Cum se plătește procesarea pentru trimestrul respectiv. Contabilitate rezumată a timpului de lucru pe perioade
40 de ore de muncă pe săptămână (sau chiar mai puțin), desigur, este norma. Însă toată lumea știe cât de dificil poate fi să îndeplinești sarcini, în special urgente, fără a „apuca” câteva ore de timp de odihnă. Mulți angajați lucrează în ore neregulate de lucru - aceasta este specificitatea funcției. Alții sunt obligați să lucreze ore suplimentare seara sau chiar la sfârșit de săptămână. Ce pot să spun, în situații de urgență, uneori trebuie să lucrați în vacanță. Toate aceste cazuri de costuri suplimentare ale forței de muncă ar trebui să fie sub control special, să necesite o înregistrare corectă, o contabilitate exactă și o compensare adecvată.
La începutul conversației noastre despre orele suplimentare, să reamintim principalele dispoziții privind durata și modurile de lucru.
Dicționar HR Timp de muncă - acesta este timpul în care angajatul, în conformitate cu Regulamentul intern de muncă și condițiile contractului de muncă, trebuie să își îndeplinească sarcinile de muncă
Regula 1. Legislația muncii stabilește programul normal de lucru.
Partea 2 a articolului 91 din Codul muncii al Federației Ruse stabilește o săptămână normală de lucru de cel mult 40 de ore. Trebuie reamintit faptul că pentru anumite categorii de lucrători este normal să aibă un timp de lucru mai scurt (Art. 92, Partea 4, Art. 173, Partea 4, Art. 174, Partea 3, Art. 176, Art. 320, Partea 1, Art. 333 și partea 1 a articolului 350 din Codul muncii al Federației Ruse).
Dacă orele de lucru zilnice sau săptămânale stabilite pentru o anumită categorie de lucrători nu sunt „potrivite” pentru organizație (de exemplu, pentru companie de transport, întreprinderi cu un ciclu de producție continuu, organizații cu un mod de schimb, cu o metodă de rotație a organizării muncii), apoi se aplică contabilitatea sumară a programului de lucru, în care durata orelor de lucru pentru perioada contabilă (lună, trimestru și alte perioade) nu trebuie să depășească numărul normal de ore de lucru Articolul 104 din Codul muncii al Federației Ruse).?
Regula 2. Durata odihnei săptămânale neîntrerupte este stabilită.
Odihna continuă săptămânală a angajatului nu poate fi mai mică de 42 de ore (articolul 110 din Codul muncii al Federației Ruse).
De regula generala, stabilit prin partea 1 a art. 113 din Codul muncii al Federației Ruse, munca în weekend și sărbătorile nelucrătoare este interzisă, cu excepția cazurilor de atragere a angajaților la muncă în astfel de zile, prevăzute în părțile 2 și 3 ale acestui articol (cu acordul și fără acordul angajaților).
Regula 4. Angajatorul stabilește programul de lucru în conformitate cu legislația.
Programul de lucru este stabilit de angajator, luând în considerare cerințele Codului muncii al Federației Ruse, specificul activității și componența angajaților companiei (partea 1 a articolelor 91, 103 și 189 din Codul muncii al Federației Ruse). În plus, programul de lucru și orele de odihnă (dacă pentru acest angajat diferă de reguli generalepentru acest angajator) - condiția necesară contract de muncă (paragraful 5 al părții 2 a articolului 57 din Codul muncii al Federației Ruse).
În același timp, angajatorul în activitățile sale nu poate „păstra întotdeauna” normele stabilite. Există întreruperi neprevăzute în procesul de producție și circumstanțe extraordinare, apar contracte urgente și profitabile, termenele pentru îndeplinirea sarcinilor speciale ale companiei sau transmiterea rapoartelor se apropie de sfârșit etc. În astfel de situații, devine necesară creșterea duratei orelor de lucru dincolo de norma stabilită.
Legislația muncii, în anumite condiții, permite angajatorilor să crească timp de muncă lucrători care depășesc durata sa normală.
Deci, art. 97 din Codul muncii al Federației Ruse definește următoarele cazuri de atragere a angajaților la muncă care depășesc timpul de lucru stabilit pentru aceștia:
- munca suplimentară (articolul 99 din Codul muncii al Federației Ruse);
- munca în regimul orelor de lucru neregulate (articolul 101 din Codul muncii al Federației Ruse).
De asemenea, în anumite condiții, este permisă implicarea angajaților în muncă la sfârșit de săptămână și sărbători nelucrătoare.
Orele suplimentare la companie sunt de obicei temporare.
În departamentul de contabilitate - în perioada de raportare, în departamentul de marketing - în timpul introducerii unei noi matrice sortimentale de mărfuri, în serviciul de logistică - în perioada de aprovizionare etc.
Suprasolicitarea este, de asemenea, tipică pentru angajații care dețin anumite funcții - conducerea companiei, contabil șef, alți manageri unități structurale, secretari și asistenți de manageri, specialiști implicați în implementarea de noi proiecte de afaceri etc.
Rețineți că orice caz de prelucrare trebuie să fie rezonabil și justificat atât pentru angajator, cât și pentru angajați din următoarele motive.
Motiv 1. O zi de lucru de opt ore (cu o săptămână de lucru de 5 zile) este un standard de timp de lucru determinat fiziologic, dacă se observă, angajatul are timp să se odihnească complet și este gata să lucreze productiv.
Motivul 2. Angajații nu ar trebui să cadă din oboseală din cauza suprasolicitării constante și să își sacrifice timpul liber din această cauză (ceea ce poate duce la nemulțumiri în echipă).
Motivul 3. Pasionații de ore suplimentare nu ar trebui să dea dovadă de fanatism nesănătos în dorința de a primi cu orice preț o dublă salarizare cu orele suplimentare și consideră că este o formă proastă din partea altor lucrători să părăsească munca la timp sau înaintea șefului lor.
Motivul 4. Pentru un angajator, coerența procesării este un mecanism foarte costisitor, deoarece masa salarială se dublează practic.
Prin urmare, atât din punctul de vedere al legislației muncii, cât și din punctul de vedere al intereselor reciproce ale angajatorului și angajaților, prelucrarea în orice companie nu ar trebui să fie prelungită și cronică.
ÎNREGISTRAREA DOCUMENTALĂ ȘI PLATA PRELUCRĂRII
Costurile suplimentare ale forței de muncă ale lucrătorilor asociate prelucrării trebuie documentate și compensate.
Articolul 149 din Codul muncii al Federației Ruse stabilește că, atunci când munca se desfășoară în condiții care se abat de la normal, inclusiv munca suplimentară, munca de noapte, weekendurile și sărbătorile, angajatului i se plătesc plățile corespunzătoare prevăzute de legislația muncii și alte acte normative de reglementare care conțin norme dreptul muncii, contract colectiv, acorduri, reglementări locale, contract de muncă. Valoarea unor astfel de plăți stabilite prin convenție colectivă, acorduri, reglementări locale, contracte de muncă nu poate fi mai mică decât cele stabilite de legislația muncii și alte acte juridice de reglementare care conțin norme de drept al muncii.
Cu toate acestea, nu este întotdeauna posibil să fiți plătit pentru o muncă care depășește orele de lucru stabilite. Să ne dăm seama de asta. Să începem cu ore suplimentare.
Apropo
|
Managementul timpului (managementul timpului, managementul timpului, managementul timpului) este o tehnologie organizare rațională timp și crește eficiența utilizării sale pentru a atinge obiectivele, stabilirea priorităților și controlul asupra implementării planificate. Suprasolicitarea constantă, care este de natură sistemică, este un indicator rău pentru o companie, indică probleme cu gestionarea timpului, utilizarea irațională a angajaților sau distribuirea sarcinilor, lipsa personalului sau neproductivitatea angajaților individuali, distragerea atenției de la locul de muncă pentru pauze interminabile de fum, cafea, apeluri personale și scrisori prin e-mail, comunicare pe rețelele sociale etc. Prin urmare, departamentul de resurse umane trebuie să urmărească volumul de muncă al personalului și, în caz de suprasolicitare cronică (în funcție de motivele acestora), să facă propuneri adecvate conducerii. Angajatorul, în calitate de persoană responsabilă cu organizarea muncii, nu ar trebui să permită situații în care angajații, din cauza volumului prea mare de sarcini atribuite acestora sau organizării necorespunzătoare a programului de lucru, rămân în mod constant la locul de muncă la sfârșitul zilei de lucru. La rândul lor, angajații sunt obligați să respecte Regulamentul intern al muncii, inclusiv normele privind durata orelor de lucru (articolul 21 din Codul muncii al Federației Ruse). Respectarea acestor două condiții va permite evitarea situațiilor controversate în ceea ce privește plata orelor suplimentare unui angajat care a rămas la locul de muncă din proprie inițiativă. |
MUNCĂ PESTE PROGRAM
Orele suplimentare sunt munca prestată de un angajat la inițiativa angajatorului în afara programului de lucru stabilit: munca zilnica (schimburi), și cu contabilitatea rezumată a timpului de lucru - care depășește numărul normal de ore de lucru pentru perioada contabilă (partea 1 a Art. 99 din Codul muncii al Federației Ruse, scrisoare Rostrud din 02.12.2009 nr. 3567-6-1).
