PBU 17/02 "Účtování nákladů na výzkum, vývoj a technologické práce";

PBU 18/02 "Účtování pro zúčtování daně z příjmu";

PBU 19/02 "Účtování finančních investic".

Kromě toho byly vypracovány Metodické pokyny pro účtování speciálních nástrojů, speciálních zařízení, speciálního vybavení a speciálního oblečení, schválené nařízením Ministerstva financí Ruska ze dne 26. prosince 2002 N 135n. Údaje PBU a Směrnice počítají s novými účty a podúčty, které nebyly v účtové osnově.

S vydáním PBU 17/02 byly zavedeny nové podúčty v oddílu I "Dlouhodobý majetek" účtové osnovy: k účtu 04 "Nehmotný majetek" - "Podle druhů nehmotného majetku a nákladů na výzkum, vývoj a technologické práce", na účet 08 - podúčet 8 "Provádění výzkumných, vývojových a technologických prací." Ty výdaje, které mají být použity při výrobě výrobků nebo jsou použity pro potřeby hospodaření, se účtují na vrub účtu 08 na vrub účtu 04, podúčet "Náklady na výzkumné a vývojové a technologické práce" a následně rovnoměrně na vrub účtu 04 až na vrub účtů nákladové účetnictví (účet 20 nebo 26).

Pokud výsledky VaV práce nelze použít při výrobě výrobků nebo pro hospodaření (neuvedly výsledky), pak se tyto náklady odepisují okamžitě ve prospěch účtu 08 "Investice do dlouhodobého majetku" na vrub účtu 91 "Ostatní příjmy a výdaje".

V souvislosti se změnou postupu účtování výdajů na VaV v oddíle III „Náklady na výrobu“ byl z účtu 29 „Odvětví a zařízení služeb“ vyřazen podúčet „Úseky výzkumu a vývoje“.

Finanční investice

S vydáním PBU 19/02 „Účtování o finančním umístění“ v oddíle V „Pokladna“ byl účet 58 „Finanční umístění“ doplněn o podúčty pro účtování dluhových cenných papírů. U dluhových cenných papírů (směnky, dluhopisy), u kterých není stanovena aktuální tržní hodnota, by organizace měla připisovat rozdíl mezi počáteční a jmenovitou hodnotou k výsledkům hospodaření rovnoměrně po celou dobu jejich oběhu v poměru k výnosu, který z nich náleží.

Nakoupené směnky, cenné papíry se účtují na účtu 58 "Finanční investice" a v účetnictví se promítají zápisy:

Debet 58, Kredit 76 - nákup směnek a dluhopisů;

Debet 76, Kredit 51 – účty zaplacené.

Rozdíl mezi kupní cenou a nominální cenou se promítne do položek:

Debet 58, Kredit 91-1 "Ostatní příjmy" - přebytek nominální hodnoty nad nákupem;

Debet 91, Kredit 58 - směnka je odepsána v nominální hodnotě.

Úrok z účtu se odráží v záznamu:

Debet 76, Kredit 91 - splácení úroků ze směnky.

U účtu 59 „Opravné položky k odpisům cenných papírů“ je změněn jeho název: „Opravné položky k odpisům finančního umístění“. Při tvorbě rezervy na odpisy finančních investic musí účetní zaúčtovat:

Debet 91, kredit 59.

Při vyřazení finančních investic nebo snížení rezervy se provede záznam:

Debet 59, kredit 91.

Kombinézy a speciální vybavení

Metodické pokyny schválené nařízením Ministerstva financí Ruska ze dne 26. prosince 2002 N 135n stanoví pro účet 10 „Materiály“ nové podúčty: 10 „Speciální vybavení a kombinézy na skladě“, 11 „Speciální vybavení a kombinézy v úkon". Nákup montérek účetním by se nyní měl projevit na podúčtu 10 účtu 10 a při jeho uvedení do provozu provést záznam:

Debet 10, podúčet 11, Kredit 10, podúčet 10.

Náklady na pracovní oděvy na konci jejich životnosti se odepisují do výrobních nákladů:

Debet 20, kredit 10, podúčet 11.

Změny daně z příjmu (odložené daňové pohledávky)

S vydáním PBU 18/02 „Účtování pro zúčtování daně z příjmů“ bylo nutné doplnit Účtovou osnovu o nové účty. Oddíl I „Dlouhodobý majetek“ obsahuje účet 09 „Odložená daňová pohledávka“. Odložené daňové pohledávky jsou zahrnuty do výpočtu čistých aktiv (příkaz č. 10n, 03-6/pz ze dne 29. ledna 2003 Ministerstva financí Ruska a Federální komise pro cenné papíry Ruska). Výše čistých aktiv na konci finančního roku se porovnává se schváleným kapitálem organizace a v případě přebytku schváleného kapitálu nad výši čistých aktiv akciové společnosti nutné snížit základní kapitál. Navíc podle federální zákon ze dne 07.08.2001 N 119-FZ "Dne auditní činnost"V případě, že výše čistého majetku přesáhne 200 minimálních mezd, bude organizace podrobena povinnému auditu. Nepromítnutí odložených daňových závazků na účetních účtech vede ke zkreslení údajů v rozvaze, za nepravdivé údaje je stanovena pokuta." účetní závěrky v souladu s Kodexem správních deliktů Ruské federace ve výši 2 - 3 tisíc rublů.

Účtování dlouhodobého majetku v rozpočtových a autonomních institucích

Odložená daňová pohledávka by se měla promítnout nejen do zisku, ale i do ztráty. Koneckonců, podle pravidel daňového účetnictví se ztráta přijatá organizací v běžném roce přenáší do budoucnosti a zohledňuje se při stanovení daně z příjmu po dobu 10 let. To znamená, že během tohoto období musí organizace vést analytické záznamy a odložené daňové pohledávky odrážet v účetnictví.

Výsledkem prodeje pozemků, budov a zařízení se ztrátou je rovněž odložená daňová pohledávka. Podle účetních pravidel je totiž taková ztráta okamžitě zohledněna při stanovení bilančního zisku. A v daňovém účetnictví je ztráta přijatá organizací z prodeje dlouhodobého majetku zohledněna rovnoměrně po dobu podhodnocené životnosti dlouhodobého majetku.

Odložená daňová pohledávka se v účetnictví promítne zápisem:

Debet 09, Kredit 68, podúčet "Výpočty k dani z příjmu". Po uplynutí doby, pokud organizace obdrží zisk, jsou odložené daňové pohledávky odepsány pomocí položky:

Debet 68 "Výpočty daně z příjmu", Kredit 09 "Odložená daňová pohledávka".

Daň z příjmů a odložený daňový závazek

Část VI „Zúčtování“ účtové osnovy byla doplněna o účet 77 „Odložené daňové závazky“ v souladu s PBU 18/02. Odložené daňové závazky jsou součinem zdanitelných přechodných rozdílů vzniklých v účetním období a sazby daně z příjmů. Odrážejí se ve vstupu:

Debet 68, podúčet "Výpočty daně z příjmu", Kredit 77.

Snížení nebo splacení odložených daňových závazků proti dani z příjmu za účetní období se odráží následovně:

Debet 77, Kredit 68, podúčet "Výpočty k dani z příjmu".

V souvislosti se zavedením těchto dokumentů v platnost dochází také ke změnám formuláře č. 2 „Výkaz zisků a ztrát“. Nyní řádek 140 odráží zisk (ztrátu) před zdaněním, řádek 147 - stálý daňový závazek, řádek 148 - odložená daňová pohledávka, řádek 149 - odložený daňový závazek, řádek 150 - splatná daň z příjmů, řádek 160 - zisk po zdanění.