O astfel de inițiativă a angajatorului ar trebui să se reflecte în documentul organizatoric și administrativ corespunzător.
Unora dintre angajații noștri le place să rămână la birou după sfârșitul zilei de lucru și apoi să susțină că lucrează ore suplimentare fără nicio contabilitate sau plată. În același timp, supraveghetorii lor imediați cred că pur și simplu lucrează ineficient în timpul zilei de lucru, deci nu au timp să facă nimic. Muncitorii au dreptate? Trebuie să plătesc pentru astfel de ore suplimentare în conformitate cu regulile de plată a orelor suplimentare?
Pentru ca orele suplimentare să fie recunoscute ca ore suplimentare, este necesar ca inițiativa de a aduce un angajat să lucreze ore suplimentare să vină de la angajator, nu de la angajați. Este foarte important ca fiecare caz de implicare în munca suplimentară să fie justificat și formalizat prin ordinul supraveghetorului.
Dacă un angajat, din propria sa voință și discreție, a venit să lucreze devreme sau a întârziat seara câteva ore, o astfel de muncă nu va fi considerată oră suplimentară și, ca urmare, nu va fi plătită sau luată în considerare la stabilirea numărului de ore lucrate (articolul 99 din Codul muncii al Federației Ruse, lit. Rostrud nr. 658-6-0 din 18.03.2008). Vă rugăm să rețineți: în aceste situații, puteți vorbi chiar despre o încălcare a programului de lucru stabilit de angajator.
De asemenea, nu este vorba de ore suplimentare, deși se efectuează în afara zilei de lucru, de munca angajaților care au o zi de lucru neregulată (articolele 97 și 101 din Codul muncii al Federației Ruse, scrisoarea Rostrud din 07.06.2008 nr. 1316-6-1) sau lucrătorii cu fracțiune de normă (articolul 601 din Codul muncii RF).
Regulile de lucru pentru ore suplimentare
Atunci când angajează angajați pentru a lucra ore suplimentare, angajatorul trebuie să respecte următoarele reguli.
Regula 1. Munca suplimentară nu poate fi planificată în avans.
După cum rezultă din definiția muncii suplimentare (articolul 99 din Codul muncii al Federației Ruse), utilizarea sa în majoritatea cazurilor este forțată pentru angajator din cauza unor circumstanțe sau încălcări în timpul activitatea economică (procesul de producție) și este excepțional. Din acest motiv, este imposibil să planificați în avans munca suplimentară (scrisoare de la Rostrud din 07.06.2008 nr. 1316-6-1). Acest lucru este confirmat de practica judiciară.
Astfel, colegiul judiciar pentru cauze civile din hotărârea de casare a Curții Supreme a Republicii Karelia din 13.04.2010 a fost de acord cu încheierea instanței de fond (decizia Tribunalului orașului Petrozavodsk din 01.03.2010) privind clauza 4 din ordinul contestat al Inspectoratului de Stat al Republicii Karelia din 17.12.2009 nr. 63 / 22 / 2-933 privind interdicția de a implica șoferii în munca suplimentară pe baza unui program de ore suplimentare întocmit anterior pentru șoferi, fundamentându-și poziția cu următoarele argumente.
În conformitate cu art. 99 din Codul muncii al Federației Ruse, implicarea unui angajat în munca suplimentară este permisă cu acordul acestuia și în cazurile prevăzute în acest articol.
Conform clauzei 5.2.10 din convenția colectivă, este posibil să se implice lucrători care fac obiectul procedurii de contabilitate sumară a orelor de lucru pentru munca suplimentară în condițiile prevăzute la art. 99 din Codul muncii al Federației Ruse și clauza 5.2.7 din convenția colectivă. Perioada contabilă pentru șoferii CTA este de o lună. În temeiul clauzei 5.2.7 din convenția colectivă în cazul implicării lucrătorilor în munca suplimentară, părțile sunt ghidate de normele art. 99 din Codul muncii al Federației Ruse.
Între timp, instanța a constatat că, în ceea ce privește șoferii, este permisă implicarea lor în muncă în afara programului normal de lucru. În același timp, munca suplimentară este planificată aproape lunar cu un an în avans, despre care se solicită consimțământul scris al șoferilor. Totuși, acest lucru este contrar dispozițiilor art. 99 din Codul muncii al Federației Ruse, potrivit căruia consimțământul angajatului pentru munca suplimentară trebuie să fie obținut de angajator de la angajat înainte de fiecare fapt de a se angaja într-o astfel de muncă.
Ca urmare, decizia Tribunalului Petrozavodsk din 01.03.2010 în acest caz a rămas neschimbată, iar recursul de recurs al reclamantului (angajatorului) a fost respins.
Regula 2. Munca suplimentară este luată în considerare la sfârșitul unei perioade specificate.?
În funcție de procedura de înregistrare a orelor de lucru, orele suplimentare vor fi lucrări care se efectuează la inițiativa angajatorului în afara (articolul 99 din Codul muncii al Federației Ruse):
- durata stabilită a muncii zilnice pentru această categorie de lucrători (de exemplu, 8 ore pe zi) - în contabilitatea normală a programului de lucru;
- numărul normal de ore de lucru pentru perioada contabilă (lună, trimestru, an) - cu contabilitatea sumară a timpului de lucru.
Notă! Pentru angajații cu ore reduse de lucru, munca în afara acesteia este considerată oră suplimentară.
Regula 3. Legea stabilește durata maximă a muncii suplimentare.
Durata muncii suplimentare nu trebuie să depășească patru ore pentru fiecare angajat timp de două zile la rând și 120 de ore pe an (partea 6 a articolului 99 din Codul muncii al Federației Ruse).
Pentru șoferii de mașini, cu o contabilitate sumară a timpului de lucru, munca suplimentară în timpul zilei de lucru (tura), împreună cu munca conform programului, nu trebuie să depășească 12 ore. Excepțiile sunt cazurile în care este necesară finalizarea călătoriei sau însoțitorul de tură nu a apărut (clauza 23 din Regulamentul privind specificul orelor de lucru și al timpului de odihnă pentru șoferii de mașini, aprobat prin ordinul Ministerului Transporturilor din Rusia din 20.08.2004 nr. 15).
Organizația are mulți lucrători cu fracțiune de normă. Pot fi implicați în munca suplimentară? Și dacă da, ce limite este limitată?
Legea nu conține excepții pentru implicarea lucrătorilor cu fracțiune de normă în munca suplimentară.
Următoarele trebuie reținute în ceea ce privește limita de ore suplimentare pentru lucrătorii cu fracțiune de normă. Durata zilei de lucru pentru ei nu poate depăși patru ore (pentru un loc de muncă cu normă întreagă pot fi angajați numai în zilele libere de la munca lor principală). În plus, norma timpului de lucru pentru o lună (sau altă perioadă contabilă) pentru aceștia nu trebuie să depășească jumătate din norma lunară a timpului de lucru (normele timpului de lucru pentru o altă perioadă contabilă) în conformitate cu calendarul de producție (articolul 284 din Codul muncii al Federației Ruse). Dar, în același timp, în ceea ce privește lucrătorii cu fracțiune de normă, există o limitare generală a duratei muncii suplimentare - nu mai mult de patru ore timp de două zile la rând și nu mai mult de 120 de ore pe an (articolul 99 din Codul muncii al Federației Ruse), deoarece legea nu conține o altă regulă.
Notă! La 6 decembrie 2011, a fost adoptată Legea federală nr. 402-FZ „Cu privire la contabilitate”, care va intra în vigoare la 1 ianuarie 2013.
Regula 4. Angajatorul trebuie să țină evidența exactă a orelor suplimentare lucrate.
Datorită acestor restricții severe, angajatorul este obligat să se asigure că orele suplimentare ale fiecărui angajat sunt înregistrate cu precizie. O astfel de contabilitate este păstrată în fișa de timp conform formularelor unificate nr. T-12 și nr. T-13, aprobate. Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică din Rusia din 05.01.2004 nr. 1. Baza este partea 7 a art. 99 din Codul muncii al Federației Ruse, clauza 2 a art. nouă Lege federala din 21.11.1996 nr. 129-FZ "Cu privire la contabilitate", clauza 1 a art. 252 și 313 din Codul fiscal al Federației Ruse.
Cum înregistrează foaia de timp orele suplimentare?
În coloana 4 a formularului unificat nr. T-13 (coloanele 4 sau 6 ale formularului unificat nr. T-12), este introdus codul literă „C” sau codul digital „04”, iar dedesubt este numărul de ore și minute lucrate ore suplimentare (clauza 2 din Instrucțiuni privind cererea și completarea formularelor de documentație contabilă primară pentru contabilitatea muncii și plata acesteia, aprobate prin rezoluția Comitetului de Stat de Statistică din Rusia din 05.01.2004 nr.
Regula 5. Munca suplimentară este episodică. Implicarea în munca suplimentară nu ar trebui să fie sistematică, ea poate apărea sporadic în anumite cazuri (scrisoare Rostrud din 07.06.2008 nr. 1316-6-1).
Regula 6. Încălcarea procedurii de aducere a orelor suplimentare implică responsabilitate administrativă.
Notă! În niciun caz femeile însărcinate, minorii (cu excepția artiștilor și sportivilor) și angajaților nu ar trebui să fie implicați în munca suplimentară în perioada contractului de ucenicie
În caz de încălcare a procedurii de atragere a unui angajat la muncă suplimentară, angajatorul răspunde sub forma unei amenzi administrative (partea 1 a articolului 5.27, Codul contravențional al Federației Ruse, rezoluția Serviciului Federal Antimonopol din districtul central din 21 martie 2006 în cazul nr. A08-10945 / 05-21.):
- pentru oficiali - în valoare de 1.000 până la 5.000 de ruble;
- pe entitati legale - de la 30.000 la 50.000 de ruble. sau suspendarea administrativă a activităților până la 90 de zile. În același timp, încălcarea de către angajator a procedurii de angajare în muncă suplimentară (de exemplu, depășirea numărului maxim admisibil de ore de muncă suplimentară pe an) nu ar trebui să afecteze punerea în aplicare a dreptului angajatului de a plăti pentru munca suplimentară.
Regula 7. Este interzisă implicarea anumitor categorii de lucrători în munca suplimentară.
1) femeile însărcinate (partea 1 a articolului 259);
2) angajații cu vârsta sub 18 ani, cu excepția lucrătorilor creativi și a sportivilor (articolul 268 și partea 3 a articolului 3488 din Codul muncii al Federației Ruse);
3) angajați în perioada de valabilitate a contractului de ucenicie (partea 3 a articolului 203 din Codul muncii al Federației Ruse). Legea garantează acestor angajați o odihnă în timp util și adecvată, ceea ce înseamnă că nicio circumstanță nu poate servi drept bază pentru a-i atrage la muncă suplimentară, chiar dacă angajații înșiși sunt de acord cu acest lucru.
În funcție de motivele pentru care este nevoie de muncă suplimentară, recrutarea la aceasta poate fi efectuată fie cu acordul angajatului, fie fără acesta. (fila 1).
În cazuri excepționale, atunci când un angajat poate fi implicat în munca suplimentară fără consimțământul său, angajatorul trebuie să emită un ordin de angajare în muncă suplimentară și să-l familiarizeze pe angajat cu semnătura.
Lucrez în departamentul de personal al unei mari întreprindere industrială... Comenzile pentru atragerea angajaților la munca suplimentară sunt semnate de cEO, dar, desigur, nu poate fi conștient de toate lucrurile curente ale uzinei, chiar și atunci când vine vorba de accidente industriale. Cum să întocmim în mod corespunzător documente în aceste cazuri, deoarece șeful organizației trebuie să comunice cumva toate informațiile necesare?
Într-adevăr, este dificil să ne imaginăm o situație în care șeful unei mari întreprinderi industriale cu câteva mii de angajați primește în mod independent și păstrează în cap informații despre toate defecțiunile din muncă.
Pentru ca șeful organizației să ia o decizie cu privire la necesitatea implicării unui angajat în munca suplimentară, precum și pentru a determina procedura pentru o astfel de implicare, este adesea necesar să îl informați în scris în acest sens, de exemplu, într-o notă.
Textul acestui document menționează circumstanțele care au cauzat o astfel de nevoie și informații despre când și ce angajat ar trebui să fie implicat în muncă. Circumstanțele excepționale menționate în memorandum pot fi înregistrate preliminar prin actul relevant.
Dacă motivul pentru munca suplimentară a fost un accident industrial, de regulă, se emite mai întâi un ordin pentru activitatea principală de eliminare a consecințelor unui astfel de accident, unde sunt rezolvate și problemele de personal. Apoi, pe baza acestui document, serviciul de personal pregătește o comandă pentru personal pentru atragerea angajaților individuali la munca suplimentară.
Implicarea în munca suplimentară în cazurile în care este necesar să se obțină consimțământul scris al angajatului, acest consimțământ ar trebui întocmit în prealabil - înainte de emiterea unui ordin de angajare în muncă suplimentară.
Cum puteți obține acordul prealabil al unui angajat pentru munca suplimentară?
Notă! Pentru un tabel cu algoritmul de atragere a lucrătorilor la ore suplimentare în diverse situații, a se vedea.
În practică, pentru aceasta sunt utilizate mai multe opțiuni. Angajatului i se poate trimite o notificare scrisă cu privire la necesitatea muncii orelor suplimentare, familiarizându-se cu care, împotriva semnării, își poate exprima consimțământul (sau dezacordul) pentru o astfel de muncă. Această opțiune nu este întotdeauna convenabilă în condiții de timp limitat pentru luarea și procesarea unei decizii privind munca suplimentară.
O altă opțiune vă permite să economisiți timp - angajatul poate fi familiarizat cu nota, care va fi apoi prezentată șefului organizației. (Atasamentul 1).
Numai după acordul scris al angajatului se poate emite un ordin de implicare a acestuia în munca suplimentară (Anexa 2).
tabelul 1
Procedura de angajare în munca suplimentară
În situațiile în care, pe lângă consimțământul scris al salariatului, este necesar să se țină seama de opinia organului ales al organizației sindicale primare, proiectul de ordin privind angajarea în muncă a orelor suplimentare ar trebui trimis comitetului sindical.
Specificul angajării lucrătorilor individuali în munca suplimentară
Cu acordul scris și în absența unei interdicții de a lucra ore suplimentare din motive de sănătate, în conformitate cu un certificat medical, este permis să se angajeze în ore suplimentare:
- persoanele cu dizabilități (partea 5 a articolului 99 din Codul muncii al Federației Ruse);
- femei cu copii sub trei ani (partea 5 a articolului 99 și partea 2 a articolului 259 din Codul muncii al Federației Ruse);
- mame și tați care cresc copii sub vârsta de cinci ani fără soț (părțile 2 și 3 ale articolului 259 din Codul muncii al Federației Ruse);
- lucrătorii cu copii cu dizabilități (părțile 2 și 3 ale articolului 259 din Codul muncii al Federației Ruse);
- lucrătorii care îngrijesc membrii familiei bolnave (părțile 2 și 3 ale articolului 259 din Codul muncii al Federației Ruse).
În același timp, este necesar să se familiarizeze acești lucrători împotriva semnăturii cu dreptul lor de a refuza munca suplimentară (partea 5 a articolului 99, partea 2 a articolului 259 și articolul 264 din Codul muncii al Federației Ruse).
Procedura pentru acte
După cum am menționat deja, fiecare caz de atragere a unui angajat la muncă suplimentară trebuie formalizat printr-o comandă (comandă) a managerului. Nu există o formă unificată pentru acest document, prin urmare este redactat sub orice formă. Comanda (instrucțiunea) trebuie să indice:
- motive pentru care este nevoie de o muncă suplimentară;
- a atras muncitori;
- muncă peste program;
- procedura de plată a acestuia.
Vă rugăm să rețineți: nu puteți emite o singură comandă (comandă) pentru munca suplimentară simultan pentru o lună, un trimestru sau un an. De asemenea, este imposibil să pregătiți și să aprobați în avans listele lucrătorilor implicați în munca suplimentară în viitor.
Contractul colectiv și (sau) contractele de muncă, precum și reglementările locale ale angajatorului nu ar trebui să conțină condiții care să confirme în prealabil consimțământul angajatului pentru munca suplimentară în viitor.