E. Polunina

Auditorská společnost "Konzultace a audit"

Podle Instrukce N 148n, zásoby zahrnují:

  • - věci (bez ohledu na jejich hodnotu) používané po dobu nepřesahující 12 měsíců;
  • - hotové výrobky.
  • - lovná zařízení (vlečné sítě, sítě, sítě, sítě a jiná lovná zařízení) bez ohledu na jejich cenu a životnost;
  • - benzinové pily, nůžky, raftingové lano, sezónní cesty, kníry a provizorní odbočky lesních cest, dočasné stavby v lese s životností až dva roky (mobilní topeniště, kotelny, pilotní dílny, čerpací stanice, atd.);
  • - speciální nářadí a speciální přípravky (nářadí a přípravky pro speciální účely určené pro sériovou a hromadnou výrobu určitých výrobků nebo pro výrobu jednotlivé zakázky), bez ohledu na jejich cenu; vyměnitelná zařízení, nástavce k dlouhodobému majetku, které jsou opakovaně použitelné ve výrobě a další zařízení způsobená specifickými výrobními podmínkami - formy a příslušenství k nim, odvalovací válce, vzduchové dmychadla, raketoplány, katalyzátory a sorbenty pevného skupenství agregace atd. bez ohledu na jejich hodnotu;
  • - speciální oděvy, speciální obuv, stejně jako lůžkoviny, bez ohledu na jejich cenu a životnost;
  • - uniformy určené k vydávání zaměstnancům podniku, oděvy a obuv ve zdravotnických zařízeních, školství, sociálním zabezpečení a dalších institucích, které jsou v rozpočtu, bez ohledu na náklady a životnost;
  • - dočasné stavby, zařizovací předměty a zařízení, jejichž stavební náklady jsou zahrnuty do nákladů na stavební a instalační práce jako součást režijních nákladů;
  • - kontejnery pro skladování inventárních položek ve skladech nebo provádění technologických procesů s cenou v rámci limitu stanoveného ministerstvem financí Ruska;
  • - věci určené k pronájmu bez ohledu na jejich hodnotu;
  • - mláďata a zvířata na výkrm, drůbež, králíci, kožešinová zvířata, včelí rodiny, ale i sáňkoví a hlídací psi, pokusná zvířata;
  • - trvalkové výsadby pěstované ve školkách jako sadební materiál.

Účtování o zásobách se provádí na syntetickém účet 0 105 00 000"Inventář". Otevřít účty pro:

  • 0 105 01 000 "Léky a obvazy";
  • 0 105 02 000 "Jídlo";
  • 0 105 03 000 "Paliva a maziva";
  • 0 105 04 000 "Konstrukční materiály";
  • 0 105 05 000 "Měkký inventář";
  • 0 105 06 000 "Ostatní zásoby";
  • 0 105 07 000 "Hotové výrobky".

Instituce určuje seznam podúčtů a analytických účtů pro účetní materiály samostatně v závislosti na specifikách své činnosti. Seznam použitých syntetických a analytických účtů by měl být uveden v práci Graf účtů rozpočtová instituce. Tyto informace by měly být uvedeny jako příloha účetních pravidel.

Účtování o příjmech a oceňování zásob

Účtování zásob se promítne do rozpočtových účetních evidencí na základě průvodních dokladů dodavatele (faktury apod.).

V případech, kdy se vyskytnou rozpory s doklady dodavatele co do množství, kvality nebo sortimentu, je vypracován zákon o přejímce materiálů ( F. 0315004). Sestavuje se také v případě, že materiály byly obdrženy bez dokumentů. Akt je právním základem pro uplatnění reklamace u dodavatele (odesílatele).

Akt(dvojmo) jsou členy výběrové komise za povinné účasti finančně odpovědné osoby a zástupce dodavatele (odesílatele) nebo nezainteresované organizace.

Po převzetí cenin jsou úkony spolu s dokumenty (nákladní listy atd.) předány: jedna kopie - do účtárny instituce k vyúčtování pohybu hmotného majetku, druhá - do oddělení zásobování nebo účtárny zaslat dodavateli reklamační dopis.

Hmotné rezervy jsou přijímány k zaúčtování v jejich skutečných nákladech, s přihlédnutím k částkám daně z přidané hodnoty předloženým instituci dodavateli a dodavateli (s výjimkou jejich pořízení (výroby) v rámci činnosti, která vytváří příjem podléhající DPH, pokud není jinak stanoveno jinak). stanovené daňovými předpisy Ruské federace). Skutečná cena zásob pořízených za úplatu je:

  • - částky zaplacené v souladu se smlouvou dodavateli (prodávajícímu);
  • - částky hrazené organizacím za informační a poradenské služby související s pořízením hmotného majetku;
  • - cla a další platby související s pořízením zásob;
  • - odměna vyplácená zprostředkovatelské organizaci, jejímž prostřednictvím jsou pořizovány zásoby, v souladu s podmínkami smlouvy;
  • - částky zaplacené za obstarání a dodání (služby dopravy) zásob do místa jejich použití, včetně pojištění dodání;
  • - částky zaplacené za uvedení zásob do stavu vhodného pro použití pro plánované účely (zpracování, třídění, balení a zlepšování technických vlastností přijatých zásob, nesouvisejících s jejich využitím);
  • - ostatní platby přímo související s pořízením zásob.

Likvidace zásob

Dokumentace vyřazení zásob

Odepis materiálů a potravinářských výrobků se provádí na základě následujících dokladů (v závislosti na situaci):

  • - Požadavek-faktura ( F. 0315006);
  • - Jídelní lístek-požadavek na výdej jídla ( F. 0504202);
  • - Výkaz pro výdej krmiva a píce ( F. 0504203);
  • - Výkaz o vydání hmotného majetku pro potřeby instituce ( F. 0504210);
  • - Zákon o odpisu zásob ( F. 0504230);
  • - Zákon o odpisech měkkého a bytového zařízení ( F. 0504143).

Reklamace faktury slouží k účtování pohybu hmotného majetku v rámci organizace - mezi strukturálními jednotkami nebo hmotně odpovědnými osobami. Fakturu ve dvou vyhotoveních vystavuje finančně odpovědná osoba konstrukční jednotka předání věcných hodnot. První kopie slouží jako podklad pro výdejní sklad pro odepsání cenin, druhá kopie pro přijímací sklad pro jejich zaúčtování.

Stejné nákladní listy sepisují transakce pro dodání do skladu nebo do skladu zbytků z výroby nespotřebovaných materiálů, pokud byly dříve přijaty na vyžádání, jakož i dodání odpadu a manželství.

Přepravní list je podepsán finančně odpovědnými osobami doručovatele a příjemce a předán účetnímu oddělení k vyúčtování pohybu materiálu.

menu-požadavek pro vydávání potravin se používá k formalizaci uvolňování produktů. Tento dokument je sestavován denně v souladu s normami pro rozmístění potravin a údaji o počtu spokojených osob.

menu-požadavek, ověřený podpisy osob odpovědných za příjem, vydávání a používání produktů, je schválen vedoucím instituce a předán účetnímu oddělení. Informace od požadavky na menu po ověření jsou zaneseny do měsíčního souhrnného výkazu o spotřebě potravin.

Vědomosti na výdej krmiva a krmiva se použije na výdej do měsíce hmotné rezervy určené ke krmení pracovních hospodářských zvířat a jiných zvířat. Každé vydání je potvrzeno podpisem příjemce. Vědomosti je schvalován vedoucím ústavu a slouží jako podklad pro odpis vydaného krmiva a krmiva ke spotřebě.

Vědomosti vydávání hmotného majetku pro potřeby instituce se používá k formalizaci převodu hmotného majetku do provozu pro hospodářské, vědecké a vzdělávací účely, jakož i dlouhodobého majetku v hodnotě až 1 000 rublů. za jednotku. Pro každou finančně odpovědnou osobu se provádí evidence s uvedením vydaných věcných hodnot. Vědomosti slouží jako základ pro odepsání těchto hodnot z rozvahy instituce.