Conform art. 152 din Codul muncii al Federației Ruse, munca suplimentară este compensată la alegerea angajatului fie prin creșterea salariului, fie prin acordarea unui timp suplimentar de odihnă (masa 2).
Articolul 152 din Codul muncii al Federației Ruse este foarte laconic, normele sale indicând doar mărimea coeficienților crescători pentru orele de lucru corespunzătoare, fără a numi nici baza pentru aplicarea lor, nici algoritmul de calcul în sine. De asemenea, nu există nicio mențiune despre plata orelor suplimentare în acest articol dacă aceasta se produce noaptea, în weekend și în zilele de sărbătoare legală.
masa 2
Compensarea orelor suplimentare
În acest sens, în practică, apar adesea următoarele întrebări:
1. Ce trebuie luat pentru calcularea bazei - doar partea tarifară a salariului (tariful tarifar, salariul) sau pentru a lua în considerare plățile și indemnizațiile suplimentare pentru acestea (dacă există)?
2. Cum se determină costul unei ore de muncă suplimentară a unui angajat care are un salariu sau o rată de salariu lunar?
3. Ce ore de muncă sunt plătite într-o jumătate și ce - în dublu, atunci când contabilitatea totală a orelor de lucru?
4. Cum se plătește orele suplimentare pentru munca de noapte (atât ca ore suplimentare, cât și ca muncă pe timp de noapte, sau doar ca ore suplimentare sau numai ca noapte)?
5. Cum se plătește pentru munca suplimentară la sfârșit de săptămână și sărbătorile legale (atât ca ore suplimentare, cât și ca muncă la sfârșit de săptămână și sărbători, fie doar ca ore suplimentare sau numai ca muncă în weekend și sărbători)?
Dicționar HR Analogie - soluționarea oricărui caz care nu este reglementat direct de lege prin aplicarea unei norme juridice care reglementează relațiile de natură similară (analogia dreptului), sau pe baza principiilor juridice generale (analogia dreptului). Analogia este utilizată doar ca ultimă soluție și servește ca mijloc de a completa lacunele din lege
Baza pentru calcularea coeficienților. În acest caz, puteți aplica legea muncii prin analogie.
Întrucât art. 152 din Codul muncii al Federației Ruse nu stabilește baza aplicării coeficienților crescători; în ceea ce privește plata orelor suplimentare, normele art. 153 din Codul muncii al Federației Ruse, care reglementează plata pentru muncă la sfârșit de săptămână și sărbătorile nelucrătoare în raport cu tariful tarifar zilnic sau orar, partea zilnică sau orară a salariului oficial și pentru lucrătorii cu bucăți - tarife pe bucăți.
Deci, într-un contract colectiv sau un act normativ local (de exemplu, în Regulamentul privind remunerația), poate fi avută în vedere următoarea procedură: „Baza pentru aplicarea unor rapoarte salariale crescânde pentru munca orelor suplimentare sunt ratele de muncă pe bucăți pentru categoriile relevante de lucrători, rata salariului zilnic sau orar, zilnic sau orar o parte din salariul oficial (cu excepția plăților și indemnizațiilor suplimentare).
Plata pentru munca suplimentară (dacă angajatul alege această formă de compensație) se face în următoarea ordine:
- muncitori în bucăți - pentru primele două ore de muncă suplimentară la o rată de o bucată și jumătate; începând cu a treia oră de lucru cu ore suplimentare și mai departe - la tarife duble pe bucată;
- angajații a căror muncă este plătită la tarife salariale zilnice și orare - pentru primele două ore de muncă suplimentară în cuantum de rate salariale zilnice sau orare sau orare; începând cu a treia oră de lucru suplimentar și mai departe - cu o rată a salariului dublu zilnic sau orar;
- angajații care primesc un salariu (salariu oficial) - pentru primele două ore de muncă suplimentară în cuantum de o dată și jumătate zilnic sau orar (o parte din salariu (salariu oficial) pe zi sau oră de muncă); începând de la a treia oră de lucru suplimentar și mai departe - în cantitatea de dublă rată zilnică sau orară (o parte din salariu (salariu oficial) pe zi sau oră de muncă). "
Costul unei ore suplimentare pentru un angajat care are un salariu sau o rată de salariu lunar. După cum știți, norma de lucru pe calendarul de producție pe luni în timpul anului calendaristic variază. Și mărimea salarii un astfel de angajat nu depinde de numărul de ore de lucru dintr-o anumită lună, dacă standardul timpului de lucru pentru luna respectivă a fost elaborat integral conform calendarului de producție. În situația analizată, este recomandabil să se aplice următoarea formulă:
Calculul propus va permite costul unei ore de muncă pentru toate categoriile de lucrători să fie calculat pe baza condițiilor egale, iar valoarea acestuia nu va depinde de numărul de ore de lucru din luna corespunzătoare, deoarece formula utilizează indicatorul „numărul mediu lunar de ore de lucru într-un an calendaristic specific”.
Conform calendarului de producție pentru 2012, numărul mediu lunar de ore de lucru va fi:
Plata orelor suplimentare în contabilitatea sumară a orelor de lucru. Dificultatea în acest caz se datorează faptului că angajatul este implicat în munca suplimentară în anumite zile. În acest caz, numărul de ore suplimentare este calculat pe baza rezultatelor perioadei contabile (lună, trimestru, altă perioadă) (articolele 99 și 104 din Codul muncii al Federației Ruse).
Prin urmare, orele suplimentare nu pot fi numărate separat pentru fiecare zi a orelor suplimentare. În situația analizată, salariul sporit pentru munca suplimentară ar trebui să fie determinat numai pe baza rezultatelor perioadei contabile.
Angajatorul are dreptul să stabilească în actul normativ local o procedură diferită pentru calcularea părții orare a salariului (tariful orar) care este optim pentru el.
De exemplu, pentru contabilitatea de zi cu zi, aplicați rata orelor de lucru în conformitate cu calendarul de producție din luna angajării în ore suplimentare, iar pentru contabilitatea cumulată, numărul mediu lunar de ore de lucru pentru perioada contabilă.
Munca suplimentară noaptea. Munca în perioada 22:00 - 18:00 se referă la munca de noapte, restricții pentru care lucrătorii individuali sunt stabiliți prin art. 96 din Codul muncii al Federației Ruse. Angajatorul stabilește cuantumul specific al plății suplimentare pentru munca de noapte în mod independent, dar nu poate fi mai mic de 20% din rata salariului pe oră (salariu pe oră) pe oră de muncă pe timp de noapte (partea 2 a articolului 154 din Codul muncii al Federației Ruse, decretul Guvernului Federației Ruse din 22.07. 2008 Nr. 554 "О dimensiunea minimă creșterea salariilor pentru muncă pe timp de noapte "). Acesta trebuie să fie prevăzut într-un contract de muncă sau colectiv sau într-un regulament local. Suplimentele pentru munca de noapte pot fi supuse unor acorduri tarifare sectoriale.
Dacă este necesar ca un angajat să lucreze ore suplimentare noaptea, atunci o astfel de muncă (sub rezerva procedurii de angajare, stabilită de articolele 99 și 96 din Codul muncii al Federației Ruse) este plătită atât ca ore suplimentare, cât și ca muncă pe timp de noapte (articolele 152 și 154 din Codul muncii al Federației Ruse). În acest caz, valoarea taxei suplimentare trebuie calculată după cum urmează: separat - pentru munca suplimentară și separat - pentru munca de noapte. În acest caz, coeficienții crescători nu sunt înmulțiți, cu excepția cazului în care se prevede altfel în actul de reglementare local al angajatorului.
16 aprilie 2012 către asistentul departamentului comercial al LLC "Alpha" Rychkov V.V. a fost instruit (cu acordul său) să lucreze peste program - de la 20:00 la 12:00 (ora Moscovei) să organizeze discuții video cu partenerii americani din New York în sala de conferințe pentru a clarifica detalii importante proiect de afaceri comun pentru deschiderea unui lanț de cafenele.
Angajatul are o săptămână de lucru de cinci zile, durata zilei de lucru este de 8 ore, de la 11:00 la 20:00, pauza de masă este de 1 oră. Salariul oficial al asistentului este de 50.000 de ruble. Programul normal de lucru pentru 2012 este de 1986 ore conform calendarului de producție.
Conform Regulamentului privind remunerarea muncii în vigoare la Alpha LLC, munca suplimentară se plătește pentru primele 2 ore într-un salariu pe oră și jumătate și pentru următoarele ore - în dublu față de suma, iar plata suplimentară pentru munca de noapte se face ck \u003d 0,2 o parte din salariu oficial pe oră. Cum ar trebui plătite astfel de ore suplimentare?
Toate orele suplimentare lucrate de la 20:00 la 24:00 trebuie plătite ca ore suplimentare în conformitate cu regulile art. 152 din Codul muncii al Federației Ruse. În plus, numărul de ore suplimentare lucrate de referent pe timp de noapte (2 ore de la 22:00 la 24:00) trebuie plătit și ca noapte (partea 2 a articolului 154 din Codul muncii al Federației Ruse).
Vom calcula valoarea plății orelor suplimentare, completând-o cu o declarație contabilă-calcul (aplicație
- Resurse umane și dreptul muncii
Munca suplimentară se efectuează numai după ce angajatorul și-a exprimat inițiativa de a o desfășura; în unele cazuri, este necesar consimțământul obligatoriu al angajatului, uneori acest lucru nu este necesar și angajatul este obligat să plece în orice caz. Nu toată lumea poate fi implicată în procesare. Caracteristici și ordine pas cu pas acțiunile angajatorului atunci când se angajează într-o astfel de muncă, citiți articolul:
Cât de mult se plătește pentru orele suplimentare depinde de faptul dacă angajatul își ia zile libere în acest timp. Mulți angajatori oferă angajaților lor o alegere:
- luați o zi liberă sau ore;
- primi salarii mai mari.
Procedura de plată este reglementată în funcție de alegerea angajatului. În general, în acest caz, este necesar să se ghideze după articolul 152 din Codul muncii al Federației Ruse.
Important: Dacă un angajat are o zi de lucru neregulată, atunci conceptul de muncă suplimentară nu i se aplică. Timpul său de procesare este compensat de zile suplimentare de vacanță.
Plata orelor suplimentare - Procedura generală
Conform articolului 152 din Codul muncii al Federației Ruse, timpul de procesare poate fi plătit în următoarea sumă:
Important: Angajatorul are dreptul să plătească mai multe ore suplimentare, asigurându-l într-un act local, muncă sau contract colectiv.
Plata pentru ore suplimentare este supusă primelor de asigurare și impozitului pe venitul personal.
|
Procedura de plată |
Caracteristici de plată pentru orele suplimentare |
| Cu un salariu |
|
| Cu contabilitatea rezumată a timpului de lucru |
|
| Cand program de schimb | În cazul în care angajatul lucrează în zilele libere și de sărbători, din cauza schimbului care le lovește în funcție de programul de lucru, atunci plata pentru acestea se face într-o singură sumă. În funcție de modul în care timpul de lucru al angajatului este luat în considerare în programul de schimb, depinde procedura de plată a orelor suplimentare. Contabilitatea rezumată este cel mai des utilizată. |
Exemple de calcul al plății orelor suplimentare
Mai jos sunt câteva exemple în care se calculează valoarea plății datorate pentru angajații care au efectuat muncă suplimentară.
Exemplu pentru urmărirea sumară a timpului de lucru
De obicei, se iau în considerare orele de lucru din programul de schimb, precum și în modul flexibil, când numărul de ore de lucru poate diferi în funcție de zi.
Dacă există cazuri de ore suplimentare, atunci plata orelor suplimentare în înregistrarea sumară a orelor de lucru se efectuează în următoarea ordine:
- stabilește o perioadă contabilă - orice este convenabil pentru angajator, fixează durata acesteia într-un act intern;
- se ia în considerare numărul total de ore de lucru pentru această perioadă;
- numărul de ore lucrate de angajat pentru această perioadă se calculează conform fișei de timp;
- numărul de ore de procesare este calculat ca diferență între indicatorii clauzelor 2 și 3;
- plata se face în conformitate cu Codul muncii al Federației Ruse (primele 2 ore într-o jumătate, următoarea - în dublu, cu excepția cazului în care angajatorul stabilește altfel).
- calculul se efectuează la sfârșitul perioadei contabile.
Timpul lucrat în weekend și sărbători nu este inclus, care a fost deja dublu plătit.
Exemple de condiții:
Angajatul Kopytov lucrează cu contabilitatea sumară a timpului său de lucru. Perioada contabilă este stabilită - un sfert. Pentru 2 mp În 2017, a lucrat doar 494 de ore. Rata pentru 1 oră de lucru \u003d 150 ruble / oră. Kopytov nu și-a luat zile libere pentru muncă suplimentară. Să calculăm câte ore suplimentare a primit în trimestru și cât trebuie să plătească pentru ele.
Plată:
Exemplu pentru lucrări pe bucăți
Exemple de condiții:
Doi încărcătoare Petukhov și Gusev, la cererea conducerii, au rămas la muncă peste program pentru a descărca două camioane cu mărfuri. Fiecare a lucrat 3 ore suplimentare, descărcând un camion. Salariile pentru încărcătoare sunt lucrări pe bucăți, fiecare camion descărcat este plătit în valoare de 1000 de ruble. Munca suplimentară în organizație este plătită în modul aprobat de articolul 152 din Codul muncii al Federației Ruse. Gusev a dorit să dureze 3h. odihneste-te pentru munca prestata.
Plată:
|
Angajat |
Orele suplimentare au funcționat | Camioane descărcate | Odihne suplimentare |
Se procesează plata |
|
|
Primele două ore |
A treia oră |
||||
| 3 | Camion 2/3 | 1/3 camion | 0 |
(2/3 * 1000)*1,5 + (1/3*1000)*2 = 1667 |
|
| 3 | Camion 2/3 | 1/3 camion | 3 ore | ||
Exemplu de salariu
Plățile suplimentare pentru salariu necesită calcul preliminar o parte din salariul lunar, atribuibil unei ore de muncă. În acest caz, trebuie să utilizați următoarea formulă de calcul:
Plata pentru 1 oră, în funcție de salariu \u003d Salariu / (Norma orelor de lucru pe an conform calendarului de producție) / 12)
Adică, rata anuală a orelor de lucru se stabilește inițial conform calendarului de producție pentru o anumită categorie de lucrători, după care se determină cât se datorează pentru 1 oră de la muncă în conformitate cu salariul. Apoi, se calculează plata orelor suplimentare.
Exemple de condiții:
Doi contabili Marinina și Popova primesc un salariu de 30.000 de ruble. fiecare și au o săptămână de lucru de 40 de ore. Pe 13 iunie 2017, ambele au lucrat ore suplimentare timp de 3 ore. Marinina a decis să ia 3 ore de odihnă pentru suprasolicitare și a plecat pe 14 iunie cu 3 ore mai devreme de la serviciu. Popova nu s-a odihnit. Orele suplimentare sunt plătite în conformitate cu Codul muncii al Federației Ruse. Pe baza unei săptămâni de lucru de 40 de ore în 2017, rata anuală de producție este de 1973 ore.
Plată:
|
Angajat |
Orele suplimentare au funcționat | Salariu | Rata orelor de lucru după calendar în 2017 | O parte din salariu pentru 1 oră de muncă |
Se procesează plata |
|
Marinina |
30000 | 1973 | 30000 / (1973/12) = 182,47 | 182,47 * 3 = 547,41 | |
|
182,47*2*1,5 + 182,47*1*2 = 912,35 |
Exemplu pentru un program de schimb
De regulă, cu un program de lucru în schimburi, un angajat este stabilit cu o evidență rezumată a timpului de lucru.
Un program de schimb presupune că angajatul va lucra uneori conform programului în weekend și sărbători. Dacă un astfel de weekend este elaborat de un angajat conform programului, atunci plata pentru acestea se face într-o singură sumă, ca pentru o zi normală de lucru. Dacă o astfel de zi conform orarului este o zi liberă pentru un angajat, dar la inițiativa angajatorului acesta este implicat în muncă, atunci plata se dublează.
Exemple de condiții:
Angajatul Skameikin lucrează pe un program de schimb, contabilitatea sumară a programului de lucru este valabilă pentru el, trimestrul este luat ca perioadă contabilă. Numărul total de ore lucrate cu program de schimb în trimestrul 2 este de 630. În trimestrul 2 din 2017, Skameikin a lucrat în zilele de 1 și 9 mai la ora 12. Acestea sunt zile libere, care, conform programului, erau zile libere pentru angajat, pentru care Skameikin primise deja o dublă salarizare în salarii pentru luna mai.
Cu un program de schimb, angajatul este plătit pe oră la o rată de 180 de ruble pe oră. Cele 24 de ore care au căzut pe 1 și 9 mai către Skameykin au fost deja plătite în valoare dublă, prin urmare, nu sunt luate în considerare la calcularea plății pentru munca suplimentară cu program de schimb.
Pentru a răspunde la această întrebare, este important să înțelegem ce înseamnă reciclarea.