Akt o odpisu zásob slouží k odepisování materiálů z rozvahy na základě dokladů potvrzujících jejich kvantitativní spotřebu. Akt tvoří komisi jmenovanou příkazem vedoucího instituce.

Akt o odpisech měkkého vybavení a vybavení domácnosti se používá k odpisu měkkého vybavení a náčiní. V tomto případě se odpis nádobí provádí na základě údajů Knihy evidence bitvy nádobí ( F. 0504044).

Odpis pohonných hmot a pohonných hmot a maziv se provádí na základě nákladních listů:

  • - nákladní list stavebního vozidla ( F. 0340002);
  • - Nákladní list auta ( F. 0345001);
  • - Nákladní list speciálního vozidla ( F. 0345002);
  • - nákladní listy ( F. 0345004, F. 0345005);
  • - Nákladní list neveřejného autobusu ( F. 0345007).

Analytické účetnictví inventury (s výjimkou potravin, mláďat a zvířat na výkrm) jsou Karty kvantitativní účtování hmotného majetku.

Analytické účtování potravin se provádí v Obratový list pro nefinanční aktiva. Vstupy v Obratový list dělat na základě dat Kumulativní výpis o příjmu potravin a Souhrnný výkaz o spotřebě potravin. Měsíčně v Obratový list vypočítat obrat a zobrazit zůstatky na konci měsíce.

Analytické účtování mladých zvířat a zvířat na výkrm se provádí podle druhů a věkových skupin (výkrm - pouze podle druhů) v rezervovat počítání zvířat.

Finančně odpovědné osoby vedou evidenci zásob v knihách (kartách) podle názvu, třídy a množství.

Syntetické účetnictví jsou prováděny operace na spotřebě hmotných rezerv, jejich vyřazení z provozu, pohyb v rámci ústavu Časopis operace likvidace a převodu nefinančních aktiv.

Nákup zásob

Instituce může pořizovat zásoby jak na úkor rozpočtu, tak na úkor prostředků z podnikatelské činnosti. Záznamy, které musí účetní instituce provést, se v těchto případech budou lišit.

Nákup zásob na úkor rozpočtu

Jaké účetní zápisy je třeba v této situaci provést, ukáže příklad.

Příklad nákupu zásob na úkor rozpočtových prostředků

Rozpočtová instituce nakoupila další zásoby v hodnotě 25 000 rublů. Účetní píše:

Pozornost!!! V určitých případech je při nákupu zásob nutné tvořit jejich skutečnou cenu. Taková situace je např. možná v případě, že instituce vynaložila náklady spojené s dodáním materiálů, případně uvedla zásoby materiálu do stavu, ve kterém jsou vhodné k použití. Skutečná cena zásob je tvořena na účtu 0 160 04 000 „Výroba materiálů, hotové výrobky (práce, služby)“.

Příklad ceny dopravy

Nemocnice nakoupila potraviny (200 kg masa) ve výši 22 000 rublů. (včetně DPH - 2000 rublů). Dodané produkty organizace dopravy. Náklady na její služby byly 590 rublů. (včetně DPH - 90 rublů).

Účetní provedl následující záznamy:


V tomto případě budou vyrovnání s protistranami provedena podle článek 340"Zvýšení hodnoty zásob" ekonomická klasifikace výdaje rozpočtů Ruské federace a pododdíl 222„Dopravní služby“, neboť je uzavřena smlouva s přepravní organizací o poskytování služeb dodávky materiálu.

Skutečné náklady na kilogram masa se budou rovnat:

(22 000 rublů + 590 rublů): 200 kg = 112,95 rublů / kg.

Pozor: promítnutí do účtů rozpočtového účetnictví operací pořízení zásob závisí na obsahu dohody mezi rozpočtovým orgánem a dodavatelem. Po analýze dopisů Ministerstva financí Ruska upravujících aplikaci ekonomické klasifikace rozpočtových výdajů můžeme vyvodit následující závěr. Je-li ve smlouvě kromě dodávky zásob předepsáno i jejich dodání, pak úhrada zakázky v celé výši bude provedena od pododdíly 340"Zvýšení nákladů na zásoby" (i když jsou náklady na dopravu uvedeny samostatně).

V praxi může nastat situace, kdy jsou stejnou dopravou dodávány různé skupiny zásob nebo různé zásoby z jedné skupiny (například léky a obvazy). V tomto případě náklady dopravní služby musí být rozděleny mezi druhy materiálů. Základem pro distribuci může být hmotnost nebo hodnota hmotných aktiv.

Příklad rozdělení nákladů na dopravní služby mezi různé typy zásoby

Nemocnice zakoupila dva druhy obilovin:

  • - 100 kg pohanky za cenu 18 rublů / kg (včetně DPH - 1,64 rublů / kg);
  • - 60 kg rýže za cenu 15 rublů/kg (včetně DPH - 1,36 rublů/kg).

Dodávka výrobků byla realizována přepravní organizací. Náklady na doručení - 480 rublů. (včetně DPH - 73,22 rublů).

Náklady na dopravu budou rozděleny následovně:

  • - náklady na pohanku budou zahrnovat 62,5 procent nákladů na dodání (100 kg: (100 kg + 60 kg) x 100 %);
  • - náklady na rýži budou zahrnovat 37,5 procent nákladů na dopravu (60 kg: (100 kg + 60 kg) x 100 %).

Skutečné náklady na nákup pohanky budou:

100 kg x 18 rub/kg + 480 rub. x 62,5 % = 2100 rublů.

Skutečné náklady na nákup rýže:

60 kg x 15 rub/kg + 480 rub. x 37,5 % = 1080 rublů.

Cíl: Nákup MZ za prostředky z podnikatelské činnosti

Rozpočtová instituce pořídila na úkor finančních prostředků z podnikatelské činnosti další zásoby ve výši 5900 rublů. (včetně DPH). Vypořádání s dodavatelem je plně provedeno.

Korespondence s účtem

Částka, rub.

Odráží náklady na nakupovaný materiál

"Zvýšení hodnoty ostatního hmotného majetku"

Odražená DPH z nabytého MH

"Navýšení pohledávek na DPH z nabytého hmotného majetku"

"Zvýšení závazků za pořízené zásoby"

Vyrovnání s dodavatelem

"Snížení závazků za nabyté zásoby"

"Snížení množství peněz na bankovním účtu"

Přijato k odpočtu DPH

"Snížení závazků vůči rozpočtu o částku DPH"

"Snížení pohledávky na DPH z nabytého hmotného majetku"

Výpočet nákladů na odpis zásob

Odpis (uvolnění) zásob se provádí ve skutečných pořizovacích cenách každého kusu nebo v průměrných skutečných pořizovacích nákladech. Z textu Instrukce N 148n vyplývá, že rozpočtové instituce mají právo zvolit si jednu ze dvou metod odhadu hodnoty odepsaného hmotného majetku. Volba jedné z těchto metod by měla být stanovena v účetní politice rozpočtové instituce.

Úkol: Pořízení potravinářských výrobků na úkor rozpočtových prostředků a jejich odepsání v průměrných skutečných nákladech

Do měsíce obdržel léčebný ústav jídlo - rýžové krupice v množství 300 kg. ve výši 8024 rublů. (včetně DPH - 1224 rublů):

  • - v množství 100 kg. za cenu 23,60 rublů. za 1 kg. (včetně DPH - 3,60 rublů);
  • - v množství 50 kg. za cenu 24,78 rublů. za 1 kg. (včetně DPH - 3,78 rublů);
  • - v množství 150 kg. za cenu 29,50 rublů. za 1 kg. (včetně DPH - 4,50 rublů).

Platba za produkty byla provedena následovně:

  • - dodavatelské organizaci byla zaplacena záloha ve výši 5 000 rublů;
  • - zbytek částky je 3024 rublů. zaplaceno po obdržení produktů v instituci.