Munca: care este norma cu ora
Conform legislației muncii, pentru fiecare angajat trebuie stabilită durata orelor de lucru, timp în care este obligat să îndeplinească atribuțiile care îi sunt atribuite. Norma general acceptată este considerată a fi o săptămână de 40 de ore. Pentru anumite categorii de lucrători, este chiar mai puțin. Cu toate acestea, există situații în care un angajat poate întârzia la locul de muncă. Vorbim despre neregularitatea zilei de muncă (fixată în contractul de muncă) și a orelor suplimentare, care necesită plata orelor suplimentare. Întârzierea la locul de muncă din cauza sarcinilor neîndeplinite atribuite angajatului la timp nu este considerată suprasolicitată. O ofertă de ore suplimentare plătite poate proveni numai de la un angajator.
Ore suplimentare (aka ore suplimentare)
În cazul în care reprezentantul angajatorului ia inițiativa de a implica angajatul în efectuarea muncii în afara perioadei de timp stabilite pentru muncă, acesta îl implică în munca suplimentară la sfârșitul perioadei lucrate - ziua sau noaptea. Suprasolicitarea va fi, de asemenea, considerată muncă mai puțin de 8 ore pe zi pentru lucrătorii pentru care lucrează și depășește norma stabilită pentru aceștia. De regulă, prelucrarea are un caracter nepermanent, în special, este aplicabilă în perioada de furnizare a materialelor, de depunere a rapoartelor. Practica, inclusiv practica judiciară, arată că prelucrarea nu poate fi planificată în prealabil, acesta este un fel de măsură forțată. Consimțământul scris al angajatului poate fi necesar pentru a pune în aplicare decizia. Niciun reprezentant al angajatorului nu poate conține prevederi conform cărora, atunci când apar circumstanțele corespunzătoare, angajatul trebuie să accepte munca suplimentară.
Cât timp este posibil timpul de procesare?
Deoarece reciclarea implică costuri suplimentare ale forței de muncă, trebuie controlată, înregistrată corespunzător și plătită. Angajatorul ar trebui să asigure înregistrări exacte ale orelor de lucru pentru fiecare angajat. Forma unificată de contabilitate este o foaie de timp, în care este introdus un cod alfabetic („C”) sau numeric („04”), indicând timpul revizuit până la minute. Înregistrarea duratei muncii care depășește norma este necesară pentru a evita depășirea a 4 ore pentru două zile și 120 de ore pentru un an. Aceste norme se aplică și lucrătorilor cu fracțiune de normă. Pentru șoferii de mașini, pentru care se păstrează înregistrarea rezumată a orelor de lucru, munca conform programului + munca suplimentară nu poate fi mai mare de 12 ore, cu excepția situațiilor în care este necesară finalizarea călătoriei sau așteptarea unei schimbări.
Cine nu poate fi implicat în munca suplimentară?
Reciclarea programului de lucru, pentru care este obligatorie, nu poate afecta un număr de angajați. Nimeni nu are dreptul să implice persoanele sub vârsta majoratului sau femeile însărcinate în procesare. Femeile care au copii aflați în întreținere sub vârsta de trei ani, persoanele cu dizabilități pot face muncă suplimentară, după acordul scris și în absența contraindicațiilor din motive de sănătate (sub rezerva disponibilității unei opinii medicale adecvate). Cunoașterea lor cu posibilitatea refuzului trebuie înregistrată împotriva semnăturii. Garanții similare se aplică unui părinte care crește copii sub vârsta de cinci ani fără cealaltă jumătate a acestora, lucrătorilor cu copii cu dizabilități și celor care îngrijesc membri bolnavi ai familiilor lor cu un certificat medical.
În ce circumstanțe este obligatoriu să obțineți consimțământul scris al unui angajat pentru prelucrare?
Plata pentru procesare conform Codului muncii al Federației Ruse trebuie efectuată cu acordul obligatoriu al angajatului, dacă:
Din motive tehnice, a existat o întârziere în producție, angajatul nu a finalizat sau nu a finalizat lucrările la timp în cadrul programului de lucru, iar oprirea poate amenința viața și sănătatea oamenilor, poate duce la deteriorarea sau pierderea bunurilor;
- există defecțiuni la mecanisme, structuri, lipsa reparațiilor în care poate determina oprirea procesului de lucru pentru mulți lucrători;
- lucrătorul în schimb nu s-a prezentat la muncă și oprirea procesului este inacceptabilă; în același timp, angajatorul trebuie să ia toate măsurile necesare pentru înlocuirea salariatului.
Aceste circumstanțe nu obligă angajatul să accepte prelucrarea (acesta poate refuza). Refuzul nu trebuie interpretat ca o încălcare a disciplinei la locul de muncă.
Când nu este necesar consimțământul angajatorului?
Plățile suplimentare vor fi efectuate fără acordul scris al orelor suplimentare dacă:
Nevoia de a efectua lucrări pentru prevenirea unui dezastru, accident industrial sau eliminarea consecințelor acestora;
- necesitatea de a efectua lucrări menite să elimine accidentele din sistemele centralizate de alimentare cu gaz, căldură, apă caldă și rece, canalizare, comunicații, iluminat, transport;
- necesitatea de a desfășura activități în cazurile care pun în pericol viața populației (legea marțială sau starea de urgență, dezastrele naturale).
În aceste condiții, refuzul unui angajat este inacceptabil.
Pedepse
Lipsa consimțământului corespunzător pentru efectuarea de ore suplimentare, precum și nerespectarea activității orelor suplimentare pot duce la o penalizare administrativă (amendă, suspendarea activităților organizației):
- pentru oficiali - 1000-5000 ruble;
- pentru persoanele juridice - 30.000-50.000 ruble. sau suspendarea activităților organizației până la 90 de zile.
Prelucrarea documentării
Prelucrarea orară, salariile pentru aceasta trebuie formalizate corespunzător. Uneori poate fi necesar să scrieți un raport către șef, care să indice circumstanțele incidentului și necesitatea implicării unuia sau a altui angajat să lucreze peste normă. Apoi, angajatul ar trebui să fie notificat cu privire la necesitatea procesării, trimițându-i o notificare scrisă sau citind raportul împotriva semnăturii, dacă este necesar, obține consimțământul, apoi emite un ordin de plată pentru procesare. Forma unificată a acestor document administrativ nu exista. Poate fi întocmit în mod arbitrar cu conținutul obligatoriu al motivelor procesării, cine ar trebui să fie implicat în lucrare și pentru cât timp. Se emite un ordin pentru fiecare caz de prelucrare. Nu poate fi pregătit în avans pentru o anumită perioadă, cu indicarea angajaților.
Legislația muncii prevede că angajatorul ar trebui să fie compensat în mod adecvat pentru costurile forței de muncă care depășesc norma. Vorbim atât despre munca suplimentară, cât și despre munca în weekend, sărbători, noaptea. Răspuns la întrebarea: "Cum se plătesc taxele de procesare în conformitate cu Codul muncii din Rusia?" - este acoperit în articolul 152 din documentul privind dreptul muncii, care vorbește despre necesitatea ca angajatorul să asigure o oră și jumătate pentru primele două ore de muncă și salarii duble pentru următoarele ore. Rapoarte mai mari sunt, de asemenea, posibile dacă acest lucru se reflectă în cadrul de reglementare local al întreprinderii, colectiv sau contracte de muncă... De asemenea, orele lucrate pot fi înlocuite cu odihnă egală sau mai mare decât orele de procesare. Alegerea uneia sau a altor metode de compensare este apanajul angajatului, nu al angajatorului.
În practică, puteți întâlni adesea o serie de întrebări cu privire la modul în care se plătesc orele suplimentare, care nu sunt explicate în Codul muncii, referitoare, de exemplu, la situații în care excesul de muncă cade în weekend și de sărbători sau noaptea. Deci, în cazul orelor suplimentare, care cad noaptea, trebuie plătite (cel puțin 20%) și separat pentru orele suplimentare. Suprasolicitarea într-un sfârșit de săptămână sau în vacanță va fi considerată exclusiv ca muncă în weekend sau într-o vacanță cu dublă plată aplicabilă. Plata pentru orele suplimentare pentru un program de schimb este calculată pe baza excesului de ore de lucru pentru perioada contabilă Oriunde se calculează diferit, totuși, practica judiciară determină abordarea în care primele 2 ore din numărul total de ore de procesare din perioada contabilă ar trebui plătite într-o oră și jumătate, toate celelalte - în dublu mărimea. Inițial, angajatorul ar trebui să documenteze procedura de plată pentru orele suplimentare, adică ce bază pentru aplicarea coeficienților crescători va fi luată în considerare (salariul gol (rata tarifară) sau salariul + indemnizațiile). Pentru a plăti pentru procesare, este mai bine să pregătiți o situație contabilă detaliată. În caz de suprasolicitare a ceasurilor care depășesc rata maximă admisibilă, angajatul trebuie să primească în totalitate compensații.
Organizația utilizează contabilitatea sumară a orelor de lucru. Perioada contabilă este de 1 an. Angajatul a lucrat 2120 de ore într-un an în loc de 1970 de ore. Putem plăti 120 de ore suplimentare și să oferim zile suplimentare de odihnă pentru restul de 30 de ore? Cum să plătiți corect pentru procesare? Și cum să o aranjezi corect?
Într-adevăr, esența contabilității rezumate a timpului de lucru se rezumă la faptul că numărul permis de ore de lucru sau norma timpului de lucru se determină nu pentru o zi sau o săptămână, ci pentru perioada contabilă în ansamblu. În acest caz, perioada contabilă este anul. Cu alte cuvinte, norma orelor de muncă, în conformitate cu programele de schimb aprobate de organizație, ar trebui să fie de 1970 ore.
Apropo
Absența unui program de schimb în organizație sau abandonarea unui angajat în producție pentru două schimburi la rând sunt calificate de către inspectoratele de muncă drept infracțiuni administrative. Responsabilitatea pentru astfel de acțiuni este prevăzută la art. 5.27 din Codul administrativ al Federației Ruse.
Din cele de mai sus, rezultă că angajatorul trebuie să organizeze procesul de lucru astfel încât norma timpului de lucru să fie elaborată de către angajat în perioada contabilă. Mai mult, în fiecare lună a perioadei contabile, durata lucrării poate varia. Principalul lucru este că ar trebui să fie echilibrat în perioada contabilă.
În practică, aceasta înseamnă următoarele. Timpul de lucru standard conform calendarului de producție pentru 2014 cu o săptămână de lucru de 40 de ore este de 1970 ore. Cu contabilitatea rezumată, programele de schimbare ar trebui să fie întocmite astfel încât să nu existe o suprasolicitare (sau o deficiență) a normei de timp de lucru stabilite. Dar, în fiecare lună specifică a perioadei contabile, programul de lucru în conformitate cu programul stabilit poate diferi de norma lunară de timp.
De exemplu, norma timpului de lucru pentru martie 2014 conform calendarului de producție este de 159 ore, orele de lucru conform programului de schimb stabilit pot fi fie mai mult, fie mai mici decât norma lunară specificată. Principalul lucru este că, pentru perioada contabilă, timpul conform programului de schimb stabilit în organizație nu diferă de normă. Programul efectiv de lucru al unui anumit angajat poate să nu coincidă cu programul (angajatul s-a îmbolnăvit sau, dimpotrivă, l-a înlocuit pe angajatul bolnav).
Dacă orele reale lucrate în perioada de referință sunt mai mari decât orele programate, adică mai mult de 1970 ore, atunci, cu toate probabilitățile, vorbim despre ore suplimentare.
În cazul în care angajatul a lucrat efectiv 2120 de ore în loc de 1970, este evident că au existat circumstanțe care au obligat angajatorul să-l implice pe angajat în muncă suplimentară în afara programului. În același timp, timpul efectiv lucrat depășește norma stabilită cu 150 de ore (2120-1970).
Notă!
Dacă angajatorul a stabilit deja ore suplimentare la întocmirea programului, aceasta reprezintă o încălcare a cerințelor legislației muncii (articolul 99 din Codul muncii al Federației Ruse).
Caracteristicile plății pentru munca suplimentară sunt prevăzute la art. 152 din Codul muncii al Federației Ruse. Dacă se ajunge la un acord cu privire la plata orelor suplimentare, primele două ore sunt plătite cel puțin o jumătate și toate orele ulterioare sunt plătite cel puțin în dublu față de suma (articolul 152 din Codul muncii al Federației Ruse). Suma mărită a plății poate fi setată:
- act de reglementare local al organizației;
- contract colectiv sau de muncă.
Cu contabilitatea rezumată, munca de sărbători este inclusă în norma lunară de timp de lucru pe care angajatul trebuie să o lucreze. În acest caz, se percepe o plată dublă pentru orele efectiv lucrate în zilele de sărbătoare. După sfârșitul perioadei contabile, la calcularea orelor suplimentare, nu se ia în considerare munca în concediu, efectuată peste norma de timp de lucru, întrucât a fost deja plătită în valoare dublă (decizia Curții Supreme a Federației Ruse din 30 noiembrie 2005 nr. Nr. 465 / P-21 „La aprobarea clarificării nr. 13 / P-21„ Cu privire la compensarea muncii în vacanță ””).
Notă!
Munca suplimentară este plătită într-o sumă crescută chiar dacă angajatul este implicat în muncă care depășește numărul maxim admisibil de ore de muncă suplimentară. În acest caz, încălcarea de către angajator a cerințelor Codului muncii al Federației Ruse nu ar trebui să afecteze punerea în aplicare a dreptului angajatului de a plăti pentru munca suplimentară (scrisori ale Ministerului Finanțelor din Rusia din 22 mai 2007 nr. 03-03-06 / 1/278, Serviciul Fiscal Federal din Rusia din 23 septembrie 2005 nr. 02- 1-08 / [e-mail protejat]).
Cu alte cuvinte, munca suplimentară trebuie plătită într-o sumă crescută, indiferent dacă se respectă procedura orelor suplimentare.
Astfel, legislația muncii prevede obligația angajatorului de a plăti o sumă sporită pentru munca unui angajat care este implicat în munca suplimentară cu încălcarea restricțiilor stabilite de art. 99 din Codul muncii al Federației Ruse.
Conform părții 6 a art. 99 din Codul muncii al Federației Ruse, durata orelor suplimentare nu trebuie să depășească 4 ore pentru fiecare angajat timp de două zile la rând și 120 de ore pe an. Implicarea în orele suplimentare care depășesc limitele specificate reprezintă o încălcare a legislației muncii, pentru care organizația poate fi supusă responsabilității administrative în conformitate cu art. 5.27 din Codul administrativ al Federației Ruse.
La cererea angajatului, munca suplimentară în loc de creșterea salariului poate fi compensată prin acordarea unui timp suplimentar de odihnă, dar nu mai puțin decât timpul lucrat peste oră (articolul 152 din Codul muncii al Federației Ruse). Condițiile pentru asigurarea timpului de odihnă specificat ar trebui stabilite într-un contract colectiv, o reglementare locală sau un act individual privind atragerea unui angajat la muncă suplimentară.
Notă!
Înlocuirea salariului suplimentar cu ore suplimentare cu zile libere suplimentare este posibilă numai în perioada contabilă.
Transferul de zile libere suplimentare la următoarea perioadă contabilă nu este permis, deoarece aceasta înseamnă de fapt o prelungire a perioadei contabile în comparație cu durata stabilită de reglementările interne de muncă ale organizației.
Astfel, problema alegerii compensației (salarizare sau odihnă) poate fi rezolvată la întocmirea unui ordin de atragere a unui angajat la muncă suplimentară sau după ce acesta a finalizat o astfel de muncă, dar în perioada contabilă stabilită de organizație.
Devine necesar să rămâneți un timp, care va fi apoi plătit într-o sumă mărită. Nu fiecare angajat știe cum sunt plătite orele suplimentare în temeiul Codului muncii și ce drepturi are în această situație. În articol, vom lua în considerare în detaliu toate nuanțele muncii suplimentare.
Ce este reciclarea?
Conform Codului muncii, există un timp de lucru în care angajații îndeplinesc sarcinile prescrise. Legislația stabilește standardele sale, care trebuie respectate de angajatori. Cea mai comună măsură a timpului de lucru este săptămâna sau tura. În acest caz, angajarea săptămânală a unui angajat nu trebuie să depășească 40 de ore, iar numărul de zile poate fi de 5 sau 6. Pentru o tura, un număr limită de ore este stabilit la 12. Plata orelor suplimentare se face fără eșec, pe baza numărului de ore și a ratei.
Ce este orele suplimentare și orele suplimentare? Din cuvântul în sine, este ușor de înțeles că este efectuat în exces peste timpul alocat zilei de lucru. Conform art. 99 din Codul muncii al Federației Ruse, acest concept este definit ca munca prestată de un angajat la inițiativa superiorilor săi atunci când timpul zilei de muncă sau al schimbului s-a încheiat deja. De fapt, acesta este un exces al limitei rezervate pentru îndeplinirea obligațiilor de muncă. De asemenea, este important să ne amintim că, în contabilitatea rezumată, orele suplimentare sunt considerate ore care depășesc orele de lucru stabilite prin contract și lege.