Na začátku měsíce je zůstatek rýžových obilovin v množství 40 kg. ve výši 944 rublů. Za měsíc se spotřebovalo 320 kg rýžových krup. Potravinářské výrobky jsou nakupovány a používány v procesu rozpočtových činností.

Průměrné skutečné náklady při odepisování potravinářských výrobků jsou určeny vzorcem:

SPS = ((C1 + C2) / (K1 + K2)) * K3.

kde SPS - průměrné skutečné náklady na rezervy;

C1 - hodnota stavu zásob na začátku měsíce;

C2 - náklady na příchozí zásoby za měsíc;

C3 - výše zůstatku zásob na začátku měsíce;

C4 - počet příchozích zásob za měsíc;

K3 - výše odepsaných zásob za měsíc.

SPS \u003d ((944 + 8024) / (40 + 300)) * 320 \u003d 8440,47 rublů.

Úkol: odpisy zásob ve skutečných nákladech

K dispozici jsou následující údaje o inventáři:


Během měsíce bylo vyčerpáno 500 jednotek hmotných rezerv. Pro stanovení pořizovací ceny zásob ve skutečných pořizovacích nákladech každé jednotky je nutné mít přesně informaci o tom, z jaké šarže byla každá jednotka zásob odebrána. Podle účetních údajů jsou k dispozici následující informace:

  • - 100 jednotek je odebráno ze zůstatku na začátku období;
  • - 200 jednotek - z první šarže;
  • - 120 jednotek - z druhé šarže;
  • - 80 jednotek - ze třetí várky.

Náklady na vynaložené hmotné rezervy proto budou:

(100 5 20) + (200 5 21) + (120 5 21) + (80 5 22) = 10 480 rublů.

Účetní zápis o odpisu zásob (ostatních zásob) bude vypadat takto:

Debet 1 401 01 272 "Výdaje zásob"

Kredit 1 105 06 440 "Snížení pořizovací ceny ostatních zásob".

Úkol: V důsledku orkánu byla poškozena střecha skladu a část GP byla zaplavena deštěm. V důsledku přírodní katastrofy GP za 15 000 rublů. zchátral.

Odrážet odpis ztráty státních podniků v důsledku přírodních katastrof.

"Veřejné organizace: účetnictví a daně", 2011, N 3

Článek se bude zabývat postupem rozpočtového vyúčtování zásob rozpočtovými institucemi, které nejsou příjemci dotací, v rámci plnění státního (obecního) úkolu v roce 2011.

Obecná ustanovení

Postup při rozpočtovém účtování hmotných rezerv upravují vyhlášky Ministerstva financí Ruska ze dne 1.12.2010 N 157n „O schválení Jednotné účtové osnovy pro účetnictví pro státní orgány (státní orgány), orgány místní samosprávy, Řídící orgány státních mimorozpočtových fondů, státní akademie věd, státní (obecní) instituce a pokyny k jeho uplatňování“ (dále - pokyn N 157n) a ze dne 6. prosince 2010 N 162n „O schválení účtové osnovy pro rozpočet účetnictví a Pokyny k jeho uplatňování“ (dále - Pokyn N 162n).

Připomeňme, že Pokyn N 157n obsahuje obecná ustanovení pro účtování rozpočtovými, státními a samosprávnými institucemi, včetně účtování o zásobách. Při vývoji tohoto regulačního aktu byl vyvinut pokyn N 162n určený pro použití:

  • orgány veřejné moci (státní orgány);
  • místní úřady;
  • řídící orgány státních a územních mimorozpočtových fondů;
  • státní (obecní) státní instituce;
  • státní akademie věd;
  • jiné právnické osoby, v souladu s právními předpisy Ruské federace, které uplatňují rozpočtové pravomoci příjemců rozpočtových prostředků;
  • rozpočtové instituce, dokud federální výkonné orgány, ustavující subjekty Ruské federace, místní samosprávy nepřijmou rozhodnutí poskytnout jim dotace z odpovídajícího rozpočtu rozpočtového systému Ruské federace v souladu s odstavcem 1 čl. 78,1 RF BC.

Účetní objekt

Podmínky pro klasifikaci inventárních položek jako zásoby se oproti pravidlům platným v roce 2010 výrazně nezměnily. Stejně jako dříve zahrnují položky používané v činnosti rozpočtové instituce po dobu nepřesahující 12 měsíců bez ohledu na jejich hodnotu, hotové výrobky , zboží na prodej. Kromě toho je od 1. 1. 2011 do zásob bez ohledu na pořizovací cenu a dobu životnosti zahrnut následující hmotný majetek (bod 99 pokynu N 157n):

  • lesní cesty podléhající rekultivacím;
  • ložní prádlo a lůžkoviny (matrace, polštáře, přikrývky, prostěradla, povlaky na peřiny, povlaky na polštáře, přehozy, spací pytle atd.) a další měkký inventář;
  • stavební konstrukce a díly připravené k montáži (kovové, železobetonové a dřevěné konstrukce, tvárnice a prefabrikáty staveb a konstrukcí, prefabrikáty; zařízení pro vytápění, větrání, sanitární a jiné systémy (topné kotle, radiátory apod.);
  • zařízení vyžadující instalaci a určené k instalaci. Zařízení, které vyžaduje instalaci, zahrnuje zařízení, které lze uvést do provozu až po sestavení jeho částí a jejich připevnění k základům nebo podpěrám budov a staveb, jakož i sady náhradních dílů pro taková zařízení. Zařízení zároveň zahrnuje kontrolní a měřící zařízení nebo jiná zařízení určená k instalaci jako součást instalovaného zařízení a další materiálové hodnoty potřebné pro stavební a instalační práce;
  • vybavení a vozidla pro invalidy;
  • drahé a jiné kovy pro protetiku;
  • speciální zařízení pro výzkumné a vývojové práce zakoupené na základě smluv se zákazníky k zajištění plnění podmínek smluv před převodem do vědecké divize;
  • materiální hodnoty zvláštního určení.

V souladu s bodem 21 pokynu N 162n se pro účtování operací se zásobami používají tyto seskupovací účty:

  • 0 105 30 000 „Inventář – jiný movitý majetek instituce“;
  • 0 105 40 000 "Zásoby materiálu - předměty leasingu".

Účtování operací se zásobami se provádí na těchto účtech:

Jméno účtuÚčetní objekt
0 105 31 000
"Léky a
dresinky -
jiný movitý majetek
instituce"
Léky, komponenty, endoprotézy, bakteriální
léky, séra, vakcíny, krev,
obvazy atd.
0 105 32 000 "Produkty
jídlo - ostatní movité
majetek instituce
jídlo, příděl jídla,
mléčné směsi, léčebná a preventivní výživa
atd.
0 105 33 000
„Palivo a maziva
materiály - jiné
movitý majetek
instituce"
Všechny druhy paliv, paliv a maziv:
palivové dřevo, uhlí, rašelina, benzín, petrolej, topný olej,
autol atd.
0 105 34 000
"Konstrukční materiály
- ostatní movité
majetek instituce
Všechny druhy stavebních materiálů:
- silikátové materiály (cement, písek, štěrk,
vápno, kámen, cihla, dlaždice), dřevo
materiály (kulina, řezivo, překližka a
atd.), stavební kov (železo, cín, ocel,
zinkový plech atd.), kování (hřebíky,
matice, šrouby, kování atd.),
sanitární materiál (baterie, spojky,
odpaliště atd.), elektromateriály
(kabely, lampy, cartridge, válečky, šňůry, dráty,
pojistky, izolátory atd.), chemické
moskativ (barva, sušicí olej, střešní lepenka atd.)
a jiné podobné materiály;
- stavební konstrukce připravené k montáži
a detaily (kov, železobeton a
dřevěné konstrukce, bloky a prefabrikáty
budovy a stavby, prefabrikované prvky);
zařízení pro vytápění, ventilaci,
sanitární a jiné systémy (topení
kotle, radiátory atd.);
- zařízení vyžadující instalaci a
určený k instalaci. k vybavení,
vyžadující instalaci zahrnuje vybavení,
které lze pouze uvést v platnost
po sestavení jeho částí a připevnění
k základům nebo podpěrám budov a konstrukcí,
i sady náhradních dílů
zařízení. K vybavení patří
a přístrojové vybavení nebo jiné
zařízení určená k instalaci do kompozice
instalovaná zařízení a další
hmotný majetek potřebný pro
stavební a instalační práce
0 105 35 000 "Měkký
inventář - ostatní
movitý majetek
instituce"
Prádlo (košile, košile, župany atd.);
ložní prádlo a doplňky (matrace,
polštáře, přikrývky, prostěradla, povlaky na peřiny,
povlaky na polštáře, přehozy, spací pytle atd.);
oděvů a uniforem, včetně kombinéz
(obleky, kabáty, pláštěnky, kabáty, šaty,
svetry, sukně, bundy, kalhoty atd.); obuv,
včetně speciálních (holínky, holínky, sandály,
plstěné boty atd.); sportovní oblečení a obuv
(obleky, boty atd.); jiné měkké
inventář.
Speciální oblečení zahrnuje speciální
oblečení, speciální obuv a bezpečnost
doplňky (montérky, obleky, saka,
kalhoty, župany, kabáty z ovčí kůže, kabáty z ovčí kůže, různé
boty, rukavice, brýle, helmy, plynové masky,
respirátory, jiné druhy speciálních oděvů).
Položky měkkého inventáře jsou označeny
finančně odpovědná osoba v přítomnosti
vedoucí instituce nebo jeho zástupce a
účetní pracovník se zvláštním razítkem
nesmazatelný nátěr bez poškození vzhledu
předmět s názvem instituce,
a při výdeji položek k provozu
dodatečné značení
s uvedením roku a měsíce jejich vydání ze skladu.
Označovací razítka je třeba uschovat
od vedoucího instituce nebo jeho zástupce
0 105 36 000 "Ostatní
zásoby -
jiný movitý majetek
instituce"
- speciální vybavení pro výzkum
a vývojové práce, získané
na základě smluv se zákazníky zajistit
plnění podmínek smluv před jejím převodem
na vědecké oddělení;
- mladý růst všech druhů zvířat a zvířat na
výkrm, ptáci, králíci, kožešinová zvířata, včelstva
bez ohledu na jejich hodnotu;
- potomstvo mladých zvířat, pokud je v ústavech k dispozici
pracující dobytek;
- sadební materiál;
- činidla a chemikálie, sklo a chemické nádobí,
kovy, elektromateriály, rádiové materiály
a rádiové komponenty, fotopříslušenství, zkušební subjekty
zvířata a další materiály pro výukové účely
a výzkumné práce, drahocenné
a další kovy pro protetiku, stejně jako
invalidní zařízení a vozidla pro
postižení lidé;
- materiály pro domácnost (elektr
žárovky, mýdlo, štětce atd.), psací potřeby
příslušenství (papír, tužky, pera, náplně
atd.);
- nádobí;
- vratné nebo výměnné obaly (sudy, plechovky,
krabice, sklenice, lahve atd.), as
volné (prázdné) a s materiálem
hodnoty;
- krmiva a píce (seno, oves atd.), semena,
hnojiva;
- knihy a jiné tiskoviny, vyj
tiskoviny určené k prodeji,
stejně jako knihovní fond a polotovary
přísné vykazování (formy cenných papírů,
účtenky, hologramy, certifikáty,
diplomy, certifikáty, pracovní sešity
(vložky do nich) atd., vyrobené
typograficky ve schválené podobě
právní úkon orgánu obsahující číslo,
série se stupněm ochrany a speciální
požadavky na jejich uchovávání, vydávání a ničení
(dále jen přísné formuláře hlášení));
- náhradní díly určené k opravě
a výměna opotřebovaných dílů ve strojích
a vybavení, vozidla, zařízení
výroba a inventář domácností;
- speciální materiály;
- ostatní zásoby
0 105 37 000 "Dokončeno
produkty - ostatní
movitý majetek
instituce"
Produkty vyrobené v instituci pro účely
odbyt
0 105 38 000 "Zboží -
jiný movitý majetek
instituce"
Hmotná aktiva získaná institucí
na prodej
0 105 39 000 "Značky
na zboží - jiné
movitý majetek
instituce"
obchodní přirážka (sleva)
0 105 44 000
"Konstrukční materiály
- předměty leasingu
Stavební materiály, které jsou předmětem
0 105 46 000 "Ostatní
zásoby -
leasing zboží"
Další inventury, které jsou předmětem
smlouvy o finančním leasingu (leasing).

Dopis Ministerstva financí Ruska ze dne 29. prosince 2010 N 02-06-07 / 5396 obsahuje tabulku shody s Účtovou osnovou pro rozpočtové účetnictví, schválenou nařízením Ministerstva financí Ruska ze dne 30. prosince, 2008 N 148n "O schválení Pokynu k rozpočtovému účetnictví" (dále - Pokyn N 148n), Účtová osnova pro rozpočtové účetnictví, schválená vyhláškou Ministerstva financí Ruska N 162n. Nás. 47 je uvedena shoda mezi Účtovými osnovami rozpočtového účetnictví pro účtování zásob používaných v roce 2010 a 2011.

Srovnávací tabulka Účtových osnov rozpočtového účetnictví pro účtování zásob používaných v letech 2010 a 2011

Účtová osnova 2010Účtová osnova 2011
Pokyn N 148nPokyny N 157n a N 162n
název
účty
Číslo účtu Číslo účtuČíslo účtu
Materiál
rezervy
0 105 00 000 Materiál
rezervy
0 105 00 000
0 105 30 000
Materiál
rezervy -
jiný
pohyblivý
vlastnictví
institucí
0 105 40 000
Materiál
rezervy -
položky
leasing
Léky a
obvazy
zařízení
0 105 01 000 Léky a
obvazy
zařízení
0 105 31 000
Jídlo 0 105 02 000 Jídlo 0 105 32 000
Palivo a maziva
materiálů
0 105 03 000 Palivo a maziva
materiálů
0 105 33 000
Konstrukce
materiálů
0 105 04 000 Konstrukce
materiálů
0 105 34 000 0 105 44 000
měkký inventář 0 105 05 000 měkký inventář 0 105 35 000
jiný
materiál
rezervy
0 105 06 000 jiný
materiál
rezervy
0 105 36 000 0 105 46 000
Materiál
zásoby (částečně
hodnoty,
určený
k realizaci)
0 105 01 000,
0 105 02 000,
0 105 05 000,
0 105 06 000
Zboží 0 105 38 000
Neexistuje žádný analog Označení zapnuto
zboží
0 105 39 000
Hotovo
produkty
0 105 07 000 Hotovo
produkty
0 105 37 000

Přijímání zásob k zaúčtování

Zásoby jsou přijímány k zaúčtování ve skutečných nákladech. Stanovení skutečné ceny zásob v tomto případě závisí na podmínkách jejich příjmu. Tak, skutečnou cenu zásob nakoupených za úplatu jsou uznávány (bod 102 pokynu N 157n):

  • částky zaplacené v souladu se smlouvou dodavateli (prodávajícímu);
  • částky hrazené organizacím za informační a poradenské služby související s pořízením hmotného majetku;
  • cla a další platby související s pořízením zásob;
  • odměna vyplácená zprostředkovatelské organizaci, jejímž prostřednictvím jsou pořizovány zásoby, v souladu s podmínkami smlouvy;
  • částky zaplacené za obstarání a dodání zásob do místa jejich použití, včetně pojištění dodání. Je-li v průvodním dokladu dodavatele uvedeno více položek zásob, jsou náklady na jejich dodání (dle smlouvy o dodávce) rozděleny v poměru k ceně každé položky zásob v jejich celkových nákladech;
  • částky hrazené za uvedení zásob materiálu do stavu vhodného pro použití pro plánované účely (vypracování, třídění, balení a zlepšování technických vlastností přijatých zásob, které nesouvisí s jejich využitím);
  • ostatní platby přímo související s pořízením zásob.

Poznámka! Podle ustanovení 103 pokynu N 157n, pokud rozpočtová instituce provádí centralizované nákupy zásob a (nebo) obchodní (výrobní) činnosti, pak náklady vynaložené na pořízení a dodání zásob do centrálních (výrobních) skladů (základen) a (nebo) příjemci, včetně pojištění dodávky, nemusí být zahrnuti do skutečných nákladů na pořízené zásoby, ale vztahují se k nákladům na finanční výsledek běžného účetního období, pokud je tato objednávka zohledněna v jeho účetních postupech. Je třeba poznamenat, že pokyn N 148n toto právo nestanovil.

Skutečné náklady na zásoby, když jsou vyrobeny samotnou institucí je stanovena na základě nákladů spojených s výrobou těchto aktiv (způsobem uvedeným v účetní politice instituce). Uvedená cena nezahrnuje částku všeobecných obchodních a jiných obdobných nákladů s výjimkou případů, kdy přímo souvisí s pořízením (výrobou) zásob.

Skutečné náklady na zásoby, které v instituci zůstanou v důsledku demontáže, vyřazení (likvidace) dlouhodobého majetku nebo jiného majetku, se stanoví na základě jejich aktuální tržní hodnoty ke dni přijetí do účetnictví, jakož i částek zaplacených instituci pro dodání zásob a jejich uvedení do použitelného stavu.

Účtování zásob se promítá do rozpočtových účetních evidencí na základě prvotních účetních dokladů (dodavatelské faktury apod.) (bod 22 Pokynu N 162n). V případech, kdy se vyskytnou rozpory s údaji v dokladech dodavatele, je vypracován zákon o přejímce materiálů (f. 0315004).

Účtování operací na příjmu zásob se provádí v souladu s obsahem obchodní transakce:

  • v deníku operací vyřazení a převodu hmotného majetku - z hlediska operací zaúčtování materiálu, zboží ve vytvořené skutečné ceně (ve výši skutečných investic) a operací na zvýšení skutečných (účetních) nákladů na materiál ( zařízení účtované jako materiál apod.), n.) ve výši skutečných nákladů na jejich dovybavení, modernizaci;
  • v deníku transakcí zúčtování s dodavateli a dodavateli nebo v deníku transakcí zúčtování s odpovědnými osobami - z hlediska operací pro příjem hmotných rezerv ve skutečných nákladech na jejich pořízení (výrobu);
  • v deníku pro ostatní operace - pro ostatní operace příjmu předmětů hmotných rezerv.

Analytické účtování zásob se provádí podle jejich skupin (druhů), názvů, druhů a množství v kontextu hmotně odpovědných osob a (nebo) skladovacích míst.

Analytické účtování hmotných rezerv, potravinářských výrobků, mláďat a zvířat na výkrm je prováděno na kartách kvantitativního účtování hmotného majetku (f. 0504041).

Analytické účetnictví potravinářských výrobků je vedeno v Obratovém listu pro nefinanční aktiva (f. 0504035). Zápisy do obratu u nefinančních aktiv se provádějí na základě údajů Souhrnného výkazu o příjmu potravin (f. 0504037) a Souhrnného výkazu o spotřebě potravin (0504038). Měsíčně se v Obratovém listu pro nefinanční aktiva počítají obraty a zobrazují se zůstatky na konci měsíce.

Účtování rozbitého nádobí vedou finančně odpovědné osoby v Knize evidence rozbitého nádobí (f. 0504044).

Analytické účtování mláďat a zvířat ve výkrmu se provádí podle druhů a věkových skupin (výkrm - pouze podle druhů) v Evidenční knize zvířat (f. 0504039).

Analytické účtování hotových výrobků, zboží převedeného k prodeji se provádí samostatně.

Hmotně odpovědné osoby vedou evidenci hmotných rezerv v Knize (Kartě) účtování hmotného majetku (f. 0504042, 0504043) podle názvu, druhu a množství.

Formuláře těchto rozpočtových účetních registrů byly schváleny nařízením Ministerstva financí Ruska ze dne 15. prosince 2010 N 173n „O schválení formulářů primárních účetních dokladů a účetních registrů používaných státními orgány (státními orgány), místními samosprávami , řídící orgány státních mimorozpočtových fondů, státní akademie věd, státní (obecní) instituce a směrnice pro jejich aplikaci.

Převod a odpis zásob

Účtování operací vyřazení a převodu zásob se vede v deníku operací vyřazení a převodu nefinančního majetku.

Promítnutí do účtování operací pohybu hmotných rezerv v rámci instituce, jejich převod do provozu se provádí v evidencích analytického účtování hmotných rezerv změnou hmotně odpovědné osoby na základě těchto prvotních dokladů:

  • Požadavek-nákladní list (f. 0315006);
  • Jídelní lístek-požadavek na výdej potravinářských výrobků (f. 0504202);
  • Výkaz pro výdej krmiv a píce (f. 0504203);
  • Výkaz o vydání hmotného majetku pro potřeby instituce (f. 0504210).

Odepis materiálů a potravin se provádí na základě:

  • Jídelní lístek-požadavky na výdej potravinářských výrobků (f. 0504202);
  • Listy pro výdej krmiv a píce (f. 0504203);
  • Výdejní listy hmotného majetku pro potřeby instituce (f. 0504210);
  • Nákladní list (f. 0340002, 0345001, 0345002, 0345004, 0345005, 0345007), slouží k odepisování všech druhů PHM jako spotřeby;
  • Zákon o odpisu zásob (f. 0504230);
  • Zákon o odpisech měkkého vybavení a vybavení domácnosti (f. 0504143), sloužícího k odpisu měkkého vybavení a náčiní. V tomto případě se odpis nádobí provádí na základě údajů Knihy evidence bitvy nádobí (f. 0504044).

Vyřazení (uvolnění) zásob se provádí ve skutečných pořizovacích cenách každé jednotky nebo v průměrných skutečných pořizovacích nákladech. Zvolená metoda musí být pevně stanovena v účetních zásadách a uplatňována nepřetržitě po celý finanční rok.

Poznámka! Účetní jednotku hmotných rezerv volí instituce samostatně tak, aby byla zajištěna tvorba úplných a spolehlivých informací o těchto rezervách, jakož i řádná kontrola jejich přítomnosti a pohybu (bod 101 Pokynu N 157n). Zvolená metoda stanovení jednotky zásob musí být pevně stanovena v účetní politice rozpočtové instituce. Jednotkou zásob může být v závislosti na charakteru zásob, postupu při jejich pořizování a použití, číslo položky, šarže, homogenní skupina apod. Je třeba poznamenat, že pokyn N 148n toto právo nestanovil.

Vyřazení zásob ve výši přirozeného úbytku se provádí na základě úkonů promítnutých do nákladů běžného účetního období a vyřazení zásob v důsledku odcizení, manka, ztráty - na základě řádně provedených úkonů zohlednění nákladů na hmotný majetek ke snížení hospodářského výsledku běžného účetního období se současným předložením viníkům výše způsobené škody.

Souvztažnost účtů pro příjem a vyřazení zásob

Zde je souvztažnost účtů pro účtování zásob na základě Přílohy 1 k Pokynu N 162n.