Tipuri de prelucrare
Apar diverse situații care depășesc orele de lucru standard într-o perioadă specificată. De exemplu, în fiecare lună numărul de zile lucrate poate varia ușor. În acest sens, apar revizii minore sau defecte. În funcție de condițiile prescrise în contract, situația este rezolvată prin reducerea (creșterea) programului de lucru, prin acordarea de odihnă și plată suplimentară pentru timp în mod general. Astfel de discrepanțe minore în durata muncii datorită numărului diferit de zile lucrătoare calendaristice sunt rezolvate destul de simplu și nu sunt asociate cu munca suplimentară.
Nu este neobișnuit ca un angajat să combine mai multe sarcini simultan într-o singură întreprindere. De fapt, el rămâne la locul de muncă mai mult decât colegii săi, dar salariul este reglementat de contract și de obicei nu este suprasolicitat, dacă, desigur, standardele de muncă sunt respectate.
Orele suplimentare sunt timpul care nu face parte din responsabilitățile angajatului și săptămâna de lucru (perioada contabilă). Aceasta este în totalitate o inițiativă a angajatorului și poate fi respinsă. În unele cazuri, este necesară chiar și o consimțământ scris pentru o astfel de prelucrare.
Urmărirea timpului
Legislația îi obligă pe angajatori să se asigure cu atenție că programul de lucru pentru perioada de referință nu este depășit. În aceste scopuri, există un astfel de concept ca timpul de lucru însumat. Uneori aceasta este singura metodă de raționare a travaliului. Durata perioadei examinate poate fi de la o lună la un an. Pentru lucrătorii angajați în producții periculoase - nu mai mult de 3 luni. Numărul normal de ore se calculează pe baza limitelor săptămânale stabilite, în funcție de categoria angajatului. De exemplu, săptămâna de lucru a minorilor sau a persoanelor cu dizabilități este mai scurtă.
Chiar dacă condițiile de muncă ale angajatului permit ajustarea duratei sale zilnice sau săptămânale, ar trebui să se țină evidența sumară. Acest lucru se aplică și procesării. Este responsabilitatea angajatorului să se asigure că orele suplimentare sunt înregistrate cu precizie pentru fiecare angajat.
Ore suplimentare
Îndeplinirea obligațiilor suplimentare în afara programului de lucru are o limită sub forma orelor suplimentare maxime. Angajatorul are dreptul să-l rețină pe angajat pentru o perioadă de timp (vom analiza exact cum mai târziu), dar nu mai mult de 4 ore. Cu toate acestea, este posibil ca acest lucru să nu se întâmple în fiecare zi. Limita de patru ore este stabilită pentru două zile. Se pare că un angajat poate lucra ore suplimentare numai pentru această perioadă de timp. Luați în considerare exemplul legalității acțiunilor angajatorului:
- prelucrarea miercuri și joi timp de 2 ore este legală, dar programul normal de lucru trebuie respectat vineri;
- miercuri + 4 ore după terminarea zilei de lucru, joi este programul obișnuit, vineri angajatul poate fi din nou implicat în munca suplimentară;
- procesarea marți 2 ore și miercuri 3 ore va fi deja ilegală, ar trebui să reduceți timpul într-una din zile cu cel puțin o oră sau să oferiți o zi lucrătoare între zilele săptămânii indicate conform programului obișnuit.
Desigur, 4 ore în 2 zile lucrătoare nu este singura limitare. Altfel, mulți angajatori fără scrupule ar fi folosit cu succes acest lucru. Pe parcursul unui an, numărul total de ore suplimentare nu trebuie să depășească 120 sau există o încălcare a legii.
Ce se consideră muncă suplimentară?
Definirea unor limite clare cu privire la ce fel de muncă contează ca ore suplimentare este la fel de importantă ca și timpul necesar pentru ao face. Orele suplimentare pot fi alocate numai pentru o listă limitată de motive, inclusiv:
- necesitatea executării (finalizării) lucrărilor începute, care a fost întârziată din motive tehnice, dacă nerealizarea va implica deteriorarea sau distrugerea bunurilor;
- munca temporară la repararea și restaurarea echipamentelor sau a altor active materiale ale întreprinderii, al cărei eșec va duce la încetarea activității majorității angajaților;
- neaprezentarea unui lucrător în schimb în caz de muncă continuă;
- eliminarea consecințelor de urgență, accidente, dezastre;
- necesitatea de a efectua lucrări importante din punct de vedere social pentru a elimina încălcările neprevăzute (restabilirea alimentării cu căldură, iluminat, alimentarea cu gaze etc.);
- lucrare cauzată de introducerea legii marțiale sau a unei stări de urgență.
După cum puteți vedea din listă, orele suplimentare sunt atribuite numai în cazuri de urgență. Aceasta nu este o activitate normală. Trebuie amintit că aceasta este o necesitate, nu o regulă de zi cu zi.
Când este necesar consimțământul angajaților?
Munca excesivă a programului de lucru este permisă în cazuri excepționale și poate fi chiar respinsă de un angajat. Când puteți refuza în siguranță orele suplimentare propuse? Dacă, printre altele, sunt îndeplinite toate condițiile pentru numirea prelucrării, angajatul acordă consimțământul scris în următoarele cazuri:
- este necesară finalizarea lucrării începute, care din motive tehnice nu a fost finalizată (efectuată), cu condiția ca eșecul acesteia să ducă la pierderi ale întreprinderii;
- absența unui lucrător în schimb;
- repararea și restaurarea echipamentelor și a altor bunuri care afectează munca altor angajați.
Un angajat care nu și-a dat consimțământul nu poate fi implicat în astfel de activități. Dacă se primește aprobarea, angajatul are tot dreptul la despăgubiri pentru timpul petrecut. Cum se plătește prelucrarea conform Codului muncii în acest caz? Este recunoscut ca ore suplimentare, iar calculul se face în conformitate cu regulile de plată a acestora.
Cine nu poate fi implicat în munca suplimentară?
Salariile pentru ore suplimentare îi atrag pe mulți, deoarece vă permit să câștigați bani în plus. Există mulți profesioniști cărora le place să lucreze mai mult decât orele stabilite, dacă este legal. Cu toate acestea, a fost stabilită o listă conform căreia, în principiu, este imposibilă părăsirea unor grupuri sociale ale populației după muncă. Aceasta:
- femeile însărcinate;
- minori.
Persoanele cu dizabilități, femeile cu copii sub trei ani au și ele „imunitate”. Consimțământul scris este necesar de la aceștia, indiferent de motivul necesității prelucrării. Trebuie remarcat faptul că prelucrarea cu ora poate să nu fie aplicabilă în alte cazuri prevăzute în Legea federală sau în Codul muncii al Federației Ruse.
Ordin de plată
Plata pentru procesare, precum și scopul acesteia, sunt reglementate de Codul muncii al Federației Ruse. Pentru a percepe un angajat suma pentru orele suplimentare lucrate, ar trebui să știți tariful orar. Poate fi cunoscut inițial (când salariile sunt calculate pe baza orelor reale lucrate) sau calculate pe baza mărimii salariului oficial. În al doilea caz, salariul fix ar trebui împărțit la numărul de zile lucrătoare ale perioadei. Contractul poate stabili, de asemenea, rata orară medie pentru prelucrare.
Orele suplimentare se plătesc cu un factor de multiplicare, care este 1,5 pentru primele 2 ore de muncă și 2 pentru următoarele ore. Aceștia sunt indicatorii minimi. Angajatorul are dreptul să le mărească, dar să nu le micșoreze. Cum se plătește prelucrarea conform Codului muncii? Prin calcularea numărului total de ore reciclate și înmulțirea acestora cu rata orară crescută (HHR). Dacă un angajat a lucrat încă 8 ore în perioada contabilă, atunci, indiferent de distribuția lor pe zile, plata se va face conform schemei: 2 × 1,5 × joi + 6 × 2 × joi. Angajatul are, de asemenea, dreptul de a primi, în loc să calculeze, furnizarea de odihnă suplimentară, dar nu mai puțin decât timpul lucrat. Plata se face la sfârșitul perioadei contabile.
„Cum se plătește prelucrarea conform Codului muncii?” - o întrebare la care fiecare angajat ar trebui să știe răspunsul. Deseori angajatorul încalcă legea. A avea informații despre drepturile muncii vă va ajuta să vă protejați interesele și să obțineți remunerația datorată pentru prelucrare.