Obsah operaceČíslo účtu
debetemna úvěr
Přejímka předmětů do účetnictví
přijaté zásoby
naturálie na náhradu škody,
způsobené pachatelem
0 105 31 340 -
0 105 36 340
0 401 101 72
Odesílání materiálů přijatých od
likvidace dlouhodobého majetku a zbývající
k dispozici instituce
0 105 32 340 -
0 105 36 340
0 401 101 72
Tvorba počátečních nákladů
inventáře založené na
několik smluv s dodavateli,
pokyny (upozornění)
0 106 34 340 0 302 21 730,
0 302 22 730,
0 302 26 730,
0 302 91 730,
0 302 34 730,
0 208 21 660,
0 208 22 660,
0 208 26 660,
0 208 34 660,
0 107 33 440,
1 304 04 340,
1 401 10 151,
0 401 10 180
Účtování o zásobách
(kromě hotových výrobků)
na základě skutečného
náklady
0 105 31 340 -
0 105 36 340
0 106 34 440
Účtování zásob
(kromě hotových výrobků)
vytvořená hodnota podle smlouvy
u dodavatele, objednávka (oznámení)
0 105 31 340 -
0 105 36 340
0 208 34 660,
0 302 34 730,
0 107 33 440,
1 304 04 340,
1 401 10 151,
0 401 10 180
Vyúčtování za tržní hodnotu
přebytečné zásoby,
identifikované při inventarizaci
0 105 31 340 -
0 105 36 340
0 401 10 180
Přijetí k zaúčtování bezúplatně přijatých
zásoby
0 105 31 340 -
0 105 36 340
1 304 34 340,
1 401 10 151,
0 401 10 180
Přijetí k zaúčtování zásob,
zůstávají k dispozici instituci
výsledky demontážních prací
při opravě dlouhodobého majetku
0 105 34 340,
0 105 36 340
0 401 10 180
Transfer hotových výrobků pro
využití v činnosti instituce
(pro vlastní potřebu)
0 105 31 340,
0 105 32 340,
0 105 34 340,
0 105 35 340,
0 105 36 340
0 105 37 440
Vnitřní pohyb materiálu
zásob mezi finančně odpovědnými
osoby v ústavu
0 105 31 340 -
0 105 36 340
0 105 31 340 -
0 105 36 340
Aktivace zásob celkem
jejich skutečná hodnota, tvořená
domácí způsob (neprodejné)
0 105 31 340,
0 105 36 340
0 106 34 440
Přejímka hotových výrobků do účetnictví
hlavní náklady
0 105 37 340 0 109 61 000
Bezplatný převod materiálu
rezervy
1 304 04 340,
0 401 20 241,
0 401 20 242,
1 401 20 251,
1 401 20 252,
1 401 20 253
0 105 31 440 -
0 105 36 440
Příspěvek do základního kapitálu hmotného majetku
rezervy
0 302 73 830 0 105 31 440 -
0 105 36 440
Odepis spotřebovaného materiálu
zásoby, přirozený úbytek materiálu
zásoby v rámci stanovených norem
na základě podkladů
0 401 20 272,
0 106 34 340,
0 109 61 272,
0 109 71 272,
0 109 81 272,
0 109 91 272
0 105 31 440 -
0 105 36 440
Převod zásob do
výroba (tvorba) předmětů
dlouhodobý majetek, nehmotný popř
nevyráběná aktiva, ostatní
zásob ve výkonu
práce, služby
0 106 11 310,
0 106 13 330,
0 106 31 310,
0 106 32 320,
0 106 34 340,
0 109 61 272,
0 109 71 272,
0 109 81 272,
0 109 91 272
0 105 31 440 -
0 105 36 440
Implementace nadbytečných a nevyužitých
zásoby (kromě
hotové výrobky):
- časové rozlišení příjmů z prodeje podle ceny
prodej (včetně DPH)
0 205 74 560 0 401 10 172
- narůstání dluhu kupujícího
materiály o daních podléhajících
převod rozpočtovými institucemi
do rozpočtu ve stanovených případech
daňové zákony Ruské federace
2 205 81 560 2 401 10 180

realizovatelný inventář
0 401 10 172 0 105 31 440 -
0 105 36 440
- odpis prodejních nákladů
zásoby (podle druhů nákladů)
0 401 10 172 0 401 20 200
Odpis ztrát ze zásob,
chátrala kvůli
přírodní a jiné katastrofy, nebezpečné
přírodní jev, katastrofa
0 401 20 273 0 105 31 440 -
0 105 36 440
Odpis zásob z důvodu
zjištěné nedostatky, krádeže, jiné
ztráty připisované pachatelům:
- časové rozlišení dluhů za identifikované
manko, krádež, jiné ztráty,
přičítáno pachatelům
(zobrazeno v tržní hodnotě)
0 209 74 560 0 401 10 172
- odpis z rozvahy
inventáře (odráží se
v účetní hodnotě)
0 401 10 172 0 105 31 440 -
0 105 36 440
Příjem hotových výrobků 0 105 37 340 0 109 61 000
Prodej hotových výrobků
práce (poskytované služby) podle skutečného
náklady
0 401 10 130 0 105 37 440
Odpis přirozeného úbytku hotových
produkty
0 109 61 272,
0 109 71 272,
0 109 81 272
0 105 37 440

Odborník na časopis

"Rozpočtové organizace:

účetnictví a daně"

Od 1. ledna 2011 uplatňují státní instituce z hlediska účtování o hmotných rezervách příslušná ustanovení pokynů N 157n (1) a 162n (2). Jsou uvedeny instrukce N 157n hlavní pravidlaúčtování tohoto majetku (skladba, tvorba skutečné hodnoty, pravidla pro vyřazení, příjem, vnitřní pohyb, seskupování a analytické účtování zásob). Pokyn N 162n uvádí konkrétní seznam zásob a metodiku evidence operací se zásobami. Všechny tyto otázky zvážíme v 1. úkolu této práce.

Materiálové hodnoty zohledněné při skladbě zásob

V souladu s článkem 99 pokynu N 157n lze zásoby rozdělit do čtyř skupin:

  • - předměty používané při činnostech instituce po dobu nepřesahující 12 měsíců, bez ohledu na jejich hodnotu;
  • - hotové výrobky;
  • - zboží určené k prodeji;
  • - hmotný majetek bez ohledu na jeho cenu a životnost podle uzavřeného výčtu uvedeného v čl. 99 Pokynu N 157n.

Je pozoruhodné, že část seznamu hmotného majetku klasifikovaného jako zásoby, bez ohledu na jeho cenu a životnost, je účetním státních institucí známá, neboť byla uvedena v odstavci 51 pokynu N 148n. Zastavme se u pozic prvně jmenovaných jako zásoby:

  • - lesní cesty podléhající rekultivaci;
  • - sportovní oblečení a obuv;
  • - stavební konstrukce a díly připravené k instalaci;
  • - zařízení vyžadující instalaci a určené k instalaci;
  • - vybavení a dopravní prostředky pro invalidy;
  • - drahé a jiné kovy pro protetiku;
  • - speciální vybavení pro výzkumné a vývojové práce před jeho převedením na vědecké oddělení;
  • - materiální hodnoty zvláštního určení.

Účty zásob

Předměty zásob na účtu 105 00 "Zásoby" podle analytických skupin syntetického účtu účetního předmětu:

  • - 30 "Ostatní movitý majetek instituce";
  • - 40 "Nemovitosti - předměty leasingu".

Zároveň se o předmětech hmotných rezerv - jiném movitém majetku instituce účtuje na účtech obsahujících analytický kód typu syntetického účtu účetních předmětů (23. kategorie účtu) od 1 do 9. hmotné rezervy - předměty leasingu se účtují na účtech obsahujících ve 23. kategorii účty kódů 4, 6. Účty zásob používané státními institucemi:

Číslo účtu

Jméno účtu

Inventář - ostatní movitý majetek instituce

Léky a obvazy - ostatní movitý majetek ústavu

Potravinářské výrobky - ostatní movitý majetek instituce

Pohonné hmoty a maziva - ostatní movitý majetek instituce

Stavebniny - ostatní movitý majetek instituce

Měkký inventář - ostatní movitý majetek instituce

Ostatní zásoby - ostatní movitý majetek instituce

Hotové výrobky - ostatní movitý majetek instituce

Zboží - ostatní movitý majetek instituce

Marže na zboží - jiný movitý majetek instituce

Zásoby - předměty leasingu

Stavebniny - předměty leasingu

Ostatní zásoby - předměty leasingu

K účtování operací ke změně hodnoty zásob se používají účty, v jejichž 24.–26. kategorii je uveden kód:

  • - 340 - zvýšení nákladů na materiál;
  • - 440 - snížení nákladů na materiál.

Zároveň je na účtu 0 105 39 000 pouze jeden analytický účet 0 105 39 340 "Navýšení ceny zboží - ostatní movitý majetek instituce v důsledku přirážky." Podle autora je tisková chyba v Účtové osnově pro rozpočtové účetnictví schválené Pokynem N 162n. Číslo účtu pro změnu ceny zboží v důsledku přirážky by mělo být 0 105 39 440, protože operace ke zvýšení ceny zboží by teoreticky měly být doprovázeny snížením hodnoty přirážky. Odpis přirážky se rovněž provádí ve prospěch účtu 105 39 000 metodou "Červený storno".

Na účtu 0 105 31 000 "Léky a obvazy - ostatní movitý majetek ústavu" jsou zahrnuty léky, komponenty, endoprotézy, bakteriální přípravky, séra, vakcíny, krev, obvazy.

Účet 0 105 32 000 "Potraviny - jiný movitý majetek ústavu" je určen k účtování potravin, dávek potravin, mléčných receptur, léčebné a preventivní výživy.

Účet 0 105 33 000 "Pohonné hmoty a maziva - ostatní movitý majetek instituce" je určen k účtování všech druhů paliv, paliv a maziv: palivové dřevo, uhlí, rašelina, benzín, petrolej, topný olej, autol.

Na účtu 0 105 34 000 "Stavební materiál - ostatní movitý majetek instituce" se zohledňuje:

  • - všechny druhy stavebních materiálů: silikátové materiály (cement, písek, štěrk, vápno, kámen, cihly, dlaždice), lesní materiály (kulaté dřevo, řezivo, překližka), stavební kov (železo, cín, ocel, zinkový plech), kov výrobky (hřebíky, matice, šrouby, kování), sanitární materiál (baterie, spojky, T-kusy), elektromateriál (kabel, lampy, patrony, válečky, šňůry, dráty, pojistky, izolátory), chemicko-moskační (barvy, vysoušecí oleje, pouze) a jiné podobné materiály;
  • - stavební konstrukce a díly připravené k montáži (kovové, železobetonové a dřevěné konstrukce, tvárnice a prefabrikáty staveb a konstrukcí, prefabrikáty, zařízení pro vytápění, větrání, sanitární a jiné systémy (topné kotle, radiátory));
  • - zařízení vyžadující instalaci a určená k instalaci (zařízení, která mohou být uvedena do provozu až po sestavení částí a připevnění k základům nebo podpěrám budov a konstrukcí, soubory náhradních dílů, jakož i přístrojové vybavení nebo jiná zařízení určená k instalaci jako část instalovaného zařízení a další hmotný majetek nezbytný pro stavební a instalační práce).

Účet 0 105 35 000 „Nezásobník – ostatní movitý majetek instituce“ shromažďuje informace o následujících předmětech:

  • - prádlo: košile, košile, župany;
  • - ložní prádlo a doplňky: matrace, polštáře, přikrývky, prostěradla, povlaky na peřiny, povlaky na polštáře, přehozy, spací pytle;
  • - oděvy a uniformy: obleky, kabáty, pláštěnky, krátké kožichy, šaty, svetry, sukně, bundy, kalhoty;
  • - obuv, včetně speciální obuvi (holínky, boty, sandály, plstěné boty atd.);
  • - sportovní oblečení a obuv (obleky, boty atd.);
  • - ostatní měkké zásoby;
  • - speciální oděvy: speciální oděvy, speciální obuv a bezpečnostní prostředky (montérky, obleky, bundy, kalhoty, župany, kabáty z ovčí kůže, kabáty z ovčí kůže, různé boty, palčáky, brýle, přilby, plynové masky, respirátory, jiné druhy speciálních oděvů) .

Položky jsou označeny finančně odpovědnou osobou za přítomnosti vedoucího instituce nebo jeho zástupce a účetního. Označovací razítka si ponechává vedoucí instituce nebo jeho zástupce (bod 118 pokynu N 157n).

Na účtu 0 105 36 000 "Ostatní zásoby - ostatní movitý majetek instituce" je zahrnuto: - speciální zařízení pro výzkum a vývoj, pořízené na základě smluv s odběrateli o provedení práce na základě smlouvy před převodem na vědecké oddělení;

  • - mladý růst všech druhů zvířat a zvířat na výkrm, ptáků, králíků, kožešinových zvířat, čeledí včel;
  • - potomstvo mladých zvířat v přítomnosti pracovních zvířat v ústavech;
  • - sadební materiál;
  • - činidla a chemikálie, sklo a chemické náčiní, kovy, elektromateriály, rádiové materiály a rádiové komponenty, fotografické příslušenství, experimentální zvířata a další materiály pro vzdělávací účely a výzkumné práce, drahé a jiné kovy pro protetiku, jakož i invalidní zařízení a vozidla pro osoby se zdravotním postižením;
  • - domácí potřeby (žárovky, mýdlo, štětce), psací potřeby (papír, tužky, pera, tyčinky);
  • - nádobí;
  • - vratné nebo výměnné obaly (sudy, plechovky, krabice, sklenice, lahve atd.), volné (prázdné) i s materiálovými hodnotami;
  • - krmiva a píce (seno, oves a další druhy krmiv a krmiv pro zvířata), semena, hnojiva;
  • - knihy a jiné tištěné produkty, kromě tištěných produktů určených k prodeji, dále knihovní fond a přísné formuláře pro podávání zpráv. Mezi formy přísné odpovědnosti patří formuláře cenných papírů, účtenky, hologramy, osvědčení, diplomy, formuláře osvědčení, formuláře pracovních sešitů (přílohy k nim) a další formy;
  • - náhradní díly určené k opravám a výměnám opotřebovaných dílů strojů a zařízení, vozidel, předmětů výroby a inventáře domácností;
  • - speciální materiály;
  • - ostatní zásoby.

Na účtu 0105 37 000 „Hotové výrobky – ostatní movitý majetek instituce“ se účtují výrobky vyrobené v instituci za účelem prodeje. V souladu s bodem 27 Pokynu N 162n státní instituce přijímají hotové výrobky k zaúčtování na konci měsíce ve skutečných nákladech. To znamená, že plánované (regulačně plánované) náklady na hotové výrobky se nepromítají do účetnictví státních institucí, jako je tomu např. u rozpočtových a autonomních institucí.

Na účtu 0105 38000 "Zboží - ostatní movitý majetek instituce" se účtuje zboží určené k dalšímu prodeji. Zboží je přijato k zaúčtování ve skutečných nákladech. Při převodu zboží k prodeji je jeho hodnota převedena na prodejní (maloobchodní) cenu na úkor přirážky, která je zaúčtována na účtu 0 105 39 000 "Marže na zboží - ostatní movitý majetek instituce".

Na účtech 0 105 44 000 "Stavební materiál - předměty leasingu", 0 105 46 000 "Ostatní zásoby předmětů leasingu" se účtují předměty uvedené na obdobných účtech pro účtování ostatního movitého majetku instituce (účty 0 105 34 000, 0 105 36 000) pronajato.

Při tvorbě účetní politiky instituce je zvolena jednotka účtování zásob, která by měla zajistit tvorbu úplných a spolehlivých informací o zásobách a také řádnou kontrolu nad jejich přítomností a pohybem. Jednotkou zásob může být v závislosti na charakteru zásob, postupu při jejich pořizování a používání skladové číslo, šarže, homogenní skupina (bod 101 pokynu N 157n).